Tambin resulta aconsejable en estos casos que la formulacin del proyecto,

una vez adoptado las decisiones previas, se refleje en un documento que ,

pudiendo ser simple breve, recoja con claridad los objetivos del mismo.
Ahora la faceta comercial queda relegada a un segundo plano, y se busca
un pseudocontrato que sirva como marco de referencia a la relacin entre la
organizacin y el jefe de proyecto dentro de este nuevo escenario.
LOS OBJETIVOS DEL PEOYECTO
Un principio bsico en la gestin de proyectos, as como en toda actividad
de gestin, es que los objetivos estn definidos a priori y con un grado de
suficiente de claridad y precisin. Hay proyectos donde la definicin de
objeticos se hace realmente difcil, pero esa dificultad no significa que no
deba hacerse, puesto que cuanto ms inmaterial es oms arriesgado sea un
proyecto ms necesario ser conrar con un marco de referencia, aunque sus
contornos sean menos ntidos que en otras ocasiones.
OBJETIVO TRIPLE: Resultado , coste, plazo.
El objetivo del proyecto es siempre triple. No basta con conseguir uno o dos
objetivos, ni hay que dar ms importancia a uno o a otro.
El primer objetivo es el resultado final de proyecto, es decir, la obra que se
quiere realizar y que supone el origen y justificacin del proyecto, por lo que
puede considerarse el objetivo ms importante y significativo. Pero la
consecucin del objetivo tcnico no es suficiente. Eso s: ha de considerarse
ms bien como una condicin ineludible. En el caso de abordar la
electrificacin de una aldea, la aldea se debe electrificar, pero a cualquier
precio ni en cualquier plazo.
En el caso de proyectos externos, el objetivo de coste suele estar definido y
tiene una importancia grande. Normalmente existe un contrato, y el
proveedor deber respetarlo o tendr dificultades para revisar al alza el
presupuesto.En proyectos internos es frecuente que el objetivo de coste no
figure en forma explcita , algo que se debe intentar reducir.
El plazo es el objetivo que ms fcilmente se deteriora, convirtindose as
en el que mejor mide el grado de calidad de gestin del proyecto no debe
valorarse proyectos en los que este objetivo se convierte en el ms
importante. Qu pasara si las obras del estadio olmpico no estuvieran
terminadas para la inauguracin de los juegos olmpicos?.
El aspecto triangular de los objetivos se refurerza por la necesidad de
coherencia y proporcin entre los mismos. Los tres son inseparables y
forman un sistema en el que cada modificacin de cada una de las partes
afecta a las restantes . Dado que la maximizacin individual de los tres
criterios bsicos no es posible, es necesario maximizar una cierta
combinacin entre ellos.

La combinacin no es nica y, de hecho, puede pensarse en una zona de

validez de la aproximacin seguida. La figura representa esa zona en la que
el proyecto puede moverse dentro de la disponibilidad de recursos
existente. Con ello, se quiere indicar tambin que no existe una nica forma
posible de gestionar un proyecto satisfaciendo los requisitos bsicos . Un
ahorro en costes permitira abordar otras actividades que mejjoren como la
satisfaccin del cliente. Las tcnicas de gestin de proyectos deben
considerar adems las acatuaciones relacionadas con las desviaciones de la
zona objetivo durante el desarrollo del proyecto.
EL CUARTO OBJETIVO
Algunos autores introducen un cuarto elemento de inters: la satisfaccin
del usuario. Con ello se quiere indicar la importancia de que el proyecto
satisfaga las expectativas de ste. Un proyecto que cumpla las
especificaciones, se realice en tiempo y dentro del presupuesto pero que no
deje satisfecho al cliente no cumple su objetivo.
CONTEXTO Y ESTRATEGIA
Un proyecto no puede concebirse al margen del resto de las actividades que
lleva a cabo la organizacin. Todas las actividades contribuyen a conseguir
unos fines generales expresados en las estrategias de la organizacin.
Como se ha dicho, la gestin del proyecto deber buscar el ptimo entre los
objetivos. Para ello hay que conocer la importancia relativa de cada factor
respecto a como se responde a la estrategia de la organizacin ejecutora
del proyecto. Distintos enfoques estratgicos, como poner productos lo
antes posible en el mercado, o poner productos de calidad contrastada
auque n sean muy innovadores.