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Manual de

Organizacin y
Funciones - MOF
(Actualizacin)

N400-402-0000001
Oficina General de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin

Septiembre 2013

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

INDICE

PRESENTACIN

TTULO I.- GENERALIDADES

1.1

Objetivos

1.2

Alcance

1.3

Base Legal

1.4

Definiciones

1.5

Estructura Orgnica

1.6

Organigrama

TTULO II.- CLASIFICACION DE CARGOS

2.1

ndice Alfabtico por Denominacin de Cargos

2.3

Descripcin de los Cargos

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

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PRESENTACIN

En el marco del proceso de modernizacin de la gestin de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima y


las normas emitidas por la Presidencia del Consejo de Ministros para la elaboracin y aprobacin del
Cuadro para Asignacin de Personal CAP se ha elaborado el presente Manual de Organizacin y
Funciones, el cual constituye una herramienta de gestin para el ordenamiento de los cargos, acorde
con los objetivos institucionales, las competencias y funciones establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones, as como con las reales necesidades de la empresa.
El Manual de Organizacin y Funciones contiene informacin relevante sobre la naturaleza, actividades
tpicas y requisitos mnimos de los cargos contenidos en el Cuadro para Asignacin de Personal, que
han sido definidos para lograr el funcionamiento eficiente y eficaz, basado en el anlisis tcnico de los
deberes, responsabilidades y requisitos mnimos que se deben tener presente para acceder a cada
grupo ocupacional.
Los cargos que se establece en el presente Manual permitirn implementar la estructura orgnica de
EMILIMA a travs de la formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal - CAP, orientar la seleccin
de personal, planificar la capacitacin, establecer medidas de rotacin de personal, entre otros.
Consecuentemente, la descripcin de los cargos responde a un doble propsito general que se identifica
con el inters tanto de la Administracin como de los trabajadores.
Para la elaboracin del presente Manual se han tomado en consideracin la Ley N 28175, Ley Marco
del Empleo Pblico, que establece cinco grandes categoras laborales dentro de los cuales se agrupan
los cargos, as como el Reglamento de Organizacin y Funciones de EMILIMA y el Cuadro para
Asignacin de Personal
Dentro de este marco, se impulsa la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones como un
proceso sujeto a permanente actualizacin para contribuir al cumplimiento de la funcin, el uso racional
de los recursos, la gestin participativa y la eficiencia de la empresa en trminos de costos y de calidad
de los servicios que presta.
El uso del presente Manual comprende a todos los rganos de EMILIMA, siendo de aplicacin y manejo
obligatorio por todo funcionario, con funciones de direccin, supervisin y control de rganos y unidades
orgnicas.
La vigencia y actualidad de esta herramienta tcnica administrativa depender de las revisiones y
actualizaciones que se le hagan, las cuales debern ser realizadas por la Oficina General de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin con la colaboracin de la Oficina de Recursos Humanos y
de todas las Dependencias de la EMILIMA.

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EMILIMA
I.

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GENERALIDADES
1.1 OBJETIVO:
Objetivo General:
Lograr una adecuada definicin y ordenamiento de los cargos de la Empresa Municipal
Inmobiliaria de Lima - EMILIMA, para el cumplimiento de sus funciones rectoras.
Objetivos Especficos:
Determinar los cargos y describir las funciones de cada uno de ellos, segn las
funciones que establece el Reglamento de Organizacin y Funciones y otras normas
que le sean aplicables.

Delimitar y normar las lneas de responsabilidad y autoridad.


Establecer el perfil requerido para cada cargo para su desempeo, para facilitar la
ubicacin del personal, as como facilitar el proceso de seleccin de recursos
humanos.
Servir de insumo para el diseo organizacional de la Empresa Municipal Inmobiliaria
de Lima - EMILIMA y la adecuada formulacin de los documentos de gestin.

1.2 ALCANCE:
El presente documento de gestin comprende lineamientos que deben observar todas
unidades orgnicas de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima - EMILIMA.
1.3 BASE LEGAL:

Constitucin Poltica del Per


Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.
Acuerdo de Concejo Municipal N 106, de fecha 22 de mayo de 1986.
Acuerdo N 268 del 22 de octubre de 1990.
Ordenanza N 237-99-MML del 14 de octubre de 1999.
Decreto de Alcalda N 128 del 16 de diciembre de 1999.
Estatutos Sociales de EMILIMA.
Ley General de Sociedades
Decreto Supremo N 043-2004-PCM - Lineamientos para la elaboracin y aprobacin
del Cuadro para Asignacin de Personal-CAP de las Entidades de la Administracin
Pblica.
Reglamento de Organizacin y Funciones, aprobado con Acuerdo N 04-2011/27S de
fecha 28 de agosto 2013.
Cuadro para Asignacin de Personal vigente.

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1.4 DEFINICIONES
a) Cargo. Es el elemento bsico de una organizacin, cuyas funciones principales lo
distinguen de los dems cargos. Las funciones de un cargo, que se asignan al personal,
contribuyen al logro de los objetivos en una organizacin.
Los cargos contenidos en el Cuadro para Asignacin de Personal - CAP pueden ser
asignados a personal de diferente nivel remunerativo o grupos ocupacionales, de
acuerdo con la necesidad de la Entidad, siempre que cumplan con los requisitos
exigidos para el cargo, sin que ello conlleve a una afectacin del aspecto remunerativo
( Artculo 10 del Decreto Supremo N 043-2004-PCM)
b) Nivel de Cargo. Conjunto de cargos, cuyas funciones principales son de similar
complejidad, y su desempeo exige requisitos mnimos similares.
c) Requisitos Mnimos. Requerimiento de conocimientos, experiencia y competencias
bsicas exigibles para el desempeo de las funciones de un cargo.
1.5 ESTRUCTURA ORGANICA
ALTA DIRECCION
Directorio.
Gerencia General.
RGANO DE CONTROL
rgano de Control Institucional.
RGANOS DE ASESORA Y DEFENSA LEGAL
Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
Oficina General de Asuntos Legales
- Oficina de Asesora Jurdica
RGANOS DE APOYO
Oficina de Secretara General
Oficina General de Administracin y Finanzas.
- Oficina de Contabilidad y Finanzas
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
- Oficina de Logstica y Servicios Generales
RGANOS DE LNEA
Gerencia de Proyectos.
- Sub Gerencia de Pre inversin
- Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
- Sub Gerencia de Ejecucin de Obras
Gerencia de Gestin Inmobiliaria.
- Sub Gerencia de Saneamiento Inmobiliario
- Sub Gerencia de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliario

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1.6 ORGANIGRAMA

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DESCRIPCIN DE LOS CARGOS

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UNIDAD
ORGANICA
A.

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DIRECTORIO

CARGO

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PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

FUNCIONES ESPECIFICAS:
a.
b.
c.
d.

Convocar al Directorio conforme al Estatuto de la empresa.


Presidir las Sesiones del Directorio.
Vigilar el cumplimiento de los fines y objetivos para los que fue creada la empresa.
Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Accionistas y del
Directorio.
e. Dirimir en caso de empate en las votaciones del Directorio.
f. Coordinar con el Jefe del rgano de Control Interno, el estricto cumplimiento de las
normas de control.
g. Ejercer las facultades ejecutivas que le confiera la Junta General de Accionistas.
h. Ejercer otras facultades que le confiera la Junta General de Accionistas.
B. LINEA DE AUTORIDAD:

Depende de:

Junta General de Accionistas

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Gerente General y el personal de la Presidencia.

C. REQUISITOS MINIMOS:

Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo profesional universitario en Administracin, Economa,


Derecho o carreras afines
Con estudios de Doctorado en Direccin de Empresas o Gestin
Pblica o similares.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 10 aos de experiencia laboral

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 05 aos de experiencia en funciones


de direccin.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento de Administracin de Empresas.


Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, Gestin Pblica y
Gerencia de Organizaciones.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

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D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confiabilidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

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UNIDAD
ORGANICA

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DIRECTORIO

CARGO

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TECNICO ADMINISTRATIVO III

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Coordinar y ejecutar el registro, clasificacin, ordenamiento y archivo de la documentacin
emitida y/o recibida.
b. Apoyar en la recopilacin de informacin administrativa.
c. Efectuar el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales.
d. Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados.
e. Brindar informacin sobre la situacin de los expedientes en trmite y archivados.
f. Efectuar la distribucin de documentacin clasificada.
g. Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades de la Presidencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Presidente del Directorio

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Ttulo Tcnico de Secretaria Ejecutiva.

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 04 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 03 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Capacitacin relacionada con las funciones del cargo.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo
Confiabilidad

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Competencias Especificas

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Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

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UNIDAD
ORGANICA

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GERENCIA GENERAL

CARGO

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GERENTE GENERAL

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Ejercer la representacin legal, judicial, comercial y administrativa de la empresa, de acuerdo
a las facultades expresamente establecidas en el estatuto de la empresa.
b. Representar a la empresa cuando se presente a licitaciones pblicas o privadas, concursos de
precios o de mritos, pudiendo suscribir propuestas u ofertas, modificar las condiciones de
las mismas, y, en el caso que la empresa obtuviera la buena pro, suscribir los contratos
correspondientes.
c. Dirigir las operaciones de la empresa.
d. Proporcionar al Directorio la informacin y asesora necesaria vinculada con el
funcionamiento de la empresa a fin de facilitar la toma de decisiones.
e. Presentar al Directorio el proyecto de presupuesto anual para su conformidad.
f. Presentar al Directorio los documentos normativos de gestin para su aprobacin.
g. Supervisar la ejecucin del presupuesto de la empresa, del Fondo Metropolitano de
Renovacin FOMUR, del Circuito Mgico del Agua CMA y, otros cuya administracin o
ejecucin de obra se encargue a EMILIMA.
h. Revisar y suscribir, conjuntamente con el Gerente de la Oficina General de Administracin y
Finanzas y el Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas, los balances generales, los estados
financieros y las declaraciones juradas de impuestos, obligndose a cuidar que la
contabilidad de la empresa se encuentre permanentemente actualizada y de acuerdo con la
informacin anotada en los libros, documentos y/o operaciones.
i. Determinar las disposiciones que sean necesarias para el normal y eficiente funcionamiento
de la empresa.
j. Negociar, convenir y suscribir los actos y contratos vinculados a las operaciones regulares de
la empresa, de acuerdo con las polticas establecidas por el Directorio.
k. Supervisar la administracin de los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros
de la empresa conforme lo seala la Ley y las polticas establecidas por el Directorio.
l. Supervisar el desenvolvimiento de la gestin y labor de los trabajadores de la empresa, con
facultades disciplinarias y de incentivo.
m. Contratar, reemplazar y separar, segn sea el caso, al personal permanente o temporal, fijar
sus remuneraciones y las condiciones en los cuales prestarn sus servicios, con sujecin al
Presupuesto de la empresa y directivas generales que imparta el Directorio.
n. Suscribir la correspondencia y los documentos administrativos de la empresa, as como las
operaciones regulares para la gestin de la empresa, haciendo uso, para ello, del sello de la
empresa.
o. Autorizar el pago de los gastos ordinarios con cargo al presupuesto institucional as como
tambin de los gastos extraordinarios aprobados por el Directorio, as como los gastos con
cargo al FOMUR, al CMA y otros que le sea encargado a EMILIMA para su administracin
segn correspondan.
p. Dar cuenta al Directorio y/o a la Junta General de Accionistas, de la marcha, estado y gestin
de la empresa, puntualizando en la recaudacin, inversin y existencia de fondos.
q. Presentar el balance general de cada ejercicio ante el Directorio de la empresa.
r. Ejercer las facultades financieras y bancarias que el Directorio le otorgue de manera expresa
conforme lo seala el estatuto de la empresa.
s. Presentar ante el Directorio, la Memoria Anual de la empresa para su aprobacin.

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t.

Designar a las comisiones o comits especiales que participarn en las contrataciones y


adquisiciones de la empresa de acuerdo con la normatividad de la materia.
u. Proponer al directorio las polticas y acciones de gestin empresarial, as como los Planes
Generales de Inversin, de Proyectos y de Operacin.
v. Organizar, programar, dirigir y controlar las polticas y acciones de gestin empresarial,
relacionadas con la ejecucin y cumplimiento de los planes generales, de inversin y de
operacin, de acuerdo con el presupuesto de la empresa.
w. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernizacin y fortalecimiento
empresarial, para garantizar el desarrollo de la organizacin acorde con los objetivos
estratgicos de la empresa.
x. Evaluar el desarrollo de las actividades de la empresa, velando por el cumplimiento de las
metas de rentabilidad, productividad, solvencia, liquidez y otros indicadores de gestin,
informando peridicamente al Directorio.
y. Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la empresa, en concordancia con
la normatividad vigente y la poltica institucional.
z. Emitir resoluciones gerenciales resolviendo asuntos de su competencia.
aa. Proponer al Directorio de la empresa los convenios de cooperacin interinstitucional entre
EMILIMA con entidades nacionales y/o extranjeras para su aprobacin.
bb. Delegar sus funciones y competencias a cualquier otro funcionario con categora de gerente,
previa comunicacin al Directorio de la empresa y en casos de estricta necesidad.
cc. Coordinar, orientar y supervisar el planeamiento y ejecucin de las labores de prevencin de
desastres de EMILIMA.
dd. Las dems funciones y competencias que le corresponden de acuerdo a ley y aquellas que le
encomiende la Junta General de Accionistas y/o el Directorio.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Directorio / Presidente de Directorio

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Secretaria General, Jefe de la Oficina General de Administracin y


Finanzas, Jefe de la Oficina General de Asuntos Legales, Jefe de la
Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin,
Gerente de Proyectos, Gerente de Gestin Inmobiliaria y el
personal de la Gerencia General.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo profesional universitario en Administracin, Economa,


Derecho o carreras afines.
Con estudios de Doctorado en Direccin de Empresas o Gestin
Pblica o similares.

Experiencia
Experiencia (mnima)
Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 5 aos de experiencia laboral.


No menor de 03 aos de experiencia en funciones de direccin.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

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N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Conocimientos Bsicos

Conocimiento de Administracin de Empresas.


Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, Gestin Pblica y
Gerencia de Organizaciones.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

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GERENCIA GENERAL

CARGO

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ASESOR II

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Asesorar al Gerente General en el control de la legalidad de los actos que involucren la
Gestin Inmobiliaria, para una adecuada toma de decisiones.
b. Asesorar al Gerente General acerca de la poltica, planes y programas institucionales.
c. Asesorar al Gerente General, as como sus unidades orgnicas, a fin de contribuir al
cumplimiento de sus funciones y el logro de sus objetivos institucionales.
d. Participar en las comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea designado por el
Gerente General.
e. Estudiar y proponer recomendaciones sobre diferentes asuntos que se le encomiende.
f. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente General.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente General.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Profesional titulado en Administracin, Derecho, Economa,


Contabilidad o afines.

Complementaria

Con estudios de maestra en Gestin Pblica u otros similares.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 05 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 03 aos de experiencia en cargos de


asesor en la administracin pblica o privada.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento avanzado de: Gestin Pblica y Polticas Pblicas.


Manejo de Ofimtica y de aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo
Confidencialidad

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

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Competencias Especificas

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Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

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GERENCIA GENERAL

CARGO

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ASESOR I

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Asesorar al Gerente General en el control de la legalidad de los actos de administracin y
toma de decisiones que le sean consultados.
b. Asesorar en la conduccin de los documentos que ingresan por el Sistema de Trmite
Documentario de EMILIMA, de conformidad a las normas vigentes, estableciendo las
normas y mecanismos que permitan lograr la oportunidad, seguridad y eficiencia en la
atencin de los trmites, as como de su seguimiento e informacin permanente.
c. Asesorar al Gerente General acerca de la poltica, planes y programas institucionales.
d. Participar en las comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea designado por el
Gerente General.
e. Estudiar y proponer recomendaciones sobre diferentes asuntos que se le encomiende.
f. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente General.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente General.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Profesional titulado en Administracin, Derecho, Economa,


Contabilidad o afines.

Complementaria

Con cursos de especializacin en Gestin Pblica o similares.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 02 aos de experiencia en cargos


similares en el sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento de Gestin Pblica y Polticas Pblicas.


Manejo de Office Windows y de aplicativos informticos.

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D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo
Confidencialidad

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

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ORGANICA

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GERENCIA GENERAL

CARGO

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TCNICO EN SEGURIDAD

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Organizar, supervisar y coordinar actividades tcnicas y administrativas de seguridad fsica
de las instalaciones, bienes y personal de EMILIMA.
b. Participar en la formulacin de objetivos y estrategias en el campo de su competencia.
c. Supervisar y evaluar el cumplimiento de actividades relacionadas con la prestacin de
servicios y normas de seguridad.
d. Formular o proponer la actualizacin de los procesos, procedimientos y guas de prestacin
de servicios.
e. Elaborar programas de concientizacin a los trabajadores de EMILIMA, creando una cultura
de prevencin y de seguridad, capacitarlos, organizarlos y prepararlos para planificar
acciones de prevencin principalmente e incrementar su capacidad de respuesta efectiva
en caso de desastre.
f. Representar a EMILIMA y coordinar con la Sub Gerencia de Defensa Civil de la
Municipalidad Metropolitana de Lima las acciones del Sistema Nacional de Defensa Civil.
g. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente General.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente General.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Estudios Tcnicos o Cursos en Seguridad, Supervisin u otros afines

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 2 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 1 aos de experiencia en cargos de supervisin,


seguridad o conduccin de equipos de trabajo.

Conocimientos Bsicos

Manejo de Office Windows y de aplicativos.

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D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo
Confidencialidad
Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

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ORGANICA

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GERENCIA GENERAL

CARGO

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TECNICO ADMINISTRATIVO II

E. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Coordinar y ejecutar el registro, clasificacin, ordenamiento y archivo de la


documentacin emitida y/o recibida.
Apoyar en la recopilacin de informacin administrativa.
Efectuar el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales.
Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados.
Brindar informacin sobre la situacin de los expedientes en trmite y archivados.
Efectuar la distribucin de documentacin clasificada.
Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades del Gerente General.
Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente General.

F. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente General.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

G. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Estudios Tcnicos de Secretariado Ejecutiva.

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 02 ao de experiencia en cargos


similares en el sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Capacitacin relacionada con las funciones del cargo.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

H. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

Competencias Especificas

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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ORGANICA

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ORGANO DEL CONTROL


INSTITUCIONAL

CARGO

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JEFE DEL ORGANO DE


CONTROL INSTITUCIONAL

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a.

Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditora Interna, en la forma, el


modo y los plazos previstos en las normas de la materia.
b. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de control en los campos
financieros y administrativos de EMILIMA, elevando a la Presidencia del Directorio y a la
Contralora General de la Repblica, los informes respectivos que contienen las
observaciones, conclusiones y recomendaciones pertinentes.
c. Supervisar y colaborar con las comisiones de la Contralora General de la Repblica o
sociedades de auditora externa en las acciones de control que realicen en EMILIMA.
d. Atender quejas y denuncias que presenten el Directorio, la gerencia, los funcionarios,
servidores y ciudadanos, sobre las actividades y operaciones que se desarrollan
EMILIMA, y, previa coordinacin con la Contralora General de la Repblica, disponer la
accin de control pertinente.
e. Ejercer el control posterior en todas las tareas y trabajos que ejecutan las unidades
orgnicas de EMILIMA de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Control.
f. Informar anualmente al Directorio acerca del ejercicio de sus funciones y del estado del
control del uso de los recursos institucionales.
g. Auditar anualmente los estados financieros y presupuestarios de EMILIMA.
h. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de
EMILIMA con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas
e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que
comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
i. Realizar el seguimiento y verificacin de las medidas correctivas adoptadas para
implementar y superar las observaciones y recomendaciones contenidas en los informes
de Auditora.
j. Divulgar, promover y garantizar el cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen
el control gubernamental.
k. Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la correcta gestin y utilizacin de los
recursos y bienes de EMILIMA.
l. Disponer el desarrollo de actividades de control no programadas previa coordinacin
con la Contralora General de la Repblica.
m. Disponer la publicacin de las observaciones, conclusiones y recomendaciones de los
informes de auditora, en el portal electrnico de EMILIMA, en coordinacin con la
Oficina de Secretara General.
n. Desarrollar las actividades y acciones de control con autonoma funcional, expresada en
la potestad de los rganos de control para organizarse y ejercer sus funciones con
independencia tcnica y libre de influencias.
o. Brindar apoyo tcnico a la Oficina General de Asuntos Legales o al representante legal de
EMILIMA, en los casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una accin
de control.
p. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Presidente del
Directorio para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
q. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Contralora General de la Repblica en
materia de su competencia.

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B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Contralora General de la Repblica.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Ttulo profesional universitario, as como colegiatura habilitada


para el ejercicio profesional.

Complementaria

Acreditar cursos de capacitacin en Auditora.

Experiencia
Experiencia (mnima)
Experiencia especifica
(mnima)

Experiencia comprobable no menor cinco (05) aos en el ejercicio


de Control Gubernamental en la auditoria privada o funciones
gerenciales en la administracin pblica o privada.

Conocimientos Bsicos

Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la


Repblica u otras instituciones en temas vinculados con el control gubernamental o la
administracin pblica, en los ltimos 2 aos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Liderazgo
Negociacin
Integridad
tica
Comunicacin
Direccin y Delegacin
Organizacin y planificacin
Desarrollo de Equipos

Habilidad para dar soluciones


Capacidad Organizativa y de Planificacin
Vocacin de Servicio
Altos Valores ticos
Proactivo
Responsabilidad

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UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

ORGANO DEL CONTROL


INSTITUCIONAL

CARGO

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ESPECIALISTA DE CONTROL
INSTITUCIONAL

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Efectuar las actividades de auditoras a los estados financieros, presupuestarios y de gestin;
b. Efectuar las acciones o actividades de control de acuerdo a los procedimientos, tcnicas y
mtodos correspondientes;
c. Efectuar la evaluacin de pruebas de descargo, presentados por los rganos o unidades
orgnicas auditadas;
d. Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia;
e. Participar en la organizacin y programacin de las acciones y actividades de control.
f. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe del rgano de Control Interno.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Jefe del rgano de Control.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo profesional universitario de contador o abogado colegiado y


habilitado.
De preferencia con estudios de especializacin en temas
vinculados con el control gubernamental.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 1 ao de experiencia desempeando


actividades relacionadas con las funciones del cargo.

Conocimientos Bsicos

Conocimientos avanzados y/o capacitacin especializada en temas afines a sus funciones.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

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Competencias Especificas

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Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

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UNIDAD
ORGANICA

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OFICINA GENERAL DE
PLANIFICACION,
PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACION

CARGO

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JEFE DE LA OFICINA GENERAL


DE PLANIFICACION,
PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACION

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de planificacin,
presupuesto, racionalizacin administrativa y estadstica de EMILIMA.
b. Coordinar y asesorar a las unidades orgnicas de EMILIMA en lo referente a los sistemas de
planificacin, presupuesto, racionalizacin y estadstica.
c. Promover y conducir el proceso de elaboracin del Plan Estratgico Institucional.
d. Programar, dirigir, asesorar y consolidar el Plan Operativo Anual de EMILIMA, evaluando
semestralmente su ejecucin.
e. Coordinar con las unidades orgnicas de EMILIMA y asesorarlas durante el desarrollo del
proceso de planeamiento estratgico y operativo.
f. Realizar el seguimiento y evaluacin de los planes, programas y proyectos formulados por los
rganos de EMILIMA los cuales deben enmarcarse en las Polticas Generales de la
institucin.
g. Conducir y asesorar el proceso de racionalizacin administrativa de los diferentes rganos de
la institucin y la elaboracin de los instrumentos de gestin como son el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF.), el Cuadro de
Asignacin de Personal (CAP), el Presupuesto Analtico de Personal (PAP), y los Manuales de
Procedimientos (MAPRO), de ser el caso.
h. Actualizar los instrumentos de gestin ROF, MOF, CAP, PAP, MAPRO, con el aporte oportuno
de las diversas Unidades Orgnicas de EMILIMA.
i. Liderar y asesorar la formulacin de las polticas institucionales segn las competencias
propias de EMILIMA.
j. Desarrollar las fases de programacin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin del
Proceso Presupuestario en EMILIMA, de conformidad con la Ley de Gestin Presupuestaria
del Estado, normas complementarias, conexas y directivas emitidas peridicamente por la
Direccin Nacional de Presupuesto Pblico.
k. Formular y presentar al Gerente General el proyecto de presupuesto institucional para su
aprobacin en el Directorio.
l. Sustentar en la Direccin General del Presupuesto Pblico el presupuesto institucional de
EMILIMA.
m. Efectuar el control de la ejecucin presupuestaria y consolidar la ejecucin de ingresos y
gastos mensual (registro y estadsticas de la ejecucin presupuestal).
n. Desarrollar anlisis presupuestarios respecto a la situacin de EMILIMA.
o. Realizar las evaluaciones del presupuesto conforme lo seala la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico a travs de la directiva pertinente.
p. Elaborar y proponer para su aprobacin los proyectos de modificacin del presupuesto.
q. Formular proyectos de normatividad interna para la aplicacin de las disposiciones
relacionadas con el presupuesto.
r. Velar por el cumplimiento de las normas presupuestarias.
s. Asesorar y coordinar los procesos de reorganizacin, reestructuracin, descentralizacin,
desconcentracin, simplificacin y racionalizacin administrativa en EMILIMA.
t. Conducir los procesos de racionalizacin administrativa y acciones referentes a la estadstica
en EMILIMA.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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u. Normar y Conducir la recopilacin de datos estadsticos de EMILIMA y brindar servicios de


informacin estadstica a las entidades pblicas y privadas, y/o pblico en general.
v. Planificar, coordinar y ejecutar la elaboracin del Informe Estadstico Semestral y Anual.
w. Elaborar el informe gerencial del ejercicio anterior conforme a las disposiciones de la
Contralora General de la Repblica.
x. Apoyar a la Oficina de Recursos Humanos en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan
Anual de Contrataciones de Personal.
y. Efectuar otras funciones que se le asigne en materia de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente General.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Profesional titulado en Economa, Administracin, Contabilidad,


Ingeniera Industrial o afines.
Con estudios de Maestra en temas vinculados a Planificacin,
Gestin Pblica, Presupuesto, Administracin de Negocios u afines.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 05 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 04 aos de experiencia en cargos


similares en el sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento avanzado y/o capacitacin en Gestin de Presupuesto Pblico y herramientas


de Planificacin Estratgica.
Conocimientos de computacin (programas de oficina, Internet y correo electrnico).
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

Competencias Especificas

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Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

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UNIDAD
ORGANICA

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OFICINA GENERAL DE
ASUNTOS LEGALES

CARGO

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JEFE DE LA OFICINA
GENERAL DE ASUNTOS
LEGALES

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Asesorar y brindar orientacin legal en asuntos jurdicos y administrativos a la Alta Direccin
de EMILIMA y a las unidades orgnicas de la empresa.
b. Elaborar informes legales y de opinin sobre aquellos casos o temas vinculados con el
accionar de EMILIMA
c. Dar conformidad legal y visar los contratos, convenios y resoluciones a ser suscritos por la
Gerencia General.
d. Coordinar con los responsables de actividades y proyectos de gestin empresarial sus
necesidades de anlisis legal o la emisin de opiniones jurdicas sobre asuntos vinculados con
la empresa
e. Representar y ejercer la defensa legal de EMILIMA en asuntos administrativos y procesales
estrictamente en el mbito laboral y penal ante las instancias administrativas y tribunales
arbitrales y ante los rganos judiciales, centro de conciliacin Ministerio Pblico, Polica
Nacional otros de similar naturaleza en los que la institucin sea parte respectivamente.
f. Ejercer las facultades generales y especiales de representacin de la empresa, en los temas
de su estricta competencia y previa aprobacin del Directorio con las limitaciones
establecidas en el marco legal vigente.
g. En materia penal, solicitar la realizacin de actos de investigacin frente a la posible comisin
de delitos en perjuicio de la empresa, sin menoscabo de las funciones y acciones que
correspondan al Ministerio Pblico como titular de la accin penal; ofrecer medios
probatorios en base a la informacin, documentos, antecedentes e informes que
proporcionen los rganos de la empresa, para proceder a su defensa judicial e impulsar
acciones destinadas a la consecucin de la reparacin civil y su ejecucin.
h. Conciliar, transigir, o desistirse de demandas, segn acuerdo previo del Directorio de la
empresa.
i. Informar al Gerente General de EMILIMA respecto al cumplimiento y ejecucin de sentencias
tanto contrarias como favorables a los interese de la empresa.
j. Delegar facultades a los abogados que laboren o presten servicios en EMILIMA, a travs de
escrito simple.
k. Efectuar las acciones Judiciales y/o arbitrales conducentes a proteger los derechos de
propiedad y posesin de la Municipalidad Metropolitana de Lima, de EMILIMA S.A. y de
terceros sobre los inmuebles de su propiedad y/o administracin, legitimndolo para su
intervencin en dichos procesos y para la realizacin de todos los actos del mismo,
coordinando con la Procuradura Pblica de la MML de ser el caso.
l. Efectuar otras funciones que se le asigne en materia de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente General.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica y personal a su cargo.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

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N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

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C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Ttulo profesional de Abogado titulado con colegiatura habilitada.

