PROYECTO GRUPAL I

(METODO ABC)

INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

PRESENTADO POR:

PROFESOR. JOS JULIAN MUOZ SUAREZ

VILLAVICENCIO META

Contenido
1.

2.

INTRODUCCIN............................................................................................. 3
1.1.

OBJETIVO PRINCIPAL.............................................................................. 4

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS.....................................................................4

MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS............................................5

2.1.

METODOLOGA ABC................................................................................. 5

1. INTRODUCCIN
Un aspecto muy importante para la administracin y el anlisis de inventarios es
determinar que artculos representan un mayor valor en el conglomerado,
midiendo su uso en dinero y su justificacin monetaria, es gracias a estas
necesidades que nace la metodologa ABC. La cual es una herramienta que
permite visualizar la relacin porcentual 80/20, de una manera
simpleimplementando estrategias de control para establecerque artculos son de
mayor valor, optimizando la administracin de capitales de un valor ms alto,
ajustando as la administracin de los recursos de inventarios permitindonos
tomar decisiones ms eficientes.
La gestin de inventarios y almacn debe ser efectiva ya que de esto depende
gran parte de la operacin de las compaas, entendiendo que sin una buena
gestin existirn inconsistencias en cuanto a existencias tanto de productos
terminados como de materiales e insumos para los procesos que intervengan en
la realizacin del producto, lo cual en el peor de los casos ocasionara retrasos en
la produccin, incumplimiento a los clientes e inconformidad por parte de estos y la
imposibilidad de competir en un mercado exigente y competitivo, teniendo como
resultado limitadas posibilidades de utilidad en las compaas lo que se podra
traducir a aumento de costos y
perdidas, entonces sin el anlisis del
ABCsimplemente no habra administracin, reabastecimiento y logstica de
almacenes.

1.1. OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar la gestin de inventarios en la clasificacin ABC estableciendo
estrategias que nos permitan estimar el SKU, sus cambios aleatorios en la
demanda y el tiempo de reposicin implementando un sistema de control con el
propsito de conocer su existencia, disponibilidad y estado. Efectuando una orden
de pedido ptimo de acuerdo al consumo anual, evitando aumento de costos y
prdidas.

1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS

1. Distinguir los tipos de clasificacin funcional de inventarios.
2. Clasificar los artculos individuales SKUs que posee la empresa de acuerdo
al principio ABC.
3. Separar los artculos por grupos basados en su grado de prioridad y el
volumen de ventas anual.
4. Estudiar, analizar y clasificar los productos en funcin del valor de su
consumo anual, para establecer perodos de reabastecimiento econmicos.
5. Establecer las polticas de control de inventarios para cada categora.

2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

2.1. METODOLOGA ABC
RESUMEN DE LA METODOLOGA ABC.
El anlisis ABC es un sistema de clasificacin muy sencillo usado frecuentemente
a la hora de disear una distribucin ptima de inventarios en almacenes. Este
mtodo es usado sobre todo en el sector logstico, tiendas y almacenes de stock
de todo tipo.
Ahora bien, un principio ampliamente utilizado en el manejo de los inventarios es
el de Pareto, en el cual se sostiene que pocos materiales representan la mayor
parte de la valoracin del total.
Cmo hacer un anlisis ABC.
Para realizar un anlisis ABC primeramente hay que determinar cules son los
artculos ms importantes que tenemos en el almacn. Posteriormente los
diferenciamos en 3 grupos:
Artculos de tipo A: Se refieren a los ms importantes (los ms usados, ms
vendidos o ms urgentes). Suelen ser los que ms ingresos dan.
Artculos de tipo B: Son aquellos de menor importancia o de una importancia
secundaria.
Artculos de tipo C: Estos son aquellos que carecen de importancia. Muchas
veces tenerlos en el almacn cuesta ms dinero que el beneficio que aportan.
Una vez hecha la asignacin se proceder a colocar los artculos de Tipo A en las
zonas ms alcanzables: en la entrada del almacn, en la parte delantera de las
estanteras, en las zonas ms transitadas de las tiendas, del mismo modo los
artculos Tipo B y C que son los menos solicitados estarn colocados en las zonas
menos accesibles, ya que la necesidad de disponer de ellos es menor.

