GESTIN

ESTRATGICA
Una herramienta para el desarrollo institucional

PDG Glauco Torres Rojas

Gestin estratgica del

proyecto
No responde a los problemas.
Se anticipa a los problemas.
No es reactiva.
Es proactiva.
El proceso de gestin estratgica puede ser
comparado con la planificacin de un viaje:
predecir un futuro deseado y moverse
hacia l.

Uso del modelo de

Planificacin estratgica

a)
b)

Primera Fase: Formulacin de la Misin.

Construir una visin comn del futuro que
deseamos para la institucin y traducirla en
compromisos de accin de todos los elementos
de la comunidad (miembros del Club):
Soar y reflexionar: Qu Club queremos?
Identificar una Misin y comprometerse con
ella: Lneas directrices que sintetizan los puntos
ms importantes que no podran ser descuidados
en el Proyecto; lo que da sentido a la gestin.

Uso del modelo de

Planificacin Estratgica

a)
b)

Segunda Fase: Definicin de una Estrategia.

Concretar la Misin declarada en estrategias de
accin para lograrla:
Determinar cules sern las dificultades y
facilidades para llegar a ese futuro.
Determinar Objetivos Estratgicos: resultados
concretos a alcanzar en un tiempo definido.
(sigue)

Uso del modelo de

Planificacin Estratgica
Segunda Fase: Definicin de una
estrategia.
c) Definir una estrategia: decisiones que
orientan las acciones hacia la realizacin de
la Misin; ideas fuerza con capacidad para
estimular la accin productiva y el dilogo
dentro de la comunidad.
(sigue)

Uso del modelo de

Planificacin Estratgica
Segunda Fase: Definicin de una
Estrategia.
d) Determinar un Plan Operativo:
concretar lo imaginado en acciones de
personas en un tiempo y en un espacio (plan
de accin para llegar desde donde estamos
hacia donde queremos ir).

Uso del modelo de

Planificacin Estratgica
Los Planes Operativos.
Los Planes Operativos de accin definen ms
especficamente qu propsitos se trata
de alcanzar, quines sern sus
responsables, con qu recursos se contar,
en qu tiempos se utilizarn y cul ser el
nivel de logro mnimamente aceptable. Esta
etapa operativa tiene como principal
funcin hacer aterrizar el Proyecto.

Fases de la Gestin
Estratgica del Proyecto
Institucional
A. Conformacin de un Equipo de
Gestin.
B. Formulacin de la Misin.
C. Definir Objetivos Estratgicos.
D. Definir las reas Estratgicas y
Formular el Plan de Accin.

Fases de la Gestin
Estratgica
A. Conformacin de un Equipo de Gestin
del Club:
Es un grupo de trabajo donde los
integrantes se desenvuelven con autonoma
y bajo la direccin del Presidente. Su tarea
es la generacin de un liderazgo
participativo, compartir responsabilidades,
tener una comunidad de propsitos, buena
comunicacin, visin de futuro, respuesta
rpida, concentracin en la tarea y
creatividad.
(sigue)

Fases de la Gestin
Estratgica
A. Conformacin de un Equipo de Gestin
del Club.
Preguntas claves para asegurar su
funcionamiento:
a.1) Estamos organizados para enfrentar
el desafo?
a.2) Qu capacidades y competencias
tenemos en el Club para enfrentar esta
tarea en forma colectiva?

Fases de la Gestin
Estratgica
B. Formulacin de la Misin.
Es la razn misma de la existencia del Club;
es la que provee de sentido, la que lo
distingue de los dems y le proporciona
identidad.
Es el propsito ms importante por el que
deben trabajar y esforzarse sus miembros.
(sigue)

Fases de la Gestin
Estratgica

B. Formulacin de la Misin.
Qu implica?
b.1) Incorporar una Visin del Club.
b.2) Determinar necesidades.
b.3) Formular la Misin del Club.
(sigue)

Fases de la Gestin
Estratgica
B. Formulacin de la Misin.
Qu implica?
b.1) Incorporar una Visin del Club: Es
aquella imagen ideal que se espera ocupe el
Club en el futuro. La verdadera Visin debe
ser compartida, jams impuesta.
(sigue)

Fases de la Gestin
Estratgica
B. Formulacin de la Misin.
Qu implica?
b.2) Determinar necesidades: Es el
diagnstico del presente en lo que respecta
a los sueos, comparando la realidad actual
con el futuro esperado.
Implica analizar previamente las acciones y
logros que la organizacin aspira y practica.
(sigue)

Fases de la Gestin
Estratgica
B. Formulacin de la Misin.
Qu implica?
b.3) Formular la Misin del Club: Es la
accin por la cual el equipo de gestin se
aboca a definir cules son los compromisos
institucionales del Club para los prximos
tres o cinco aos.
Implica compromiso y responsabilidad de
parte de los miembros en la asuncin de
sus tareas.

Fases de la Gestin
Estratgica
C. Definir Objetivos Estratgicos.
Los Objetivos Estratgicos son los que establecen
qu se va a lograr y cundo sern alcanzados los
resultados.
Implica:
c.1) Anlisis Interno y Anlisis Externo (F.O.D.A.).
c.2) Evaluacin de reas de gestin.
c.3) Definicin de Objetivos Estratgicos.
(sigue)

Fases de la Gestin
Estratgica
C. Definir Objetivos Estratgicos.
Implica:
c.1.) El Anlisis Interno y el Anlisis
Externo (F.O.D.A.).
El Anlisis Interno busca identificar y
analizar nuestras Fortalezas (para
impulsarlas) y nuestras Debilidades (para
superarlas).
(sigue)

Fases de la Gestin
Estratgica
C. Definir Objetivos Estratgicos.
Implica:
c.1) El Anlisis Interno y el Anlisis
Externo (F.O.D.A.).

El Anlisis Externo busca identificar y

analizar las Oportunidades (para
aprovecharlas) y las Amenazas (para
evitarlas) que enfrenta el Club.
(sigue)

Fases de la Gestin
Estratgica

Definir Objetivos Estratgicos.

Implica:

C.

c.2) Evaluacin de reas de gestin:

Adems del F.O.D.A. es necesario evaluar reas
inherentes en toda gestin: el alcance de los
logros a que se aspira; el tiempo de que se dispone
o proyecta; los costos; la calidad del producto
esperado; los recursos humanos disponibles o por
conseguir; las vas de comunicacin existentes y
necesarias, y las adquisiciones que el Club ha de
realizar para obtener los resultados.

Fases de la Gestin
Estratgica
C. Definir Objetivos Estratgicos.
c.2) Definicin de Objetivos Estratgicos: Deben
ser pocos y realmente estratgicos; es decir,
deben anticipar el cambio y deben servir para
unificar e integrar las decisiones y hacerlas
coherentes.
Deben formularse para aprovechar las
oportunidades, evitar las amenazas, impulsar las
fortalezas y superar las debilidades.

Fases de la Gestin
Estratgica
D. Definir las reas Estratgicas y
formular el Plan de Accin.
d.1) Las reas Estratgicas tienen la

responsabilidad de integrar los conocimientos,

capacidades y competencias institucionales y
extra-institucionales en redes lideradas por
equipos de excelencia, asegurando los avances
tecnolgicos y la aplicacin de conocimientos en la
solucin de problemas priorizados en sus
documentos estratgicos.
(sigue)

Fases de la Gestin
Estratgica
D. Definir las reas Estratgicas y definir el
Plan de Accin.
D.1) Los Clubes de Leones establecen sus reas
Estratgicas a partir de los Objetivos y
Programas de la Asociacin Internacional y segn
su autodefinicin institucional, accediendo a redes
internas (conformadas por autoridades y
asesoras leonsticas) y a redes externas
(configuradas por instituciones y personas de la
sociedad general).

Fases de la Gestin
Estratgica
D. Definir las reas Estratgicas y formular el
Plan de Accin.
d.2) El Plan de Accin es el conjunto de
programas especficos de accin, donde se
especifica una serie de actividades
interrelacionadas, que se realizan para alcanzar un
objetivo, en un tiempo determinado.
Los programas de accin son un conjunto de
acciones estructuradas, coherentes, programadas
y evaluadas, con un programa claramente definido
para llevarlas a cabo en un perodo de tiempo
relativamente corto.

Gestin Estratgica
Diez preguntas orientadoras:
1. Qu Visin proyectamos para nuestro Club de
Leones?
2. Cul ha de ser la Misin de nuestro Club a
futuro?
3. Con qu Fortalezas contamos para lograrlo?
4. Qu Debilidades que nos compliquen
reconocemos?
5. Qu oportunidades nos ofrece la comunidad a
la cual deseamos servir?

Gestin Estratgica
Diez preguntas orientadoras:
6. Qu amenazas visualizamos contra nuestros
propsitos?
7. Qu Objetivos Estratgicos debemos
plantearnos?
8. En qu Programas de Accin podemos
comprometernos?.
9. Qu Asesoras leonsticas a nivel distrital
visualizamos integrando nuestra red interna de
apoyo?.
10. Qu redes externas de apoyo reconocemos
tiles a nuestros Objetivos y Programas de
Accin?.
?

Gestin Estratgica
Una herramienta para el desarrollo
institucional.
MUCHAS GRACIAS, AMIGOS
Y AMIGAS SEMINARISTAS
Selva de Osorno, 19 de julio de 2008.