UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

REDISEO DE PROCESOS EMPRESARIALES EN LOS

PROCESOS DE ATENCIN DE CENTRALES
TELEFNICAS EN TELEFNICA DEL PER S.A.A.
TESIS
PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE
INGENIERO DE SISTEMAS
NARCIZO SUSANIBAR, MIGUEL ANGEL
SINCHE CASTILLO, BORIS CHRISTOPHER
LIMA PER
2013

NDICE GENERAL

DEDICATORIA .............................................................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

AGRADECIMIENTO ..................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
DESCRIPTORES TEMTICOS ................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
RESUMEN ..................................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
INTRODUCCIN ........................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CAPTULO I ......................................................................................................................................... 5
PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIN .................................................................................. 5
1.1

DEFINICIN DEL TEMA DE INVESTIGACIN ................................................................................ 5

1.2

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................................. 6

1.3

FORMULACIN DEL PROBLEMA................................................................................................. 7

1.3.1

Problema General .............................................................................................................. 7

1.3.2

Problemas Especficos ...................................................................................................... 7

1.4

OBJETIVO DE LA INVESTIGACIN .............................................................................................. 7

1.4.1

Objetivo General ................................................................................................................ 7

1.4.2

Objetivos Especficos ........................................................................................................ 7

1.5

HIPTESIS ................................................................................................................................. 8

1.5.1

Hiptesis General .............................................................................................................. 8

1.5.2

Hiptesis Especficas ........................................................................................................ 8

1.6

VARIABLES................................................................................................................................. 9

1.7

JUSTIFICACIN .......................................................................................................................... 9

1.8

ALCANCE DEL ESTUDIO........................................................................................................... 10

1.9

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN..................................................................................... 10

1.9.1

Tipo de investigacin a desarrollar................................................................................ 10

CAPTULO II .................................................................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

ANTECEDENTES Y MARCO TERICO .................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
2.1

ANTECEDENTES ......................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

2.2

MARCO TERICO ....................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

2.2.1

Acerca de la Gestin por Procesos de Negocio ............ Error! Marcador no definido.

2.2.2

Acerca de Centrales Telefnicas ...................................... Error! Marcador no definido.

2.2.3

Acerca de Satisfaccin del Cliente ................................... Error! Marcador no definido.

CAPTULO III ................................................................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA .............................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
3.1

ACERCA DE LA EMPRESA ........................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

3.1.1

Resea Histrica ................................................................. Error! Marcador no definido.

3.1.2

Visin .................................................................................... Error! Marcador no definido.

3.1.3

Anlisis Externo e Interno .................................................. Error! Marcador no definido.

3.1.4

Anlisis de las Cinco Fuerzas de Porter ......................... Error! Marcador no definido.

3.1.5

Organigrama ........................................................................ Error! Marcador no definido.

CAPTULO IV ................................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

DIAGNOSTICO ACTUAL ............................................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CAPTULO V ................................................................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
PROCESO ACTUAL DE ATENCIN DE CENTRALES ........... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
5.1

DESCRIPCIN GENERAL DEL MACROPROCESO ........................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

5.2

OBJETIVOS DEL MACROPROCESO ............................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

5.3

GLOSARIO DE TRMINOS ........................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

5.4

DIAGRAMA DEL MACROPROCESO .............................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

5.5

DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS ............................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

5.5.1

Proceso de Registro ........................................................... Error! Marcador no definido.

5.5.2

Proceso de Validacin ....................................................... Error! Marcador no definido.

5.5.3

Proceso de Aseguramiento Logstico .............................. Error! Marcador no definido.

5.5.4

Proceso de Aseguramiento Tcnico ................................ Error! Marcador no definido.

5.5.5

Proceso de Agendamiento ................................................ Error! Marcador no definido.

5.5.6

Proceso de Instalacin ....................................................... Error! Marcador no definido.

5.5.7

Proceso de Cierre Comercial ............................................ Error! Marcador no definido.