Complementaria

Con estudios de Maestra, en Derecho Laboral y/o Gestin Pblica.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 05 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 4 aos de experiencia profesional en


Oficinas de Asesora Jurdicas en el sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento de: Derecho Administrativo, Laboral, Contrataciones, Procesal y de la


administracin pblica en general.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

OFICINA GENERAL DE
ASUNTOS LEGALES

CARGO

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ESPECIALISTA LEGAL EN
PROCESOS JUDICIALES

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Asesorar y ejercer la representacin en las acciones judiciales, y/o arbitrales conducentes a
legitimar y proteger el derecho de propiedad y posesin de la Municipalidad Metropolitana
de Lima, de EMILIMA, y de terceros sobre los inmuebles de su propiedad y/o administracin,
coordinando con el Procurador Pblico de la Municipalidad Metropolitana de Lima de ser el
caso.
b. Elaborar los informes legales relativos a los expedientes judiciales que en defensa del
patrimonio municipal se promueven.
c. Evaluar los expedientes que dan inicio a la va judicial y/o arbitral, as como los proyectos
normativos dentro del mbito de su competencia.
d. Recabar la informacin para las acciones Judiciales y/o arbitrales que le requiera el Jefe de la
Oficina General de Asuntos Legales.
e. Dar trmite y seguimiento a los expedientes de procesos judiciales relativo a los inmuebles
que son remitidos por la Gerencia de Gestin Inmobiliaria
f. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina General de Asuntos
Legales.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Jefe de Oficina General de Asuntos Legales

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada

Complementaria

Derecho Civil, Registral, Notarial, Procesal y Administrativo.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado

Conocimientos Bsicos

Conocimiento bsico de Gestin Inmobiliaria y/o Gestin de Procesos Judiciales u otros


Manejo de Ofimtica y aplicativos informticos.
afines a sus funciones.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA
A.

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA

CARGO

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JEFE DE LA OFICINA DE
ASESORIA JURIDICA

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a.

b.
c.
d.

e.
f.
g.
h.

Asesorar a la Oficina General de Asuntos Legales y a las diferentes unidades orgnicas de


EMILIMA, en asuntos jurdicos, a travs de la absolucin de consultas respecto a la
interpretacin de los alcances de normas legales, administrativas o municipales de carcter
general y su aplicacin al accionar de la empresa, emitiendo informes y recomendaciones.
Emitir opinin legal sobre los asuntos puestos a su consideracin, y respecto de las
controversias legales que se surjan con motivo de expedientes generados en EMILIMA.
Elaborar, revisar y opinar acerca de los proyectos de contratos y convenios que sean
puestos a consideracin por cualquier rgano de EMILIMA.
Elaborar, revisar y/ u opinar acerca de los proyectos de normas municipales y de normas
internas relacionados con la gestin institucional, en coordinacin con las unidades
orgnicas de la EMILIMA.
Elaborar las resoluciones de Gerencia General vinculadas con temas de competencia de
EMILIMA.
Organizar sistemticamente el archivo de normas legales vinculadas con el accionar de
EMILIMA, debiendo ser actualizado permanentemente.
Brindar apoyo legal a los rganos colegiados que disponga la Gerencia General, cuando sea
requerido por la misma.
Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materia de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Jefe de la Oficina General de Asuntos Legales.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Abogado titulado con colegiatura habilitada.

Complementaria

Con estudios de especializacin en Derecho Civil, Administrativo


y/o Gestin Pblica.

Experiencia
Experiencia (mnima)
Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 04 aos de experiencia laboral.


De preferencia no menor de 03 aos de experiencia profesional en
Oficinas de Asesora Jurdica en el sector pblico o privado.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Conocimientos Bsicos

Conocimiento de: Derecho Administrativo, Civil, Contrataciones y Municipal.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA
A.

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OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL

CARGO

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SECRETARIO GENERAL

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Concurrir a las Sesiones de Directorio, de acuerdo a los plazos y mecanismos establecidos,


coordinando la participacin de los Gerentes y/o Jefes de Oficina General involucrados en los
temas de agenda, de acuerdo a lo coordinado con la Presidencia y/o Gerencia General
b. Elaborar y custodiar las actas del Directorio y suscribirlas conjuntamente con el Presidente,
miembros del directorio asistente.
c. Numerar, registrar, conservar y archivar las resoluciones, directivas y otros documentos de
gestin expedidos al interior de la empresa, as como de la distribucin de las copias a las
diversas unidades orgnicas para su conocimiento y aplicacin.
d. Autenticar las copias de los documentos emitidos por la empresa, y que sea necesaria su
distribucin.
e. Mantener un registro de los convenios que sean suscritos por la empresa y efectuar el
respectivo seguimiento del cumplimiento de sus objetivos.
f. Administrar la publicacin de la documentacin oficial de la empresa.
g. Atender las solicitudes que en materia de acceso a la informacin formulen los ciudadanos.
h. Supervisar la recepcin, procesamiento y distribucin de la documentacin que ingrese por
Tramite Documentario, administrando la misma y recomendando acciones para su mejora.
i. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar los procesos tcnicos e informticos de
administracin y digitalizacin de los documentos de EMILIMA.
j. Formular y proponer el sistema y la poltica de archivo documentario, as como organizar,
conducir y custodiar el Archivo Central y proponer las mejoras para su adecuado
ordenamiento, custodia y sistematizacin.
k. Emitir informes estadsticos de expedientes, solicitudes y documentacin institucional que
ingresa a EMILIMA.
l. Dar cumplimiento a las normas y procedimientos tcnico administrativos, as como aplicar
aquellas que sean competencia de otras reas en la recepcin o notificacin de documentos.
m. Organizar, conducir y supervisar la recepcin de documentos y la atencin al pblico a travs
de la Plataforma nica de Atencin.
n. Organizar, conducir y supervisar el funcionamiento de las ventanillas de atencin.
o. Custodiar, supervisar, clasificar y distribuir la documentacin en el Archivo Central, as como
controlar el ingreso y salida de expedientes y documentos en general.
p. Organizar, conducir y supervisar el servicio de mensajera y notificacin.
q. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de comunicaciones,
relaciones institucionales, protocolo e imagen corporativa.
r. Proponer, desarrollar e implementar estrategias e instrumentos de informacin a nivel
interno y externo.
s. Supervisar y coordinar acciones de protocolo, relaciones institucionales de la Alta Direccin
o sus representantes.
t. Organizar y coordinar la asistencia de Gerente General o sus representantes a los actos
oficiales o reuniones en representacin de EMILIMA.
u. Organizar, coordinar y supervisar las comunicaciones con los medios de difusin.
v. Elaborar, coordinar y supervisar el diseo y consolidar las publicaciones impresas y
electrnicas, emitidas por las gerencias, oficinas y distribuirlas de acuerdo a las polticas de
comunicacin impartidas por la Alta Direccin.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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w. Establecer y mantener coordinacin al ms alto nivel con organismos e instituciones pblicas


y privadas, transmitiendo la imagen y mstica de EMILIMA.
x. Disear, establecer, aplicar y difundir los incentivos y estmulos, as como los mecanismos de
proteccin, a favor de los Empleados pblicos que denuncien el incumplimiento de las
disposiciones de la Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su
Reglamento.
y. Otras funciones que se le asigne en materia de su competencia.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente General.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada, con


estudios de maestra.
Con estudios de maestra en Gestin Pblica,
Derecho
Empresarial o afines

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 05 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 04 aos de experiencia profesional en


el sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Capacitacin en gestin pblica.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad
Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

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UNIDAD
ORGANICA
A.

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OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL

CARGO

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TECNICO EN TRAMITE
DOCUMENTARIO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Organizar, supervisar y coordinar las actividades de trmite documentario, asignadas bajo su


responsabilidad.
b. Conducir el Sistema de Trmite Documentario de EMILIMA, de conformidad a las normas
vigentes, estableciendo las normas y mecanismos que permitan lograr la oportunidad y
seguridad en la atencin de los trmites, as como de su seguimiento e informacin
permanente, manteniendo actualizado el sistema con los documentos ingresados y emitidos
por la empresa.
c. Dirigir las acciones de numeracin, registro, publicacin, distribucin y custodia de los
dispositivos legales de la empresa, as como organizar, supervisar y coordinar las actividades
de trmite documentario, asignadas bajo su responsabilidad.
d. Evaluar y proponer la actualizacin de los procesos, procedimientos y normas relacionadas
con el trmite documentario.
e. Participar o proponer la programacin de actividades y turnos del personal a su cargo.
f. Emitir informes tcnicos sobre las actividades de trmite documentario.
g. Las dems funciones que le asigne o encargue el Secretario General.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Secretario General.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Ttulo Tcnico de administracin, archivo o afines.

Complementaria
Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 01 ao de experiencia en cargos


similares en el sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Estudios de gestin documental y archivo.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo
Confidencialidad

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

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OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS

CARGO

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JEFE DE OFICINA GENERAL DE


ADMINISTRACION Y FINANZAS

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las acciones de contabilidad, tesorera,
logstica, servicios generales, recursos humanos, control patrimonial, e informtica de
EMILIMA.
b. Proveer oportunamente los recursos, bienes y servicios que requieran las unidades orgnicas
de EMILIMA, para el cumplimiento de sus objetivos, metas operativas y presupuestarias,
utilizando criterios de racionalidad en el gasto.
c. Definir, actualizar, y proponer directivas de carcter interno para la administracin de los
recursos financieros, materiales y el potencial humano as como otros aspectos de su
competencia.
d. Autorizar la ejecucin financiera de gastos de conformidad con las normas vigentes y el
presupuesto aprobado.
e. Informar peridicamente a la Gerencia General, de la ejecucin financiera de ingresos y
gastos a fin de dar cuenta al Directorio respecto del control del manejo financiero de
EMILIMA.
f. Coordinar con la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin los aspectos
relacionados con la programacin, ejecucin y evaluacin presupuestaria de EMILIMA,
Circuito Mgico del Agua y Fondo Municipal de Renovacin Urbana.
g. Supervisar que el marges de bienes de EMILIMA este actualizado.
h. Organizar, programar, conducir y supervisar las actividades tcnicas de los Sistemas
administrativos de Contabilidad y Tesorera de EMILIMA.
i. Optimizar la administracin financiera de EMILIMA, y proporcionar la informacin contable
de manera adecuada y oportuna.
j. Conducir y controlar el proceso de abastecimiento, a travs de la Oficina de Logstica y
Servicios Generales, en sus etapas de adquisicin, contratacin, almacenaje, distribucin y
mantenimiento.
k. Coordinar, dirigir y supervisar el mantenimiento de los bienes de EMILIMA.
l. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de EMILIMA, canalizando los
ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos contrados de
conformidad con las normas que rigen el Sistema de Tesorera.
m. Conducir, coordinar y controlar las acciones de administracin de personal de acuerdo con la
normatividad vigente.
n. Informar segn corresponda a la Direccin General de Endeudamiento y Tesoro Pblico del
Ministerio de Economa y Finanzas (MEF), los saldos por operaciones de endeudamiento,
incluyendo aquellas que no cuenten con la garanta del Gobierno Nacional, al cierre de cada
trimestre y dentro de los 15 das hbiles siguientes al mismo.
o. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos suscritos por la empresa de acuerdo
a los montos, condiciones y especificaciones autorizadas, sin perjuicio de la supervisin y el
control que les corresponda a las unidades orgnicas encargadas de dar conformidad
p. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

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B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente General.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Jefes a cargo de las Oficinas de Contabilidad y Finanzas, de


Recursos Humanos, de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin y de Logstica y Servicios Generales, y personal a su
cargo.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Profesional titulado en Administracin, Contabilidad, Economa o


afines.
Con estudios de maestra en Administracin, Gestin Pblica, u
afines.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 05 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 04 aos de experiencia en cargos de direccin


similares en la administracin pblica o privada.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento avanzado de las normas de los sistemas administrativos de personal,


contabilidad, tesorera, abastecimiento y de administracin pblica en general.
Manejo de Office Windows y de aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

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ORGANICA

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OFICINA DE CONTABILIDAD
Y FINANZAS

CARGO

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JEFE DE LA OFICINA DE
CONTABILIDAD Y FINANZAS

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Elaborar oportunamente, dentro de los plazos legales, los estados financieros del ejercicio
econmico fenecido y gestionar su aprobacin por parte del Directorio.
b. Programar, organizar y dirigir las acciones de control previo y concurrente de la
documentacin fuente para la elaboracin de los estados financieros.
c. Efectuar el control posterior de las operaciones y de la documentacin sustentatoria
respectivas que es registrada por el Especialista de Tesorera.
d. Revisar, controlar y contabilizar las rendiciones documentadas de las entregas a rendir.
e. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables,
manteniendo registros analticos en cada caso.
f. Ejecutar la conciliacin de saldos econmicos y financieros con las unidades orgnicas y las
instancias competentes.
g. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de contabilidad, en la elaboracin y
presentacin de los estados financieros, de conformidad con las normas aplicables.
h. Programar, organizar y dirigir los arqueos inopinados a todas las actividades que impliquen
manejos de fondos en el rea de Tesorera.
i. Elaborar, analizar y remitir informes mensuales a los organismos competentes, referentes a
los estados financieros y presupuestales para su integracin correspondiente.
j. Elaborar, suscribir y presentar los estados financieros de la empresa, con sus respectivas
notas explicativas, en forma mensual y anual, segn sea el caso, de acuerdo a la
normatividad aplicable.
k. Cumplir con la presentacin de las declaraciones juradas de las obligaciones tributarias,
dentro de los plazos establecidos en la normatividad aplicable.
l. Custodiar la informacin financiera de la empresa que obra a su cargo: vouchers de pago,
movimientos de fondos, libros contables, estados financieros y otros de inters de la oficina.
m. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares que lleve la empresa, de
acuerdo con la normatividad aplicable.
n. Elaborar los informes financieros correspondientes a los proyectos y convenios de inters de
la empresa.
o. Analizar y proponer la asignacin de capitales y flujos netos de fondos futuros y su
evaluacin, dentro del marco legal aplicable.
p. Identificar y definir, conjuntamente con las unidades orgnicas involucradas, los indicadores
de costo efectividad de los proyectos, programas y dems actividades de la empresa.
q. Obtener y evaluar los fondos para la realizacin de los proyectos, programas y dems
actividades, en marcha o futuros, estableciendo para tal efecto la mezcla de financiamiento a
corto, mediano y largo plazo.
r. Brindar asistencia tcnica y especializada a las unidades orgnicas en la definicin de los
costos operativos de los servicios que brinda la empresa, y realizar el control respectivo.
s. Proponer normas de carcter financiero a fin de optimizar el desenvolvimiento operativo de
la empresa.
t. Evaluar los aspectos econmicos financieros que intervienen en los contratos de la empresa
y participar en las negociaciones para obtener los mejores trminos para la institucin.
u. Evaluar los proyectos de inversin de crecimiento de la empresa.
v. Efectuar el anlisis y la planificacin financiera as como realizar pronsticos financieros.

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w. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y registrar las actividades de ingresos y


egresos as como de las dems acciones u operaciones de tesorera.
x. Elaborar y emitir flujos de caja en concordancia con la programacin presupuestaria y la
disponibilidad efectiva de recursos financieros.
y. Administrar los recursos financieros de EMILIMA, el FOMUR, y los recursos de los proyectos
que se le encarguen, en concordancia con la normatividad del sistema de tesorera, normas
de control, dems normas conexas y complementarias, polticas de la alta direccin y el
presupuesto institucional.
z. Recepcionar, controlar y custodiar dinero en efectivo, especies valoradas, y dems valores de
EMILIMA.
aa. Llevar el control del fondo fijo para caja chica de acuerdo a la directiva correspondiente,
conforme a su naturaleza y dentro de los mrgenes de razonabilidad y prudencia permitidos
por ley, y remitir los reportes de gasto a la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin.
bb. Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas del Sistema de Tesorera y las dems
normas conexas y complementarias.
cc. Proponer la apertura y cierre de cuentas corrientes y mantener actualizada las cuentas
bancarias de EMILIMA, depositando en ellas los ingresos que se perciban por todo concepto
dentro de las 24 horas siguientes a su recepcin e informando a la Oficina General de
Administracin y Finanzas sobre el movimiento de fondos en los bancos.
dd. Ejecutar y controlar los pagos a proveedores, planillas y dems obligaciones contradas por
EMILIMA, respetando las fuentes de financiamiento, el debido procedimiento, la
normatividad de los Sistemas Nacionales de Tesorera, Presupuesto y Control y otras normas
conexas y complementarias, revisando y fiscalizando previamente toda la documentacin
que sustente algn pago.
ee. Ejecutar el sistema de recaudacin y facturacin de las rentas y dems conceptos derivados
de las relaciones contractuales referidas a la administracin y/o disposicin de los inmuebles
administrados por la empresa.
ff. Elaborar y conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de
la Oficina en los plazos establecidos para su remisin y aprobacin de la Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto.
gg. Verificar la consistencia de las rendiciones de anticipos otorgados, informado de las
observaciones y recomendaciones formuladas.
hh. Elaborar, suscribir y presentar mensualmente los reportes de ingresos por concepto de
alquiler de los inmuebles de EMILIMA a la Gerencia de Gestin Inmobiliaria.
ii. Ejecutar el sistema de recaudacin y facturacin de las rentas y dems conceptos derivados
de las relaciones contractuales referidas a la administracin y/o disposicin de los inmuebles
administrados por la empresa.
jj. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Jefe de la Oficina General de Administracin y Finanzas.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo Profesional de Administracin, Economa, Contabilidad


colegiado y habilitado.
Con estudios de especializacin en Gestin Pblica o afines a las
funciones que desempea.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia con 2 aos ejerciendo la conduccin del Sistema


Administrativo de contabilidad y/o Tesorera.

Conocimientos Bsicos

Conocimientos avanzados y/o capacitacin especializada en temas afines a sus funciones.


Conocimiento del Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera - SIAF-SP y/o
de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de su competencia.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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OFICINA DE CONTABILIDAD Y
FINANZAS

CARGO

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ANALISTA EN CONTABILIDAD

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Verificar y comprobar la conformidad de los documentos sustentatorios para los registros


contables.
Efectuar el registro del ingreso o egreso de fondos en el Sistema Informtico, verificando
la conformidad de las cuentas contables.
Emitir reportes, notas contables y otros de su competencia.
Participar en las conciliaciones bancarias de ingresos y egresos de fondos.
Efectuar los registros de los ingresos de devengados.
Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Contabilidad y
Finanzas.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Titulo Tcnico de la carrera de Contabilidad.

Complementaria

De preferencia cursos afines a sus funciones.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 01 ao de experiencia en cargos


similares en la administracin pblica o privada.

Conocimientos Bsicos

Capacitacin especializada en temas afines a sus funciones.


Conocimiento bsico del manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera - SIAFSP y/o de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de su competencia.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

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D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo
Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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OFICINA DE CONTABILIDAD Y
FINANZAS

CARGO

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ANALISTA EN TESORERIA

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Administrar los fondos de efectivo de Caja Chica, los cuales para su reposicin deben estar
debidamente sustentados con los comprobantes de pago respectivos.
b. Realizar la liquidacin documentada del fondo de Caja chica, para su correspondiente
reembolso.
c. Elaborar el movimiento de fondos diarios.
d. Elaborar los Comprobantes de Pago por toda fuente de financiamiento, los cheques, cartas
orden y autorizacin de Transferencia Electrnica.
e. Efectuar los depsitos de las cobranzas realizadas.
f. Efectuar la ejecucin de pagos en general.
g. Elaborar reportes de ingresos de devengados y de las cobranzas.
h. Atencin a los inquilinos en el pago de los alquileres y otros (Aportes-FOMUR, tasaciones,
costas judiciales, venta de bases, entre otros)
i. Emisin de Comprobantes de Pago (Facturas, Boletas de Venta, Nota de Crdito-Notas de
Debito) y Recibos de Caja.
j. Reportes diarios de la Cuenta Recaudadora para su facturacin.
k. Reportes actualizados y estados de cuentas de los Arrendamientos solicitados por la
Subgerencia de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliaria.
l. Elaboracin de Cuadros de ingresos diarios y mensuales
m. Ingresos de los contratos por arrendamiento al Sistema OSIS.
n. Atencin de Informes solicitados por el Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas y la
Subgerencia de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliaria.
o. Emisin y revisin del Registro de Ventas mensual.
p. Ingresos de las recaudaciones por los Servicios Higinicos administrados.
q. Conciliacin mensual de Cuentas por Cobrar Comerciales.
r. Pago Va tele crdito de Detracciones por alquileres.
s. Pago de detracciones al Banco de la Nacin por Obras de encargos a EMILIMA S.A.
t. Proceso de verificacin y actualizacin mensual para la migracin de datos del Sistema OSIS
al Sistema SISCONT de la Oficina de Contabilidad y Finanzas.
u. Permanente comunicacin con la Subgerencia de Administracin, Promocin y Desarrollo
Inmobiliaria referente a las situaciones contractuales y deudas de los Inquilinos.
v. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Contabilidad y
Finanzas.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Titulo Tcnico de Contabilidad, Administracin, o afines.

Complementaria

De preferencia cursos afines a sus funciones.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 01 ao de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 06 meses de experiencia en cargos


similares en la administracin pblica o privada.

Conocimientos Bsicos

Capacitacin especializada en temas afines a sus funciones.


Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera - SIAF-SP y de sistemas tipo
usuario relacionado con las funciones de su competencia.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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ORGANICA

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OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS

CARGO

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JEFE DE LA OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

j.
k.
l.
m.
n.
o.

p.
q.

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de Personal con el apoyo de la


Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
Ejecutar los procesos de seleccin y contratacin del personal, as como de la evaluacin de
su desempeo.
Dar cumplimiento a la normatividad aplicable al sistema administrativo de personal y a la
que regula los asuntos laborales de la empresa.
Disear, coordinar y evaluar las polticas referidas a la gestin y desarrollo de los recursos
humanos de la empresa.
Disear y ejecutar la poltica de induccin de los recursos humanos que se incorporan a la
empresa, en coordinacin con las unidades orgnicas respectivas.
Promover la motivacin e integracin, as como las condiciones de trabajo que garanticen
la salud y seguridad ocupacional.
Propiciar un buen clima laboral de cooperacin y trabajo en equipo.
Revisar, firmar y tramitar las planillas de pago de los trabajadores.
Realizar las liquidaciones de beneficios sociales, descuentos de ley, vacaciones,
aportaciones, impuestos, compensacin por tiempo de servicios y fondos de pensiones, en
la planilla de sueldo de los trabajadores.
Elaborar el cuadro de vacaciones.
Elaborar los contratos laborales del personal, as como los convenios de prcticas pre
profesionales y profesionales.
Disear y ejecutar el plan anual de capacitacin del personal.
Difundir el Reglamento Interno de Trabajo.
Supervisar el programa de prestaciones y servicios para los trabajadores ante ESSALUD y
Empresas Prestadoras de Salud.
Participar en la elaboracin del proyecto del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), y el
Presupuesto Analtico de Personal (PAP), en coordinacin con la Oficina General de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
Controlar y mantener actualizada la base datos del personal de la empresa y los respectivos
legajos de los trabajadores.
Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Jefe de la Oficina General de Administracin y Finanzas.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

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C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Ttulo Profesional Universitario de Administracin, Derecho,


Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Ingeniera Administrativa o
afines.

Complementaria

Con estudios de especializacin en Recursos Humanos.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia 02 aos de experiencia en el ejercicio de funciones


relativas a la gestin de recursos humanos.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento de Gestin Pblica, Polticas Pblicas y/o Gestin de Recursos Humanos.


Conocimiento avanzado en las normativas laborales.
Cursos de Psicologa Organizacional.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

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UNIDAD
ORGANICA

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OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS

CARGO

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ESPECIALISTA EN BIENESTAR
DE PERSONAL

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Coordinar y ejecutar el desarrollo de programas sociales relacionados con el bienestar del
personal y su familia as como, evaluar su cumplimiento.
b. Realizar el Pre-diagnstico social y recomendar las acciones sociales de acuerdo a los
recursos disponibles.
c. Participar en la formulacin de planes y programas de bienestar social.
d. Elaborar informes estadsticos respecto a las incidencias de los trabajadores y formular las
propuestas de mejoras.
e. Efectuar visitas domiciliarias en casos especiales e informar y hacer el seguimiento
correspondiente y elaborar los informes tcnicos respectivos.
f. Velar por el bienestar de los trabajadores y su familia, por la eficiente administracin del
servicio mdico familiar y por la confidencialidad de los asuntos del personal.
g. Supervisar, coordinar, controlar y custodiar las plizas de seguros de personal. Informar a las
compaas aseguradoras, sobre los siniestros, en los plazos previstos.
h. Orientar al personal sobre la solucin de sus problemas de carcter personal y/o familiar.
i. Realizar estudios socio-econmicos con el objetivo de mejorar el nivel de vida de los
trabajadores en el aspecto laboral y personal.
j. Desarrollar programas de recreacin, deportes y cultura para el trabajador y su familia.
k. Elaborar y ejecutar los programas de despistajes mdicos anuales y los exmenes medico
ocupacionales, buscando los recursos necesarios para atender a todos los trabajadores.
l. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Profesional universitario titulado en la carrera de Trabajo Social o


Asistencia Social.
De preferencia con estudios de especializacin en gestin de
Recursos Humanos.

Experiencia
Experiencia (mnima)
Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia laboral.


De preferencia no menor de 01 ao de experiencia en cargos
similares en la administracin pblica o privada.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Conocimientos Bsicos

Capacitacin especializada en temas afines a sus funciones.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo
Discrecin

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

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UNIDAD
ORGANICA

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OFICINA DE TECNOLOGIA DE
INFORMACION Y
COMUNICACION

CARGO

Pgina 52

JEFE DE LA OFICINA DE
TECNOLOGIA DE
INFORMACION Y
COMUNICACION

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Desarrollar y mantener las aplicaciones de los sistemas administrativos y de gestin
municipal de EMILIMA.
b. Planificar y organizar el servicio de soporte tcnico informtico a las dems unidades
orgnicas de EMILIMA.
c. Producir la informacin automatizada que EMILIMA requiera.
d. Formular, proponer, efectuar y evaluar el Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin
(PETI) y el Plan Operativo Informtico de EMILIMA, en concordancia con los instrumentos de
gestin institucional.
e. Asesorar en materia de informtica a las dems unidades orgnicas de EMILIMA.
f. Prestar servicios de asesora tcnica y soporte en el desarrollo de sistemas de informacin y
servicios de Internet e intranet de EMILIMA
g. Establecer normas de seguridad, almacenamiento y resguardo de la informacin de
EMILIMA.
h. Administrar el inventario del equipo informtico y licencia de software de propiedad de
EMILIMA.
i. Promover, dirigir, coordinar e implementar el uso de software libre en EMILIMA, en el marco
del Plan de Desarrollo Informtico Gubernamental.
j. Administrar la Pgina Web de EMILIMA.
k. Ingresar informacin brindada por la Secretaria General en la Pgina Web de EMILIMA.
l. Controlar y supervisar los procesos de informtica, estableciendo las redes y archivos
informticos necesarios para la toma de decisiones eficiente y oportuna.
m. Elaborar el plan de contingencias de EMILIMA y controlar su aplicacin a fin de sobrellevar
los desastres informticos por factores internos o externos.
n. Coordinar con autoridades del sector pblico y privado para la realizacin de acciones que
conlleven a la produccin de sistemas informticos a fin que la gestin del desarrollo local se
desarrolle de manera eficiente.
o. Establecer e implementar mecanismos de seguridad fsica y lgica, en los programas, datos y
equipos de cmputo de EMILIMA, a fin de proteger la informacin procesada en ella,
garantizando su integridad y exactitud.
p. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de produccin de informacin
estadstica necesarias para el diagnstico de la realidad poltica, econmica, social y cultural
de la provincia
q. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Jefe de la Oficina General de Administracin y Finanzas.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

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Pgina 53

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas, Electrnica,


Informtica o carreras afines.
Con estudios de especializacin en Tecnologas de Informacin o
Gestin de Proyectos en Tecnologa de Informacin o similares.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor 02 aos de experiencia en cargos


similares.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento de gestin de infraestructura de tecnologa de informacin, aplicaciones


informticas empresariales, base de datos, almacenamiento, redes, servidores, conduccin
de proyectos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA
A.

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

OFICINA DE LOGISTICA Y
SERVICIOS GENERALES

CARGO

Pgina 54

JEFE DE LA OFICINA DE
LOGISTICA Y SERVICIOS
GENERALES

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a.
b.

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de EMILIMA, de acuerdo a ley.


Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procedimientos para realizar los procesos de
seleccin para la adquisicin de bienes, servicios y obras, de acuerdo con lo establecido en
la normatividad vigente.
c. Definir la cantidad y caractersticas de los bienes, servicios y obras y el valor referencial de
los mismos, en coordinacin con las unidades orgnicas solicitantes.
d. Brindar apoyo y asistencia tcnica y administrativa a los comits especiales referente a los
procesos de licitacin y concurso pblico.
e. Suscribir las rdenes de compra y/o de servicios que formalicen la adquisicin y
contratacin de los bienes y servicios.
f. Controlar, supervisar, visar los contratos referidos a las contrataciones y adquisiciones de
bienes y servicios.
g. Llevar el registro de los procesos de seleccin y custodiar los expedientes administrativos
respectivos y los contratos celebrados, de acuerdo con la normatividad aplicable.
h. Implementar las polticas de uso y seguridad en las instalaciones de la empresa, de los
inmuebles a su cargo, y de los muebles, equipos y maquinarias de propiedad de la empresa.
i. Administrar y supervisar la actualizacin permanente del catlogo de bienes y servicios de
la empresa.
j. Programas, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacn y de distribucin de los
bienes y servicios para la ejecucin de las actividades y proyectos de gestin empresariales,
segn corresponda.
k. Ejecutar y controlar las actividades del inventario de bienes de activo fijo.
l. Administrar los servicios de impresin y fotocopiado de los documentos y otros que
requiera la empresa.
m. Proponer las altas y bajas de bienes y/o activos de la empresa distintos a la propiedad
inmobiliaria, fiscalizando su destino final de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.
n. Supervisar y controlar los depsitos y almacenes de la empresa cautelando la integridad de
los bienes que se internan en ellos.
o. Implementar y dar cumplimiento a los programas de mantenimiento preventivo y
correctivo de vehculos, equipos, instalaciones e infraestructura de la empresa.
p. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta prestacin de los servicios
de seguros contratados por la empresa, de conformidad con la normatividad aplicable,
manteniendo vigentes las plizas contratadas.
q. Mantener actualizadas y vigentes las autorizaciones y licencias que requiera la empresa
para su adecuado funcionamiento.
r. Programar, controlar y mantener actualizada la informacin referente a los servicios de
agua, energa elctrica, telefona fija y telefona celular, y realizar el trmite de pago
respectivo, supervisando el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.
s. Realizar el trmite de pago de los arbitrios y dems tributos municipales, a requerimiento
de las unidades orgnicas responsables.
t. Asignar a cada unidad orgnica las instalaciones, muebles, equipos, maquinaria y, de ser el
caso, los vehculos que sean necesarios para el cumplimiento de sus respectivas funciones,
en coordinacin con la Oficina General de Administracin y Finanzas.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Pgina 55

u.

Programar las actividades de limpieza, mantenimiento y de reparaciones menores de los


ambientes de la empresa.
v. Formalizar la contratacin de los servicios complementarios que requiera el desarrollo de la
actividad empresarial.
w. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Jefe de la Oficina General de Administracin y Finanzas.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Profesional Titulado en Economa, Administracin, Ingeniera


Industrial, Derecho o afines.
Con estudios de especializacin en Administracin o Gestin
Pblica o afines a sus competencias.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 02 aos de experiencia en cargos


similares.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento avanzado en la Ley y Reglamento de las Contrataciones del Estado y sus


normas complementarias.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad
Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

OFICINA DE LOGISTICA Y
SERVICIOS GENERALES

CARGO

Pgina 56

ANALISTA DE LOGISTICA

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a.

Proponer polticas institucionales, estrategias y normas especficas para el desarrollo del


proceso logstico.
b. Participar en la elaboracin del presupuesto de bienes y servicios y el Plan Anual de
Contrataciones, as como la programacin mensual o trimestral de las compras.
c. Organizar, coordinar y efectuar la recepcin, almacenamiento, custodia y distribucin de
los bienes (materiales, patrimoniales o estratgicos), velando por su estado de
conservacin.
d. Elaborar los contratos referidos a las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios.
e. Organizar, coordinar y supervisar la prestacin de los servicios generales (transporte,
seguridad, limpieza, etc.), con recursos propios o de terceros.
f. Programar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos con recursos
propios o servicios de terceros.
g. Proveer informacin logstica a la OSCE, Contralora General de la Repblica y la que
requieran otros organismos competentes, de acuerdo a lo coordinado con el Jefe de la
Oficina de Logstica y Servicios Generales.
h. Emitir opinin y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia.
m. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios
Generales.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Generales.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Bachiller de la carrera de Administracin, Contabilidad, Derecho o


afines

Complementaria

De preferencia capacitacin especializada en gestin de logstica.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 01 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 06 meses de experiencia en cargos similares en la


administracin pblica o privada.

Conocimientos Bsicos

Capacitacin especializada en temas afines a sus funciones.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo
Discrecin

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Pgina 57

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

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GERENCIA DE PROYECTOS

CARGO

Pgina 58

GERENTE DE PROYECTOS

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Coordinar, evaluar, programar, planificar, formular, ejecutar las actividades que conforman el
Presupuesto de Inversin de EMILIMA o de toda aquella que se encuentre bajo su
administracin o encargo.
b) Proponer a la Gerencia General, la formulacin del Presupuesto de Inversiones y la Cartera
de Proyectos de Inversin, con la finalidad de optimizar el uso de los recursos destinados a
este fin.
c) Identificar las necesidades existentes de EMILIMA y de las entidades administradas, y
plantear la mejor alternativa de solucin de manera integral, independientemente a la
programacin de su ejecucin en etapas en ms de un periodo presupuestal.
d) Ejecutar los Proyectos de Inversin en sus tres fases: Pre Inversin, Inversin y post
Inversin.
e) Formular la programacin de los proyectos y los requerimientos para la contratacin de los
estudios, expedientes tcnicos, obras, materiales y bienes para su ejecucin.
f) Formular los requerimientos para la contratacin de profesionales para la supervisin,
residencia, coordinacin, liquidacin tcnica de los estudios de proyectos y obras.
g) Velar por la adecuada ejecucin de los proyectos de inversin pblica y/o privada
h) Elevar los informes y documentos correspondientes de las inspecciones tcnicas y
evaluaciones a la infraestructura e instalaciones del patrimonio inmobiliario de EMILIMA,
Municipalidad Metropolitana de Lima, y terceros bajo administracin
i) Revisar los Trminos de Referencia y Planes de Trabajos presentados por los Sub Gerentes a
su cargo.
j) Mantener actualizado la Cartera de Proyectos de Inversin.
k) Coordinar las acciones relacionadas al saneamiento inmobiliario de los bienes inmuebles de
propiedad de EMILIMA o de terceros bajo administracin o encargo con la Gerencia de de
Gestin Inmobiliaria.
l) Conformar le Comit Especial de Contrataciones en los procesos de seleccin que se le
requiera.
m) Formular propuestas de suscripcin de convenios sobre asuntos de su competencia a la
Gerencia General.
n) Asesorar y apoyar en su especialidad a las dems unidades orgnicas de EMILIMA.
o) Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente General.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Subgerentes a cargo de las Sub Gerencias de Pre inversin, de


Estudios y Proyectos y la de Ejecucin de Obras; y personal a su
cargo.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Pgina 59

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Profesional titulado en Arquitectura e Ingeniera colegiado y


habilitado.
Con estudios de especializacin en Gestin de Proyectos de
Inversin Pblica o afines.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 10 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 08 aos en la administracin pblica.

Conocimientos Bsicos

Gestin de Proyectos de Inversin Pblica.


Manejo de Office Windows y de aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

GERENCIA DE PROYECTOS

CARGO

Pgina 60

ESPECIALISTA LEGAL

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Recabar la informacin jurdico-legal necesaria para el anlisis de contratos u otros
documentos interinstitucionales, que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas de
la Gerencia de Proyectos.
b. Evaluar los expedientes y proyectos normativos dentro del marco de su competencia.
c. Elaborar Informes Tcnicos - Legales sobre los proyectos de dispositivos que sean
necesarios emitir, dentro del mbito de su competencia.

d. Participar en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la expedicin de normas


tcnicas y/o administrativas vinculados con su mbito de competencia.
e. Brindar apoyo en actividades de investigacin y emitir Informes Tcnicos Legales
relacionadas con los expedientes tcnicos y obras, as como otros que se le asigne el
Gerente de Proyectos.
1) Apoyar a los Comits Especiales de Contrataciones en los procesos de seleccin
relacionados con la contratacin de consultoras y/o ejecucin de obras.
f. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente de Proyectos.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Proyecto.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada

Complementaria

De preferencia con estudios en Contrataciones del Estado y/o


Saneamiento Inmobiliario.

Experiencia
Experiencia (mnima)
Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral en Administracin


Pblica.
No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el
sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento bsico de Derecho Administrativo.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

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D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Pgina 61

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

GERENCIA DE PROYECTO

CARGO

Pgina 62

ANALISTA ADMINISTRATIVO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Participar en la elaboracin y revisin de informes u otros documentos tcnicos.
b. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
c. Efectuar actividades relacionadas a los sistemas administrativos u otros procesos tcnicos,
de acuerdo a su especialidad.
d. Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades administrativas.
e. Puede corresponderle organizar y coordinar reuniones de trabajo
f. Ejecutar labores de apoyo administrativo relacionadas con el rea de su competencia.
g. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente de Proyectos.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Proyecto.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Bachiller universitario de la carrera de Administracin,


Contabilidad o afines
De preferencia con capacitacin especializada en gestin de
administrativas.

Experiencia
Experiencia (mnima)
Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia laboral en Administracin


Pblica.
No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en la
administracin pblica o privada.

Conocimientos Bsicos

Capacitacin especializada en temas afines a sus funciones.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo
Discrecin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

Competencias Especificas

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Pgina 63

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

GERENCIA DE PROYECTOS

CARGO

Pgina 64

TECNICO AMINISTRATIVO II

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Mantener diariamente el registro de cargos de la correspondencia y documentacin


b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
a.

recepcionada y emitida por la Gerencia de Proyectos.


Verificar la foliacin de los documentos que ingresan o genera la Gerencia de Proyectos,
efectuando su seguimiento hasta su archivo.
Clasificar y enviar los documentos concluidos a los archivos de EMILIMA.
Redactar los informes, oficios, memorndums y otros documentos que se le encargue.
Coordinar la agenda de reuniones de la Gerencia de Proyectos, facilitando la obtencin de
la documentacin, equipos o suministros necesarios para su ejecucin.
Efectuar y atender las llamadas telefnicas, concertar las citas y atender las visitas del
personal de la Gerencia de Proyectos.
Administrar el archivo documentario de la Gerencia de Proyectos.
Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia de
Proyectos.
Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente de Proyectos.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Proyectos

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Titulo Tcnico de Secretariado Ejecutivo.

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Capacitacin relacionada con las funciones del cargo.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Pgina 65

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

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GERENCIA DE PROYECTOS

CARGO

Pgina 66

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

E. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a.

Apoyar en la distribucin y recoger segn instrucciones, la documentacin administrativa o


tcnica de la Gerencia de Proyectos.
Preparar las carpetas de trabajo que se le encomiende para las reuniones de trabajo.
Acondicionar las salas de reuniones y brindar el apoyo que se le requiera.
Fotocopiar los documentos que se le encargue.
Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Gerente de Proyectos.

b.
c.
d.
e.

F. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Proyectos.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

G. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Instruccin Secundaria Completa.

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

De preferencia contar con estudios administrativos.

H. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Integridad
tica
Trabajo en Equipo
Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Orientacin a resultados
Dinamismo Energa
Cooperacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

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UNIDAD
ORGANICA

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GERENCIA DE PROYECTOS

CARGO

Pgina 67

AUXILIAR EN SERVICIO DE
TRANSPORTE

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Conducir vehculos de transporte de pasajeros y reportar las ocurrencias del servicio.
b. Velar por el adecuado funcionamiento del vehculo, a fin detectar posibles irregularidades
de su funcionamiento.
c. Requerir oportunamente el mantenimiento preventivo y correctivo del vehculo asignado.
d. Dar conformidad dentro de su competencia al mantenimiento y reparacin del vehculo a
su cargo.
e. Llevar actualizada la bitcora del vehculo a su cargo.
f. Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Gerente de
Proyectos.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Proyectos.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Instruccin Secundaria Completa con brevete profesional

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 01 aos de experiencia en la conduccin de


vehculos.

Conocimientos Bsicos

Licencia de conducir con categora relacionada con el tipo de vehculo a conducir.


Contar con buen rcord en la conduccin de vehculos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Integridad
tica
Discrecin
Trabajo en Equipo

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

Competencias Especificas

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Dinamismo Energa
Cooperacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE PRE


INVERSION

CARGO

Pgina 69

SUBGERENTE DE PRE
INVERSION

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Analizar y remitir los Trminos de Referencia en caso que se contrate los servicios para la
elaboracin de los Estudios de Pre inversin, a la Gerencia de Proyectos, para su traslado a la
Oficina de Programacin e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
b. Analizar y remitir los Planes de Trabajo en caso que la elaboracin de dichos estudios sea
realizada por el personal de planta de la Sub Gerencia, a la Gerencia de Proyectos, para su
traslado a la Oficina de Programacin e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de
Lima.
c. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboracin de los
estudios de pre inversin a nivel de perfil, pre factibilidad o factibilidad segn corresponda,
en coordinacin con los dems rganos de la Entidad, en el marco y cumplimiento de las
disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
d. Evaluar la conveniencia de realizar un Proyecto de Inversin Pblica determinando su
pertinencia, rentabilidad social y sostenibilidad.
e. Subsanar las observaciones o recomendaciones planteadas por la Oficina de Programacin e
Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima o por la Direccin General de Poltica
de Inversiones, segn sea el caso.
f. Mantener actualizados el Banco de Proyectos de Inversin.
g. Proponer normas de inversin sectorial en el marco del Sistema Nacional de Inversin
Pblica y de la poltica de EMILIMA.
h. Proponer normas o directivas especficas para la formulacin y evaluacin de proyectos de
inversin pblica.
i. Remitir a la Gerencia de Proyectos los estudios de pre inversin, para su traslado a la Oficina
de Programacin e Inversiones OPI de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
j. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Proyectos.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo Profesional de Arquitecto, Ingeniero o Economista con


colegiatura habilitada.
Con estudios de especializacin en Formulacin de Estudios de Pre
Inversin o de Gestin Pblica.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

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Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 08 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 05 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento avanzado del Sistema Nacional de Inversin Pblica.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE PRE


INVERSION

CARGO

Pgina 71

ESPECIALISTA EN
PROYECTOS DE PRE
INVERSION

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Elaborar los Trminos de Referencia cuando se contrate los servicios para la elaboracin de
los Estudios de Pre inversin.
b. Elaborar los Planes de Trabajo cuando la elaboracin de los Estudios de Pre Inversin este a
cargo de la Sub Gerencia.
c. Coordinar con los dems rganos de la Entidad, de ser necesario, para programar, organizar,
dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboracin de los estudios de pre
inversin a nivel de perfil, en el marco y cumplimiento de las disposiciones del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
d. Efectuar la evaluacin para ver la conveniencia de realizar un Proyecto de Inversin Pblica
determinando su pertinencia, rentabilidad social y sostenibilidad.
e. Elaborar el informe para la subsanacin de las observaciones o recomendaciones planteadas
por la Oficina de Programacin e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima o
por la Direccin General de Poltica de Inversiones, segn sea el caso.
f. Mantener actualizados el Banco de Proyectos de Inversin.
g. Brindar asistencia tcnica, emitir opinin y absolver consultas relacionadas al mbito de su
competencia.
h. Evaluar y emitir informes tcnicos, sobre los estudios de pre-inversin a nivel de perfil.
i. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Pre Inversin.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo profesional de Ingeniero, Arquitecto, Economista o


Administrador con colegiatura habilitada
Capacitacin en Formulacin de Estudios de Pre Inversin u otros
afines a sus funciones.

Experiencia
Experiencia (mnima)
Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 04 aos de experiencia laboral.


No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el
sector pblico o privado.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Conocimientos Bsicos

Conocimiento avanzado del Sistema Nacional de Inversin Pblica.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUBGERENCIA DE PRE
INVERSION

CARGO

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ANALISTA EN PROYECTOS DE
PRE INVERSION

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Apoyar en la elaboracin de los Trminos de Referencia cuando se contrate los servicios
para la elaboracin de los Estudios de Pre inversin.
b. Apoyar en la elaboracin de los Planes de Trabajo cuando la elaboracin de los Estudios
de Pre Inversin este a cargo de la Sub Gerencia.
c. Coordinar con los dems rganos de la Entidad, de ser necesario, para programar,
organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboracin de los estudios
de pre inversin a nivel de perfil, en el marco y cumplimiento de las disposiciones del
Sistema Nacional de Inversin Pblica.
d. Apoyar en la evaluacin para ver la conveniencia de realizar un Proyecto de Inversin
Pblica determinando su pertinencia, rentabilidad social y sostenibilidad.
e. Apoyar en la elaboracin de informes para la subsanacin de las observaciones o
recomendaciones planteadas por la Oficina de Programacin e Inversiones de la
Municipalidad Metropolitana de Lima o por la Direccin General de Poltica de
Inversiones, segn sea el caso.
f. Apoyar en la evaluacin y emisin de informes tcnicos, sobre los estudios de preinversin a nivel de perfil.
g. Brindar asistencia tcnica, emitir opinin y absolver consultas relacionadas al mbito de
su competencia.
h. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Pre Inversin.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Grado de Bachiller en las carreras de Ingeniero, Arquitecto o


Economista con colegiatura habilitada
Capacitacin en Formulacin de Estudios de Pre Inversin u otros
afines a sus funciones.

Experiencia
Experiencia (mnima)
Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia laboral.


No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el
sector pblico.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Conocimientos Bsicos

Conocimiento avanzado del Sistema Nacional de Inversin Pblica.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS


Y PROYECTOS

CARGO

Pgina 75

SUBGERENTE DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Formular los trminos de referencia y requerimientos para la contratacin de servicios de
consultoras, para la elaboracin de los estudios definitivos o expedientes tcnicos.
b. Proponer los trminos de referencia del requerimiento para la contratacin de los
profesionales encargados de la coordinacin y formulacin de los estudios y expedientes
tcnicos, cuando sean ejecutadas por administracin directa, supervisando la buena
ejecucin de los mismos.
c. Formular los estudios definitivos o expedientes tcnicos, de acuerdo a los parmetros bajo
los cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar directa o indirectamente los estudios
definitivos, expedientes tcnicos u otros documentos equivalentes.
d. Consolidar la informacin tcnica administrativa de los proyectos, estudios y/o expedientes
tcnicos, para informar a las reas correspondientes a fin de que procedan con la
formulacin del proyecto.
e. Proponer los cronogramas de cumplimiento de metas y de las coordinaciones con los
equipos multidisciplinarios en la formulacin de los proyectos de inversin pblica.
f. Proponer la cartera de proyectos de inversin pblica a ejecutar.
g. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Proyecto.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo Profesional de Arquitecto o Ingeniero con colegiatura


habilitada.
Con estudios de especializacin en la Formulacin de Proyectos de
Inversin y Gestin Pblica o estudios de maestra.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 08 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 05 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento avanzado del Sistema de Inversin Pblica.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS


Y PROYECTOS

CARGO

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ESPECIALISTA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Brindar asistencia tcnica, emitir opinin y absolver consultas relacionadas al mbito de su
competencia.
b. Elaborar la propuesta de los estudios definitivos o expedientes tcnicos, teniendo en
consideracin los parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar
directa o indirectamente los estudios definitivos, expedientes tcnicos u otros documentos
equivalentes.
c. Coordinar para la consolidacin de la informacin tcnica administrativa de los proyectos,
estudios y/o expedientes tcnicos, para informar a las reas correspondientes a fin de que
procedan con la formulacin del proyecto.
d. Coordinar para la elaboracin de la propuesta de los cronogramas de cumplimiento de
metas y con los equipos multidisciplinarios en la formulacin de los proyectos de inversin
pblica.
e. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Estudios y Proyectos.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo profesional de Ingeniero o Arquitecto con colegiatura


habilitada.
Capacitacin en Normatividad Urbana, Formulacin de Proyectos,
u otros afines a sus funciones.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 04 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 03 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento avanzado del Sistema Nacional de Inversin Pblica.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS


Y PROYECTOS

CARGO

Pgina 79

TECNICO DIBUJANTE

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Elaborar los planos correspondientes a los proyectos desarrollados por la Sub Gerencia de
Estudios y Proyectos.
b. Efectuar la ampliacin, reduccin, reajuste, modificacin o copia de los planos.
c. Mantener ordenado y actualizado el archivo digitalizado y documental de las fichas tcnicas
y planos.
d. Mantenerse actualizado en el uso de los programas de dibujo y diseo.
e. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Estudios y Proyectos.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Estudios y Proyectos.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Egresados de Institutos Tcnicos Superiores de tres aos de


estudios comprobados en Diseo Grafico.

Complementaria

Estudios actualizados afines a las funciones a desarrollar.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares.

Conocimientos Bsicos

Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

Competencias Especificas

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Pgina 80

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS


Y PROYECTOS

CARGO

Pgina 81

TECNICO EN DISEO
GRAFICO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Disear y desarrollar piezas grficas y digitales, de ser requerido.
b. Disponer de la informacin adecuada para la elaboracin de informacin visual de los
proyectos desarrollados por la Sub Gerencia de Estudios y proyectos.
c. Generar de forma oportuna y correcta la informacin de soporte para las propuestas
grficas y digitales del material de difusin requerido.
d. Coordinar con Secretaria General la difusin de la informacin visual de los proyectos
que ejecuta la Gerencia de Proyectos.
e. Elabora y participa en la realizacin de maquetas.
f. Revisa y resguarda la documentacin referente a los diseos elaborados.
g. Revisa y corrige el material diseado.
h. Atiende y coordina con la Oficina de Secretaria General, el diseo grfico de los
materiales de difusin y otros de EMILIMA.
i. Lleva el registro del material producido.
j. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Estudios y Proyectos.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Estudios y Proyectos.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Estudios de Instituto Tcnico Superior en la carrera de Diseo


Grafico.

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Capacitacin relacionada con las funciones del cargo.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Pgina 82

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE
EJECUCION DE OBRAS

CARGO

Pgina 83

SUBGERENTE DE EJECUCION
DE OBRAS

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Ejecutar las obras pblicas de los proyectos de inversin, debiendo presentar la
programacin y los cronogramas de ejecucin.
b. Establecer los trminos de referencia para la contratacin de la obra, as como del
profesional encargado de la residencia en caso de que sean ejecutadas por administracin
directa, y del profesional para la supervisin de la obra cuando se trate de ejecucin por
contrato.
c. Consolidar la informacin tcnica administrativa de las obras en ejecucin, informando
oportunamente para su mejor administracin.
d. Elaborar el sustento para la aprobacin de las valorizaciones, pago y los avances de obra.
e. Elabora la sustentacin para la aprobacin de la liquidacin final del contrato de obras, as
como del control de calidad de los bienes y servicios en el caso de obras por administracin
directa.
f. Informar y sustentar la aprobacin o desistimiento de las ampliaciones de plazo, adicionales
o reducciones de obra.
g. Presentar a la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin la
programacin y reprogramacin de metas fsicas y presupuesto de los proyectos en
ejecucin.
h. Ejecutar Proyectos de Inversin Pblica autorizados por el rgano Resolutivo e informar
oportunamente a la Oficina de Programacin de Inversiones de la Municipalidad
Metropolitana de Lima, toda modificacin que ocurra en la fase de ejecucin con la
documentacin sustentatoria necesaria, siendo la responsable de la informacin remitida a
este rgano tcnico.
i. Ejecutar otros proyectos de inversin pblica de acuerdo a los convenios suscritos entre
EMILIMA y otras entidades pblicas o privadas.
j. Ceirse a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad y aprobado el estudio
definitivo o expediente tcnico.
k. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Proyecto.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo Profesional de Ingeniero o Arquitecto con colegiatura


habilitada.
Con estudios de especializacin en Gestin de Proyectos de
Inversin Pblica u otros relacionados con gestin de obras.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Pgina 84

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 08 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 05 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento avanzado del Sistema de Inversin Pblica.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE
EJECUCION DE OBRA

CARGO

Pgina 85

ESPECIALISTA EN EJECUCION
DE OBRA

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
Presentar la programacin y cronograma de ejecucin de las obras pblicas de los proyectos
de inversin.
b. Asistir como profesional encargado de la residencia en caso de que las obras sean ejecutadas
por administracin directa y/o supervisar la obra cuando se trate de ejecucin por contrato.
c. Coordinar los trminos de referencia para la contratacin de la obra.
d. Elaborarla formulacin de el sustento para la aprobacin de las valorizaciones, pagos y los
avances de obra.
e. Elaborar la sustentacin para la aprobacin de la liquidacin final del contrato de obras, as
como del control de calidad de los bienes y servicios en el caso de obras por administracin
directa.
f. Elaborar la programacin y reprogramacin de metas fsicas y presupuesto de los proyectos
en ejecucin para ser presentadas a la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin.
g. Ejecutar los proyectos cindose a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad y
aprobado el estudio definitivo o expediente tcnico.
h. Efectuar otras funciones afines que le asigne el Subgerente de Ejecucin Pblica.
a.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Ejecucin de Obra.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo profesional de Ingeniero o Arquitecto con colegiatura


habilitada
Capacitacin en Normatividad Urbana, Formulacin de Proyectos,
u otros afines a sus funciones.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 04 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento avanzado del Sistema Nacional de Inversin Pblica, Administracin


Municipal, Presupuesto, entre otros afines a sus funciones.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Pgina 86

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA
A.

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE
EJECUCION DE OBRA

CARGO

Pgina 87

ANALISTA TECNICO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Participar en la elaboracin y revisin de informes u otros documentos tcnicos.


b. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados
c. Efectuar actividades relacionadas a los sistemas administrativos u otros procesos tcnicos, de
acuerdo a su especialidad.
d. Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades administrativas.
e. Puede corresponderle organizar y coordinar reuniones de trabajo
f. Ejecutar labores de apoyo administrativo relacionadas con el rea de su competencia.
g. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Ejecucin de Obra.

B.

C.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Ejecucin de Obra.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Bachiller Universitario de las carreras de Ingeniera, Arquitectura o


carreras afines a sus funciones.

Complementaria

De preferencia capacitacin en Gestin Administrativa.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 01 ao en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 06 meses de experiencia en cargos similares en el


sector pblico.

Conocimientos Bsicos

D.

Conocimiento bsico de Administracin Pblica.


Manejo de Office Windows y de aplicativos.

PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

Competencias Especificas

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Pgina 88

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

GERENCIA DE GESTION
INMOBILIARIA

CARGO

Pgina 89

GERENTE DE GESTION
INMOBILIARIA

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

j.
k.

