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CONTABILIDAD DE SOCIEDADES.
Es una rama de la contabilidad, en la que las tcnicas contables se aplican en las actividades econmicas
propias de las empresas propiedad de una sociedad (persona jurdica), rigindose por las mismas normas en
que se fundamenta la contabilidad en trminos generales, as como en el Cdigo de Comercio y la escritura
pblica de constitucin. En la contabilidad de sociedades, el contador adems de registrar todas las
transacciones de la empresa, tambin debe hacer los clculos necesarios para establecer (de acuerdo a la
escritura social] cunto le corresponde de ganancia o de dividendos a cada socio o accionista; o por el
contrario, si se obtiene prdidas o dficit, la distribucin de la misma.
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CAPITAL DE TRABAJO O EN TRABAJO. Es el exceso del activo corriente sobre el pasivo corriente o
bien, es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Se dice que este capital es el que
realmente le da vida a la empresa; ya que es el que est en constante movimiento, rotndose o
renovndose permanentemente; est compuesto por los elementos dinmicos de la empresa. El
sostenimiento de un adecuado volumen de capital de trabajo es uno de los indicadores ms significativos
para calificar la situacin econmica y financiera de una empresa. Sinnimos: Capital en Explotacin,
Capital Circulante o capital en Circulacin.
CAPITAL EN GIRO. Es el total de bienes y derechos propios y ajenos invertidos en un negocio.// Es la
suma del activo en un balance general o Balance de Situacin General. //Es el que produce riqueza
independientemente de que sea propio o ajeno. Estas definiciones de capital en giro son las que
prevalecen en nuestro medio, ms que todo para asuntos fiscales, pues para inscribir una empresa en el
Registro Mercantil, es necesario acompaar a la solicitud un Balance General o Balance de Situacin
General o una certificacin de capital en giro.
CAPITAL NO PAGADO. Es la suma de las acciones que estn pendientes de pago por parte de los
accionistas. El capital no pagado, es el saldo de la cuenta Suscriptores de Acciones o Acciones Suscritas.
Tambin podra llamarse capital no pagado a la promesa que hacen algunos socios de aportar ms capital
en el futuro; pero esto slo puede darse en la sociedad colectiva, el saldo de la cuenta promesa indica el
capital pendiente de pago por parte de uno o varios socios.
CAPITAL NO SUSCRITO. Es la suma del valor de las acciones no suscritas o no comprometidas. El
capital no suscrito, se puede contabilizar en la cuenta Acciones por Suscribir o Acciones no Suscritas.
CAPITAL OCIOSO. Es el que se tiene bajo la almohada o el que se tiene enterrado al lado del palo de
aguacate, sin producir ningn beneficio. Sinnimo: Dinero ocioso.
CAPITAL PAGADO. Es la parte del capital suscrito efectivamente pagado o bien son las acciones
efectivamente pagadas en el momento de la constitucin de una sociedad annima. De acuerdo con el
artculo 89 del Cdigo de Comercio de Guatemala, las personas interesadas en invertir en una sociedad
annima, en el momento de suscribir acciones deben pagar por lo menos el 25% de su valor nominal, y en
el artculo que sigue, dice que el capital pagado inicial de una sociedad annima debe ser por lo menos de
Q.5,000.00. En los artculos 91 y 92 del mismo cuerpo legal, dice que las acciones pueden-ser pagadas
con bienes muebles e inmuebles, patentes de invencin, estudios de prefactibilidad y factibilidad, con los
costos de preparacin para la creacin de la empresa y tambin pueden ser pagadas en efectivo, el cual
debe depositarse en un banco a nombre de la sociedad. Sinnimo: Capital Legal.
CAPITAL SOCIAL. En las sociedades annimas, el capital social es el mismo capital autorizado, est
representado por el total de acciones emitidas. En las sociedades no accionadas, el capital social est
integrado por el conjunto de aportaciones hechas por los socios para constituir la empresa.
CAPITAL SUSCRITO. Es la suma del valor de las acciones que los socios se han comprometido a pagar.
Sinnimo: Acciones Suscritas.
CUENTA. Es un instrumento escrito donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los valores
monetarios indicados en los documentos contables. La cuenta consta de dos partes: "debe" y "haber".
CUENTAS AUXILIARES. Estas cuentas tambin reciben el nombre de subcuentas o cuentas de segundo
grado, no figuran en el mayor general, su utilizacin es de suma importancia en las empresas; toda vez,
que cada cuenta auxiliar comprende una parte de la cuenta principal; de manera que la suma de las
cuentas auxiliares indica el total de la cuenta principal que aparece en el libro mayor. Las cuentas
auxiliares normalmente las utilizan las empresas que usan nomenclatura (cuentas codificadas]
preestablecida en su contabilidad, tales como los bancos, el Estado, las aseguradoras, las licoreras, etc.
Veamos un ejemplo: imaginemos que una empresa tiene cuentas bancarias en diferentes bancos, la
cuenta principal ser Bancos y est representada por el cdigo 102, y las cuentas auxiliares sern los
nombres de los bancos. La suma de todas las cuentas bancarias dar el total de la cuenta Bancos.
102
Bancos
102.01 Del Quetzal
102. 02 Del Caf
102. 03 Del Maz
Q. 112,200.00
Q. 44,500.00
41,20000
26,500.00
CUENTAS DE ORDEN. Se utilizan para registrar actos en los que el comerciante interviene, pero sin que
de momento afecte su patrimonio neto. Es decir, que por el momento, no afectan ni el activo ni el pasivo de
la empresa. El uso de las cuentas de orden es necesario para consignar derechos o responsabilidades
contingentes del comerciante. Estas cuentas pueden convertirse en cuentas patrimoniales, todo depende
del final que cada una tenga, por ejemplo: imaginemos que don Juan Chapn le dej a un comerciante un
vehculo como garanta de pago sobre un prstamo que le concedi. El comerciante no puede contabilizar
ese vehculo como un activo de su propiedad, entonces utiliza una cuenta de orden, en este caso: se carga
"Prendas en Garanta" y se abona "Acreedores Prendarios". Pero, puede suceder que don Juan Chapn ya
no pague la deuda, en este caso, el vehculo pasara a ser propiedad de la empresa, entonces formara
parte del activo del comerciante. Las cuentas de orden generalmente son de corta duracin, y de momento
no se pueden clasificar como cuentas patrimoniales ni como cuentas de resultados. Cada una de estas
cuentas tiene su propia contracuenta. Entre stas tenemos las siguientes: Mercaderas Enviadas en
Consignacin, Mercaderas Recibidas en Consignacin, Prendas Recibidas en Garanta, ValoresRecibidos en Depsito, etc. Inmuebles Recibidos en Garanta CONTRACUENTA Ventas por Realizar,
Comitentes por Mercaderas, Acreedores Prendarios, Depositantes de Valores, etc. Acreedores por
Inmuebles Recibidos en Garanta, etc.
CUENTAS DEL PATRIMONIO NETO O CAPITAL CONTABLE.
Son las que representan el patrimonio
neto de la empresa o capital contable, el cual se determina al restarle a la suma de las cuentas
patrimoniales de activo, la suma de las cuentas patrimoniales de pasivo (CPA - CPP - P N). Los
incrementos de estas cuentas se registran en el haber y los decrementos en el debe. l haber siempre
sumar' ms que l debe, por eso su saldo siempre ser acreedor. Estas cuentas normalmente se les
reconocen como cuentas de patrimonio neto o cuentas de capital.
CUENTAS DE REGULARIZACIN. Son ciertas cuentas que se utilizan para ajustar el saldo de otras
cuentas con la finalidad de que stas presenten un saldo lo ms ajustado a la realidad. Las cuentas de
regularizacin restan a otras cuentas, ya sea en el Balance de Situacin General o en el Estado de
Resultados, por eso tambin reciben el nombre de cuentas complementarias. Veamos algunos ejemplos:
Depreciaciones Acumuladas, Amortizaciones Acumuladas, Documentos Descontados, Reserva, Estimacin
o Provisin para Cuentas Incobrables, Acciones por Suscribir, Suscriptores de Acciones, Cuenta Personal
(cuando la empresa es individual), etc.
CUENTAS DE RESULTADOS. La que forma parte de un Estado de Resultados o de un Estado de
Prdidas y Ganancias//. Son las que representan las ganancias y prdidas o bien los productos y gastos
ocurridos en una empresa durante un perodo que puede ser de un ao o menor de un ao. Las cuentas
de resultados proporcionan informacin relacionada con los resultados de la empresa, que pueden ser de
ganancias (positivos) o de prdidas (negativos). Si el resultado es positivo aumenta el patrimonio neto de la
empresa, y por el contrario, si el resultado es negativo disminuye el patrimonio neto de la empresa. Se
llaman cuentas de resultados porque son las que integran un estado financiero que se denomina "Estado
de Resultados", Las cuentas de resultados tambin se llaman cuentas nominales.
CUENTAS PATRIMONIALES. Son las que representan los distintos componentes del patrimonio. Se
conocen tambin como cuentas de Balance General o cuentas de Inventario, ya que estos dos estados
financieros estn integrados por estas cuentas, se clasifican en cuentas patrimoniales de activo, cuentas
patrimoniales de pasivo y cuentas patrimoniales de patrimonio neto o capital contable. Existe gran cantidad
de cuentas patrimoniales y tambin gran variedad, todo depende del tipo de empresa de que se trate.
CUENTAS PATRIMONIALES DE ACTIVO. Son las que representan los bienes y derechos que posee una
empresa. Los incrementos se registran en el debe y los decrementos en el haber. El debe
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siempre sumar ms que el haber, por eso su saldo siempre ser deudor. Estas cuentas normalmente se les
reconoce como cuentas de Activo.
CUENTAS PATRIMONIALES DE PASIVO. Son las que representan las deudas u obligaciones que
tiene una empresa a favor de terceras personas. Los incrementos se registran en el haber y los decrementos
en el debe. El haber siempre sumar ms que el debe, por eso su saldo siempre ser acreedor. Estas cuentas
normalmente se les reconoce como cuentas de pasivo.
CUENTA PROMESA. Comprende la promesa que han hecho uno o varios socios de una sociedad
colectiva de aportar ms capital en el futuro.
CUENTAS TRANSITORIAS O PROVISIONALES. Son las que se utilizan para registrar operaciones de
corta duracin, por ejemplo, Anticipo a Proveedores, Mercaderas en Trnsito, Mercaderas en Aduana.
La primera cuenta desaparece cuando las mercaderas fueron despachadas, la segunda desaparece cuando
las mercaderas llegaron a la aduana, y la tercera desaparece cuando las mercaderas se retiran de la aduana.
Su duracin es de ms o menos 10 das.
RAZN SOCIAL. Nombre con que se identifica a una sociedad de personas. La razn social se puede
formar con el nombre y apellido de uno de los socios y el agregado que corresponda seg n la clase de
sociedad de que se trate, por ejemplo: la razn social de la sociedad colectiva, puede ser: Maclovio Joln y
Ca. S. C, la razn social de la sociedad en comandita simple puede ser: Jacobo Len Manzo y Cia. S. en C, de
la sociedad de responsabilidad limitada Bartolom Moreno Delgado y Ca. Ltda. aunque esta sociedad tambin
puede llevar una denominacin la cual podr formarse libremente, por ejemplo: Pericas de Oriente y Cia. Ltda..
La razn social de la sociedad en comandita por acciones puede formarse: Camilo Pea del Ro y Cia. S. C. A..
SOCIEDAD. Es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes o
servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. (Artculo 1728 del Cdigo Civil de
Guatemala).
SOCIEDAD. Es la unin de dos o ms personas que aportan sus bienes o sus esfuerzos o ambas cosas
a la vez para la realizacin de un fin comn lcito. La sociedad debe celebrarse por escritura pblica e inscribirse
en el Registro respectivo para que pueda actuar como persona jurdica. La sociedad puede ser civil o mercantil.
SOCIEDAD CIVIL. Es la agrupacin de varias personas que, mediante un contrato, convienen en
poner en comn bienes o servicios para ejercer una actividad no mercantil. Debe celebrarse por escritura
pblica e inscribirse en el Registro Civil respectivo para que pueda actuar como persona jurdica.
SOCIEDAD MERCANTIL. "Es la agrupacin de varias personas que, mediante un contrato, se unen para la
comn realizacin de un fin lucrativo, crean un patrimonio especfico y adoptan una de las formas establecidas
por la ley". Esta conceptualizacin es del ilustre guatemalteco Doctor Edmundo Vsquez Martnez (Q.E.P.D).
SOCIO. Persona fsica que en unin de otra u otras, constituyen una sociedad mercantil o civil. / Persona
que es miembro de una sociedad mercantil o civil. Socio puede ser una persona individual o una persona
jurdica. '
SOCIO CAPITALISTA. Persona individual o jurdica que aporta su capital a una sociedad mercantil con
el. objeto d obtener algn provecho. El artculo 29 del Cdigo de Comercio de Guatemala, dice: "Los socios
deben efectuar sus aportaciones en la poca y forma estipuladas en la escritura constitutiva. El retardo o la
negativa en la entrega, sea cual fuere la causa, autoriza a los socios para excluir de la sociedad al socio
moroso o para proceder ejecutivamente contra l. El socio, incluso el industrial, responde personalmente de los
daos y perjuicios que ocasione a la sociedad por incumplimiento o mora."
conocimientos, su experiencia y su trabajo, tambin aporta capital. El artculo 33, numeral 6o. del Cdigo
de Comercio de Guatemala, dice: El socio que rena la doble calidad de capitalista e industrial, participar
en las utilidades o en las prdidas en cada uno de los conceptos que le corresponde." Esto significa que
como socio capitalista, le corresponde de las utilidades, la parte proporcional de acuerdo al capital que
aport; y como socio industrial, le corresponde de las utilidades, el promedio de todas las aportaciones,
incluyendo la de l.
- SOCIO COMANDITADO. En la sociedad en comandita, el socio comanditado es el que tiene con
exclusividad la administracin de la sociedad, as como la representacin legal de la misma, y debe
responder de todas las obligaciones sociales. El socio comanditado puede o no aportar capital a la
sociedad. Sinnimo: Socio Gestor.
SOCIO COMANDITARIO. En la sociedad en comandita, el socio comanditario es el que aporta el capital, l
no participa en la administracin de la sociedad ni tiene la representacin legal de la misma, su
responsabilidad es limitada al monto de su aportacin. Sinnimo: Socio Capitalista.
SOCIO INDUSTRIAL. Persona que es miembro de una sociedad mercantil, pero que no aporta capital a la
sociedad si no sus conocimientos, su experiencia y su trabajo. El artculo 33, numeral 3o. del Cdigo de
Comercio de Guatemala, dice: "La participacin del socio industrial en las utilidades se determinar
promediando el capital de todas las aportaciones. Si es uno slo el socio capitalista, la parte del socio
industrial ser igual a la del otro socio." En caso de que la empresa d prdida en un ejercicio, el numeral
5o. del mismo artculo, dice: "El socio o socios industriales no soportarn las prdidas, sino en la parte que
exceda del capital*.
SOCIO X, CUENTA PROMESA. En la sociedad colectiva, sucede a veces que algn socio no cuenta con el
capital suficiente, entonces hace una promesa de aportar ms capital en el futuro. Como cuenta, se utiliza
para registrar el importe de capital prometido para el futuro por alguno de los socios. Se carga con el
importe prometido (Socio (Apellido), Cuenta Promesa a Capital Social). Se abona cuando el socio aporte
su promesa (Caja a Socio (Apellido), cuenta Promesa). Se puede tomar como cuenta de Activo o como
cuenta regularizados del capital, su saldo es deudor y representa el monto de la promesa hecha por el
socio. Si se toma como cuenta de activo se presenta en el Balance General o Balance de Situacin
General en el Activo Corriente. Si se toma como cuenta regularizados del capital, se presenta siempre en
el Balance General o Balance de Situacin General restando al capital social.
DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LAS SOCIEDADES
Me hubiera gustado transcribirles y analizarles en este espacio lo que el Cdigo de Comercio en sus
artculos del 14 al 58 establece sobre las sociedades mercantiles, pero es demasiado, y el libro saldra muy
gordo y su costo sera ms alto, por lo que le ruego al etimado profesor o a la estimada profesora que junto
con sus alumnos lea y analice cada artculo de los mencionados, mil gracias.
CLASIFICACIN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES 1. Atendiendo a la importancia del capital aportado. Se clasifican en sociedades de personas y sociedades
de capital. Entre las sociedades de personas se encuentran la sociedad colectiva y la sociedad en
comandita simple, se identifican con razn social. Entre las sociedades de capital, se encuentran la
sociedad annima y la sociedad en comandita por acciones. En estas dos ltimas lo que cuenta es el
capital que se aporta de acuerdo a la cantidad de acciones que se adquieran. Existe tambin una sociedad
de naturaleza mixta, en la que es importante la persona y el capital. Esta es la sociedad de responsabilidad
limitada.que puede tener razn social o denominacin social. Para llevar a cabo un negocio es necesaria la
persona y el capital, de manera que ambos elementos son complementarios.
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Contabilidad de Sociedades
2.
Atendiendo al grado de responsabilidad del socio frente a las obligaciones de la sociedad. Se
clasifican en sociedades de responsabilidad limitada y sociedades de responsabilidad ilimitada. En las
sociedades de responsabilidad limitada, el socio, antrlas obligaciones sociales, nicamente responde con
la cantidad que aport al capital social, sin tomar en cuenta su patrimonio particular, ejemplo, la sociedad
annima. En cambio, en las sociedades de responsabilidad ilimitada, el socio, ante las obligaciones
sociales, responde con la cantidad que aport al capital social, y cuando ste no alcanza tambin responde
con su patrimonio particular, ejemplo, la sociedad colectiva. Tambin existe una sociedad en la que unos
socios responden en forma limitada y otros en forma ilimitada, se trata de las sociedades en comandita, en
la que los socios comanditados responden en forma limitada y los socios comanditarios responden en
forma limitada. Debe entenderse claramente que la responsabilidad que expresamos, es nicamente para
los socios ante las obligaciones sociales, ya que todas las sociedades, como personas jurdicas tienen
responsabilidad ilimitada.
3.
Por la forma de representar el capital. Se clasificanen sociedades por acciones y sociedades por
aportaciones. En las sociedades por acciones, el aporte del socio se. formaliza en un documento o ttulo
llamado "accin", el que representa y da la calidad de socio; ejemplo de estas sociedades: la annima y la
comandita por acciones. En las sociedades por aportaciones, el capital se divide en aportaciones cuyo
monto consta en la escritura constitutiva, siendo prohibido representar estos aportes con acciones o ttulos
parecidos, ejemplos de estas sociedades: la de responsabilidad limitada, colectiva y en comandita simple.
4.
Sociedades de capital fio o de capital variable. En nuestro pas slo las sociedades de inversin,
que caen dentro de las sociedades annimas especiales, se constituyen como sociedades annimas de
capital variable (Decreto 34-96 del Congreso de la Repblica, Ley de Mercado de Valores y Mercancas).
Las sociedades annimas que no sean de inversin y las dems sociedades, su capital es fijo, y para
poderlo modificar ya sea aumentndolo o disminuyndolo, deben hacerlo por medio de escritura pblica.
5.
Sociedades irregulares y sociedad de hecho. El artculo 222 del Cdigo de Comercio, expresa
respecto de las sociedades con fin ilcito: "Las sociedades que tengan un fin ilcito sern nulas, aunque
estn inscritas. La nulidad podr promoverse en juicio sumario y ante un Juez de Primera Instancia de lo
Civil, por cualquier interesado o por el Ministerio Pblico y tendr como consecuencia la disolucin y
liquidacin de la sociedad". Lo anterior significa que cualquier sociedad que desarrolle actividades reidas
con la ley, sern nulas, aunque estn inscritas.
El artculo 223 ;del mismo cuerpo legal, expresa respecto de las sociedades irregulares: "Las sociedades
no inscritas en el Registro Mercantil, aun cuando se hayan exteriorizado como tales frente a terceros, no
tienen existencia legal y sus socios respondern solidaria e ilimitadamente de las obligaciones sociales".
Esto significa que cuando un grupo de personas que dicen formar sociedad y que desarrollan actividades
como tales, pero no estn inscritas en el Registro Mercantil, su existencia y sus actividades son ilegales;
sin embargo, sus socios deben responder en forma solidaria e limitadamente de sus obligaciones sociales.
El artculo 224 de la misma ley, expresa respecto de las sociedades de hecho: "La omisin de la escritura
social y de las solemnidades prescritas, produce nulidad absoluta. Los socios, sin embargo, respondern
solidaria e ilimitadamente frente a terceros, con quienes hubieren contratado a nombre y en inters de la
sociedad de hecho". Lo anterior significa que cuando un grupo de personas ha desarrollado actividades
como sociedad, sin contar con la escritura social y sin llenar los requisitos establecidos en el Cdigo de
Comercio, dichas actividades son nulas; sin embargo, los socios tendrn que responder en forma solidaria
e ilimitadamente ante las personas con quienes hubieren realizado algn negocio.
El Cdigo de Comercio de Guatemala, en su artculo 10, dice al respecto: "Son sociedades organizadas
bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes:
I o.
La sociedad colectiva.
3o.
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4o.
La sociedad annima.
5o.
De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o ms.
2o.
3o.
4o.
5o.
Forma de organizacin.
2o.
3o.
4o.
Objeto.
5o.
Plazo de duracin.
6o.
Capital social.
7o.
8o.
9o.
Siempre que se trate de sociedades cuyo objeto requiera concesin o licencia estatal, ser indispensable
adjuntar el acuerdo gubernativo o la autorizacin correspondiente y el trmino de inscripcin principiar a
contar a partir de la fecha del acuerdo o autorizacin.
REQUISITOS LEGALES QUE DEBE LLENAR UNA SOCIEDAD MERCANTIL PARA INSCRIBIRSE EN EL
REGISTRO MERCANTIL
I.
Se compra en la ventanilla del Banco, un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil,
cuesta Q.2.00.
40 Contabilidad de Sociedades
2.
Se llena el formulario, se adjunta original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura
de constitucin de la sociedad.
3.
Se solicita en ventanilla de recepcin de documentos, una orden de pago, y se cancela en la caja
del Banco ja cantidad de Q.275.00 como base mas Q.6.00 por cada millar de capital autorizado que tenga
la sociedad. Asimismo se cancela adems, Q. 15.00 por concepto de honorarios de edicto.
4.