5.6

MEDICIN DE LOS PROCESOS ................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

CAPTULO VI ................................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

PROCESO PROPUESTO DE ATENCIN DE CENTRALES ... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.1

DESCRIPCIN GENERAL DEL MACROPROCESO PROPUESTO ... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.2

OBJETIVOS DEL MACROPROCESO PROPUESTO........................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.3

GLOSARIO DE TRMINOS ........................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.4

DIAGRAMA DEL MACROPROCESO PROPUESTO......................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.5

DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS PROPUESTOS...................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.5.1

Proceso Propuesto de Registro ........................................ Error! Marcador no definido.

6.5.2

Proceso Propuesto de Validacin .................................... Error! Marcador no definido.

6.5.3

Proceso Propuesto de Aseguramiento Logstico ........... Error! Marcador no definido.

6.5.4

Proceso Propuesto de Aseguramiento Tcnico ............. Error! Marcador no definido.

Proceso Propuesto de Instalacin .................................................. Error! Marcador no definido.

6.5.5
6.6

Proceso Propuesto de Cierre Comercial ......................... Error! Marcador no definido.

MEDICIN DE LOS PROCESOS PROPUESTOS ............................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

CAPTULO VII ............................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

ANLISIS COMPARATIVO ENTRE PROCESO ACTUAL Y PROCESO PROPUESTO . ERROR!
MARCADOR NO DEFINIDO.
7.1

OPORTUNIDADES DE MEJORA IDENTIFICADAS .......................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

7.2

MEDICIN DE LOS PROCESOS ACTUAL VS. PROPUESTO ....... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

CAPTULO VIII .............................................................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

ANLISIS ECONMICO FINANCIERO ..................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
8.1

INVERSIN .................................................................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

8.2

CONSIDERACIONES PARA LA EVALUACIN ................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

8.2.1

Determinacin de la inversin ........................................... Error! Marcador no definido.

8.2.2

Consideraciones para la evaluacin ................................ Error! Marcador no definido.

8.2.3

Flujo de Caja Econmico del Proyecto ............................ Error! Marcador no definido.

8.2.4

Flujo de Caja Financiero del Proyecto ............................. Error! Marcador no definido.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

GLOSARIO DE TRMINOS ......................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
BIBLIOGRAFA ............................................................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
ANEXOS ........................................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

CAPTULO I

PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIN

1.1

Definicin del tema de Investigacin

La presente investigacin es resultado de la aplicacin de los conceptos, metodologas

y herramientas que involucra la Gestin por Procesos de Negocio (que traducido al
ingls se le conoce como Business Process Management BPM), nuestro estudio se
enfoc nicamente en los procesos de atencin de centrales telefnicas, la eleccin
del producto se realiz a travs de un diagnostico a los niveles de satisfaccin del
cliente, a los costos de los procesos, al tiempo operativo de los procesos y al retraso
de ingresos. Se implement entonces una metodologa de Rediseo de Procesos
aplicada estos procesos, generando un anlisis comparativo entre los procesos
actuales y los procesos deseados.

La Gestin por Procesos de Negocio, es un tema de suma importancia para las

organizaciones, el conocer sus procesos de manera transversal y gestionarlos de
manera eficiente genera valor no nicamente a la organizacin sino tambin a sus
clientes y a sus proveedores. Este estudio mostrar de qu manera una organizacin
genera valor y cul es su impacto en el rendimiento de la misma. Es importante, que
esta investigacin se tome como punto de referencia para los interesados en la
implementacin de mejora, rediseo y/o reingeniera de procesos de tal manera que
contribuyan con el alineamiento estratgico de las organizaciones.

Es importante resaltar que este documento est orientado a la implementacin de la

metodologa de Rediseo de Procesos y utilizacin de estndares, por lo que presenta
poca informacin acerca del soporte tecnolgico. Sin dejar de lado la importancia de
las tecnologas de informacin como elemento para dar soporte a los procesos de
negocio. En principio es importante recalcar la importancia de la implementacin
metodolgica y generar un proceso robusto para luego dar paso a una solucin
tecnolgica.

