DOCTRINA CONTABLE

Viene a ser el conjunto de normas, principios, reglas, conceptos, definiciones,

terminologa, etc. que hacen de la Contabilidad una profesin, vale decir es la
teora que sustenta la existencia de la Contabilidad como una alternativa
profesional.
CONTABILIDAD
Definicin
1.- Es la ciencia que tiene por objeto, el registro sistemtico de las funciones
econmicas efectuadas por una persona o entidad con el fin de conocer el
resultado de ellas, la situacin econmica y financiera de la empresa, as
como las obligaciones fiscales de la misma.
2.- Se define como el proceso de identificar, medir y comunicar la informacin
econmica, que permita formular juicios basados en dicha informacin y
asimismo propicia la toma de decisiones por los rganos ejecutivos que tienen
a su cargo la conduccin de determinad empresa.
3.- Es la ciencia que se encarga de demostrar por medio de las cuentas, la
marcha y situacin econmica y financiera de la empresa.
4.- La Contabilidad es un arte desde el punto de vista de la tenedura de libros,
que son los instrumentos de los cuales se sirve la Contabilidad para cumplir
con el anlisis e interpretacin de las anotaciones hechas en stos, utilizando
para ello, el orden y buen gusto para su registracin.
5.- Dicho de otro modo, la Contabilidad es la ciencia que proporciona informacin
de acontecimientos econmicos, financieros y sociales suscitados en una
empresa; con el apoyo de tcnicas para analizar, identificar, clasificar,
registrar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero
transacciones y eventos de forma continua, ordenada y sistemtica, de tal
manera que dicha informacin sea veraz, clara, suficiente y oportuna sobre la
marcha y desenvolvimiento de la empresa u organizacin con relacin a sus
metas y objetivos trazados, con la finalidad de conocer el movimiento de las
riquezas y sus resultados.

6.- Podemos decir finalmente que la Contabilidad, es el lenguaje de los negocios,

ya que mediante ella, las empresas u organizaciones manifiestan sus distintos
estados o situaciones en forma permanente, as como las variaciones sufridas
como consecuencia de las mltiples operaciones realizadas induciendo a los
usuarios a una acertada toma de decisiones.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.- Son:
1.- Fomentar el logro de decisiones relativas al uso adecuado de los recursos de
la empresa, siendo stas de vital importancia.
2.- Dirigir y controlar efectivamente los recursos humanos y materiales de una
organizacin.
3.- Dar a conocer al propietario o gerente, acerca de la situacin patrimonial de la
empresa, de tal manera que segn los resultados, se pueda encaminar por el
mejoramiento de las polticas que conforman el cuerpo organizativo de una
entidad.
4.- Conservar e informar sobre la custodia de los recursos.
FINES DE LA CONTABILIDAD.- Son:
1.- Determinar los derechos y obligaciones de la empresa o negocio, vale decir el
grado de pertenencia y el grado de compromisos frente a terceros durante un
perodo econmico.
2.- La Contabilidad nos ensea a analizar e interpretar la situacin econmica y
financiera de la empresa, hacindome ver la incidencia de los factores
econmicos sobre la misma.
3.- Los libros y la documentacin contable, sirven de sustentacin o prueba ante
los diferentes juicios y supervisiones efectuadas por el Estado, ya que ste los
reconoce como legales.
4.- La Contabilidad con la aplicacin adecuada de sus sistemas permite
salvaguardar todas las actividades de la empresa, pues constantemente trata
de que las posibilidades de robo, fraude, perjuicios, etc. se extingan.
5.- Para el Estado, la Contabilidad es de suma utilidad, ya que ella determina la
base imponible y los impuestos que cada empresa debe pagar.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD.- Las funciones que desarrolla la

Contabilidad son muchas, pero se pueden demostrar por medio de 4:
1.- ANALIZADORA,