Con el pago efectuado, en un flder tamao oficio con su respectiva pestaa, se ingresan los
documentos en la ventanilla de recepcin, donde extienden una contrasea con el nmero de expediente y
devuelven al interesado el testimonio original debidamente sellado de recibido.
5.
El expediente lo trasladan a la Asesora Jurdica para la calificacin de los documentos
presentados, y si todo est correcto y conforme a la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin
del edicto para su publicacin.
6.
El expediente pasa a Operaciones Regstrales en donde se inscribe provisionalmente la sociedad,
asignndole nmero de registro, folio y libro de inscripcin, y se emite el edicto.
7 El edicto regresa a Ventanilla para entregrselo al interesado y lo lleve al Diario Oficial para su
Publicacin,
8.
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, el interesado regresa al Registro Mercantil
y presenta: Memorial solicitando la Inscripcin definitiva de la sociedad, acompaando a dicho memorial: I)
La pgina donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional, 2) El testimonio original de la
escritura, y 3) Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en.el Registro.
9.
Los documentos pasan al Departamento de Operaciones Regstrales para que se inscriba
definitivamente la sociedad, se razone el testimonio original y se elabore la patente de sociedad, luego
pasa a firma del Registrador Mercantil.
10.
El expediente completo regresa a Ventanilla de entrega de documentos, entregndole al interesado
lo siguiente: a) Testimonio original ya razonado, b) Patente de Sociedad, a la que deben adherirle timbres
fiscales por valor de Q.200.00. Con estos documentos que le entregan al interesado se acredita que la
sociedad ha sido inscrita y goza de personalidad jurdica.
11.
Cuando la sociedad quede inscrita definitivamente, se debe hacer el trmite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello debe seguirse los pasos indicados para inscribir una
empresa.
12.
Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, se debe tambin
inscribir el aviso de emisin de acciones (slo para sociedades accionadas), lo que se hace siguiendo los
pasos respectivos para el aviso.de.emisin de.acciones.
13.
La base legal para la inscripcin de sociedades ante el Registro Mercantil est en los artculos del
332 al 358 del Cdigo de Comercio.
OBSERVACIONES:
1.
Si la documentacin presentada no.llena los requisitos exigidos por el Cdigo de Comercio, se le
devuelve al interesado hacindole saber las anomalas para que las corrija.
2.
Si la documentacin requerida por el Registro Mercantil est correcta y completa, se procede a
inscribir en forma definitiva a la sociedad y se expide sin costo alguno las dos patentes de comercio, la de
sociedad y la de empresa, con lo cual los interesados pueden considerarse comerciantes sociales. Estas
patentes deben colocarse en lugar visible en la empresa.
Alfredo Enrique Ruiz Orellana 41
REQUISITOS QUE DEBEN LLENAR LOS CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES PARA INSCRIBIRSE
EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
a)
Cdula de vecindad.
b)
c)
Certificacin emitida por la Direccin General de Migracin, en el caso de extranjeros, si fueren
residentes en el pas.
2.
a)
b)
3.
Personas individuales que
en relacin de dependencia:
obtengan
ingresos
por servicios
prestados exclusivamente,
a)
b)
Patente de comercio de sociedad y patente de empresa; o certificacin extendida por el Registro
Mercantil, en la que conste la fecha de su inscripcin provisional, y,
c)
Documento en el que conste el nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el
registro que corresponda.
5.
a)
Documento de corrupcin debidamente inscrito en el Registro Civil, o en el registro que
corresponda, conforme a la naturaleza de sus actividades.
b)
Estatutos cuando no estn incluidos en el documento de constitucin y, cuando corresponda,
Acuerdo Gubernativo que los aprob, indicando la fecha de su publicacin en el Diario de Centro Amrica;
c)
Documento en el que conste el nombramiento del Representante Legal debidamente inscrito en el
Registro Civil, o en el registro que corresponda.
6.
Sucursales, agencias, subsidiarias, representantes de
establecimientos permanentes de las mismas, que operen en el pas:
a)
casas
matrices
del
exterior
b)
Documento en el que conste el nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en el
registro que corresponda.
7.
Fideicomisos, contratos de participacin, copropiedades, comunidades de bienes encargos de
confianza o de gestin de negocios, patrimonios hereditarios
42 Contabilidad de Sociedades
Indivisos y las dems unidades productivas o econmicas que dispongan de patrimonio y generen rentas
afectas.
b)
c)
d)
d-1) Fecha (da-mes-ao) en que se ocup el mnimo de trabajadores o ms que obliga al patrono a
inscribirse;
d-2) Total de trabajadores con los cuales se dio la obligacin en la fecha sealada;
d-3) Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados, en el perodo base de la
inscripcin.
2.
PARA SOCIEDADES MERCANTILES: Llenar el formulario de solicitud de inscripcin patronal, el
cual se identifica con el nmero DRPT-001, y acompaar los siguientes documentos:
a)
b)
c)
Fotocopia del acta notarial de nombramiento del representante legal, con anotacin de inscripcin
en el Registro Mercantil;
d)
e)
f)
44
Contabilidad de Sociedades
NIC 38 Activos Intangibles.
45
De acuerdo con la Norma Internacional nmero 1 (NIC 1), prrafo 53, el Balance de Situacin General
puede estructurarse de acuerdo a la naturaleza de las actividades de la empresa o de acuerdo al grado de
liquidez de la empresa. Si se estructura de acuerdo con la naturaleza de las actividades de la empresa, primero
se escribe el activo no corriente, despus el activo corriente, luego el patrimonio neto, despus el pasivo no
corriente y finalmente el pasivo corriente. Si se estructura de acuerdo al grado de liquidez de la empresa,
primero se escribe el activo corriente, despus el activo no corriente, luego el pasivo corriente, despus el
pasivo no corriente y finalmente el patrimonio neto.
Cuando se estructura de acuerdo a la naturaleza de las actividades de la empresa, en el activo no corriente,
primero se registran los activos fijos tangibles y despus los activos intangibles, y luego las cuentas que se van
a cobrar en un plazo mayor de un ao. En el activo corriente, primero se registra el inventario final de
mercaderas y los dems inventarios si hubieren, como papelera y tiles, material de empaque, etc., luego las
cuentas que se van a cobrar en los prximos 12 meses y los gastos anticipados, y finalmente el efectivo en
caja, caja chica y los depsitos bancarios. En el patrimonio neto se registra el capital, las reservas de capital y
la ganancia o prdida del ejercicio. En el pasivo no corriente se registran las deudas que'Ie empresa tiene que
pagar en un plazo mayor de un ao. En el pasivo corriente se registran las deudas que la empresa tiene que
pagar en un plazo no mayor de un ao. Por favor observe los siguientes cuadros sinpticos.
CUADROS SINPTICOS DE LAS CUENTAS QUE INTEGRAN UN BALANCE DE SITUACIN GENERAL
DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LAS
ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
Capital, Capital Social, Capital Autorizado (Menos Acciones por Suscribir, Menos
Suscriptores de Acciones), Capital Donado, Reserva Legal, Supervit Acumulado,
Dficit Acumulado, Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital, Ganancia o
Utilidad Neta del Ejercicio, Prdida Neta del Ejercicio, Utilidades Retenidas, Prdidas
Acumuladas, Resultados de Ejercicios Anteriores, Reserva Estatutaria, Reserva
Contractual, Prdida de Capital, etc.
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Tambin de acuerdo con las NIC, al capital contable se le puede llamar patrimonio neto; sin embargo
en nuestro cdigo de comercio, se sigue llamando: capital, y a la suma de las aportaciones de los socios:
capital social. De manera que se le puede llamar patrimonio neto o capital contable, de las dos formas es
correcto.
