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Nuestra Educacin
y nuestra razn de ser
La Educacin es la herramienta ms
significativa que tiene un Pas para
su desarrollo econmico, social,
poltico e incluso moral.
El Estudiante y su
Desempeo Acadmico
Realidad y
Retos Actuales
Puerto Rico vuelve a atravesar INMENSOS RETOS en
donde la Educacin est obligada a decir PRESENTE
Sentir de los protagonistas del sistema educativo
Cambios demogrficos / Descenso Matrcula
Utilizacin de recursos en el Departamento
Aprovechamiento acadmico
Reto Fiscal
Retos Principales
La reduccin de matrcula implica que las escuelas estn usando un 70% o menos
de su capacidad, por debajo del objetivo ideal del 90%. Actualmente, 3 de cada 10
salones estn en desuso. En 6 aos, solo se utilizarn 5 de cada 10 salones.
Retos Principales
Reto Fiscal
Esfuerzos realizados en los pasados dos aos para lograr austeridad fiscal
Consolidacin de escuelas
Histrica Aprobacin
del Gobierno Federal
El Secretario del Departamento de Educacin Federal (USDE), Arne
Duncan, anunci el jueves, 9 de julio de 2015, la extensin a Puerto
Rico del Plan de Flexibilidad, por un periodo de tres aos.
Esto representa que:
Puerto Rico se convierte, en igualdad de competencia con los
estados, en una de las primeras jurisdicciones a las que se le
aprueba la extensin del Plan de Flexibilidad, por dicho periodo de
tiempo sin condiciones especiales.
Se reconoce el gran progreso que ha realizado Puerto Rico en
implementar planes de alta calidad dirigidos a mejorar las
condiciones de la educacin de sus estudiantes.
La extensin del Plan de Flexibilidad permitir que el DE contine
con las estrategias que ha implantado en vas de lograr una
verdadera TRANSFORMACIN DEL SISTEMA EDUCATIVO PBLICO.
Plan de
Transformacin Educativa
Disciplina fiscal
Intervenciones
Acadmicas
Planes Federales de
Intervencin Diferenciada
Plan de Flexibilidad
Transformacin de
Educacin Especial
Estndares de
Desempeo
Nuevos Estndares
Nuevas Evaluaciones
Desarrollo Profesional
Realineacin
Estructural
Reestructuracin
Organizacional
Reconfiguracin
de Escuelas
Optimizacin de
Transporte
Modelo Mejorado
para el reclutamiento
de Maestros
Calidad y Manejo de
Datos para la
planificacin integrada
Excelencia
Operacional
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Avances en el
Plan de Transformacin
Planes Federales
Intervenciones de Intervencin
Diferenciada
Acadmicas
Contexto: Escuelas Transicin
que han mostrado progreso
pero an requieren mejorar
Asesoramiento para
promover retencin escolar
Capacitacin, coaching
y mentora sobre
practicas de
enseanza, ofertas de
estudio, seguimiento a
estudiantes en riesgo y
proceso de
trasformacin escolar
Plan de
Flexibilidad
Transformacin
Educacin
Especial
Plan Holstico
Integracin con
Servicios Acadmicos
Capacitacin a
recursos docentes y
administrativos sobre
nuevo modelo de
servicio
Avances en el
Plan de Transformacin
Estndares de
Desempeo
Nuevos
Estndares
Nuevas
Evaluaciones
Desarrollo
Profesional
Contexto: Necesidad de
nuevo currculo escolar
Contexto: Desarrollo de
recursos altamente cualificados
Se implement nuevo
renovacin curricular
completa y rigurosa
Nuevo currculo en
todas las materias y
cursos vocacionales
Reestructuracin de los
procesos de desarrollo
profesional
Nuevo nfasis en
coaching, mentora y
diversas modalidades
de adiestramiento,
incluyendo
capacitacin
tecnolgica.