MTODO DE CONTROL DE INVENTARIO

Anlisis de las demandas de SKU (250 referencias):

Perfil del volumen de ventas:
1. Se establece el total de las ventas para cada SKU de los periodos
comprendido entre Enero-02 y Dic 012; teniendo en cuenta el precio
promedio individual y el dato del nmero de unidades vendidas mes a mes
para el mencionado periodo.
Referencia
SKU001
SKU002
SKU003
SKU004
SKU005
SKU006
SKU007
SKU008
SKU009

Precio Promedio
14992,12
19329,09
17366,79
21919,11
20676,03
12942,33
14544,41
17512,33
20467,1

VENTAS
$ 100.087.393
$ 214.900.823
$ 183.532.237
$ 231.728.831
$ 217.759.948
$ 84.215.741
$ 107.846.800
$ 169.519.354
$ 224.483.153

2. Se realiza una organizacin de mayor a menor con base en el dato de

ventas para cada SKU. Esto nos indica exactamente que SKU`s tiene una
mayor relevancia en volumen de ventas para poder realizar la
categorizacin mediante el mtodo ABC.
Referencia

Precio Promedio

VENTAS

SKU156

39651,84

$ 526.536.783

SKU140

35304,54

$ 464.078.178

SKU105
SKU129
SKU092
SKU227

32744,44
30871,47
30612,92
29776,85

$ 433.765.597
$ 410.744.908
$ 398.090.412
$ 395.764.113

SKU163

29489,44

$ 393.743.003

3. Se establecen los porcentajes de participacin porcentual de cada SKU con

base en el total general de ventas.
Referencia
SKU156
SKU140
SKU105
SKU129
SKU092
SKU227
SKU163
SKU084
SKU162

Precio Promedio
39651,84
35304,54
32744,44
30871,47
30612,92
29776,85
29489,44
28797,22
28133,73

VENTAS
$ 526.536.783
$ 464.078.178
$ 433.765.597
$ 410.744.908
$ 398.090.412
$ 395.764.113
$ 393.743.003
$ 377.531.554
$ 374.263.010

% VENTAS
1,20512%
1,06217%
0,99279%
0,94010%
0,91114%
0,90581%
0,90119%
0,86408%
0,85660%

4. Se establece el porcentaje acumulado del total con base a las ventas de

cada SKU.

Ref.
SKU15
6
SKU14
0
SKU10
5
SKU12
9
SKU09
2
SKU22
7
SKU16
3
SKU08
4
SKU16
2

Precio
Promedi
o
39651,8
4
35304,5
4
32744,4
4
30871,4
7
30612,9
2
29776,8
5
29489,4
4
28797,2
2
28133,7
3

VENTAS
$ 526.536.783
$ 464.078.178
$ 433.765.597
$ 410.744.908
$ 398.090.412
$ 395.764.113
$ 393.743.003
$ 377.531.554
$ 374.263.010

%
VENTAS
1,20512
%
1,06217
%
0,99279
%
0,94010
%
0,91114
%
0,90581
%
0,90119
%
0,86408
%
0,85660
%

%
ACUMULADO
1,20512%
2,26729%
3,26007%
4,20017%
5,11131%
6,01712%
6,91831%
7,78239%
8,63899%

5. Establecemos nuestra clasificacin o rango (Pareto) para proceder a

clasificar as:

80% o menos de la participacin porcentual de cada SKU = Zona A.

80% a 90% de la participacin porcentual de cada SKU = Zona B.
90% a 100% de la participacin porcentual de cada SKU = Zona C

Esta clasificacin nos arroja lo siguiente:

ABC

TIPO
SKU

TOTAL
SKU

%
SKU

80

160

64%

90

41

16%

100

49

20%

250

100
%

VENTAS SKU

% VENTA

$
35.281.158.820
$
4.433.595.577
$
3.976.908.250
$
43.691.662.646

81%
10%
9%
100%

Cantidad de SKU para cada Zona:

Tenemos 160 artculos o SKU que ocupan el 64% del 100%. Zona A.
Tenemos 41 artculos o SKU que ocupan el 16% del 100%. Zona B.
Tenemos 49 artculos o SKU que ocupan el 20% del 100%. Zona C.
Porcentaje participacin SKU por Zona:

Los SKU de la Zona A corresponden al 81% del total de las ventas.

Los SKU de la Zona B corresponden al 10% del total de las ventas.
Los SKU de la Zona C corresponden al 9% del total de las ventas.
6. Realizamos grfico de Pareto con base a las tablas de datos para poder
revisar de forma ms detallada las distintas zonas que acabamos de
clasificar: