Sistemas - HUANCAHUASI

Creado 25/06/2015
Versin 1.0

MANUAL DE USO DE LA INTERFAZ

HORDE PARA ACCESO AL
CORREO CORPORATIVO

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Acceso al Sistema Webmail

Con un navegador (Internet Explorer, Chrome, Firefox u otros) abra la pgina
http://huancahuasi.com/correo/ . Escriba su direccin de correo electrnico y contrasea y
pulse en el botn LOGIN.

Una vez validado el usuario y la contrasea aparecer la siguiente pantalla, donde se muestran
los accesos a otras interfaz de correo, cambio de contrasea y otras utilidades,
automticamente ser dirigido a la interfaz de correo de la empresa segn sea el caso y uso.

Luego se mostrara la siguiente Pantalla Horde 5.1.

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En el caso de que ya tenga mensajes en su buzn, la pantalla inicial mostrar esta

configuracin:

Nota:
Si al iniciar aparece el siguiente mensaje, dar click en el botn Ejecutar tareas de inicio

Configuracin para acceso directo a la

bandeja de entrada
El siguiente paso permite acceder directamente a la bandeja de entrada del buzn una vez
validado el usuario y la contrasea.
Una vez haya entrado en el sistema, haga clic en la rueda dentada arriba a la derecha, luego en
Opciones y por ltimo en Globales:

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Ahora pulse sobre el enlace Mostrar Opciones, debajo de Otra informacin

Aparecer la pantalla que se muestra a continuacin. Cambie solamente la primera opcin para
que quede configurada de la siguiente manera:

Finalmente pulse sobre el botn Guardar para almacenar los cambios. Aparecer un mensaje
confirmado que sus cambios fueron grabados con xito.

A continuacin salga del sistema Webmail haciendo clic sobre la flecha en la esquina superior
derecha en la ventana principal de la aplicacin. La prxima vez que entre en el sistema Webmail
le mostrar directamente la bandeja de entrada de su correo electrnico.

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Leer los mensajes de correo electrnico

Existen distintas formas de leer su correo, puede configurarlo de la manera que ms le
convenga y luego los cambios quedarn grabados automticamente cuando cierre la aplicacin
de Webmail.
Por defecto los mensajes se muestran como se indica a continuacin.

Un nico clic sobre un mensaje de la lista de mensajes.

Un doble clic sobre el mensaje hace que ste se abra en una nueva ventana.

Leyenda, panel del mensajes:

Cuando los mensajes estn en negrita y con un sobre cerrado estos aun estn sin leer.
Si aparece un icono como Clip, significa un adjunto que puede ser cualquier tipo de documento.
Si hay un smbolo de admiracin, indica que es de importancia alta, el smbolo de flecha hacia abajo
es de baja importancia.
El uso de marcadores como Banderas, significa que este ha sido puesto en seguimiento.
En el caso de los colores por defectos son:
Rojo es marcado como importante, si se responde un mensaje
Amarillo es cuando se ha reenviado, respondido o redirigido el mensaje original.

Ordenacin de la lista de mensajes

Se puede ordenar la lista de mensajes por el campo que se desee haciendo clic sobre el nombre
del campo por el que se quiera ordenar (De, Asunto, Fecha o Tamao) El campo usado para
ordenar la lista de mensajes mostrar una pequea flecha a continuacin de su nombre.

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Borrar los mensajes de correo electrnico

Seleccione los mensajes que desea eliminar haciendo clic en cada uno de los recuadros que estn
delante de cada mensaje.
Cuando haya marcado todos los cuadros de todos los mensajes que desee eliminar, pulse sobre
el botn de Eliminar

La operacin anterior no borra en realidad los mensajes, solamente los mueve a una carpeta
especial denominada Papelera.
Si quiere eliminar los mensajes permanentemente para recuperar espacio, vaya a la carpeta de
Papelera y elimnelos directamente, uno por uno.

Si fuera necesario vaciar la carpeta Papelera.

Si en caso no desee hacer estas acciones, esta carpeta est configurada para ser vaciada
cada 30 das y este mensaje se dar al iniciar su sesin.

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Escribir y enviar correos electrnicos

Para escribir un nuevo correo electrnico haga clic en el men superior donde dice Correo y
a continuacin en Redactar

Se abrir un nuevo cuadro en el que deber empezar por introducir los datos del destinatario.
Si usa la aplicacin de Contactos de Webmail, al teclear las primeras letras de la direccin del
destinatario aparecern automticamente las direcciones de destinatarios que empiezan por
esas letras. A continuacin escriba el asunto del mensaje, el cuerpo del mensaje y por ltimo
haga clic en Enviar Mensaje.
En el caso de los adjuntos, se admiten como mximo 50 Mb, los cuales sern seleccionados con
los botones y luego actualizados; para que sean cargados al mensaje a enviar.

Puede configurar que se completen las direcciones de correo al redactar usando las libretas de
direcciones que indique y que se aadan las direcciones de los destinatarios a la libreta que
indique como libreta por omisin. Esta opcin est en Opciones, Correo, libreta de direcciones.
Un detalle a continuacin:

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Creacin de carpetas en un buzn de

correo
Puede crear todas las carpetas que quiera en su buzn para ayudarle a clasificar su correo
electrnico. Si tambin accede a su buzn desde otros programas distintos a este Webmail
(como por ejemplo Microsoft Outlook), deber tener presente que las carpetas que cree
solamente sern visibles por estos otros programas si utiliza el protocolo de acceso a buzn
IMAP
Tenga tambin presente, a fin de evitar confusiones, que esta versin de Webmail denomina
buzones a las carpetas descritas anteriormente. Para crear entonces una carpeta desde
Webmail deber pulsar sobre el men de la izquierda donde dice Acc. de carpeta (Acciones
de carpeta) y luego en Crear buzn.

Al pulsar sobre Crear buzn, la ventana se oscurecer y le preguntar un nombre para la

nueva carpeta que quiere crear:

Aparecern dos mensajes en la esquina inferior derecha, confirmando que la carpeta se ha

creado correctamente

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La aplicacin de Contactos
La aplicacin de contactos le permite aadir una base de datos personal de nombres, telfonos y
direcciones dentro de la misma aplicacin Webmail.

7.1 Crear un nuevo contacto

Haga clic en Direcciones en el men principal superior, luego en Aadir y por ltimo en Libreta
de direcciones de (su nombre buzn)

Se abrir una nueva ventana para introducir los datos del nuevo contacto. Los datos marcados con un
asterisco (*) son de inclusin obligatoria. El resto de los datos estn distribuidos entre varias pestaas
de la misma ventana. No olvide aadir el dato de la direccin email del contacto en la pestaa
Comunicaciones.

Cuando haya completado toda la informacin de todas las pestaas, haga clic sobre el botn Aadir
para que el nuevo contacto se cree en la base de datos. Aparecer un nuevo mensaje en la esquina
inferior derecha, indicando que su contacto fue aadido satisfactoriamente.

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La siguiente figura muestra un listado de sus contactos. Ahora, cada vez que quiera mandar un mail a
uno de estos contactos, solamente ser necesario teclear las primeras letras para que el sistema
complete automticamente la direccin del contacto.

7.2 Crear listas de contactos

Solamente se le permite crear listas si usted tiene rellenas las direcciones email de los contactos que
quiere aadir a la lista. Haga clic en Libreta de direcciones de (mi direccin email).

Al hacer clic sobre su libreta de direcciones, aparecer una ventana con todos los sus contactos.

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Marque solamente los contactos que desea aadir a la lista, pulsando sobre el recuadro en frente del
nombre de cada contacto. Ahora pulse sobre el men desplegable A una lista de contactos en la
parte superior derecha de la lista de contactos.

Ahora pulse sobre el botn resaltado en verde Aadir para crear la lista con los contactos que ha
seleccionado.

A continuacin se abrir una nueva ventana preguntando el nombre que le quiere dar a la nueva
lista de contactos:

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Una vez dado el nombre, la lista aparecer dentro de la lista de contactos como un contacto ms:

Esto indica que su nueva lista de contacto se ha creado correctamente. Para usarla, abra un nuevo
mensaje y en el campo del destinatario teclee las primeras letras del nombre de la lista de contactos

Si olvid aadir un contacto a la lista haga lo siguiente: Seleccione la direccin email a aadir, haga clic
sobre A una lista de contacto, luego clic sobre el nombre de la lista y por ltimo clic sobre Aadir.

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Crear filtros para el correo electrnico

Los filtros le permiten, entre otras cosas, que Webmail mueva automticamente, de la bandeja de
entrada a otra carpeta, aquellos mensajes que cumplan una determinada condicin.
Lo primero que deber hacer es crear esta carpeta. Para ello consulte el apartado anterior sobre
creacin de carpetas. Una vez que la carpeta est creada, cree por ejemplo un filtro llamado Spam,
para mover los mensajes que estn marcados en el asunto con SPAM a la carpeta que acaba de
crear.

Haga clic con el ratn en Correo y luego en Filtros

Aparecer la nueva ventana que se muestra a continuacin. Haga clic en Nueva Regla.

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Inserte ahora un nombre para esta regla en el campo correspondiente:

A continuacin haga clic sobre la flecha del men desplegable para seleccionar un campo del
mensaje:

Para este ejemplo, elija el campo Asunto y la ventana quedar configurada de la siguiente manera:

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En el cuadro de texto a continuacin del desplegable que dice Contiene, escriba la palabra ***
SPAM *** Ahora haga clic en el desplegable que dice Entregar en mi bandeja de entrada y cmbielo
por Entregar en el buzn:

Ahora, seleccione la carpeta que acaba de crear, en el desplegable a la derecha de Entregar en el

buzn. En el ejemplo siguiente el filtro entregar los mensajes en la carpeta Asuntos 2014 Febrero

Por ltimo, pulse sobre el botn Guardar para que se cree el filtro. El nuevo filtro ya aparecer en la
lista de filtros:
La configuracin de la regla est terminada. A partir de ahora cualquier mensaje que llegue con ***
SPAM *** dentro del asunto del mensaje ser enviado directamente a esta nueva carpeta Asuntos
2014 Febrero
En el caso de que quisiera desactivar este filtro, haga clic sobre la V de la regla: