El nacimiento de la industria colombiana

Un parto de hierro, hidrulica y trabajo femenino e infantil

Alberto Mora Mayor
La industria colombiana --es decir, en sentido tcnico, el proceso mecanizado
de transformacin de materias primas que rebasa las meras necesidades
domsticas y est destinado a un gran mercado-- tuvo varios nacimientos y
varias muertes antes de su consolidacin decisiva.

As, concentradas en Bogot, emergieron entre las dcadas de 1830 y 1850

fabriquitas de loza, cido sulfrico y tejidos de algodn, que aprovecharon la
fuerte pendiente de los cerros para mover tornos y telares mediante la energa
hidrulicas de ruedas de paleta. Este primitivo esfuerzo muri casi en la cuna,
al no poder superar las trabas naturales de su dependencia de la abundancia o
escasez de aguas, unido a la competencia desigual con los productos
extranjeros de superior calidad.

Un segundo parto, de mejores auspicios, fue el de la produccin de hierro, cuyo

origen se confunde con las gestas de independencia en la bsqueda de
minerales de plomo y hierro para fabricar municiones y caones con los cuales
enfrentar la reconquista espaola. Empez a surgir, entonces, el sector de las
ferreras, es decir, las pequeas fbricas de hierro con altos hornos, martinetes,
refinacin y fundicin de hierro primero en la poblacin de Pacho en 1827,
donde la instalacin, de este capital fijo inicial exigi la asociacin de
embrionarios capitales que provinieron de las minas de sal, esmeraldas, oro y
plata, y del comercio. Pronto el negocio se consolid, atrajo capital extranjero,
y fue objeto de varios golpes de mano para apoderarse de l, como el de la
crisis financiera de Bogot de 1842.

Promisorio, el pequeo sector de hierro se diversific regionalmente con la

ferrera de Samac en 1856, la de La Pradera en 1860 y la de Amag en 1865,
donde "iron-masters" ingleses trados a Pacho o ingenieros franceses aportaron
su pericia. El mercado del hierro nacional pareci consolidarse, aunque la
dependencia de la energa hidrulica determin que los altos hornos
permanecieran apagados a veces hasta seis meses. El vapor slo lleg en la
dcada de 1880 a Samac y La Pradera, quiz un poco tarde, porque la
vinculacin estratgica entre este sector siderrgico y su principal cliente, los
ferrocarriles, nunca se dio. Los primeros rieles nacionales, objeto de inusitado
entusiasmo patritico, se fabricaron, ciertamente en La Pradera en 1884. Sin
embargo, como los yacimientos de hierro nunca fueron objeto de una

prospeccin geolgica estricta para determinar su calidad y su cantidad, el

hierro producido result a la postre rechazado por el gran consumidor, que
exiga acero para rieles y equipos en vez del quebradizo hierro. Las ferreras se
fueron cerrando y sucedi que los altos hornos tuvieron una vida til ms larga
que los yacimientos, cuando lo lgico hubiera sido lo contrario (ver Credencial
Historia N 43, julio 1993, pp. 8 a 13).

Si el pas no alcanz la revolucionaria asociacin entre carbn, hierro y

ferrocarriles, acumul en cambio experiencias. La figura del capitn de
industria --o sea, aquel que era capaz de trabajar a base de capital fijo con el
indispensable clculo de capital mediante la contabilidad-- se consolid,
apoyada en el caf, en minas de oro y plata y en la experiencia interna y
externa de los ferrocarriles; stos a su vez fueron creando la infraestructura
necesaria para un gran mercado interior, de que carecieron las ferreras; por
ltimo, las mquinas empezaron a ser movidas ya no por primitivas ruedas
hidrulicas ni por incmodas mquinas de vapor, sino por verstiles motores y
dinamos elctricos. En condiciones de establecer un clculo racional de sus
costos surgieron, as, experiencias industriales aisladas como Bavaria, primero
en Santander y luego en Bogot; fbricas de tejidos y astilleros navales en la
Costa Atlntica y fabriquillas de productos de primera necesidad en Medelln,
Cali y Bucaramanga.

El quinquenio del presidente Rafael Reyes protegi decididamente este

esfuerzo interno, pero fue la dcada de 1920 la decisiva. Como en Europa, el
primer grito del capitalismo industrial fue la generalizacin del trabajo
femenino e infantil, concentrndose un efectivo importante de obreras en
Medelln, en empresas como Coltejer, Textiles de Bello y Frabicato, que
empezaron a especializar y a disciplinar su mano de obra, con la ayuda de la
Iglesia catlica. Esta disciplina dentro y fuera del trabajo tampoco falt en
Bogot, donde los obreros fueron obligados a mantener sus ahorros en cajas y
sociedades mutuarias.

Condiciones inexcusables para este nacimiento fueron la consolidacin del

Estado con administracin fija, funcionarios especializados y derechos polticos,
de una parte, y juristas y abogados que interpretaron y emplearon
racionalmente el derecho para los contratos, de otra. Numerosos abusos y
litigios se presentaron en la transicin del trabajador agrcola a la ciudad,
haciendo necesarios los inspectores de trabajo que visitaban las empresas,
constataban las normas de seguridad y presentaban informes escritos que eran
analizados por los abogados. No por casualidad, un embrin de cdigo del
trabajo surge en esa misma dcada.

Asegurados una disciplina del trabajo, un Estado y un derecho racionales, y

una organizacin empresaria del trabajo, otro hecho definitivo para el
nacimiento de la industria colombiana fue el rompimiento de las trabas
naturales que impedan el movimiento continuo de mquinas y equipos y una
oferta permanente. No fue coincidencia que los mismo empresarios que
fundaron las primeras fbricas se unieran para crear las primitivas empresas
de energa elctrica, tal como aconteci en Bogot y Medelln, donde los
fundadores de Cementos Samper o Coltejer crearon empresas para
autoabastecerse de electricidad y vender sus sobrantes. Pero fue en el
occidente colombiano, en Antioquia, donde se echaron las races del sector
hidroelctrico, con grandes centrales y amplios sistemas de conduccin, del
cual depende an en gran medida todo el territorio nacional.

A esta ltima experiencia est asociada la condicin final del surgimiento de la

industria: su organizacin y funcionamiento ya no dependen de lazos
estamentales, sino del concepto profesional. El ingeniero emerge en la
industria colombiana con una autoridad indiscutida, basada ms en la tcnica
que en la ciencia. La creacin de una empresa industrial ya no es fruto de la
especulacin o de la aventura, sino de un estudio previo de yacimientos y
materias primas, del mercado y de la tcnica. As se planearon las empresas
del sector de cementos en el centro del pas y en Antioquia, con fbricas como
Cementos Samper, Diamante y Argos. Yacimientos calcreos, carbonferos,
ferrosos e incluso petroleros fueron objeto de misiones de gelogos alemanes y
norteamericanos.

Mano de obra disciplinada, tcnica, racional, mercado interior asegurado por la

red ferroviaria y carretera, derecho laboral primitivo, Estado proteccionista y
organizacin empresaria del trabajo: todos estos elementos se combinaron
nicamente en la dcada de 1920. De este perodo data la fundacin y la
consolidacin de esfuerzos nacionales que aun sobreviven: Fabricato, Coltejer,
Bavaria, Cementos Diamante, ingenios Providencia y Riopaila, Cervecera la
Libertad (despus Cervecera Unin), y de proyectos del capital internacional,
como la Tropical Oil Company. La mano de obra fabril, por ltimo, empez a
conformarse cada vez menos con la promesa de la bienaventuranza eterna,
cre sus primeros sindicatos e inici huelgas, como la de las obreras de la
fbrica textil de Bello, en 1920. Las relaciones obrero-patronales fueron
entrando, as, en el terreno del clculo y de la previsin.

