CLASIFICACIN ABC

En cada empresa se utilizan diferentes productos, cadauno

de ellos con sus propias caractersticas, por lotanto, cada uno
de ellos necesita de un manejoparticular, dependiendo de su
importancia en losprocesos de la compaa y de
las posibilidades deadquisicin. El pensar que todos
los productos sedeben controlar de la misma manera, es
una visin limitada de la realidad, queimplica desgaste y
sobrecostos innecesarios.El anlisis ABC es una manera de
clasificar los productos de acuerdo acriterios preestablecidos,
la mayor parte de los textos que manejan este tema,toman
como criterio el valor de los inventarios y dan porcentajes
relativamentearbitrarios para hacer esta clasificacin. Por
ejemplo, el 10% de los productosrepresentan el 60% de las
compras de la empresa por lo tanto esta es la zonaA, un 40%
de los productos el 30%, que serian los que estn ubicados
en lazona B, el resto (50% de los productos y 10% de las
compras) son productosC.Los valores anteriores son
arbitrarios, cada empresa tiene sus particularidades,si alguien
decide utilizar este criterio debe ser consciente de las
realidades desu empresa. Se debe pensar no solo en los
costos, es importante ver otroscriterios, lo que es sin duda la
principal dificultad en este tipo de anlisis. Esinnegable, sin
embargo que un pequeo porcentaje de productos,
desdecualquier criterio, es indispensable para
el funcionamiento de la empresa y/opara mejorar su
rentabilidad, estos serian clasificados como productos
Atpicos, y de acuerdo a este punto de vista se
van seleccionando los productosde las dems zonas; si uno
considera oportuno podra pensarse en laposibilidad de
agregar una zona D, para productos realmente
intrascendentes yde costo muy bajo.La siguiente grfica nos
da una visin de la clasificacin ABC, no se
utilizaronporcentajes en forma explcita, para no caer en la

tentacin de dogmatizar sobre un valor en particular, la idea

es que a los productos de la zona A se lebusquen modelos
que permitan un control muy fuerte sobre el criterio clave
quese est manejando y a medida que se alejen los
productos de esta zona, losmodelos puedan ser ms
flexibles; esto no quiere decir que se descuide elcontrol fsico
de los inventarios, ya que como se mencion en la
introduccinese no es el objetivo del presente fascculo.
Anlisis ABC
Un anlisis ABC le permite clasificar los materiales por orden
de importancia. El criterio principal es el valor de consumo o
el valor de necesidad. La evaluacin de documentos tambin
puede llevar a cabo un anlisis ABC basado en el valor de
consumo o en el valor de necesidad.
El valor de consumo se calcula mediante el valor de
consumo que se valora con el precio actual del perodo
analizado.
El valor de necesidad (salidas previstas en el futuro) se
deriva de las necesidades de la planificacin de necesidades
(pedidos de cliente, necesidades secundarias) valorados
segn el precio grabado en el maestro de materiales.
Los resultados del anlisis ABC se dividen en tres categoras:
Materiales A: valor de consumo/necesidad elevado e
importante
Materiales B: valor de consumo/necesidad medio y
menos importante

 Materiales C: valor de consumo/necesidad bajo y

relativamente sin importancia
En general, cuanto ms alto es el valor de consumo y
necesidad, mayores posibilidades hay de mejorarlo. Por lo
tanto, en el Controlling de stocks se deber prestar especial
atencin a los materiales que posean un valor elevado de
consumo o necesidad.