3.3.1.

1 Identificar las reas funcionales dentro de la Organizacin que tienen que ver con del
desarrollo del Plan Estratgico y el Plan de Accin. Haga un cuadro resumen.

Plan Estratgico: Es un proceso mediante el cual una organizacin define su

visin de largo plazo y las estrategias para alcanzarla, con base en el
anlisis del entorno, tanto interno como externo. Supone la participacin
activa de los actores organizacionales, la obtencin permanente de
informacin sobre sus factores crticos de xito, su revisin, monitora y
ajustes peridicos para que se convierta en un estilo de gestin que haga de
la organizacin un ente proactivo y anticipatorio. La planeacin estratgica
se desarrolla e integra en tres niveles: Planeacin estratgica corporativa,
planeacin estratgica funcional o tctica y planeacin estratgica
operativa.
Plan de accin: Herramienta gerencial institucional, articulada y coherente
con el Plan Estratgico de la entidad, el cual establece el conjunto de
proyectos, actividades y metas de las distintas reas funcionales durante un
periodo de aplicacin y ejecucin inferior al Plan Estratgico Institucional
ACTIVIDAD

Definicin del
plan
estratgico

Formulacin

DESCRIPCIN
Definir por parte de
la Junta Directiva y el
equipo directivo de
la
entidad,
los
elementos
bsicos
del Plan Estratgico
como son la misin,
la
visin,
los
principios y valores
corporativos
y
el
objetivo estratgico
y
cul
es
la
estrategia
de
la
empresa
para
conseguir llevar a
cabo este plan. El
alcance
del
Plan
Estratgico
ser
definido por la Junta
Directiva.

Definir
los
objetivos
y
el
tiempo
a
desarrollarlos
Definir
las
estrategias,
las
cuales deben ser
concretas para la
determinacin de
acciones y tareas.

RESPONSABLE

EVIDENCIA

Junta directiva y
el equipo
directivo

Plan estratgico
formulado

Junta y equipo
directivo
Junta y equipo
directivo

Plan de Accin

Desarrollarlo para
alcanzar
los
resultados
planeados, en un
horizonte
de
tiempo
previamente
definido,
generalmente un
ao, estableciendo
para
ello
un
indicador de xito
global para cada
proyecto
estratgico.

Responsable de
procesos

Plan de accin
anual
Y presupuesto.

Responsable de
procesos

Plan de accin
anual y
presupuestal

Elaborar
un
presupuesto
para
conocer los recursos
necesario
para
el
desarrollo de las tareas.

Aprobacin

Difusin

Ejecucin

Presentarlo a la
junta
directiva
para
que
sea
aprobado
Presentar
anualmente a la
junta el plan de
accin
y
presupuesto para
su aprobacin
Dar a conocer el
plan estratgico a
todos
los
departamentos de
la empresa, con el
objeto
de
estimular
el
compromiso de los
colaboradores
a
partir
del
conocimiento
de
los
elementos
constitutivos
del
plan de accin.

Ejecutar
acuerdo
a
proyectos
establecidos,
estrategias
planteadas

Presidente
ejecutivo

Coordinador de
Planeacin y
Calidad Jefes
de Procesos

de
los

Jefes de Procesos
y

Acta de junta
directiva

Acta de Reunin
y Listado de
Asistencia

metas a lograr, el
plan de accin de
cada
rea.
Midiendo
con
indicadores
su
cumplimiento

Seguimiento

Realizar
seguimiento
mensual
al
cumplimiento de
los planes de
accin de cada
rea, incluyendo
cumplimiento de
metas
y
la
ejecucin de los
recursos
presupuestados.
Controlar el nivel
de cumplimiento
de
las
metas
establecidas en
los planes de
accin
Presentar a
Presidencia
Ejecutiva
informe
cumplimiento
los planes
accin.

la

Jefes de Procesos

Matriz de
Seguimiento al
Plan de accin

Indicador de
Cumplimiento
Coordinadora de
Planeacin y
Calidad
Informe de
Revisin
Gerencial

un
de
de
de

3.3.2.2 Determine la informacin estadstica que necesita la empresa para

la construccin del plan de accin, realice un mapa conceptual donde refleje
la adopcin de la estadstica como base para la elaboracin del plan.

GUIA 27 OSORIO

3.2.2.5 Con su GAES, comparen los informes obtenidos, unifiquen criterios y

preparen la presentacin del informe de riesgos, proponiendo las
recomendaciones pertinentes para la adecuada toma decisiones y que
permitan el crecimiento de la misma en el tiempo.
3.3.4.1 Con la informacin obtenida, estructure el Informe Financiero, el cual
debe comprender:
a. Descripcin de la Empresa, historia breve de su trayectoria
b. Situacin actual de la empresa, posicionamiento en el mercado y
proyeccin a mediano plazo.
c. Representacin grfica del comportamiento de los indicadores financieros
de: Liquidez, endeudamiento, de rotacin y rentabilidad, incluyendo el
anlisis de la generacin y creacin del Ebitda.
d. Estrategia de negocio en aspectos como: Plan estratgico (visin,
misin y objetivos estratgicos) Estrategia comercial. Alianzas
estratgicas.
e. Perspectivas del negocio dentro del plan estratgico.
f. Gestin interna: resultados del proceso de gestin (gestin logstica,
gestin administrativa). g. Vinculados econmicos (comportamiento y
resultados de las empresas del conglomerado).

3.3.4.2 Consolide toda la informacin en una presentacin, usando una

herramienta informtica. (Power Point o Prezi) y sustente ante el grupo.
Recuerde el referente propuesto en el punto