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Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
INTRODUCCIN
FINALIDAD
2
2
III.
IV.
V.
VI.
VII.
3
9
11
14
18
19
21
23
25
27
30
31
33
49
69
75
82
94
103
114
VIII.
GERENCIA TCNICA
DEPARTAMENTO DE INGENIERA
DEPARTAMENTO CONTROL DE PRDIDAS
DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y FISCALIZACIN
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
GERENCIA DE DISTRIBUCIN Y COMERCIALIZACIN
DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIN
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
SISTEMA ELCTRICO ATALAYA
SISTEMA ELCTRICO AGUAYTIA
-1-
131
137
151
160
168
177
184
194
222
238
250
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
I. INTRODUCCIN
El artculo 37 en su inciso b) del Estatuto Social de la Empresa establece la facultad
del Directorio para aprobar la organizacin de la sociedad as como reglamentar su
propio funcionamiento.
En cumplimiento del citado artculo, se propone el presente Manual de Organizacin y
Funciones (MOF) que describe la estructura orgnica, as como las funciones de las
reas organizacionales, es decir Gerencia General, Gerencias, Oficinas y unidades
organizacionales.
Cabe citar que las funciones y responsabilidades correspondientes al Directorio y la
Gerencia General se encuentran especificadas en el Estatuto de la Empresa
Concesionaria de Electricidad Ucayali Sociedad Annima; as como, las funciones del
rgano de Control Institucional establecidas mediante la Ley de Control Interno de las
Entidades del Estado N 28716, publicada en El Peruano de fecha 18 de abril 2006.
II. FINALIDAD
El MOF tiene por finalidad:
a. Definir la estructura orgnica de la Empresa.
b. Precisar las funciones y responsabilidades de cada una de las reas
organizacionales.
c. Establecer las lneas de autoridad y canales de coordinacin y comunicacin entre
las reas organizacionales.
d. Posibilitar la racionalizacin y optimizacin de los sistemas y procedimientos de
trabajo as como de los recursos dentro de la organizacin.
e. Facilitar la identificacin y el buen funcionamiento de los procesos principales y
secundarios existentes en la empresa.
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Rev. Definitiva
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Manual de Organizacin
Y Funciones
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de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
a. Optimizar la gestin empresarial, mediante la aplicacin de tcnicas adecuadas
que permitan el logro de resultados y el desarrollo sostenido de la empresa.
MEJORAMIENTO CONTINUO.
b. Promover la eficiencia y eficacia en todos los procesos, con la finalidad de tener al
cliente satisfecho.
c. Incentivar la disminucin de los costos fijos en todos los niveles de la empresa.
Uso ptimo de los recursos.
d. Optimizar el flujo de las operaciones, a travs de la estandarizacin de procesos.
e. Aplicar el concepto de Seguridad Integral, a fin de tener condiciones favorables en
infraestructura, Higiene Industrial, Seguridad Personal, e implementos
comnmente utilizados.
f.
j.
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Rev. Definitiva
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Manual de Organizacin
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Manual de Organizacin
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N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
4. PRINCIPIOS BSICOS:
a. Nuestra actitud de servicio est orientada a satisfacer con la calidad las
necesidades de nuestros clientes. La bondad, sinceridad y honestidad, debern
estar presentes en todo nuestro actuar. LOS ACUERDOS SE RESPETAN Y SE
CUMPLEN.
b. Los encargos se ejecutan dentro de los plazos establecidos y en las condiciones
pactadas.
c. Valorar, escuchar, respetar, proteger y desarrollar a los colaboradores, es parte de
nuestro compromiso. Toda reunin de trabajo debe tener una Acta y todos los
integrantes son responsables de los acuerdos tomados.
d. Crear y mantener un clima de respeto, consideracin y afecto. Nuestro concepto del
individuo es integral, nos interesa como vive, trabaja y acta. Todos los
colaboradores tienen la potestad de hacer lo correcto.
e. Las relaciones deben ser siempre interpersonales; este principio har que nuestra
comunicacin sea sincera, que estemos dispuestos a escucharnos y compartir.
Bsqueda de la excelencia en todas las actividades.
f. Nuestra vocacin es una creencia profunda, verdadera y honesta en la innovacin y
la productividad; en ello radica nuestro mayor compromiso. Aprovechar al mximo el
tiempo, dando prioridad a las actividades que aporten valor agregado.
g. Formamos parte de un entorno, al cual debemos integrarnos en forma eficiente y
efectiva; as como brindar los servicios con la excelencia y oportunidad requerida.
La omisin y la rutina son el principio del fin. Todo el esfuerzo interno debe ser
dirigido para la atencin a nuestros clientes.
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5. POLTICAS:
ORGANIZACIONAL:
a. La estructura orgnica debe sustentarse en la misin empresarial, las condiciones
del mercado elctrico, as como las ventajas competitivas y perspectivas de la
organizacin.
b. La empresa debe organizarse de tal forma que sea viable econmicamente,
factible tcnicamente, adaptable a las necesidades cambiantes del entorno y
capaz de fomentar el mejoramiento continuo en sus procesos.
c. La empresa debe contar con el nmero ptimo de niveles estructurales, adems
de ser flexible para adecuarse a las condiciones cambiantes del entorno.
d. La toma de decisiones y las funciones se asignar en el nivel estructural que
corresponda a la responsabilidad y autoridad; brindndose las condiciones y
recursos requeridos para el efecto.
e. El sistema informtico y comunicaciones facilitar el acceso a la informacin
necesaria y oportuna, como aspecto bsico para la toma de decisiones eficientes y
efectivas.
f.
DE GESTION:
a. Los procesos de generacin, transmisin, distribucin y comercializacin, tendrn
como base fundamental brindar un excelente servicio de energa elctrica a
nuestros clientes. Al respecto deber contarse con instalaciones, tecnologa,
recursos y procesos adecuados y modernos
b. Deber desarrollarse planes especficos para establecer y mantener relaciones de
intercambio de conocimientos y experiencias con otras empresas elctricas.
c. El proceso logstico ser optimizado para garantizar las operaciones de
generacin, distribucin y comercializacin. Las adquisiciones debern realizarse
en las mejores condiciones de calidad, cantidad, oportunidad, servicio y costos.
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RECURSOS:
a. Los requerimientos de inversin y capital de trabajo, necesarios para las
operaciones de generacin, transmisin, distribucin y comercializacin, se
obtendrn de los ingresos propios de la Empresa. Cuando se requiera, se
recurrir al financiamiento interno o externo, para lo cual se evaluarn diferentes
propuestas.
b. Las compras se efectuarn en periodos determinados, segn los requerimientos,
con una tendencia a adquirir directamente a los productores o distribuidores, a fin
de garantizar la calidad y disminuir los costos.
c. Una labor fundamental ser el desarrollo personal y profesional de los trabajadores
y el uso productivo de sus capacidades y potencialidades.
d. Se deber obtener ventajas de los avances tecnolgicos, para optimizar las
operaciones de generacin, transmisin, distribucin, comercializacin y
generacin aislada.
e. Al personal se le evaluar y compensar en base a su desempeo individual y
grupal, disendose un sistema de incentivos para obtener mejores resultados.
f.
ENTORNO:
a. Es de singular importancia los sistemas de proteccin de la infraestructura y
equipamiento, a fin de garantizar la seguridad de las personas en general.
b. Se dar especial atencin al cumplimiento de las normas y disposiciones de
conservacin del medio ambiente y tratamiento de desechos industriales.
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Fecha 23/12/2013
SIGLAS
Presidente de Directorio
Gerencia General
GE
GL
AC
AF
AL
AR
DO
DD
DC
DG
DA
Gerencia Tcnica
TS
TI
TP
6.4
-9-
TC
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ACRONIMOS
DE ELECTRO UCAYALI S.A.
P
O
G
GE
GL
A
AC
AF
AL
AR
D
DO
DD
DC
DA
DG
T
TI
TP
TC
: Presidente de Directorio
: rgano de Control Institucional
: Gerencia General
: Oficina de Gestin Empresarial
: Oficina de Asesora Legal
: Gerencia de Administracin y Finanzas
: Departamento de Contabilidad
: Departamento de Finanzas
: Departamento de Logstica
: Departamento de Recursos Humanos
: Gerencia de Distribucin y Comercializacin
: Departamento de Operaciones
: Departamento de Distribucin.
: Departamento Comercial
: Sistema Elctrico Aguaytia
: Sistema Elctrico Atalaya
: Gerencia Tcnica
: Departamento de Ingeniera
: Departamento de Control de Perdidas
: Departamento de Calidad y Fiscalizacin
DE ENTIDADES E INSTITUCIONES
AFP
CGR
EPS
ESSALUD
MEM
DGE
DGER
FONER
DGAA
MEF
FONAFE
MI
PNP
INDECI
MTC
MTPE
AA.HH.
DE DOCUMENTOS NORMATIVOS
CNE
LCE
RSSTAE
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V. ESTRUCTURA ORGANICA
La estructura orgnica tiene los siguientes rganos:
rgano de Direccin
: Directorio
rgano de Control
rgano Ejecutivo
: Gerencia General
rgano de Lnea
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Fecha 23/12/2013
Directorio
rgano de
Direccin
-----------------------------------
rgano de Control
Institucional
rgano de
Control
----------------------------------rgano de
Ejecutivo
Gerencia General
-----------------------------------
Oficina de Gestin
Empresarial
rgano de
Asesoramiento y
Apoyo
Gerencia de
Administracin y
Finanzas
Oficina de Asesora
Legal
----------------------------------rgano de
Lnea
Gerencia de
Distribucin y
Comercializacin
Gerencia Tcnica
-----------------------------------
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Fecha 23/12/2013
Directorio
Leyenda
Nombre del rea
rgano de Control
Institucional
S
G
Gerencia General
Gerencia de
Administracin y
Finanzas
Departamento
de
Contabilidad
Departamento
de
Finanzas
Departamento
de Recursos
Humanos
Departamento
de Logistica
AC
AF
AR
AL
Departamento
de
Operaciones
DO
Departamento
de
Comercializacin
DD
DC
Siglas
Oficina de Gestin
Empresarial
GE
Oficina de Asesora
Legal
GL
Gerencia de
Distribucin y
Comercializacin
Departamento
de
Distribucin
Gerencia
Tcnica
Sistema
Elctrico
Aguaytia
DG
Oficina
xxxxxxxxxxxxx
Sistema
Elctrico
Atalaya
Departamento de
Seguridad y
Medio Ambiente
Departamento
de
Ingeniera
Departamento
de Control de
Prdidas
Departamento
de Calidad y
Fiscalizacin
DA
TS
TI
TP
TC
- 13 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
Analista Auditor
GERENCIA GENERAL
EUG-003
Gerente General
EUG-004
Secretaria
EUG-005
EUG-006
Auxiliar Administrativo
EUG-007
Auxiliar Administrativo
EUGE-008
Jefe
E2
EUGE-009
Analista de Planeamiento
EUGE-010
EUGE-011
Supervisor de Sistemas
EUGE-012
Analista de Sistemas
EUGE-013
Asistente de Sistemas
EUGL-014
Jefe
E1
EUGL-015
Analista Legal
GE
GL
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
EUA-016
Gerente
E1
EUA-017
Secretaria
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
EUAC-018
Jefe
J1
EUAC-019
Supervisor Contable
EUAC-020
Asistente Contable
EUAC-021
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
AC
AF
Responsable de Comunicaciones y
- 14 -
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Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
EUAF-022
Jefe
J1
EUAF-023
Supervisor Presupuestal
EUAF-024
Analista de Tesorera
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
AR
HUMANOS
EUAR-025
Jefe
J1
EUAR-026
EUAR-027
Asistente Social
DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
EUAL-028
Jefe
J1
EUAL-029
Supervisor de Logstica
EUAL-030
Asistente de Logstica
EUAL-031
Auxiliar de Compras
EUAL-032
Auxiliar de Almacn
EUAL-033
Tcnico Electricista
EUAL-034
GERENCIA TECNICA
EUT-035
Gerente
E1
EUT-036
Secretaria
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
EUTI-037
Jefe
J1
EUTI-038
Supervisor de Proyectos 1
EUTI-039
Supervisor de Proyectos 2
EUTI-040
EUTI-041
Asistente de Sistemas
AL
TI
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE
TP
PERDIDAS
EUTP-042
Jefe
J1
EUTP-043
Tcnico Electricista
EUTP044/EUTP-045
DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y
TC
FISCALIZACION
EUTC-046
Jefe
4
1
- 15 -
J1
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
EUTC-047
EUTC048/EUTC-049
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
Tcnico Electricista
TS
Aprobado en Sesin
de Directorio
AMBIENTE
EUTP-050
Jefe
J1
EUTP-051
EUTP-052
GERENCIA DE DISTRIBUCIN Y
COMERCIALIZACIN
EUD-053
Gerente
E1
EUD-054
Secretaria
DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIN
10
EUDD-055
Jefe
J1
EUDD-056
EUDD-057
Tcnico Electricista
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN
19
EUDC-065
Jefe
J1
EUDC-066
Tcnico Electricista
EUDC-073
EUDC-074
EUDC-075
Tcnico en Meteorologa
EUDC-076
Auxiliar de reclamos
EUDC-077
Supervisor de Facturacin
EUDC-078
Analista de Facturacin
EUDC-079
Asistente de Recaudacin
Auxiliar de caja
Tcnico de Recuperacin
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
17
Jefe
DD
EUDD058/EUDD-064
DC
EUDC-067/072
EUDC080/EUDC-082
EUDC-083
DO
EUDO-084
- 16 -
J1
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
EUDO-085
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
Tcnico Operador
12
EUDO-098
Tcnico Electricista
EUDO-099
Tcnico Mecnico
EUDO-100
EUDA-101
Jefe
J2
EUDA-102
Tcnico Operador
Tcnico Electricista
Jefe
J2
Tcnico Electricista
Tcnico Operador
EUDO086/EUDO-097
DA
EUDA103/EUDA105/EUDA-106
EUDA104/EUDA107/EUDA108/EUDA-109
DG
EUDG-110
EUDG111/EUDG112/EUDG-113
EUDG-114
TOTAL
113
- 17 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
RESPONSABILIDADES
POR GERENCIA
- 18 -
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N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
- 19 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
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N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
- 20 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
A. NATURALEZA
La Gerencia General es el rgano responsable de la administracin total de la empresa
y depende jerrquicamente del Directorio.
B. OBJETIVOS
Ejercer la administracin integral de la Empresa, en lo que corresponde a las
actividades tcnicas, operativas, comerciales, econmicas y financieras as como
resolver los asuntos que requieran su intervencin, de acuerdo a las facultades
delegadas por el Directorio y la Junta General de Accionistas, para el logro de las metas
y objetivos de la Empresa.
C. RESPONSABILIDADES
La Gerencia General es particularmente responsable de:
1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros
contables y de cualquier ndole que la ley ordena llevar a la sociedad y los dems
libros de actas y registros que debe llevar un ordenado comerciante.
2. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno diseada
para proveer la seguridad razonable de que los activos de la Sociedad estn
protegidos contra uso no autorizado, y que todas las operaciones son efectuadas de
acuerdo con autorizaciones preestablecidas y son registradas apropiadamente,
observando los principios de fidelidad y veracidad.
3. La veracidad de las informaciones que proporciona al Directorio y la Junta General
de Accionistas.
4. El ocultamiento de las irregularidades que observen en las actividades de la
Sociedad.
5. La conservacin de los fondos sociales a nombre de la Sociedad.
6. El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la Sociedad.
7. La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del contenido
de los libros y Registros de la Sociedad.
8. Dar cumplimiento en la forma y oportunidades que seala la Ley General de
Sociedades a lo dispuesto en sus artculos 130 Y 224.
9. El Cumplimiento de la Ley, el Estatuto, los acuerdos de Directorio y de la Junta
General de Accionistas.
- 21 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Fecha 23/12/2013
- 22 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
financieros de la empresa.
3. Disear e implementar polticas, normas, directivas y procedimientos que permitan
recurso humano
5. Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y ejecutarlos, de acuerdo a la normatividad
legal.
Empresa.
9. Efectuar el control y ejecucin del presupuesto de la empresa.
10. Administrar y controlar la liquidez de la empresa.
11. Efectuar la custodia de documentos valorados a favor de la Empresa.
12. Concertar, disponer y controlar los recursos para inversiones futuras.
- 23 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Fecha 23/12/2013
- 24 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
informacin sobre casos de interrupcin por fallas, a fin de que tanto los clientes
como los entes rectores tengan conocimiento.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Fecha 23/12/2013
9. Adoptar acciones necesarias para que la energa elctrica distribuida sea facturada
alumbrado pblico, uso racional de energa y sanciones para los infractores, como
medio para mejorar la imagen de la empresa.
14. Garantizar la precisin de los equipos de medicin.
15. Disponer la facturacin, con el objetivo de cumplir el periodo de cobranza estipulado
logotipo de la empresa.
21. Establecer y desarrollar las polticas de Marketing de la empresa.
22. Desarrollar planes y acciones enfocados a mejorar la calidad de atencin a los
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Fecha 23/12/2013
GERENCIA TCNICA
A. NATURALEZA:
Es el rgano de lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia General.
B. OBJETIVO:
Planificar, desarrollar, dirigir y coordinar las estrategias para formular y mantener
actualizado el planeamiento elctrico de la empresa, desarrollando programas de
inversin en generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica para el corto,
mediano y largo plazo; as como la ejecucin y/o supervisin de estudios y obras
elctricas ejecutadas en el sector urbano y rural para cobertura de la demanda en
zonas electrificadas y ampliacin del mercado elctrico en el mbito de influencia de la
empresa, en las mejores condiciones de calidad, confiabilidad, oportunidad y con
criterio de rentabilidad.
C. RESPONSABILIDADES:
1. Formular y mantener actualizado el planeamiento elctrico de la empresa,
con las especificaciones tcnicas requeridas para cada obra y el cumplimiento del
PAC.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Fecha 23/12/2013
12. Promover una adecuada informacin sobre casos de interrupcin de servicio, a fin
Seguridad Industrial.
- 28 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
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Fecha 23/12/2013
21. Elaboracin de la informacin tcnica que debe remitirse a los Entes Rectores
planta.
23. Coordinar con la Gerencia de Distribucin y Comercializacin planes de trabajo con
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Fecha 23/12/2013
DESCRIPCIN DE PUESTOS
- 30 -
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Fecha: 06/12/2013
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N 486 - 2013
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CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
ANALISTA AUDITOR
OBJETO:
Efectuar la supervisin de las acciones de control que les sean encargadas por el Jefe
de Auditora y en concordancia con el Plan Anual de Control, en calidad de supervisor
del examen respectivo.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Supervisar las acciones de control, ya sean exmenes especiales o procesos de
investigacin en los cuales haya sido designado como supervisor, informando
peridicamente al Jefe de Auditora sobre los avances y resultados que se vayan
obteniendo.
2. Revisar las planificaciones y programaciones que efecte el auditor responsable de
cuyo examen haya sido designado supervisor, efectuando las correcciones del caso.
3. Revisar y evaluar los avances de los exmenes cuya supervisin le ha sido
encargada, a efecto de recomendar lo correctivo del caso, informando al Jefe de
Auditora.
4. Revisar y corregir los informes en borrador que haya preparado al auditor
responsable de la accin de control, as como los papeles de trabajo, colocando el
visado respectivo, sometiendo los informes en borrador al Jefe de Auditora para su
aprobacin definitiva.
5. Suscribir los informes de auditora que se emitan, conjuntamente con el auditor
responsable, para su remisin a los niveles respectivos.
6. Reemplazar al Jefe de Auditora en los casos que por motivo de servicio u otros,
tenga que ausentarse de la oficina.
7. Apoyar en determinados aspectos al Jefe de Auditora cuando ste lo requiera.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Verificar, participar y supervisar la correcta ejecucin de los exmenes regulares y
especiales de auditora, salvaguardando los intereses de la empresa.
2. Controlar el buen ejercicio de los procedimientos normativos legalmente
establecidos e informando peridicamente sobre su estado.
VI.
COORDINACION :
INTERNA : Gerente General, Jefe de Auditora, Gerentes de Lnea, Jefes de Oficina.
EXTERNA : Funcionarios de Contralora de la Repblica, Comisiones de Auditora
Externa.
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Contabilidad
con especializacin. Haber recibido cursos de capacitacin en la especialidad de
auditora durante los dos (02) ltimos aos.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Profesional Colegiado con ms de dos (02)
aos de experiencia en auditora gubernamental o privada, haber desempeado
cargos de Supervisor de Auditora, durante dos (02) aos como mnimo. Conocer el
marco normativo relacionado al Sistema Nacional de Control y a la Auditora
Gubernamental. Conocimientos en Auditora, Contabilidad Empresarial, Contabilidad
Gubernamental, Planeamiento Estratgico y Evaluacin de Proyectos.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad y tacto para
tratar con personal, buen criterio analtico, confidencialidad, conocimientos de
sistemas informticos a nivel usuario.
No haber sido despedido ni sancionado en el desempeo de cargos de auditora,
por motivos laborales o de conducta; ni tener juicio pendiente alguno con entidades
sujetas al Sistema Nacional de Control, ni procesos de determinacin de
responsabilidades. No tener vnculos de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios o directivos de la Empresa.
No haber desempeado en la entidad funciones financieras, contables,
administrativas o de asesora.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de la
Empresa y cuando sea necesario.
- 32 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
CODIGO: EUG-003
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
GERENTE GENERAL
Superior :
Inferior :
ATRIBUCIONES:
1. Ejercer la representacin administrativa, comercial y judicial de la sociedad,
pudiendo representarla ante toda clase de autoridades polticas, administrativas y
municipales, as como ante toda clase de empresas pblicas y privadas.
2. Para la representacin judicial gozar de las facultades generales de los artculos
74 y 75 del Cdigo Procesal Civil, facultades que se entienden transcritas en el
presente artculo, pudiendo entre otras cosas interponer y contestar demandas,
reconvenir, y con la previa autorizacin del Directorio, allanarse a la demanda y
transigir el pleito.
3. Adicionalmente podr practicar cualquier acto procesal, as como delegar estas
facultades y volver a readquirirlas cuantas veces sea necesario y/o conveniente a su
criterio.
4. Dirigir el rgimen interno de la sociedad y su administracin, cuidando que sus
actividades se efecten de conformidad con la Ley y el Estatuto Social, los acuerdos
de las Juntas Generales y el Directorio.
5. Dirigir la contabilidad, ejerciendo la vigilancia necesaria para que todas las
operaciones contables se encuentren al da.
6. Organizar el rgimen interno de la sociedad, separar y reemplazar el personal
subalterno y contratar a los empleados que sean necesarios para la buena marcha
de la sociedad.
7. Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondencia epistolar y telegrfica y
llevar los libros de contabilidad y de Actas de las Juntas Generales de Accionistas y
Directorio.
- 33 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
OBJETO:
Ejercer la conduccin integral de la Empresa a travs de una eficiente gestin
empresarial por objetivos, de acuerdo con su misin y objetivos estratgicos, siguiendo
las polticas, planes, programas y metas aprobados por el Directorio, dentro del marco
estatutario y legal vigente.
V.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Proponer al Directorio los objetivos, polticas, metas de la Organizacin, y definir las
estrategias y programas para alcanzarlos.
2. Representar a la Empresa ante las autoridades civiles, judiciales, militares,
eclesisticas, organizaciones y la sociedad civil en general.
3. Ejercer todas y cada una de las facultades otorgadas por la Ley General de
Sociedades y el Estatuto de la Empresa.
4. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, directivas y resoluciones de la Junta General
de Accionistas y del Directorio.
5. Informar al Directorio sobre los planes, programas, proyectos y resultados de
gestin.
6. Someter a consideracin y aprobacin del Directorio el Plan Estratgico, el plan
Operativo y el Plan de inversiones, con su correspondiente presupuesto anual as
como las modificaciones y reprogramaciones que hubiere lugar; e igualmente los
planes de operativos funcionales y otros relevantes de la gestin.
- 34 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
- 35 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
19. Participar y presidir los Comits de Gerencia y otros Comits de Gestin, para
evaluar y solucionar problemas en los aspectos administrativos y operativos, y
cuando sea necesario tomar decisiones colegiadas.
20. Participar en las reuniones convocadas por el Directorio, proporcionando la
informacin tcnica, legal y econmica-financiera que sea necesaria y solicitada
para la buena marcha de la empresa.
21. Actuar como secretario en las reuniones de Juntas de Accionistas.
22. Informar a la Contralora General de la Repblica, en los plazos establecidos, sobre
las acciones adoptadas con referencia a los Informes de Auditora Interna y Externa,
designando a los funcionarios responsables de superar las observaciones e
implantar las recomendaciones formuladas.
23. Realizar toda funcin o encargo que le asigne el Directorio y las que le
correspondan segn lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la
Empresa.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Ttulo universitario en una rama de
Ingeniera, preferentemente Ingeniera Elctrica o Mecnica-Elctrica con Post
Grado en Administracin de Empresas, Finanzas o especialidad afn.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Manejo de gerencia y/o empresa del
Estado de derecho privado o empresas privadas del sector elctrico durante los
ltimos aos, mnimo cinco (05) aos.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad analtica,
iniciativa y creatividad, dominio de sistemas informticos a nivel usuario,
conocimiento del idioma ingls, liderazgo comprobado y resistencia fsica y mental
para trabajos en equipo y bajo presin. Habilidad negociadora y persistencia en la
consecucin de metas y objetivos.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario
- 37 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
CODIGO: EUG-004
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
SECRETARIA
Gerente General
Ninguna
OBJETO:
Apoyo secretarial al Gerente General, en la gestin administrativa, trmites y manejo de
documentos en general, mediante el uso adecuado de herramientas informticas.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Prestar apoyo secretarial al Gerente General y miembros del Directorio.
