MANEJO DE INVENTARIO

DE MERCANCIAS

La contabilidad para los inventarios

forma parte muy importante para los
sistemas
de
contabilidad
de
mercancas, porque la venta del
inventario es el corazn del negocio.

JUSTIFICACION
Es necesario que los
participantes del curso le den la
importancia adecuada al uso
de los recursos de la
compaa.
Para que los recursos tengan
un mejor control y garanticen
que las inversiones de la
compaa den los resultados
esperados

OBJETIVO GENERAL
Entender y aplicar los
procedimientos legales
estipulados por la compaa
para efectuar tomas de
mercanca teniendo claro por
qu se requieren los procesos
de control que garanticen un
inventario confiable

OBEJTIVOS ESPECIFICOS
Diligenciar correctamente los formatos
establecidos por la compaa para el
movimiento de mercancas (toma de
inventarios).
Consultar en el mdulo SAP de
inventarios la existencias de las
necesidades requeridas.
Entender el beneficio que genera el uso
correcto de los recursos.

A QUIEN VA DIRIGIDO
A todos los usuarios que hacen
parte de la compaa y requieren
del aprovisionamiento de los
almacenes

PRE-REQUISITOS
Los participantes de
este curso deben ser
funcionarios que
hacen uso de los
inventarios de la
compaa.

CONTENIDO

Manejo de
documentos y
formatos
Control de
inventarios

Esta plantilla
permite
organizar
informacin
para destacar

Consulta en
mdulo SAP de Esta plantilla
permiteorganiz
inventarios
Recibo de
mercancas

ar informacin
para destacar

METODOLOGIA
DEL CURSO

Mtodo expositivo
.
Mtodo motriz

Duracin del curso: 2 horas

Mtodo de evaluacin:
Test de preguntas con opcin
mltiple
Practica en modulo SAP

Recibo de
mercancas
Manejo de
documentos y
Control de
formatos.
inventarios
Consulta
procedimientos
modulo SAP de
inventarios.

RECIBO DE
MERCANCIAS

Hay temas que

deben ser
despiezados
para garantizar
claridad

PARA EL RECIBO DE
MERCANCIA.
1 Se recibe factura verificando fecha y razn
social.
2 Se revisa la orden de compra que
corresponda a lo solicitado en cuanto nombre,
referencia, Texto
Valor y cantidad.
Texto
3 La factura se sella y se entrega al
proveedor copia u original segn exigencia del
mismo.
4 Verificamos los cdigos del o los repuestos
se le coloca el sticker y se procede a ubicar en
sitio asignado en la estantera del almacn.
5 Se procede a ingresar la factura para
cargar al inventario.
Texto en este tamao, con este color o negro
para garantizar

FACTURA O DOCUMENTO
LEGAL PARA EL RECIBO DE LA
MERCANCIA

 MANEJO DE DOCUMENTOS Y
FORMATOS

A continuacin les compartimos

los documentos y formatos
asociados con el manejo y toma
de inventarios estandarizados y
actualizados segn versin
familia en el ao 2013.

VALE DE CONSUMO.
Es el documento bajo el cual se
hace un retiro de cualquier
material del almacn.
Este debe venir diligenciado de
la siguiente forma:
Fecha, turno, centro de costo,
cdigo del material, descripcin
del material, Um, cantidad, firma
autorizada, firma del solicitante y
cuando se hace la entrega debe
firmar el almacenista

VALE DE
CONSUMO

VALE DE CONSUMO

 Documento en el cual se
registra el ingreso de
mercancas al almacn
por parte del personal de
.
planta.
VALE DE
Este debe venir
REINTEGRO
diligenciado de la
siguiente forma:
Fecha, turno, centro de
costo, cdigo del
material, descripcin del
material, um, cantidad,
firma autorizada, firma
del solicitante y cuando
se recibe debe firmar el
almacenista.

VALE DE REINTEGRO

 VALE DE TRASLADO DE MERCANCIAS.

Documento utilizado para hacer
traslados de repuestos almacn a
almacn, repuestos que
necesitan verificacin, repuestos
en calidad de prstamo y
repuestos que salen como
garanta.
Se debe diligenciar como los
anteriores.

VALE DE
TRASLADO

VALE DE TRASLADO

REQUISICION SUSTANCIAS
CONTROLADAS.
Documento utilizado
para el retiro del
almacn de los
productos que son
controlados por
antinarcticos.
Se debe diligenciar como
los anteriores.

REQUISICION
SUSTANCIAS
CONTROLADAS.

REQUISICION
SUSTANCIAS
CONTROLADAS.

SALIDA DE MATERIALES
Y/O EQUIPOS.

Formato utilizado para

salidas de mercancas
fuera de las instalaciones.

SALIDA DE
MATERIALES Y/O
EQUIPOS.

SALIDA DE
MATERIALES
Y/O
EQUIPOS.

REPORTE DE INGRESO DE
MERCANCIAS.
En este documento se
reporta la informacin
requerida por Zona Franca
por ejm:
Cantidad, referencia,
cdigo, pedido, unidad de
medida, factura, etc

REPORTE DE
INGRESO DE
MERCANCIAS.

REPORTE DE
INGRESO DE
MERCANCIAS.

CONSULTA MODULO SAP

DE INVENTARIOS
TRANSACCIONES
MMBE (Resumen de stock)
MB51 (Movimientos de materiales)
MD04 (consulta condiciones de
material)
MB52 (lista de inventarios)

MMBE (Resumen de stock)

MB51
(Movimientos
de materiales)

MD04 (consulta condiciones

de material)

MB52
(lista de
inventarios)
SE TOMA EL CODIGO DEL MATERIAL