CARREA: INGENIERIA INDUSTRIAL

MATERIA: ADMINISTRACION DE PROYECTOS

GRUPO: 8501

PROFESOR: GUTIERREZ MARTINEZ JOAQUIN SALVADOR

ALUMNO: HERRADA RODRIGUEZ CHRISTIAN

CONTENIDO: LIBRO DE INVESTIGACION

FECHA DE ENTREGA: 21/05/14

Contenido
Unidad 3.- Optimizacion de redes de actividades...............................................2
3.1 Relaciones tiempo costo............................................................................ 2
3.1.1 Conceptos de costo contra tiempo......................................................4
3.1.2 Metodo de reduccion por ciclos...........................................................4
3.1.3 Metodo aproximado de Siemens Sam................................................11
3.2 Organizacion de los recursos...................................................................30
3.2.1 Asignacion de recursos......................................................................30
3.2.2 Balanceo de recursos.........................................................................30

Unidad 3.- Optimizacin de redes de actividades

3.1 Relaciones tiempo costo
En las Dimensiones de la Administracin del Ciclo de Vida, existen variabilidades
en las diversas medidas de entrada y de salida (de Recursos) y el hecho de que
las diferentes medidas pueden ser ms apropiadas en una etapa del Ciclo de Vida
que en otra sugiere que la administracin del proyecto se deben enfocar sobre
ciertas dimensiones del proyecto Genricas y Crticas. Las mejores estimaciones
generalmente se obtendrn de las personas que supervisarn el trabajo o quien
haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son Tiempo, Costo y Realizacin.
LOS COSTOS se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de
las etapas del proyecto. Uno deseara evaluar o estimar de vez en cuando los
costos en trminos de erogaciones parciales, y algunas veces en trminos de las
expediciones acumuladas totales o en otro caso en ambas.
La determinacin de los costos puede hacerse conforme a dos criterios: histricos
y precalculados. Los primeros representan el valor de los costos segn la
experiencia pasada y los segundos los calculados en el presupuesto, es decir,
antes de la ejecucin de las actividades, los costos precalculados pueden ser
estimados o estndares.
En el caso de presupuesto por programas, en el proyecto de presupuesto, se
presentan los costos precalculados, a base de estimaciones y en la contabilidad
fiscal, los costos histricos. Esto a su vez, sirven para estimar costos pre
calculados del periodo siguiente.
En general el mtodo de presupuesto por programas lo que se determinan son los
costos directos o primos de las actividades o trabajos, se incluye el valor de la
mano de obra directa y el valor del material directo. Esto significa que los costos

se identifican en cada resultado que se est alcanzando, sin considerar el

material, la mano de obra, ni los gastos indirectos.
Con respecto a los distintos conceptos de costos que se aplican en la tcnica de
presupuesto por programas, cabe distinguir lo siguiente:
a) costo total del programa, que incluye el total de los bienes y servicios utilizados
en todas las actividades que comprende el programa.
b) el costo unitario de las metas que incluye el valor de cada producto.
c) el costo de la actividad, que es el valor de los bienes y servicios insumidos en
cada actividad.
d) el costo unitario de cada actividad, que incluye el valor de cada unidad de
trabajo o resultado.
e) el costo de los insumos, que comprenden el valor del material directo que se
asigna al cumplimiento de una actividad, proyecto o programa; o el valor de la
mano de obra directa utilizada en cada una de ellas. Este costo de los insumos es
dado por la clasificacin segn el objeto del gasto.
En este presupuesto de operacin se establecern metas ms flexibles de costo
en relacin al calendario de trabajo que figura en el trabajo asignado.
Existen tres tipos de costos:
COSTO DIRECTO: se llama costo directo de una actividad a la suma de los
valores de los insumos que se necesitan para realizarla tales como la mano de
obra, materiales, equipos, transporta etc.
COSTO INDIRECTO: son los gastos que deben atenderse para la ejecucin de un
proyecto que no tiene vinculacin directa con la realizacin de cada actividad, si

no que sirven de soporte a todas ellas, son gastos tpicos los de direccin y
supervisin.
COSTOS CIRCUNSTANCIALES: corresponde a un costo que puede aparecer
como consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, la
expresin ms clara y simple de este costo son las multas.
EL TIEMPO se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido;
basado en las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los
recursos a ser empleados al llevar a cabo el trabajo. Aqu se responden
cuestiones como Est siguiendo el proyecto el programa?, Cuantos das debe
tomar?
Cabe mencionar que el costo y el tiempo estn ntimamente relacionados ya que
el costo depende del tiempo y el tiempo depende del costo.

3.1.1 Conceptos de costo contra tiempo

Los costos representan los recursos que se gastan durante el desarrollo de las
etapas del proyecto. La determinacin de los costos puede hacerse conforme a
dos criterios: 1. Histricos: Representan el valor de los costos segn la experiencia
pasada. 2. Pre-calculados: Son los que se indican antes de la ejecucin de las
actividades, pueden ser estimados o estndares. Existen 3 tipos de costos: 1.
Costo directo: Es la suma de los valores de los insumos que se necesitan para
realizar cualquier actividad, como la mano de obra, materiales, equipos,
transporte, etc. 2. Costo indirecto: Son los gastos que deben atenderse para la
elaboracin de un proyecto que no tiene vinculacin directa con la realizacin de
cada actividad, como los gastos propios de direccin y supervisin. 3. Costos
circunstanciales: Corresponde a un costo que puede aparecer como consecuencia
de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, como las multas. El tiempo se

refiere al tiempo de avance del programa que se ha establecido, basado en las

especificaciones del trabajo y en algunas consideraciones de los recursos para
llevarlo a cabo.

3.1.2 Mtodo de reduccin por ciclos

En este primer mtodo el objetivo es encontrar la duracin ptima del proyecto,

aunque tambin se utilizar para encontrar la duracin mnima posible al mejor
costo.

Considere el proyecto de la tabla 3.1, cuya red de actividades se muestra en la

figura 3.2

La ltima columna no es un dato inicial sino que fue obtenida considerando un

comportamiento de costo-tiempo lineal. Por ejemplo para la actividad B se tiene.
CRMB = $ 520 - $ 280 = $ 240 = $ 120/da 7 - 5 2

La red de actividades por nodos de este proyecto con su duracin normal de 16

das se muestra en la figura 3.2. Los costos indirectos varan linealmente con la
duracin y para este ejemplo son de $100 por da.
El proyecto cuenta con 5 rutas de las cuales solo la ADG es crtica.
Ahora habremos de responder a las preguntas:
a) Cul sera la duracin mnima del proyecto?
b) Cul es la duracin ptima del proyecto?

La primera pregunta puede ser respondida rpidamente utilizando informacin de

duraciones mnimas de la tabla 3.1.

Por lo tanto, la duracin mnima del proyecto sera la mxima de las mnimas duraciones

de las rutas, es decir ____ das. Para proyectos ms complejos es recomendable

obtener el tiempo de duracin del proyecto de la manera usual vista en el captulo
anterior.
Para responder la segunda pregunta es necesario recordar la condicin de
optimalidad. La duracin ptima ocurre cuando el costo total del proyecto es
mnimo. En este mtodo es conveniente usar una tabla para proceder a hacer
reducciones de manera sistemtica, considerando todos los factores involucrados.
Las columnas de esta tabla tienen los siguientes significados:

Columna 1

CICLO:
Se refiere al orden de los intentos de reduccin de la red.

Columna 2
ACTIVIDADES RELEVANTES:
Aqu se listan aquellas actividades que al reducirse acortaran la duracin del
proyecto. Adems en parntesis se agregan su posible acortamiento (P.A.). Con
un asterisco se seala la mejor seleccin en ese ciclo.

Columna 3
H.L.s AFECTADAS:
Se listan aqu todas las holguras libres que sern afectadas al reducirse la(s)
actividad(es) seleccionada(s) en la columna 2.
Adems se seala con un asterisco la holgura libre menor.

Columna 4
REDUCCIN A EFECTUAR:
Se escribe cuanto se reducir(n) la(s) seleccionada(s). Esta cantidad se obtiene
del mnimo entre el P.A. de la(s) actividad(es) seleccionada(s) y la H.L. mnima de
la columna 3. Entre parntesis se escribe el costo de efectuar esta reduccin.

Columna 5
NUEVA DURACIN:
Se refiere a la duracin del proyecto una vez efectuada la reduccin del ciclo
actual.

Columna 6
COSTOS DIRECTOS:
Se calculan los costos directos del proyecto tomando en cuenta los del ciclo
anterior y los resultados por la reduccin efectuada en el ciclo actual.

Columna 7 COSTOS INDIRECTOS:

Se calculan como el producto de la duracin del proyecto y el costo indirecto por
da.

Columna 8
COSTOS TOTALES:
La suma de las columnas 6 y 7.
Ahora se realizarn los clculos para el primer ciclo de reduccin. Los resultados
de este y el resto de los ciclos de reduccin se encuentran resumidos en la tabla
3.2.

CICLO No. 1
Como se observa en la figura 3.2 el camino crtico lo forman las actividades A, D y
G. Estas son las actividades relevantes. Observando en la tabla 3.1 su posible
acortamiento (duracin actual menos duracin mnima) es de ___, ___ y ___
respectivamente con costos de reduccin marginal de
____, ___ y ___ respectivamente. Como el criterio de seleccin es mnimo costo
de reduccin marginal se escoge la actividad ___ para ser reducida en
___ o ___ das.
Las holguras libres que van a modificarse a consecuencia de un acortamiento de
la actividad ___ sera ___ (__), ___ (__), ___ (__) y ___
(__); indicando entre parntesis el valor de la holgura libre antes de la reduccin.
La menor holgura libre se seala con asterisco. Este valor junto con el posible
acortamiento de la actividad seleccionada (__) determina el acortamiento a
efectuar en el primer ciclo. La reduccin ser de ___ das a un costo de reduccin

total de ___. La nueva duracin ser de ___ das y la red de actividades se

modifica quedando como en la figura 3.3. Note que ahora se tienen tres caminos
crticos.
Los costos directos se elevan en ____, de ____ a ____ y los indirectos se reducen
de ____ a ____ obtenindose una reduccin de ___ en los costos totales.

CICLO No. 2
Para disminuir la duracin del proyecto nuevamente es necesario observar la
figura 3.3 y determinar qu actividades tienen posibilidad de acortar el proyecto.
Como ahora la reduccin debe ser hecha en tres rutas simultneamente, esta se
obtiene reduciendo las actividades G y F o las actividades A y B. Note que si solo
se reduce una actividad a la vez, se reduce la duracin de la(s) ruta(s) que
contiene(n) esa actividad mas no se logran reducir las tres rutas y por
consecuencia todo el proyecto. B, D y F no sera una alternativa factible porque ya
se encuentra en su duracin mnima.

El posible acortamiento de las actividades G y F es de 2, ya que ambas lo

permiten. El costo por da asociado a reducir G y F es de 60+140=200. Las
actividades A y B. Note que si solo se reduce una actividad a la vez, se reduce la
duracin de la(s) ruta(s) que contiene(n) esa actividad mas no se logran reducir las
tres rutas y por consecuencia todo el proyecto. B, D y F no sera una alternativa
factible porque D ya se encuentra en su duracin mnima.
El posible acortamiento de las actividades G y F es de 2, ya que ambas lo
permiten. El costo de reduccin marginal sera de 100+120=220. Siendo el costo
de G y F menor, se seleccionan para reducirse uno o dos das.
Las holguras libres afectadas sera solamente H(8) como puede observarse en la
figura 3.3. Tomando esto en cuenta as como, el posible acortamiento de G y F se
efectuar una reduccin se efectuar una reduccin de 2 das a su costo total por
reduccin de 400.
La nueva red de actividades se muestra en la figura 3.4 en donde se nota que la
duracin es ahora de 12 das. Las rutas crticas siguen siendo las mismas para el
prximo ciclo.
El costo directo aumenta en 400 y el indirecto se reduce en 200, lo que nos da un
aumento en el costo total de 200, siendo su nuevo valor 3080. Esta ltima
reduccin no produjo beneficios econmicos. Si solo se deseara encontrar la
duracin del proyecto que minimiza los costos totales, en este caso 14 das, el
proceso

terminara

en

este

ciclo.