2. Apoyar en la elaboracin y coordinacin de la agenda para las reuniones del
Directorio.
3. Programar y mantener al da la agenda del Gerente General.
4. Coordinar la atencin a los miembros del Directorio, funcionarios y clientes en
general.
5. Gestionar y archivar los documentos que ingresan o egresan de la oficina.
6. Preparar notas de envi correspondientes segn instrucciones del Gerente General.
7. Redactar, tomar dictado y digitar documentos internos y externos.
8. Coordinar las actuaciones protocolares del Gerente General.
9. Recibir y efectuar llamadas telefnicas, concertando citas o reuniones de trabajo.
10. Administrar los sistemas de comunicaciones postales, telefnicas, facsmil o
similares, as como el archivo general, mesa de partes y los servicios de mensajera.
11. Solicitar, mantener y distribuir los tiles de oficina, segn necesidades del rea.
- 38 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
12. Atender visitas, absolver consultas, recibir y dar informacin, por indicacin de su
jefe.
13. Recibir, despachar y efectuar el seguimiento y control del trmite documentario.
14. Organizar y mantener actualizado el archivo, clasificar y codificar la documentacin
de diferente ndole, cuidando que la informacin se encuentre debidamente
mecanizada.
15. Mantener contacto con las secretarias de otras reas, para intercambiar informacin.
16. Velar por el buen estado, orden y limpieza del mobiliario y equipo de oficina.
17. Cumplir toda funcin o encargo asignado por el Gerente General.
V.
RESPONSABILIDAD :
Asistir en forma integral al Gerente General en el cumplimiento de sus funciones,
velando por la eficiencia, confidencialidad y oportunidad en la gestin de la
documentacin del rea.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA :
EXTERNA :
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Titulo de Secretaria Ejecutiva Bilinge
o Asistente de Administracin egresada de Instituto Superior.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo dos (02)
aos en puesto similar. Experiencia en distribucin y archivo de documentos,
redaccin y trmites documentarios.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel de usuario. Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad de
trabajo en grupo y bajo presin. Conocimiento de idioma ingls. Habilidad y tacto
para tratar con personal. Confidencialidad.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
CODIGO: EUG-005
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
Gerente General
Ninguna
OBJETO:
Promover una imagen empresarial en el mbito de Electro Ucayali S.A., de acuerdo a
las estrategias empresariales establecidas.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Coordinar con las gerencias sobre polticas de comunicacin, prensa y relaciones
pblicas y actividades conexas.
2. Planificar, programar y ejecutar las actividades de relaciones empresariales en el
mbito de influencia de Electro Ucayali S.A, elaborando los respectivos planes
anuales y/o semestrales.
3. Proveer informacin y atender personalidades y/o delegaciones oficiales que visiten
la empresa, conforme le sea dispuesto por la Alta Direccin.
4. Capacidad de integrar al 100% las distintas reas de la empresa a la estructura
organizacional para que trabajen siempre pensando en las dems.
5. Ser un gestor de las necesidades empresariales.
6. Debe ser conversacional, ya que una de las principales tareas es la de conversar
con la cantidad de pblico con que la empresa se relaciona.
7. Tener que ser vido de conocimiento, la RSE es una disciplina muy dinmica y las
tendencias y los cambios estn a la orden del da.
8. Ser un excelente motivador.
9. Coordinar y ejecutar, con las comisiones especiales, eventos festejos y
celebraciones institucionales y con el Ministerio de Energa y Minas.
- 41 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
10. Oficiar las ceremonias y eventos que se realicen en la empresa, previa coordinacin
del programa correspondiente
11. Mantener permanente contacto con la prensa hablada, escrita radial y televisiva,
nacional, regional y local.
12. Preparar y propalar las noticias que relevan la imagen institucional.
13. Elaborar el material periodstico para atender los requerimientos a nivel interno y
externo de la empresa.
14. Mantener buenas relaciones con los editoriales, columnistas y redactores de diarios,
emisoras y estaciones de televisin.
15. Preparar manifiestos de estmulos al personal, a fin de propiciar su participacin en
los eventos empresariales.
16. Coordinar con las gerencias sobre las polticas de comunicacin empresarial, as
como las actividades conexas.
17. Asesorar en la elaboracin de material periodstico que debe ser atendido a nivel
interno y externo de la empresa.
18. Editar la Memoria Empresarial.
19. Editar la Revista Virtual.
20. Representar al Presidente del Directorio o al Gerente General en actividades
protocolares externas, dispuestas por la Presidente de Directorio y/o Gerente
General.
21. Mantener actualizados los nombres y direcciones de las autoridades polticas,
militares, religiosas y civiles de la regin. Preparar las comunicaciones de felicitacin
a las nuevas autoridades por designacin de cargo, agradecimiento por remisin de
memoria, remisin de tarjetas de navidad, remisin de tarjetas de saludo por
onomstico al personal de la empresa, remisin de arreglos florales por maternidad,
defuncin, graduacin, aniversarios, etc.
22. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Identificar riesgos potenciales que afecten a la imagen empresarial.
2. Cuidar y promover acciones que apoyen a crear una imagen empresarial ptima
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VI.
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
COORDINACION :
INTERNA :
VII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Titulado de Universidad en
Comunicacin o afines con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo tres (03) aos en el ejercicio de su
profesin. Mnimo tres (03) aos en funciones relacionadas a comunicacin
empresarial.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Conocimiento del
Marco normativo del sector elctrico. Procesos de generacin, transmisin,
distribucin y comercializacin empresarial.
.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 43 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
CODIGO: EUG-006
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
Gerente General
Ninguna
OBJETO:
Brindar apoyo en las labores administrativas y de trmite documentario, as como
trmites varios
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Recibir llamadas telefnicas y derivarlas a las reas correspondientes.
2. Digitacin de documentos y/o informes.
.
3. Realizar funcin de anfitrin, recibiendo a las personas que ingresan a la Empresa a
participar de un evento o actividad social.
4. Cumplir con las Normas de Seguridad e Higiene Ocupacional vigentes.
5. Recibir, registrar, revisar, clasificar, procesar, distribuir y archivar los documentos
que ingresan o egresan de la Oficina.
6. Organizar, administrar y mantener actualizado el archivo, clasificar y codificar la
documentacin de diferente ndole, cuidando que la informacin se encuentre
debidamente mecanizada.
7. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
8. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquellas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Asistir en forma integral al Gerente General en el cumplimiento de sus funciones,
velando por la eficiencia, confidencialidad y oportunidad en la gestin de la
documentacin del rea.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA :
EXTERNA :
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Chofer profesional con conocimiento
de mecnica automotriz y trmite documentario.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo dos (02)
aos en puesto similar. Experiencia en distribucin y archivo de documentos,
redaccin y trmites documentarios.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel de usuario. Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad de
trabajo en grupo y bajo presin. Conocimiento de idioma ingls. Habilidad y tacto
para tratar con personal. Confidencialidad.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
CODIGO: EUG-007
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
:
:
Gerente General
Ninguna
OBJETO:
Recibir las llamadas telefnicas que ingresan a la Empresa de manera cordial y
derivarlas a la oficina correspondiente. Asimismo, apoyar en las gestiones
administrativas al personal del rea en trmites documentarios, como recepcin,
distribucin y archivo de documentos mediante el uso adecuado de las herramientas
informticas.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Recibir llamadas telefnicas y derivarlas a las reas correspondientes.
2. Digitacin de documentos y/o informes.
3. Realizar funciones de anfitriona, recibiendo a las personas que ingresan a la
Empresa a participar de un evento o actividad social.
4. Organizar, administrar y mantener actualizado el archivo, clasificar y codificar la
documentacin de diferente ndole, cuidando que la informacin se encuentre
debidamente mecanizada.
5. Prestar apoyo secretarial a su Jefe inmediato para el cumplimiento de sus funciones.
6. Coordinar a atencin de funcionarios, representantes de entidades y clientes en
general.
7. Recibir, registrar, revisar, clasificar, procesar, distribuir y archivar los documentos
que ingresan o egresan de la oficina.
8. Redactar documentos para comunicacin interna y externa de la Empresa, segn
indicaciones u orientaciones recibidas por su Jefe inmediato.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Asistir en forma integral al Gerente General en el cumplimiento de sus funciones,
velando por la eficiencia, confidencialidad y oportunidad en la gestin de la
documentacin del rea.
- 47 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VI.
VII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
COORDINACION :
INTERNA :
EXTERNA :
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Ttulo de Secretaria Ejecutiva Bilinge
o Asistente de Administracin egresada de Instituto Superior.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo dos (02)
aos en puesto similar. Experiencia en distribucin y archivo de documentos,
redaccin y trmites documentarios.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel de usuario. Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad de
trabajo en grupo y bajo presin. Conocimiento de idioma ingls. Habilidad y tacto
para tratar con personal. Confidencialidad.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 48 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE GESTIN EMPRESARIAL
CODIGO: EUGE-008
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
Gerente General
Analista de Planeamiento, Especialista en Evaluacin de Gestin y
Supervisor de Sistemas.
OBJETO :
Dar soporte y apoyar a la Gerencia General en el planeamiento y evaluacin de la
gestin operativa y proyectos de inversin, y tareas de anlisis econmicos para las
aplicaciones tarifaras en la Empresa, la gestin y control de las Tecnologas de la
Informacin y Comunicaciones a fin de apoyar la toma de decisiones empresarial.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Proponer los objetivos, y metas especficas del rea, as como las estrategias y
programas para alcanzarlos.
2. Formular y controlar la ejecucin del Plan Estratgico y Plan Operativo Empresarial,
y conducir el desarrollo de los planes operativos de las otras reas de la empresa en
concordancia con los lineamientos estratgicos aprobados por la Direccin.
3. Formular, proponer y supervisar las siguientes herramientas de gestin: Plan
Estratgico de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones y Plan Operativo
Informtico.
4. Supervisar perfiles y proyectos de inversin en su fase de preinversin y gestionar la
viabilidad. Participar en las gestiones de Cooperacin Tcnica Internacional y
proponer programas de desarrollo, en funcin de los requerimientos del
Planeamiento Empresarial.
5. Evaluar la ejecucin y conducir la actualizacin de los planes y programas operativos
de otras reas de la empresa.
6. Gestionar la informacin proveniente de las lneas operativas y de apoyo y
supervisar la informacin estadstica de la empresa.
- 49 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
- 50 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Apoyar a la Gerencia General en el Control de la Gestin Empresarial.
2. Dar soporte y apoyo a las dems reas en aspectos de su competencia.
VI.
VII.
COORDINACIN:
INTERNA
EXTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Mecnica, Ingeniera Mecnica Elctrica, Ingeniera Elctrica, Ingeniera Industrial,
Economista o afines con dos (02) aos de especializacin, de preferencia con
Postgrado en Administracin.
Conocimientos y experiencia en Planeamiento Estratgico, Anlisis Financiero,
Estadstica, Legislacin y normatividad del Sector Elctrico, Evaluacin de Proyectos
de Inversin y Gestin de Empresas Elctricas.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Cinco (05) aos como mnimo en puesto
similar en empresas del Estado de derecho privado o empresas privadas del sector
elctrico.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos, conocimiento del idioma ingls, manejo de programas de proyectos y
ejecucin de presupuestos, conocimiento de normas de seguridad, leyes sociales y
laborales, habilidad y tacto para tratar con personal, criterio analtico y capacidad
para trabajar bajo presin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
ANALISTA DE PLANEAMIENTO
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Dar asesora en la normatividad y en el desarrollo de proyectos elctricos para las
actividades de Generacin, Transmisin, Distribucin y Comercializacin de la Energa
Elctrica. Dar apoyo en el planeamiento, programacin, coordinacin y control de los
estudios y obras elctricas, en el corto, mediano y largo plazo, siguiendo las polticas y
estrategias aprobadas por la Alta Direccin y lineamientos Generales del Ministerio de
Energa y Minas y el Sistema Nacional de Inversin Pblica, para asegurar la expansin
de nuestros sistemas elctricos en forma eficiente, efectiva y eficaz, incluyendo el
desarrollo de proyectos de fuentes de generacin no convencionales.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Establecer las polticas y disposiciones normativas en el mbito de Planeamiento
Elctrico y los indicadores de productividad elctrica.
2. Planificar, programar y formular los Planes de Desarrollo Elctrico de generacin,
transmisin, distribucin y expansin de la Frontera Elctrica para el corto, mediano
y largo plazo en concordancia con los planes a nivel nacional, elaborados por el
Ministerio de Energa y Minas, para el sub sector elctrico nacional.
3. Establecer lineamientos para la normatividad, polticas y disposiciones, en materia
de generacin, transmisin, distribucin de energa elctrica, normalizacin de los
materiales y equipos, evaluacin y control de estudios y obras, que permitan la
integracin y cumplimiento de las metas funcionales de la Empresa.
4. Organizar la informacin sobre metas, solicitudes, criterios y restricciones operativas
para participar en su consolidacin a travs del presupuesto operativo y de
inversiones.
5. Establecer la normatividad de polticas y disposiciones de acuerdo a los lineamientos
en el campo del planeamiento elctrico que posibiliten el cumplimiento de las metas
funcionales.
- 52 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
- 53 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
19. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe inmediato y
aqullas que por iniciativa, propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
20. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones tcnicos legales vigentes.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Desarrollar el planeamiento empresarial de Electro Ucayali S.A.
2. Participar en la consecucin de los objetivos de la Empresa.
3. Formular polticas y normas de Planeamiento del Desarrollo Elctrico y controlar su
cumplimiento.
4. Coordinar la elaboracin del Plan de Desarrollo Elctrico y Expansin de la Frontera
Elctrica.
5. Elaborar informes para la aprobacin y financiamiento de proyectos de Expansin
Elctrica.
6. Establecer modalidades de trabajo que faciliten cumplir las responsabilidades
asignadas.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
VII.
EXTERNA :
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Mecnica, Ingeniera Elctrica, Ingeniera Mecnica Elctrica, Ingeniera de
Sistemas, Ingeniera Industrial, Economa o afines con especializacin, de
preferencia con Postgrado en Administracin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Dos (02) aos ejerciendo la profesin.
Experiencia en planes y programas de desarrollo.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Conocimiento de
sistemas informticos en el manejo de programas de proyectos y presupuestos,
- 54 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
OBJETO:
Brindar apoyo en el planeamiento y evaluacin de la gestin de las diferentes Gerencias
de Lnea de la Empresa. Uniformizar, supervisar y controlar el manejo de los datos e
informacin estadstica de las actividades de generacin, distribucin y comercializacin
de energa, abarcando toda el rea de influencia de la Empresa, para mantener una
base de datos para diversos fines de evaluacin, efectuando oportunamente las tareas
de recopilacin, consistencia, consolidacin, actualizacin y respaldo de los datos
estadsticos, incluyendo la elaboracin de los informes operativos y reportes de gestin.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Elaborar los informes de Gestin de la empresa, en coordinacin con las diversas
reas en todo el mbito de influencia de la Empresa.
2. Formular el Plan Operativo de la Empresa en coordinacin con las reas que
comprende la Empresa.
3. Calcular e informar los indicadores de gestin para evaluar y controlar el avance de
los planes estratgicos y operativos a nivel de toda la Empresa.
4. Controlar y evaluar las actividades consideradas en los planes y programas
empresariales y preparar los reportes y recomendaciones correspondientes.
5. Planificar, ejecutar y aplicar mejoras para optimizar los recursos que dispone la
Empresa.
6. Proponer herramientas y modelos que permitan mejorar la calidad de los procesos
estadsticos.
7. Elaborar la informacin operativa requerida mensual y trimestralmente por el
Ministerio de Energa y Minas y la Gerencia Adjunta de Regulacin Tarifara (GART).
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Recopilacin y control de datos de base y elaboracin de informacin de gestin.
2. Proponer mejoras para mejorar la eficiencia y eficacia del servicio elctrico.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VI.
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA :
VII.
Aprobado en Sesin
de Directorio
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica, Mecnica, Mecnica-Elctrica, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera
Industrial, Economista o afines con especializacin, de preferencia con Postgrado en
Administracin
Conocimientos y experiencia en Planeamiento Estratgico, Anlisis Financiero,
Estadstica, Legislacin y normatividad del Sector Elctrico, Evaluacin de
Proyectos de Inversin, Gestin de Empresas Elctricas, manejo de nuevas
herramientas de gestin modernas.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Tres (03) aos como mnimo en puesto
similar en empresas del Estado de derecho privado o empresas privadas.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Conocimientos
Bsicos de computacin, de estadstica, sistemas y del idioma Ingls. Confiabilidad y
confidencialidad, criterio analtico y capacidad para trabajar bajo presin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 58 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
SUPERVISOR DE SISTEMAS
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Supervisar la aplicacin de las polticas, normas, procedimientos y planes de
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones. La supervisin de la administracin
de la red informtica y de telecomunicaciones, del desarrollo, mantenimiento y soporte
de Sistemas de Informacin y proveedores de servicios de Tecnologas de la
Informacin y Comunicaciones.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Administrar la red informtica de la Empresa, incorporando los cambios y mejoras
que incrementen su eficacia.
2. Elaborar el cronograma semanal de actividades e informar al Jefe de la Oficina de
Gestin Empresarial sobre sus alcances y metas.
3. Desarrollar e instalar mdulos, componentes menores del sistema de informacin y
componentes independientes, destinados a la gestin y control de la red de
comunicaciones electrnicas y de los activos de cmputo.
4. Gestionar y dar mantenimiento a la base de datos de la red comercial,
administrativo- financiero y estadstica.
5. Formular y proponer las herramientas de gestin en el campo de sistemas, tales
como: Plan Estratgico, Plan Operativo, Planes de Contingencias, Plan de
Mantenimiento, Procedimiento de Seguridad, Plan de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones, Plan de Sistema de Informacin y Seguridad, otros planes acorde
a las nuevas tendencias en la gestin moderna empresarial.
6. Proponer el uso de tecnologas y sistemas para la optimizacin de los procesos
empresariales.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Mantener eficientemente operativa todas las redes informticas y de comunicacin
de la Empresa, as como asegurar el buen estado de funcionamiento de los equipos
de cmputo.
2. Elaborar reportes con informacin estadstica requerida por el Jefe de la Oficina de
Gestin Empresarial.
3. Administrar los sistemas de informacin, comunicaciones y procesamiento
automtico de datos, y dar apoyo a las otras reas en el mbito de la Empresa.
4. Proponer acciones para mejorar la eficiencia y eficacia de los Sistemas, a travs del
Comit de Informtica, coordinando con el rea de Desarrollo Empresarial.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
- 61 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera de
Sistemas o afines con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Tres (03) aos como mnimo en puesto
similar, de preferencia en empresas del Estado de derecho privado o empresas
privadas.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Conocimiento de
administracin de redes, Conocimiento de Ingls. Habilidad para disear y/o
reformular sistemas de informacin, habilidad y tacto para tratar con personal,
criterio analtico y capacidad para trabajar bajo presin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 62 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE GESTIN EMPRESARIAL
CODIGO: EUGE-012
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
ANALISTA DE SISTEMAS
Supervisor de Sistemas
Ninguna
OBJETO:
Desarrollar el Anlisis, Programacin, Implementacin, Integracin y Mantenimiento de
los Sistemas de Informacin que permitan mejorar la Gestin de la Empresa y cumplir
con requerimientos de informacin de entes fiscalizadores.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Analizar, desarrollar, implementar e integrar los sistemas informticos de las reas
de la empresa.
2. Desarrollar nuevos proyectos para el desarrollo y/o reemplazo de los sistemas de
informacin en base a los requerimientos y especificaciones de los usuarios.
3. Investigar, evaluar y proponer proyectos de innovacin tecnolgica.
4. Disear, desarrollar y administrar las Bases de Datos de la empresa.
5. Coordinar y participar en la elaboracin del Plan Estratgico de TI.
6. Poner a prueba los Sistemas y Programas desarrollados y/o adquiridos,
documentando su aplicacin utilizando metodologas estandarizadas.
7. Establecer Ciclos de Vida de los Sistemas de Informacin utilizados en la Empresa y
definir requerimientos para el desarrollo y/o reemplazo de los sistemas informticos.
8. Elaborar y brindar soporte en el diseo, actualizacin y mantenimiento de la pgina
Web e Intranet institucional, con informacin proporcionada por las diferentes reas
funcionales, as como a lo relacionado con la transparencia de la informacin,
establecida por la normatividad vigente al respecto.
9. Coordinar y participar la elaboracin del plan operativo informtico anual.
- 63 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Verificar, participar y supervisar la correcta ejecucin de los exmenes regulares
especiales de auditora informtica, salvaguardando los intereses de la empresa.
2. Controlar el buen ejercicio de los procedimientos normativa y legalmente
establecidos e informando peridicamente sobre su estado.
VI.
COORDINACION :
INTERNA :
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera de
Sistemas, Ingeniera Informtica o afines con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Experiencia mnima de dos (02) aos, de
preferencia en empresas del Estado de derecho privado o empresas privadas.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Conocimientos de
tecnologas de desarrollo de sistemas (lenguajes de desarrollo), programacin,
anlisis, desarrollo e implementacin de sistemas de informacin; conocimiento de
procesos comerciales, NTCSE, base de datos y herramientas informticas.
Conocimientos de Sistemas Informticos de diseo de sistemas elctricos a nivel
usuario, Sistemas de Informacin Georeferenciado, Autocad, etc.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE GESTIN EMPRESARIAL
CODIGO: EUGE-013
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
ASISTENTE DE SISTEMAS
Superior :
Inferior :
Supervisor de Sistemas
Ninguna
OBJETO:
Brindar soporte y mantenimiento a los computadores y perifricos de la empresa.
Administrar y brindar soporte a nivel de servicios de red.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Administrar y dar soporte a los servidores back office de Electro Ucayali; controlador
de dominio, servidor de archivos y de impresin.
2. Administrar el servidor de correos, el servidor proxy y de acceso a internet.
3. Supervisar el mantenimiento de los servidores.
4. Administrar las redes de datos y comunicacin.
5. Administrar la seguridad de las redes de datos y comunicacin.
6. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informticos.
7. Brindar soporte tcnico de hardware y software a los equipos informticos de la
empresa.
8. Apoyar en el control de inventarios de equipos informticos y de telecomunicaciones
rentados y propios.
9. Efectuar la instalacin y reinstalacin de Software y sistemas de informacin en los
equipos informticos asignados al personal.
10. Gestionar los sistemas de telecomunicaciones de voz y datos a nivel de toda la
concesin de la empresa.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
11. Procesar informacin estadstica y de reporte acerca de los activos (redes elctricas,
estructuras, sub estaciones, clientes, etc.).
12. Apoyar en la planificacin, diseo e implementacin de nuevos proyectos de
telecomunicaciones, segn las necesidades de la empresa.
13. Coordinar con los proveedores de servicios de telecomunicaciones para el
mantenimiento, control de calidad y ampliacin de los circuitos de datos, Internet,
Telefona fija, LDN, LDI y servicios de enlace satelital en operacin.
14. Evaluar el rendimiento de los sistemas de comunicacin, identificando y dando
solucin a los problemas que pudieran presentarse.
15. Realizar mantenimiento de equipos de comunicacin de voz y datos.
16. Obtener los backups de la informacin y controlar su ejecucin a nivel empresarial.
17. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones internas, el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo de EUSA.
18. Realizar toda funcin o encargo que le asigne el Jefe inmediato que conlleve a
mejorar la eficiencia de la Empresa.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Promover la seguridad y proteccin de la informacin, velando por su integridad y
desarrollar progresivamente la uniformidad de los datos para su utilizacin compartida
por los diversos rganos de la Empresa.
2. La administracin de los recursos de la empresa, para el logro de sus objetivos.
VI.
COORDINACION :
INTERNA :
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Bachiller o Egresado en Ingeniera de
Sistemas, Ingeniera Informtica o afines.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE ASESORA LEGAL
CODIGO: EUGL-014
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
Gerente General
Asistente Legal
OBJETO:
Asesorar a la Gerencia General y a los diferentes rganos de la empresa en materia
legal, recomendando acciones para prevenir y solucionar problemas, aplicando las
normas y procedimientos legales vigentes.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Asesorar al Gerente General y a las diferentes reas de la empresa en aspectos
legales, informando sobre la vigencia, interpretacin y alcance de las normas legales
aplicables a la empresa.
2. Asumir la representacin legal de la Empresa para los asuntos administrativos
pertinentes que se le encarguen.
3. Elaborar informes acerca de las normas legales relacionadas con la Empresa, para
su recopilacin y difusin al interior de la misma.
4. Revisar y/o corregir los documentos que contengan los convenios, contratos de obra,
servicios laborales, comerciales y documentarios conexos los que la Empresa
disponga contratar.
5. Evaluar las normas legales que emitan los organismos del Subsector Elctrico,
elaborando actas y resoluciones administrativas relacionadas con la Empresa, de ser
necesario.
6. Difundir las normas legales relacionadas con la gestin de la Empresa, adicionando
su opinin y/o recomendacin especfica.
7. Emitir opinin sobre las normas legales involucradas en consultas y reclamos
formulados ante los distintos niveles de la Empresa.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
8. Intervenir, dirigir, supervisar y/o asesorar las acciones judiciales en las que la
Empresa sea demandada o demandante.
9. Asumir la representacin legal de la Empresa para los asuntos jurdicos
administrativos y civiles pertinentes que se le encarguen.
10. Proponer y elaborar reglamentos y directivas internas sobre concordancia y
sistematizacin de las normas legales y Jurisprudencia aplicables a la Empresa.
11. Elaborar oficios y otros documentos relacionados con el aspecto legal de la Empresa.
12. Programar y efectuar el seguimiento de los procesos penales y policiales contra las
personas naturales y jurdicas que cometan delitos en perjuicio de la Empresa.
13. Supervisar el trabajo del Analista Legal verificando el cumplimiento de las acciones
legales pertinentes derivados de la impugnacin a nivel administrativo o judicial de la
atencin y reclamos de clientes.
14. Realizar toda funcin o encargo que le asigne el Gerente General para mejorar el
marco jurdico civil, penal, administrativo y laboral en salvaguarda de la Empresa.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Asesorar a la Organizacin, en aspectos legales, a fin de cuidar y proteger el normal
desarrollo de sus actividades dentro del marco legal vigente.
2. Responder por el cabal cumplimiento de las funciones asignadas.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Ttulo Profesional de Abogado
Colegiado con dos (02) aos de especializacin.
Conocimiento del Marco Legal que involucra a la Empresa, la Norma Tcnica de
Calidad del Servicio Elctrico, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
Directivas de FONAFE, Ley de Concesiones Elctricas, as como su Reglamento y
normas afines, Normas Laborales, Civiles, Penales, Comerciales y Tributarias.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
OFICINA DE ASESORA LEGAL
CODIGO: EUGL-015
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
ANALISTA LEGAL
OBJETO:
Asesora, propone y ejecuta acciones en materia legal, recomendando acciones para
prevenir y solucionar problemas, aplicando las normas y procedimientos legales
vigentes, especficamente en temas relacionados a la Ley de Concesiones Elctricas,
Reglamento y Modificatorias y a la norma tcnica de calidad del servicio elctrico.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Asesorar a las reas operativas de la empresa en aspectos legales, relacionados a
OSINERGMIN, cobranza morosa y clandestinaje informando sobre la vigencia,
interpretacin y alcance de las normas legales aplicables a la empresa.
2. Apoyar en la elaboracin de informes sobre las normas legales relacionadas con la
Empresa, para su recopilacin y difusin al interior de la misma.
3. Responsable de gestionar y desarrollar acciones para prevenir y solucionar
problemas judiciales, aplicando las normas y procedimientos legales vigentes.
4. Atender las normas legales y resoluciones que remitan los organismos del Subsector
Elctrico, elaborando actas y resoluciones administrativas relacionadas con la
Empresa.
5. Responsable de las acciones judiciales en las que la Empresa sea demandada o
demandante.
6. Programar y efectuar el seguimiento de los procesos judiciales.
7. Difundir las normas legales relacionadas con la gestin de la Empresa, que cuenten
con la opinin y/o recomendacin especfica de la Oficina de Asesora Legal.
8. Participar en la formulacin de documentos que la Empresa disponga elaborar.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Asesorar a la Organizacin en aspectos legales, a fin de cuidar y proteger el normal
desarrollo de sus actividades dentro del marco jurdico vigente.
2. Responder por el cabal cumplimiento de las funciones asignadas.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Ttulo Profesional de Abogado
Colegiado con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos de experiencia
prestando servicios directos o indirectos a empresas pblicas o privadas, en las reas
Comercial, Atencin al Cliente y/o Legal, con experiencia en Derecho Comercial
Administrativo (Cobranzas Judiciales y Atencin de reclamos Organismos
Reguladores).
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de la
Normatividad del Sector Elctrico, Laboral, Penal y Civil, sistemas informticos a nivel
usuario, capacidad de negociacin, conciliacin, anlisis y sntesis, liderazgo
comprobado y capacidad para trabajar bajo presin.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
CODIGO: EUA-016
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
OBJETO:
Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar la gestin administrativa de los
recursos de la Empresa, bajo los principios de eficiencia, eficacia y efectividad
empresarial, de conformidad con las polticas y normas fijadas por la Alta Direccin.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Participar en la Planificacin General de la Empresa, y disponer acciones de
desarrollo, en concordancia con las metas y objetivos de la Alta Direccin.
2. Desarrollar y aplicar indicadores de control de gestin administrativo-financieros de la
Empresa.
3. Conducir, coordinar y supervisar la administracin de los recursos humanos en los
procesos de reclutamiento, prestaciones sociales, administracin de sueldos y
salarios, capacitacin del personal, as como propiciar y mantener un clima laboral
apropiado.
4. Conducir, coordinar y supervisar la administracin de los recursos materiales y de
servicios, necesarios para la adecuada marcha administrativa y operativa de la
Empresa, de conformidad y con sujecin a los reglamentos y disposiciones legales
vigentes.
5. Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidacin de
las transacciones econmicas y financieras de la Empresa, as como, la formulacin,
anlisis, evaluacin y presentacin oportuna de los estados financieros a la Gerencia
General.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Persona
Maquinaria
: El personal de Administracin
: Vehculo. Supervisa y controla el buen estado de la maquinaria de
Equipo
Administracin.
Material
Administracin.
Administracin.
: Con valores en la suscripcin de cheques.
Dinero
: Muy confidencial
Informacin
Toma Decisiones : Frecuentemente
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VI.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
COORDINACION :
INTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Ttulo universitario en Administracin,
Economa, Contabilidad o Ingeniera Industrial. Maestra en Administracin, Finanzas
o especialidad afn.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo cinco (05)
aos en puesto similar en empresas del Estado de derecho privado o empresas
privadas del sector elctrico.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel usuario, conocimiento del idioma ingls, capacidad de anlisis y
sntesis, liderazgo y capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
SECRETARIA
OBJETO:
Apoyo Secretarial al Gerente de Administracin y Finanzas, en las gestiones y trmites
documentarios, mediante el uso adecuado de herramientas informticas.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Prestar apoyo secretarial a su Jefe inmediato para el cumplimiento de sus funciones.
2. Programar y mantener al da la agenda de su Jefe inmediato.
3. Coordinar la atencin a los funcionarios de la Empresa y entidades del Sector y
clientes en general.
4. Recibir, registrar, revisar, clasificar, procesar, distribuir y archivar los documentos que
ingresan o egresan de la oficina.
5. Redactar documentos para comunicacin interna y externa de la Empresa, segn
indicaciones u orientaciones recibidas por su Jefe inmediato.
6. Administrar los sistemas de comunicaciones va postales, telefnicas, facsmil o
similares y servicios de mensajera.
7. Solicitar, mantener y distribuir los tiles de oficina, de acuerdo a las necesidades del
rea.
8. Atender visitas, absolver consultas, recibir y proveer informacin, segn indicacin y
autorizacin de su Jefe inmediato.
9. Efectuar el seguimiento y control del trmite documentario a fin de detectar anomalas
y realizar las medidas correctivas necesarias.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Asistir integralmente a su Jefe inmediato en sus funciones, velando por la eficiencia,
confidencialidad y oportunidad en la entrega y recepcin de la documentacin del rea.
Equipo
Informacin
: computadora, fax
: Administrativo confidencial, preparar informes de gestin.
- 80 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VI.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Titulo de Secretaria Ejecutiva Bilinge o
Asistente de Administracin egresada de Instituto Superior.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo dos (02)
aos en puesto similar. Experiencia en distribucin y archivo de documentos,
redaccin y trmites documentarios.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel usuario, capacidad de anlisis y sntesis, habilidad y tacto para
tratar con el pblico, confidencialidad y capacidad para trabajar bajo presin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 81 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
: Gerente de Administracin y Finanzas.
Inferior Orgnica : Asistente Contable, Auxiliares de Contabilidad.
Inferior Funcional : Responsables de los Sistemas Elctricos Atalaya y Aguayta.
OBJETO:
Planear, organizar, supervisar y controlar las actividades contables, la formulacin de los
estados financieros establecidos por dispositivos legales o por normas internas y la
emisin de informacin sobre costos empresariales, valores actualizados de los activos
fijos que integran el patrimonio empresarial.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Formular y suscribir el Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas y sus
- 82 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
cargo.
10. Formular en coordinacin con el Gerente de Administracin y Finanzas, los
12. Supervisar la toma de arqueos mensuales de los fondos de caja, fondos fijos, as
indican en el registro.
17. Coordinar y supervisar la toma de inventarios de almacenes.
18. Apoyar la labor de las auditoras internas o externas, que se realicen en su campo.
19. Cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
- 83 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Responsable de la presentacin oportuna y correcta de los estados financieros.
2. Responsable del registro y control de las transacciones econmicas.
3. Responsable ante el Gerente de Administracin y Finanzas de la normatividad y de
las polticas en el mbito de contabilidad y costos.
Equipo
Material
Informacin
Toma Decisiones
VI.
:
:
:
:
Computadora
De Oficina.
Confidencial
Se basan en polticas especficas y procedimientos
definidos.
COORDINACION :
INTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Contador Pblico Colegiado con un (01)
ao de especializacin. De preferencia con post-grado en contabilidad, Tributacin y
Costos.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo cuatro (04) aos en puesto similar
en empresas del estado de derecho privado, de preferencia en el sub sector elctrico
o empresas privadas (durante los ltimos aos). Conocimiento y dominio de las
Normas Internacionales de Contabilidad.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel de usuario y manejo de base de datos. Capacidad analtica y de
sntesis. Liderazgo. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Conocimiento
del idioma Ingls.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
SUPERVISOR CONTABLE
OBJETO:
Recopilar y evaluar la informacin contable de las unidades empresariales y consolidarla
para emitir los Estados Financieros Mensuales, Trimestrales y Anuales, Coordinar las
actividades de control contable de los bienes del Activo Fijo, movimientos de ingreso y
salida de suministros de Almacn, de acuerdo a las Normas y Reglamentos vigentes,
operando el Sistema mecanizado de contabilidad y del activo fijo.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Responsable de la consolidacin de los Estados Financieros mensuales, trimestrales
y anuales a nivel de unidades empresariales de la Empresa.
2. Responsable de la emisin de los estados financieros para los organismos
supervisores: OSINERGMIN, Corporacin FONAFE, Contadura Pblica de la Nacin.
3. Responsable de la emisin de los libros principales y auxiliares de la empresa.
4. Responsable de coordinar y preparar las actas de conciliacin de saldos de las
cuentas contables y transacciones recprocas entre entidades del sector pblico.
5. Responsable de la emisin de los informes ejecutivos de su Gerencia en coordinacin
con la Jefatura.
6. Recibir, verificar y elaborar los anexos de las cuentas que integran el Balance
Mensual, Trimestral y Anual de las Unidades Empresariales.
7. Efectuar el registro y evaluacin de las rendiciones de fondo del servicio elctrico de
Atalaya y Aguayta.
8. Preparar la informacin relacionada con la depreciacin para efectos tributarios y
analizar oportunamente los bienes, realizando los ajustes pertinentes.
- 85 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Es responsable ante el Jefe del rea de Contabilidad de la elaboracin, en forma
oportuna y adecuada, del registro e informacin de todos los movimientos de las
cuentas correspondientes a la Empresa.
2. Es responsable de establecer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y
eficiente cumplimiento de las funciones y/o responsabilidades asignadas.
Equipo
Materiales
:
:
Computadora
De Oficina.
- 86 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Informacin
Toma Decisiones
VI.
:
:
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
Confidencial
Se basan en polticas especficas y procedimientos
definidos.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Contador Pblico Colegiado con
especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo tres (03) aos de experiencia en
Contabilidad
de
Costos en empresas del sector elctrico o empresas industriales (durante los ltimos
aos).
Conocimiento y dominio de las Normas Internacionales de Contabilidad. Experiencia
en Tributacin.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel de usuario. Habilidad y tacto para tratar con personal. Capacidad
analtica y de sntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 87 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
ASISTENTE CONTABLE
:
:
Jefe de Contabilidad
Ninguna
OBJETO:
Coordinar y Realizar las Actividades de Control del Costo Integral de las actividades de
Generacin, Transmisin, Distribucin y Comercializacin de la energa, identificando
cada uno de sus elementos, realizando la afectacin contable de acuerdo a los Centros
por Responsabilidad, basado en el enfoque de costeo por actividad.
Control de ingresos por venta de energa, otros productos y el control de los kWh
producidos.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Registrar las operaciones por venta de energa, otros productos y control de kWh
producidos a nivel de Pucallpa, Aguayta y Atalaya y efectuar la consolidacin a nivel
empresa.
2. Revisar y analizar la relacin de clientes considerados en cobranza dudosa que
remite el rea de comercializacin para su proceso contable y consolidacin a nivel
empresa.
3. Mantener actualizado el libro de Registro de Ventas.
4. Efectuar el control del costo por actividades de Generacin, Transmisin, Distribucin
y Comercializacin, determinando el costo directo y la asignacin de costos
indirectos; sobre la base de la estructura de costos de la empresa, considerando
todos los elementos del costo (combustibles, lubricantes, mano de obra, suministros,
servicios, etc.).
5. Elaborar el cuadro de control de costo por actividades a nivel empresarial y a nivel
consolidado (Por naturaleza y destino).
6. Efectuar el control de obras en proceso de los diversos proyectos en ejecucin, segn
su fuente de financiamiento hasta su incorporacin al activo fijo.
- 88 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Cumplir con las funciones asignadas por el presente manual.
2. Obtener los resultados propuestos.
3. Responsable de mantener el Control y registro de los ingresos por venta de energa y
otros productos.
Equipo
Materiales
Informacin
Toma Decisiones
VI.
:
:
:
:
Computadora
De Oficina.
Confidencial
Se basan en polticas especficas y procedimientos
definidos.
COORDINACION :
INTERNA :
EXTERNA :
- 89 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Bachiller o egresado en Contabilidad.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo un (01) ao de experiencia
laborando en rea de Contabilidad, en empresas privadas o empresas del estado de
derecho privado, o haber realizado prcticas pre profesionales (en los ltimos aos).
Experiencia en registro de operaciones econmicas y financieras.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel de usuario. Habilidad y tacto para tratar con personal.
Responsabilidad, confiabilidad, confidencialidad. Capacidad analtica y de sntesis.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Conocimiento de las Normas
Internacionales de Contabilidad.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 90 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
:
:
Jefe de Contabilidad
Ninguna
OBJETO:
Participar en el proceso de formulacin presupuestal y efectuar la imputacin de costos a
las actividades administrativas y operativas del servicio de generacin, transmisin,
distribucin y comercializacin de la energa.
Efectuar el control fsico y registro contable de los bienes de la Empresa, de acuerdo a
las normas y reglamentos vigentes.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Calcular y analizar los costos de operacin, mantenimiento, costos de inversin y
gastos administrativos.
2. Realizar la asignacin de costos y gastos por Centros de Responsabilidad
Presupuestal, conforme a las polticas de la Empresa.
3. Determinar y actualizar en forma oportuna el costo estndar del servicio de
generacin, transmisin, distribucin y comercializacin de energa.
4. Analizar los gastos de operacin y mantenimiento y formular recomendaciones.
5. Controlar y registrar las incorporaciones y Bajas del Activo Fijo, efectuando las
depreciaciones respectivas.
6. Mantener actualizado el registro contable de los bienes que integran el activo fijo y los
inventarios.
7. Elaborar el Plan de Trabajo y elaborar las Bases para la Toma de Inventarios de
Bienes de Activo Fijo y Almacenes. Supervisar la Toma de Inventarios. Revisar y
actualizar la codificacin de los bienes del activo fijo y suministros y su correlacin
con las cuentas contables a las que deba afectarse su respectivo uso.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Efectuar el anlisis de costos por Centros de Responsabilidad Presupuestal.
2. Calcular los costos estndares de los servicios que brinda la Unidad Empresarial.
3. Control fsico y registro contable de los bienes de la Unidad Empresarial.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
ESPECIFICACIONES :
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Contador Pblico Colegiado con
conocimientos de contabilidad de costos.
- 92 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 93 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
JEFE DE FINANZAS
Superior
Inferior Orgnica
Inferior Funcional
:
:
:
OBJETO:
Conducir y coordinar las acciones relativas al registro y control de las transacciones
econmico- financieras de la Empresa preocupndose por gestionar los recursos
financieros y presentar en forma oportuna y correcta el Presupuesto Empresarial, as
como las Evaluaciones Presupuestales Mensuales y Trimestrales de la Empresa de
acuerdo a polticas y normas legales establecidas.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Administrar eficaz y eficientemente la Tesorera de la Empresa en sus fases de
obtencin, utilizacin e inversin de los fondos, adems de conducir el proceso
presupuestal de la Empresa.
2. Supervisar y controlar que los recursos humanos y materiales asignados a su cargo
sean aplicados para los fines y actividades que lo originaron, en concordancia con las
normas y procedimientos establecidos por la Empresa.
3. Proponer y desarrollar polticas, normas y procedimientos para una adecuada
administracin de los recursos financieros de la Empresa.
4. Dirigir, supervisar y controlar las actividades especficas relacionadas a la captacin,
custodia y giro de fondos de la Empresa mediante presupuesto de caja.
5. Dirigir y controlar la oportuna programacin del uso de los fondos y crdito para la
atencin de los requerimientos y obligaciones; as como la custodia y registro de los
fondos y valores concernientes al mbito de responsabilidad del rea, en
concordancia con las normas y disposiciones vigentes.
6. Efectuar el control de los fondos especiales de la Empresa y presentar
peridicamente su estado de situacin.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
7. Autorizar los desembolsos para reposicin del fondo en efectivo, Caja Chica y
viticos, cancelacin a proveedores segn los procedimientos establecidos.
8. Supervisar, coordinar y controlar la recepcin de informacin financiera relativa a
cobranzas y recaudaciones de cuentas para su consolidacin y control a nivel de
Empresa.
9. Formular y proponer objetivos, metas y programas anuales de la Gerencia en cuanto
a recursos financieros y cobro de servicios.
10. Dirigir los trabajos de cobranzas y recursos financieros de forma que coadyuven al
cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan de Desarrollo Empresarial.
11. Coordinar con las entidades financieras sobre las cuentas bancarias de la Empresa:
saldos, giros, transferencias, etc.
12. Coordinar diariamente con el Tesorero para el manejo de los fondos: cobranzas y
pagos.
13. Supervisar los saldos bancarios previos a su remisin a la Gerencia.
14. Presentar a las entidades correspondientes el flujo de caja ejecutado y proyectado
mensual.
15. Formular el presupuesto de la Empresa en coordinacin con las reas empresariales.
16. Efectuar la consolidacin de la evaluacin mensual y trimestral del presupuesto de la
empresa para Corporacin FONAFE.
17. Informar a los Jefes responsables sobre las alteraciones y modificaciones en la
programacin del presupuesto financiero y de inversiones.
18. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
19. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe inmediato y
aqullas que por iniciativa, propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Es responsable de la administracin de los recursos financieros, as como de
programar y supervisar las actividades de cobranzas y el proceso presupuestal de la
Empresa en todas sus fases.
2. Responsable de la direccin y programacin del uso de los fondos y crditos para la
atencin de los requerimientos y obligaciones.
- 95 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
VI.
Computadora
De Oficina.
Confidencial
Se basan en polticas especficas y procedimientos
definidos.
COORDINACION :
INTERNA
VII.
:
:
:
:
EXTERNA :
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Economa,
Contabilidad, Administracin o carreras afines con un (01) ao de especializacin. De
preferencia con post-grado en Finanzas.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo cuatro
(04) aos en puesto similar en empresa pblica de derecho privado o empresa
privada del sector financiero. Experiencia en planificacin y presupuesto, comercio
exterior y evaluacin de proyectos de inversin.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel de usuario y manejo de base de datos. Capacidad de anlisis y
sntesis. Capacidad de trabajo en grupo y bajo presin. Conocimiento de idioma
ingls. Habilidad y tacto para tratar con personal. Liderazgo comprobado.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 96 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
SUPERVISOR PRESUPUESTAL
:
:
Jefe de Finanzas
Ninguno
OBJETO:
Formular, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto empresarial, as como apoyar a la
Jefatura en la conduccin de las acciones relativas a la administracin financiera, as
como al registro y control de las transacciones econmico financieras de la Empresa.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Estructurar, coordinar y divulgar normas y procedimientos a aplicarse en la
formulacin, aplicacin y control del presupuesto.
2. Establecer y coordinar el cronograma de aplicacin presupuestal y la estructura de
responsabilidades, exigiendo su cumplimiento.
3. Asesorar y apoyar permanentemente a todas las reas de la Empresa para formular,
aplicar y controlar sus respectivos presupuestos como partes integrantes del
presupuesto empresarial.
4. Implementar y controlar las normas y procedimientos establecidos para el control
presupuestal por la Alta Direccin.
5. Recibir, revisar y aprobar los proyectos presupuestales de cada rea.
6. Consolidar los presupuestos de todas las reas y formular el proyecto de presupuesto
operativo.
7. Ejecutar la codificacin Presupuestal de las rdenes de compra, rdenes de servicio y
otros documentos.
8. Consolidar los presupuestos de inversin y formular el cuadro integral de alternativa
de inversiones.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Cumplir con la entrega de informes a solicitud de Organismos Supervisores.
2. Responsable de recibir de las dems reas de la Empresa, el avance de las metas y
objetivos en el plan operativo y presupuesto de la Empresa.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Contabilidad
o Economa con especializacin.
- 98 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo tres (03)
aos en puesto similar en empresa pblica de derecho privado o empresa privada.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel de usuario y manejo de base de datos. Capacidad de anlisis y
sntesis. Capacidad de trabajo en grupo y bajo presin. Habilidad y tacto para tratar
con personal. Conocimiento de planificacin y presupuesto, formulacin y evaluacin
de proyectos de inversin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 99 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
ANALISTA DE TESORERIA
:
:
Jefe de Finanzas
Ninguno
OBJETO:
Supervisar y controlar en forma eficiente y eficaz la recaudacin de fondos de la
empresa por venta de energa elctrica y diferentes conceptos, as como cualquier otro
ingreso recibido, y su custodia en las diferentes entidades financieras.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Efectuar el proceso de consolidacin y registro de la informacin financiera; Ingresos
y Egresos en el mdulo CAJA BANCOS del Software Administrativo de Finanzas.
2. Elaboracin del resumen mensual de cobranza por energa y diferentes conceptos
consolidado a nivel de empresa e informacin comparativa de su evolucin.
3. Elaboracin y consolidacin del Flujo Caja Mensual.
4. Supervisin de los Centros Autorizados de Pago-CAP.
5. Liquidacin diaria de la recaudacin de los CAPs y Bancos.
6. Conciliacin y cuadre diario del total de cobranza proveniente de los Centros
Autorizados de Pago (CAPs), con los depsitos efectuados en las entidades
financieras.
7. Recepcin y cancelacin en el sistema comercial de los recibos por consumo de
energa cobrados por las entidades financieras que tienen convenio con la empresa.
8. Archivo general de la documentacin de sustento de Ingresos.
9. Realizar gestiones bancarias en coordinacin con el Tesorero, para los depsitos en
efectivo, cheques, etc.
- 100 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
10. Recepcin y solucin de los reclamos de clientes referidos a pagos efectuados por
ellos.
11. Apoyo a los cajeros en la cobranza por ventanilla en temporada alta de cobranza u
otra eventualidad.
12. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
13. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aqullas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
14. Supervisin a los servicios elctricos, relacionados a los ingresos por cobranza y los
depsitos bancarios.
15. Recepcin del dinero producto de la cobranza en oficina, para envi al banco dentro
de las 24 horas de su recepcin.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Es responsable ante el Jefe de Finanzas de ejecutar las funciones asignadas.
2. Es responsable de establecer nuevas modalidades de trabajo que coadyuven al
eficaz y eficiente cumplimiento de las funciones y/o responsabilidades asignadas.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Contabilidad,
Administracin o Economa con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo dos (02)
aos en puesto similar en empresa pblica de derecho privado o empresa privada del
sector financiero. Experiencia en banca y finanzas, atencin al pblico, recaudacin y
cobranzas.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel de usuario. Capacidad de anlisis y sntesis. Capacidad de
trabajo en grupo y bajo presin. Habilidad y tacto para tratar con personal.
- 101 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 102 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
: Gerente de Administracin y Finanzas
Inferior Orgnico : Asistente de Recursos Humanos, Asistente Servicio Social.
OBJETO:
Asesorar a la Gerencia General, Gerencias Tcnicas, Jefes de Departamento, Servicios
Elctricos y Oficinas de Asesoras, en todos los aspectos de administracin de personal,
beneficios, bienestar, servicio social, comunicaciones, compensacin y clasificacin de
puestos, remuneraciones y planillas, desarrollo de personal y capacitacin, relaciones
laborales, servicios mdicos asistenciales, con el fin de desarrollar y mantener relaciones
armoniosas de trabajo, procurando la optimizacin del desempeo.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Asesorar y recomendar a todos los niveles de la organizacin en el mantenimiento de
relaciones armoniosas de trabajo a travs de la correcta y consistente aplicacin y
cumplimiento de las polticas normas y procedimientos de administracin de personal,
dispositivos legales, compromisos contractuales y convencionales.
2. Asesorar a los niveles de supervisin en aspectos de legislacin y prcticas laborales
y compromisos contractuales y recomendar las medidas ms adecuadas para
mantener relaciones positivas de trabajo con los trabajadores.
3. Supervisar permanentemente la prevencin de posibles conflictos laborales
asesorando y desarrollando procedimientos para la atencin oportuna de quejas
reclamos y solicitudes, compatibles con la legislacin laboral, convenios colectivos y
prcticas de la Empresa.
4. Revisar peridicamente la efectividad y consistencia de la aplicacin de las polticas
normas y procedimientos de recursos Humanos y recomendar, de ser el caso, a la
Gerencia de Administracin y finanzas los cambios aconsejables para aprobacin de
Gerencia General.