HISTORIA EMPRESARIAL COLOMBIANA

Al empezar el siglo XX, a Colombia le quedaron del XIX, ms que grandes y
prsperas empresas, valiosas experiencias empresariales, no obstante el
estruendoso fracaso de la mayora de ellas debido a factores como exceso de

optimismo, falta de capitales, inestable situacin poltica, atraso tecnolgico y

carencia de vas, trasportes, personal capacitado y mercado interno.
La clebre industria artesanal de textiles de Santander, con una tradicin que
se remontaba al siglo XVIII, tambin fracas, por el comercio de importacin de
las telas inglesas buenas y baratas, que inundaron el pas. Lo mismo ocurri
con los sombreros de jipijapa o panam, elaborados en distintos lugares
del pas para el mercado ingls y norteamericano pero cuya produccin se
redujo cuando empezaron a ser producidos
sombreros industriales o
artesanales en otros lugares del mundo a ms bajo precio que el colombiano.
El comercio y los capitales acumulados con su ejercicio en el siglo XIX fueron el
principio de lo que la sociologa y la economa definen como empresario
moderno. Los comerciantes ricos y medianos desarrollaron una considerable
capacidad de asociacin expresada en la constitucin de sociedades por medio
de las cuales se emprendieron empresas ms riesgosas y complejas como las
de minera de oro de veta; haciendas ganaderas, cafeteras y tabacaleras
dedicadas a la exportacin; compaas de navegacin y constructoras de
ferrocarriles; industrias de alimentos; bancos, compaas de seguros y casas
comerciales de importacin y exportacin al por mayor. Es decir, los
comerciantes iniciaron un proceso de expansin y diversificacin de sus
actividades, y dieron as un salto hacia las empresas manufactureras y
transportadoras.
En ciudades como Medelln, Barranquilla o Manizales, los hroes no eran los
militares-polticos y terratenientes como en Popayn o Bogot, sino los
empresarios.
Su protagonismo en la escena nacional estuvo respaldado en la habilidad y
rapidez con que ganaban dinero en negocios lucrativos y no ya en la mera
posesin y arriendo de la tierra o en el desempeo de altos cargos burocrticos
o militares.
En la costa atlntica, los comerciantes desarrollaron la navegacin, la industria
azucarera y la ganadera con miras a la exportacin; en el cauca, los ingenios y
la ganadera; en Antioquia, la minera, la agricultura cafetera, la colonizacin
de baldos y los bancos; en Cundinamarca, el cultivo y exportacin de tabaco y
ail, la industria, la caficultora, la banca y la ganadera.
Las empresas mineras- especialmente las aurferas de veta y aluvin, casi
siempre de propiedad de comerciantes- desde el punto de vista de la
generacin de ganancias y desarrollo tecnolgico dominaron el panorama
empresarial colombiano hasta bien entrado el siglo XX, aclarando sin embargo,
que las empresas agropecuarias y de comercio eran las que concentraban el
mayor nmero de empresarios y trabajadores. Particularmente se destacaron
la sociedad el Zancudo- productora de oro y plata-, la Frontino and Bolivia
Company, la Pato Mines y la Compaa Francesa de Segovia en Antioquia; y en
el viejo Cauca Grande, la Compaa de Marmato. Todas, excepto la del
Zancudo, estaban en manos de capitalistas europeos o norteamericanos. El
aporte de los extranjeros fue decisivo para incorporar a las empresas

colombianas por primera vez, no solo capital extranjero sino una base
tecnolgica y administrativa. Parte de esa base fueron la mquina de vapor,
los hornos de fundicin, las dragas, los monitores y la energa elctrica. Se
dice que en Antioquia, en el comercio y la minera se desarrollaron la
habilidades empresariales, y en la caficultora se acumularon los capitales para
iniciar el proceso de industrializacin en el siglo XX.
El deseo de producir hierro y acero, herramientas y maquinas, mxima
expresin de los que en la historia econmica es indicador de revolucin
industrial, fue un absoluto fracaso en trminos de rentabilidad y mercado,
como lo mostraron los intentos fallidos de las ferreras de La Pradera y
Pancho( Cundinamarca) y Amag (Antioquia), que ms que empresas
capitalistas se desarrollaron como empresas patriticas ante la intencin
ingenua del gobierno nacional y del de Antioquia, de emprender, a como diera
lugar, un proceso de industrializacin. Estas empresas surgieron de la ilusinno del certero capitalismo industrial basado en el lucro, el mercado, la tcnica,
el capital y la administracin eficiente- de abastecer de rieles a los ferrocarriles
que se proyectas construir.
El principal problema
que encontraron los empresarios nacionales y
extranjeros que operaron en el pas en el siglo XIX y en el siguiente, fue el de
las vas de comunicacin. Los costos del transporte eran exorbitantes. Las
distancias y los psimos caminos entre los centros de produccin y los de
consumo impedan la formacin del mercado interno y restringan las opciones
para transportar productos del pas hasta los puertos de los dos litorales y
luego, a los mercados externos.
Por lo anterior, ferrocarriles, navegacin de vapor fluvial y martima,
construccin de caminos y puentes, tendido de cables areos y telgrafos, se
constituyeron en el campo de accin de prsperos negociantes que, como el
cubano Francisco Javier Cisneros, hicieron fortuna en virtud de concesiones y
privilegios estatales para construir ferrocarriles, puertos y establecer rutas
fluviales por los ros Magdalena, Cauca, Atrato, Sin y Nech. En este campo
tambin se destacaron francisco Montoya, Juan Bautista Mainero, Bartolom
Martnez y Juan Bernardo Elbers.

EMPRESARIOS Y EMPRESAS DEL SIGLO XIX

EMPRESARIOS DEL SIGLO XIX.

Carlos Coriolano Amador.

Colombia dio inicio en la Historia Empresarial con el empresario antioqueo,

Carlos Coriolano Amador quien naci en Medelln, en 1835. Sus mltiples
negocios, producto de su espritu visionario y emprendedor, le convirtieron en
un agente clave del desarrollo econmico del pas; no obstante, en su tiempo
muchos no lo consideraron as, como lo deja entrever su sobrenombre: "El

burro de oro". Hijo de Sebastin Jos Amador Lpez, acomodado comerciante

de origen cartagenero, Coriolano Amador aprendi sobre comercio en los
almacenes de la familia, actividad que combinaba con las clases en el Colegio
de Antioquia. Luego estudi en Jamaica y en Londres. Fue autodidacta en
derecho civil, comercial y minero, el cual aplic con destreza. Era conocido por
formar pleitos, por ser sagaz y arriesgado. Contrajo matrimonio en 1864 con
Lorenza Uribe Lema, hija del acaudalado y prestigioso poltico Jos Mara Uribe
Restrepo, gobernador y varias veces senador por la provincia de Antioquia.
Fue concejal de Medelln y diputado de Antioquia en representacin de los
liberales. Al finalizar el siglo XIX era considerado como el inversionista y
empresario ms rico del pas. Se destac como administrador y accionista
principal de la Sociedad Minera de El Zancudo y Sabaletas y de Los Chorros.
Realiz negocios de urbanizacin y comercio de artculos importados. Mont
haciendas cafeteras, trilladoras de caf y cereales, fue pionero en la industria
de chocolates de Medelln. En 1883 la sociedad El Zancudo crea su propio
banco.
Pas del nivel agrcola, ganadero y minero al industrial, mostrando una actitud
positiva frente a la mecanizacin y la tecnificacin. Amador incursiona en la
minera como nunca antes se haba hecho en el pas, aun conociendo los
posibles riesgos. La empresa minera de El Zancudo, dedicada a explotar las
vetas de oro y plata en la localidad de Titirib (Antioquia), fue la ms
memorable obra de Amador. Como su mayor accionista, lider la reforma y
modernizacin del establecimiento, hasta llevarlo a su mximo desarrollo por
medio de la aplicacin de sistemas alemanes de extraccin y beneficio de
minerales por fundicin. Para tal efecto trajo a varios tcnicos europeos en
metalurgia, dando origen as a los primeros montajes semifabriles a gran
escala en la regin: Sabaletas y Sitioviejo, modelos usados ms adelante en el
montaje de la Ferrera de Antioquia o Ferrera de Amag, en cuya junta
directiva tambin estuvo. En el decenio de 1880 El Zancudo ya era la empresa
ms grande; sobrepasaba a la Ferrera de Pacho, a la empresa textil de
Samac, a la Cervecera Bavaria y a la Ferrera de Amag. En 1887, El Zancudo
contaba con 1200 trabajadores directos, ms de 300 mulas y cerca de 70
minas en explotacin. Los palacios Amador, contratados con arquitectos
extranjeros fueron durante muchos aos las casas ms lujosas de Medelln. A
finales del siglo XIX malgast su fortuna, en 1913 se retir del comercio y
muri el 13 de Octubre de 1919.

