PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Quintana Roo, se crea

como un organismo pblico descentralizado, con personalidad jurdica y
patrimonio propios el da Quince del mes de febrero del mil novecientos noventa y
nueve por el C. Ing. Mario Villanueva Madrid, entonces Gobernador Constitucional
del Estado libre y soberano de Quintana Roo, haciendo uso de la facultad que le
confiriera el articulo 91 fraccin VI, XI Y XIII de la Constitucin Poltica del Estado y
con fundamento en los artculos 4, 7,10 y 13 de la Ley Orgnica de la
Administracin Pblica del Estado y los artculos 1,5,17,31,36 y 37 de la Ley de
Educacin del Estado.
El Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Quintana Roo, tiene
como objetivo impartir e impulsar la Capacitacin para y en el Trabajo de nuestro
Estado a fin de proporcionar una mejor calidad en los servicios y proporcionar la
vinculacin de dicha capacitacin con el sector productivo y las necesidades de
desarrollo regional y nacional.
En el Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Quintana Roo
maneja cuatro tipos de cursos las cuales son las siguientes:

Los cursos de Capacitacin Acelerada Especfica, estos se realizan

previo convenio con empresas, con el propsito de que adquieran o
actualicen sus conocimientos en una determinada rea laboral, en el menor
tiempo posible. Se cuenta con un amplio catlogo de cursos ya definidos y
se pueden preparar los que sean solicitados por parte de las empresas de
acuerdo a sus necesidades de capacitacin, con instructores de la ms alta

calidad, certificados y con el respaldo total que ofrece el Instituto.

Los cursos regulares, se ofrece a capacitndos que individualmente y de
manera espontnea se inscriben en la especialidad de su inters, cuyo
objetivo es proporcionar los conocimientos, habilidades o destrezas y
actitudes para el adecuado desempeo en su centro de trabajo.

Los Cursos de Extensin, consisten en la actualizacin y fortalecimiento

de nuevas tcnicas o procedimientos de trabajo y que estn encaminadas a
fortalecer las especialidades autorizadas por la Direccin General de

Centros de Formacin para el Trabajo (DGCFT).

Exmenes de Reconocimiento Oficial a la Competencia Ocupacional
(ROCO), estos se aplican a las personas que poseen los conocimientos,
habilidades o destrezas y actitudes, que han adquirido en el desempeo de
sus actividades, que forman la experiencia propia del individuo y que no
cuentan con certificacin oficial que lo avale. Estos exmenes consisten en
pruebas aplicadas evaluando un 20% el aspecto terico y 80% el aspecto
prctico. Al acreditar los conocimientos el participante obtiene un
documento con validez oficial ante la Secretara de Educacin, vlido en
cualquier parte del pas.

La Unidad 134 Felipe Carrillo Puerto, especficamente en el rea de capacitacin,

que se encarga de llevar el control de alumnado, as como generar datos
estadsticos acerca de la situacin acadmica de cada alumno. Actualmente esta
institucin no cuenta con ningn sistema de ayuda para el manejo de la
informacin, para llevar el control y automatizacin de la institucin, ya por la
demanda educativa surge la necesidad de implementar un software

que les

permita llevar el control de los alumnos, los cursos que se imparten en la

institucin, de los instructores de cada curso.
El sistema que manejan actualmente para llevar el registro de los alumnos, se
realiza manualmente mediante una hoja impresa en donde se llenan todos los
campos con datos del alumno, y posteriormente esos datos tienen que ser
capturados en una computadora, las operaciones que realizan los encargados del
rea de capacitacin son las siguientes:

Llenado de una ficha de inscripcin( se realiza de manera manual mediante

una hoja impresa con los datos, despus se recaptura esos datos en la
computadora)

Procesos estadsticos (se tiene que estar revisando cada ficha de

inscripcin de cada uno de los alumnos inscritos, para realizar formatos con
datos estadsticos de cada curso, dependiendo de los alumnos, su sexo, la

edad y el tipo de curso.

Consulta de la situacin acadmica (al momento de que un alumno haya
llevado un curso anteriormente la institucin no tiene un registro
computarizado del alumno, y se demoran un tiempo considerable en tener
que revisar cada documento que demuestre que efectivamente a sido un

alumno de la institucin)
Generar listas de los alumnos de cada curso(esto se lleva manualmente a
travs de una computadora, utilizando una plantilla proporcionada por la

institucin)
Generar formatos de cada tipo de curso(estos constan de varios
documentos que tienen que generar dependiendo del tipo de curso, esto se
realiza manualmente a travs de una computadora con platillas de la

institucin)
Dar de alta o baja de un curso(esto lo realizan estableciendo las fechas de
inicio y fin del curso, actualmente lo realizan manualmente revisando los
documentos de cada curso y para esto los encargados tienen que estar
pendientes de cuando termina cada curso)

Para cubrir esta necesidad que tiene el Instituto de Capacitacin para el Trabajo
del Estado de Quintana Roo, se pretende crear un sistema informtico, con la
finalidad de administrar y controlar la informacin, desde almacenar hasta crear
los formatos con los datos estadsticos de cada curso y tipo de curso requeridos
por la institucin, y permitiendo de esta manera un mayor rendimiento en el trabajo
del usuario final, en este caso los encargados del rea de capacitacin de la
unidad 134 de Felipe carrillo puerto.