5. Recomendar los niveles jerrquicos de la Organizacin los objetivos y planes para las
negociaciones que se deben realizar con los Organismos Sindicales.
- 103 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
6. Participar y/ o dirigir las negociaciones que se deben realizar con los Organismos
Sindicales, en estrecha coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas.
7. Representar a la Empresa y mantener contacto permanente con las Autoridades
Administrativas de Trabajo, Juzgado laboral local y/o regional y estar informado sobre
la legislacin de trabajo y desarrollos laborales en el pas y en la zona, que puedan
tener efecto sobre los planes y actividades de Electro Ucayali S.A.
8. Planear, organizar, coordinar y supervisar las acciones relativas a la administracin
del personal en cuanto a remuneraciones, pensiones, bienestar social, liquidaciones,
seguros, cuentas corrientes, registros. reclutamiento y seleccin del personal,
ascensos, promociones, movimientos del personal, remuneraciones, incentivos,
asistencia, puntualidad, medidas disciplinarias, prstamos y otras acciones
vinculadas con la administracin del personal, concordantes con las normas legales
vigentes y polticas de la Empresa.
9. Recomendar a la Gerencia de Administracin y Finanzas el establecimiento de
nuevas polticas, normas y/o beneficios para el personal o la modificacin de los
existentes cuando se considere necesario o conveniente.
10. Implementar un eficiente programa de Desarrollo de Personal y capacitacin a fin de
incrementar la productividad del personal.
11. Promover la capacitacin del personal en todos los aspectos relacionados con la
proteccin ambiental, as como en las responsabilidades de cada trabajador
asociadas con este tema.
12. Administrar y evaluar los planes, programas y actividades de Servicio Social y de
Bienestar, tendientes a la identificacin de los problemas socioculturales y
econmicos del medio para ayudar al trabajador y su familia a obtener mejores
condiciones de vida a travs de una permanente labor educativa, recreativa y
sociocultural, proyectndose a la comunidad, dentro de sus posibilidades, en los
aspectos de salud, educacin y cultura, e infraestructura.
13. Supervisar la correcta aplicacin de los beneficios y su vigencia, otorgados a los
trabajadores por pactos, convenios o acuerdos.
14. Asesorar a las distintas reas de la Empresa en el cumplimiento estricto del Rol
Vacacional, elaborado en concordancia con los dispositivos laborales vigentes y
polticas de la Empresa.
15. Administrar la Estructura Salarial establecida y el Cuadro de Asignacin de Personal
CAP., actualizndolos de acuerdo con las normas y pautas que se aprueben al
respecto.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Fecha 23/12/2013
16. Administrar y controlar con eficiencia el proceso de planilla, previendo que los pagos
de sueldos, Compensacin por Tiempo de Servicios-CTS y otros beneficios, se
efecten oportunamente dentro del pazo establecido por las normas legales vigentes.
17. Controlar los programas asistenciales de salud de los trabajadores. Supervisar los
programas de atencin mdica a trabajadores y familiares.
18. Elaborar los proyectos del Presupuesto Operativo y Presupuesto de Inversiones de la
dependencia. Administrar, supervisar y controlar su ejecucin.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, convencionales, procedimientos,
directivas y dems disposiciones relacionados con el personal de la Empresa.
2. Tomar decisiones necesarias para evaluar estudios, anlisis y recomendaciones
sobre diversos aspectos de administracin de personal, que tienen incidencia y efecto
sobre las relaciones de la Empresa con sus trabajadores.
3. Tomar decisiones sobre aplicacin de Normas, Polticas y Procedimientos de
recursos Humanos que tienen incidencia sobre los beneficios y bienestar de los
trabajadores de Electro Ucayali S.A.
4. Administrar y supervisar la informacin confidencial y reservada sobre sueldos,
desarrollo de personal, evaluaciones de desempeo, condiciones familiares, perfiles
de salud, sanciones disciplinarias, seleccin de personal, costos de beneficios,
estudios y/o proyectos confidenciales, cuya divulgacin pueden originar serios
perjuicios de imagen empresarial y problemas sindicales de envergadura.
5. Supervisar todos los Programas de Desarrollo de Personal, Capacitacin, Bienestar,
Mdicos, etc. que involucren al personal de la Empresa.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
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Fecha: 06/12/2013
VII.
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Fecha 23/12/2013
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Relaciones
Industriales, Administracin de Empresas, Derecho, Ingeniera Industrial, o en
profesiones afines a las Ciencias Sociales con un (01) ao de especializacin. De
preferencia con Post Grado en Recursos Humanos.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Cuatro (04) aos de experiencia, con rango
de jefatura en diferentes reas de Recursos Humanos en empresas del sector
privado o en empresas pertenecientes a la actividad empresarial del estado.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad analtica,
buen juicio, direccin, habilidad para el trato con personal y en especial con
sindicatos, capacidad para trabajar bajo presin, dominio de sistemas informticos a
nivel usuario, Conocimiento del Ingls.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
:
:
OBJETO:
Responsable de la elaboracin y proceso de planilla para el pago de las remuneraciones
del personal de ELECTRO UCAYALI S.A., as como de los anlisis de planilla para
pagos a instituciones, y efectuar anlisis y ajustes de las cuentas corrientes del personal
que se encuentran bajo la administracin de Recursos Humanos.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Elaborar y procesar la planilla de remuneraciones del personal y pensionistas y
distribuir las boletas de pago.
2. Digitar las tareas y/o modificaciones para la planilla, en forma mensual.
3. Emitir reportes para el pago de planilla mensual segn la cuenta bancaria del
trabajador, con 24 horas de anticipacin a la fecha de pago.
4. Emitir reportes de planilla para el trmite y pago respectivo de las retenciones y
aportaciones del PDT, Seguro Complementario por Trabajo de Riesgo, AFPs y
retenciones judiciales.
5. Recepcionar y verificar los listados por descuentos en planillas a favor de las
instituciones (Sindicato, Cooperativa, Bazar, etc.), y elaborar los anlisis de planilla
para su pago.
6. Calcular las liquidaciones de CTS. para los depsitos dentro de los plazos de ley, as
como los beneficios sociales del personal que cesa.
7. Coordinar y llevar el control de la cuenta corriente del personal.
8. Atender al personal y pensionistas sobre consultas y reclamos relacionados con la
planilla (boletas de pago. embargos, descuentos, reintegros, impuestos, etc.).
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Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Discrecin para manejar informacin salarial, ganancias y descuentos de todo el
personal, cuya divulgacin puede originar serios perjuicios de imagen empresarial y
problemas sindicales de envergadura.
VI.
COORDINACION :
INTERNA : Con personal de la Empresa.
EXTERNA : Con entidades bancarias de la localidad e instituciones diversas como
ESSALUD, SUNAT y Administradoras de Fondos de Pensiones.
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Fecha: 06/12/2013
VII.
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de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Relaciones
Industriales, Administracin de Empresas, Economa o Contabilidad con
especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos en labores de Auxiliar
de Personal, Relaciones Industriales, en empresas importantes, de preferencia del
sector privado. Con conocimiento en la elaboracin de planillas, dominio de sistemas
previsionales, leyes sociales, aportaciones de salud, liquidaciones de beneficios
sociales.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Personalidad
agradable, buen trato con el personal, discrecin, confidencialidad, orden, buen
criterio, capacidad para trabajar bajo presin y en equipo, dominio de sistemas
informticos a nivel usuario. Iniciativa, Capacidad para aprender rpido, dominio del
idioma ingls.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
ASISTENTE SOCIAL
:
:
OBJETO:
Contribuir al logro del bienestar social del grupo laboral y Familiar, a travs de la
formacin y desarrollo de planes y programas de bienestar, servicio social y recreacional,
que respondan a requerimientos y necesidades concretas, con el fin de desarrollar y
mantener relaciones de trabajo armoniosas, procurando la optimizacin del desempeo.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Proponer al Jefe de Recursos Humanos, las polticas en el campo del bienestar
social, fijando metas y objetivos y las correspondientes acciones para su
cumplimiento.
2. Planear, organizar, conducir y controlar los Programas de Bienestar, Servicio Social y
Recreacin, a travs de acciones de promocin y educacin social, dirigido a los
trabajadores y dependientes calificados.
3. Proponer y desarrollar trabajos de investigacin social, dentro los lineamientos
trazados por la jefatura.
4. Evaluar peridicamente trabajos de accin social y sugerir alternativas y soluciones,
as como elaborar y proponer proyectos que brinden beneficios al trabajador y
familiares.
5. Organizar y conducir comits de promocin social, segn poltica social de empresa.
6. Atender casos sociales del personal, como problemtica de salud, legales,
econmicos, de conducta, relaciones familiares y otros, disponiendo las acciones
pertinentes ante la Empresa o ante instituciones de servicio de la localidad, segn
corresponda.
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Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Realizar Programas de Salud, recreacionales, sociales y culturales, dirigidos a todo el
personal de la Empresa y dependientes calificados.
2. Ejecutar acciones de Promocin y Educacin Social y Desarrollar programas de
Servicio Social.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Bachiller o Egresado en la carrera de
Trabajo Social.
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Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
JEFE DE LOGISTICA
OBJETO:
Normar, administrar en forma oportuna y econmica, la adquisicin de equipos,
materiales, suministros y/o contratacin de bienes y servicios no personales, y
contratacin de obras y/o consultoras actuando dentro de los lineamientos que sealan
las normas pertinentes, as como dirigir el proceso de almacenamiento y despacho de
bienes, as como supervisar las actividades de servicios empresariales entre los que se
encuentran el mantenimiento de edificaciones de reas verdes y activos de la Empresa,
(parque automotor, servicios de telecomunicaciones), de acuerdo a las normas y
disposiciones legales vigentes.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de adquisicin de bienes, y
contratacin de servicios y ejecucin de obras, de servicios no personales y de
consultoras a nivel local e Internacional de acuerdo a las solicitudes de las reas
usuarias y a las polticas aprobadas por la Alta Direccin.
2. Organizar y desarrollar los procedimientos inherentes a la recepcin,
almacenamiento, manipuleo control, seguridad y distribucin de los suministros de
almacn.
3. Efectuar las adquisiciones y/o contrataciones directas de acuerdo a los niveles de su
competencia y conducir, coordinar y/o apoyar las adquisiciones y/o contrataciones
correspondientes a procesos de seleccin encargados a comits especiales.
4. Intervenir en las adquisiciones de bienes, servicios u obras mediante licitaciones o
concursos pblicos de los escenarios de estos procesos, en los aspectos que seala
la Ley y el Reglamento de contrataciones y adquisiciones del Estado.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Fecha 23/12/2013
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Hacer cumplir las normas de adquisicin de bienes y prestacin de servicios.
2. Control del cumplimiento del proceso interno de adquisicin de bienes y servicios.
3. Cumplir las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo del rea.
4. Cumplir en forma inmediata los pedidos de emergencia.
5. Contratar los servicios no personales, programar, ejecutar y controlar el proceso de
adquisicin de bienes, de acuerdo a un nivel de inversin adecuado.
6. Establecer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y eficiente cumplimiento
de las funciones y/o responsabilidades asignadas.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
Oficinas de la Empresa.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Industrial, Ingeniera Mecnica Elctrica, Licenciado en Administracin de Empresas,
Contabilidad, Economa o carreras afines con un (01) ao de especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo cuatro
(04) aos en puestos similares, en empresas privadas o empresas del Estado de
derecho privado.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad y tacto para
tratar con personal, responsabilidad, liderazgo, iniciativa, juicio, trabajo en equipo,
planeamiento, dominio de sistemas informticos a nivel de usuario, capacidad de
anlisis y sntesis, capacidad de trabajo bajo presin, conocimiento de idioma Ingls,
conocimiento comercio exterior.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
SUPERVISOR DE LOGISTICA
:
:
Jefe de Logstica.
Asistente de Compras, Auxiliar de Compras, Auxiliar de Almacn,
Tcnico electricista Apoyo de Almacn, Asistente de Servicios
Generales.
OBJETO:
Apoyar al Jefe de Logstica, en adquisiciones de bienes y servicios en la modalidad de
licitaciones, concursos y adjudicaciones directas; elaboracin de bases y los documentos
de sustento para la convocatoria de procesos de seleccin, evaluacin de propuestas as
como el ordenamiento de archivos y trmite de documentos del jefe del rea.
IV.
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Efectuar los trmites administrativos de la correspondencia, del rea de Logstica.
2. Hacer requerimiento y cotizaciones que sean solicitados por el jefe del rea de
Logstica.
3. Elaborar cartas para cancelacin de rdenes de compra al contado y adelantado.
4. Realizar las rdenes de Servicio y su trmite administrativo.
5. Realizar informes del estado de rdenes de servicio.
6. Elaborar informes, actas, bases, contratos y otros documentos referidos a procesos
de seleccin a su cargo.
7. Coordinar con las distintas reas de la Empresa, respecto a los procesos de
seleccin y los Contratos, encargados por su inmediato superior.
8. Revisar las Normas y Procedimientos de Contratos y Adquisiciones.
9. Elaborar informes, actas, bases, contratos y otros documentos referidos a licitaciones
y contratos.
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Fecha: 06/12/2013
V.
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Atender los requerimientos de acuerdo a Ley.
2. Mantener al da lo correspondiente a las rdenes de servicio.
3. Mantener los insumos al da para el buen funcionamiento de las Unidades
Generadoras como petrleo, aceites, repuestos y materiales varios.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA :
VII.
ESPECIFICACIONES :
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Industrial, Ingeniera Mecnica Elctrica, Contabilidad, Administracin de Empresas,
Economa o carreras afines, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos mnimo tres (03)
aos en puestos similares, en empresas privadas o empresas del Estado de derecho
privado.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad y tacto para
tratar con personal, responsabilidad, liderazgo, iniciativa, juicio, planeamiento,
dominio de sistemas informticos a nivel de usuario, capacidad de anlisis y sntesis,
capacidad de trabajo en grupo y bajo presin, conocimiento de idioma Ingls,
conocimiento comercio exterior.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
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Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
ASISTENTE DE LOGISTICA
Jefe de Logstica
Ninguno
OBJETO:
Apoyar al jefe de Logstica, en adquisiciones de bienes y servicios en la modalidad de
licitaciones, concursos, adjudicaciones directas, adjudicaciones de menor cuanta y
contrataciones directas; elaboracin de bases y los documentos de sustento para la
convocatoria de procesos de seleccin; coordinacin de citas, evaluacin de propuestas
y seguimiento de los antes mencionados.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Atender los requerimientos de las Gerencias de Lnea, Oficinas y Sistemas Elctricos
de la Empresa.
2. Hacer cotizaciones de los requerimientos, efectuar el cuadro comparativo desde la
orden de compra hasta la entrega del material a almacn y su cancelacin respectiva.
3. Elaborar cartas para cancelacin de rdenes de compra al contado y adelantado.
4. Actualizar la base de datos de Proveedores.
5. Realizar informes del estado de rdenes de compra.
6. Elaborar informes, actas, bases, contratos y otros documentos referidos a licitaciones
y contratos.
7. Registrar, controlar y hacer uso adecuado y responsable del Sistema de Informacin
Logstico.
8. Coordinar con todas las reas de la Empresa, sus necesidades y/o requerimientos
logsticos.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
9. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquellas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
10. Emitir rdenes de compra a proveedores que cumplan con las caractersticas
especificadas del bien cotizado, las condiciones de comercializacin planteadas y la
aprobacin de los jefes autorizados.
11. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las rdenes de compra colocadas a
proveedores, segn la fecha de emisin de las rdenes de compra en coordinacin
con el auxiliar de almacn.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Adquirir bienes con la calidad, precio y oportunidad requeridas por la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
2. Establecer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y eficiente cumplimiento
de las funciones y/o responsabilidades asignadas.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Bachiller o Egresado en Administracin
de Empresas, Ingeniera Industrial, Ingeniera Mecnica Elctrica, Economa,
Contabilidad o carreras afines.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos mnimo un (01)
ao en Adquisiciones Nacionales e Internacionales en empresas privadas o
empresas del Estado de derecho privado.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad y tacto para
tratar con personal, responsabilidad, liderazgo, iniciativa, juicio, planeamiento,
dominio de sistemas informticos a nivel de usuario, capacidad de anlisis y sntesis,
capacidad de trabajo en grupo y bajo presin, conocimiento de idioma Ingls,
conocimiento comercio exterior.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
LOGISTICA
CODIGO: EUAL-031
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
AUXILIAR DE COMPRAS
Jefe de Logstica
Ninguno
OBJETO:
Apoyar al jefe de Logstica, en adquisiciones de bienes y servicios en la modalidad de
licitaciones, concursos, adjudicaciones directas, adjudicaciones de menor cuanta y
contrataciones directas; elaboracin de bases y los documentos de sustento para la
convocatoria de procesos de seleccin; coordinacin de citas, evaluacin de propuestas
y seguimiento de los antes mencionados.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Atender los requerimientos de las Gerencias de Lnea, Oficinas y Sistemas Elctricos
de la Empresa.
2. Hacer cotizaciones de los requerimientos, efectuar el cuadro comparativo desde la
orden de compra hasta la entrega del material a almacn y su cancelacin respectiva.
3. Elaborar cartas para cancelacin de rdenes de compra al contado y adelantado.
4. Actualizar la base de datos de Proveedores.
5. Realizar informes del estado de rdenes de compra.
6. Elaborar informes, actas, bases, contratos y otros documentos referidos a licitaciones
y contratos.
7. Registrar, controlar y hacer uso adecuado y responsable del Sistema de Informacin
Logstico.
8. Coordinar con todas las reas de la Empresa, sus necesidades y/o requerimientos
logsticos.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
9. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquellas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
10. Emitir rdenes de compra a proveedores que cumplan con las caractersticas
especificadas del bien cotizado, las condiciones de comercializacin planteadas y la
aprobacin de los jefes autorizados.
11. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las rdenes de compra colocadas a
proveedores, segn la fecha de emisin de las rdenes de compra en coordinacin
con el auxiliar de almacn.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Adquirir bienes con la calidad, precio y oportunidad requeridas por la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
2. Establecer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y eficiente cumplimiento
de las funciones y/o responsabilidades asignadas.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA :
EXTERNA :
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado sin experiencia o
egresado en Administracin de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Tcnico titulado sin experiencia o egresado
con Mnimo un (01) ao en empresas privadas o empresas del Estado de derecho
privado.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad y tacto para
tratar con personal, responsabilidad, liderazgo, iniciativa, juicio, planeamiento,
dominio de sistemas informticos a nivel de usuario, capacidad de anlisis y sntesis,
capacidad de trabajo en grupo y bajo presin, conocimiento de idioma Ingls,
conocimiento comercio exterior.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
AUXILIAR DE ALMACEN
Jefe de Logstica
Tcnico electricista Apoyo de Almacn
OBJETO:
Apoyar al Jefe del rea de Logstica, en el proceso de control y resguardo de los bienes,
suministros, materiales y repuestos de la empresa consignada en los almacenes.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Programa, coordina y controla la atencin de los requerimientos de materiales,
suministros y herramientas, de acuerdo a las solicitudes autorizadas por los
responsables de rea.
2. Organiza y desarrolla los mecanismos para la recepcin de los materiales,
suministros y/o equipos adquiridos, constatando la documentacin correspondiente y
verificar la calidad y cantidad de los mismos, observando el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas con las cuales se realiz la adquisicin, contrastando la
gua de remisin y orden de compra, requiriendo la conformidad de los solicitantes
cuando los productos son de alta tecnologa o cuando la calidad de los mismos no se
pueda apreciar sin calificacin profesional o tcnica segn el caso.
3. Supervisar, coordinar y efectuar inventarios fsicos de almacn.
4. Codificar las notas de ingreso y salidas de almacn de acuerdo con el plan de
cuentas y centro de costos.
5. Obtener mensualmente del Sistema Mecanizado, el inventario valorizado de
suministros desagregados por familia y a nivel de tems.
6. Elaborar los requerimientos de materiales y suministros de su rea.
7. Remitir al Contador, para el registro contable el resumen diario de entrada y salida de
materiales, herramientas y equipos con los documentos sustentatorios.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
8.
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Administrar eficientemente los almacenes, controlando, verificando y supervisando el
almacenamiento y custodia de los equipos, materiales y otros a su cargo.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado sin experiencia o
egresado en Administracin de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Tcnico titulado sin experiencia o egresado
con un (01) ao laborando en control de almacenes en empresas privadas o
empresas del Estado de derecho privado.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel de usuario, capacidad de anlisis y sntesis, capacidad de trabajo
en grupo y bajo presin, conocimiento de idioma Ingls. Habilidad para tratar al
personal, facilidad de comunicacin, iniciativa, responsabilidad, confiabilidad.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Efectuar el proceso de control y resguardo de los bienes, suministros, materiales y
repuestos de la Empresa consignados en los almacenes.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Atender a los usuarios sobre los requerimientos de materiales, suministros y
herramientas para los trabajos que se programen de acuerdo a las solicitudes
autorizadas por los responsables.
2. Verificar las caractersticas fsicas de calidad y cantidad de los materiales, suministros
y equipos adquiridos, verificando el cumplimiento de las especificaciones tcnicas con
las cuales se realiz la adquisicin de acuerdo a la gua de remisin y orden de
compra, coordinando con los solicitantes para su conformidad.
3. Velar por la integridad de los bienes entregados a su custodia y despacho, dando
noticia de cualquier riesgo probable, o falta detectada.
4. Requerir del Departamento de Calidad el soporte o auxilio profesional, para el
correcto cumplimiento de la verificacin de calidad, cuando los productos sean de alta
tecnologa o cuando la calidad de las mismas no se pueda apreciar sin calificacin
profesional o tcnica segn el caso.
5. Mantener actualizado el Kardex del inventario fsico, de acuerdo a los roles o
solicitudes de salida y a los incrementos por compras.
6. Recibir los materiales, suministros y/o equipos constatando la documentacin
correspondiente del bien recibido y el estado del mismo segn procedimiento.
- 126 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Controlar eficientemente los almacenes de los bienes, suministros, materiales,
herramientas y repuestos de los almacenes de la Empresa; as como de salvaguardar
la integridad y el perfecto estado de los mismos.
2. Establecer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y eficiente cumplimiento
de las funciones y/o responsabilidades asignadas.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA :
EXTERNA :
ESPECIFICACIONES :
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado de Instituto Superior
de las carreras de Administracin de Empresas, Contabilidad, Economa, Tcnico
Electricista con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos de experiencia en
puesto similar, en empresas privadas o empresas del Estado de derecho privado.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad y tacto para
tratar con personal, Responsabilidad, confiabilidad, confidencialidad, iniciativa,
dominio de sistemas informticos a nivel de usuario, capacidad de trabajo bajo
presin, conocimiento de idioma Ingls.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 127 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
Jefe de Logstica
Ninguna
OBJETO:
Programar y dirigir la prestacin de Servicios Generales a la Sede en los rubros de
comunicaciones, mantenimiento permanente de oficinas, viviendas y jardines, vehculos,
equipos de oficina, etc. en concordancia a directivas internas y en las mejores
condiciones de costo, calidad y oportunidad.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Apoyar en el presupuesto operativo anual del rea en concordancia con el plan de
actividades propuesto, y apoyar en la elaboracin del presupuesto consolidado de la
Gerencia de Administracin y Finanzas.
2. Organizar la informacin obtenida del personal responsable sobre metas del rea
para preparar presupuesto de adquisicin de equipos y de servicios de limpieza,
higiene, pintura, gasfitera, electricidad, carpintera, jardinera, mecnica automotriz,
cerrajera, albailera y otros, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
3. Programar, coordinar, ejecutar y/o supervisar la prestacin de los servicios generales
requeridos.
4. Controlar y atender los requerimientos de movilidad de los usuarios mediante una
racional programacin y distribucin de vehculos, coordinando y supervisando su
conservacin y operatividad.
5. Elaborar y mantener un Sistema de Informacin y Estadstica que permite efectuar el
anlisis del uso de los diferentes servicios en la Empresa.
6. Supervisar al personal contratado por servicios de terceros en las actividades de
reparaciones de vehculos, trabajos de limpieza, mantenimiento de edificios e
instalaciones, etc.
- 128 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Apoyar y supervisar, oportunamente, los requerimientos en material de
comunicaciones, mantenimiento, reparacin de vehculos y edificios, trmites
documentarios y designar choferes, para las distintas dependencias de la Empresa.
2. Establecer modalidades de trabajo que coadyuven al eficaz y eficiente cumplimiento
de las funciones y/o responsabilidades asignadas.
- 129 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VI.
VII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
COORDINACION :
INTERNA :
EXTERNA :
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado en Administracin de
Empresas, Mecnica Elctrica, Contabilidad, Economa o carreras afines.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos mnimo cuatro (04)
aos laborando en Servicios Generales en empresas privadas o empresas del Estado
de derecho privado.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad y tacto para
tratar con personal, Responsabilidad, liderazgo, iniciativa, juicio, trabajo en equipo,
planeamiento, anlisis, trato personal, desarrollo profesional, creatividad, dominio de
sistemas informticos a nivel de usuario, capacidad de anlisis y sntesis, capacidad
de trabajo bajo presin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 130 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
GERENCIA TECNICA
CODIGO: EUT-035
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
GERENTE TECNICO
Gerente General
Jefe de Departamentos de Ingeniera, Control de Prdidas, Calidad y
Fiscalizacin, Seguridad y Medio Ambiente, Secretaria.
OBJETO:
Dirigir y controlar el planeamiento elctrico, desarrollando proyectos de inversin
requeridos para la cobertura de la demanda en los sectores urbano y rural de la
Concesin y mbito de Influencia de la empresa.
Seguimiento y control de las actividades relacionadas con la calidad del servicio,
fiscalizacin y seguridad elctrica a nivel empresa, promoviendo la preservacin del
medio ambiente en el rea de concesin.
Evaluar las prdidas de energa y potencia en los sistemas elctricos, promoviendo
proyectos de reduccin de prdidas de energa y potencia a niveles de prdidas
reconocidas por OSINERGMIN.
Participar y apoyar en la prevencin y minimizacin de accidentes e incidentes y
enfermedades ocupacionales del trabajador. Supervisar la seguridad de la persona y de
la propiedad, as como la seguridad del personal de los contratistas, usuarios y pblico
en general.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Dirigir, coordinar y controlar el planeamiento elctrico de la empresa, desarrollando
los programas de inversin en generacin, transmisin y distribucin de energa
elctrica para el corto, mediano y largo plazo.
2. Conducir y coordinar la ejecucin de los estudios y obras elctricas para cobertura de
la demanda en zonas electrificadas y ampliacin del mercado elctrico en el mbito
de influencia de la empresa.
3. Revisar y aprobar los trminos de referencia para la ejecucin de proyectos y obras
de la empresa; as como, el control de los Contratos respectivos en el rea de
concesin de la empresa.
- 131 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
- 132 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
VI.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Personal
El personal de T.
Maquinaria
Equipo
Instrumental
Material de
Oficina
Informacin
Muy confidencial
Toma Decisiones :
Frecuentemente
COORDINACION :
INTERNA
Empresa.
EXTERNA : OSINERGMIN, MEM, Corporacin FONAFE, Empresas Contratistas y
Consultores, Otras Empresas Regionales del Subsector Elctrico,
Gobierno Regional de Ucayali,
COFOPRI, Municipalidades,
Asentamientos Humanos, etc.
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Ttulo universitario en Ingeniera
Elctrica, Mecnica, Mecnica Elctrica y/o ramas afines. Deseable Maestra en
Proyectos de Inversin, Administracin, Economa o especialidad afn.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo cinco (05)
aos en puesto similar en empresas del Estado de derecho privado o empresas
privadas del sector elctrico.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Sistemas informticos a
nivel usuario, conocimiento del idioma ingls, capacidad de anlisis y sntesis,
liderazgo y capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 133 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA GENERAL
GERENCIA TECNICA
CODIGO: EUT-036
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD
III.
Superior :
Interior :
SECRETARIA
Gerente Tcnico
Ninguna
OBJETO:
Apoyo Secretarial al Gerente Tcnico y a los Jefes del Dpto. de Ingeniera, Control de
Prdidas, Calidad y Fiscalizacin, y Seguridad y Medio ambiente.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Prestar apoyo secretarial a su Jefe inmediato para el cumplimiento de sus funciones.
2. Programar y mantener al da la agenda de su Jefe inmediato.
3. Coordinar la atencin en la oficina, de funcionarios y visitantes en general.
4. Recibir, registrar, revisar, clasificar, procesar, distribuir y archivar los documentos que
ingresan o egresan de la oficina.
5. Redactar documentos internos y externos, segn indicaciones de su Jefe inmediato.
6. Tomar dictado mecanogrfico y digitar documentos en general.
7. Coordinar las actuaciones protocolares de su Jefe inmediato.
8. Atender llamadas telefnicas y concertar las reuniones de trabajo de su Jefe
inmediato.
9. Administrar las comunicaciones por va fax, postal, telefnica, mensajera y similares.
10. Solicitar, mantener y distribuir los tiles de oficina, segn las necesidades del rea.
11. Absolver consultas, recibir y dar informacin, segn indicaciones de su Jefe
inmediato.
- 134 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Asistir en forma integral a su Jefe inmediato en el cumplimiento de sus funciones,
velando por la eficiencia, confidencialidad y oportunidad de la entrega y recepcin de la
documentacin del rea.
VI.
COORDINACIN :
INTERNA
EXTERNA :
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Ttulo de Secretaria Ejecutiva bilinge
(ingls) o Asistente de Gerencia o Asistente de Administracin, egresada de Instituto
Superior.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo dos (02)
aos en puesto similar en empresas del Estado de derecho privado o empresas
privada del sector elctrico.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel usuario, capacidad de anlisis y sntesis, habilidad y tacto para
tratar con el pblico, confidencialidad y capacidad para trabajar bajo presin.
- 135 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 136 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
INGENIERA
CODIGO: EUTI-037
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
Gerente Tcnico.
Personal del Departamento.
OBJETO:
Formular y mantener actualizado el planeamiento elctrico de la empresa, desarrollando
programas de inversin en generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica
para el corto, mediano y largo plazo; as como la ejecucin y/o supervisin de estudios y
obras elctricas ejecutadas en el sector urbano y rural para cobertura de la demanda en
zonas electrificadas y ampliacin del mercado elctrico en el mbito de influencia de la
empresa, en las mejores condiciones de calidad, confiabilidad, oportunidad y con criterio
de rentabilidad.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Planear, programar, organizar, ejecutar, supervisar la recepcin y liquidacin de las
obras de generacin, transmisin y distribucin elctrica.
2. Apoyar en establecer las polticas y disposiciones normativas en el mbito de
Planeamiento Elctrico y los indicadores de productividad elctrica, en coordinacin
con la Oficina de Gestin Empresarial.
3. Establecer lineamientos para la normatividad, polticas y disposiciones, en materia de
generacin, transmisin, distribucin y comercializacin de energa elctrica,
normalizacin de los materiales y equipos, evaluacin y control de estudios y obras,
que permitan la integracin y cumplimiento de las metas funcionales de la Empresa.
4. Organizar la informacin sobre metas, solicitudes, criterios y restricciones operativas
para participar en su consolidacin a travs del presupuesto operativo y de
inversiones.
5. Establecer la normatividad de polticas y disposiciones de acuerdo a los lineamientos
en el campo del planeamiento elctrico que posibiliten el cumplimiento de las metas
funcionales.
- 137 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
- 138 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Coordinar y apoyar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Elctrico y Expansin de
la Frontera Elctrica.
2. Elaborar informes para la aprobacin y financiamiento de proyectos de Expansin
Elctrica.
3. Elaborar y emitir informes sobre avance de ejecucin de obras a cargo de la Empresa
y de Terceros.
4. Coordinar y elaborar el Informe de Gestin mensual de Proyectos de Inversin
programados en el Presupuesto Anual de Inversiones de la Empresa.
5. Coordinar la ampliacin y reposicin de los sistemas de Generacin, Transmisin,
Transformacin y Distribucin de Energa Elctrica en las zonas de concesin y
mbito de la Empresa.
- 139 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
COORDINACION :
INTERNA
Elctricos de la empresa.
EXTERNA : DGE/MEM, DGER/MEM, MEF, OSINEROMIN, MPM, GOREU,
Corporacin FONAFE, Contratistas y Consultores Externos.
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ing.
Mecnica, Ingeniera Elctrica, Mecnica Elctrica, con un (01) ao de
especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Cuatro (04) aos ejerciendo la profesin.
Experiencia en planes y programas de desarrollo y en cargos similares.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Conocimiento de
sistemas informticos en el manejo de programas de proyectos y presupuestos,
elaboracin de planes y programas de desarrollo, conocimiento de leyes sociales y
laborales, Conocimiento del Ingls, Administracin y trato con personal, sentido de
responsabilidad, honradez criterio analtico y capacidad para trabajar en equipo y bajo
presin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 140 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
INGENIERIA
CODIGO: EUTI-038
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
SUPERVISOR DE PROYECTOS 1
:
:
OBJETO:
Participar en la planificacin y desarrollo de los Sistemas Elctricos, mediante la
supervisin de estudios y obras, el mejoramiento continuo de la calidad, teniendo como
marco el Plan Estratgico Empresarial.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Apoyar en la formulacin y actualizacin del Plan Regional de Desarrollo Elctrico,
Plan de expansin de la frontera elctrica y la proyeccin de la demanda del mercado
elctrico regional, con el plan operativo de la Empresa.
2. Conducir y coordinar la elaboracin de expedientes tcnicos para los procesos de
licitaciones, concursos pblicos y adjudicacin directa, relacionados con el suministro,
montaje y puesta en operacin de proyectos elctricos, de acuerdo con las
disposiciones tcnico legales vigentes.
3. Participar, desarrollar, implementar y evaluar el plan de desarrollo regional a corto,
mediano y largo plazo, as como proponer los programas de inversiones.
4. Apoyar el proceso de formulacin y evaluacin del presupuesto operativo de la
Empresa.
5. Identificar, formular y evaluar proyectos de inversin en el sector.
6. Conducir el proceso de anlisis y evaluacin de alternativas de nuevos proyectos,
para la generacin, transmisin, distribucin y comercializacin de energa elctrica
en la regin.
7. Coordinar con el Jefe de Ingeniera, las actividades a realizar para la ejecucin de
estudios y obras.
- 141 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Proponer, elaborar y supervisar estudios y obras priorizadas por la Empresa.
2. Participar en la elaboracin de todos los planes de desarrollo elctrico y proyectos
especficos de inversin.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Mecnica Elctrica, Ing. Elctrica, Mecnica Elctrica o afn, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo tres (03) aos de experiencia en
puesto similar y/o trabajando en proyectos.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Conocimientos de
computacin (software de proyectos y elaboracin de presupuestos), habilidad y tacto
para tratar con personal, Estudios de Formulacin y Evaluacin de Proyectos de
- 142 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 143 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
INGENIERIA
CODIGO: EUTI-039
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
SUPERVISOR DE PROYECTOS 2
OBJETO:
Participar en la planificacin y desarrollo de los Sistemas Elctricos, mediante la
supervisin de estudios y obras, el mejoramiento continuo de la calidad, teniendo como
marco el Plan Estratgico Empresarial.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Conducir y coordinar la elaboracin de expedientes tcnicos para los procesos de
licitaciones, concursos pblicos y adjudicacin directa, relacionados con el suministro,
montaje y puesta en operacin de proyectos elctricos, de acuerdo con las
disposiciones tcnico legales vigentes.
2. Identificar, formular y evaluar proyectos de inversin en el sector.
3. Administrar y supervisar el cumplimiento de los contratos de elaboracin y ejecucin
de proyectos.
4. Conducir el proceso de anlisis y evaluacin de alternativas de nuevos proyectos,
para la generacin, transmisin, distribucin y comercializacin de energa elctrica
en la regin.
5. Coordinar con el Jefe de Proyectos, las actividades a realizar para la ejecucin de
estudios y obras.
6. Participar en las gestiones de cooperacin tcnica internacional y programas de
desarrollo y aplicacin, en funcin de los requerimientos del plan.
7. Promover la seguridad y proteccin de la informacin, velando por su integridad y
desarrollar progresivamente la uniformidad de los datos para su utilizacin compartida
para los diversos rganos de la Empresa.
- 144 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Proponer, elaborar y supervisar estudios y obras priorizadas por la Empresa.
2. Participar en la elaboracin de todos los planes de desarrollo elctrico y proyectos
especficos de inversin.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
Sistemas.
EXTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Mecnica Elctrica, Ing. Elctrica, Mecnica Elctrica o afn, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo tres (03) aos de experiencia en
puesto similar y/o trabajando en proyectos.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Conocimientos de
computacin (software de proyectos y elaboracin de presupuestos), habilidad y tacto
para tratar con personal, Estudios de Formulacin y Evaluacin de Proyectos de
Inversin, Conocimiento de la Normatividad del Sistema Nacional de Inversin
Pblica, Conocimiento del Ingls, criterio analtico y capacidad para trabajar en
equipo y bajo presin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 145 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
INGENIERIA
CODIGO: EUTI-040
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
OBJETO:
Participar en la planificacin y desarrollo de los sistemas elctricos, mediante la
ejecucin de estudios y obras, el mejoramiento continuo de la Calidad, teniendo como
marco el Plan Estratgico Empresarial.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Apoyar en la formulacin y actualizacin del Plan de Desarrollo Elctrico, Plan de
Expansin de la Frontera Elctrica y la proyeccin de la demanda del Mercado
Elctrico, en el contexto del Plan Operativo de la Empresa.
2. Participar, formular, desarrollar, controlar, implementar y evaluar el Plan de Desarrollo
a corto, mediano y largo plazo as como proponer los programas de Inversiones.
3. Apoyar el proceso de formulacin y evaluacin del Presupuesto Operativo de la
Empresa.
4. Controlar el sistema estadstico del Departamento y la informacin que debe procesar
y remitir a las diferentes Oficinas y Unidades Operativas.
5. Realizar informes de control de gestin en base a los objetivos y metas establecidos
en los Planes y Programas.
6. Conducir el proceso de anlisis y evaluacin de alternativas de nuevos proyectos,
para la generacin, transmisin, distribucin y comercializacin de energa elctrica
en la Regin.
7. Coordinar con la Oficina de Gestin Empresarial, las actividades a realizar para la
ejecucin de estudios y obras.
- 146 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Proponer, elaborar y supervisar estudios y obras priorizadas por la Empresa.
2. Controlar las prdidas de energa y la calidad del servicio.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Bachiller o Egresado en Ingeniera
Elctrica o Mecnica Elctrica. Conocimientos de Sistemas Informticos a nivel
usuario, Sistemas de Informacin Georeferenciado y Autocad.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Experiencia mnima de un (01) ao en
diseo y mantenimiento de redes Muy Alta, Alta, Media y Baja Tensin,
Subestaciones de Potencia y de Distribucin. Alumbrado Pblico y Centrales
Termoelctricas e Hidrulicas.
- 147 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 148 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
INGENIERA
CODIGO: EUTI-041
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
ASISTENTE DE SISTEMAS
OBJETO:
Participar en la planificacin y desarrollo de los sistemas elctricos, mediante la ejecucin
de estudios especiales y la operacin de software utilizados en el diseo de sistemas
elctricos a nivel de la Gerencia Tcnica.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Administrar los software utilizados en la formulacin y actualizacin del Plan de
Desarrollo Elctrico y Plan de Expansin de la Frontera Elctrica, segn los
lineamientos dados por Gestin Empresarial.
2. Participar, formular, desarrollar, controlar, implementar y evaluar el Plan de Desarrollo
de software tcnico a corto, mediano y largo plazo.
3. Apoyar el proceso de formulacin y evaluacin del Presupuesto Operativo de la
Empresa.
4. Apoyar en mantenimiento del sistema estadstico del Departamento y proceso de
informacin para uso interno y externo.
5. Apoyar en la elaboracin de informes de control de gestin de la Gerencia.
6. Conducir el proceso de anlisis y evaluacin de software utilizados en la formulacin
de proyectos de generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica.
7. Coordinar con Gestin Empresarial, las actividades a realizar para la adquisicin y
administracin de software utilizados en la formulacin de estudios y obras de
electrificacin.
- 149 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
La administracin de los recursos de la empresa, para el logro de sus objetivos.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
- 150 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
CONTROL DE PRDIDAS
CODIGO: EUTP-042
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
:
:
Gerente Tcnico
Personal del Departamento
OBJETO:
Disear, planificar, programar, supervisar y controlar la implementacin de los programas
de reduccin de prdidas tcnicas y comerciales. Garantizar que los procesos y sistemas
de reduccin y control de prdidas de energa elctrica se ubiquen en los niveles
reconocidos por la Gerencia Adjunta de Regulacin Tarifara (GART). Identificacin de
problemas de prdidas y ejecutar las acciones de mejora que contribuyan a los Objetivos
Empresariales.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Determinar los objetivos, polticas, metas especficas del rea, y definir las estrategias
6. Organizar, normar, coordinar y controlar las acciones de las reas operativas contra
- 151 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
tcnicos necesarios para alcanzar en forma eficiente y eficaz, las metas propuestas.
competencia.
16. Llevar la estadstica y consolidar la informacin en lo que se refiere a Control de
Prdidas de la Empresa.
17. Coordinar e intercambiar experiencias nuevas a nivel de Empresa, para mejorar la
RESPONSABILIDAD :
Identificar las prdidas de Energa y mantenerlas dentro de los lmites reconocidos por
OSINERGMIN.
- 152 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VI.
VII.
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
COORDINACIN:
INTERNA
EXTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica o Mecnica Elctrica, debidamente colegiado, con un (01) ao de
especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo cuatro (04) aos de experiencia en
empresas elctricas de Generacin, Transmisin, Distribucin y Comercializacin de
energa elctrica.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Especializacin en la
aplicacin de la Ley de Concesiones Elctricas y de las Normas Tcnicas de Calidad
de Servicio Elctrico. Especializacin en el manejo de equipos de medicin de calidad
y procesamiento de informacin. Especializacin en programas de control y reduccin
de prdidas de energa elctrica. Programacin, evaluacin y ejecucin de proyectos
para el mejoramiento de la calidad y la reduccin de prdidas de energa elctrica.
Conocimiento y manejo de programas procesadores de textos, hojas de clculo y
base de datos.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 153 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
CONTROL DE PRDIDAS
CODIGO: EUTP-043
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Planear, programar, supervisar y controlar los programas de reduccin de prdidas
tcnicas y comerciales en la distribucin de energa.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos y metas del programa
de Reduccin de Prdidas de Energa.
2. Coordinar con su Jefe inmediato para la elaboracin del Plan Anual de Reduccin de
Prdidas a nivel de Empresa.
3. Encargarse de la supervisin y controlar el cumplimiento de la ejecucin de las obras,
cuyos proyectos se encuentran aprobados en el Programa Anual de Reduccin de
Prdidas.
4. Preparar los informes Tcnico-Econmicos de Gestin, mensual de evaluacin del
Programa de Reduccin de Prdidas.
5. Coordinar con su Jefe inmediato para ejecutar programas y acciones contra las
conexiones clandestinas, fraudulentas y hurto de energa.
6. Participar previa coordinacin con su Jefe inmediato en el proceso de fiscalizacin
Elctrica, auditoras e inspectoras, aprobadas por OSINERGMIN.
7. Participar y hacer uso del sistema georeferenciado, en aplicaciones orientadas al
anlisis para la reduccin de las prdidas de energa en distribucin.
8. Proponer a su jefe inmediato, los planes y programas, polticas de gestin y estudios
tcnicos necesarios para alcanzar en forma eficiente y eficaz, las metas propuestas.
- 154 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Abatir las prdidas de Energa y mantenerlas dentro de los lmites reconocidos por
OSINERGMIN.
VI.
COORDINACIN:
INTERNA
EXTERNA :
- 155 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en la
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 156 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
CONTROL DE PRDIDAS
CODIGO: EUTP-044/045
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
TCNICO ELECTRICISTA
:
:
OBJETO:
Desarrollar los programas de trabajos orientados a la Reduccin y Control de Prdidas
de Energa en Distribucin.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Desarrollar los trabajos planificados para el cumplimiento de los objetivos y metas del
programa de Reduccin de Prdidas.
2. Participar en el control y supervisin para el cumplimiento de la ejecucin de las
obras, cuyos proyectos se encuentran aprobados en el Programa Anual de
Reduccin de Prdidas.
3. Coordinar con su Jefe inmediato para ejecutar programas y acciones contra las
conexiones clandestinas, fraudulentas, hurto de energa.
4. Proponer a su jefe inmediato, sugerencias y alternativas, necesarios para alcanzar en
forma eficiente y eficaz, las metas propuestas.
5. Realizar mediciones sistemticas, para cuantificar las prdidas de energa, para optar
o plantear soluciones de reforzamiento de circuitos, balance de carga por fases u
otras acciones correctivas.
6. Apoyar en la identificacin de las causas de excesivas prdidas de energa, en caso
de que estas superen los lmites permisibles, y coordinar para adoptar o ejecutar
previa evaluacin las medidas correctivas necesarias.
7. Participar directamente en acciones contra conexiones con fraude y clandestinos para
mantener el nexo y retroalimentacin de informacin operativa necesarios para tener
permanentemente actualizados los Planes y Programas de Reduccin de Prdidas.
- 157 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Cumplir con el desarrollo de los trabajos para abatir las prdidas de Energa y
mantenerlas dentro de los lmites reconocidos por OSINERGMIN.
VI.
VII.
COORDINACIN:
INTERNA
EXTERNA
Clientes
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico o Egresado de la carrera
tcnica de electricidad o Tcnico en Electricidad.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Tcnico sin experiencia o Egresado con
Mnimo (01) ao en empresas elctricas de Generacin, Transmisin, Distribucin y
Comercializacin de energa elctrica.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Especializacin en
mediciones elctricas, especializacin en contraste de medidores de energa,
especializacin en el manejo de equipos de medicin de calidad y procesamiento de
informacin, conocimiento de instalacin y programacin de medidores de energa
electrnicos, montaje de redes de distribucin en media y baja tensin,
mantenimiento de redes de distribucin en media y baja tensin, conocimiento y
manejo de programas procesadores de textos, hojas de clculo y base de datos.
- 158 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 159 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
CALIDAD Y FISCALIZACIN
CODIGO: EUTC-046
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
Gerente Tcnico
Personal del Departamento.
OBJETO:
Efectuar el seguimiento y control de las actividades relacionadas con la calidad del
servicio, fiscalizacin y seguridad elctrica, tanto de carcter preventivo como correctivo,
as como la supervisin de los aspectos tcnicos comerciales asociados a ello, para
cumplir con los lineamientos empresariales, informando oportunamente a los organismos
reguladores, fiscalizadores, de proteccin y defensa de los usuarios. Administrando la
prevencin de riesgos del personal y de las instalaciones de la empresa, as como la
preservacin del medio ambiente en el rea de concesin.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Conducir, coordinar y supervisar la formulacin del programa anual de obtencin y
remisin de informacin a los organismos reguladores y fiscalizadores, sobre la
calidad del servicio y las actividades de fiscalizacin elctrica, en cumplimiento de los
objetivos empresariales y exigencias de la NTCSE.
2. Desarrollar y mantener un sistema de Informacin relacionado con el control de la
calidad del servicio y las acciones realizadas en el tratamiento de observaciones de
Fiscalizacin de los organismos reguladores y fiscalizadores.
3. Promover una adecuada informacin sobre casos de interrupcin de servicio,
supervisando las mediciones y realizando anlisis de calidad para conocimiento
oportuno de la empresa, clientes y OSINERGMIN.
4. Planificar, programar y supervisar la obtencin y proceso de la informacin requerida
por el Ministerio de Energa y Minas y OSINERGMIN, sobre la calidad del servicio y
actividades de fiscalizacin elctrica, segn la normatividad vigente, as como los
solicitados por los organismos que regulan la actividad empresarial del Estado.
- 160 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Supervisar el estricto cumplimiento de la NTCSE en la operacin de los Sistemas
Elctricos de la Concesin de la empresa.
VI.
VII.
COORDINACIN:
INTERNA
EXTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica o Mecnica Elctrica, debidamente colegiado, con un (01) ao de
especializacin, deseable con conocimientos de ingls.
- 161 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 162 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
CALIDAD Y FISCALIZACIN
CODIGO: EUTC-047
I.
CARGO:
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Planear y realizar el control de la calidad del servicio, fiscalizacin y seguridad elctrica,
tanto de carcter preventivo como correctivo, as como la supervisin de los aspectos
tcnicos comerciales asociados a ello de acuerdo a la NTCSE, informando
oportunamente a los organismos reguladores y fiscalizadores.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Elaborar el programa anual de obtencin y remisin de informacin a los organismos
reguladores y fiscalizadores, sobre la calidad del servicio y las actividades de
fiscalizacin elctrica, en cumplimiento de los objetivos empresariales y exigencias de
la NTCSE.
2. Mantener el sistema de Informacin de control de la calidad del servicio y las
acciones realizadas en el tratamiento de observaciones de Fiscalizacin de los
organismos reguladores y fiscalizadores.
3. Informar oportunamente los casos de interrupcin de servicio elctrico, realizando los
clculos de compensaciones y los informes respectivos para el OSINERGMIN y la
empresa.
4. Ejecutar el programa anual de obtencin y remisin de informacin a los organismos
reguladores y fiscalizadores, sobre la calidad del servicio y las actividades de
fiscalizacin elctrica, en cumplimiento de los objetivos empresariales y exigencias de
la NTCSE.
5. Formular los Informes relacionados con el control de la calidad del servicio y las
acciones realizadas en el tratamiento de observaciones de Fiscalizacin de los
organismos reguladores y fiscalizadores.
- 163 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
6. Supervisar permanentemente la calidad del servicio elctrico y los aspectos tcnicocomerciales, en cumplimiento de los objetivos empresariales y las exigencias de la
NTCSE y Procedimientos establecidos por el OSINERGMIN.
7. Efectuar el seguimiento y control del cumplimiento del levantamiento de las
observaciones y recomendaciones del OSINERGMIN, as como de las directivas
tcnico-comerciales a nivel empresa.
8. Supervisar permanentemente a nivel de la empresa la atencin que reciben los
usuarios del servicio elctrico en cumplimiento de la NTCSE.
9. Realizar otras funciones inherentes a su cargo y aqullas que por iniciativa, propia
conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa, Dirigir, supervisar y controlar el
cumplimiento de los objetivos y metas del programa de Reduccin de Prdidas de
Energa.
10. Proponer a su jefe inmediato, los planes y programas, polticas de gestin y estudios
tcnicos necesarios para alcanzar en forma eficiente y eficaz, las metas propuestas.
11. Tener mximo cuidado y diligencia en la utilizacin y mantenimiento de los equipos,
instrumentos y bienes en general bajo su responsabilidad.
V.
RESPONSABILIDAD :
Cumplir con NTCSE.
VI.
VII.
