Unidad N4.

Implementacin de la documentacin
Actividad: Implementacin documental del Sistema de Gestin de Calidad
Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes que conforman su grupo
de trabajo.
Nombre del aprendiz: Alvaro Chacon Ciodaro

Aprendiz: Alvaro Chacon Ciodaro

Luego de la documentacin total del proceso misional seleccionado en la
unidad anterior, deben divulgar dicha informacin al personal pertinente, para lo
cual como Gestores de Calidad, necesitan realizar el proceso de sensibilizacin
para la apropiacin de los documentos y de esta forma garantizar la eficaz
implementacin y certificacin del Sistema de Gestin de Calidad en la
organizacin. Por aadidura el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes
dos puntos:
1) Definan la metodologa ideal a implementar para el Sistema de Gestin
de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad (pequea, mediana o
gran empresa), necesidad y cultura de la empresa seleccionada en la
unidad N1.
Objetivos especficos y alcances del sistema de gestin de
calidad
Definicin de los requisitos del sistema de gestin de calidad
Responsabilidad de la direccin
Gestin de recursos y manejo de ellos
Produccin del producto
Evaluacin y anlisis del mejoramiento
A. Determinacin de la estrategia metodolgica: para cada uno de los
pasos establecidos en el punto anterior, definan que estrategias se
usarn y los responsables para su eficaz implementacin.

Pasos para implementar

eficazmente el S.G.C.

Estrategias para un
sistema exitoso

Objetivos especficos y
alcances del sistema de
gestin de calidad

Implementacin de los
requisitos de acuerdo a la
norma ISO 9001 para
adquirir la certificacin.

Direccin o
gerente

Definicin de los
requisitos del sistema de
gestin de calidad

Implementar los requisitos

de acuerdo a la norma ISO
9001 para adquirir la
certificacin.

Direccin o
gerente

Responsabilidad de la
direccin

sostener el orden del

desarrollo de produccin
del producto

Jefe de
produccin

Gestin de recursos o
manejo de ellos

Determinar y proporcionar
los recursos necesarios
para implementar y
mantener la gestin
mejorando continuamente
la eficacia.

Direccin o
gerente

Produccin del producto

Mejoramiento continuo de
los procesos llevados

Jefe de
produccin

Evaluacin y anlisis del

mejoramiento

ejecutar seguimientos a
los procesos para
implementar acciones
correctivas.

Jefe de
produccin

Responsable

B. Diseen, realicen y entreguen mnimo tres de las estrategias planteadas

en el punto anterior. (Se valorar el nivel creativo del grupo en la
produccin de estrategias).

Objetivos especficos y alcances del sistema de gestin de calidad

Competencia
conducta

conocimientos

Habilidades y destrezas

actitud y
valores

desarrollar proyectos objetivos o metas

que beneficien el desarrollo
de los procesos de la empresa

Gestin de recursos o manejo de ellos

Implementar el sistema de accin continua

y mejorar constantemente la eficacia esto significa
que usted o una persona ( o varias) por usted
designada(s) deber(n) no solo desarrollar
el SAC sino tambin trabajar peridicamente
en el sistema para mejorarlo

analizar procesos
y personas

formacin y trabajo
en equipo

ORGANIZACIN
Y GESTION DE LOS RECURSOS

DETENCION DE
PUNTOS
DEVILES

PROPUESTAS DE
SOLUCIONES

Evaluacin y anlisis de mejoramiento

ejecutar seguimientos a los

procesos para implementar
acciones correctivas.

C. Actividad de campo: divulguen en su entorno de trabajo, los pasos

para implementar el Sistema de Gestin de Calidad establecidos en el

punto 1 de la presente actividad. Para lo cual, el grupo deber disear

una presentacin en PowerPoint con la secuencia metodolgica de
implementacin y dems informacin pertinente para la temtica a tratar.

Productos a entregar en este punto:

Diapositivas en PowerPoint.

Registro de asistencia a capacitaciones que mnimo contenga: fecha de

capacitacin, capacitador (aprendiz seleccionado por el grupo), orden
del da, nombres, cargos y firma del personal asistente.

REGISTRO Y ASISTENCIA A CAPACITACION

CAPACITADOR

ALVARO CHACON CIODARO

FECHA
DIA

ORDEN
DEL DIA

MES

AO

VERIFICACION
INFORME DE SOLICITUDES DE
CAPACITACIONDE PARA EL AO 2015
OFERTAS O SUGERENCIAS

NUME
RO

NOMBR
EY
APELLI
DO

CEDULA
DE
CIUDADA
NIA

CAR
GO

AR
EA

CORREO
ELECTRON
ICO

TELEFO
NO

1
2
3
4
5
6
7

ACTA DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD

EMPRE
SA

FIR
MA

DIA

FECHA
MES
AO

NUMERO

NOMBRE
Y
APELLIDO

CARGO

ACTIVIDAD

HORA
INICIO

ENTREGA

FIRMA DEL
COMPROMISO

1
2
3
4
5
6

Acta de asignacin de responsabilidad con el sistema de gestin por

cada lder de proceso que mnimo contenga: fecha, proceso, nombre y
cargo del lder del proceso y firma de compromiso.

2) Escriban las conclusiones de aprendizaje que obtuvo cada integrante del

grupo tras el desarrollo de la presente actividad.

Conclusiones

1. ES NECESARIO IMPLEMENTAR EL DESARROLLO DE UNA METOLOGIA PARA CADA EMPRE

DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES

2.

DEFINR ESTRATEGIASPARA CADA UNOS DE LOS PASOS TENIENDO EN CUENTA E

DE LA EMPRESA EN BASE AL SISTEMA DE CALIDADOBTENIENDO UNOS MEJORE
PROCESOS PRODUCTIVOS

Modo de entrega:

La actividad debe ser realizada por el grupo de trabajo conformado al

inicio del programa.

Cada aprendiz de manera individual debe subir a la plataforma el archivo

con el desarrollo de la actividad realizada de manera grupal.
Los aprendices que efecten la actividad de manera individual se les
descontar puntos en la nota final.

Criterios de evaluacin
Establece la secuencia lgica de implementacin de un sistema de calidad
de acuerdo al tipo, cultura y necesidades de la empresa.
Crea herramientas para comunicar y sensibilizar a los trabajadores hacia la
cultura de calidad organizacional.