La Administracin de la Construccin es definida como un sistema
integrado de mtodos aplicables a la direccin de todas las fases de los proyectos de construccin, abarcando los procedimientos tcnicos necesarios desde su inicio o concepcin a nivel de ideas y/o planes, hasta su construccin y posterior finalizacin. ste Proceso incluye las etapas de planificacin, programacin,
implementacin,
direccin
control
de
proyectos.
Constituyndose de esta manera en toda una metodologa racional de llevar a
cabo las funciones de la administracin, formada por un conjunto integral de procesos y tcnicas organizadas. El objetivo principal de todo proyecto de construccin es lograr lo tangible, es decir, la obra civil; Para ello es necesario contar con adecuada asignacin y administracin de recursos, pues el aprovechamiento de estos, garantiza total rentabilidad para ambas partes (contratado y contratante) logrando una relacin ganar/ganar. Todo esto es posible gracias a una adecuada gestin administrativa desde el inicio del proyecto, planeando, organizando, dirigiendo y controlando la entrada y salida de recursos. La planificacin y control juegan un papel fundamental para el xito de la ejecucin de toda obra civil, mantener los planes del proyecto, hacer cumplir los cronogramas presentados y autorizar los financiamientos adecuados, son algunas de las tareas que el administrador de la obra debe atender. Todas ellas de suma importancia, pues el control es el movimiento que no puede faltar en el juego estratgico de la construccin. Enfrentar tiempos y costos darn el balance del xito, pues muchas veces juegan en contra, sin una buena gestin administrativa, numerosos proyectos llegaran incluso al fracaso. El primer desafo de la gestin de proyectos es asegurarse de que el proyecto sea entregado dentro de los parmetros definidos. El segundo es la asignacin y la integracin de las entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos. El proyecto, por lo tanto, es un sistema seleccionado de actividades definidas para utilizar los recursos (tiempo, dinero, recursos
riesgo, etc.) para resolver los objetivos predefinidos. La empresa constructora se ha administrado en gran parte por objetivos, y como todas las empresas, su clasificacin ha dependido de sus resultados. Se ha tratado de ordenar las bases intuitivas segn las tcnicas modernas de la administracin para ordenar una empresa cuya eficiencia asegure su continuidad (conciliacin de conceptos). Cada obra asume una modalidad particular en su administracin de acuerdo a su fin, naturaleza y visin administrativa de sus dirigentes; Determinar dicha modalidad conlleva a la conformacin de un equipo de trabajo que abarca Ingenieros, Arquitectos, Administradores, entre otros. Existen numerosos problemas que pueden presentarse en la ejecucin de toda obra civil, algunos pertinentes a la rama administrativa son los siguientes: De organizacin. Estos se presentan cuando en la administracin de la obra, hay una confusa distribucin de tareas, mala comunicacin, deficiente supervisin o control o sea una mala organizacin. Otras fallas se deben a que se hacen los pedidos y se da un retraso en la entrega. De personal. Obedecen a la falta de capacitacin, falta de supervisin o falta de estmulos y provocan dos deficiencias; una mala conducta en la obra y un bajo rendimiento o productividad. Los casos donde el personal es insuficiente o el polo opuesto cuando es excesivo. Un caso ms es cuando se tiene personal subaprovechado, es decir, tener a personal con buena capacitacin en tareas demasiado simples. De programacin. Esto se refiere a las fechas de inicio y terminacin de cada una de las partes de la construccin. Pueden sufrir retrasos o incumplimiento, lo cual deriva en reprogramar todas las actividades interrelacionadas. Los retrasos en su mayora se deben a causas de fuerza mayor, en otras a un control deficiente.
Los problemas tcnicos y administrativos con frecuencia resultan del
aumento de los costos de la obra, por ejemplo cuando se han tenido que demoler partes mal construidas para volverlas a construir. Los costos pueden resultar ms elevados porque hay desperdicios, daos, extravos, errores y equivocaciones, clculo de costo muy por debajo de lo previsto. Todo esto demanda que el Ingeniero Civil, dedicado a la gerencia de proyectos, ya sea empresario o no, ponga en prctica una administracin contingencial capaz de responder adecuadamente a los requerimientos cambiantes y multifacticos que caracterizan actualmente nuestro entorno. Ya que, realizar correctamente un proyecto de construccin, no ser garanta de xito si ste, en su operacin, no se optimiza a travs de una adecuada administracin. La
Ingeniera
Civil
est
formada
por
un
conjunto
amplio
de
conocimientos, los cuales, para facilitar su estudio, se dividen en reas
especficas, que forman las distintas especialidades dentro de la carrera; como lo son: Hidrulica, estructuras, mecnica de suelos y otras. Todos estos conocimientos tcnicos, que son imprescindibles para que el Ingeniero se desenvuelva exitosamente en su profesin; restan el nfasis al anlisis de otros campos de estudio que, cabe mencionar, son indispensables en el ejercicio del ingeniero civil como constructor. Tal es el caso de las ciencias administrativas, cuya aplicacin es indispensable en cualquier actividad profesional. La administracin en una obra civil no concierne nicamente a recursos humanos ni control general, dado que gran responsabilidad compete a la administracin de los materiales; Esta incluye los procesos de planeacin, negociacin, pedido, recepcin, almacenamiento, uso, resurtido, pago y control. Esta diversidad de procesos, la gran variedad de materiales, la informacin que se genera y la participacin de muchas empresas ajenas a la constructora, hace que la administracin de los materiales sea compleja, por lo que es importante
comprender
sistematizados.
el
fenmeno
contar
con
procedimientos
En trminos generales, la administracin es fundamental en la rama de
la construccin, para el xito de cualquier proyecto y de la empresa o ente que lo lleve a cabo.