El entorno economico tiende a cambiar con el pasar del tiempo, es por ello que

todas las cosas que rodean a las empresas afectan de manera directa o
indirecta su funcionamiento, estas se ven en la necesidad ha acoplarse cada
vez mas a las exigencias de un mundo globalizado, lo que genera como
consecuencia que sus necesidades sean cada mayores.
La asignacin de actividades que se proponen en el momento de establecer
cualquier inventario es sin lugar a dudas el problema mas importante de
resolver; pues la organizacin necesita tener informacin confiable, apta y lo
mas justa posible sobre el costo de sus productos, y la cantidad para una
correcta toma de decisiones. Por tal motivo resulta imperioso el control y buen
manejo de los inventarios dentro de una organizacin, las polticas y medidas
que se adopten son factores importantes para mantenerse en un mercado.

El inventario aplicado en cualquier empresa es de suma importancia, ya que

este es el que determina la viabilidad del negocio, el grado de productividad y
eficacia en la utilizacin de los recursos.
La administracin de inventarios implemantados actualmente, fueron
diseados en el siglo pasado y algunos otros son mas antiguos, lo que lleva a
pensar que los empresarios, bien sean propietarios de pequeos o grandes
negocios, se preocupan por buscar mtodos que permitan mejor manejo,
rapidez, fiabilidad y eficiencia de los recursos que posee la organizacin.
Esta herramienta valiosa llamada inventario suministra informacin para la
toma de decisiones adems de servir de apoyo para la consecucin de los
objetivos que desee alcanzar la organizacin como tal.
En Venezuela existen mucas empresas que acogen esta administracin para
cuantificar sus productos, pero por la variedad y versatilidad de mtodos
muchas de ellas desconocen su existencia, otras simplemente se rehusan a
utilizarlos por miedo a enfrentar los cambios que implican su implementacin.
Tomando en cuenta que en la actualidad implementar un buen sistema de
inventario representa uno de las medidas mas seguras para controlar los
procesos productivos de cualquier empresa, esta investigacin mustra la
situacin actual en la que se encuentra los inventarios de la empresa
COMPAA ANONIMA DE TELEMATICA ANDINA (C.A.T.A) C.A. Con el propsito
de analizarlos y dar un diagnostico que pueda mejorar sus operaciones, apoyar
mejores decisiones sobre lnea de productos, y el mejoramiento de los procesos
administrativos.

Objetivos

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales utilizados en la empresa.

Tener un inventario adecuado que permita tener un buen inventario sobre los
equipos de oficina o equipo de computacin.
Realizar un inventario que nos permite tener un control de los bienes con
quecuenta la empresa y la fcil ubicacin de los mismos
Tener un responsable de cada uno de los materiales que existen en laorganizacin
para que se responsabilice

Objetivo General
Proponer un sistema de automatizacin para el control de inventario en las obras, teniendo como ejemplo las
mejoras de infraestructura en el Barrio Mario Briceo Iragorry de la Parroquia Sucre.
Objetivos Especficos
Diagnosticar la situacin actual del control de inventario de los materiales en el Barrio Mario Briceo
Iragorry de la Parroquia Sucre.
Determinar los requerimientos que se deben llevar para la propuesta del sistema de automatizacin
en el control de inventario de las obras.
Identificar los recursos que son necesarios para la instalacin del sistema automatizado.
Disear el sistema de automatizacin del control de inventario de las obras para las mejoras de
infraestructura en el Barrio Mario Briceo Iragorry de la Parroquia Sucre.

Justificacin
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organizacin, en esta era se ha
observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que ha permitido la evolucin de
computadores que son capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad con apartes a los distintos
sectores econmicos, sociales, polticos, educativos, entre otros.
La conveniencia de desarrollar un sistema de informacin, procesada y almacenada de una forma ms
efectiva para agilizar los procesos de inventarios y lograr un control integral de los materiales que ingresan,
que se utilizan y el faltante que va a dar continuidad a la obra. Con el desarrollo de un sistema automatizado
que abarca las necesidades y una mayor relacin con los requerimientos del personal, proporcionar una
mejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos.
Al establecer este sistema poseer un impacto psicosocial positivo en la comunidad, la cual proporcionar a la
misma, una informacin confiable, agilizando y facilitando el trabajo y el control tanto material, humano y
financiero, permitiendo que cada proyecto se ajuste el presupuesto.
El Sistema de Control de Inventario es una solucin de automatizacin que le permitir tener
un conocimiento efectivo del inventario de los materiales que ingresan, contempla la automatizacin de la
operacin del inventario, el sistema de compras, y las solicitudes y despachos de pedidos internos.
El sistema de compras ser programada para solicitar cotizaciones, comparar los precios ofertados y emitir
ordenes de compra, con niveles de autorizacin.
Los miembros de la comunidad se vern beneficiados de implementarse el sistema automatizado ya que se
sentirn seguros y confiados de que las obras en ejecucin cuentan con su sistema de control eficiente y el
mismo puede servir como ejemplo a seguir en otros sectores que posean la necesidad de lograr con xito los
propsitos e iniciar una nueva era de avances en pro de la comunidad.