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SOCIEDAD COLECTIVA
PARTE TERICA
Es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario,
ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales." (Artculo 59 del Cdigo de Comercio).
El doctor Edmundo Vsquez Martnez, en su libro Instituciones de Derecho Mercantil, la define de la
siguiente manera: "Es una sociedad de personas que acta bajo una razn social y en la cual los socios tienen
responsabilidad personal/subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones o deudas sociales".
El doctor Rene Arturo Villegas Lara, en su libro Derecho Mercantil Guatemalteco, la conceptuaba de la
siguiente manera: "Es una sociedad mercantil, de tipo personalista, que se identifica con una razn social, en la
que los socios, por las obligaciones sociales, responden de modo subsidiario, limitada y solidariamente".
El cdigo de Comercio de Guatemala, le dedica 9 artculos a esta sociedad, del 59 al 67.
Para que el estudiante de las ciencias comerciales se vaya acostumbrando a consultar las leyes que
estn relacionadas con su profesin, les ruego a los lustres mentores que si tienen tiempo, junto con sus
alumnos analicen en su cdigo de comercio cada uno de los 9 artculos mencionados.
De la lectura de las definiciones expresadas por los ilustres guatemaltecos y de los artculos citados,
podemos manifestar que la sociedad colectiva posee, las siguientes caractersticas. (Los artculos que citemos
en las caractersticas son del Cdigo de Comercio).
1.
2.
3.
50
4.
5.
6.
7.
Contabilidad de Sociedades
Administracin. Si en la escritura social no se pact quien o quienes de los socios sern los
administradores de la sociedad, lo sern todos. (Artculo 63).
Vigilancia. Si los socios no administradores, por diferentes circunstancias, no pueden vigilar los actos
de los administradores, pueden nombrar a un delegado para que los supla. (Artculo 64).
Resoluciones. Las resoluciones sern tomadas en junta general. (Artculo 65).
Representacin. Todo socio podr hacerse representar en la unta general por medio de otra persona,
salvo que la escritura social diga lo contrario. La representacin deber conferirse por mandato o por
carta poder. (Artculo 67).
51
Segundo caso: Cuando los socios aportan todo el capital prometido, pero adems de dinero, tambin
aportan otros bienes.
Imaginemos que el 1 de febrero del presente ao, los seores Delfino Paredes y Heneas Zepeda,
formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta de camas, la razn social ser:
Delfino Paredes y Cia. S. C, cada socio aport lo siguiente:
Delfino Paredes: Efectivo Q.40,000.00, Mercaderas Q.55,000.00, Mobiliario y Equipo Q.30,000.00.
Heneas Zepeda: Efectivo Q.30,000.00, Mercaderas Q.29,000.00, Equipo de Computacin Q.25,000.00.
Los gastos de organizacin ascendieron a Q. 16,000.00, los cuales fueron pagados por el socio
Heneas.
Del efectivo se dejaron en caja Q. 10,000.00 y el resto se deposit en el Banco.
El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de reporte y se estructurar de acuerdo a la
naturaleza de las actividades de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios
fueron facturados a nombre de cada uno en lo particular y no a nombre de'la sociedad.
52
Contabilidad de Sociedades
Libro de Estados Financieros
Delfino Paredes y Ca. S. C.
Balance de Situacin General de Apertura al 1 de febrero de 200____. (Cifras en quetzales)
Tercer caso: Cuando los socios aportan diferentes activos pero adems aportan pasivos.
Imaginemos que el 1 de marzo del presente ao, los seores Herminio Flores, Victoriano Blanco y Luterio
Moreno formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta de ropa en general, la razn
social ser: Flores Blanco y Cia. S. C, cada socio aport lo siguiente:
Herminio Flores: Efectivo Q.50,200.00, Mercaderas Q.75,000.00, Vehculos Q.80,000.00, Mobiliario y
Equipo Q.30,000.00, Papelera y tiles Q.4,800.00. De las mercaderas adeuda a Almacn la Econmica
Q.20,000.00 y de los vehculos adeuda a CIDEA 10 letras de Q.2,000.00 cada una.
Victoriano Blanco: Efectivo Q.60,000.00, Mercaderas Q.80,000.00, Equipo de Computacin
Q.30,000.00. De las mercaderas adeuda a Distribuidora la Rana Q. 10,000.00 y del equipo de computacin
adeuda a Compushop, S. A. 10 letras de Q 1,000.00 cada una.
Luterio Moreno: Efectivo Q.30,000.00, Vehculos Q.71,000.00, Material de Empaque Q.4,000.00.
53
Los .gastos de.organizacin ascendieron a Q.20,000.00, los cuales fueron pagados por el socio Luterio.
En esta partida, no le abrimos una cuenta a cada socio, si no que utilizamos una cuenta (patrimonio
neto) por los patrimonios netos de los tres socios. Se sugiere que cuando son tres socios o ms, se abra una
sola cuenta en el libro mayor, que se puede llamar Patrimonio Neto o Capital Social, y cuando son slo dos los
socios si se les puede abrir una cuenta a cada uno en el libro mayor.
54
Contabilidad de Sociedades
Cuarto Caso: Cuando los socios aportan diferentes activos y prometen aportar ms en el futuro, pero adems
aportan pasivos.
Imaginemos que el I de abril del presente ao, los seores Justiniano Mirn, Petronilo Beteta y Ruperto
Guerra formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta de electrodomsticos, la razn
social ser: Mirn Beteta y Cia. S. C, cada socio aport lo siguiente:
Justiniano Mirn: Efectivo Q.45,000.00; Mercaderas Q.80,000.00; Inmuebles Q.300,000.00. De las
55
57
Q. 510,000.
200,00C
5,000
119,000
00
95,000 00
.O
C
00
00
80,00000
45,000 00
34,000 00
260,000 00
160,000 .O
160,000 C.
OC
Q. 834,000 Q.
Q. 834,000 00
Como usted puede advertir, en la apertura por dos partidas, no existe la cuenta promesa, la misma qued
registrada en las cuentas aportacin. Obsrvelo en las dos T grficas que se presentan a continuacin:
Beteta, Cuenta Aportacin
1) Q. 200,000.00 Q. 160,000.00
Cuando los socios hagan efectiva su promesa, se carga Caja y Bancos y se abonan las cuentas aportacin.
Con respecto a los cierres contables de la sociedad colectiva, los veremos ms adelante.
58
Contabilidad de Sociedades
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Es una sociedad de personas. Al igual que la sociedad colectiva, la sociedad en comandita simple, es
una sociedad de personas que tiene el carcter de comerciante social, tal como se indica en los
artculos 3 y 10 numeral 2o. del Cdigo de Comercio.
Dos categoras de socios. Existen dos categoras de socios, llamados: socios comanditados o
gestores y socios comanditarios o capitalistas. Los socios comanditados o gestores pueden o no
aportar capital a la sociedad; es decir, que adems de aportar su experiencia pueden aportar capital, o
bien slo su experiencia, (trabajo). Los socios comanditarios solo aportan capital.
Administracin y representacin legal de la sociedad. La administracin y la representacin legal
de la sociedad la tienen con exclusividad los socios comanditados, salvo lo dispuesto en los artculos
72, 73 y 75 (por favor lalos). Si en la escritura social no se pact quien o quienes de los socios
comanditados sern los administradores de la sociedad, lo sern todos. (Artculo 63).
Responsabilidad. La responsabilidad de las obligaciones sociales (deudas) es de los socios
comanditados y ser en forma subsidiaria, limitada y solidaria. Es decir, que los socios comanditados,
en caso necesario, para poder cubrir las deudas de la sociedad deben incluir sus recursos particulares.
La responsabilidad de los socios comanditarios ser limitada al monto de sus aportaciones. (Artculo
68). Los socios comanditados pueden convenir entre s que la responsabilidad de alguno o algunos de
ellos se limite a una porcin o cuota determinada. (Artculo 60).
Razn Social. La sociedad en comandita simple se identifica con una razn social; es decir, con un
nombre que la represente ante los dems. Dicha razn social se forma con el nombre de uno de los
socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios y con el agregado
obligatorio de la leyenda: y Compaa, sociedad en Comandita, la que podr abreviarse: y Ca. S. en C,
por ejemplo: Benjamn Bardales y Cia. S. en C; Godlnez Morales-Dlaz Cruz y Cia. S. en C.
(Artculo 69). Cualquier persona que no sea socio comanditado, que haga figurar o permita que su
nombre figure en la razn social, quedar obligada en favor de terceros en igual forma que los
comanditados. En igual responsabilidad incurrirn los socios comanditarios cuando se omita en la razn
social la expresin: Sociedad en Comandita, o su abreviatura. (Artculo 70).
Aportacin ntegra del capital. El capital de la sociedad debe ser aportado ntegramente al
constituirse> por uno o ms socios comanditarios o por stos y por socios comanditados. Es decir, que
el capital debe estar efectivamente y totalmente pagado, no se aceptan promesas. (Artculos 71 y 81).
Facultades de los socios comanditarios.
(Artculo 74). 1 o. Asistir a las juntas de socios, con voz,
pero sin voto.
2o. Examinar, inspeccionar, vigilar y fiscalizar la contabilidad y los actos de los administradores.
3o. Celebrar contratos por cuenta propia o" ajena con la sociedad, siempre que los mismos no afecten
la libre administracin de la sociedad.
4o. Dar autorizaciones, dictmenes e informes para determinadas operaciones sociales.
5o. Participar en la liquidacin de la sociedad.
Resoluciones. Las resoluciones sern tomadas en junta general. (Artculo 65).
Representacin. Todo socio podr hacerse representar en la junta general por medio de otra persona,
salvo que la escritura social diga lo contrario. La representacin deber conferirse por mandato o por
carta poder. (Artculo 67).
59
1 O. Vigilancia. Salvo que en la escritura social se hubiere constituido un consejo de vigilancia, cada socio tiene
derecho a obtener de los administradores informe del desarrollo de los negocios sociales y a consultar
los libros de la sociedad. Es nulo todo pacto en contrario. (Artculo 83).
Comentario.
La sociedad en comandita simple al igual que la sociedad colectiva, por el hecho de que la
responsabilidad es ilimitada para los socios comanditados, hace que no sea atractiva para los mismos, ya que
en caso necesario podran comprometer su patrimonio propio. Adems tiene la desventaja de que por existir
dos clases de socios, su funcionamiento es complicado. Por tal razn, en la actualidad, en Guatemala,
sociedades en comandita simple existen muy pocas.
PARTE PRCTICA.
Apertura de la Contabilidad de la Sociedad en Comandita Simple. En la apertura de la contabilidad de
la sociedad en comandita simple, pueden darse los mismos casos que en la sociedad colectiva, con la Cnica
variante de que el capital debe estar totalmente pagado, no se aceptan promesas.
1.
Imaginemos que el I de mayo del presente ao, los seores Cornelio Regalado y Bartolo Lobos
formaron sociedad en comandita simple para instalar un negocio de compra y venta de artculos de
cuero.
El seor Regalado ser el socio comanditado, quien aportar sus conocimientos y su trabajo, y el seor
Lobos ser el socio comanditario, quien aporta lo siguiente: Efectivo Q.85,000.00, Mercaderas Q.50,000.00,
Mobiliario y equipo Q. 25,000.00 y Gastos de organizacin Q. 15,000.00. Del efectivo se dejan en caja
Q.5,000.00 y el resto se deposita en el Banco. La razn social ser: Cornelio Regalado y Ca. S. en C. El
Balance de Situacin General de Apertura se har en forma de reporte y se estructurar de acuerdo al grado de
liquidez de la empresa.
Libro de Estados Financieros
Cornelio Regalado y Cia. S. en C.
Balance de Situacin General de Apertura al 1 de mayo de 200 (cifras en quetzales)
60
Contabilidad de Sociedades
LIBRO DIARIO
2. Imaginemos que el I de junio del presente ao, los seores Petronilo Manzo y Gaspar Bravo
formaron sociedad en comandita simple para instalar un negocio de compra y venta de ropa para
damas. El seor Manzo ser el socio comanditado y el seor Bravo ser el socio comanditario. La
razn social ser: Petronilo Manzo y Cia. S. en C, cada socio aport lo siguiente:
Petronilo Manzo: efectivo Q.50,000.00.
Gaspar Bravo: efectivo Q.45,000.00, mercaderas Q.60,000.00, mobiliario y equipo
Q.30,000.00, equipo de computacin Q.25,000.00, gastos de organizacin Q. 15,000.00, Pag 5 meses
anticipados de alquiler del local a Q.2,000.00 cada mes.
Del efectivo se dejaron en caja Q.5,000.00 y el resto se deposit en el Banco.
El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de cuenta y se estructurar de
acuerdo a la naturaleza de las actividades de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que aporta
el socio Bravo fueron facturados a nombre de l en lo particular y no a nombre de la sociedad.
61
LIBRO DIARIO
3.
Imaginemos que el 1 de julio del presente ao, el seor Joaqun Moscoso, quien vena trabajando
como comerciante individual en su negocio de librera, decide formar sociedad en comandita simple
con el seor Moiss Vargas, para seguir explotando la misma empresa. El seor Moscoso ser el
socio comanditado y el seor Vargas ser el socio comanditario. La razn social ser: Joaqun
Moscoso y Cia. S. en O.
El seor Moscoso presenta su Balance de Situacin General al da de ayer, el cual contiene las
siguientes cuentas:
Caja y Bancos Q.85,200.00, Caja Chica Q.800.00, Clientes Q.35,000.00, Deudores Varios Q.
12,000.00, Mercaderas Q.60,000.00, Papelera y tiles Q.5,000.00, Valores Mobiliarios a Largo
Plazo Q.50,000.00, Mobiliario y Equipo (neto) Q.25,000.00. Proveedores Q.28,000.00, Documentos
por Pagar a Corto Plazo Q. 15,000.00, Prstamos Bancarios a Largo Plazo Q.75,000.00, Capital Q.
155,000.00.
Condiciones: El seor Moscoso pone como condicin que de su cuenta Caja y Bancos solo
traslada Q.40,000.00, y que se le reconozca un crdito mercantil de Q.35,200.00, lo cual fue
aceptado por el seor Vargas.
La aportacin del seor Vargas consisti en Q. 150,000.00 con un cheque de su chequera
personal, un equipo de computacin valuado en Q.20,000.00, gastos de organizacin Q.20,000.00.
Condiciones: El seor Vargas pone como condicin de que no acepta la papelera y tiles, lo cual
fue aceptado por el seor Moscoso.
De todas las deudas se hace cargo la sociedad.
El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de reporte y se estructurar de
acuerdo al grado de liquidez de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los
socios estn facturados a nombre de cada uno en lo particular y no a nombre de la sociedad.
NOTA: El patrimonio neto del seor Moscoso, se estableci al restarle al capital que l presenta en su
balance Q. 155,000.00, lo qu no traslada: Q.45,200.00 de caja y bancos y Q.5,000.00 de la
papelera y tiles y sumarle los Q.35,200.00 de'crdito mercantil (Q. 155,000.00 - Q.45,200.00
-Q.5,000.00 + Q.35,200.00 = Q. 140,000.00).