Programar y supervisar la ejecucin de acciones para el saneamiento tcnico legal de la


propiedad de la Municipalidad Metropolitana de Lima, EMILIMA o de toda aquella que se
encuentre bajo su administracin o encargo.
Elaborar el marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA,
as como programar, supervisar, y coordinar su actuacin y su respectiva valuacin
comercial.
Proponer las altas y bajas del marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de
Lima y de EMILIMA, de acuerdo con los informes tcnico legales elaborados por la Sub
Gerencia de Saneamiento Inmobiliario.
Implementar, supervisar y coordinar la actualizacin de informacin de los inmuebles que
administra EMILIMA en el Aplicativo Informtico de Gestin Inmobiliaria.
Supervisar y coordinar la adecuada administracin de los inmuebles a cargo de la empresa.
Programar, dirigir, supervisar y controlar las acciones de rentabilizacin del patrimonio
inmobiliario municipal y el de la empresa.
Proponer los niveles de intervencin fsica para el mantenimiento y conservacin de los
inmuebles de propiedad y/o administracin de la empresa, as como su uso, alquiler o
venta, de ser el caso.
Proponer la suscripcin de convenios de promocin y desarrollo inmobiliario con entidades
pblicas y privadas vinculadas a los servicios que brinda la empresa.
Implementar acciones extrajudiciales oportunas para asegurar la intangibilidad de los
inmuebles a cargo de la empresa y de ser el caso proponer la interposicin de acciones
judiciales y/o arbitrales
Proponer la liberacin de las garantas otorgadas a favor de la empresa por concepto de
obligaciones contractuales.
Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente General.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Subgerentes a cargo de las Sub Gerencias de Saneamiento


Inmobiliario, de Administracin, Promocin y Desarrollo
Inmobiliario; y personal a su cargo.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo Profesional de Administrador, Abogado, Economista,


Ingeniero o Arquitecto con colegiatura habilitada.
De preferencia con estudios de Maestra en Promocin y Gestin
Inmobiliaria y especialidades afines.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Pgina 90

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 08 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 05 aos de experiencia en cargos de direccin


similares en la administracin pblica o privada.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento de Gestin Pblica y Derecho Patrimonial.

Manejo de Office Windows y de aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

GERENCIA DE GESTION
INMOBILIARIA

CARGO

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ESPECIALISTA EN GESTION
INMOBILIARIA

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Analizar los documentos interinstitucionales que permitan el cumplimiento de los objetivos y


b.
c.
d.
e.
f.
g.

h.
i.
j.
k.

metas de la Gerencia de Gestin Inmobiliaria, recabando de ser necesario la informacin


jurdico-legal.
Evaluar los expedientes administrativos en el mbito de su competencia.
Formular y elaborar Informes Tcnicos Legales sobre los proyectos de dispositivos
normativos en el mbito de su competencia.
Participar en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la expedicin de normas
tcnicas y/o administrativas vinculados con su mbito de competencia.
Velar por la ejecucin de acciones para el saneamiento tcnico legal de la propiedad de la
Municipalidad Metropolitana de Lima, EMILIMA o de toda aquella que se encuentre bajo su
administracin o encargo.
Apoyar en la elaboracin de los informes de altas y bajas del marges inmobiliario de la
Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA, en coordinacin con la Sub Gerencia de
Saneamiento Inmobiliario.
Proponer las acciones extrajudiciales que se requieran para asegurar la intangibilidad de los
inmuebles a cargo de la empresa.
Proponer la liberacin de las garantas otorgadas a favor de la empresa por concepto de
obligaciones contractuales.
Elaborar Informes Tcnicos - Legales relacionados con las funciones de su competencia.
Apoyar en las acciones relacionadas al saneamiento inmobiliario de los bienes inmuebles de
propiedad de EMILIMA o de terceros bajo administracin o encargo con la Gerencia de de
Gestin Inmobiliaria.
Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente de Gestin Inmobiliaria.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Gestin Inmobiliaria.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada

Complementaria

Capacitacin en Gestin Pblica y Derecho Patrimonial o


Inmobiliario, Civil, Procesal y Administrativo.

Experiencia

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Pgina 92

Experiencia (mnima)

No menor de 05 aos de experiencia laboral

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 03 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento bsico de Saneamiento Tcnico y Legal y Administracin, Promocin y


Desarrollo Inmobiliario.
Manejo de Ofimtica y de aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

GERENCIA DE GESTION
INMOBILIARIA

CARGO

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TECNICO AMINISTRATIVO II

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Mantener diariamente el registro de cargos de la correspondencia y documentacin


b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

recepcionada y emitida por la Gerencia de Gestin Inmobiliaria.


Verificar la foliacin de los documentos que ingresan o genera la Gerencia de Gestin
Inmobiliaria, efectuando su seguimiento hasta su archivo.
Clasificar y enviar los documentos concluidos a los archivos de EMILIMA.
Redactar los informes, oficios, memorndums y otros documentos que se le encargue.
Coordinar la agenda de reuniones de la Gerencia de Gestin Inmobiliaria, facilitando la
obtencin de la documentacin, equipos o suministros necesarios para su ejecucin.
Efectuar y atender las llamadas telefnicas, concertar las citas y atender las visitas del
personal de la Gerencia de Gestin Inmobiliaria.
Administrar el archivo documentario de la Gerencia de Gestin Inmobiliaria.
Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia de Gestin
Inmobiliaria.
Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente de Gestin Inmobiliaria.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Gestin Inmobiliaria.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Titulo Tcnico de Secretaria Ejecutiva.

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

De preferencia no menor de 02 aos de experiencia en cargos


similares en el sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Redaccin, ortografa y tcnicas de archivo.


Capacitacin relacionada con las funciones del cargo.
Manejo de Ofimtica y de aplicativos informticos.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Confidencialidad
Orientacin al Cliente
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Redaccin y Ortografa
Capacidad de Planificacin y Organizacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Pgina 94

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO

CARGO

Pgina 95

SUBGERENTE DE
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Ejercer las facultades generales y especiales de la empresa, en los temas de su estricta


b.

c.

d.
e.

f.
g.
h.
i.
j.

k.

competencia y previa aprobacin del Directorio, con las limitaciones establecidas en el marco
legal vigente, y con excepcin de la facultad de allanarse a las demandas interpuestas.
Coordinar con la Oficina General de Asuntos Legales de EMILIMA S.A., las acciones necesarias
para la defensa en el mbito penal de los inmuebles que son propiedad de la Municipalidad
Metropolitana de Lima o EMILIMA y que no se encuentran alquilados.
Actualizar toda la informacin relativa a los inmuebles que forman parte del marges
inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA, la elaboracin de
planos, fichas tcnicas, registros fotogrficos, declaratorias de fbrica y valuaciones
comerciales de los inmuebles, as como el levantamiento de informacin de campo
topogrfico y la colocacin de hitos, cuando corresponda.
Elaborar y evaluar anualmente y dentro de los plazos previstos en la normatividad vigente, el
marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA.
Solicitar el alta y la baja de los inmuebles de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de
EMILIMA ante las municipalidades distritales en donde se encuentren predios inscritos en el
marges inmobiliario respectivo, informando del resultado de estas acciones a la Oficina
General de Administracin y Finanzas.
Ejecutar las acciones conducentes a la obtencin del saneamiento tcnico legal de los
inmuebles de propiedad de las personas naturales o jurdicas a las que la empresa preste
servicios inmobiliarios.
Verificar el pago de los arbitrios e impuestos referidos a los inmuebles de propiedad de la
Municipalidad metropolitana de Lima, de EMILIMA, y de terceros bajo su administracin,
que no se encuentran bajo contrato con terceros.
Elaborar y mantener actualizado del marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana
de Lima y de EMILIMA.
Mantener actualizado la informacin de los inmuebles que administra EMILIMA en el
Aplicativo Informtico de Gestin Inmobiliaria, que le corresponda de acuerdo a su
competencia.
Proponer la realizacin de acciones judiciales en el marco de su competencia
Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Gestin Inmobiliaria.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Personal a su cargo.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Pgina 96

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo Profesional de Abogado, Arquitecto o Ingeniero con


colegiatura habilitada.
De preferencia con estudios de maestra, de postgrado en
Saneamiento Tcnico Legal.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 05 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 03 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento de Gestin Pblica.

Manejo de Ofimtica y de aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO

CARGO

Pgina 97

ESPECIALISTA LEGAL EN
SANEAMIENTO
INMOBILARIO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
Realizar las acciones conducentes a la obtencin del saneamiento de los inmuebles de
propiedad de las personas o entidades a las que la empresa preste servicios inmobiliarios.
b. Realizar gestiones en entidades pblicas o privadas que permitan el saneamiento legal de los
inmuebles de propiedad de EMILIMA, la Municipalidad Metropolitana de Lima y otros que le
encarguen.
c. Evaluar anualmente y dentro de los plazos previstos en la normatividad vigente, el marges
inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA.
d. Actualizar toda la informacin legal respecto al saneamiento tcnico legal relativa a los
inmuebles que forman parte del marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de
Lima y de EMILIMA.
e. Elaborar los informes legales para solicitar el alta y la baja de los inmuebles de la
Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA ante las municipalidades distritales en
donde se encuentren predios inscritos en el marges inmobiliario respectivo.
f. Elaborar los informes legales respecto a inmuebles municipales de EMILIMA y otros que le
encargue el Subgerente.
g. Verificar el pago de los arbitrios e impuestos referidos a los inmuebles de propiedad de la
Municipalidad Metropolitana de Lima, de EMILIMA, y de terceros bajo su administracin,
que no se encuentran bajo contrato con terceros.
h. Evaluar los expedientes y proyectos normativos segn el campo de su competencia.
i. Actualizar la informacin de los inmuebles que administra EMILIMA en el Aplicativo
Informtico de Gestin Inmobiliaria, que le corresponda de acuerdo a su competencia.
j. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.
a.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Saneamiento Inmobiliario

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada

Complementaria

Derecho Civil, Registral, Notarial y Saneamiento Tcnico Legal.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

Conocimientos Bsicos

Conocimiento bsico de Gestin Inmobiliaria otros afines a sus funciones.


Manejo de Ofimtica y aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Pgina 98

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF

SUB GERENCIA DE
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO

CARGO

Pgina 99

ESPECIALISTA TCNICO EN
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.
b. Elaborar los informes tcnicos de seguimiento de los procesos de saneamiento inmobiliario.
c. Actualizar toda la informacin tcnica relativa a los inmuebles que forman parte del marges
inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA.
d. Efectuar el levantamiento de planos, fichas tcnicas, registros fotogrficos, declaratorias de
fbrica y valuaciones comerciales de los inmuebles, as como el levantamiento topogrfico y
la colocacin de hitos, cuando corresponda.
e. Actualizar el archivo de los predios que conforman el marges inmobiliario municipal; as
como la valuacin de cada predio municipal en coordinacin con el Especialista Legal en
Saneamiento Inmobiliario.
f. Evaluar anualmente y dentro de los plazos previstos en la normatividad vigente, el marges
inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA.
g. Elaborar los informes tcnicos para solicitar el alta y la baja de los inmuebles de la
Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA ante las municipalidades distritales en
donde se encuentren predios inscritos en el marges inmobiliario respectivo.
h. Ejecutar las acciones conducentes a la obtencin del saneamiento de los inmuebles de
propiedad de las personas o entidades a las que la empresa preste servicios inmobiliarios.
i. Realizar el inventario de los inmuebles as como el saneamiento fsico legal de los ttulos de
propiedad, con la finalidad de mantener actualizado el registro patrimonial de EMILIMA.
j. Apoyar en las acciones tcnicos legales de saneamiento de la propiedad municipal y
empresarial.
k. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Saneamiento Inmobiliario

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo profesional de Abogado, Ingeniero Civil o Arquitecto con


colegiatura habilitada
De preferencia capacitacin en Saneamiento Tcnico Legal u otros
afines a sus funciones.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

Experiencia especifica
(mnima)

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 100

No menor de 02 ao de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado

Conocimientos Bsicos

Conocimiento bsico Autocad, valuaciones de inmuebles, catastro urbano.


Manejo de Ofimtica y de aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 101

SUB GERENCIA DE
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO

CARGO

ANALISTA LEGAL EN
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Recabar la informacin para la obtencin del saneamiento de los inmuebles de propiedad de


las personas o entidades a las que la empresa preste servicios inmobiliarios.
Evaluar los expedientes y proyectos normativos sobre saneamiento de inmuebles.
Elaborar Informes legales sobre saneamiento de inmuebles.
Participar en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la expedicin de normas
tcnicas y/o administrativas vinculados con su mbito de competencia.
Realizar bsquedas en archivos, para la ubicacin de documentos legales o tcnicos para el
saneamiento de los inmuebles.
Brindar apoyo en actividades de investigacin relacionadas con el mbito de su competencia.
Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Grado de Bachiller en Derecho.

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento bsico de procedimientos administrativos, saneamiento inmobiliario y


registral y municipal.
Manejo de Office Windows y de aplicativos.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 102

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA
A.

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 103

SUB GERENCIA DE
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO

CARGO

ANALISTA TECNICO EN
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Participar en la elaboracin y revisin de informes u otros documentos tcnicos.


b. Participar en la elaboracin de los informes tcnicos de seguimiento de los procesos.
c. Colaborar en la actualizacin de toda la informacin tcnica relativa a los inmuebles que
forman parte del marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de
EMILIMA.
d. Apoyar en la elaboracin de planos, fichas tcnicas, registros fotogrficos, declaratorias de
fbrica y valuaciones comerciales de los inmuebles, as como el levantamiento de
informacin de campo, topogrfico y la colocacin de hitos, cuando corresponda.
e. Participar en las acciones conducentes a la obtencin del saneamiento de los inmuebles de
propiedad de las personas naturales o jurdicas a las que la empresa preste servicios
inmobiliarios, que el Subgerente le encargue.
f. Recabar informacin para apoyar en la elaboracin del inventario de los inmuebles as como
el saneamiento fsico legal de los ttulos de propiedad, con la finalidad de mantener
actualizado el registro patrimonial de EMILIMA.
g. Apoyar en las acciones tcnicos legales de saneamiento de la propiedad municipal y
empresarial.
h. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.

B.

LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 104

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Grado de Bachiller de las carreras de Ingeniera y Arquitectura o


carreras afines a sus funciones.

Complementaria

De preferencia capacitacin en Saneamiento Tcnico Legal.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado

Conocimientos Bsicos

Conocimiento bsico de Autocad, Saneamiento Tcnico Legal.


Manejo de Ofimtica y de aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 105

SUB GERENCIA DE
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO

CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.

Apoyar en la distribucin y recojo segn instrucciones de la documentacin correspondiente.