Sin

embargo,

estamos

interesados

adicionalmente en conocer el costo total asociado al mayor acortamiento posible

siguiendo la estrategia de reduccin ms inteligente.

CICLO No. 3
Examinada la figura 3.4 vemos que la nica forma de reducir nuevamente la
duracin de proyecto sera acortando las actividades A y B en un da, que es
menor que cualquiera de las holguras libres.

Esta ltima reduccin se lleva a cabo haciendo la nueva duracin del proyecto
igual a once das como se muestra en la figura 3.5. Despus de esta reduccin ya
no es posible acortar ms el proyecto. Aunque an existen algunas actividades
que se podran reducir estas no tendran efecto sobre la duracin del proyecto al
reducrseles.
Note que los costos totales aumentaron nuevamente. Este costo es el mnimo
para realizar el proyecto en once das. Como resumen observe la figura 3.6 en
donde se muestra el comportamiento de la curva del costo total del proyecto.

3.1.3 Mtodo aproximado de Siemens Sam

A continuacin se explicar el mtodo SAM por considerarlo muy til en la

reduccin de la duracin de un proyecto. A pesar de no garantizar una solucin
ptima, da en general soluciones muy buenas sobre todo si la red es muy
compleja. Este algoritmo se ha probado utilizando problemas complejos con
diferentes caractersticas para determinar su exactitud. El mtodo reduce siempre
la actividad con el costo de reduccin marginal efectivo menor, que es una especie
de prorrateo del costo unitario de acortamiento, entre las rutas que se benefician al
reducir una actividad. Se presenta a continuacin el algoritmo seguido de su
aplicacin al ejemplo anterior.
ALGORITMO PARA EL METODO APROXIMADO DE SIEMENS
1. Construya la red de actividades del proyecto con tiempos normales.
2. Determine todas las posibles rutas de la red, as como los tiempos de ejecucin
de cada una de ellas. Note que la ruta ms larga es el camino crtico.
3. Determine la duracin deseada del proyecto. Este es, tpicamente, una
Variable exgeno.

4. Determinar cunto debe acortarse cada ruta para cumplir con la restriccin
anterior. La cantidad que se deba acortar una ruta es igual al tiempo de duracin
de la ruta menos el tiempo deseado de duracin del proyecto. Algunas rutas no
necesitarn acortarse.
5. Estime el costo de reduccin marginal (costo por unidad de tiempo ahorrado),
as como la cantidad mxima que se puede acortar cada actividad del proyecto
(posible acortamiento).
6. Construya la matriz de tiempo-costo en donde:
a) Cada rengln es una actividad.
b) Cada columna es una ruta. Slo se incluyen aquellas rutas que necesiten
acortamiento.
c) En la ltima columna se registran el costo de reduccin marginal y el posible
acortamiento de cada actividad.
d) Los totales de las columnas representan la cantidad mnima que se deben
acortar las rutas para poder acortar la duracin del proyecto al tiempo deseado.
e) En cada columna tachar las actividades que no intervengan en la ruta que
representa la columna.
7. Determine el costo de reduccin marginal efectivo para cada actividad,
modificando el costo de reduccin marginal actual registrado en la ltima columna,
de acuerdo al siguiente procedimiento.
a) Determine cules rutas no han sido acortadas adecuadamente. (Inicialmente
ninguna ruta estar acortada en la matriz).
b) Dividida el costo de reduccin marginal actual de cada actividad por el nmero
de rutas que no han sido acortadas adecuadamente y que incluyan a la actividad.
Esto da el costo de reduccin marginal efectivo.
c) Registre el CRM efectivo en cada columna de la matriz.

d) Revise los CRM efectivos. El procedimiento para la revisin est en el

Punto 7 b.

8. Seleccione la columna (ruta) que an tenga la necesidad de acortamiento

mayor. Inicialmente la columna seleccionada ser la ruta crtica original. Si la
demanda mayor es comn a ms de una ruta, discrimine a favor de la ruta que
contenga la actividad con CRM efectivo menor. En esta columna, seleccione la
actividad con el CRM efectivo menor, limitando la seleccin a aquellas actividades
que an tienen disponible tiempo para acortamiento. Si este CRM efectivo es
comn a ms de una actividad en la columna elegida (ruta), debe usar el siguiente
procedimiento para escoger la actividad:
a) Discrimine a favor de la actividad que es comn al mayor nmero de rutas
An no acortadas adecuadamente.
b) Si persiste empate de actividades, discrimine a favor de la actividad que permita
la mayor cantidad de acortamiento. La cantidad que se puede acortar una
actividad en un paso determinado est limitada por: (i) la cantidad de tiempo que
queda disponible para acortar la actividad, despus de haberla acortado en pasos
anteriores, as como (ii) la cantidad mnima por acortar de las rutas donde
intervenga la actividad.
c) Si la seleccin de una actividad para acortar no puede an ser nica, discrimine
a favor de la actividad (dentro de la columna seleccionada) que es comn al mayor
nmero de rutas en la matriz (rutas acortadas adecuada y no adecuadamente).

9. La cantidad que una actividad se acortar se asignar de acuerdo al siguiente

procedimiento: Asigne tanto tiempo como sea posible a la actividad seleccionada
en el paso No. 8, sujeto a:

a) La demanda por acortamiento insatisfecha en cualquier columna que contenga

la actividad. Ignore rutas que ya han sido acortadas adecuadamente. Puede
suceder ocasionalmente que una ruta resulte acortada ms de lo necesario.
b) La cantidad de tiempo disponible para acortar la actividad (determinado
Por el posible acortamiento original, menos cualquier acortamiento ya
Hecho).
c) La cantidad menor de los criterios (2) y (b), es la cantidad de tiempo que se
acortar la actividad seleccionada. El efecto del procedimiento del paso 9, es
asignar tanto tiempo como sea posible a la actividad seleccionada sin cambiar la
CRM efectiva y sin exceder la demanda solicitada por la actividad.

10. Cuando los das posibles para acortamiento de una actividad se agoten,
Tache la columna. Al tacharlas, se les elimina del anlisis posterior.

11. Repita los pasos del 7 al 10 hasta que todas las rutas sean acortadas
Adecuadamente (como se indica en el pie de las columnas). Algunas rutas
Resultan ms cortas de lo que se necesita, debido a que algunas actividades
Son comunes a varias rutas y al reducir una actividad simultneamente se
Reduce la longitud de las rutas.

La aplicacin de los pasos anteriores lleva a una solucin ptima o muy cercana a
la ptima. Este algoritmo puede parecer difcil, pero en la prctica es muy fcil de
ejecutar y puede asimilarse fcilmente. Ahora utilizaremos el mismo ejemplo
anterior (figura 3.2) y aplicaremos el algoritmo SAM. Supongamos que nos

interesa determinar la estrategia de reduccin que nos produzca una duracin del
proyecto de 11 das al menor costo.

Despus de efectuar los pasos 1 al 4 del algoritmo, resulta lo siguiente:

RUTAS EN LA RED DURACIN ORIGINAL NECESIDAD DE
ACORTAMIENTO
AF 14 3
ADG 16 5
BG 14 3
CEG 12 1
CH 6 0

Con esta informacin y con la inferida de la tabla 3.1 podemos construir la matriz
de tiempo-costo. Esta matriz se muestra en la tabla 3.3. Observe que las
actividades E y H pueden ser eliminadas de la matriz. La primera por no ser
posible acortarla y la segunda por no intervenir en alguna ruta que necesita
acortamiento.

El paso 7 consiste en obtener el CRM efectivo para cada actividad e incluir este en
la tabla. Esta nueva informacin se determina a continuacin y se incluye en la
tabla 3.4.
CRMEA = 100/2 = 50 CRMED = 80/1 = 80
CRMEB = 120/1 = 120 CRMEF = 60/1 = 60
CRMEC = 50/1 = 50 CRMEG = 140/3 = 46.67

En esta misma tabla se selecciona la ruta ADG por tener la mayor necesidad de
acortamiento (5) y dentro de esta ruta se selecciona la actividad G por tener el
CRM menor (paso 8). Ahora determinamos el acortamiento usando el paso 9, de
donde resulta que la menor demanda insatisfecha que contiene a la actividad G
es un da, en la ruta CEG. Adems, el posible acortamiento de la actividad G es 2
das. Se selecciona la menor de estas cantidades y se rectifica la informacin Por
Acortar de la matriz. La tabla 3.5 muestra los resultados de la segunda iteracin.
Observe que nuevamente ADG tiene la mayor demanda de acortamiento y que
hemos eliminado la ruta CEG por ya estar acortada adecuadamente y la actividad
C por no pertenecer a ninguna de las rutas por acortar. Ahora que el CRM efectivo
de la actividad G cambi a 70.
Observe que la actividad con menor CRM efectivo es A, la cual se seleccin para
acortarse. Como A solo se puede reducir un da, este valor se introduce en la
matriz de todas las rutas que contienen A.

La tabla 3.6 muestra los resultados de la tercera iteracin. Nuevamente

Se reduce la actividad G en un da, puesto que ADG tiene la mayor demanda
De acortamiento y G tiene el menor CRM efectivo. Aunque el acortamiento
Demandado por las rutas que contienen a G, demandan al menos un

Acortamiento de 2 das, slo se podr acortar un da. Observe que aun cuando
La ruta CEG fue acortada adecuadamente, en esta iteracin se acorta
Indirectamente ms de lo necesario.

La tabla 3.7 muestra los resultados de la cuarta iteracin. Las rutas AF y

AD tienen la misma necesidad de acortamiento. Sin embargo, conforme al
Criterio del paso 8 se selecciona AF por contener a la actividad con el CRM
Efectivo menor. De esta manera F se reduce en 2 das.

La tabla 3.8 muestra los resultados de la cuarta iteracin. Aqu se

Selecciona la nica opcin para acortar la ruta ADG que es reducir en 2 das la
Actividad D. La ltima iteracin se muestra en la tabla 3.9. Aqu la nica ruta con
necesidad de acortamiento es BG. La nica opcin para reducirla es acortar la actividad B
en un da. Habiendo determinado la reduccin de cada ruta, tenemos los siguientes
resultados:

Tabla 3.8 Matriz Tiempo-Costo para la Ultima Iteracin

El clculo del costo total del proyecto se determina a continuacin:

Costo total del proyecto = Costo directo original + costo de reduccin + costos
indirectos= (100 + 280 +50 + 200 + 160 + 230 + 200 + 100)+ (100 + 120 + 0 +
160+ 0 + 120 + 280 + 0)+ (1100) = $ 3,200.00

Observe que el resultado en reducciones y en costos totales para el algoritmo

SAM y el de Reduccin por Ciclos es igual. Tambin se puede observar que
algunas veces alguna ruta quedar reducida ms de lo necesario.

Esto nos presenta una posible oportunidad de reduccin de costos directos, si

En la ruta reducida ms de lo necesario podemos encontrar una actividad que
Pueda ser alargada y no produzca modificacin en el tiempo total del proyecto.

3.2 Organizacin de los recursos

3.2.1 Asignacin de recursos

Este concepto se usa en el contexto de la Economa y las finanzas pblicas.

Dado que los Recursos econmicos disponibles en cualquier Sociedad

son

escasos en relacin a las mltiples necesidades que se debe satisfacer con ellos,
es necesario determinar en qu cantidades y a qu usos se van a destinar los
distintos Factores Productivos.
Vale decir, la asignacin de Recursos consiste en resolver qu Empleo. E les dar
a los distintos factores de la produccin y qu cantidades de ellos se utilizarn en
las distintas actividades.
Una asignacin ptima de los Factores Productivos

es aquella que consigue

producir la mayor cantidad de Bienes con el mnimo de Recursos, lo que implica

canalizar los Recursos productivos hacia aquellas actividades con las ms altas
rentabilidades.
Todo sistema econmico requiere el diseo de un mecanismo que le permita
resolver este problema.
Para esto existen bsicamente dos mtodos/ permitir que la asignacin se realice
por decisin de una autoridad central, como en las economas socialistas
centralizadas, o dejar que esta decisin se tome en ferina descentralizada por los
miles de agentes econmicos que participan en la Actividad Productiva, como
ocurre en las economas de Mercado libre.

3.2.2 Balanceo de recursos

LA ORGANIZACIN DE LOS RECURSOS TECNOLGICOS

La integracin curricular de los medios tecnolgicos (informticos, telemticos,
audiovisuales y de la comunicacin social en general) y el aprovechamiento de las
ventajas didcticas no resulta una tarea sencilla. El profesorado requiere
determinadas habilidades y conocimientos tcnicos, ha de estar informado sobre
los materiales disponibles y sobre cmo usarlos didcticamente, y necesita unos
recursos y una infraestructura para desarrollar las actividades educativas con los
alumnos. Tambin es necesario tiempo para preparar todas estas cosas, para
planificar, para evaluar su uso.
Ante la problemtica que supone la aplicacin de los recursos informticos y
audiovisuales en los procesos de enseanza y aprendizaje, los centros educativos
que quieren potenciar su utilizacin por parte del profesorado han de procurar una
buena organizacin de estos recursos. Esta organizacin generalmente supone el
montaje de unas aulas de recursos que faciliten la utilizacin, el control y el
almacenamiento de estos materiales.
Las aulas de recursos son aulas de los centros docentes, especialmente
acondicionadas para facilitar la utilizacin de los recursos educativos (buena
disposicin de los aparatos, iluminacin adecuada, audicin correcta...) y para
conservarlos bien ordenados. Podemos distinguir:
- Aulas de informtica. Aulas donde se disponen los ordenadores y sus perifricos
(impresoras, CD-ROM...) de manera que puedan trabajar simultneamente un
grupo de alumnos. Normalmente hay unos 10 ordenadores, de manera que
pueden trabajar unos 20 alumnos agrupados de dos en dos.

Actualmente se tiende a comunicar los ordenadores entre ellos en forma de red,

de manera que puedan compartir determinados perifricos: impresora lser, disco
duro de alta capacidad, conexin a Internet....
- Aulas de pizarra digital. En tanto no se generalice a todas las aulas de clase la
disponibilidad de una "pizarra digital", muchos centros se estn dotando de un
aula especfica donde ubican uno de estos sistemas tecnolgicos y as queda a
disposicin de todos los profesores que lo solicitan.
- Aulas de audiovisuales. Aulas donde pueden usarse los recursos audio-visuales
(proyectores de diapositivas, vdeo, videodisco, TV...) en condiciones idneas de
visibilidad, iluminacin, sonoridad, etc.
En algunos casos incluyen tambin otros espacios complementarios como una
cabina de proyeccin, un locutorio o una sala de edicin videogrfica.
- Las bibliotecas escolares en cierta medida tambin pueden considerarse un aula
de recursos (libros, revistas...) que cada vez se convierte ms en una mediateca
que compagina los libros con todo tipo de recursos tecnolgicos: CD-ROM
multimedia, vdeos, conexiones a Internet...
Las aulas de recursos tambin requieren la elaboracin de una normativa y la
designacin de unos coordinadores responsables de gestionar el uso y el
mantenimiento de los recursos.
Desde una perspectiva sistmica, la organizacin de los recursos audio-visuales e
informticos de un centro supone ordenar las relaciones que se pueden dar entre
todos los elementos que intervienen cuando se pretende la aplicacin didctica de
estos recursos. Podemos distinguir tres tipos de elementos:
- Los elementos materiales: infraestructura fsica, aparatos tecnolgicos,
materiales

curriculares.

- Los elementos personales: profesores, alumnos, direccin, coordinadores.

- Los elementos funcionales: horarios, normativa de uso, sistemas de

catalogacin, etc.

ELEMENTOS MATERIALES
En la organizacin de los recursos tecnolgicos de un centro podemos distinguir
tres tipos de elementos materiales:
- La infraestructura fsica. Dentro de la infraestructura fsica consideramos:
- El espacio fsico disponible para el uso y el almacenamiento de los recursos:
aulas, rincones, almacenes, etc.
- Las instalaciones: iluminacin, enchufes, ventilacin, aislamiento, sistemas de
seguridad.
- Los materiales complementarios: mesas, armarios, sillas...
- Los aparatos tecnolgicos. Son los aparatos necesarios para poder usar los
materiales curriculares que se presentan en soporte tecnolgico. Por ejemplo:
- Ordenadores, impresoras, conexiones telemticas y otros recursos informticos.
- Magnetoscopios, videodiscos, monitores, cmaras video grficas, mesas de
edicin...
- TV, TV por cable, TV por satlite, emisora y equipos de radio...
- Retroproyectores, opascopios, proyectores de diapositivas, cmaras fotogrficas,
laboratorio de revelado...
- Casetes, cadenas musicales, altavoces, micros...
- Materiales curriculares. Son los materiales que, conjuntamente con sus guas
didcticas, contienen la informacin y en algunos casos tambin proponen las
actividades que facilitaran los aprendizajes de los estudiantes. Su utilizacin

requiere el uso de algunos aparatos tecnolgicos. Dentro de los materiales

curriculares en soporte tecnolgico podemos destacar:
- Programas informticos.
- Programas de vdeo.
- Diapositivas, transparncias.
- Cassetes, discos compactos.

ELEMENTOS PERSONALES
Los elementos personales relacionados con la organizacin de los recursos
tecnolgicos de un centro educativo son los siguientes:
- Los profesores y estudiantes. Profesores y estudiantes pueden utilizar los
recursos audio-visuales e informticos con diferentes finalidades:
- Para preparar clases o como material complementario de las exposiciones
orales.
- Como a medio al rededor del cual desarrollar una actividad concreta de
aprendizaje.
- Como herramienta para realizar diversas actividades: clculos, apuntes, busca
de informacin, redaccin de trabajos.
- El equipo directivo. La aptitud de los miembros del equipo directivo respecto a los
medios tecnolgicos resulta de capital importancia para asegurar una buena
organizacin de los recursos y un buen funcionamiento de las aulas.
La direccin deber asegurar la disposicin de los espacios necesarios y una
asignacin horaria suficiente para los coordinadores y promover actuaciones
formativas e informativas dirigidas al profesorado.

Peridicamente evaluar el funcionamiento del servicio y considerar en el

presupuesto del centro los gastos necesarios para el mantenimiento de los
equipos y la compra de pequeo material fungible y de nuevos materiales
curriculares.
- El personal auxiliar no docente. Son las personas que realizan algunos trabajos
relacionados con la conservacin de las aulas y el mantenimiento de los recursos
tecnolgicos:
- Conserjes.
- Personal de limpieza.
- Tcnicos de mantenimiento de los aparatos.
Su trabajo y su buena relacin con los coordinadores resultan indispensables para
un buen funcionamiento del servicio.
- Los coordinadores. Para poder realizar su labor las personas que desarrollen la
coordinacin de las aulas de recursos tecnolgicos necesitarn:
- Disposicin horaria, apoyo de direccin y aceptacin por parte del profesorado.
- Predisposicin a la organizacin y a trabajar de manera sistemtica.
- Conocimiento de los aparatos tcnicos y de su utilizacin.
- Preparacin pedaggica.
Las funciones que desarrollar el coordinador son:
- TENER LOS EQUIPOS Y LA INTRANET DE CENTRO SIEMPRE A PUNTO:
instalacin y mantenimiento de los equipos.
- PROPORCIONAR AYUDA Y ASESORAMIENTO AL PROFESORADO en
cuestiones de instalacin y uso de los programas informticos, Internet, uso de la

Intranet...- Asesorar al profesorado en los problemas que se les presenten al

aplicar las nuevas tecnologas.
- ACTUAR COMO INTERLOCUTOR entre el centro docente, la Administracin y
las dems instituciones del entorno; comunicacin con otros centros y centros de
recursos.
- ASESORAMIENTO PEDAGGICO AL PROFESORADO sobre el uso de estos
recursos; proporcionarles informacin sobre los nuevos materiales, formas de uso,
etc... En definitiva, impulsar innovaciones.
- Inventario y almacenamiento ordenado de los recursos (hardware y software):
elaboracin de las fichas de inventario y mantenimiento
- Actualizar el catlogo-inventario de materiales curriculares digitales: programas
informticos, vdeos
- Evaluar los materiales didcticos disponibles (programas multimedia, vdeos...)
- Gestionar el horario de utilizacin de las aulas informticas y la normativa de uso,
procurando la coordinacin y optimizacin de estos espacios
- Hacer un seguimiento de la libreta de incidencias de cada aula, en la que los
profesores deben registran los problemas que han tenido con los equipamientos a
lo largo de sus sesiones de trabajo con los estudiantes.
- Gestionar el mantenimiento y reparacin de los ordenadores con las empresas
contratadas: dar los partes de avera, hacer un seguimiento de las reparaciones...
- Revisin mnsula de los equipos:- prueba de los aparatos audiovisuales,
informticos, revisin de la Intranet del centro, controles antivirus y limpieza del
disco de los ordenadores...

- Actualizar las fichas de inventario y mantenimiento del hardware, donde se

anotan todas las reparaciones y dems incidencias que han tenido los
ordenadores y perifricos.
- Realizar sesiones formativas e informativas con el profesorado del centro, para
formar sobre el uso de los equipos y los programas e informar de los materiales
curriculares disponibles. En ocasiones elaboran tambin hojas informativas,
pequeos manuales y guas de utilizacin.
- Apoyo a la formacin tcnico-didctica permanente del profesorado
- Apoyo tcnico al profesorado en el diseo y produccin de materiales multimedia
utilizando programas abiertos o sencillos sistemas de autor y en la elaboracin de
guas didcticas de los programas comerciales disponibles...
- Difusin e intercambio de los materiales producidos por los profesores.
- Elaborar los presupuestos relacionados con los equipos e infraestructuras
informticas, y asesorar a la Direccin del centro en temas NTIC.
- Dar apoyo tcnico a los distintos servicios del centro: secretara, biblioteca...
- Dar apoyo tcnico a la comisin que elabore y realice el mantenimiento de la web
de centro.
- Apoyar las iniciativas de difusin cultural a la comunidad prxima: alfabetizacin
digital de los ciudadanos.
La instalacin y mantenimiento de los equipos supondr:
INSTALACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS RECURSOS
INSTALACIN
HARDWARE
SOFTWARE

DE numeracin
de
los
equipos
Y - instalacin de los ordenadores y sus perifricos
- instalacin de los sistemas operativos y dems programas, y

actualizacin d ellos mismos.

UTILIZACIN
LIBRETA
INCIDENCIAS

DE

LA - el usuarios anotan las averas y desperfectos

DE - tambin anotan las salidas y retornos de los recursos
- el coordinador revisa cada da la libreta

- identificacin a verificacin de la avera o desperfecto

ACTUACIN INMEDIATA - anotacin de hecho y fecha a las fichas de mantenimiento
FRENTE A LAS AVERAS - auto reparacin o aviso al servicio de mantenimiento
- seguimiento de la actuacin del servicio de mantenimiento
DISPONER
RECAMBIOS
ELEMENTOS
FUNGIBLES

DE
fusibles,
lmparas,
DE
cintas
impresora,
tinta,
papel,
- cintas de vdeo, casetes, papel de acetato...

cables...
disquetes...

- prueba de los aparatos audiovisuales, informticos

REVISIN MENSUAL DE
revisin
de
la
Intranet
del
centro
LOS EQUIPOS
- controles antivirus y limpieza del disco de los ordenadores
SUSTITUCIN DE LOS
- que pueden estar en prstamo a la biblioteca, talleres, aulas
EQUIPOS AVERIADOS
de trabajo para los estudiantes
POR OTROS
ORGANIZACIN
GRUPOS
MANTENIMIENTO

DE DE -

grupos
de
alumnos
voluntarios
o
colaboraran
en
tareas
de
control,
- el coordinador evaluar sus trabajos

rotativos
revisin...

Se propone que esta labor bsica e indispensable de tener siempre los equipos y
la intranet a punto, que en definitiva permite que la tecnologa se haga casi
invisible para el usuario (en el sentido de no tener que preocuparse por ella), est
a cargo de personal tcnico especializado (tcnicos especialistas de FP en
informtica).
Se propone que cada centro con intranet y unos 20 ordenadores disponga de un
tcnico 1 da a la semana. Si dispone de 40 ordenadores, el tcnico ir 2 das, y

as sucesivamente. Siempre el mismo tcnico (que as conocer bien el centro) y

los mismos das de la semana.
De esta manera, los coordinadores podran concentrarse en las dems funciones,
y especialmente a proporcionar asesoramiento didctico-tecnolgico.

ELEMENTOS FUNCIONALES
Entre los elementos funcionales relacionados con la organizacin de los recursos
tecnolgicos de un centro estn:
- El catlogo de materiales curriculares. Los materiales curriculares, junto con sus
guas didcticas y otros materiales complementarios, es necesario que estn
debidamente catalogados y almacenados para facilitar a los profesores su trabajo
de bsqueda de materiales aplicables al su currculo.
El sistema de clasificacin debe ser sencillo y claro. Las fichas de catalogacin de
los materiales curriculares han de ofrecer dos tipos de informacin:
- Descripcin general del material: ttulo, rea, objetivos, destinatarios, descripcin,
etc.
- Evaluacin tcnico-pedaggica: informacin de los aspectos ms positivos y ms
negativos.
- El horario y la normativa de uso de los recursos. Un elemento indispensable para
la gestin de los recursos tecnolgicos de un centro es el horario de utilizacin de
las instalaciones y de los materiales, que se elaborar segn las peticiones de los
profesores y se colocar en un lugar bien visible.
Tambin resultar imprescindible la normativa de uso de los recursos, que entre
otros determinar:

- Las prioridades para usar las instalaciones y los recursos.

- Las normes de utilizacin de las aulas de recursos.
- Los procedimientos a seguir para recoger y retornar los materiales, y para
informar de las incidencias.
- Las funciones y responsabilidades de los coordinadores.
NORMATIVA DE USO DE LOS RECURSOS
- Ser sencilla, realista y con pocas normas
- Rtulos identificarn los recursos y explicarn su
uso

ASPECTOS GENERALES

PRIORIDADES PARA USAR LOS - Es preciso consensuar las prioridades: Absolutas,

RECURSOS
por razn de la materia en impartir; secundarias

RESERVA DE LAS AULAS DE

- En una reunin se va a hacer la reserva segn
RECURSOS A PRINCIPIOS DE
prioridades
CURSO

RESERVA DE LAS AULAS DE

- Se va a hacer previa peticin al coordinador.
RECURSOS A LO LARGO DEL
- O bien a conserjera o prefectura estudios
CURSO

USO
DE
RECURSOS

LAS

AULAS

DE

- Obtencin de llaves: al departamento, conserjera...

- Especificacin de las acciones no autorizadas.
- Normas sobre cmo usar laula y ordenarla al final

- Personas que pueden acceder al material

USO DE APARATOS FUERA DE - Obtencin de llaves: al departamento, conserjera...
LAS AULAS DE RECURSOS
- Normas para la salida y la devolucin de los
materiales

LA LIBRETA DE INCIDENCIAS

- Se anotarn
observados.

las

averas

desperfectos

- Tambin se anotar la salida y retorno de

materiales.

ASESORAMIENTO
PROFESORES

LOS - Sistema lasesoramiento continuo

- Las fichas de inventario y mantenimiento de los recursos y la libreta de

incidencias. Para cada uno de los aparatos tecnolgicos habr una ficha de
inventario que recoger sus caractersticas bsicas y las de los materiales
fungibles que utilizan (fusibles, lmparas...).
Tambin habr una ficha de mantenimiento, donde se anotarn las averas que
han tenido cada aparato, la fecha e incidencias de su reparacin.
- Libreta de incidencias. Es una libreta situada a las aulas de recursos donde el
personal auxiliar y los profesores y los estudiantes anotarn:
- Las averas y deficiencias que observen.
- Las salidas de materiales de la de recursos y su posterior retorno
De esta manera los coordinadores, que revisarn esta libreta cada da, pueden
iniciar inmediatamente las acciones oportunas para reparar los aparatos.
- Sesiones informativas y formativas. Estas sesiones, que se pueden realizar
mensualmente, tienen una triple finalidad:
- Mostrar a los profesores como se pueden utilizar los diversos recursos
tecnolgicos disponibles.
- Informar de los nuevos recursos y materiales curriculares adquiridos por el
centro.

- Intercambiar experiencias sobre el aprovechamiento didctico de los diversos

materiales.
- Servicio de asesoramiento contino. Para facilitar a los profesores la utilizacin
de los recursos tecnolgicos, sera conveniente que en todo momento alguna
persona del centro pudiera asesorar a los profesores delante de los problemas
concretos que surjan.
Entre las herramientas ms destacadas de la aplicacin Microsoft Project
Professional 2003 se encuentra la Asignacin de recursos basada en habilidades,
que permite que los gerentes de proyecto identifiquen los recursos con la
disponibilidad y habilidades correctas. Asimismo, con la funcin de Modelado de
escenarios se pueden ensayar cambios en los mismos o en fechas para ver sus
posibles efectos antes de aplicarlos. Adems de que los muestra grficamente.
Por ejemplo, hay un modelo en donde el tamao de la circunferencia indica cunto
cuesta ese proyecto, mientras que su posicin (ms cerca o ms alejada del
centro de la grfica) representa los que estn en tiempo y dentro de su
presupuesto o los que ya tienen problemas.
La Gua de proyectos, de Project Professional, ofrece funciones de programacin
y seguimiento que ayudan a planear con precisin los proyectos, supervisar su
rendimiento resolver oportunamente reas con problemas.
LA ASIGNACIN PTIMA DE LOS RECURSOS ECONOMICOS
Definicin de Asignacin de recursos: Es la manera en que una economa
distribuye sus recursos (sus factores de produccin) entre los posibles usos para
producir un determinado conjunto de bienes.
No obstante, la planificacin sufre, en la prctica, de insuficiencias manifiestas que
tienen su origen sobre todo en las tcnicas y en los mtodos de planificacin y en
particular en el clculo econmico. El partido comunista y los soviets han llamado
a menudo la atencin, y con razn, sobre la imperfeccin de los mtodos de
planificacin y sobre la necesidad imperativa de mejorarlos. Debemos reconocer