COORDINACIN:
INTERNA
EXTERNA
OSINERGMIN.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en la
especialidad de Ingeniera Elctrica o Ingeniera Mecnica-Elctrica, con
especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo tres (03) aos de experiencia en el
rea de generacin, distribucin de energa elctrica en empresas elctricas del
sector estatal o privado.
- 164 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 165 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
CALIDAD Y FISCALIZACIN
CODIGO: EUTC-048/049
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
TCNICO ELECTRICISTA
OBJETO:
Desarrollar los programas de trabajos orientados al cumplimiento de NTCSE y Normativa
de Seguridad y Medio Ambiente en los Sistemas de Distribucin Elctrica.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Desarrollar los trabajos planificados para el cumplimiento de los objetivos y metas del
Dpto. de Calidad y Fiscalizacin.
2. Participar en el control y supervisin para el cumplimiento de la ejecucin de las
obras, cuyos proyectos se encuentran aprobados en el Programa Anual de Control de
Calidad y Fiscalizacin.
3. Coordinar con su Jefe inmediato para ejecutar programas de medicin de Calidad de
energa.
4. Proponer a su jefe inmediato, sugerencias y alternativas, necesarios para alcanzar en
forma eficiente y eficaz, las metas propuestas.
5. Realizar mediciones sistemticas, para cuantificar la calidad del servicio, para optar o
plantear soluciones de reforzamiento de circuitos, balance de carga por fases u otras
acciones correctivas.
6. Tener mximo cuidado y diligencia en la utilizacin y mantenimiento de los equipos
instrumentos y bienes en general bajo su responsabilidad.
7. Cumplir con las medidas correctivas implementadas en el rea de Control de
Prdidas, que se deriven del resultado de las acciones de control practicadas de
Auditora Interna y Auditora Externa.
- 166 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Cumplir con el desarrollo de los trabajos derivados del cumplimiento de NTCSE.
VI.
VII.
COORDINACIN:
INTERNA
EXTERNA
Clientes
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado sin experiencia o
Egresado de la carrera tcnica de electricidad o Tcnico en Electricidad.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Tcnico Titulado sin experiencia o Egresado
con Mnimo un (01) ao en empresas elctricas de Generacin, Transmisin,
Distribucin y Comercializacin de energa elctrica.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Especializacin en
mediciones elctricas, especializacin en contraste de medidores de energa,
especializacin en el manejo de equipos de medicin de calidad y procesamiento de
informacin, conocimiento de instalacin y programacin de medidores de energa
electrnicos, montaje de redes de distribucin en media y baja tensin,
mantenimiento de redes de distribucin en media y baja tensin, conocimiento y
manejo de programas procesadores de textos, hojas de clculo y base de datos.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 167 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TECNICA
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
CODIGO: EUTS-050
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
Gerente Tcnico
Supervisor de Seguridad, Asistente de Seguridad.
OBJETO:
Asistir, evaluar y coordinar la elaboracin de los planes de seguridad. As mismo
supervisar al Comit de Seguridad y la situacin del sistema integrado de gestin en
seguridad y el avance de los programas de trabajo.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Elaborar en coordinacin con las reas operativas el cronograma de desarrollo de
Informes de Anlisis de Seguridad del Trabajo (AST) y procedimientos de trabajo
seguro con enfoque en seguridad.
2. Asistir a las jefaturas en el Sistema Integrado de Gestin de Seguridad y Medio
Ambiente y en buenas prcticas de seguridad, as como a las reas administrativas
en la adquisicin de bienes y contratacin de servicios para garantizar la seguridad en
la empresa.
3. Supervisar el plan de inspeccin y observacin planeado de las reas con enfoque en
seguridad; as como realizar directamente inspecciones planeadas y observaciones
planeadas complementarias a las realizadas por las reas operativas.
4. Evaluar a travs de informes el cumplimiento de los programas de seguridad por
parte de las jefaturas a cargo de las operaciones, reportar estas evaluaciones al
Comit de Seguridad.
5. Desarrollar y ejecutar operativos, cursos, simulacros sobre seguridad en la Empresa;
as como el desarrollo e implementacin de planes de contingencia.
- 168 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
El jefe del Departamento de Seguridad y Medio Ambiente es responsable de:
1. Utilizar y conservar adecuadamente los bienes a cargo del rea.
2. Supervisar todas las actividades de la Empresa que presenten riesgos, priorizando
las de mayor criticidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Supervisar todos los programas de seguridad de acuerdo al Plan de Seguridad y
Medio Ambiente de la Empresa.
4. Realizar actividades preventivas que le corresponda, de acuerdo al Plan de
Seguridad y Medio Ambiente de la Empresa.
- 169 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VI.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
COORDINACION :
INTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Profesional Colegiado en Ingeniera
Industrial o Mecnica, Mecnica Elctrica, con un (01) ao de especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo cuatro (04) aos de experiencia.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: De preferencia con
especializacin en Medio Ambiente, Seguridad e Higiene Ocupacional, con
conocimiento del Marco normativo del sector elctrico.
Capacidad de anlisis y sntesis
Manejo de conflictos
Habilidad y tacto para tratar con todo el personal
Eficacia y agilidad en su actuacin con sentido de costo e iniciativa
Capacidad para anticipar dificultades y potenciales problemas y acta en
consecuencia para procurar su prevencin
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 170 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TCNICA
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
CODIGO: EUTS-051
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Supervisar la seguridad integral del personal, infraestructura, equipamiento de Electro
Ucayali S.A., de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Seguridad e Higiene
Ocupacional del Sub Sector Electricidad (RSHOSE) y OHSAS 18001 (Seguridad y Salud
Ocupacional).
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Implementar y evaluar los programas de seguridad integral, en concordancia con el
RSSTAE y los reglamentos, las normas y los dispositivos legales vigentes.
2. Supervisar el cumplimento de los procedimientos, instrucciones, planes de calidad y
registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidos por la Empresa en
materia de Seguridad Integral, establecidos por la organizacin y por las instituciones
supervisoras.
3. Supervisar de manera imprevista a las distintas reas, a fin de verificar el correcto
uso de los implementos de seguridad y el cumplimiento de las mismas.
4. Mantener en orden el equipo y lugar de trabajo, reportando cualquier anomala.
5. Capacitar al personal en la CHM en cuanto a temas de seguridad.
6. Solicitar y canalizar los implementos y equipos de seguridad que sean necesarios
para la CHM.
7. Supervisar las labores del personal de servicios de terceros respecto a los riesgos de
trabajos.
- 171 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Es responsable ante el Jefe de Seguridad y Medio Ambiente de:
1. Supervisar todas las actividades de la empresa que tienen o podran tener impacto en
seguridad integral y en el medio ambiente, priorizando las de mayor criticidad, de
acuerdo a la normatividad vigente.
2. Supervisar todos los programas de adecuacin y proteccin ambiental de acuerdo al
plan de seguridad y medio ambiente de la empresa.
3. Realizar actividades preventivas de seguridad y de proteccin al medio ambiente.
4. Cuidar y promover acciones que apoyen a crear una imagen empresarial ptima.
- 172 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VI.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Profesional Colegiado en Ingeniera
Industrial o Mecnica, Mecnica Elctrica, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo tres (03) aos de experiencia en
puestos afines.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: De preferencia con
especializacin en Medio Ambiente, Seguridad e Higiene Ocupacional, con
conocimiento del Marco normativo del sector elctrico.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 173 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TCNICA
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
CODIGO: EUTS-052
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
:
:
OBJETO:
Garantizar la seguridad integral del personal, infraestructura, equipamiento de Electro
Ucayali S.A., de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Seguridad e Higiene
Ocupacional del Sub Sector Electricidad (RSHOSE) y OHSAS 18001 (Seguridad y Salud
Ocupacional).
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Implementar y evaluar los programas de seguridad integral, en concordancia con el
RSSTAE y los reglamentos, las normas y los dispositivos legales vigentes.
2. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, instrucciones, planes de calidad y
registros del SGI (Sistema de Gestin Integrado), establecidos por la Empresa en
materia de Seguridad Integral, establecidos por la organizacin y por las instituciones
supervisoras.
3. Inspeccionar de manera imprevista a las distintas reas, a fin de verificar el correcto
uso de los implementos de seguridad y el cumplimiento de las mismas.
4. Mantener en orden el equipo y lugar de trabajo, reportando cualquier anomala.
5. Capacitar al personal en la CHM en cuanto a temas de seguridad.
6. Solicitar y canalizar los implementos y equipos de seguridad que sean necesarios
para la CHM.
7. Supervisar las labores del personal de servicios de terceros respecto a los riesgos de
trabajos.
8. Mantener informado al personal de las nuevas disposiciones y normativas legales
concernientes a la seguridad.
- 174 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Es responsable ante el Jefe de Seguridad y Medio Ambiente de:
1. Supervisar todas las actividades de la empresa que tienen o podran tener impacto en
seguridad integral y en el medio ambiente, priorizando las de mayor criticidad, de
acuerdo a la normatividad vigente.
2. Supervisar todos los programas de adecuacin y proteccin ambiental de acuerdo al
plan de seguridad y medio ambiente de la empresa.
3. Realizar actividades preventivas de seguridad y de proteccin al medio ambiente.
4. Cuidar y promover acciones que apoyen a crear una imagen empresarial ptima.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
- 175 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Profesional Colegiado en Ingeniera
Industrial o Mecnica, Mecnica Elctrica, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos de experiencia en
puestos afines.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: De preferencia con
especializacin en Medio Ambiente, Seguridad e Higiene Ocupacional, con
conocimiento del Marco normativo del sector elctrico.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
GERENTE GENERAL
GERENCIA DE DISTRIBUCIN Y COMERCIALIZACIN
CODIGO: EUD-053
I.
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
Gerente General.
Jefe de Departamento de Comercializacin
Jefe de Departamento de Distribucin
Jefe de los Servicios Elctricos de Aguaytia y Atalaya
Secretaria.
OBJETO:
Planificar, desarrollar, dirigir, coordinar, las estrategias para cumplir con los lineamientos
de las polticas de produccin y normas referidas a la operacin y mantenimiento de los
sistemas de generacin, la lnea de transmisin y subestaciones de potencia elctrica;
asimismo, planificar el desarrollo del sistema de distribucin y administrar la operacin y
mantenimiento de los sistemas de distribucin primaria, secundaria y alumbrado pblico;
as como, planificar y supervisar las actividades orientadas a las consecucin de las
metas de gestin comercial, as como ejecutar los lineamientos de las polticas,
disposiciones legales y normas referidas a la comercializacin de la energa elctrica
para brindar un servicio oportuno, contino, confiable de acuerdo a las exigencias de la
Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico y el cumplimiento del RSSTAE.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Planificar y ejecutar correctamente las operaciones y mantenimiento de los sistemas
de generacin, de transmisin, y de las subestaciones de potencia.
2. Evaluacin, coordinacin y solicitud de repuestos, materiales y equipos para el
mantenimiento de la lnea y subestacin de potencia.
3. Mantener el Sistema de distribucin en condiciones ptimas de operatividad
previniendo su adecuacin al crecimiento futuro.
4. Proponer, aprobar, ejecutar y supervisar proyectos de inversin rentables.
5. Realizar las actividades de inspeccin, pruebas, puesta en servicio y recepcin de
obras ejecutadas por terceros.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
6. Renovar las redes elctricas para mejorar su calidad y ampliar el sistema para la
expansin de la frontera elctrica.
7. Mantener actualizada la informacin tcnica y grfica de las redes y equipos de
distribucin, para construir una base de datos para el sistema georeferenciado,
necesarios para determinar el Valor Nuevo de Reemplazo de la Empresa.
8. Tener actualizado la potencia del sistema de alumbrado pblico y mantener el nivel
de iluminacin acorde a la Norma vigente.
9. Coordinar las interrupciones del servicio programadas, as como la adecuada
informacin sobre casos de interrupcin por fallas, a fin de que tanto los clientes
como los entes rectores tengan conocimiento.
10. Adoptar acciones necesarias para que la energa elctrica distribuida sea facturada y
cobrada en forma ptima.
11. Emitir reportes comerciales, segn lo establecido por Organismos Rectores como el
Ministerio de Energa y Minas, el Osinergmin y otros.
12. Orientar a los clientes sobre aspectos comerciales de facturacin y cobranza,
alumbrado pblico, uso racional de energa y sanciones para los infractores, como
medio para mejorar la imagen de la empresa.
13. Garantizar la precisin de los equipos de medicin.
14. Disponer la facturacin, con el objetivo de cumplir el perodo de cobranza estipulado
por la Ley de Concesiones Elctricas.
15. Garantizar la mxima recaudacin por la facturacin de energa.
16. Garantizar la rentabilidad de la actividad comercial.
17. Desarrollar las estrategias de marketing de la Empresa.
18. Trabajar los avisos comerciales para los diferentes medios de comunicacin.
19. Administrar el cumplimiento de las normas implementadas para el uso apropiado del
logotipo de la empresa.
20. Establecer y desarrollar las polticas de Marketing de la empresa.
21. Garantizar la bsqueda constante de lograr una cultura organizacional de excelencia
al implementar un Sistema de Gestin Integrado bajo los requisitos de las Normas
ISO 9001:2000, ISO 14001:1996 y OHSAS 18001:1999. Este objetivo deber ser
alcanzado con el compromiso y la participacin de todo el personal de la Gerencia de
Distribucin y Comercializacin en el diseo e implementacin del sistema de gestin
integrado y compromiso con la mejora continua.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Persona
Maquinaria
:
:
Equipo
Instrumental
Material
Informacin
:
Toma de Decisiones :
VI.
Aprobado en Sesin
de Directorio
El personal de Distribucin
Vehculo. Supervisa y controla el buen estado de la
maquinaria de Distribucin.
Computadora, telfono mvil, otros. Supervisa y controla el
buen estado de los equipos de Distribucin.
Supervisa y controla el buen estado del instrumental de
Distribucin.
De Oficina. Supervisa y controla el buen estado del material
de Distribucin.
Muy confidencial.
Frecuentemente.
COORDINACION :
INTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Ttulo universitario en Ingeniera
Elctrica, Mecnica, Mecnica Elctrica y/o ramas afines. Deseable Maestra en
Proyectos de Inversin, Administracin, Economa o especialidad afn.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo cinco (05)
aos en un puesto similar en empresas del Estado de derecho privado o empresas
privadas del sector elctrico.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES:
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
SECRETARIA
OBJETO:
Apoyo Secretarial al Gerente de Distribucin y Comercializacin, y los Jefes de
Departamentos.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Prestar apoyo secretarial a su Jefe inmediato para el cumplimiento de sus funciones.
2. Programar y mantener al da la agenda de su Jefe inmediato.
3. Coordinar la atencin en la oficina, de funcionarios y visitantes en general.
4. Recibir, registrar, revisar, clasificar, procesar, distribuir y archivar los documentos que
ingresan o egresan de la oficina.
5. Redactar documentos internos y externos, segn indicaciones de su Jefe inmediato.
6. Tomar dictado mecanogrfico y digitar documentos en general.
7. Coordinar las actuaciones protocolares de su Jefe inmediato.
8. Atender llamadas telefnicas y concertar las reuniones de trabajo de su Jefe
inmediato.
9. Administrar las comunicaciones por va fax, postal, telefnica, mensajera y similares.
10. Solicitar, mantener y distribuir los tiles de oficina, segn las necesidades del rea.
11. Absolver consultas, recibir y dar informacin, segn indicaciones de su Jefe
inmediato.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Asistir en forma integral a su Jefe inmediato en el cumplimiento de sus funciones,
velando por la eficiencia, confidencialidad y oportunidad de la entrega y recepcin de la
documentacin del rea.
VI.
VII.
COORDINACIN
INTERNA
EXTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Titulo de Secretaria Ejecutiva Bilinge o
Asistente de Administracin egresada de Instituto Superior.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Durante los ltimos aos, mnimo dos (02)
aos en puesto similar. Experiencia en distribucin y archivo de documentos,
redaccin y trmites documentarios.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Dominio de sistemas
informticos a nivel usuario, capacidad de anlisis y sntesis, habilidad y tacto para
tratar con el pblico, confidencialidad y capacidad para trabajar bajo presin.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD
III.
Superior
Inferior
OBJETO:
Administrar las actividades de operacin y mantenimiento del sistema de distribucin de
energa elctrica y apoyar a la Gerencia en la ejecucin y supervisin de estudios y
obras.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Asegurar la operatividad integral del Sistema de Distribucin en sus redes primarias,
secundarias, alumbrado pblico, Sub Estaciones y Sub Estaciones de Potencia.
2. Planificar y coordinar el desarrollo de programas de mantenimiento de las
instalaciones de Distribucin. Apoyar en la formulacin y actualizacin de los planes
de desarrollo, planes de expansin de la frontera elctrica, plan operativo y
estratgico.
3. Dar conformidad a los proyectos de electrificacin presentados por terceros en la
zona de concesin de la regin de Ucayali.
4. Informar sobre la factibilidad de suministros y fijacin de puntos de alimentacin.
5. Planificar y determinar los requerimientos de repuestos, suministros y otros, para
garantizar la operatividad y mantenimiento del Sistema de Distribucin.
6. Velar por la adecuada conservacin de las instalaciones y equipos que constituyen
cada una de las redes y dems instalaciones que integran el Sistema de Distribucin.
7. Organizar los programas de cortes de energa para el mantenimiento preventivo
anuncindolos por los medios de comunicacin en coordinacin con el encargado de
relaciones pblicas.
- 184 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Planificar y organizar las actividades de Distribucin en la Regin Ucayali.
2. Obtener los resultados propuestos en el Plan de Trabajo, establecido con la
Gerencia.
3. Aplicar y conservar adecuadamente los bienes asignados.
4. Mantener la disciplina, el orden y asistencia del personal a su cargo.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
ESPECIFICACIONES
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica o Mecnica Elctrica, con un (01) ao de especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Experiencia mnima de cuatro (04) aos en
diseo y mantenimiento de redes Alta, Media y Baja Tensin, Subestaciones de
Potencia y de Distribucin. Alumbrado Pblico y Centrales Termoelctricas.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Manejo y buen trato de
personal, permeabilidad al cambio, cooperador, iniciativa, ascendencia o
respetabilidad. Conocimiento del ingls tcnico, conocimiento de la normatividad del
sector elctrico.
Liderazgo comprobado, conocimiento de normas de seguridad y proteccin
ambiental.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin, con conocimientos avanzados de
Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Microsoft Project.
- 185 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 186 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
Tcnicos Operadores.
OBJETO:
Planificar, organizar, programar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de
desarrollo, operacin y mantenimiento del sistema de Distribucin de la energa elctrica
efectuados por los equipos correspondientes, garantizando la eficacia y eficiencia
necesaria para garantizar la calidad del suministro, calidad del producto, calidad del
servicio comercial y calidad del alumbrado pblico; en el mbito de la concesin, en
concordancia con las metas empresariales propuestas, normas y dispositivos legales
para el subsector electricidad.
Realizar los trabajos de operaciones de las redes, subestaciones e instalaciones de
alumbrado pblico del sistema de Distribucin, restableciendo el servicio de energa
elctrica con la eficacia y eficiencia necesaria para garantizar la calidad del suministro y
producto. Adicionalmente apoyar al equipo de mantenimiento de los servicios menores
cuando las necesidades lo requieran en materia de Distribucin en los servicios
elctricos.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Funciones especficas de Operaciones
a. Realizar trabajos de restablecimiento del servicio elctrico y maniobras operativas.
b. Atender conexiones de clientes mayores que hayan efectuado contrato con el
Departamento comercial. As como apoyar en el corte del servicio por morosidad.
c. Informar a su jefe inmediato a travs del parte diario, sobre los trabajos ejecutados
en la operacin del sistema de distribucin y mantener actualizado la informacin
para OSINERGMIN.
- 187 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
Realizar otras funciones que le asigne el jefe inmediato y aquellas que por
iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.
- 188 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Planificar, organizar, programar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de
desarrollo, operacin y mantenimiento del sistema de Distribucin de la energa elctrica.
Cumplir con las funciones establecidas por el presente manual.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica o Mecnica Elctrica, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Experiencia mnima de tres (03) aos en
distribucin de redes elctricas en empresas elctricas del sector estatal o privado.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para el trato
de personal y clientes. Capacidad para trabajo en equipo y bajo presin,
permeabilidad al cambio, confiabilidad, capacidad analtica y de sntesis.
Conocimientos de sistemas informticos a nivel usuario, manejo de programas y
software, conocimiento de la Norma Tcnica de Calidad de Servicio Elctrico, Ley de
Concesiones Elctricas, Cdigo Nacional de Electricidad, conocimiento y manejo de
instrumentos y equipos de medicin y maniobras en el sistema elctrico.
Conocimientos de normas de seguridad y proteccin ambiental, conocimiento del
idioma ingls tcnico.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 189 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
:
:
OBJETO:
Ejecutar los trabajos de operacin y de equipos auxiliares y apoyo en la elaboracin de
informes para el COES y entes normativos.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Efectuar permanente coordinacin con los responsables de la operacin de las
Subestaciones.
2. Registrar y analizar las diferentes lecturas de los parmetros de control de los
equipos a su cargo.
3. Controlar el perfecto funcionamiento de los diferentes sistemas auxiliares.
4. Cumplir con los procedimientos establecidos para el caso de maniobras en caso de
fallas del sistema.
5. Solicitar anticipadamente la relacin de materiales o instrumentos a fin de cumplir con
eficiencia los trabajos asignados.
6. Mantener en buen estado las herramientas de trabajo que le sean asignados bajo su
responsabilidad.
7. Informa a su Jefe inmediato a travs del parte diario de mantenimiento elctrico de
los trabajos ejecutados a los equipos durante el turno.
8. Realizar el diagnstico de las ocurrencias de manera que se pueda ejecutar el
mantenimiento elctrico, o de ser el caso por servicios de terceros.
9. Verificar el estado de operacin de los equipos auxiliares, lneas de distribucin,
realizando calibraciones, reajustes y limpieza respectiva.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
10. Mantener coordinaciones permanentes de trabajo con las reas que estn
relacionados con las labores asignadas.
11. Operar los equipos de comunicacin: telfono, radios, etc., realizando coordinaciones
con el personal de su rea y de otras dependencias.
12. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por el Subsector Elctrico, en
materia de Reglamento Interno de Trabajo.
14. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquellas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Realizar todas las actividades de mantenimiento elctrico de las lneas de
Distribucin.
2. Cumplir las normas de seguridad impartidas por la Empresa.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica, Mecnica Elctrica o afn, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos de experiencia en
puestos afines.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para
interpretar manuales tcnicos de operacin y mantenimiento, practicar los valores
morales, tener capacidad para analizar fallas, estar preparado para trabajar en
equipo y tener conocimiento de informtica.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 191 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
TECNICO ELECTRICISTA
OBJETO:
Realizar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de las subestaciones,
redes de distribucin subterrneas y areas, acometidas domiciliarias e instalaciones de
alumbrado pblico.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Realizar labores de conexiones, instalacin de medidores, cambio de fusibles,
arreglos de averas, mantenimiento de tendido de cable de alumbrado pblico.
2. Efectuar trabajos de tendidos de cables, acometidas, reparacin y mantenimiento de
lneas areas o subterrneas en alta, media y baja tensin u otros que le competen.
3. Efectuar izamientos de postes, reparacin de averas, instalacin de focos de
alumbrado pblico y otros programados.
4. Realizar labores de mantenimiento de subestaciones de distribucin, medicin de
nivel de aceite, puesta a tierra, mediciones de aislamiento u otros.
5. Apoyar en las labores de control de prdidas, a travs de inspecciones de las
instalaciones, cortes a clientes clandestinos, clientes morosos u otros afines a su
funcin.
6. Informar a su Jefe inmediato, a travs del parte diario, sobre los trabajos ejecutados
en el turno.
7. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aqullas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
- 192 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Cumplir con eficiencia y calidad las labores de mantenimiento.
2. Informar oportunamente sobre el cumplimiento de tareas a su Jefe inmediato.
3. Conservar y utilizar adecuadamente los equipos, herramientas y suministros que le
son asignados para el cumplimiento de sus funciones.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA :
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado en Electricidad o
Electricidad Industrial, de Instituto Tcnico Superior nacional o particular, con
especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Experiencia mnima de dos (02) aos en
redes elctricas de distribucin primaria, secundaria, alumbrado pblico del sub
sistema de distribucin elctrica en empresas elctricas del sector estatal o privado.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para el trato
de personal y clientes. Capacidad para trabajo en equipo y bajo presin, confiabilidad,
capacidad analtica y de sntesis, conocimiento de la Norma Tcnica de Calidad de
Servicio Elctrico, Ley de Concesiones Elctricas, Cdigo Nacional de Electricidad,
conocimiento y manejo de instrumentos y equipos de medicin y maniobras en el
sistema elctrico. Conocimiento de normas de seguridad y proteccin ambiental.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 193 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior
:
OBJETO:
Garantizar una eficiente gestin comercial mediante estrategias adecuadas para
satisfacer las necesidades de los clientes, captar nuevos clientes, y lograr niveles de
recaudacin y prdidas de energa ptimos. Administrar las actividades del proceso
comercial de energa elctrica segn las metas propuestas; normas y disposiciones
legales vigentes.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Planificar y determinar los objetivos y metas especficas del rea, en concordancia
con los establecidos en el Plan Estratgico Empresarial.
2. Controlar y evaluar la gestin comercial, estableciendo nuevos procesos y medidas
correctivas para superar desviaciones negativas.
3. Evaluar la gestin comercial de acuerdo con las metas del Plan Operativo e informar
a la Gerencia de Distribucin y Comercializacin para la adopcin de las acciones
pertinentes.