Preparar las carpetas de trabajo que se le encomiende para las reuniones de trabajo.
Acondicionar las salas de reuniones y brindar el apoyo que se le requiera.
Fotocopiar los documentos que se le encargue.
Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Jefe inmediato.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Instruccin Secundaria Completa

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

De preferencia contar con estudios administrativo y con licencia de conducir para


motocicleta

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

Competencias Especificas

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 106

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Orientacin a resultados
Dinamismo Energa
Cooperacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 107

SUB GERENCIA DE
SANEAMIENTO
INMOBILIARIO

CARGO

AUXILIAR EN SERVICIO DE
MANTENIMIENTO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Realizacin de la limpieza de local comercial, moviendo de ser necesario el mobiliario y
enseres necesarios para la correspondiente limpieza.
b. Ordenacin de enseres.
c. Manipulacin, en su caso, de maquinaria de limpieza.
d. Comunicar a sus superiores, las necesidades del material de limpieza.
e. Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Jefe inmediato.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Instruccin Secundaria Completa

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

Competencias Especificas

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 108

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Orientacin a resultados
Dinamismo Energa
Cooperacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 109

SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION,
PROMOCION Y DESARROLLO
INMOBILIARIO

CARGO

SUBGERENTE DE
ADMINISTRACION,
PROMOCION Y DESARROLLO
INMOBILIARIO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Implementar polticas de rentabilizacin de los inmuebles administrados por EMILIMA.


b. Programar el uso, actual y futuro de los inmuebles administrados por EMILIMA.
c. Proponer la realizacin de subastas para la venta o arrendamiento de los inmuebles a cargo
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.

o.

p.

q.

de la administracin de la empresa.
Proponer la participacin del sector pblico o privado para el financiamiento que posibilite la
ejecucin de proyectos de restauracin, recuperacin de espacios pblicos, nuevas
edificaciones y habilitaciones urbanas a cargo de la empresa.
Promover la participacin tcnica y financiera del sector pblico y privado para la promocin
y desarrollo de los inmuebles a cargo de la empresa.
Determinar el presupuesto para la revalorizacin de cada uno de los inmuebles a cargo de la
empresa, en coordinacin con la Sub Gerencia de Saneamiento Inmobiliario.
Proponer la intervencin fsica de la empresa en los inmuebles bajo su administracin con la
finalidad de adoptar las medidas de seguridad necesarias para resguardar dicho patrimonio
y recomendar su uso, arrendamiento o venta.
Proponer la realizacin de alianzas estratgicas con promotores y/o desarrolladores
inmobiliarios, pblicos o privados.
Verificar el pago de los arbitrios e impuestos referidos a los inmuebles administrados por
EMILIMA, que cuenten con contrato con terceros.
Programar y realizar el mantenimiento de los inmuebles administrados por EMILIMA.
Realizar las acciones y gestiones administrativas ante las empresas prestadoras de servicios
pblicos respecto a la calidad y condiciones de la prestacin de los mismos en los inmuebles
que administra.
Revisar, opinar y visar los proyectos de contratos de disposicin y administracin de los
inmuebles administrados por EMILIMA, remitindolos a la Gerencia de Gestin Inmobiliaria
para su trmite correspondiente.
Mantener actualizado la informacin de los inmuebles que administra EMILIMA en el
Aplicativo Informtico de Gestin Inmobiliaria, que le corresponda de acuerdo a su
competencia.
Realizar las acciones administrativas extrajudiciales para proteger el derecho de propiedad
de los inmuebles que administra EMILIMA S.A. en coordinacin con la Sub Gerencia de
Saneamiento Inmobiliario.
Coordinar con la Oficina General de Asuntos Legales de EMILIMA S.A., las acciones necesarias
para la defensa en el mbito penal de los inmuebles que son propiedad de la Municipalidad
Metropolitana de Lima o EMILIMA y que se encuentran alquilados.
Proponer la realizacin de acciones judiciales en el marco de su competencia.
Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Gerente de Gestin Inmobiliaria.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 110

Personal a su cargo.

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo Profesional de Abogado, Administrador, Arquitecto o


Ingeniero con colegiatura habilitada.
De preferencia con estudios postgrado en Promocin Inmobiliario
o similares.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 05 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 03 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento en Gestin Pblica.

Manejo de Ofimtica y aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Organizacin y planificacin
Orientacin a los resultados
Orientacin al cliente interno y externo
Trabajo en equipo
Confidencialidad

Desarrollo de su equipo
Negociacin
Habilidad Analtica
Liderazgo
Pensamiento estratgico

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 111

SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION,
PROMOCION Y DESARROLLO
INMOBILIARIO

CARGO

ESPECIALISTA LEGAL EN
ADMINISTRACION,
PROMOCION Y DESARROLLO
INMOBILIARIO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Participar en la realizacin de subastas para la venta o arrendamiento de los inmuebles a


b.
c.
d.
e.
f.

cargo de la administracin de la empresa.


Elaborar y revisar los proyectos de contratos de disposicin y administracin de los
inmuebles administrados por EMILIMA.
Elaborar los Informes Tcnicos Legales que sustenten el inicio de las acciones judiciales
respecto a los inmuebles administrados por EMILIMA, encargados por el Subgerente de
Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliario.
Elaborar los informes legales respecto a la situacin contractual de los inmuebles
administrados por EMILIMA.
Realizar acciones tendentes para la reduccin de acreencias y cumplimiento de obligaciones
contractuales y extra contractuales.
Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Administracin, Promocin y
Desarrollo Inmobiliario.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente
Inmobiliario

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

de

Administracin,

Promocin

Desarrollo

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada

Complementaria

Capacitacin en Derecho Civil, Contractual y Arbitraje u otras


afines a sus funciones

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Conocimiento conciliacin, negociacin u otras afines.


Manejo de Ofimtica y de aplicativos informticos.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 112

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 113

SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION,
PROMOCION Y DESARROLLO
INMOBILIARIO

CARGO

ESPECIALISTA EN
PROMOCION Y DESARROLLO
INMOBILIARIO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a.
b.
c.

d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Proponer e impulsar polticas de rentabilizacin de los inmuebles administrados por


EMILIMA.
Proponer el uso actual y futuro de los inmuebles administrados por EMILIMA.
Ejecutar las acciones necesarias que propicie la participacin del sector pblico o privado
para obtener el financiamiento que posibilite la ejecucin de proyectos de restauracin,
recuperacin de espacios pblicos, nuevas edificaciones y habilitaciones urbanas u otros a
cargo de EMILIMA.
Elaborar un plan de trabajo con la finalidad de promover la participacin tcnica y
financiera del sector pblico y privado para la promocin y desarrollo de los inmuebles a
cargo de la empresa.
Elaborar estudios de mercado en busca de efectuar alianzas estratgicas con promotores
y/o desarrolladores inmobiliarios, pblicos o privados.
Realizar acciones de promocin inmobiliaria.
Apoyar en la determinacin del presupuesto para la revalorizacin de cada uno de los
inmuebles a cargo de la empresa, en coordinacin con la Sub Gerencia de Saneamiento
Inmobiliario.
Brindar el soporte tcnico en la parte operativa de las subastas pblicas de arrendamiento
y ventas de inmuebles.
Actualizar la informacin de los inmuebles que administra EMILIMA en el Aplicativo
Informtico de Gestin Inmobiliaria, que le corresponda de acuerdo a su competencia.
Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Administracin, Promocin
y Desarrollo Inmobiliario.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de
Inmobiliario.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

Administracin,

Promocin

Desarrollo

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo profesional de Administrador, Economista, Comunicador,


Ingeniero o Arquitecto con colegiatura habilitada
Capacitacin en Gestin, Promocin y/o Desarrollo Inmobiliario u
otros afines a sus funciones.

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INMOBILIARIA DE LIMA

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Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Manejo de Ofimtica y de aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

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UNIDAD
ORGANICA

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SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION,
PROMOCION Y DESARROLLO
INMOBILIARIO

CARGO

ESPECIALISTA EN
ADMINISTRACION
INMOBILIARIA

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Proponer polticas de rentabilizacin de los inmuebles administrados por EMILIMA.
b. Realizar inspecciones oculares y fiscalizar el buen uso, actual y futuro de los inmuebles
administrados por EMILIMA.
c. Elaborar el presupuesto para la revalorizacin de los inmuebles administrados por EMILIMA.
d. Implementar las medidas preventivas y de seguridad necesarias para resguardar el
patrimonio, recomendando su destino final.
e. Control de los pagos de los tributos referidos a los inmuebles administrados por EMILIMA,
que cuenten con contrato con terceros.
f. Elaborar el cronograma de mantenimiento de los inmuebles administrados por MILIMA y
realizar las coordinaciones con las unidades orgnicas de la empresa para tal fin, por encargo
del Subgerente.
g. Coordinar las unidades orgnicas de la empresa el mantenimiento de los inmuebles
administrados por EMILIMA, por encargo del Subgerente.
h. Actualizar la informacin de los inmuebles que administra EMILIMA en el Aplicativo
Informtico de Gestin Inmobiliaria, que le corresponda de acuerdo a su competencia.
i. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Administracin, Promocin y
Desarrollo Inmobiliario.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de
Inmobiliario.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

Administracin,

Promocin

Desarrollo

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Ttulo profesional de Administrador, Ingeniero o Arquitecto con


colegiatura habilitada
Capacitacin en Administracin Inmobiliaria u otros afines a sus
funciones.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 03 aos de experiencia laboral

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

Manejo de Ofimtica y de aplicativos informticos.

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D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

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UNIDAD
ORGANICA

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SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION,
PROMOCION Y DESARROLLO
INMOBILIARIO

CARGO

ANALISTA EN PROMOCIN Y
DESARROLLO INMOBILIARIO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Participar en la ejecucin de acciones que se promueva para promover la participacin del
sector pblico o privado para obtener el financiamiento que posibilite la ejecucin de
proyectos de restauracin, recuperacin de espacios pblicos, nuevas edificaciones y
habilitaciones urbanas u otros a cargo de la EMILIMA.
b. Participar en la elaboracin del plan de trabajo con la finalidad de promover la participacin
tcnica y financiera del sector pblico y privado para la promocin y desarrollo de los
inmuebles a cargo de la empresa.
c. Apoyar en la elaboracin de estudios de mercado en busca de efectuar alianzas estratgicas
con promotores y/o desarrolladores inmobiliarios, pblicos o privados.
d. Realizar acciones de promocin inmobiliaria, que le encargue el Subgerente.
e. Participar en la parte operativa de las subastas pblicas de arrendamiento y ventas de
inmuebles.
f. Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades relacionadas con el rea de su
competencia.
g. Organizar y coordinar reuniones de trabajo que le encargue el Sub Gerente.
h. Las dems funciones que le asigne o encargue el Sub Gerente de Administracin, Promocin
y Desarrollo Inmobiliario.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de
Inmobiliario.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

Administracin,

Promocin

Desarrollo

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Complementaria

Grado de Bachiller de las carreras de Administracin, Economa,


Comunicaciones, Derecho, Ingeniera o Arquitectura.
De preferencia capacitacin en Gestin, Promocin y/o Desarrollo
Inmobiliario u otros afines a sus funciones.

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos de experiencia laboral

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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Conocimientos Bsicos

Manejo de Ofimtica y de aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

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SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION,
PROMOCION Y DESARROLLO
INMOBILIARIO

CARGO

ANALISTA EN
ADMINISTRACIN
INMOBILIARIA

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Participar en la elaboracin de informes u otros documentos tcnicos sobre la


administracin inmobiliaria.
Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados de los ingresos, moras y
otros que se generan de la administracin de los inmuebles.
Efectuar actividades relacionadas a los procesos tcnicos que se realicen en la
administracin de inmuebles.
Apoyar en el desarrollo de eventos (subastas) y otras actividades administrativas que se
realizan en la administracin de los inmuebles.
Llevar un control de las cobranzas de las rentas y dems adeudos derivados de las
relaciones contractuales por los inmuebles administrados por la EMILIMA.
Mantener actualizada la base de datos informtica contractual, fsica, tributaria y de
adeudos por los conceptos de arbitrios, servicios pblicos y rentas impagas de los
inmuebles; as como de las ventas y adeudos pendientes por tal concepto.
Ejecutar labores de apoyo administrativo relacionadas con el rea de su competencia.
Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Administracin, Promocin
y Desarrollo Inmobiliario.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de
Inmobiliario.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

Administracin,

Promocin

Desarrollo

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Grado de Bachiller de las carreras de Administracin, Economa,


Contabilidad, Derecho, Ingeniera o Arquitectura.

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

EMILIMA

EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

N400-402-00000001/ Manual de Organizacin y Funciones MOF Pgina 120

Conocimientos Bsicos

Manejo de Ofimtica y aplicativos informticos.

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Competencias Especificas

Compromiso
Comunicacin
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Innovacin
Orientacin a resultados
Capacidad de Planificacin y Organizacin
Habilidad Analtica

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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INMOBILIARIA DE LIMA

UNIDAD
ORGANICA

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SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION,
PROMOCION Y DESARROLLO
INMOBILIARIO

CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a.
b.
c.
d.
e.

Apoyar en la distribucin y recojo segn instrucciones de la documentacin correspondiente.


Preparar las carpetas de trabajo que se le encomiende para las reuniones de trabajo.
Acondicionar las salas de reuniones y brindar el apoyo que se le requiera.
Fotocopiar los documentos que se le encargue.
Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Jefe inmediato.

B. LINEA DE AUTORIDAD:
Depende de:

Subgerente de
Inmobiliario.

Ejerce Mando
Supervisin Sobre

Ninguno

Administracin,

Promocin

Desarrollo

C. REQUISITOS MINIMOS:
Formacin:
Nivel educativo alcanzado

Instruccin Secundaria Completa

Complementaria

Experiencia
Experiencia (mnima)

No menor de 02 aos en experiencia laboral.

Experiencia especifica
(mnima)

No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el


sector pblico o privado.

Conocimientos Bsicos

De preferencia contar con estudios administrativo y con licencia de conducir para


motocicleta

D. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Competencias Genricas

Compromiso
Integridad
tica
Trabajo en Equipo

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

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EMPRESA MUNICIPAL

INMOBILIARIA DE LIMA

Competencias Especificas

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Responsabilidad
Trabajo bajo presin
Orientacin a resultados
Dinamismo Energa
Cooperacin

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