Semana Uno: Comerciante y Empresa

JOSE RIVERA, un colombiano en busca de oportunidades como todos

nosotros se vio afectado por la crisis econmica en la empresa en donde
trabajaba, le liquidaron su contrato de trabajo; llevaba cinco meses buscando
trabajo y de ninguna empresa a donde haba enviado la hoja de vida lo
llamaban. Un buen da Jos en vista de la situacin en que viva tomo la
decisin de buscar asesora para crear su propia empresa.
JOSE acude al SENA y usted amigo aprendiz(a) como Asesor (rol que a partir
de este momento va a asumir en el siguiente dialogo) est encargado de darle
la orientacin requerida por Jos, veamos.

1. Jos le comenta que l en el momento para poder subsistir en su casa

est realizando excursiones al parque nacional del chicamocha, y que la
clientela llega all por el aviso que tiene colgado en la ventana de su
casa, y plantea la siguiente inquietud: Estoy ejerciendo el comercio sin
estar registrado en la cmara de comercio?
2. Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara
a Jos la diferencia entre Actividades Mercantiles y Actividades no
mercantiles.
R/. Bueno seor Jos para ejercer comercio tiene que cumplir con lo
establecido en el artculo 20 del cdigo del comercio y cumplir con la
obligaciones que la ley estipula una de ella es inscribirse en el registro
mercantil

Las actividades mercantiles: son aquellas que consisten en vender

productos prestar servicios o realizar actividades con la finalidad de
obtener un beneficio econmico.
Por ejemplo: La compra o venta de un producto o prestacin y
adquisicin de un servicio por el cual all que pagar, Un Supermercado
ejerce una actividad mercantil ya que compra productos para
posteriormente venderlos.
Las actividades no mercantiles: son aquellas que no se realizar con el
fin de obtener un beneficio econmico, son actividades por las que no
se percibe una contraprestacin econmica, por ejemplo las
actividades de caridad, asociacionismo, actividades deportivas no
profesionales, organizacin de eventos culturales, promocin de actos
solidarios u otro.
Por ejemplo: Cuando una se compra productos de aseo para utilizarlos
y posteriormente vende lo que le sobra, o cuando se destine un bien o
un servicio para obras de caridad o deportivas.

3. Jos: entonces una obligacin sera inscribirme ante la cmara de

comercio, cunteme asesor(a) que otras obligaciones existen?
4. Asesor: Enuncie que otras obligaciones a parte del registro ante la
cmara de comercio, deben cumplir los comerciantes
R/. De acuerdo al art 19 del cdigo de comercio, las obligaciones que
deben cumplir los comerciantes son:
1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems
documentos relacionados con sus negocios o actividades;
5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. y Otras
obligaciones como la
6) Inscripcin ante la Administracin de Impuestos Nacionales y
Distritales, que acredite el Nmero de Identificacin Tributaria (N.I.T.)
y que lo convierte en persona sujeta de obligaciones fiscales.
7) Autorizacin de la DIAN para imprimir la facturacin respectiva de la
empresa.
8) Facturacin, con los datos comerciales, NIT, condiciones de pago,
valores e impuestos dela sociedad creada.
9) Registro en la pgina de Internet de la DIAN www.dian.gov.co del
Registro nico Tributario (RUT) para efectos de hacer cruces de
cuentas con el Sistema Muisca implementado en la Administracin de
Impuestos.
5. Entonces la actividad econmica que yo estoy desarrollando con las
excursiones es de servicios, mi idea es ser un empresario legal, para
ello usted qu tipo de empresa me recomienda constituir?
6.

Asesor: Enuncie ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a

Jos los tipos de empresas existentes.

Privadas: Aquellas en las que el capital es propiedad de

inversionistas privados y la finalidad de la empresa es el lucro.
Pblicas: Empresas en las que el capital pertenece al Estado y cuyas
finalidades generalmente satisfacer necesidades sociales.
Pequea: Empresas Tienen menos de 50 trabajadores
Medianas: Empresas Tienen entre 50 y 250 trabajadores
Grandes: Empresas Tienen ms de 250 trabajadores
Industriales: La actividad primordial es la produccin de bienes
mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas.
Comerciales: Son intermediarias entre el productor y el consumidor.
Su funcin principal es la compraventa de productos terminados.