4. Difundir las disposiciones legales aplicables a la actividad comercial y proponer
normas, directivas y procedimientos que permitan optimizar la gestin comercial.
5. Administrar eficazmente los procesos de venta, facturacin y cobranza de energa
elctrica en el mbito de la zona de concesin, manteniendo la rentabilidad del
servicio elctrico y la oportuna generacin de recursos econmicos de la Empresa.
6. Supervisar la atencin de las solicitudes de suministros, reconexiones, y reclamos.
7. Establecer los procedimientos a emplear en la dotacin de nuevos suministros,
modificacin de las condiciones de los existentes.
- 194 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Garantizar la eficiencia y eficacia de la gestin comercial.
2. Mantener la disciplina, control y motivacin del personal a su cargo.
3. Utilizar y conservar adecuadamente los bienes a cargo del rea.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
- 195 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica o Mecnica Elctrica, con un (01) ao de especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo cuatro (04) aos en empresas
elctricas de Generacin, Transmisin, Distribucin y Comercializacin de energa
elctrica.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para el trato
con el personal, Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin, Liderazgo
comprobado, Excelentes relaciones interpersonales, Orientacin al servicio,
Bsqueda de la excelencia.
Conocimiento en aplicacin de la Ley de Concesiones Elctricas y su Reglamento,
Conocimiento de la Norma Tcnica de Calidad de Servicio Elctrico, Conocimiento
de la Directiva de Reclamaciones al cliente, especializacin en el manejo de equipos
de medicin de calidad. Conocimiento bsico de contabilidad, economa,
planeamiento empresarial. Conocimientos del idioma Ingls, Conocimiento de
sistemas informticos a nivel usuario.
Especializacin en el procesamiento de informacin y en programas de control y
reduccin de prdidas de energa elctrica. Programacin, evaluacin y ejecucin de
proyectos para el mejoramiento de la calidad y la reduccin de prdidas de energa
elctrica.
Especializacin en mediciones elctricas. Especializacin en contraste de medidores
de energa. Especializacin en el manejo de equipos de medicin de calidad y
procesamiento de informacin.
Conocimiento de instalacin y programacin de medidores de energa electrnicos.
Montaje de redes de distribucin en media y baja tensin. Mantenimiento de redes
de distribucin en media y baja tensin.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 196 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Apoyar al proceso de comercializacin en el mantenimiento y control de los sistemas de
medicin de los clientes mayores, efectuar el anlisis y supervisin de su facturacin,
con nfasis en la reduccin de los ndices de morosidad y reduccin de prdidas.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Mantener un constante mantenimiento y control de los sistemas de medicin de los
clientes mayores y puntos de entrega acorde a la poltica tarifaria y de las exigencias
de la Norma Tcnica de Calidad de los Servicios Elctricos.
2. Organizar las actividades del personal que integra su equipo de trabajo, de acuerdo
al cronograma de actividades planteado.
3. Inspeccionar las reas comerciales de Servicios Aislados y brindar el apoyo
requerido.
4. Estar permanentemente informado sobre las innovaciones tecnolgicas que puedan
ser aplicadas a la mejora de los procesos tcnicos de medicin de la energa
elctrica.
5. Elaborar y remitir informes sobre aspectos de su competencia y los que solicite el
Jefe del Departamento Comercial.
6. Asistir y apoyar en la atencin y cobranza de los clientes mayores.
7. Actualizar, administrar y supervisar los contratos y/o convenios de venta de energa
de los clientes mayores.
8. Analizar y estudiar el comportamiento de los clientes mayores, as como elaborar y
proponer procedimientos de mejora de los procesos de atencin.
- 197 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Apoyar con eficacia el proceso comercial en especial con los clientes mayores.
2. Informar en forma oportuna sobre los avances y resultados de sus actividades.
VI.
COORDINACIN:
INTERNA : Jefe del Departamento Comercial, Personal del rea Comercial.
EXTERNA : Services de actividades comerciales, clientes.
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica o Mecnica Elctrica, con conocimientos bsicos de contabilidad, y con
especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo tres (03) aos en puesto similar en
empresas elctricas de Distribucin y Comercializacin de energa elctrica.
Experiencia en trato con clientes.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para el trato
con el personal. Conocimientos de estrategias de atencin y servicio al cliente,
capacidad para trabajar en equipo y bajo presin, capacidad de anlisis y de
sntesis, conocimiento en la aplicacin de las tarifas binomios, planeamiento y
organizacin, responsabilidad, orden, iniciativa, liderazgo, manejo de conflictos.
Conocimiento y manejo de programas procesadores de textos, hojas de clculo y
base de datos. Conocimiento del idioma ingls.
Especializacin en aplicacin de la Ley de Concesiones Elctricas y su Reglamento,
conocimiento de la Norma Tcnica de Calidad de Servicio Elctrico, conocimiento de
la Directiva de Reclamaciones al cliente. Especializacin en: Manejo de equipos de
- 198 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 199 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
TECNICO ELECTRICISTA
Superior
Inferior
: Ninguna.
corresponda.
OBJETO:
Facturar a los clientes mayores de la localidad, elaborar y custodiar los contratos de
suministro respectivos, apoyar a determinar los pliegos tarifarios de la Empresa,
acordes con las polticas y disposiciones vigentes tanto de la Empresa como del
Gobierno Central.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Registrar las lecturas de los medidores de los clientes mayores para la correcta
facturacin de la energa y potencia consumidas.
2. Llevar el control de la cuenta de cada cliente mayor a efecto de realizar una oportuna
gestin de cobranza, bajo la supervisin del Jefe del Departamento Comercial.
3. Efectuar los procesos de actualizacin de informacin para determinar los pliegos
tarifarios, segn el modelo de clculo que relaciona las diversas variables y
constantes comprendidas en dicho diseo.
4. Elaborar y proponer al Departamento Comercial los informes tcnicos y econmicos
requeridos por la GART, para la regulacin tarifaria, en las fechas establecidas.
5. Interpretar y aplicar en forma oportuna las Resoluciones de la GART, coordinando
las recomendaciones y sugerencias pertinentes con el Jefe del Departamento
Comercial.
6. Informar peridicamente sobre la evaluacin efectuada a los consumos de los
clientes mayores conforme los programas de control establecidos.
7. Orientar a los clientes potenciales en aspectos tarifarios.
- 200 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Garantizar correctos anlisis y estudios tarifarios.
2. Informar en forma adecuada y oportuna sobre el avance de actividades y proyectos.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA :
EXTERNA :
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MINIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado en Electricidad o
Administracin de empresas (Institutos), con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos en empresas
elctricas de Distribucin y Comercializacin de energa elctrica. Experiencia en
trato a clientes.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para
atencin al cliente. Capacidad de anlisis y de sntesis, Conocimiento del idioma
Ingls, Orientacin al servicio, Conocimiento y manejo de programas procesadores
de textos, hoja de clculo y base de datos, conocimiento de tipos de medidores,
conocimiento de la evaluacin de Contraste de medidores de energa monofsico y/o
trifsico, conocimiento de la Directiva de Reclamaciones al cliente, conocimiento de
programas de control y reduccin de prdidas de energa elctrica.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 201 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
Superior :
Inferior :
III.
OBJETO:
Efectuar la programacin, ejecucin y control de los procesos de facturacin y cobranza
por consumo de energa de clientes menores.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Atender los reclamos de los clientes referentes a facturacin, lecturas errneas,
medicin, conexiones clandestinas, coordinando la solucin de los reclamos con las
reas pertinentes, tanto en oficina como en el campo.
2. Administrar y actualizar los contratos de suministro y la data comercial de los clientes
comunes de la Empresa.
3. Atender las solicitudes de los clientes relacionadas con cambios de nombre, de
tarifa, de medidor, etc. del servicio que presta la Empresa.
4. Supervisar los cortes y reconexiones de los suministros cortados por deuda.
5. Obtener la relacin de los Suministros Observados por su bajo consumo con el
objetivo de reducir las prdidas comerciales.
6. Obtener la relacin de los suministros con medidores descalibrados, visores opacos,
interiores, mal instalados, con lecturas erradas por el nmero de dgitos o sin
medidor para que el Departamento de Control de Prdidas efecte el levantamiento
de la observacin.
7. Informar mensualmente sobre el resultado de las actividades realizadas.
8. Velar por el correcto funcionamiento de FONOLUZ.
- 202 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Realizar eficientemente las labores asignadas mediante el presente Manual de
Organizacin y Funciones.
2. Asegurar la atencin de todos los reclamos de a clientela.
3. Conservar y usar adecuadamente los equipos, herramientas e infraestructura que le
son asignados para el desempeo de sus funciones.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
Servicios de Terceros.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica, Mecnica Elctrica, Economa, Contabilidad, Administracin de Empresas,
con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos en puesto similar en
empresas elctricas de Distribucin y Comercializacin de energa elctrica.
Experiencia en trato al personal y clientes.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para
atencin al cliente, orientacin al cliente, confiabilidad, orden, adaptabilidad,
planificacin y organizacin, Liderazgo, capacidad crtica, capacidad de decisin,
Iniciativa,
Creatividad
e
innovacin,
actitud
positiva.
Conocimiento de tipos de medidores, de la evaluacin de Contraste de medidores de
energa monofsico y/o trifsico, de la Directiva de Reclamaciones al cliente, de
programas de control y reduccin de prdidas de energa elctrica.
- 203 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 204 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
:
:
OBJETO:
Apoyar en la programacin, ejecucin y control de los procesos comerciales, en
especial, los de atencin a clientes, facturacin y cobranza.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Brindar apoyo en la programacin, ejecucin y control de los procesos comerciales,
en especial, los de atencin a clientes, facturacin y cobranza por consumo de
energa.
2. Apoyar en el control de calidad de las facturas procesadas y en el control de su
oportuna y eficiente distribucin domiciliaria a los clientes.
3. Elaborar los informes que le solicite su Jefe inmediato.
4. Elaborar los listados de reconexiones al crdito para su ejecucin y facturacin al
mes inmediato siguiente.
5. Asistir y apoyar en todas las actividades concernientes al proceso de facturacin.
6. Organizar y mantener actualizada la informacin estadstica as como archivos,
fsicos y magnticos, generados en los procesos de atencin a clientes, facturacin y
cobranza, que permitan sustentar ante Osinergmin el cumplimiento de las Normas
establecidas, as como adoptar decisiones para mejorar los procesos de facturacin
y cobranza.
7. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato y aqullas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
- 205 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Brindar un apoyo efectivo en el proceso de supervisin y ejecucin de la facturacin
con el fin de garantizar la calidad de dicho proceso.
2. Mantener actualizada la estadstica generada en el proceso de facturacin.
3. Informar diariamente sobre el avance de sus actividades.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
Servicios de terceros
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MINIMO DE INSTRUCCIN: Bachiller o Egresado en Ingeniera
Elctrica, Mecnica Elctrica, Industrial, Economa o Administracin de Empresas.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo un (01) ao en cargos similares.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para
atencin al cliente. Conocimiento de la normatividad del sector elctrico,
Conocimiento del idioma Ingls. Conocimiento de tipos de medidores, de la
evaluacin de Contraste de medidores de energa monofsico y/o trifsico, de la
Directiva de Reclamaciones al cliente, de programas de control y reduccin de
prdidas de energa elctrica. Conocimiento y manejo de programas procesadores
de textos, hojas de clculo y base de datos.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 206 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
TCNICO EN METROLOGIA
:
:
OBJETO:
Efectuar en forma eficiente y eficaz las labores de inspeccin, mantenimiento y
contrastacin de medidores; y apoyar en otras labores concernientes al proceso
Comercial.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Efectuar la contrastacin y calibracin de medidores monofsicos de medicin
directa o indirecta, de forma eficiente y aplicando las normas tcnicas respectivas.
2. Instalar, retirar o reinstalar medidores monofsicos y trifsicos, de mediciones
directas o indirectas, electromecnicas y electrnicas.
3. Efectuar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de medidores para la
operacin normal del servicio.
4. Efectuar el saneamiento de las conexiones domiciliarias y medidores de energa.
5. Controlar el ingreso y retiro de medidores del Laboratorio.
6. Atender los reclamos sobre conexiones domiciliarias, reportados por FONOLUZ e
informando respecto de la solucin dada a los reclamos.
7. Efectuar labores de revisin de los equipos de medicin, adoptando las medidas
correctivas correspondientes.
8. Otras funciones que le encargue el Jefe del Departamento Comercial.
- 207 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Realizar en forma eficiente, oportuna y conforme a las normas tcnicas, las labores
de mantenimiento, inspeccin y contrastacin de medidores.
2. Informar en forma oportuna sobre el avance de las actividades del rea.
3. Conservar y usar adecuadamente los equipos, herramientas e infraestructura que le
son asignados para el desempeo de sus funciones.
VI.
COORDINACION :
INTERNA : Jefe Tcnico o de Clientela, segn corresponda
EXTERNA : Servicios de terceros.
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MINIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado de la carrera tcnica
de electricidad o Tcnico en Electricidad de Instituto Tcnico Superior, con
especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos en empresas
elctricas de Generacin, Transmisin, Distribucin y Comercializacin de energa
elctrica.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Conocimiento de
seguridad industrial, especializacin en mediciones elctricas, en contraste de
medidores de energa, en el manejo de equipos de medicin de calidad y
procesamiento de informacin, conocimiento de instalacin y programacin de
medidores de energa electrnicos, montaje de redes de distribucin en media y baja
tensin, mantenimiento de redes de distribucin en media y baja tensin.
Conocimiento y manejo de programas procesadores de textos, hoja de clculo y
base de datos.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 208 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
AUXILIAR DE RECLAMOS
Inferior
Ninguna.
OBJETO:
Desarrollar el trmite, anlisis y emisin de las resoluciones requeridas por los reclamos
presentados por los clientes, as como la emisin oportuna de los correspondientes
proyectos de resolucin.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Analizar y/o revisar los reclamos encargados, y emitir los documentos internos
requeridos para la emisin de los informes tcnicos de sustento y el proyecto de
resolucin.
2. Apoyar en la elaboracin de los proyectos de Resoluciones relacionados con la
gestin de reclamos, cumpliendo con la normatividad vigente.
3. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Empresa para atender de
manera eficiente la solucin de un reclamo.
4. Asesorar en atencin de reclamos al personal de mdulo.
5. Apoyar en la Atencin de Reuniones de Trato Directo y en la elaboracin de acta de
conformidad para que se proceda a la facturacin.
6. Redactar cartas de respuesta a usuarios por reclamos, solicitudes, etc.
7. Manejar el archivo de la documentacin del rea.
8. Dar cumplimiento a la normativa legal vigente relacionada con la atencin y
respuesta de reclamos recibidos en el rea de reclamos, as como las referidas a los
procedimientos establecidos para la atencin de reclamos provenientes del marco
legal para la defensa del consumidor y similares.
- 209 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Operar eficientemente el proceso de reclamos para garantizar su resolucin.
2. Mantener actualizado el archivo documentario.
3. Informar en forma adecuada y oportuna sobre el avance y resultados de su gestin.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
Servicios de terceros.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Bachiller o Egresado en Ing. Elctrica,
Economa, Contabilidad o Administracin de Empresas.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo un (01) ao de experiencia en
cargos similares, anlisis de data, en programacin, atencin al cliente y
aplicaciones tarifarias.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Con amplio
conocimiento en los tipos de medidores, conocimiento de la Directiva de
Reclamaciones del usuario. Trabajar en equipo y bajo presin, capacidad de anlisis
y sntesis de las lecturas de los medidores, orientacin al servicio, excelente
relaciones interpersonales, planeamiento y organizacin. Uso de computadora y
manejo de herramientas informticas a nivel usuario (Base de Datos Fox, Word,
Excel, Power Point, correo electrnico). Manejo de herramientas estadsticas.
- 210 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 211 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
SUPERVISOR DE FACTURACIN
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Efectuar en forma eficiente y eficaz las labores de programacin, ejecucin y control de
la facturacin y cobranza, y dar apoyo en otras labores concernientes al proceso
comercial.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Proponer al Jefe del Departamento Comercial el Programa de Actividades
Comerciales.
2. Ejecutar y controlar las actividades comerciales, en particular las de facturacin y
cobranza por consumo de energa.
3.
- 212 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Supervisin del proceso de facturacin para garantizar su calidad.
2. Mantener actualizado el sistema estadstico relacionado con la facturacin.
3. Informar en forma adecuada y oportuna sobre el avance y resultados de su gestin.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA :
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica, Mecnica Elctrica, Sistemas, Administracin, Economa, Contabilidad o
carreas afines, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo tres (03) aos en puesto similar en
empresas elctricas de Distribucin y Comercializacin de energa elctrica.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad para
trabajar en equipo y bajo presin, Capacidad de anlisis y sntesis, Orientacin al
servicio, Excelentes relaciones interpersonales, Planeamiento y organizacin,
adaptacin y flexibilidad, motivacin y compromiso.
Especializacin en aplicacin de la Ley de Concesiones Elctricas y su Reglamento,
conocimiento de la Norma Tcnica de Calidad de Servicio Elctrico, Conocimiento
de la Directiva de Reclamaciones. Conocimiento y manejo de programas
procesadores de textos, hojas de clculo y base de datos.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 213 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
ANALISTA DE FACTURACION
Supervisor de Facturacin.
Ninguna
OBJETO:
Registrar, ingresar en forma eficiente la programacin, ejecucin y control de la
facturacin y cobranza, y dar apoyo en otras labores del proceso comercial.
Organizar y Mantener actualizada la base de datos y los sistemas estadsticos de
gestin relacionados con los procesos de facturacin y recaudacin, que permitan
sustentar las decisiones y cursos de accin para asegurar la calidad del servicio.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Registrar, ingresar y verificar los parmetros y cargos de facturacin a ser aplicados
en cada etapa del proceso de facturacin.
2. Participar en la elaboracin de los cronogramas de facturacin de los suministros de
energa.
3. Elaborar informes por reclamos de facturacin excesiva derivados del rea
encargada de la atencin al cliente.
4. Elaborar los informes requeridos para el registro contable y su remisin al
Departamento de Contabilidad previa revisin por parte de la jefatura del
Departamento de Comercializacin.
5. Efectuar la re facturacin de los casos que se presente y /o sean solicitados y
debidamente sustentados.
6. Efectuar la consistencia en la facturacin sobre los consumos de energa y lecturas.
7. Preparar, revisar y/o emitir en coordinacin con el Supervisor de Facturacin la
informacin requerida por el ente fiscalizador sobre estadsticas semestrales de
todas las zonas de facturacin.
- 214 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Operar eficientemente el proceso de facturacin para garantizar su calidad.
2. Mantener actualizado el sistema estadstico relacionado con la facturacin.
3. Informar en forma adecuada y oportuna sobre el avance y resultados de su gestin.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA :
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Bachiller o Egresado en Ingeniera
Elctrica, Mecnica Elctrica, Sistemas, Administracin, Economa, Contabilidad o
carreas afines.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo un (01) ao de experiencia en
cargos similares, anlisis de data, en programacin y aplicaciones tarifarias.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad para
trabajar en equipo y bajo presin, capacidad de anlisis y sntesis, orientacin al
servicio, excelentes relaciones interpersonales, planeamiento y organizacin. Uso de
computadora y manejo de herramientas informticas a nivel usuario (Word, Excel,
Power Point, correo electrnico). Manejo de herramientas estadsticas.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 215 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
ASISTENTE DE RECAUDACIN
:
:
OBJETO:
Registrar y analizar los ingresos por ventas de energa y servicios complementarios de
los suministros que estn instalados en la ciudad de Pucallpa, Campo Verde. Cumplir
con los procesos de cobranzas a los clientes en forma oportuna y eficiente de acuerdo a
los Sistemas de Gestin.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Cumplir con los alcances de los procedimientos, instructivos y registros del Sistema
de Gestin.
2. Registrar los ingresos por cobranzas de recibos por consumo de energa elctrica y
otros servicios.
3. Apoyar en el control de recaudacin y cobranza.
4. Gestionar y administrar los comprobantes de pago por las actividades desarrolladas
por la empresa.
5. Recepcionar la documentacin e informacin de los CAR.
6. Efectuar visitas de supervisin a los Centros Autorizados de Recaudacin, as como
en coordinacin con los proveedores (entidades financieras) a sus centros de
recaudacin.
7. Formular los arqueos de ingreso a caja por cobranzas de recibos por consumo de
energa elctrica y otros servicios.
8. Alcanzar a Tesorera el diario de registro de ingresos por cobranza de recibos por
consumo de energa elctrica y otros servicios.
- 216 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Administrar la recaudacin de la empresa.
2. Operar eficientemente el proceso de recaudacin garantizando su calidad.
3. Informar en forma adecuada y oportuna sobre el avance y resultados de su gestin.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA :
EXTERNA :
Servicios de terceros.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Bachiller o Egresado en Sistemas,
Administracin de Empresas, Economa, Contabilidad o carreras afines.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo un (01) ao de experiencia en
cargos similares, anlisis de data, en recaudacin y otras aplicaciones.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad para
trabajar en equipo y bajo presin, capacidad de anlisis y sntesis, orientacin al
servicio, excelentes relaciones interpersonales, planeamiento y organizacin. Uso de
computadora y manejo de herramientas informticas a nivel usuario (Word, Excel,
Power Point, correo electrnico). Manejo de herramientas estadsticas.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 217 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
AUXILIAR DE CAJA
OBJETO:
Realizar labores de recaudacin y cobranza por concepto de servicio de energa
elctrica u otros conceptos.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Recepcionar las cobranzas por ventanilla y cancelar los recibos por consumo de
energa u otro concepto.
2. Recepcionar pagos provenientes de municipios mediante recibos de ingreso.
3. Custodiar el dinero y documentos recibidos.
4. Escanear los recibos cancelados y cancelarlos en el sistema en el mismo da.
5. Facturar la venta de otros servicios de la Empresa.
6. Reportar listados y resmenes de cobranzas. Preparar los reportes de cobranza
diaria, disgregando clientes comunes de clientes mayores, entregndolos al
Asistente de Caja, y, firmar diariamente la boleta de liquidacin.
7. Entregar todo el dinero y los recibos cancelados al liquidador de caja (Cajero Central
o Auxiliar de Tesorera).
8. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, las
disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
9. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato y aqullas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
- 218 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Recaudar eficientemente y en forma diaria la cobranza de los recibos.
2. Es responsable de establecer nuevas modalidades de trabajo que coadyuven al
eficaz y eficiente cumplimiento de las funciones y/o responsabilidades asignadas.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
Servicios de terceros.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MINIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado en Administracin de
Empresas, Contabilidad, Computacin e Informtica o Electricista.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos en cargos similares.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad y
conocimiento para la atencin al cliente. Conocimiento y manejo de programas
procesadores de textos, hoja de clculo y base de datos, conocimiento de tipos de
medidores, conocimiento de la Directiva de Reclamaciones al cliente, conocimiento
de programas de control y reduccin de prdidas de energa elctrica.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 219 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
TECNICO DE RECUPERACION
OBJETO:
Registrar y analizar los ingresos por ventas de energa y servicios complementarios de
la ciudad de Pucallpa, Campo Verde. Cumplir con los procesos de cobranzas a los
clientes en forma oportuna y eficiente de acuerdo a los Sistemas de Gestin.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Atender los reclamos y solicitudes de revisin de suministro y solucionarlos en los
plazos establecidos en las directivas y normas.
2. Sinceramiento de los importes deudores de los ex clientes que mantienen deudas
con la empresa.
3. Implementar campaas de regularizacin por zonas para la identificacin de clientes
morosos.
4. Reportar a los ex clientes morosos o terceros que tengan intencin de regularizar su
situacin de morosidad con la empresa.
5. Implementar comunicaciones a los usuarios morosos que permitir un mejor
seguimiento y presin a efectos de mejorar los ndices de recaudacin.
6. Construir estadsticas de morosidad en base a los procesos de facturacin y por
zonas.
7. Construir un archivo de cargos, notificaciones y compromisos de pago emitidos a
clientes morosos en carpetas individuales.
8. Conduccin y orientacin para la materializacin de la negociacin.
- 220 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
9. Realizar gestiones para que el cliente se acoja a facilidades de pago, realizar las
transacciones y/o facilidades de pago.
10. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato y aqullas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Administrar la recaudacin de la empresa.
2. Operar eficientemente el proceso de recaudacin garantizando su calidad.
3. Informar en forma adecuada y oportuna sobre el avance y resultados de su gestin.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA :
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Tcnico Titulado en Electricidad,
Contabilidad, Administracin de Empresas o Computacin e Informtica de Instituto
Superior Tecnolgico nacional o particular, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos de experiencia en
cargos similares, anlisis de data, en recaudacin y otras aplicaciones.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Con amplio
conocimiento en los tipos de medidores, conocimiento de la Directiva de
Reclamaciones del usuario. Trabajar en equipo y bajo presin, capacidad de anlisis
y sntesis de las lecturas de los medidores, orientacin al servicio, excelente
relaciones interpersonales, planeamiento y organizacin. Uso de computadora y
manejo de herramientas informticas a nivel usuario (Base de Datos Fox, Word,
Excel, Power Point, correo electrnico). Manejo de herramientas estadsticas.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 221 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
OBJETO:
Garantizar el mantenimiento preventivo de los sistemas de Generacin, la Lnea de
Transmisin y Subestaciones de Potencia con sus respectivos componentes, as como
la operacin de las Subestaciones de Transformacin que garanticen un servicio ptimo
de energa elctrica a los clientes, bajo las mejores condiciones de calidad, como lo
establece la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico. Coordinar con el rea de
Logstica el nivel de stock mnimo de los repuestos crticos.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Desarrollar y ejecutar los programas de Operaciones y mantenimiento anual de la
lnea de Transmisin y Subestaciones de Potencia definidas en el Plan de Trabajo
con el Gerente de rea.