IDENTIFICADORA Y CLASIFICATIVA.- Consiste

en

ordenar en forma apropiada las transacciones de la empresa, estableciendo

procedimientos uniformes.
2.- REGISTRATIVA.- Mediante esta funcin, la Contabilidad hace conocer por
escrito las actividades de la empresa.
3.- RESUMIDORA.- A travs de la cual da a conocer a diario resmenes de las
operaciones que afectan el dinero, activo realizable (mercaderas) y activo fijo,
as como el estado de las obligaciones, consolidndose estos resmenes al
trmino de un perodo a travs de lo que se los denomina Estados
Financieros, para alentar la toma de decisiones. Estos resmenes deben
alcanzarse en el momento en que los usuarios los requieran.
4.- ASESORA.- Conjuntamente con los Estados Financieros, se remiten una
serie de recomendaciones y/o sugerencias a los rganos ejecutivos, en base
a los puntos dbiles que presenta la empresa, a fin de que stos puedan
encarar con xito dichas deficiencias y hacer ms positiva su gestin.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.- Es importante porque constituye la
columna vertebral del sistema de informacin de cualquier organizacin. Su
manejo adecuado lo convierte en el mejor instrumento para la toma de decisiones
en cuanto a la planeacin, organizacin, direccin, control y evaluacin de
empresas o entidades pblicas y privadas.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Son reglas generales que sirven de guas en la acumulacin, procesamiento e
informacin de los datos contables y son:
1.- EQUIDAD.- Es el principio fundamental que debe orientar la accin del
profesional contable en todo momento y se enuncia as:
La equidad entre intereses opuestos, debe ser una preocupacin constante
en Contabilidad, puesto que los que sirven de o utilizar los datos contables,
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen
en conflicto. De esto se desprende que los EE.FF. deben prepararse de tal

modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
2.- PARTIDA DOBLE.- Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa, se
expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registren los dos
aspectos de cada acontecimiento, cambio en el Activo y en el Pasivo
(Participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.
3.- ENTE.- Los EE.FF. siempre se refieren a un ente, donde el elemento subjetivo
o propietario, es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del
de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros
de varios entes de su propiedad.
4.- BIENES ECONMICOS.- Los EE.FF. siempre se refieren a bienes
econmicos es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor
econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
5.- MONEDA COMN DENOMINADOR.- Los EE.FF. reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos
fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como comn denominador, la moneda que tiene
curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per de conformidad con
dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.
6.- EMPRESA EN MARCHA.- Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende
que los EE.FF. pertenecen a una Empresa en marcha, considerando que el
concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.
7.- VALUACIN AL COSTO.- El valor de costo-adquisicin o produccin
constituye el criterio principal y bsico de valuacin que condiciona la
formulacin de los EE.FF. llamados de situacin en correspondencia tambin
con el concepto de Empresa en marcha, razn por la cual esta norma
adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconoce la existencia y procedencia de otras
siglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que por el

contrario significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial

que justifique la aplicacin de otros criterios, debe prevalecer el costoadquisicin o produccin como concepto bsico de bsico de valuacin.
Por otro lado, las fluctuaciones del valor de la moneda comn denominador
con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de
los costos de determinados bienes, no constituyen asimismo alteraciones al
principio expresado, sino que en sustancia constituyen simples ajustes a la
expresin numeraria de los respectivos costos.
8.- PERODO.- En la Empresa en marcha, es necesario medir los resultados
de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra, se llama perodo. Para efectos del
Plan Contable General este perodo es de 12 meses y recibe el nombre de
ejercicio.
9.- DEVENGADO.- Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para
establecer, el resultado econmico, son las que corresponden a un ejercicio,
sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho perodo.
10. OBJETIVIDAD.- Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable
del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa
medida en trminos monetarios.
11. REALIZACIN.- Los resultados econmicos solo se deben computar cuando
sean realizados o sea cuando la operacin que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos
inherentes a tal operacin. Se debe establecer como carcter que el concepto
realizado participa el concepto de Devengado.
12. PRUDENCIA.- Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento del activo, se debe optar por el ms bajo o bien que una operacin
se contabilice de tal modo que la participacin del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar diciendo Contabilizar todas las prdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.