adems que nuestra ciencia econmica est atrasada en relacin a los objetivos
que la esperan en la construccin del comunismo.
Es evidente que un mtodo adecuado de planificacin debera conducir al plan
ptimo, asegurar el empleo ms completo y eficaz de todos los recursos y el
mayor volumen de produccin. Seria arriesgado afirmar que nuestros planes
actuales responden a estas condiciones. Por un lado, la actividad de nuestras
empresas de vanguardia indica claramente que existen grandes posibilidades no
utilizadas. Como resultado de una mejor utilizacin de los recursos disponibles,
estas empresas alcanzan producciones que sobrepasan considerablemente los
programas previstos.
Por otro lado, se producen todava algunas prdidas de consideracin imputables
a faltas de planificacin (tiempo perdido por la mano de obra y el equipo y
prdidas de materias y combustible debidas a retrasos en los programas, altibajos
en el ritmo de produccin, interrupcin en las entregas, stocks excesivos y plazos
de construccin demasiado largos).
Las prdidas indirectas que tienen su origen en el empleo irracional de recursos,
poco destacadas por no estar contabilizadas, no son menos graves.

Estas

prdidas tienen lugar cada vez que se utiliza un equipo perfeccionado para
trabajos simples con una pequea productividad, mientras que su falta en otra
parte es el origen de prdidas de tiempo.

Lo mismo puede decirse para los

materiales. A menudo ocurre que debido a poca flexibilidad en la asignacin, la

falta de una pequea cantidad de una materia indispensable o de un equipo
impide un crecimiento muy importante de la produccin.

2.

Cf. Intervencic>nes de 1. I. KuzmiNE A. N. NESMEYANov en el XXI

Congreso del P.C.U.S. (Informe, tomo II, p. 197 y 208@ El retraso y el hecho de
que numerosos problemas fundamentales de la economa no estn resueltos
todava es reconocido por los propios economistas.
0,9TBovi~ov (d. p. 372).

Cf. intervencin de K. V.

En esencia todas estas prdidas se deben a lagunas en la planificacin y en el

clculo econmico. Si una empresa da una produccin netamente inferior a su
capacidad normal, esto significa, evidentemente, o bien que los programas
impuestos a la misma no son los adecuados o que no ha conseguido los
productos semielaborados o los instrumentos necesarios.
Las prdidas originadas por los altibajos de la produccin se han valorado en un
25 % del volumen total de la misma. La eliminacin de todas las causas de
prdida que acabamos de mencionar permitirla a corto plazo, gracias a la mejora
de las tcnicas de planificacin y los mtodos de clculo, utilizando slo las
posibilidades actuales, aumentar el volumen de la produccin final (renta nacional)
de un 30 a un 50 He aqu porqu esta tarea es tan imperiosa y actual.
Sealemos que el punto clave de los problemas actuales de la economa en el
campo de la produccin industrial, de la agricultura y de la construccin est
relacionado estrechamente con la puesta en vigor de un nuevo sistema de ndices
econmicos. La reorganizacin de la gestin de las empresas industriales y de la
construccin facilitarla la aplicacin de mtodos ms satisfactorios.
Cules son pues los problemas a resolver y cules las dificultades halladas en el
camino de la planificacin econmica de la sociedad socialista?
Todas las cuestiones de carcter econmico relativas a la utilizacin eficaz de los
recursos, es decir, en ltima instancia relativas al crecimiento de la produccin, se
limitan a dos grandes problemas.
1.

La eleccin racional del procedimiento para obtener una produccin dada o

realizar cierta operacin. El tipo de recursos (trabajo, materias primas, equipo,

transporte, energa) y las cantidades que de los mismos utilizarn, dependen
principalmente de la ro,-ardimiento productivo escose
Giro.

Por ejemplo: debe utilizarse aluminio o acero en los componentes

industriales, madera o cemento en la construccin, excavadoras o trabajo manual

en la cimentacin, combustible local o importado? estos son los problemas que

cada da se resuelven en los sovnarjoses, factorias, koljoses, oficinas de proyectos

y empresas de la construccin.
2.

La asignacin de los programas y recursos productivos entre las empresas.

Esta asignacin est condicionada por la estructura de la produccin final, el

volumen de recursos y el equilibrio necesario entre la produccin y el consumo de
cada bien final o intermedio.

La asignacin debe procurar la actividad

ininterrumpida de las empresas y el volumen de produccin deseado. Se asegura

por el control operacional de la organizacin de la planificacin realizado en todos
los niveles.
Esos dos problemas estn ntimamente relacionados.

El primero no puede

aislarse del segundo ms que en algunos casos poco frecuentes en los que una
empresa o un conjunto de trabajos son completamente independientes de otras
empresas y otros trabajos de la misma naturaleza.
Por ejemplo, es el caso que se presenta cuando un nuevo sistema de produccin
con unos gastos menores de trabajo y de materiales da lugar a una produccin
mayor con el mismo equipo. Pero entonces no existe ningn problema. Se trata
de una mejora tcnica indudable que se impone por s misma con una evidencia
manifiesta. Casos as se analizan todava en manuales de economa prctica.
En la prctica las cosas no son tan simples. Se puede, por ejemplo, explotar una
materia prima local a costa de una reduccin de la produccin; sustituir una
materia por otra; aumentar el volumen de la produccin, pero con la condicin de
proceder a nuevas inversiones; reducir el consumo de combustible instalando
nuevas calderas. Esas decisiones afectan a la actividad de otras empresas y, por
la tanto, dependen de la situacin general. Si los medios de transporte estn
saturados, ser conveniente explotar la materia prima local a pesar de la baja en
la produccin; si los recursos disponibles para inversin son escasos, convendr
abandonar el proyecto de instalar nuevas calderas a pesar de sus ventajas. La
sustitucin de una tonelada de estao por tres toneladas de aluminio depender
esencialmente de las disco. Civilidades y consecuencias para la economa de la

reduccin del consumo de uno u otro de esos metales, lo que depende

esenciahnente de la coyuntura.
El segundo problema no puede resolverse nunca independientemente del primero.
El balance general de la produccin y de los recursos productivos es el resultado
de la actividad de las empresas; las modificaciones que tienen lugar en este
balance necesariamente repercuten sobre la actividad de las empresas y,
generalmente, sobre la actividad de las diversas unidades econmicas.