2. Consolidacin de planes y elaboracin del presupuesto anual de mantenimiento
preventivo y correctivo para lograr la operatividad de las Subestaciones de Potencia
y Lnea de Transmisin, adems de cumplir con la evaluacin de los resultados.
3. Operar el sistema de Generacin, Transmisin y Subestaciones de potencia con la
configuracin y utilizacin ptima de las redes y equipos.
4. Integrar las necesidades de capacitacin del personal tcnico y operativo.
5. Coordinaciones con el COES, sobre eventos en la Lnea de Transmisin 138 kV y
220 kV, Tingo Mara Aguaytia Pucallpa.
6. Cumplir con los procedimientos de fiscalizacin de los sistemas de transmisin.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
El jefe del Departamento de Operaciones es responsable de:
1. Utilizar y conservar adecuadamente los bienes a cargo del rea.
2. Supervisar todas las actividades de la Empresa que presenten riesgos, priorizando
las de mayor criticidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Supervisar todos los programas de mantenimiento de las redes elctricas.
4. Realizar actividades preventivas que le corresponda.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica o Mecnica Elctrica, con un (01) ao de especializacin.
- 223 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 224 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Ejecutar los trabajos de operacin y de equipos auxiliares y apoyo en la elaboracin de
informes para el COES y entes normativos.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Efectuar permanente coordinacin con los responsables de la operacin de las
Subestaciones.
2. Registrar y analizar las diferentes lecturas de los parmetros de control de los
equipos a su cargo.
3. Controlar el perfecto funcionamiento de los diferentes sistemas auxiliares.
4. Cumplir con los procedimientos establecidos para el caso de maniobras en caso de
fallas del sistema.
5. Solicitar anticipadamente la relacin de materiales o instrumentos a fin de cumplir
con eficiencia los trabajos asignados.
6. Mantener en buen estado las herramientas de trabajo que le sean asignados bajo su
responsabilidad.
7. Informa a su Jefe inmediato a travs del parte diario de mantenimiento elctrico de
los trabajos ejecutados a los equipos durante el turno.
8. Realizar el diagnstico de las ocurrencias de manera que se pueda ejecutar el
mantenimiento elctrico, o de ser el caso por servicios de terceros.
9. Verificar el estado de operacin de los equipos auxiliares, subestaciones, realizando
calibraciones, reajustes y limpieza respectiva.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
10. Mantener coordinaciones permanentes de trabajo con las reas que estn
relacionados con las labores asignadas.
11. Operar los equipos de comunicacin: telfono, radios, etc., realizando
coordinaciones con el personal de su rea y de otras dependencias.
12. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
13. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por el Subsector Elctrico, en
materia de Reglamento Interno de Trabajo.
14. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquellas que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
V.
RESPONSABILIDAD :
1. Realizar todas las actividades de mantenimiento elctrico de las Subestaciones.
2. Cumplir las normas de seguridad impartidas por la Empresa.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Profesional Colegiado en Ing.
Elctrica, Ing. Mecnica, Mecnica Elctrica o afn, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos de experiencia en
puestos afines.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para
interpretar manuales tcnicos de operacin y mantenimiento, practicar los valores
morales, tener capacidad para analizar fallas, estar preparado para trabajar en
equipo y tener conocimiento de informtica.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 226 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
TCNICO OPERADOR
OBJETO:
1. Ejecutar trabajos de mantenimiento de los sistemas elctricos, equipos auxiliares y
subestaciones.
2. Ejecutar eficientemente la operacin de los tableros de control y mando de los
equipos auxiliares y subestaciones.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Efectuar eficientemente la operacin de equipos auxiliares y subestaciones de
acuerdo a la programacin establecida por su jefe inmediato.
2. Efectuar un adecuado control del sistema elctrico a fin de cumplir con las Normas
Tcnicas de Calidad del Servicio Elctrico.
3. Efectuar permanente coordinacin con los responsables de la operacin de las
subestaciones.
4. Cumplir con los procedimientos establecidos para el caso de maniobras en caso de
fallas del sistema.
5. Solicitar anticipadamente la relacin de materiales o instrumentos a fin de cumplir
con eficiencia los trabajos asignados.
6. Mantener en buen estado las herramientas e instrumentos a fin de cumplir con
eficiencia los trabajos asignados.
7. Mantener en buen estado las herramientas e instrumentos de trabajo que le sean
asignados bajo su responsabilidad.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Es responsable ante el Jefe del Departamento de Operaciones:
1. Realizar todas las actividades de mantenimiento elctrico de las Subestaciones.
2. Cumplir las normas de seguridad impartidas por la Empresa.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
- 228 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Tcnico Titulado en la especialidad de
electricidad o mecnica elctrica egresado de Instituto Superior Tecnolgico
nacional o particular, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos de experiencia en
puestos afines.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para
interpretar manuales tcnicos de operacin y mantenimiento, practicar los valores
morales, tener capacidad para analizar fallas, estar preparado para trabajar en
equipo y tener conocimiento de informtica.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 229 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
TCNICO ELECTRICISTA
OBJETO
Efectuar un adecuado control del sistema elctrico a fin de cumplir con las Normas
Tcnicas de Calidad del Servicio Elctrico.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Efectuar permanente coordinacin con los responsables de la operacin de las
Subestaciones.
2. Cumplir con los procedimientos establecidos para el caso de maniobras en caso de
fallas del sistema.
3. Solicitar anticipadamente la relacin de materiales o instrumentos a fin de cumplir
con eficiencia los trabajos asignados.
4. Mantener en buen estado las herramientas de trabajo que le sean asignados bajo su
responsabilidad.
5. Informar a su Jefe inmediato a travs del parte diario de mantenimiento elctrico de
los trabajos ejecutados a los equipos durante el turno.
6. Realizar el diagnstico de las ocurrencias de manera que se pueda ejecutar el
mantenimiento elctrico, o de ser el caso por servicios de terceros.
7. Verificar el estado de operacin de los equipos auxiliares, subestaciones, realizando
calibraciones, reajustes y limpieza respectiva.
8. Verificar el estado de operacin de los interruptores de potencia, de los equipos de
proteccin y medicin de las Subestaciones.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Realizar todas las actividades de mantenimiento elctrico de las Subestaciones.
2. Cumplir las normas de seguridad impartidas por la Empresa.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Tcnico Titulado en la especialidad de
electricidad o mecnica elctrica egresado de Instituto Superior Tecnolgico nacional
o particular, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos de experiencia en
puestos afines.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para
interpretar manuales tcnicos de operacin y mantenimiento, practicar los valores
morales, tener capacidad para analizar fallas, estar preparado para trabajar en
equipo y tener conocimiento de informtica.
- 231 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VIII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 232 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
TCNICO MECNICO
OBJETO:
1. Ejecutar eficientemente la operacin y mantenimiento de los sistemas elctricos,
equipos auxiliares y subestaciones de potencia.
2. Ejecutar eficientemente la operacin de los tableros de control y mando de los
equipos auxiliares y subestaciones.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Efectuar eficientemente el mantenimiento mecnico preventivo o correctivo de los
equipos auxiliares.
2. Registrar y analizar las diferentes lecturas de los parmetros de control de los
equipos a su cargo.
3. Efectuar un adecuado control del sistema elctrico a fin de cumplir con las Normas
Tcnicas de Calidad del Servicio Elctrico.
4. Efectuar permanente coordinacin con los responsables de la operacin de las
subestaciones.
5. Cumplir con los procedimientos establecidos para el caso de maniobras en caso de
fallas del sistema.
6. Solicitar anticipadamente la relacin de materiales o instrumentos a fin de cumplir
con eficiencia los trabajos asignados.
7. Mantener en buen estado las herramientas e instrumentos a fin de cumplir con
eficiencia los trabajos asignados.
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
Es responsable ante el Jefe del Departamento de Operaciones:
1. Realizar todas las actividades de mantenimiento elctrico de las Subestaciones.
2. Cumplir las normas de seguridad impartidas por la Empresa.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Tcnico Titulado en mecnica
automotriz o mecnica-elctrica, con especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos de experiencia en
puestos afines.
- 234 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 235 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
OBJETO:
1. Operar eficientemente los equipos auxiliares en las reas de tratamiento qumico.
2. Ejecutar eficientemente la operacin de los tableros de control y mando de los
equipos auxiliares y subestaciones.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Registrar y analizar las diferentes lecturas de los parmetros de control de los
equipos a su cargo.
2. Informar a su jefe inmediato a travs del parte diario de mantenimiento elctrico de
los trabajos ejecutados a los equipos durante el turno.
3. Efectuar actividades para lograr la calidad ptima del agua de procesos.
4. Mantener coordinaciones permanentes de trabajo con las reas que estn
relacionadas con las labores asignadas.
5. Verificar el estado de operacin de los equipos auxiliares y subestaciones de
potencia, realizando calibraciones, reajustes y limpieza respectiva.
6. Mantener coordinaciones permanentes de trabajo con las reas que estn
relacionados con las labores asignadas.
7. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las
disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
8. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por el Subsector Elctrico, en
materia de Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de Electro
Ucayali S.A.
- 236 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
9. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y las que por iniciativa
propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
V.
RESPONSABILIDAD :
Es responsable ante el Jefe del Departamento de Operaciones:
1. Controlar y mantener la calidad del agua de procesos.
2. Cumplir las normas de seguridad impartidas por la Empresa.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACION MNIMO DE INSTRUCCION: Ttulo de Tcnico en la especialidad
de mecnica
de Institutos Tecnolgicos nacionales o particulares, con
especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Mnimo dos (02) aos de experiencia en
mantenimiento y operacin de sistemas de bombeo, equipos auxiliares del sector
privado o estatal.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para
interpretar manuales tcnicos de operacin y mantenimiento, practicar los valores
morales, tener capacidad para analizar fallas, estar preparado para trabajar en
equipo y tener conocimiento de informtica.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 237 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Organizar y dirigir las actividades operativas de generacin, transmisin, operacin de
la subestacin, distribucin primaria, secundaria y alumbrado pblico; as como las
actividades administrativas del Servicio Elctrico de Atalaya, asegurando la continuidad
del servicio, la calidad del mismo, la satisfaccin del cliente, la facturacin y cobranza,
de acuerdo con las normas y directivas emanadas por la Organizacin.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Organizar, conducir, coordinar y supervisar la operacin y mantenimiento de los
sistemas de Generacin, Transmisin y Distribucin de la energa elctrica.
2. Organizar, conducir, coordinar y supervisar el uso de los recursos humanos en el
mbito de su responsabilidad, de acuerdo a las polticas o normas y procedimientos
establecidos.
3. Planear, conducir, coordinar y supervisar el uso de los recursos materiales y de
servicios necesarios para una adecuada marcha del Servicio Elctrico, de
conformidad con las polticas, normas y procedimientos establecidos y con sujecin
a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.
4. Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades comerciales de energa
elctrica, como la atencin de nuevos suministros, ampliaciones de carga, toma de
lectura de medidores, facturacin y reparto de recibos cortes y reconexiones.
5. Formular el Programa de mantenimiento preventivo de los equipos de generacin,
distribucin, y SS.EE, y controlar su cumplimiento.
6. Organizar, coordinar y supervisar la ejecucin de labores de rutina que por su
simplicidad no requieren de servicios especializados.
- 238 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
- 239 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Cumplir las funciones asignadas en el presente Manual.
2. Cumplir las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo del Servicio Elctrico.
3. Aplicar y conservar adecuadamente los Bienes asignados a su rea.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
Municipalidad, Clientes.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica o Mecnica Elctrica, con un (01) ao de especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Experiencia mnima de tres (03) aos en
diseo y mantenimiento de redes Muy Alta, Alta, Media y Baja Tensin,
Subestaciones de Potencia y de Distribucin. Alumbrado Pblico y Centrales
Termoelctricas; y Actividades Comerciales.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para el
manejo y buen trato al personal de la Empresa y personal relacionado del Sector
Elctrico, empresas Pblicas o Privadas. Permeabilidad al cambio, cooperador,
iniciativa, ascendencia o respetabilidad. Conocimiento de la normatividad del sector
elctrico. Conocimiento del idioma Ingls. Capacidad para trabajar bajo presin, con
conocimientos avanzados de Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Microsoft
Project.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 240 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Apoyar al jefe de Servicio en la ejecucin de las actividades tcnicas y administrativas y
de gestin de Generacin, Distribucin y Comercial, segn las disposiciones y
procedimientos establecidos.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Administrar la operacin de los sistemas del Servicio Elctrico a su cargo.
2. Apoyar en administrar la gestin de los recursos asignados, controlando que se
apliquen para los fines que los destinaron, de acuerdo con las disposiciones y
procedimientos establecidos.
3. Apoyar en administrar las actividades de comercializacin de energa elctrica
dentro del mbito del servicio a su cargo, incluyendo la atencin de nuevos
suministros, ampliacin de cargas, toma de lectura de medidores, facturacin,
reparto de recibos, cortes y reconexiones.
4. Apoyar en formular los programas de mantenimiento preventivo y controlar su
cumplimiento.
5. Apoyo en coordinar oportunamente la atencin de los requerimientos de fondos
operativos y los requerimientos de repuestos, lubricantes, combustibles y materiales
en funcin de las necesidades del Servicio a su cargo
6. Participar en la recepcin de petrleo as como en la recepcin y liquidacin de las
obras en el Servicio a su cargo.
7. Apoyar en conducir la formulacin y evaluacin del presupuesto de operacin e
inversin.
- 241 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Apoyar en asegurar la continuidad del servicio y la satisfaccin del cliente.
2. Cumplir las funciones establecidas en el presente manual.
3. Conservar y utilizar adecuadamente los recursos y bienes asignados.
4. Mantener la disciplina y el control del personal a su cargo.
5. Cumplir con las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo con disciplina,
iniciativa, confiabilidad, Orientacin al servicio al cliente.
- 242 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
VI.
VII.
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
COORDINACION :
INTERNA :
EXTERNA :
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Bachiller o Egresado en Ingeniera
Elctrica o Mecnica Elctrica.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Experiencia mnima de un (01) ao en
operaciones y mantenimiento de centrales trmicas con Generacin mnima de 300
kW, redes de distribucin y SS.EE. en 10 kW.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para
interpretar manuales tcnicos de operacin y mantenimiento de grupos electrgenos,
capacidad de anlisis de falla, manejo de programas informticos a nivel de usuario,
Conocimiento de normas de seguridad y proteccin ambiental, Capacidad para
trabajar en equipo y bajo presin, Orden, responsabilidad, disciplina, iniciativa,
confiabilidad, orientacin al servicio al cliente.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 243 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
TCNICO OPERADOR
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Operar los grupos de generacin con despacho ptimo y garantizando un adecuado
suministro de energa elctrica.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Operar los grupos de generacin para un servicio confiable y permanente, y efectuar
las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la Central de
Generacin, equipos auxiliares y subestaciones, segn la programacin establecida.
2. Controlar, registrar e interpretar las lecturas de los parmetros de Generacin.
3. Realizar el diagnstico de ocurrencias en grupos de generacin, equipos auxiliares,
tableros de mando, control y otros, para programar los trabajos necesarios.
4. Mantener la limpieza general, el orden y el buen estado de las herramientas, equipos
y otros recursos que sean asignados bajo su responsabilidad.
5. Realizar la inspeccin, lubricacin y limpieza de equipos, segn programas
establecidos.
6. Coordinar los trabajos de mantenimiento mayor para prevenir fallas en los equipos.
7. Coordinar con el tcnico de redes para las maniobras de mantenimiento.
8. Informar oportunamente sobre los trabajos ejecutados en los equipos y las
principales ocurrencias, como salidas del servicio por fallas, maniobras por
mantenimiento de lneas de distribucin y otros incidentes, para que se tomen las
acciones que fueran necesarias.
- 244 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Operar eficientemente el grupo de generacin de la Central.
2. Realizar las actividades bsicas de mantenimiento de la Central de Generacin.
3. Cumplir las normas de seguridad y reglamentacin vigente.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado sin experiencia o
Egresado en la especialidad de mecnica, mecnica elctrica o automotriz,
electricidad industrial, egresado de Instituto Superior Tecnolgico nacional o
particular.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Titulado sin experiencia o Egresado con
Mnimo un (01) ao de experiencia en mantenimiento preventivo y correctivo, y
operacin de Centrales Trmicas.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
TCNICO ELECTRICISTA
OBJETO:
Realizar los trabajos de mantenimiento de las subestaciones y redes de distribucin,
acometidas domiciliarias, instalaciones de alumbrado pblico y similar.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Realizar labores de conexiones, instalacin de medidores, cambio de fusibles,
arreglos de averas, mantenimiento de cables, alumbrado y otros de su competencia.
2. Efectuar trabajos de reubicacin, retiro y tendido de conductores y acometidas, as
como reparacin y mantenimiento de lneas areas y subterrneas.
3. Efectuar trabajos, programados o de emergencia, de retiro, reubicacin y colocacin
de postes, reparar averas, instalar lmparas de alumbrado pblico y similar.
4. Efectuar la instalacin y mantenimiento de tableros de mando y control, y similares.
5. Realizar labores de mantenimiento de subestaciones de distribucin, medicin de
nivel de aceite, puesta a tierra, mediciones de aislamiento y balance de energa por
sub estaciones.
6. Efectuar labores de poda de rboles para proteger las redes de distribucin.
7. Atender las solicitudes de nuevos suministros, en coordinacin con el Jefe del
Servicio.
8. Realizar la instalacin, mantenimiento de medidores monofsicos y trifsicos de
medicin directa e indirecta de cajas metlicas u otros para disminuir la prdida de
energa.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Cumplir con eficiencia y calidad las labores de mantenimiento.
2. Informar en forma oportuna y adecuada sobre el avance de sus actividades.
3. Conservar y utilizar adecuadamente los equipos y bienes a su cargo.
VI.
COORDINACION :
INTERNA : Jefe del Servicio Elctrico
EXTERNA : Servicios de Terceros.
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MINIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado sin experiencia o
Egresado en electricidad o mecnica elctrica egresado de Instituto Superior
Tecnolgico nacional o particular.
- 248 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 249 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior :
Inferior :
OBJETO:
Organizar y dirigir las actividades operativas de transmisin, operacin de la
subestacin, distribucin primaria, secundaria y alumbrado pblico; as como las
actividades administrativas del Servicio Elctrico de Aguayta, asegurando la
continuidad del servicio, la calidad del mismo, la satisfaccin del cliente, la facturacin y
cobranza, de acuerdo con las normas y directivas emanadas por la Organizacin.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Organizar, conducir, coordinar y supervisar la operacin y mantenimiento de los
sistemas de Generacin y Distribucin de energa elctrica.
2. Organizar, conducir, coordinar y supervisar el uso de los recursos humanos en el
mbito de su responsabilidad, de acuerdo a las polticas o normas y procedimientos
establecidos.
3. Planear, conducir, coordinar y supervisar el uso de los recursos materiales y de
servicios necesarios para una adecuada marcha del Servicio Elctrico, de
conformidad con las polticas, normas y procedimientos establecidos y con sujecin
a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.
4. Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades comerciales de energa
elctrica, como la atencin de nuevos suministros, ampliaciones de carga, toma de
lectura de medidores, facturacin y reparto de recibos cortes y reconexiones.
5. Formular y controlar el cumplimiento del Programa de mantenimiento preventivo de
los equipos de generacin, distribucin, y SS.EE.
6. Organizar, coordinar y supervisar la ejecucin de labores de rutina que por su
simplicidad no requieren de servicios especializados.
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Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
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Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
- 251 -
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Fecha: 06/12/2013
V.
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Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Cumplir las funciones asignadas en el presente Manual.
2. Cumplir las metas y objetivos propuestos en el Plan Operativo del Servicio Elctrico.
3. Aplicar y conservar adecuadamente los Bienes asignados a su rea.
VI.
VII.
COORDINACION :
INTERNA
EXTERNA
Municipalidad, Clientes.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Profesional Colegiado en Ingeniera
Elctrica o Mecnica Elctrica, con un (01) ao de especializacin.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Experiencia mnima de tres (03) aos en
diseo y mantenimiento de redes Muy Alta, Alta, Media y Baja Tensin,
Subestaciones de Potencia y de Distribucin. Alumbrado Pblico y Centrales
Termoelctricas y en Actividades Comerciales.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para el
manejo y buen trato al personal de la Empresa y personal relacionado del Sector
Elctrico, empresas Pblicas o Privadas. Permeabilidad al cambio, cooperador,
iniciativa, ascendencia o respetabilidad. Conocimiento de la normatividad del sector
elctrico, Conocimiento del idioma Ingls. Capacidad para trabajar bajo presin, con
conocimientos avanzados de Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Microsoft
Project.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 252 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
Superior
Inferior
TCNICO ELECTRICISTA
:
:
OBJETO:
Realizar los trabajos de mantenimiento de las subestaciones y redes de distribucin,
acometidas domiciliarias, instalaciones de alumbrado pblico y similar.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Realizar labores de conexiones, instalacin de medidores, cambio de fusibles,
arreglos de averas, mantenimiento de cables, alumbrado y otros de su competencia.
2. Efectuar trabajos de reubicacin, retiro y tendido de conductores y acometidas, as
como reparacin y mantenimiento de lneas areas y subterrneas.
3. Efectuar trabajos, programados o de emergencia, de retiro, reubicacin y colocacin
de postes, reparar averas, instalar lmparas de alumbrado pblico y similar.
4. Efectuar la instalacin y mantenimiento de tableros de mando y control, y similares.
5. Realizar labores de mantenimiento de subestaciones de distribucin, medicin de
nivel de aceite, puesta a tierra, mediciones de aislamiento y balance de energa por
sub estaciones.
6. Efectuar labores de poda de rboles para proteger las redes de distribucin.
7. Atender las solicitudes de nuevos suministros, en coordinacin con el Jefe del
servicio.
8. Realizar la instalacin, mantenimiento de medidores monofsicos y trifsicos de
medicin directa e indirecta de cajas metlicas u otros para disminuir la prdida de
energa.
- 253 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Cumplir con eficiencia y calidad las labores de mantenimiento.
2. Informar en forma oportuna y adecuada sobre el avance de sus actividades.
3. Conservar y utilizar adecuadamente los equipos y bienes a su cargo.
VI.
COORDINACION :
INTERNA : Jefe del Servicio Elctrico.
EXTERNA : Servicios de Terceros.
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado sin experiencia o
Egresado en electricidad o mecnica elctrica egresado de Instituto Superior
Tecnolgico nacional o particular.
- 254 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 255 -
Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
CARGO :
II.
AUTORIDAD :
III.
TCNICO OPERADOR
Superior :
Inferior :
OBJETO:
1. Ejecutar trabajos de mantenimiento de los sistemas elctricos, equipos auxiliares y
subestaciones.
2. Ejecutar eficientemente la operacin de los tableros de control y mando de los
equipos auxiliares y subestaciones.
IV.
PUESTO E INFORMACIN :
1. Efectuar eficientemente la operacin de equipos auxiliares y subestaciones de
acuerdo a la programacin establecida por su jefe inmediato.
2. Efectuar un adecuado control del sistema elctrico a fin de cumplir con las Normas
Tcnicas de Calidad del Servicio Elctrico.
3. Efectuar permanente coordinacin con los responsables de la operacin de las
subestaciones.
4. Cumplir con los procedimientos establecidos para el caso de maniobras en caso de
fallas del sistema.
5. Solicitar anticipadamente la relacin de materiales o instrumentos a fin de cumplir
con eficiencia los trabajos asignados.
6. Mantener en buen estado las herramientas e instrumentos a fin de cumplir con
eficiencia los trabajos asignados.
7. Mantener en buen estado las herramientas e instrumentos de trabajo que le sean
asignados bajo su responsabilidad.
- 256 -
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
Manual de Organizacin
Y Funciones
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
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Manual de Organizacin
Y Funciones
Rev. Definitiva
Fecha: 06/12/2013
V.
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486 - 2013
Fecha 23/12/2013
RESPONSABILIDAD :
1. Operar eficientemente la subestacin.
2. Realizar las actividades bsicas de mantenimiento de la Subestacin.
3. Cumplir las normas de seguridad y reglamentacin vigente.
VI.
COORDINACION :
INTERNA
VII.
ESPECIFICACIONES:
A. EDUCACIN MNIMO DE INSTRUCCIN: Tcnico Titulado sin experiencia o
Egresado en mecnica, mecnica elctrica o automotriz, electricidad industrial,
egresado de Instituto Superior Tecnolgico nacional o particular.
B. EXPERIENCIA CANTIDAD Y CLASE: Titulado sin experiencia o Egresado con
Mnimo un (01) ao de experiencia en mantenimiento preventivo y correctivo, y
operacin de Centrales Trmicas.
C. OTRAS CALIFICACIONES HABILIDADES ESPECIALES: Habilidad para
interpretar manuales tcnicos de operacin y mantenimiento de grupos electrgenos,
capacidad de anlisis de falla, manejo de programas informticos a nivel de usuario,
Conocimiento de normas de seguridad y proteccin ambiental, Capacidad para
trabajar en equipo y bajo presin, Orden, responsabilidad, disciplina, iniciativa,
confiabilidad, orientacin al servicio al cliente.
VIII.
ACTUALIZACIN:
Se actualizar de acuerdo a las modificaciones que se den en la estructura orgnica de
la Empresa y cuando sea necesario.
- 258 -