La exageracin en la aplicacin de este principio, no es conveniente si resulta

en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera del
resultado de las operaciones.
13. UNIFORMIDAD.- Los principios generales cuando fueren aplicables y las
normas particulares-principios de valuacin utilizados para formular los EE.FF.
de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a
otro.
Se debe sealar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los EE.FF. de
cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y
de las normas particulares-principios de valuacin.
Sin embargo el principio de uniformidad no debe conducir

a mantener

inalterable aquellos principios generales cuando fuere aplicable o normas

particulares-principios de valuacin que las circunstancias sean modificadas.
14. SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA.- Al ponderar la correcta
aplicacin de los principios generales y normas particulares, se debe
necesariamente actuar con sentido prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de
aquellos y que sin embargo no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es
y no es significativo, consecuentemente se debe aplicar el mejor criterio para
resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias
teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo y
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
15. EXPOSICIN.-

Los

EE.FF. deben

contener

toda

la

informacin

discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada

interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del
ente a que se refieren.
CAMPO DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es aplicable a todo tipo de empresas, tanto en aquellas que
persiguen fines econmicos o de rentabilidad, as como en aquellos cuyos

fines son netamente sociales o de bien comn, de esta manera podemos

citar:
a) Empresas Extractivas.- materia prima
b) Empresas Agropecuarias.- Agrcolas, pecuarias.
c) Empresas Modificatorias, Fabriles, Manufactureras,

Industriales

de

Transformacin.- Elaboracin de productos.

d) Empresas Comerciales.- Compra-venta de artculos.
e) Empresas Financieras.- Aquellas que hacen del dinero el objeto de sus
transacciones.
f) Empresas Constructoras.- Viviendas y edificios, carreteras, represas, etc.
g) Empresas de Servicios.- Educacin, transportes, recreativas, asistenciales,
etc.
AREAS DE ESPECIALIZACIN DE LA CONTABILIDAD.- Tenemos:
A) En el rea Financiera de la Empresa

Preparacin de EE.FF.
Preparacin de EE.FF. consolidados
Preparacin de otros informes financieros para uso gerencial o crediticio.
Anlisis e interpretacin de EE.FF.
Planeacin Financiera
Control presupuestal
Contabilidad de costos
Clculos financieros para planes de amortizacin a largo plazo.

B) En el rea de Auditora Interna

Auditor financiero
Auditor operativo
Exmenes especiales
C) En el rea de Auditora Externa o Independiente

Auditor financiero
Auditor operativo
Auditor tributario
Exmenes especiales

D) En el rea Tributaria
Preparar y refrendar declaraciones juradas
Preparar reclamaciones sobre tributos
Brindar asesoramiento tributario
E) En el rea de Consultora en Finanzas y Control

Diseo de sistema de Contabilidad General

Diseo de sistemas de Contabilidad de Costos
Diseo de sistemas Presupuestarios
Diseo de sistemas de Control Interno
Diseo de sistemas para Contralora
Manuales de procedimientos operativos
Preparacin de programas para inversiones
Valuacin del patrimonio de la empresa para venta de acciones o
liquidacin social

F) En el rea Judicial
Perito contable y financiero
G) En el rea Docente
Catedrtico universitario
Investigacin contable
LA CUENTA
Definicin.- El hombre ante la necesidad de llevar el control o cmputo de sus
actividades mercantiles, ide la cuenta como una figura o smbolo matemtico,
para representar por grupos de acuerdo a su naturaleza y asignndole un nombre
a cada una de ellas en la medida en que vayan apareciendo y efectuar las
respectivas acumulaciones segn se vayan sucediendo.
Por lo expuesto, podemos decir que la cuenta, es