63
65
PARTE PRCTICA
Apertura de la Contabilidad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada. En la apertura de la
contabilidad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada, pueden darse los mismos casos que en la
sociedad colectiva, con la Cnica variante de que el capital debe estar totalmente pagado, no se
aceptan promesas.
1. Imaginemos que el I de agosto del presente ao, los seores Serapio Cordn y Maximiliano
Delgado formaron sociedad de responsabilidad limitada para instalar una fbrica de ropa, cuya
denominacin social ser: Confecciones la Chapina, Limitada. El Balance de Situacin General de
Apertura se har en forma de reporte y se estructurar de acuerdo al grado de liquidez de la empresa.
El seor Serapio Cordn aport lo siguiente: Efectivo Q.40,000.00, Materia Prima Q.60,000.00,
Maquinaria Q.270,000.00, Mobiliario y Equipo Q.30,000.00.
El seor Maximiliano Delgado aport lo,siguiente: Efectivo Q.30,000.00, Materia Prima Q.50,000.00,
Vehculos de Reparto Q. 120,000.00, Mobiliario y Equipo Q.35,000.00, Equipo de Computacin
Q.30,000.00., Gastos de Organizacin Q.20,000.00, pag 5 meses anticipados de alquiler del local a
Q.3,000.00 cada mes.
Del efectivo se dejaron en caja Q.6,000.00 y el resto se deposit en el Banco.
El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios estn facturados a nombre de cada uno
en lo particular y no a nombre de la sociedad.
Libro de Estados Financieros
Confecciones la Chapina, Limitada.
Balance de Situacin General de Apertura al 1 de agosto de 200____ (Cifras en quetzales)
Imaginemos que el I de septiembre del presente ao, los seores Pancrasio Colocho y Casimiro
Peinado formaron sociedad de responsabilidad limitada para constituir un negocio de ferretera. La
razn social ser: Pancrasio Colocho y Cia. Ltda., cada socio aport lo siguiente:
Pancrasio Colocho: Efectivo Q.50,000.00; Inmuebles Q.450,000.00 sobrel el cual pesa una
hipoteca de Q.200,000.00, de los cuales se pagarn en los prximos 12 meses Q.40,000.00 y el resto
despus.
Casimiro Peinado: Efectivo Q.40,000.00; Mercaderas Q.70,000.00; Mobiliario .y Equipo
Q.35,000.00; Equipo de Computacin Q.30,000.00; Gastos de Organizacin Q. 15,000.00; 20 Bonos
del Banco de Guatemala de Q.2,000.00 cada uno, a 4 aos. De las mercaderas se adeudan
Q.20,000.00; del mobiliario y equipo se adeudan 5 letras de Q.2,000.00 cada una.
Del efectivo se dejaron en caja Q.5,000.00 y el resto se deposit en el Banco.
El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de reporte y se estructurar de
acuerdo a la naturaleza de las actividades de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que
aportan los socios fueron facturados a nombre de ellos en lo particular y no a nombre de la sociedad.
De todas las deudas se hace cargo la sociedad.
3. Imaginemos que el I de octubre del presente ao, el seor Secundino Flores, quien vena
trabajando como comerciante individual en su negocio de ropa, decide formar sociedad de
responsabilidad limitada con los seores Engracio Calvo y Delfino Maduro, para seguir
explotando la misma empresa.
La razn social ser: Flores Calvo y Ca. Ltda.
El seor Flores presenta su Balance de Situacin General al da, de ayer, el cual contiene
las siguientes cuentas:
Caja Q.2,400.00, Bancos Q.82,700.00, Deudores Comerciales Q.38,000.00 (sinnimo de
clientes), Deudores no Comerciales Q. 15,000.00 (sinnimo de deudores varios), Mercaderas
Q.60,000.00, Material de Empaque Q.4,900.00, Mobiliario y Equipo (neto) Q.23,000.00.
Acreedores Comerciales Q.31,000.00 (sinnimo de proveedores), Documentos por Pagara
Corto Plazo Q. 15,000.00, Documentos por Pagar a Largo Plazo Q.0,000.00, Capital Q.
120,000.00.
Condiciones: El seor Flores traslada sus activos y pasivos tal como se presentan en su
balance, solicitando nicamente que se le reconozca un crdito mercantil del 30% de su capital,
lo cual fue aceptado por los otros socios.
68
Contabilidad de Sociedades
Engracio Calvo aport lo siguiente: Q.80,000.00 que deposit en la cuenta bancaria segn lo
demuestra con el comprobante respectivo; y mobiliario y equipo valuado en Q.26,000.00.
Delfino Maduro aport: Q.3,000.00 en efectivo, un comprobante de depsito bancario por Q.75,000.00
y una factura por los gastos.de organizacin que ascienden a Q. 12,000.00.
De todas las deudas se hace cargo la sociedad.
El Balance de Situacin General de apertura se har en forma de cuenta y se estructurar de acuerdo
al grado de liquidez de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios
estn facturados a nombre de cada uno en lo particular y no a nombre de la sociedad.
69
SOCIEDAD ANNIMA
PARTE TERICA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada
accionista est limitada al pago de Comercio).
las acciones que huere suscrito (artculo 86 del Cdigo de El doctor Edmundo Vsquez Martnez, en
su libro Inst tuciones de Derecho Mercantil, la define de la siguiente manera: "Es la sociedad mercantil
con denominacin objetiva, de capital dividido en acciones a cuyo monto limitan los socios su
responsabilidad".
El doctor Rene Arturo Villegas Lara, en su libro Derecho Mercantil Guatemalteco, la conceptuaba de
la siguiente manera: "Es una sociedad formalmente mercantil, de carcter capitalista, se identifica con
denominacin, tiene un capital dividido representado en ttulos llamados acciones,^ los socios limitan
su responsabilidad hasta el monto total de las acciones que son de su propiedady
a Administracin de la Sociedad y contiene zacin de la Sociedad y contiene II artculos
El cdigo de Comercio de Guatemala, le dedica cinco secciones a esta sociedad, la primera se refiere
a la Sociedad Annima propiamente y contiene 13 artculos del 86 al 98; la segunda se refiere a las
Acciones y contiene 33 artculos del 99 al 131; la tercera se refiere a fas Asambleas Generales y
contiene 30 artculos del 132 al 161; la cuarta se refiere a 22 artculos del 162 al 183, y la quinta se
refiere a la Fiscal2 del 184 al 194.
Para que el estudiante de las ciencias comerciales se vaya acostumbrando a consultar las leyes que
estn relacionadas con su profesin, les ruego a los lustres mentores que si tienen tiempo, junto con
sus alumnos analicen en su cdigo de comercio cada uno de los primeros 13 artculos mencionados.
De la lectura de las definiciones expresadas por los ilustres guatemaltecos y de los artculos citados,
siguientes caractersticas. (Los artculos que
podemos manifestar que la sociedad annima posee las citemos en las caractersticas son del Cdigo
de Comercio).
1. Es una sociedad capitalista. En esta sociedad lo que interesa es lo que casa socio aporta u
nos sus caractersticas personales.
2. Divisin de Capital. El capital de la sociedad annima est dividido y representado por
acciones. (Artculo 86).
3. Responsabilidad: la responsabilidad de cada accionista (socio) est limitada al pago de las
acciones que hubiere suscrito. No tiene ninguna responsabilidad de las deudas que la
sociedad hubiere adquirido. (Artculo 86). Las deudas de la sociedad se garantizan con todos
los bienes de la misma. (Artculo 30).
