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CONOCIMIENTO
XI ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO
LA ADMINISTRACION DE CAPACIDAD DE LA EFICIENCIA CONVIERTE A
SOUTHERN COMPANY EN UNA DE LAS PRINCIPALES EMPRESAS DE
SERVICIOS PUBLICOS.
Southern Company es uno de los generadores de electricidad ms grandes de
Estados Unidos y proporciona energa elctrica a ms de cuatro millones de
personas de Alabama, Georgia y partes de la Florida y Mississippi.
Southern Company tena que almacenar y acceder a toda esta informacin con
una mezcolanza de sistemas heredados, aplicaciones personalizadas y
procesos manuales, no contaba con una ubicacin central para almacenar todo
este contenido ni tena control sobre quien realizaba cambio a los documentos
y que versiones de documentos utilizaban.
Cuando un tcnico necesitaba remplazar un componente en una planta de
energa elctrica, como una caldera, tena que localizar documentacin sobre
la caldera y todos los sistemas relacionados con esta. La prdida de
productividad resultante incrementaba los costos de operacin y tambin
obstaculizaba los esfuerzos de la empresa para restaurar la energa elctrica
despus de una interrupcin del servicio. Todo cambio en noviembre del 2002
cuando Southern instalo un sistema de administracin de contenido
empresarial de documentum, para dar servicios a sus plantas de combustibles
fsiles e hidroelctricas y a sus unidades de generacin de energa y de
marketing.
Al contar con toda esta informacin almacenada y organizada en un repositorio
central el tiempo de bsqueda promedio de los dibujos tcnicos se reduce de
dos horas a menos de diez minutos. El ndice de xito para localizar el
contenido correcto al primer intento se incremento de 50 90 por ciento.
Un estudio de la revista Baseline acerca de las mayores interrupciones de
energa elctrica en Estados Unidos encontr que Southern Company
restauraba la energa elctrica con mayor rapidez que otras empresas de
servicios pblicos.
La experiencia de Southern Company muestra la manera en que el desempeo
de una organizacin puede resultar beneficiado al hacer que el conoci miento de la misma est disponible de una manera ms sencilla. Al organizar
su conocimiento acerca de la forma de operar sus empresas de generacin
de energa elctrica y de hacerlo ms accesible, Southern incremento su
eficiencia y capacidad de atender a sus clientes.
Para obtener beneficios de la tecnologa de administracin de contenido
empresarial, Southern Company tuvo que desarrollar un esquema de
clasificacin para sus documentos y enlazar los documentos con los datos
almacenados en otros sistemas. Este le cost mucho tiempo y esfuerzo.
11.1 EL PANORAMA
CONOCIMIENTO
DE
LA
ADMINISTRACIONDEL
con
robustas
INTELIGENTES
EN
LA
RED
DE
CADENAS
DE