De servicios: Son aquellas que brindan un servicio a otras empresas

o a la comunidad.
Pueden tener fines lucrativos o no.
Sociedad Annima (S. A.) Se caracteriza porque el capital est
dividido en acciones. La responsabilidad de los socios queda limitada
al monto de las acciones que hayan suscrito.
Sociedad Limitada (S. L.) Tiene un nmero limitado de socios.
Cooperativa Asociacin de personas con el objetivo de dar a los
socios un puesto de trabajo en la produccin de bienes y servicios
para terceros.

7. Jos, ahora entiendo.

Yo crea que solo exista las empresas
industriales, comerciales y de servicios, pero esa clasificacin de las
empresas de la forma como usted me ha ilustro a travs de los ejemplos
no tena conocimiento. Bueno ahora dgame, existe una mnima cuanta
para constituir la empresa?
8. Asesor: Explique si actualmente existe una mnima cuanta para la
constitucin de una empresa y que incidencia tiene en el momento de
creacin de la empresa?
R/: No existe una mnima cuanta pues se puede construir desde una
persona o a partir de dos socios y de acuerdo al monto que ellos
estipulen para la constitucin de la misma.
9. JOSE: Ahora que usted me hablaba sobre la clasificacin de las
empresas segn el nmero de propietarios mencionaba las sociedades.
En el caso que quiera constituir una sociedad con algunos familiares,
usted qu tipo de sociedad me aconseja constituir?
10. Asesor: Explique como mnimo dos ventajas y dos desventajas que
existen en las tres sociedades comnmente conocidas como el caso de
las sociedades limitadas, annimas y simplificadas por acciones.
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS:
VENTAJAS

NO SE REQUIERE DE ESCRITURA PBLICA: Es decir, basta con

registrar el documento privado ante la cmara de comercio para que
la nueva sociedad adquiera personalidad jurdica.
LA RESPONSABILIDAD ES LIMITADA: Esta figura jurdica se denomina
limitacin plena dela responsabilidad.

DESVENTAJAS

La imposibilidad de negociar valores en el mercado pblico. Las

acciones y los demsvalores que emita la SAS., no podrn inscribirse
en el registro nacional de valores yemisores ni negociarse en bolsa.
Las SAS no pueden ser utilizadas para el desarrollo de actividades
donde la ley exige undeterminado tipo societario, como es el caso de
las entidades financieras.

SOCIEDAD ANONIMA
VENTAJAS
Mayor facilidad en su constitucin y organizacin
Mayor facilidad de expansin (Globalizacin) en el mercado laboral,
DESVENTAJAS
Mayor control tributario de sus operaciones
Mayor exigencia en el control y registro contable de sus operaciones
SOCIEDAD LIMITADA
VENTAJAS
Bajo requisito de capital. El capital mnimo exigido es de RD$100,000
para la S.R.L (Art.91, Prrafo I)3, y de RD$30,000,000 para la S.A. de
suscripcin privada (Art. 160).
Menor reglamentacin. La Ley 479-08 reglamenta en mucho mayor grado
a la S.A. que ala S.R.L, como lo demuestra el hecho que la seccin
particular a la S.R.L slo comprende 51artculos (Arts. 89 al 140),
mientras que la seccin de las S.A. contiene 215 (Arts. 154 al369).
DESVENTAJAS
Depsito obligatorio de los aportes en numerario. Las cuotas sociales
deben ser enteramente suscritas y pagadas al momento de la formacin
de la S.R.L, y los fondos debern ser depositados dentro de los ocho (8)
das en un banco (Art. 92).
Trabas a la transmisin de las cuotas sociales. El rgimen de transmisin
de cuotas sociales a terceros, establecido en el Art. 97 de la Ley, resulta
Injustificablemente complicado.
11. JOSE: En algunas ocasiones he escuchado acerca de sanciones que le
colocan a las empresas porque infringen la ley, cules sern los motivos
por los cuales sancionan las empresas?
12. Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara
a Jos sobre las causales que originan las sanciones que le colocan a
las empresas.

No llevar libros de contabilidad si hubiere obligacin de llevarlos;

No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere
obligacin de registrarlos ;
No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades
tributarias lo;
Llevar doble contabilidad;

No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o

determinar los factores necesarios para establecer las bases de
liquidacin de los impuestos o retenciones, y
Cuando entre la fecha de las ltimas operaciones registradas en los
libros, y el ltimo da del mes anterior a aquel en el cual se solicita su
exhibicin, existan ms de cuatro (4) meses de atraso.

JOS: Gracias seor(a) Asesor(a) ya me ha quedado ms claro lo

correspondiente a comerciante y empresa, voy a pensarlo y
dependiendo de la determinacin que tome, por aqu estar nuevamente
molestndolo(a).