Asimismo, debemos entender que el enfoque basado en procesos busca identificar

oportunidades de mejora, ms no exclusivamente problemas esto con el fin de brindar
una propuesta de mejora en los diferentes procesos del negocio, identificando las
causas de los niveles actuales de los procesos para posteriormente medir la mejora del
rendimiento con los procesos propuestos.

1.2

Planteamiento del Problema

El problema surge de la necesidad que actualmente padecen las empresas para

proporcionar respuestas rpidas y eficientes en un entorno altamente competitivo y en
constantes cambios, siendo los principales retos a los cuales se enfrentan: alcanzar un
nivel de productividad adecuada, que les permita mantener una rentabilidad esperada
e incrementar el ndice de satisfaccin al cliente, que permita fidelizar las necesidades
del cliente.

Actualmente, las empresas poseen una inadecuada visin holstica de sus procesos
de negocio, y reaccionan frente a ellas controlando sus actividades mediante monitoreo
operativos peridicos a las tareas de los involucrados en el proceso.

Los resultados obtenidos por un inadecuado enfoque en los procesos de negocios de

la empresa provocan la disminucin del nivel de satisfaccin del cliente, inestabilidad
en el posicionamiento de la organizacin dentro de su entorno, llevndolo a trminos
cuantificables se refleja en el aumento de sus costos operativos, el incremento del
tiempo necesario para realizar un determinado servicio y/o proceso, retraso de
ingresos, altos costos adicionales, aumento de costos por averas, etc.

Existen compaas que an no se encuentran enfocadas en sus procesos, en las

mejoras de atencin de cara al cliente, en un entorno altamente competitivo las
empresas deben enfocarse a mejorar constantemente sus procesos de atencin que
conlleven a una mejora de atencin al cliente.

1.3

Formulacin del Problema

1.3.1 Problema General

Cules son los beneficios y el grado de impacto que genera la
implementacin del rediseo de procesos para la atencin de centrales
telefnicas en Telefnica del Per?

1.3.2 Problemas Especficos

Entre los problemas especficos mencionamos los siguientes:
Qu pasos debe tener una metodologa de rediseo de procesos de
tal manera que permita generar resultados positivos?
El rediseo de procesos genera un mejor nivel de satisfaccin del
cliente?
El rediseo de procesos permite reducir los costos operativos y de
atencin al cliente?
El rediseo de proceso permite aumentar el nivel de ingresos y la
capacidad de recepcin de estos?
El rediseo de procesos permite un mejor desempeo y una
reduccin del tiempo operativo entre actividades de los procesos de
centrales?
El rediseo de procesos proporciona a la organizacin una mejor
calidad en el producto y/o servicio brindado?

1.4

Objetivo de la Investigacin

1.4.1 Objetivo General

Demostrar que la implementacin del rediseo de procesos proporciona
mayores beneficios y un impacto cualitativo y cuantitativo positivo en la gestin
integral de los procesos de atencin de centrales telefnicas en Telefnica del
Per.

1.4.2 Objetivos Especficos

Dentro de los objetivos especficos se plantean los siguientes:
Proporcionar una metodologa de rediseo de procesos que permita
generar resultados positivos a la organizacin.

 Demostrar que el rediseo de procesos permite un incremento en los

niveles de satisfaccin del cliente.
Demostrar que el rediseo de procesos permite reducir los costos
operativos y de atencin al cliente.
Demostrar que el rediseo de proceso permite aumentar el nivel de
ingresos y la capacidad de recepcin de estos.
Demostrar que el rediseo de procesos permite un mejor desempeo
y una reduccin del tiempo operativo entre actividades de los procesos
de centrales.
Demostrar que el rediseo de procesos proporciona a la organizacin
una mejor calidad en el producto y/o servicio brindado a los clientes.

1.5

Hiptesis

1.5.1 Hiptesis General

La implementacin de un rediseo de procesos proporciona mayores
beneficios y un impacto cualitativo y cuantitativo positivo en la gestin integral
de los procesos de atencin de centrales telefnicas en Telefnica del Per.

1.5.2 Hiptesis Especficas

A continuacin se lista cada una de las hiptesis especficas planteadas:
La utilizacin de la metodologa de rediseo de procesos permite
generar resultados positivos a la organizacin.
El rediseo de procesos permite generar un incremento en los niveles
de satisfaccin del cliente.
El rediseo de procesos permite reducir los costos operativos y de
atencin al cliente.
El rediseo de proceso permite aumentar el nivel de ingresos y la
capacidad de recepcin de estos.
El rediseo de procesos permite un mejor desempeo y una reduccin
del tiempo operativo entre actividades de los procesos de centrales.
El rediseo de procesos proporciona a la organizacin una mejor
calidad en el producto y/o servicio brindado a los clientes.

1.6

Variables

En el marco de la presente Tesis, se identificaron las variables que son de gran

importancia para el estudio realizado a los procesos de atencin de centrales de
Telefnica del Per, a continuacin se detallar cada una de ellas:

Tiempo de ejecucin del proceso: Correspondiente al tiempo total del

proceso end-to-end de atencin para un requerimiento del producto.

Costo del proceso: Correspondiente a los costos de ejecucin del proceso

en recursos materiales y por el personal participante.

Cantidad de Ventas/Altas del producto y/o sus servicios: Correspondiente a

la cantidad de ventas o altas del producto (Central Telefnica) incluyendo los
requerimientos por servicios relacionados al mismo.

Monto de ingresos correspondientes al producto: Correspondientes al monto

de ingresos monetarios que recibe la compaa referidos a los
requerimientos solicitados para la atencin del producto Central.

Satisfaccin al Cliente: Correspondiente a la calificacin que otorga el cliente

al servicio brindado por telefnica, el resultado en mencin se obtiene segn
las encuestas mensuales denominadas encuestas ISC.

Rentabilidad del producto: Correspondiente a la rentabilidad obtenida por el

producto mediante las nuevas altas/ventas del producto y/o servicios
correspondientes al mismo.

Productividad: Depender del nivel de eficiencia con la cual se realizar el

proceso end-to-end, el total de ventas/altas nuevas y servicios ofrecidos al
cliente.

1.7

Justificacin

La presente investigacin, muestra la aplicacin de la Gestin por Procesos de

Negocio, a travs de la implementacin de una metodologa de rediseo de
procesos, dando importancia al ciclo de vida de la gestin por procesos (diseo,
ejecucin, monitoreo y optimizacin). De esta manera permitir identificar las
oportunidades de mejora de los procesos actuales (As Is) con el objetivo de
proporcionar un nuevo proceso (To Be). Esta metodologa permitir mejorar la

eficiencia de los procesos, eliminar costos innecesarios, descubrir los cuellos de

botella, minimizar los tiempos operativos, mejorar el nivel de ingreso as como
aumentar el nivel de satisfaccin del cliente.
Asimismo la presente permitir enriquecer los conceptos de la gestin por
procesos de negocio (BPM), as como las herramientas de mejora de procesos,
los procesos de satisfaccin del cliente y acerca de centrales telefnicas.
Finalmente proporciona un valor metodolgico, puesto que se har uso de una
metodologa de Rediseo de Procesos, para proponer soluciones a las
diferentes oportunidades de mejora halladas en los procesos de centrales
telefnicas de la organizacin.
1.8

Alcance del Estudio

El alcance de la presente investigacin, est delimitado para el estudio de nicamente

los procesos de centrales telefnicas en Telefnica del Per. No se realiz el estudio
sobre otros productos y/o procesos. El detalle del enfoque metodolgico est limitado
solamente para el Rediseo de Procesos, no se detall otro tipo de herramienta
metodolgica para la mejora de procesos. El estudio de los procesos se realiz a travs
de los datos proporcionados hasta el ao 2012.

1.9

Metodologa de la investigacin

1.9.1 Tipo de investigacin a desarrollar

Esta tesis segn su carcter es descriptiva y por su relacin con la prctica es
aplicativa.
La recoleccin de datos sobre la base de una teora, ha permitido describir las
actividades de valor en el proceso de atencin asimismo debiendo contar con un
escenario real de caso de estudio, para ello se aplic el proceso propuesto en la
empresa Telefnica del Per.

1.9.1.1 Tcnicas de investigacin

Se tom los siguientes medios de informacin:
1. Observacin simple, En este caso se realiz la observacin participante,
es decir con un contacto directo con los principales involucrados en el
proceso de atencin de centrales.

2. Observacin documental.- La cual es registrada y archivada por los

principales dueos del proceso y los principales responsables del
funcionamiento del proceso de atencin de centrales.

1.9.1.2 Desarrollo de la metodologa.

En el marco de la investigacin, se realiz el estudio de los procesos de centrales
telefnicas a travs de un esquema de trabajo que se detallar a continuacin de
tal manera que se sigui una secuencia ordenada y coherente de cmo se debe
realizar un rediseo de procesos.
El esquema general se muestra en el siguiente grfico, que inicia con un
diagnostico actual de la organizacin y que termina con una propuesta de mejora
de los procesos seleccionados como crticos.

Grfica 1 Metodologa de Rediseo de Procesos

Fuente: Elaboracin Propia

Metodologa de Rediseo de Procesos

Revisar la estrategia operacional: El primer paso que debe seguir toda
organizacin con la intencin de mejorar su rendimiento es realizar un
diagnstico de cmo se estn realizando las actividades y/o procesos el
da de hoy, cules han sido los resultados previos, en que est fallando
la empresa. A partir de este diagnstico se deber realizar un
alineamiento estratgico, que quiere decir identificar los puntos crticos
(productos, actividades, segmentos, etc.) cmo estos afectan a los
objetivos y estrategias corporativas y cul debe ser la priorizacin de los
puntos crticos.
Identificar los procesos crticos: Luego de haber terminado el
diagnstico, identificar los puntos crticos y priorizarlos. Se debe tomar
los puntos con alta prioridad para la organizacin puesto representa un
gran impacto para su rendimiento. Es por ello que se debe identificar
todos los procesos que involucrados con los puntos crticos definidos en
el diagnstico.
Modelar la situacin actual (As-Is): Una vez identificados los procesos
se debe realizar un mapeo general de todo el macro proceso, para luego
detallarlo actividad por actividad del procesos actual. Se debe realizar un
formato de fichas del proceso. Asimismo se debe incluir los indicadores
actuales de los procesos.
Modelar la situacin objetivo (To-Be): Terminado el mapeo del
proceso actual, se procede a identificar las Oportunidades de Mejora
(OMs) del proceso. Luego se procede a incluir estas OMs dentro del
nuevo proceso que ser propuesto. Se debe detallar el nuevo proceso,
igual que el paso anterior se debe realizar las fichas del proceso
propuesto. Finalmente se debe realizar una simulacin y medicin del
nuevo proceso de tal manera que podamos obtener el valor de los
indicadores.
Realizar el anlisis comparativo: Una vez de tener el proceso actual y
el nuevo proceso propuesto, se debe realizar un anlisis comparativo
detallando cmo se debera implementar cada OM en el nuevo proceso.
As mismo se debe mostrar a que indicadores impacta la implementacin

de estas OM en un cuadro de resumen de impacto. Se debe incluir la

comparacin entre los indicadores de los procesos As-Is y To-Be, con
esto se presentar la eficiencia del nuevo proceso. Finalmente se debe
mencionar el anlisis de rentabilidad de la implementacin del nuevo
proceso y si genera beneficios para la organizacin.
Presentar los resultados y conclusiones: Una vez terminados los
pasos anteriores, el paso siguiente es mostrar los resultados y
conclusiones a los interesados (Stakeholders) dentro de la organizacin
de tal manera que los nuevos procesos y el presupuesto puedan ser
aprobados por la alta direccin y estos procesos puedan ser
implementados.