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sobre el Programa de
Bitcora Electrnica para
Obra Pblica
(BEOP)
Coordinacin de Contralora
2012-2015
Marco Normativo
Coordinacin
de Contralora
2012-2015
Marco Normativo
El Artculo 46 de la LOPSRM y 122 de su Reglamento establece:
El uso de la bitcora es obligatorio.
Su elaboracin, control y seguimiento se har por medios remotos de
comunicacin electrnica.
EN CADA
CONTRATO DE
OBRA O
SERVICIOS
Marco Normativo
Acuerdo por el que se establecen los: Lineamientos para
regular el uso del programa informtico para la elaboracin,
control y seguimiento de la bitcora de obra pblica por medios
remotos de comunicacin electrnica:
Artculo TERCERO
Carcter obligatorio.
Transitorio UNICO
USO DE BITCORA
CONVENCIONAL
AUTORIZACIN
EXPRESA DE LA S.F.P
USO DE BITCORA
CONVENCIONAL
AUTORIZACIN
EXPRESA DE LA S.F.P
USO DE BITCORA
CONVENCIONAL
AUTORIZACIN
EXPRESA DE LA S.F.P
Qu es la BEOP ?
Programa informtico diseado por la Secretara de la Funcin
Pblica que representa el instrumento jurdico que, por medios
remotos de comunicacin electrnica, constituye el medio de
comunicacin entre las partes de un contrato de obra pblica o
de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los
asuntos y eventos importantes que se presentan durante la
ejecucin de los trabajos.
Fuente: Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular
el uso del programa informtico para la elaboracin, control y
seguimiento de la bitcora de obra pblica por medios remotos
de comunicacin electrnica.
Unidades Ejecutoras
Registradas en la
Administracin
Pblica Estatal.
Coordinacin
de Contralora
2012-2015
REGISTRO EN
SISTEMA
No.
45201
45102
45005
UNIDAD EJECUTORA
FECHA DE
ALTA
ADMINISTRADOR LOCAL
Subdireccin de Conservacin.
Subdireccin de Construccin.
45006
SECRETARIA DE TURISMO
45103
Subdireccin Tcnica.
45001
14
18-jun-10
45004
19
25-jun-10
45105
21
30-jun-10
30-jun-10
45100
22
30-jun-10
45108
35
27-ago-10
45355
47
Direccin General
45106
55
14-jul-11
Marco Operativo
Coordinacin
de Contralora
2012-2015
Flujograma
Operacional
Coordinacin
de Contralora
2012-2015
Administracin
Consulta y monitoreo
Titular
UCAOP
Administrador Global
Auditor Global
Residente
Supervisor
Administrador Estatal
Titular de Dependencia
Entidad o Ayuntamiento
Consultor o
Auditor OIC
Superintendente de
Construccin
Administrador Local
Modelo de operacin
Secretara de la
Funcin Pblica
Administrador Global
Administradores Estatales
(OEC)
Administrador Estatal
Administrador Local
Asignacin a Organismos de la
Administracin Pblica Estatal.
Usuarios Finales
Residente
Contratista
Supervisor
Consultor
Administrador Global
Titular de la Unidad de Control de Auditora a Obra Pblica
(UCAOP) de la Secretara de la Funcin Pblica.
Otorga claves de acceso y contraseas a los Administradores de las
Dependencias o Entidades Federales, Entidades Federativas (OEC)
y Consultores (conforme a su perfil).
Clasifica catlogos de informacin para garantizar un estndar en
toda la Administracin Pblica Federal (APF).
Asigna privilegios a los grupos de usuarios de acuerdo a su perfil
para garantizar funcionalidad y seguridad en el Programa.
Este usuario no puede visualizar informacin relativa a bitcoras
Regresar
Administrador Estatal
Servidor Pblico designado por el Titular del rgano Estatal de
Control de la Entidad Federativa.
Es responsable de la operacin del Programa al interior de la
Entidad Federativa.
Habilita las cuentas y contraseas de los administradores locales.
Monitoreo de uso del sistema por usuario y rea especficos.
Es el canal de comunicacin con el Administrador Global para
proponer mejoras al sistema.
Este usuario no puede visualizar informacin relativa a bitcoras
Regresar
Administrador Local
Servidor Pblico designado por el Director Titular de la dependencia
entidad y por el C. Presidente Municipal del Ayuntamiento.
Captura, verifica y en su caso valida en la BEOP, los datos generales de
los contratos de obra pblica y la informacin relativa a las altas, bajas
y cambios de los Residentes, Supervisor y Superintendente de
Construccin.
Habilita las cuentas de usuarios de los Residentes, Supervisores y
Superintendentes de Construccin mediante la asignacin o
cancelacin de claves y contraseas.
Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema.
Slo modifica informacin relacionada con contratos y usuarios que
l cre
Regresar
Residente de Obra
Servidor Pblico designado oficialmente por el Director Titular
de la dependencia entidad por el C. Presidente Municipal.
Responsable de asentar las notas de bitcora relativas a su
apertura y validacin .
Supervisa, vigila, controla y revisa los trabajos.
Inicia, abre, cierra y firma notas de bitcora.
Configuracin de servicios de alerta y mensajes de las bitcoras
de su propiedad.
Este usuario es el creador de notas de bitcora y
puede modificar y visualizar la informacin nicamente de su propiedad
Regresar
Superintendente de Construccin
(Contratista)
Es el representante del Contratista ante la Dependencia o Entidad
para cumplir con los trminos y condiciones pactadas en el
contrato, en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos.
Responsable de asentar notas de bitcora.
Abre, cierra y firma notas de bitcora.
Este usuario es el creador de notas de bitcora y
puede modificar y visualizar la informacin nicamente de su propiedad
Regresar
Supervisor de Obra
Es un servidor pblico designado por la Dependencia o Entidad, o persona
fsica o el representante legal de una persona moral externa nombrada por
contrato.
Realiza las mismas funciones que el Residente con la Salvedad de no poder
iniciar bitcoras.
Vigila y da seguimiento a la bitcora electrnica.
Abre, cierra y firma notas de bitcora.
Configuracin de servicios de alerta y mensajes de las bitcoras de su
propiedad.
Este usuario es el creador de notas de bitcora y
puede modificar y visualizar la informacin nicamente de su propiedad
Regresar
Consultor
(Titular de la Dependencia Entidad)
Regresar
Consultor OEC
(Auditor)
7.
8.
9.
El siguiente paso:
Requerimientos
Tcnicos
Coordinacin
de Contralora
2012-2015
Correo Electrnico
Acceso al Sistema
Coordinacin
de Contralora
2012-2015
LINKS
Ambiente de capacitacin:
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora/
Ambiente de produccin:
http://beop.funcionpublica.gob.mx
http://www.funcionpublica.gob.mx
Unidades Administrativas
Unidad de Control
y Auditora a Obra Pblica (UCAOP)
Bitcora Electrnica
de Obra Pblica (BEOP)
Ambiente produccin
Capacitacin
Soporte
Jurdico
Coordinacin de Contralora
Direccin de Control y Auditora a Obra Pblica
Mtro. Jorge Humberto Villegas Garca
Departamento de Anlisis de Adquisiciones y Servicios
Relacionados con Obra Pblica
mtenaf@cocoem.michoacan.gob.mx
Coordinacin
de Contralora
2012-2015
Panel de
Administrador
Local y Usuario Final
Coordinacin
de Contralora
2012-2015
SCOP
1 Encabezado
Men
61 Formatos
1 nota de Apertura
1 nota de Validacin
59 notas de proceso