4. Denominacin. La sociedad annima se identifica con una denominacin y no con una razn
social como las sociedades de personas. Con dicha denominacin se identifica ante terceros,
la cual podr formarse con el nombre de un social fundador o los apellidos de dos o ms de
ellos, pero siempre debe incluirse el objeto principal de la sociedad, por ejemplo < Ciriaco
Calvo, Fabrica de camisas.
5. Capital Autorizado: el capital autorizado de una sociedad annima es la cantidad mxima que
70
Contabilidad de Sociedades
Puede emitirse en acciones. Al constituirse la sociedad, el capital puede estar total o parcialmente
suscrito; es decir, que al momento de constituirse la sociedad, las acciones pueden estar todas
suscritas (colocadas o vendidas) o solo una parte. Este acto debe expresarse en la escritura
constitutiva. (Artculo 88).
06. Capital suscrito. Las personas interesadas en invertir en una sociedad annima, al momento
enos el 25% de su valor nominal, y el resto lo de suscribir (comprar) acciones, deben pagar por lo m
deben pagar despus. (Artculo 89).
07. Capital pagado mnimo. Ninguna sociedad annima no consta en la escritura constitutiva que
por lo menos el capital pagado asciende a Q.5,000.00.
(Artculo 90).
08. Aportaciones en especie. Las acciones no solo pueden pagarse con dinero en efectivo,, sino
que tambin pueden pagarse con bienes muebles o inmuebles, patentes de invencin, estudios de
perfectibilidad y factibilidad, costos de preparacin para la creacin de la empresa, as como la
estimacin de la promocin de la misma, siempre que fueren expresamente aceptados en su
justipreciacin (Artculos 27 y 91). El dinero efectivo que se reciba por la venta de las acciones, debe
depositarse en un banco del sistema a nombre de la sociedad, y en la escritura constitutiva debe
hacerse constar dicho acto. (Artculo 92).
09. Anuncio de capital. No puede anunciarse la cantidad en dinero a que asciende el capital
autorizado, sin indicar a la vez la suma a que asciende el capital pagado por los accionistas. Si se
viola esta disposicin, el Registro Mercantil sancionar de oficio con una multa que oscila entre
Q.25.00 y Q.500.00, y se harn las publicaciones y rectificaciones en los diarios correspondientes a
costa del infractor que puede ser al representante legal de la sociedad. (Artculo 93).
10. Aportaciones no dinerarias. Los socios que no aporten dinero en efectivo, si no activos
intangibles como los que se mencionan en el artculo 27, no pueden estipular en la escritura de
constitucin ningn beneficio a su favor que disminuya el capital autorizado de la sociedad, ni en el
momento de constitucin ni en el momento de disolucin de la sociedad. Este beneficio no se refiere
a los dividendos a que tienen derecho de acuerdo con el nmero de acciones que hayan recibido a
cambio de su aportacin en activos Intangibles, si no a otros beneficios. (Artculo 94).
11 Lmite o participacin de fundadores. A los socios fundadores, generalmente se les concede de
la ganancia obtenida, una cantidad extra aparte de lo que les corresponde por concepto de
dividendos, pues el artculo anterior limita esa cantidad extra a un 10% de la ganancia total y
durante \A plazo no mayor de 10 aos a partir de Ui constitucin de la sociedad; dicho entregara
hasta despus de haberles pagado a los dems accionistas por lo menos un del 5% sobre el valor
nominal de sus acciones. (Artculo 95).
12. Bonos o certificados de fundador. Para que los socios fundadores puedan acreditarse como
tales, se les entregarn ttulos especiales denominados bonos o certificados de fundador sujetos a
ciertas disposiciones. (Artculo 96).
13. Limitacin a bonos o certificados de fundador. Los bonos o certificados de fundador no
formarn parte del capital social, ni autorizarn aj sus tenedores a participar de dicho capital en la
disolucin de la sociedad ni para intervenir en su administracin. (Artculo 97).
14 Clase de bonos o certificados de fundador. Los bonos o certificados de fundador, podrn ser
nominativos o al portador y debern contener: (Artculo 98).
1o. La expresin: Bono o certificado de fundador, con caracteres visibles.
2o. La denominacin, domicilio, duracin, capital de la sociedad y fecha de constitucin
71
3o. .El nmero ordinal del bono y la indicacin del nmer o total de los bonos emitidos
4o. La participacin que corresponda al bono en las utilidades
5o. Firma de los administradores.
Los bonos o certificados de fundador pueden ser emitidos a nombre del socio fundador o bien al
portador, como l prefiera.
COMENTARIO. La sociedad annima es la forma
y en todo el mundo, ya que mediante, la colocacin o venta de acciones de bajo monto, hace que
muchas personas participen y de esa manera se forman grandes capitales que se utilizan para la
creacin de grandes empresas que coadyuvan al desarrollo econmico de los pases. Por tal razn se
le considera la ms influyente o prestigiosa de todas las sociedades mercantiles en la vida moderna y
se le atribuye en buena parte el desarrollo industrial y comercial del mundo contemporneo. La
divisin del capital en acciones y la incorporacin de stas a ttulos esencialmente negociables, |
limitacin de la responsabilidad de los accionistas nicamente al pago de las acciones que hubiere
suscrito, son caractersticas que le han dado esa importancia y que la han llevado a su enorme
difusin. Casi todas las grandes empresas comerciales, industriales, mineras, agrcolas y de servicios
estn organizadas actualmente como sociedades annimas. En Guatemala la sociedad annima ha
logrado un notable desarroll ntimamente vinculado al auge de las diversas actividades y en especial
de la industria, el comercio y la agricultura. Este desarrollo es relativamente reciente y no ha llegado a
su plenitud. Es pues, la sociedad annima en la actualidad, la forma de sociedad preferida, tanto por
empresarios grandes como medianos.
PARTE PRCTICA.
Apertura de la Contabilidad de la Sociedad Annima. La apertura de la contabilidad de la Sociedad
Annima, puede hacerse por una partida, por dos partidas y por tres partidas. En las tres formas se
obtienen los mismos resultados.
Pueden darse los siguientes casos:
1.
Que el capital autorizado est totalmente suscrito y pagado. Imaginemos que el de enero del
presente ao, la sociedad *Ciriaco Calvo, Fbrica de Camisas, S. A. inici sus operaciones con
un capital autorizado de 1000 acciones comunes de Q. 100.00 cada una, las cuales fueron
suscritas y pagadas en su totalidad. Se dejaron en caja Q.5,000.00 y el resto se deposit en un
Banco. De conformidad con el artculo 374 del Cdigo de Comercio, debe elaborarse un Balance
de Situacin General de Apertura. Lo haremos en forma de cuenta.
2. Que de! capital autorizado solo est suscrita una parte. Imaginemos que el I de febrero del
presente ao, la sociedad Moreno Co ocho-Blanco Delgado, Ropa para Damas, S. A. inici
sus operaciones con un capital autorizado ce 2000 acciones comunes de Q. 100.00 cada una, de
las cuales fueron suscritas y pagadas 1500. Se dejaron en caja Q. 10,000.00 y el resto se
deposit en un Banco. El Balance lo haremos en forma de reporte
3. Que del capital autorizado est suscrita una parte y pagada otra parte. Imaginemos que el 1
de marzo del presente ao, la Repuestos para Vehculos, S. A. inici sus sociedad operaciones
con un capital autorizado de iones comunes de Q.300.00 cada una, de las cuales han sido
suscritas 800 y de estas han sido pagadas 700. Se utilizar una cuenta: Caja y estas han El
Bancos. El Balance lo haremos en forma de cuenta
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Contabilidad de Sociedades
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