Avances en el
Plan de Transformacin
Reestructuracin
Realineacin
Organizacional*
Estructural
Modelo de
Escuela Ideal
Reconfiguracin
de Escuelas*
Contexto: Gigantismo y
Burocracia
Reordenamiento de
funciones y deberes en
cuatro reas operacionales
Nuevos diseos
alineados a iniciativas
acadmicas
Optimizacin de utilizacin de
plantas fsicas
Consolidacin de 78
escuelas
Ahorros de $109M por
ao
Nuevo sistema
automatizado de
reclutamiento de
maestros
Identificacin de
cantidad de
maestros y recursos
humanos de
acuerdo a
presupuesto y
matrcula
estudiantil
Avances en el
Plan de Transformacin
Modelo
mejorado de
reclutamiento
Optimizacin del
Excelencia
Transporte
Operacional
Calidad y Manejo
de Datos
Contexto: Incrementos
irracionales en costos
$114M en 5 aos
Contexto: Desarticulacin de
procesos administrativos entre
distintos niveles operacionales
Se implement reforma
radical en sistema de
contratacin de transporte
Nuevo reglamento de
contratacin
disminuy costo un
20% (~$50M)
Ampliacin y articulacin
de sistemas de datos
electrnicos
Produccin
cuantitativa y
cualitativa
actualizada, vlida y
confiable
Toma de decisiones
basada en datos
Iniciativas ms relevantes
de cara al curso escolar 2015-2016
Reestructuracin
Administrativa
Reconfiguracin de
Niveles Escolares
Reestructuracin
Organizacional
Un DE ms estratgico y
enfocado
Rendimiento
rea de Responsabilidad
Institucional
Nuevas intervenciones y
capacidades:
Estructura reforzada de
distrito
RTI (Response to
Intervention) para
estudiantes antes de
referirlos a EE
con ms recursos a
las escuelas
Movimiento de recursos
De regin y nivel central al
distrito y a las escuelas
con un centro
administrativo ms
eficiente
Lneas de reporte y divisin de
responsabilidades claras
Mejor uso de recursos
administrativos
Minimizacin de duplicidad
Consistencia en diseo
Centros de servicio
regionales y distritos
acadmicos
"Spans of control" y niveles
organizacionales mejorados
Reestructuracin
Organizacional
Primera Fase Inicia Agosto 2015
La estructura administrativa de cuatro reas fundamentales del DE evolucionar
para dar mejores servicios a los estudiantes
Asuntos Acadmicos
Educacin Especial
Recursos Humanos
Planificacin
Asuntos Acadmicos
Oficina Central
Preliminar sujeto a cambio
Subsecretara para
Asuntos
Acadmicos
Estructura Actual
Servicios Acadmicos
Servicios de Ayuda
al Estudiante
Unidad de Tecnologa
y Currculo
Educacin Vocacional
y Tcnica
Servicios Educativos a
la Comunidad
Oficina Mejoramiento
Escolar
Educacin Montessori
Estructura Propuesta
Currculo e
Innovacin Pedaggica
Educacin Ocupacional
Subsecretara para
Asuntos
Acadmicos
Institutos
Desarrollo Profesional
Proyectos de
Transformacin Educativa
Sistemas Longitudinales
Educacin Tcnica
Servicios integrados al
Estudiante, Familia y la
Comunidad
Educacin Alternativa
Asuntos Acadmicos
Distritos
Estructura Actual
Ayudante Especial
Asistencia Tcnica
Educacin Especial
Estadsticos
Facilitador Consejera
Enfermera
Comedor
Conserje
CITED
Asuntos Acadmicos
Distritos
Preliminar sujeto a cambio
Estructura Propuesta
Trabajador Social
Consejero
Enfermera
Superintendente Evaluacin,
Cumplimiento, y Apoyo
Tcnico a Directores
Superintendente Auxiliar
de Directores y Apoyo
Proceso Evaluacin
Componente
administrativo
Recursos
Humanos
Compras
Comedores
Oficinistas
Gerente de
Proyectos de
TransformacinEd
ucativa
Monitor de
Cumplimiento de
Proyectos de
Transformacin
Educativa
Superintendente de Apoyo
Acadmico SA
CITED
EstadsticoData Coach
Espaol
Ciencias
Matemticas
Ingls
SALUD
BA
ES
EF
EE
Mantenimiento
Monitoria Acadmica
Integracin activa de la
comunidad
Responsabilidad
Institucional Acadmica
Nota Profesional : Las funciones inherentes a cada categora no son restrictivas y dependern de las necesidades de las escuelas servidas por el distrito
Soluciones
TODAS LAS REAS U OFICINAS SON NUEVAS
CURRCULO E INNOVACIN PEDAGGICA
Intervencin temprana
Desarrollo de polticas pblicas acadmicas en los dos niveles educativos: Prek-8 y 9-12.
Avalos estandarizados y formativos
TRANSFORMACIN ESCOLAR
Apoyo directo a las escuelas
Desarrollo de planes complementarios
Unidad de Tecnologa y Currculo.
Desarrollo de proyectos innovadores y escuelas especializadas.
SERVICIOS INTEGRALES AL ESTUDIANTE, FAMILIA Y COMUNIDAD
Fortalecimiento del compromiso de la Familia y comunidad
Retencin escolar - Integra la Unidad de Atencin a la Retencin Escolar
Prek-16
SISTEMAS LONGITUDINALES
Adiestrar a todos Acadmicos en sistemas de datos requeridos para evaluaciones, monitoria, y
reportes
Soluciones
TODAS LAS REAS U OFICINAS SON NUEVAS
EDUCACIN ALTERNATIVA
Atencin a poblacin de estudiantes de 16 aos o ms con otros ofrecimientos acadmicos
Asistencia a Veteranos e Instituciones Juveniles
Unidad de Exmenes de Adultos
INSTITUTOS DE DESARROLLO PROFESIONAL
Instituto de desarrollo profesional del maestro y director escolar
Fortalecimiento de la Carrera Magisterial
Creacin de unidad de evaluacin
EDUCACIN OCUPACIONAL
Desarrollo de escuelas ocupacionales
Desarrollo de organizaciones estudiantiles
EDUCACIN TCNICA
Administracin de Instituciones de estudios postsecundarios
Educacin Especial
Nivel Central
Preliminar sujeto a cambio
Estructura Actual
Secretara
Asociada de
Educacin Especial
Operaciones Regionales
(11 CSEE)
Tecnologa Ciberntica
Anlisis de Datos y
Cumplimientos
Estructura Propuesta
Administracin
Divisin Legal de
Educacin Especial
Admin, Presupuesto y
Transportacin
Recursos Humanos
Monitoria de Servicios
Relacionados
Facilitadores
(28 distritos + 78 municipios)
Monitoria
Divisin Legal de
Educacin Especial
Secretara
Asociada de
Educacin Especial
Sub procesos de
Recursos Humanos
Asistencia Tcnica
Oficina Central
Unidad de Monitoria,
Cumplimiento y Anlisis
Divulgacin y
Asistencial a Padres
Response to Intervention
Unidad de Asistencia Tcnica y
Apoyo Docente
Educacin Especial
Centros de Servicios
Preliminar sujeto a cambio
Estructura Actual
Administracin
Secretara Asociada
de Educacin
Especial
Programtico
Docencia
Finanzas
Orientacin y Registro
Asistencia a Padres
Recepcin
Coordinacin de Servicios
Det. de Elegibilidad
Manten.
Evaluacin y Terapia
Evaluacin y Terapia
Asistencia Tecnolgica
Educacin Especial
Centros de Servicios
Preliminar sujeto a cambio
Estructura Propuesta
Director de Centro de
Servicio de Educacin
Especial
Unidad de
Querellas
Aux. Admin
Orientacin y
Registro
Continuo
Sistemas y
Anlisis
de Datos
rea
Programtica y
Docencia
Asistencia
Tecnolgica
Determinacin
de Elegibilidad
Aux. Admin
Transicin
Evaluacin y
Terapia
Servicios
Generales
Coordinacin de
Servicios
1. Incluye las reas Intervencin y Facturas, Compras y Requisiciones y Pagador2. Incluye las reas de recepcin, cuadro telefnico, correspondencia y mantenimiento
Finanzas
Servicio al
estudiante,
padres, y la
Comunidad
Educacin Especial
Municipios
Preliminar sujeto a cambio
Estructura Actual
Centros de Servicio de
Educacin Especial
Facilitador IV Distrito
Auxiliar Administativo
Oficinista
Trabajador Social
Oficinista
Estructura Propuesta
Ayudante Especial de Distrito
Centros de Servicio
Facilitador IV de Distrito
Oficinista
Trabajador Social
Auxiliar Administativo
Oficina de Distrito
Oficina de Municipio
Soluciones
NIVEL CENTRAL
Asistencia Tcnica con mayor eficiencia
Reestructuracin del proceso de apoyo a padres
Resolucin de asuntos sin necesidad de llegar a querellas
CENTROS DE SERVICIOS
Distribucin de recursos de acuerdo a matricula que atiende cada CSEE
MUNICIPIOS
Maximizacin de recursos administrativos
OTROS CAMBIOS DE IMPORTANCIA
Centros de Servicios Integrados en colaboracin con el Dpto. de salud para atender poblacin
elegible por IDEA desde 0-21 aos en un mismo lugar
Ampliacin de oferta de servicios relacionados
Plan piloto de evaluaciones en San Juan y Bayamn
Recursos Humanos
Nivel Central
Preliminar sujeto a cambio
Estructura Actual
Recursos Humanos
Directores
Regionales
RH Regional
(7 Regiones)
Clasificacin y
Retribucin
Transacciones de
Personal
TAL
Distribucin de
Tiempo
Desarrollo y
Capacitacin
Convenios
Colectivos
Unidad de
Contratos
Servicios al
Empleado
Sustancias
Controladas
Ayuda al
Empleado
Estructura Propuesta
Clasificin
y retribucin
Recursos Humanos
Reclutamiento y
Acciones de Personal
Servicios al Empleado
Convenios Colectivos
Capacitacin, Evaluacin
y Desarrollo
Unidad de Contratos
Soluciones
Planificacin, Transformacin y
Rendimiento
Preliminar sujeto a cambio
Planificacin
Estructura Actual
Unidad de Estndares
y Assessment
Unidad de Evaluacin
Profesional
Unidad de Estadstica
Unidad de Escuelas de
Primera
InDePM
Unidad de Planificacin de
Investigacin
ICAAE
Unidad de Planificacin
Institucional
Estructura Propuesta
Transformacin,
Planificacin y
Rendimiento
Planificaciny
Optimizacin
Assessment
Proyecto Magno
Reformador
Optimizacin de
Rendimiento
Proyectos e Iniciativas
del Secretario
Centro De Investigaciones
E Innovaciones Educativas
Soluciones
NIVEL CENTRAL
Nuevas funciones estratgicas asegurando enfoque de recursos y
prioridades
Planificacin estratgica
Rendimiento
Oficina de optimizacin de rendimiento
Calidad, manejo y gobernanza de datos
Iniciativas de transformacin
Centro De Investigaciones E Innovaciones Educativas
Movimiento de funciones a Asuntos Acadmicos
ICAAE, InDePM, Carrera Magisterial y Certificaciones Docentes
Reconfiguracin
de Escuelas
Nuevo Sistema con tres objetivos...
Mayor
aprovechamiento
acadmico
Investigaciones indican que
modelo K-8 / 9-12 presenta
beneficios acadmicos
Estudiantes en escuela
intermedia muestran peor
rendimiento acadmico
que estudiantes en K-8
Aprovechamiento
acadmico no se recupera
en escuela superior
Mayor retencin
escolar
Mayor utilizacin
de estructuras
Reconfiguracin
de Escuelas
CATAO
CAMUY
MOCA
MANATI
ARECIBO
AGUADA
DORADO
TOA BAJA
VEGA
BAJA
TOA ALTA
FLORIDA
SAN
SEBASTIAN
CIALES
AASCO
MOROVIS
COROZAL
UTUADO
LARES
LAS MARIAS
JAYUYA
MAYAGUEZ
MARICAO
LAJAS
OROCOVIS
ADJUNTAS
Consolidacin
AGUAS
BUENAS
GURABO
NAGUABO
JUNCOS
CEIBA
CAGUAS I
CIDRA
AIBONITO
CAYEY
COAMO
PEUELAS
YABUCOA
PONCE
Culebra
JUANA DIAZ
SANTA
ISABEL
GUANICA
Reconfiguracin
COMERIO
BARRANQUITAS
VILLALBA
GUAYANILLA
HORMIGUER
OS
YAUCO
SAN GERMAN
SABANA
GRANDE
LOIZA
CAROLINA
ISABELA
HATILLO
AGUADILLA
SALINAS
GUAYAMA
Mayagez
Arecibo
Ponce
Bayamn
Caguas
San Juan
Humacao
16
20
22
156
67
60
60
11
11
12
Reconfiguracin
de Escuelas
CATAO
CAMUY
MOCA
MANATI
ARECIBO
AGUADA
DORADO
TOA BAJA
VEGA
BAJA
TOA ALTA
FLORIDA
SAN
SEBASTIAN
CIALES
AASCO
MOROVIS
COROZAL
UTUADO
LARES
LAS MARIAS
JAYUYA
MAYAGUEZ
MARICAO
LAJAS
OROCOVIS
ADJUNTAS
COMERIO
BARRANQUITAS
AGUAS
BUENAS
GURABO
JUNCOS
NAGUABO
CEIBA
CAGUAS I
CIDRA
AIBONITO
VILLALBA
GUAYANILLA
HORMIGUER
OS
YAUCO
SAN GERMAN
SABANA
GRANDE
LOIZA
CAROLINA
ISABELA
HATILLO
AGUADILLA
CAYEY
COAMO
PEUELAS
YABUCOA
PONCE
Culebra
JUANA DIAZ
GUANICA
SANTA
ISABEL
SALINAS
GUAYAMA
Reconfiguraciones
Consolidaciones
401
59
Soluciones
EN LA PRIMERA FASE DEL PLAN DE RECONFIGURACIN DE ESCUELAS LOGRAMOS COMPLETAR LAS SIGUIENTES
RECONFIGURACIONES:
K 5 = 183
K 8 = 70
6 8 = 63
9 12 = 70
OTRAS = 15
TOTAL 30%
EN LOS PRXIMOS TRES AOS EL SISTEMA DEBE HABERSE MOVIDO POR COMPLETO A SOLO DOS NIVELES:
K 8 Y 9 -12
Expectativas
del DE
Nueva Educacin
En funcin del desarrollo integral de los y las estudiantes con
el fin de alcanzar una educacin de primera.
Hacia una
Nueva Educacin