Juan bautista Mainero y Trucco.

Naci en Gnova, Italia en 1831, ms conocido como "El viejo Mainero" (como
lo llaman los cartageneros contemporneos) o Trueco (como lo nombraron en
Antioquia), el italiano Juan Bautista Mainero es un importante empresario en la
historia regional de la costa Caribe colombiana, de Antioquia y del Choc. A
pesar de que estuvo radicado en el pas por ms de setenta aos, nunca
adquiri la nacionalidad colombiana; sin embargo, tuvo una mentalidad
empresarial similar a la de sus colegas activos en Bolvar y Antioquia, por lo
que puede ser considerado como un empresario ms entre los nacionales.

Fue el segundo accionista en importancia de El Zancudo, la empresa ms

grande del pas en el siglo XIX. Adems desempe otros negocios muy
singulares: fue empresario de espectculos de teatro, hotelero, importador de
esculturas, mausoleos, monumentos y piezas de mrmol. Particip en la
ejecucin de obras pblicas. J.B Mainero muri en Cartagena en 1918. Mainero
fue sepultado en su mausoleo el 19 de octubre de 1918, cuando tena 87 aos.

Jos Mara Sierra Sierra.

Tambin conocido como Pepe Sierra. Naci en Girardota en 1847, tuvo su

primera parcela a los 14 aos en la cual trabaj incansablemente, mas
adelante les compro las parcelas a sus hermanos quienes se convirtieron en
sus trabajadores. Don Pepe Sierra perteneci a una sencilla familia de
campesinos. Su educacin no sobrepas las primeras letras. En 1886 se fue a
vivir a la ciudad de Medelln donde centraliza sus actividades, desde all
empez a controlar el precio de la panela y la melaza para el aguardiente. En
su poca lleg a ser el hombre ms rico de Colombia y muy influyente ya que
era el mayor financista del Estado colombiano durante la guerra de los Mil
Das, por medio del Banco Central. Acumul su fortuna movindose en varios
frentes de actividades econmicas, especialmente la propiedad raz, la
ganadera y la industria caera y panelera. Financi al gobierno nacional de
Colombia en no pocas ocasiones. Finalizando su vida lo atac la arteriosclerosis
al tiempo que una severa crisis nerviosa. Pepe Sierra dej muchos legados.
Aparte de su ejemplo personal como empresario y hombre de negocios, realiz
donaciones para no pocas instituciones de servicio, entre ellas el Hospital San
Vicente de Medelln. Pepe Sierra muri en 1921 en su casa de la plazuela de
San Ignacio de Medelln y la fortuna que cre, a pesar de las mltiples
subdivisiones, sigue siendo slida. Su nombre es recordado por uno de los ms
ricos y jocosos anecdotarios populares, y su vida y obra son temas de trabajo
de los especialistas, como que resulta bsico para comprender muchos
aspectos de la historia social y empresarial del pas.

Don Leocadio Mara Arango.

Naci en Medelln en 1831. Era el mayor de 5 hijos y figur como diputado en

1853. Hered una formidable fortuna tras la muerte de su ta Catalina Uribe. Su
padre era el hombre de confianza de Jos Mara Uribe Restrepo fundador de la
mina El Zancudo.
Trabaj como contador en negocios familiares y ajenos, encargados a su padre,
quien por ese entonces era director de la sociedad el Zancudo, cargo
desempeado por Don Leocadio aos despus.
En 1906 vendi sus derechos a la Compaa Unidad del Zancudo,
perteneciente entonces a un consorcio extranjero.
Al reunir un respetable capital, diversific sus inversiones: Fue dueo de 6
minas, fundador del Banco agrcola de Medelln y junto a sus hijos, fundador
del Banco Central de Medelln. Su fama como negociante radic en los lujosos
almacenes en el Parque Berro y en la Calle Boyac.

Arango envi a su hijo David a especializarse en los Estados Unidos en relojera

y en el manejo de mquinas de coser domsticas. Ms tarde, ambos trajeron
a Antioquia la primera de dichas mquinas y abrieron la primera sastrera
mecanizada de Medelln.
Leocadio Mara ha pasado a la historia cientfica del pas por la extraordinaria y
valiosa coleccin de objetos precolombinos que recolect a lo largo de casi 80
aos de su vida, convirtindolo en el pionero de la conservacin y valoracin
cultural de la orfebrera y de la cermica indgena. Con lo anterior form un
museo que le dio fama nacional e internacional.
Su espritu cvico tambin se hizo evidente. Lo materializ en la donacin a los
Medellinenses de parte de sus terrenos al norte de la ciudad para construir el
ms importante pulmn de la capital. Luego Parque Norte y Jardn Botnico
Joaqun Antonio Uribe.

Carlos Eugenio Restrepo.

Naci en Medelln en 1867 y muri en 1937. Fue periodista , poltico

constitucional, educador y orientador de la Unin Republicana.
La familia Restrepo en Antioquia ha sido una de las ms influyentes de la
regin antioquea. Despus de terminar sus primeros estudios, Carlos E.
Restrepo ingres al Seminario Conciliar de Medelln, la nica institucin de
educacin secundaria a la cual confiaban sus hijos las familias conservadores
de la capital antioquea. Sus estudios fueron interrumpidos por la guerra de
1885 y por las dificultades econmicas vividas por su padre. Es aqu cuando
Carlos E. se empieza a desempear como ayudante en la oficina de su padre y
pudo encargarse de diversos litigios y negocios relacionados con la minera,
sucesiones, empresas comerciales e industriales, que le reportaron un amplio
bagaje de conocimientos prcticas, de gran utilidad en el momento de iniciarse
como abogado y empresario.
La dcada de los noventa del siglo XIX fue de gran importancia para Restrepo.
Fue un periodo muy productivo en el cual logro obtener reconocimiento pblico
e independencia econmica para comenzar su vida de comerciante y hombre
de hogar. El 16 de abril de 1890 contrajo matrimonio con Isabel Gaviria Duque
con quien tuvo nueve hijos, como era frecuente por aquel entonces entre los
empresarios antioqueos.
Carlos E. decidi dedicarse a la vida poltica y empez en la Junta Directiva de
la Cmara de Comercio de Medelln ocupando un modesto puesto, y as fue
creciendo en su vida poltica hasta llegar a ser el presidente de la Repblica. En
este puesto logro hasta cierto punto, introducir una serie de reformas que
alejaron por muchos aos del escenario poltico nacional el peligro de una
nueva confrontacin militar entre conservadores y liberales. Luego de ocupar la
presidencia (1910-1914), Carlos E, volvi a sus negocios, aunque, segn lo
indican las fuentes, no tuvo el mismo xito de pocas anteriores.
El derrumbe de los negocios de Carlos E. Restrepo se puede ver en la hipoteca
que se vio obligado a otorgar, el 28 de abril de 1931, a favor del Banco Alemn

Antioqueo. Sobre una finca situada en el municipio de Fredonia, denominada

La Sociedad, como nica manera de saldar las cuentas con la entidad
crediticia.

Marco A. Restrepo Jaramillo.

Tambin conocido como el Rey de la Lea.

Naci el 8 de Marzo de 1889 en Santa Rosa, actual municipio de San Andrs de
Cuerquia, el mismo da que falleci su abuelo Pedro Jos Jaramillo, fundador del
Pueblo de San Andrs.
La escuela fue suplida por la educacin de su ta en la propia casa. Al finalizar
el Siglo, su padre altern el pequeo negocio del campo con el de una tienda
que compr en Yarumal. En ese almacn empez Restrepo a saber de negocios
en todo lo relacionado con compras, ventas y trato al cliente.
Se convirti en un negociante experto, solvente y temido por los viejos. Tras el
robo continuo de los productos de su cementera, llegaron los problemas al
iniciar una violenta ria en la cual le quit la vida al ladrn. Con este hecho fue
encarcelado, pero logr escapar huyendo hacia el Ecuador.
Incursion en la arriera, la ganadera la colonizacin, la agroindustria y la
agricultura.
Su enriquecimiento en unos pocos aos empez cuando lo visit un negociante
para proponerle la construccin de una sociedad cuyo objeto sera venderle
lea al ferrocarril. El capital slo alcanz para iniciar porque su socio no
cumpli con aporte alguno, por lo cual cancel la sociedad y acometi slo la
empresa.
Sobre el comercio de mulas y contrabando de monedas de plata organiz un
interesante circuito organizado en parte en el ejercicio de prcticas ilegales.
Ilustr acerca de cmo implementar nuevos mtodos administrativos, disciplina
de trabajo y tcnicas productivas de corte capitalista en un medio con una
cultura tradicionalmente acostumbrada a la agricultura, aptica al trabajo en
grandes explotaciones con estricta racionalidad administrativa.
El rey de la lea muri en Quito en 1964, atacado por divertculos en el
intestino.

EMPRESAS DEL SIGLO XIX.

En 1837, la creacin de la Compaa Elaboradora, en la que se delegaba el
aspecto productivo, se logra una mediana estabilidad y por primera vez
dividendos a distribuir; pero los frecuentes periodos de inestabilidad nacional y
los sucesos como la sonada crisis de 1850, ocasionaron periodos de parlisis
en 1864, 1878, y 1885. Otros problemas que impidieron el desarrollo de esta
empresa fueron la falta de mercado, en un momento de bajos derechos de
importacin para el hierro extranjero, el atraso vial y la falta de mano de obra

calificada. Por estas razones la ferrera de Pacho llega en muy precarias

condiciones a los aos 80, fecha en que aumentan las necesidades de hierro
del pas y en medio de eso surge la competencia de la ferrera de La Pradera,
circunstancia que sumaba a la gran parlisis ocasionada por la guerra de 1885
motiva a su cierre definitivo en 1888. No se produjo gran avance en dicha
poca.

Las ferreras que se destacaron fueron:

La ferrera de Pacho (Una de las ms duraderas)
La ferrera La Pradera. (Competencia directa de la ferrera de Pacho, se cre el
primer riel)
La ferrera de Amag (Una de las ms dinmicas)
La ferrera de Samac (fundada en1856 por dos antiguos tcnicos de la ferrera
de pacho)

Empresa Minera El Zancudo.

Durante la segunda mitad del siglo XIX y primeros aos del siglo XX, la
principal empresa productiva de Colombia fue la empresa minera el Zancudo,
dedicada a la minera y fundicin de oro en Antioquia.
La experiencia empresarial en el Zancudo sirvi para desarrollar los
conocimientos y habilidades tcnicas y administrativas de la lite antioquea,
quien a comienzos del siglo XX lider el proceso de industrializacin
colombiano con la creacin de empresas fabriles en Medelln. La detallada
informacin acerca de la organizacin, problemas laborales y tcnicos del
Zancudo son de gran importancia ya que permiten entender ms las
caractersticas de la minera del oro, que fue el sector exportador ms
importante del pas hasta la consolidacin del caf a fines del siglo XX.
Al igual que el Zancudo, la Compaa Minera de Antioquia fue una escuela
empresarial para los antioqueos.
Una de las caractersticas principales sobre los estudios empresariales en
Colombia hasta fines de la dcada de 1980 fue la virtual hegemona de
Antioquia y los antioqueos como objeto de investigacin. Tanto as, que a
menudo las supuestamente singulares capacidades empresariales de los
antioqueos se exaltaban como la causa por la cual a comienzos del siglo XX
esa regin se industrializ y super en sus niveles de crecimiento econmico al
resto del pas.
La sociedad del zancudo se fund en 1848, situada en Titirib. Fundada por
iniciativa del negociante y poltico conservador antioqueo Jos Mara Uribe
Restrepo. Modelos de las primeras Sociedades Annimas de la poca por la
composicin de su capital. El valor de la empresa pas de 10000 pesos en

1840 a 100000 en 1850, cuando Uribe muri. Sus principales protagonistas

fueron los socios Coriolano Amador y el italiano Juan Bautista Mainero.
Se produjeron aproximadamente 60 libras de oro y a inicios del siglo XX los
dividendos de 2000 pesos por cada accin ms del salario del presidente de la
poca y evaluada en 8000000 de pesos.

Compaa Minera de Antioquia.

La Compaa Minera de Antioquia, surge en este contexto de expansin

aurfera. En 1874, por iniciativa de Julin Vsquez Calle y el ingeniero ingls
Roberto B. White, se reuni en Medelln un grupo de hombres de negocios con
el fin de establecer una sociedad de minas. La Compaa Minera de Antioquia
se organiz como una sociedad annima, forma jurdica que apenas
comenzaba a hacer su aparicin en Colombia. Otro rasgo particular que
presento esta compaa fue su estructura accionaria. Fueron socios de la
compaa 1.180 accionistas, cuya participacin variaba desde 400 acciones en
poder de un tenedor, hasta una por accionista.
Al cargo de cada mina o empresa se encontraba un director. Estos tenan un
gran conocimiento emprico de las labores mineras y entre sus funciones
estaban el de organizar los trabajos en la mina, enviar cada mes el producto de
las minas a Medelln, conseguir peones y contratistas y efectuar contratos de
vveres. La compaa contrato los servicios de agentes comisionistas locales,
regionales y en el exterior. En efecto, la compaa organizo una red de agentes,
los cuales cumplieron un papel muy importante y constituyeron en un vnculo
entre las directivas de la compaa en Medelln y las alejadas zonas de
explotacin. Cuando desde Medelln no alcanzaba a enviar a tiempo el dinero
para el pago de los trabajadores, la compaa recurra a sus agentes locales
para que realizaran los pagos por su cuenta. Se trataban en s, de agentes que
cumplan diversas tareas: unos actuaban como sus agentes en el exterior y se
encargaban de la realizacin del oro y de la compra de maquinaria y
herramientas, otros servan como agentes de aduana, otros ms se
encargaban de comprar vveres y reses en las poblaciones y remitirlos a las
minas, conseguan arrieros y mulas para transportarlos y pagaban fletes por
cuente de la compaa.
En 1879, la compaa empez a tener problemas por el elevado precio de los
vveres. Ya que, cada mes salan hacia los distritos mineros, herramientas,
vveres y sumas de dinero. Todo lo anterior se llev a cabo a travs de unas
redes comerciales que se establecieron entre Medelln y diversas localidades
regionales y entre estas con los distritos mineros. Por estos circuitos circulaban
arrieros y mulas trasportando oro, llevando vveres producidos en los mercados
locales y conduciendo mercancas importadas; circulaban tambin mensajeros
que llevaban metlica y billetes bancarios, cartas y circulares.

https://www.youtube.com/watch?v=-2-bTDgtj8o
de Colombia

video

historia

empresarial

Conceptos empresariales

Empresa:
Es la unidad bsica de produccin tipo en los sistemas de mercado. Sistemas
centralmente planificados funcionan la empresa bajo condiciones y caractersticas
diferentes. La empresa surge cuando no es la misma persona quien en aporta
todos los factores de la produccin, sino varios (bienes trabajos, coordinan y
producen. Empresa en un sentido ms amplio a la unidad de produccin en su
conjunto y en un sentido estricto a las personas y organismos que tienen una
funcin directora y coordinadora en el proceso de produccin.
El empresario:
Es aquella persona o grupo de personas que dan respuesta al qu?, Cmo?,
Para quin? Y por qu?. Sus actividades: la organizacin de la produccin
(diagnostico de la produccin, establecimiento de un plan de accin, organizacin
administrativa, control y ejecucin del plan), asumir el riesgo (no tiene certidumbre
sobre la venta de productos, sus instrumentos de produccin, su xito traduce la
obtencin de un beneficio, su error es incapacidad es perdida o quiebra) y ejerce
una funcin de autoridad. Las empresas se forman por el lucro (causa y fin de las
empresas, motor y motivador de la produccin. Las funciones sociales son: ser
vehculo de creacin y distribucin de riquezas, crear empleos, mejora del nivel de
viada, paga de impuestos. Las caractersticas de la empresa son. Existecia de un
patrimonio, combinacin de factores de produccin (capital, trabajo, naturaleza y
organizacin) distincin entre los que aportan factores de produccin, las ventas
en el mercado de productos y la maximizacin del beneficio o lucro. Las empresas
triunfan por la responsabilidad limitada, la negociabilidad, el financiamiento.
Tipos de empresas.

Empresa privada es aquella que esta formada por particulares se rige por el
sistema de perdidas y ganancias y sus finalidades son maximizar sur beneficios.
A.F.: ser eficiente, mejorar calidad, desaparecen y no producen caos, producen
artculos que dejan mayor ganancia, mltiples empresas hacen el mismo producto
y hay oportunidades, ejercitan su poder de compra. A.C.: lucro para unos cuantos,
no produce artculos necesarios, creacin financiada por razones egostas, no
funcin social, no retribuye a los trabajadores, capitalistas y empresarios mayores
ganancias.

Empresa estatal opinan que para el uso mas racional y justo de los medios de
produccin debe ser el estado el nico y principal empresario, el gobierno participa
el 51% o ms accionista mayoritario y nombra cargos mayores (consejo de
admn., junta directiva gerente, presidente o director,) A.F.: cumple funcin social,
son empresas del pueblo, producen segn sus necesidades, tiene fuentes de
trabajo, invierte en donde lo privado no, evita que los extranjeros controlen bienes
y servicios bsicos, activa procesos econmicos del pas y aumenta inversin, sus
planes de produccin obedecen a intereses con las metas nacionales. A.C.: hay
preponderancia de criterio poltico sobre econmico, dirigentes seleccionados por
identificacin poltica o ideolgica, no patrimonio propio dirigentes no se
preocupan por hacer economas y trabajan con mayor eficacia, tiene fuente segura
de financiamiento y nunca irn a la quiebra no problema por trabajar con perdidas,
hay personas que ganan altos sueldo y trabajan poco, el gobierno juez y parte
respecto a problemas laborales que sugiere la empresa, conectarse el poder
econmico y poltico en imanes del grupo en el poder se rompe el equilibrio entre
gobernantes y gobernados y a la larga un pas en donde la produccin y la
poblacin estn controladas por el estad se convierte en dictadura.

Empresas transnacionales. Son aquellas cuyos centros de produccin y venta

se encuentran en varios pases, pero su control y direccin provienen bsicamente
de uno. A.F.: producen artculos que de otra forma se tendran que exportar, crean
empleos, exportan bienes y servicios y equilibran la balanza de pagos, logran que
tcnicos y empleados asimilen la tecnologa moderna, proporcionan creacin de
empresas nacionales para tener bienes y servicios, al aumentar demanda de la
mano de obra cotizan mas alto factor de trabajo, son de especial ayuda para
pases subdesarrollados. A.C.: crean una dependencia econmica del pas receptor
transnacional a pases originarios, para preservar sus intereses, los directivos de
estas empresas interfieren en la vida econmica, poltica y social del pas receptor,
un desplazamiento de capital causa graves desajustes en la economa nacional y
en la balanza de pagos debido a la gran cantidad de recursos que manejan, se
llevan mas recursos que los que aportan ala pas, desplazan empresas nacionales,
los nacionales no tiene acceso a altos puestos a estas empresas, la planeacin de
las actividades obedece a objetos trasnacionales y no a nacionales.

La gran empresa, cada empresa, segn los artculos que produzcan debe buscar
un crecimiento que les permita costos comerciales y para muchas empresas se
convierten en moustros. Contabilidad tiene por objetivo principal dar respuestas
satisfactorias a: Cunto gastamos?, en que?, cuntos nos costo producir un
producto?, cul es el valor de la empresa?, qu es lo que tenemos?, a quien lo
debemos?, quines nos deben? y qu beneficios obtuvimos?.
Nota: A.F.: es argumentos a favor, A.C: argumentos en contra (borra este
mensajito)
Conceptos usados en la Cont.

Costos totales: valor de

insumos(materias primas).

los

recursos

empleados

en

la

produccin

costos fijos: son erogaciones que tiene una empresa, independientemente de que
produzca o no o llamados costos de operacin (costos = gastos)
costos variables: son aquellos que varan en relacin a la produccin (materias
primas)
costos unitarios: es el costo que representa para la empresa en determinando
momento en el costo total que resulta de producir una unidad mas
punto de equilibrio: es el momento en el cual los costos totales son iguales a los
ingresos totales en una empresa.
Inflacin.
Aumento desproporcionado de circulante en relacin con los bienes
producidos. Lennin deca la nica forma de destruir una civilizacin occidental sin
dispara un solo tiro es desquiciando su moneda. El aumento de circulante puede
ser por medio de papel moneda, crdito o emisin de valores del edo. (CETES), el
alza de precios refleja la inflacin, que es un aumento general de precios que se
refleja en la baja del poder adquisitivo del dinero, la baja es debido a una
abundancia de circulante en relacin con los bienes en el mercado.
Causas: el alza de los precios puede ser por: escasez de bienes y servicios debido
a una catstrofe que afecte a la produccin del pas. La emisin de nuevas
cantidades de medios de pago, puestas en circulacin por un pas para cubrir su
perdida presupuestaria.
Clases: latente: es la que se encuentra disimulada y aun no a sido puesta en
evidencia reptante: es aquella tolerable y no es percibida por el grueso de la
poblacin. abierta: es aquella que se siente. Hiperinflacin: o galopante es aquella
cuando el nivel de los precios sube cada vez con mayor frecuencia primero por
meses, luego por das y por horas. Inflacin reprimida es la que trata de
contenerse por medio del control de precios y cambios.
Efectos: alteracin en los que tiene riqueza: que favorece a los deudores;
benefician a los que tienen rentas variables y perjudica a los receptores de rentas
fijas y a los que perciben salarios mnimos. Impuesto general (IVA): impuesto que
actualmente prevalece. Alteracin en los recursos productivos: quiere decir que
por falta de calculo en los costos y el clima de incertidumbre, muchos empresarios
dejan de producir o la alteran. La escasez: quiere decir como consecuencia en la
demanda y el consumo excesivo por la prevencin de las nuevas alzas de precio
sobreviene la escasez. Desanimo destruye el ahorro: quiere decir que a nadie le
interesa ahorrar ya que llega el momento que el ndice anual o mensual de precios
es mayor que la taza de intereses y se convierte enahorrar es perder, gastar es

tener. La especulacin:especulacin = inversin hecha esperanzada en futuras

alzas de precios.
Manifestaciones externas:
1.- una alza general de precios que los economistas llaman agresiva.
2.- un dficit demasiado elevado de la balanza de pagos (intercambio comercial y
financiero de un pas con el resto del mundo) la balanza comercial se refiere
nicamente al intercambio de mercancas de un pas con el resto.
3.- escasez de bienes y servicios que va en aumento al mismo ritmo de la inflacin.
Efectos externos:
a.- desequilibrio en la balanza comercial.
b.- atraccin de importaciones suplementarias.
c.- huida de capitales por intranquilidad econmica
d.- perdida de divisas (ganancias de dlares).
Todos lo efector externos son consecuencia de internos como la falta de
produccin, escasez disminucin del ahorro, especulacin y una gran inseguridad
econmica.
Inflacin importada: las importaciones. Exportaciones y fenmenos monetarios a
nivel internacional repercuten en el sistema econmico interno de todos los pases
que realizan cualquier actividad comercial con el exterior, inflacin importada
cuando las causas de la inflacin son ajenas al sistema monetario nacional.
En caso de inflacin cuando suben los precios de las materias primas y artculos
manufacturados que necesita importar a su pas.
1.- cuando el pas exporta en graves cantidades y tiene un saldo a favor.
2.- cuando hay una gran inflacin en un corto periodo de tiempo.
Devaluacin:
Cuando el alza interna de los precios es mayor que en los pases con quienes
efecta gran parte del comercio los precios dejan de ser competitivos en el
mercado internacional. El cambio o valor de la moneda como finalidad de disminuir
el desequilibrio de la balanza comercial de pagos. El proceso que culmina a la
devaluacin se puede objetivisar y en la siguiente formula:

1.- aumento del gasto presupuestario gurnamental (gastar sin producir) 2.-dficit
presupuestario (perdida del presupuesto)
3.- aumento de circulante o inflacin.
4.- alza de precios.
5.-aumento del dficit dela balanza.
Inversin extranjera
E.U.A. se hizo potencia por Hamilton en 1816 dijo mas que ser tratado como rival,
el inversor extranjero debe ser considerado como un auxiliar, particularmente
valioso, pues permite una mayor cantidad de trabajo productivo y de empresas
eficaces. Para remplazar la inversin extranjera es por la produccin nacional
capaza de competir en el mercado, nacionalizar o restringir la inversin extranjera
en Mxico es = a consecuencias negativas.
Tecnologa
Palabra popular en pases subdesarrollados que quiere decir que los pases que
carecen de capital tienen que importar la tecnologa para sus empresas. Son
medios, conocimientos y procedimientos para la fabricacin de productos y el
ofrecimiento de mayores y eficaces servicios. No es un patrimonio universal, sino
propiedad de aquellos que la han descubierto. Abarca desde maquinas asta
tcnicas y procesos para mayor y mejor produccin, y forman el mercado de la
tecnologa, que se identifica por medio de patentes y marcas. En el mercado es
importante en el comercio internacional y logra que pases se regulen la
transferencia de la tecnologa extranjera, las regulaciones buscan orientar a los
productores nacionales para que compren la tecnologa ms idnea a sus
necesidades y a la vez proteger y evitar abusos por parte de los pases con mayor
avance, el problema es que se convierten en burocrticos que en lugar de proteger
obstaculizan. Una razn que motivo es la ley de transferencia de tecnologa
extranjera en Mxico fue la evasin de impuestos de empresas nacionales por
pagos de tecnologa que busca justificar gastos deducibles.
Organismos internacionales

seguridad y progreso econmico cuando esto esta ligado de otros pases

tienen polticas de prestarle ayuda a otros que siguen sus mismas doctrinas, la
ayuda se apoya mas en la poltica y social que en lo econmico. La comunidad
internacional hizo organismos internacionales para ayuda mutua en la economa,
cultura, educacin, salud, poltica, etc.

Organismos internacionales: GATT acuerdo general sobre aranceles y

comercio, BID banco
interamericano
de
desarrollo, FMI fondo
monetario

internacional, ALADI asociacin

latinoamericana
integracin, OPEPCO organizacin de pases exportadores de petrleo.

de

OBJETIVOS:
1.-lograr el empleo pleno,
2.- desarrollar la produccin y el intercambio en mercados,
3.- fomentar el desarrollo econmico.

Principios del GATT a.- proteccin exclusivamente arancelaria, b.- 80 mil

productos dentro el petrleo no. Sntesis: gracias a esto los pases miembros tienen
negociaciones bilaterales y plurilaterales que auspician fundamentalmente las
reducciones arancelarias (reduccin de impuesto de importacin)

El BID institucin gubernamental, pertenecen 26 naciones americanas y 15 pases

extraregionales, su objetivo es acelerar tanto individualmente como
colectivamente el proceso de desarrollo econmico entre los pases miembros.
FMI sus funciones son:
1.- promover la inversin de capitales pblicos y privados para fortalecer el
desarrollo econmico de los pases miembros,
2.- estimular las inversiones privadas en proyectos y actividades que impulsen el
desarrollo
3.- utilizan su propio capital, los fondos y dems recursos que obtengan, para
contribuir al crecimiento econmico de los pases que integran el BID
4.- cooperan en la orientacin sobre las polticas de desarrollo econmico para la
mejor utilizacin de los recursos

Con esta breve relacin el archivo general desea informar a las autoridades,
archivistas, funcionarios y ciudadanos en general, acerca de los ms
importantes preceptos y las normas esenciales relativas a los archivos para
que con el esfuerzo y la participacin de todos se cumplan las disposiciones

vigentes y se avance en la construccin de la poltica archivstica en nuestro

pas.

El reglamento general de archivos se constituye en un importante punto de

partida en desarrollo de la ley 80 de1989 y responde a una necesidad sentida
en la comunidad archivstica del pas.

El objetivo de este reglamento es proporcionar a las diferentes instituciones y

personas comprometidas con el desarrollo y la investigacin archivstica, una
herramienta conformada por una serie de parmetros y lineamientos de
aplicacin general y un marco conceptual que permitan el mejor desempeo de
las tareas archivsticas y la posibilidad de hablar un lenguaje comn.
conceptos fundamentales
ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS: Operaciones administrativas y tcnicas
relacionadas con la planeacin, direccin, organizacin, control, evaluacin,
conservacin, preservacin y servicios de todos los archivos de una institucin.
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS: Depsito de los documentos en
estantera, cajas, archivadores, legajos, etc., para su conservacin fsica y con
el fin de ser extrados posteriormente para su utilizacin
ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o institucin
pblica o privada, en el transcurso de su gestin.
ARCHIVO CENTRAL. Unidad administrativa donde se agrupan documentos
transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestin de la entidad
respectiva, una vez finalizado su trmite, que siguen siendo vigentes y objeto
de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.
ARCHIVO DE GESTION. Aquel en el que se rene la documentacin en trmite
en busca de solucin a los asuntos iniciados, sometida a continua utilizacin y
consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que las soliciten.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Desde el punto de vista institucional y de
acuerdo con la categora de archivos oficiales, es el establecimiento pblico en
cargado de formular, orientar y controlar la Poltica archivstica a nivel nacional.
Es el organismo de direccin y coordinacin del Sistema Nacional de Archivos.
ARCHIVO HISTRICO Aquel al cual se transfiere la documentacin del archivo
central o del archivo de gestin que por decisin del correspondiente comit de
archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para
la investigacin, la ciencia y la cultura.
ARCHIVO PUBLICO. Conjunto de documentos pertenecientes aentidades
oficiales y aquellos que se deriven de la prestacin de un servicio pblico por

entidades privadas, as como los archivos privados, declarados de inters

pblico.
ARCHIVISTA. Persona especializada en el manejo de los archivos.

CARPETA. Cubierta con la que se resguardan los documentos para su

conservacin.
CATALOGO. Instrumento de consulta que describe los documentos
seleccionados de uno o varios fondos, tomando en cuenta un criterio
determinado.
CERTIFICACIN DE DOCUMENTOS. Documento que da fe de la presencia de
determinados datos en los documentos de archivo.
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO. Etapas sucesivas por las que atraviesan los
documentos desde su produccin o recepcin en la oficina y su conservacin
temporal, hasta su eliminacin o integracin a un archivo permanente.
CLASIFICACIN. Labor intelectual de disposicin de cualquier elemento segn
un esquema, plan o marco preestablecido. Puede ser. Clasificacin de fondos
en el interior de un depsito de archivo. Clasificacin de piezas en el interior de
un fondo.
CLASIFICACIN DOCUMENTAL. Labor intelectual mediante la cual se identifican
y establecen las series que componen cada agrupacin documental (fondo,
seccin y subseccin), de acuerdo a la estructura orgnico-funcional de la
entidad.

DEPURACIN. Operacin por la cual se separan los documentos que tienen

valor permanente de los que no lo tienen.
DEPOSITO DE ARCHIVO. Espacio destinado
documentos en una institucin archivstica.

la

conservacin

de

los

DESCRIPCIN DOCUMENTAL. Es el proceso de anlisis de los documentos de

archivo o de sus agrupaciones, materializado en representaciones que
permitan su identificacin, localizacin y recuperacin de su informacin para
la gestin o la investigacin.
DOCUMENTO. Informacin registrada, cualquiera sea su forma o el medio
utilizado.
DOCUMENTO DE ARCHIVO. Registro de informacin producida o recibida por
una persona o entidad en razn a sus actividades o funciones, que tiene valor
administrativo, fiscal o legal, o valor cientfico, econmico, histrico o cultural y
debe ser objeto de conservacin.

DOCUMENTO ACTIVO.
administrativos.

Es

aquel

utilizado

habitualmente

con

fines

DOCUMENTO HISTRICO. Documento nico que por su significado jurdico,

autogrfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la direccin
del Estado, la Soberana Nacional, las relaciones internacionales, las
actividades cientficas, tecnolgicas y culturales, se convierte en parte del
patrimonio histrico y especialmente valioso para el pas.
DOCUMENTO PRIVADO. El perteneciente a personas naturales y jurdicas,
entidades, instituciones y organizaciones que no tienen carcter oficial.
DOCUMENTO SEMIACTIVO. Es aquel cuyo uso administrativo y legal es
ocasional.
DUPLICADO. Segundo ejemplar o repetido del mismo tenor literal que el
primero. Puede ser simple o autenticado.

ELIMINACIN. Es la destruccin de los documentos que han perdido su valor

administrativo, jurdico, legal, fisca
l o contable y que no tienen valor histrico o que carecen de relevancia para la
ciencia y la tecnologa.
ENCUADERNACIN. Cubierta para proteger documentos cosidos o pegados, en
forma de libro.
ESTANTE. Mueble con anaqueles y entrepaos para colocar documentos en sus
respectivas unidades de conservacin.
EXPEDIENTE. Conjunto de documentos relacionados con un asunto, que
constituyen una unidad archivstica. Unidad documental formada por un
conjunto de documentos generados orgnica y funcionalmente por una oficina
productora en la resolucin de un mismo asunto.

FECHAS DE ACUMULACIN. Fechas intermedias encontradas en un expediente.

FECHAS EXTREMAS. Se refiere a la fecha ms antigua y a la ms reciente que
pueden encontrarse en un expediente o en cualquier unidad documental.
FOLIO. Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos
pginas. Nmero que indica el orden consecutivo de las pginas de un libro,
folleto, revista.
FOLIO RECTO. Primera cara de un folio, cuya numeracin se aplica solamente a
sta.
FONDO. Totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte
de un archivo que es objeto de conservacin institucional formada por el
mismo archivo, una institucin o persona.

FUNCIN ARCHIVISTICA. Conjunto de actividades relacionadas con la totalidad

del quehacer archivstico, desde la elaboracin del documento hasta su
eliminacin o conservacin permanente.

GESTIN DE DOCUMENTOS. Conjunto de actividades administrativas y

tcnicas, tendientes al eficiente, eficaz y efectivo manejo y organizacin de la
documentacin producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su
destino final, con el objeto de facilitar su consulta, conservacin y utilizacin.
GUA. Instrumento que describe genricamente fondos documentales de uno o
varios archivos, indicando las caractersticas fundamentales de los mismos.
Organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas
extremas y volumen de la documentacin.

IDENTIFICACIN DOCUMENTAL. Primera etapa de la labor archivstica que

consiste en indagar, analizar y sistematizar las categoras administrativas y
archivsticas en que se sustenta la estructura de un fondo.
INDICE. Lista alfabtica o numrica de trminos onomsticos, toponmicos,
cronolgicos y temticos, contenidos tanto en los propios documentos como en
los instrumentos de descripcin.
INDICE CRONOLGICO. Listado consecutivo de fechas.
INDICE ONOMSTICO. Listado de nombres propios.
INDICE TEMTICO. Listado de temas descriptores.
INSTRUMENTO DE CONSULTA. Documento sobre cualquier soporte, publicado o
no, que relaciona o describe un conjunto de unidades documentales con el fin
de establecer un control fsico, administrativo o intelectual de los mismos, que
permita su adecuada localizacin y recuperacin. Dependiendo de la fase de
tratamiento archivstico de los documentos de la que deriven los instrumentos,
se pueden distinguir. instrumentos de control (fases de identificacin y
valoracin) e instrumentos de referencia (fases de descripcin y difusin).
INSTRUMENTO DE CONTROL. Es aquel que se elabora en las fases de
identificacin y valoracin. Por lo tanto, pueden ser instrumentos de control,
entre otros, en la fase de identificacin los siguientes. ficheros de organismos,
ficheros de tipos documentales, repertorios de series, cuadros de clasificacin,
registros topogrficos; y en la fase de valoracin. relaciones, tablas de
retencin documental, registros generales de entrada y salida, relaciones y
actas de eliminacin, informes, relaciones de testigos resultantes de muestreo.
INVENTARIO. Es el instrumento que describe la relacin sistemtica y detallada
de las unidades de un fondo, siguiendo la organizacin de las series
documentales. Puede ser esquemtico, general, analtico y preliminar.

LEGISLACIN ARCHIVSTICA. Es el conjunto de normas que oficializan la

conservacin, el acceso, la proteccin y la organizacin de los archivos en un
pas.

MANUSCRITO. Documento escrito a mano.

MAPA. Representacin grfica -con convenciones- de un espacio.
MARCA DE AGUA. Seal distintiva usada por los fabricantes de papel o
mandada hacer por una entidad al momento de elaborar el papel.
MICROFILMACIN. tcnica que permite fotografiar documentos y obtener
pequeas imgenes en pelcula.
MICROFILME. fotografa en pelcula generalmente de 16 o 35 milmetros,
utilizada en reproduccin de documentos.
MUESTREO. operacin por la cual se conservan ciertos documentos de carcter
representativo o especial. se efecta durante la seleccin hecha con criterios
alfabticos, cronolgicos, numricos, topogrficos, temticos, entre otros.

NORMALIZACIN. Someter una actividad u objeto a norma, o sea a un modelo,

tipo, patrn o criterio dado.

