Notas debito y crdito

Las notas debito y crdito son documentos o comprobantes que las empresas hacen
para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de
condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.
Nota debito: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el
pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una
cuenta.
Nota crdito: Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con
el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto
que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito
pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturacin.
La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para sta, y
la nota crdito significa una erogacin.
DEBITO:

Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el
tema 1.3 de sta unidad), y adems:
motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, IVA resultante y total),
nmero de la factura que corresponde al dbito efectuado.
Motivos
Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones,
etc.).
Por haberse facturado de menos (cantidad o precio).
Por el cobro de intereses.
Formas de emisin:
Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor.
Importancia:
Comprador: le sirve para registrar el aumento de su deuda.
Vendedor: le permite salvar errores ajustndolos a la realidad y registrar el
importe a su favor.

CREDITO:

Requisitos:
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el
tema 1.3 de sta unidad), y adems:
motivo e importe de la disminucin de lo adeudado (subtotal, IVA resultante y
total),
nmero de la factura que corresponde al crdito efectuado.
Motivos
Devolucin de mercaderas por parte del comprador.
Por haberse facturado de ms (cantidad o precio).
Por bonificaciones, quitas o descuentos no realizados.
Rescisiones de operaciones.
Formas de emisin
Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor.
Importancia:
Comprador: le sirve para registrar la disminucin de lo que adeuda en cuenta
corriente.
Vendedor: le permite salvar errores ajustndolos a la realidad y registrar una
disminucin en la cuenta corriente del comprador.