Alcance y Limitaciones
El presente estudio se encuentra orientado a analizar desde el punto de vista operativo las ventajas del
proceso de inventario en el Barrio Mario Briceo Iragorry, brindara seguridad y rapidez al proceso de entrada y
salida del los materiales de construccin.
La informacin ser manejada con eficiencia y eficacia al momento de atender las exigencias de control que
se requiere. Esta comunidad esta ubicada en la Parroquia Sucre Barrio Mario Briceo Iragorry.

Introduccin
Los problemas de inventario en las empresas son tan antiguos como la historia,
pero no fue sino hasta comienzos del siglo XIX cuando se comenzaron a hacer
intentos por aplicar tcnicas analticas para su estudio sistemtico,
racionalizacin y adecuada resolucin. En la medida en que se fueron
desarrollando estas teoras y anlisis, surgi la necesidad de emplear mtodos
matemticos, debido principalmente al rpido crecimiento de las industrias
manufactureras, al desarrollo de las distintas ramas de la ingeniera y a la
implantacin de nuevas tcnicas de anlisis, algunas de las cuales consideran
a los sistemas de inventarios estrictamente ligados con la planificacin de la
produccin. En la actualidad la gran mayora de las empresas, por pequeas
que stas sean, presentan problemas de inventario con diversas caractersticas
muy particulares unas de otras. Por esta razn a escala mundial, se han
invertido grandes cantidades de dinero y tiempo en encontrar soluciones, que
permitan minimizar estos problemas y racionalizar al mximo este importante
aspecto, ntimamente relacionado con los costos de produccin. El
mantenimiento de inventarios adecuados en la empresa posee implicaciones
no solo econmico-financieras, sino logsticas, de limitaciones de espacio fsico
e incluso de produccin; de all que en su determinacin se empleen grandes
esfuerzos, los cuales en caso de ser exitosos, redundan favorablemente en el
desenvolvimiento integral de las empresas. El control de inventarios es un
aspecto crtico para una administracin exitosa. Cuando mantener inventarios
implica un alto costo, las compaas no pueden darse el lujo de tener una
cantidad de dinero detenida en existencias excesivas. Por otra parte los
objetivos de un buen servicio al cliente y de una produccin eficiente deben ser
satisfechos manteniendo los inventarios en un nivel ideal. Esto es cierto aun
cuando la inflacin provoque que se incremente el valor de los inventarios de
producto terminados. Tener Universidad Central de Venezuela 2 existencias en
los anaqueles significa tener dinero ocioso y, para reducir ste al mnimo, una
empresa debe hacer que coincidan lo ms posible las oportunidades que
ofrecen la oferta y la demanda a los requerimientos de un determinado bien,
de manera que las existencias se encuentren en los estantes justamente
cuando se requieran, y pasen en los mismos el menor tiempo posible. Por otra
parte en el pasado se ha intentado en diversas ocasiones definir trminos
como problemas de administracin de inventarios, control de inventarios,
gestin de inventarios o sistemas de inventarios, por lo que al respecto no
existe una terminologa precisa generalmente aceptada. Pero no slo no existe
tal terminologa, sino que pueden haber adems distintos puntos de vista en

relacin con lo que realmente significa un inventario. Algunas personas

consideran que los sistemas de administracin de inventario son simplemente
sistemas para mantener registros de las cantidades de artculos o productos
almacenados. Para estas personas, el problema del inventario consiste en
determinar las variables que deben controlarse. Hay quien ve el inventario
desde un punto de vista ms general, por lo cual se trata de financiar las
inversiones para suplir los inventarios, adems del problema de reducir costos.
Otros grupos consideran el inventario desde otro punto de vista y sus
problemas son: qu productos almacenar, cunto almacenar y cundo ordenar
la reposicin. En cualquier caso se observa que existen diversas razones por
las cuales las empresas deben adoptar una correcta poltica de inventarios,
pero la razn fundamental es que resulta fsicamente imposible o
econmicamente equivocado, que los productos lleguen a un determinado
almacn en el preciso momento en que tiene lugar la demanda de dichos
productos. Otra importante razn para mantener los inventarios, es que
pueden aumentarse las ventas y los beneficios, al poder complacerse
rpidamente las demandas de un mayor nmero de productos o repuestos, de
all que los problemas de inventarios sean comunes a todas las empresas en
las que se haga necesario almacenar productos o artculos para futuras ventas
o usos. Universidad Central de Venezuela 3 Es por ello que estos problemas de
inventario, son vistos con particular inters por Empresas Polar, Grupo ste que
ocupa desde hace bastante tiempo un lugar de importancia significativa dentro
del sector industrial de la nacin, y que adems se ha venido fortaleciendo an
ms ltimamente, gracias a la expansin y la incorporacin al holding, de
nuevas empresas de distinta ndole, en especial de la rama alimenticia, al
punto de constituir hoy en da, el ms importante proveedor de alimentos
manufacturados en el pas, sobretodo en artculos considerados como
integrantes de la dieta diaria de los venezolanos. La Empresa Polar, fue
fundada en 1940, y constituye como se seal una empresa lder en el
mercado de consumo masivo de alimentos y bebidas como cerveza, malta,
refrescos, pastas, y harinas de maz, entre otros. Cuenta con un alto ndice de
participacin en el mercado y distribuye sus productos en aproximadamente
34.000 puntos de venta en toda Venezuela. Se trata pues de una industria
venezolana de gran tamao, perteneciente originalmente a la rama de
bebidas, la cual a su vez se ha venido convirtiendo en propietaria de una serie
de empresas de diverso tipo entre las que destacan un conjunto de industrias
productoras de alimentos humanos y que constituyen lo que ella denomina, su
Unidad Estratgica de Negocios de Alimentos Actualmente Polar est
conformada por cinco Unidades Estratgicas de Negocios, siendo Alimentos
una de ellas, encargada exclusivamente del negocio alimenticio con trigo, maz
y arroz. Con la finalidad de lograr la solucin de los problemas de inventarios
que se presentan actualmente al Grupo, motivado a la incorporacin de nuevas
empresas, cada una de ellas con almacenes tanto de productos terminados
como de repuestos y materiales de suministros, entre otros, se plante la

necesidad de realizar estudios tendentes a establecer niveles de inventario

racionales y adecuados en sus almacenes. Entre estos estudios indispensables
y de enorme valor para el Grupo se program el presente Universidad Central
de Venezuela 4 trabajo que cubre aspectos relacionados con los niveles
ptimos de inventarios convenientes de mantener, para lograr resultados ms
positivos. El trabajo a desarrollar se orient fundamentalmente, hacia campos
inmediatos identificados por la gerencia de la empresa como de inters actual
y primordial, y donde pueden lograrse resultados significativos desde los
puntos de vista econmico y logstico. Estos campos a estudiar se constituyen
en dos grandes vertientes, la primera de ellas tendente al establecimiento de
los inventarios ideales de productos terminados existentes actualmente en las
plantas y la segunda hacia la racionalizacin y reduccin de los inventarios de
repuestos y material suministros en las mismas industrias escogidas. Se
entiende a los efectos de los requerimientos del Grupo, como repuestos a los
distintos componentes de las maquinaras y equipos, que se almacenan a
objeto de cubrir cualquier rotura o desgaste de los mismos que determine la
necesidad de su reemplazo y por materiales de suministros, aquellos bienes de
carcter general que sirven para realizar reparaciones diversas o limpiezas,
tanto de las maquinaras como de las edificaciones o reas verdes, tales como
pinturas, clavos, uniformes, productos de limpieza, etc. Para el trabajo se
seleccionaron siete de las industrias pertenecientes al Grupo, las cuales se
encuentran localizadas en diferentes ciudades del pas, son todas ellas,
manufactureras de productos destinados a la alimentacin humana y poseen
distintas capacidades de produccin, por lo que sus inventarios tanto de
productos terminados, como de repuestos y suministros varan notablemente
de una a otra. Estas empresas utilizan para el control de sus inventarios de
repuestos y material de suministros, el sistema S.A.P R3, el cual permite una
identificacin precisa de los bienes almacenados y su cuantificacin exacta da
a da, lo cual le confiere una alta confiabilidad a los datos bsicos utilizados
para el presente anlisis. El sistema es alimentado diariamente, con la entrada
y salida de bienes y materiales con sus costos respectivos, Universidad Central
de Venezuela 5 proceso que es supervisado, por los correspondientes jefes de
almacn de las empresas seleccionadas. Como perodo de anlisis, se
estableci un ao, a la fecha ms reciente, seleccionndose para ello el lapso
comprendido entre agosto de 2000 y julio de 2001. Es decir se extrajeron del
sistema de la empresa, los datos, en volumen y valor de todos los artculos
preseleccionados, existentes en sus almacenes para las dos fechas indicadas,
identificados a travs de sus respectivos cdigos, adems de estas
informaciones bsicas. La diferencia entre una fecha y otra se consider como
representativa del consumo de ese artculo durante el ao sealado. A lo largo
del presente informe se estudiaran ambos tipos de inventario abordando cada
uno de ellos con un enfoque completamente diferente, esto se debe a que un
inventario de producto terminado presenta caractersticas muy diferentes en
relacin con un inventario de material de repuestos y suministros. El desarrollo

de un sistema de administracin de inventario de producto terminado y una

propuesta para la racionalizacin de los inventarios de repuestos y materiales
de suministros, constituyen pues como se indic, la parte central del trabajo, y
para su desarrollo se han tomado en cuenta aspectos fundamentales de la
teora de inventarios, que servirn de base para la mejor comprensin del
problema y para la correcta adopcin del sistema desarrollado.
Proponer el establecimiento un sistema de administracin de
inventarios de productos terminados.
Determinar y analizar las existencias y niveles de consumo de los inventarios
de productos terminados.
Establecer las prioridades en los inventarios de productos terminados, en los
almacenes de las plantas, mediante el mtodo ABC. Universidad Central de
Venezuela 17
Determinar los niveles ptimos de los inventarios de seguridad y
operacionales para los distintos artculos producidos, como partes integrantes
de los inventarios totales ideales, a ser mantenidos por cada una de las plantas
industriales.
Estimar los puntos de reposicin de los inventarios y de las cantidades de
reorden, para cada uno de los productos bajo anlisis.
Estimar los ahorros a obtenerse y determinacin de los otros beneficios que
proporcionara a las plantas industriales y al Grupo, la implantacin del sistema
propuesto.

0.3.1. Objetivo general Proponer una mejora del proceso de gestin de

inventario y gestin del almacn para la empresa FB SOLUCIONES Y SERVICIOS
S.A.S.
Objetivo especfico.
Diagnosticar el proceso de gestin del inventario de la empresa FB
SOLUCIONES Y SERVICIOS S.A.S.
Aplicar la metodologa ABC para clasificar el inventario de materias primas y
productos terminados que permita priorizar la gestin del inventario
Definir estrategias de gestin de inventario que incluya cantidad ptima a
pedir, poltica de pedidos y polticas de revisin de existencia para cada
clasificacin ABC que mejoren el manejo del inventario

 Proponer mejoras en el proceso de gestin del almacn que incluya la

distribucin fsica, procedimientos y caracterizacin de los proceso.

Justificacin
Se necesita, implementar un mtodo que permitir reducir al mnimo la rotura
de inventario, con lo cual se disminuye los reclamos de los clientes (por
pedidos incompletos). Llaves Peruanas SAC tiene como poltica de calidad la
satisfaccin de sus clientes, ya que son la razn de ser de la empresa, y por
ende ellos necesitan su producto a tiempo, no interesndoles los problemas
que se haya originado en la fabricacin de su pedido, si no que tengan el
articulo solicitado en el momento indicado. 14 de 126 Asimismo, esto permitir
mejorar la relacin entre las reas de produccin y comercial, ya que se ver
un mejor orden y ambas reas trabajarn de la mano para poder satisfacer las
necesidades y demandas del cliente, en el menor tiempo posible.

Justificacion
Un adecuado control en las existencias es lo que les permite a las compaas
no generar gastos en productos que an se encuentren tiles en los
almacenes, pero que debido al deficiente control en los mismos, se vuelven a
generar las mismas rdenes de compras, obteniendo de esta manera
consumos considerables. Empleando los mtodos correctos con un sistema de
stock de seguridad que controle los inventarios mejorar la gestin de compras
de materia prima, repuestos e insumos de la empresa Balgres, C.A, logrando
dar respuestas rpidas a sus clientes, controlar los gastos y alcanzar una mejor
organizacin en los distintos almacenes y mantener el nivel ptimo en los
mismos.