ORDENACIN. Operacin de unir los elementos o unidades de un conjunto

relacionndolos unos con otros, de acuerdo con una unidad-orden establecida
de antemano. En el caso de los archivos, estos elementos sern los
documentos o las unidades archivsticas dentro de las series.
ORDENACIN DOCUMENTAL. Ubicacin fsica de los documentos dentro de las
respectivas series en el orden previamente acordado.
ORGANIGRAMA. Representacin grfica de la estructura orgnica de algn tipo
de organizacin o entidad, que indica las distintas oficinas o unidades
administrativas que conforman una entidad u organismo.

ORGANIZACIN DE ARCHIVOS. Conjunto de operaciones tcnicas y

administrativa cuya finalidad es la agrupacin documental relacionada en
forma jerrquica con criterios orgnicos o funcionales para revelar su
contenido.
ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS. Proceso archivstico que consiste en el
desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar
los documentos de una entidad.

ORIGINAL. Documento producido directamente por su autor, sin ser copia.

PATRIMONIO ARCHIVISTICO. Conjunto de archivos conservados en el pas y que

forman parte esencial de su patrimonio administrativo, cultural e histrico c
PATRIMONIO DOCUMENTAL. Conjunto de documentos conservados por su valor
sustantivo, histrico o cultural.
PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL. Ordenacin interna de un fondo documental
manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo.
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA. Conservacin de los documentos dentro del fondo
documental al que naturalmente pertenecen. Principio fundamental de la teora
archivstica que establece que los documentos producidos por una institucin u
organismo no deben mezclarse con los de otros.
PROTOCOLO. Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos
notariales, que los escribanos y notarios autorizan con formalidades.
PRODUCCION DOCUMENTAL. Recepcin o generacin de documentos en una
unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones.

REGISTRO DE DOCUMENTOS. Anotacin de los datos del documento en los

modelos de control.
REGISTRO
TOPOGRFICO.
Instrumento
de
control
que
relaciona
correlativamente el contenido de cada una de las unidades de conservacin,
indicando su posicin exacta en un depsito de archivo.
REGLAMENTO DE ARCHIVOS. Son los lineamientos generales administrativos y
tcnicos, para dar cumplimiento a diversas disposiciones de Ley.
RETENCIN DE DOCUMENTOS. Es el plazo en trminos de tiempo en que los
documentos deben permanecer en el archivo de gestin o en el archivo central,
tal como se consigna en la tabla de retencin documental.

SECCIN. Es una subdivisin del fondo, integrada por un conjunto de

documentos generales, en razn de esa subdivisin orgnico-funcional.
SELECCIN DOCUMENTAL. Proceso mediante el cual se determina el destino
final de la documentacin, bien sea para su eliminacin o su conservacin
parcial o total.
SERIE DOCUMENTAL. Conjunto de unidades documentales de estructura y
contenido homogneos, emanados de un mismo rgano o sujeto productor
como consecuencia del ejercicio de sus funciones especficas. Ejemplos: Hojas
de Vida o Historias Laborales, Contratos, Actas, Informes, entre otros.

SERVICIOS DE ARCHIVO. Proceso mediante el cual se pone a disposicin de los

usuarios la documentacin de una entidad, con fines de informacin.
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS. Programa Especial orientado al logro de la
cooperacin interinstitucional de los archivos, a travs de planes y programas
para alcanzar objetivos comunes de desarrollo y consolidacin del sector
archivstico, coordinado por el Archivo General de la Nacin.

TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL. Listado de series y sus correspondientes

tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en
cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada fase de archivo. Las tablas de retencin documental
pueden ser generales o especficas de acuerdo a la cobertura de las mismas.
Las generales se refieren a documentos administrativos comunes a cualquier
institucin. Las especficas hacen referencia a documentos caractersticos de
cada organismo.
TIPO DOCUMENTAL. Unidad Documental Simple.
TIPOLOGIA DOCUMENTAL. Estudio de las diferentes clases de documentos que
pueden distinguirse segn su origen y caractersticas diplomticas.
TOMO. Volumen de cierta extensin, en el cual estn encuadernados varios
documentos en forma separada y con paginacin propia.
TRANSCRIPCIN. Procedimiento para reproducir con exactitud un documento.
Puede ser textual, facsimilar o actualizada gramaticalmente.
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES. Remisin de los documentos del archivo de
gestin al central y de este al histrico de conformidad con las tablas de
retencin documental adoptadas.

VALOR ADMINISTRATIVO. Aquel que posee un documento para la

administracin que lo origin o para aquella que le sucede, como testimonio de
sus procedimientos y actividades.
VALOR FISCAL. Es la utilidad o aptitud que tienen los documentos para el tesoro
o hacienda pblica.
VALOR JURDICO. Aquel del que se derivan derechos y obligaciones legales
regulados por el derecho comn.
VALOR LEGAL. Aquel que tienen los documentos que sirven de testimonio ante
la ley.
VALORACIN DOCUMENTAL. Proceso por el cual se determinan los valores
primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su
permanencia en las diferentes fases de archivo.

MUEBLES EQUIPOS Y MATERIALES DE ARCHIVO

1. CONCEPTO
Son muebles en los que se guardan los documentos pueden ser horizontales ,
verticales, segn su posicin que tiene las pestaas en las carpetas, no por la
forma externa del mueble.
2. MATERIALES PARA EL ARCHIVO
Toda Secretaria debe contar con todo tipo de materiales de oficina para realizar
trabajo de manera eficiente para lo cual existen varios materiales como son:
2.1 GRAPADORA
Permite graduar las perforaciones de acuerdo con el tamao
del papel desee legajarse.
2.2 PERFORADORA CON PALANCA GUIA
Para colocar ganchos o grapas a cajas o grupos de documentos voluminosos
2.3 DESTRUCTURAS DE PAPEL Y OTROS
Son mquinas que
documentos

reducen a tiras o partculas irreconstructibles los

con informacin confidencial.

3. TIPO DE ARCHIVADORES
3.1 ARCHIVADOR VERTICAL DE GABETAS
De 2 a 4 gavetas metlicos o de madera, con llave central para cerrar todas las
gavetas y con carpeta colgante.Al hacer trasladosde documentos para este
archivador, conviene empezar de abajo hacia arriba de manera que
equilibrando el peso.

3.2 ARCHIVADOR HORIZONTAL DE MADERA

Tiene forma de escritorio, utiliza carpetas colgantes, es de poca capacidad.

3.3 ARCHIVADOR VERTICAL O FOLDERAMA

Mueble metlico utiliza carpetas con visibilidad vertical, viene diferentes
tamaos tiene
buena capacidad.

3.3 ESTANTERIA ABIERTA

Puede ser metlicos o de madera, se utiliza para bibliotecas y archivos pasivos.

3.4 ARCHIVADOR PARA FORMA DE COM PUTADOR

Mueble especial para colocar carpetas de forma continua.

TECNICAS DE ARCHIVO

1. CONCEPTO
El proceso de decepcionar , ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los
documentos en un lugar determinado a fin de localizarlos fcil y rpidamente y
protegerlos de prdidas y deterioros, etc.
Los documentos son localizados en un mismo orden debidamente clasificado,
toda la correspondencia, papeles y otros documentos relacionados con el
individuo o firma y a la vez facilitar su localizacin y manejo.
Es un sistema que nos va a permitir clasificar y buscar rpidamente los
documentos.

2. IMPORTANCIA
Representa la memoria de un negocio o conservacin de los documentos. Solo
se guarda los documentos importantes.

3. FINALIDAD DE LAS REGLAS DE CLASIFICACIN DE ARCHIVO

Un archivo no tiene el mayor valor cuando los documentos que contienen no
pueden ser localizados con prontitud. Si cada persona inventar sus propias
reglas para decidir dnde guardar un documento, solo esa persona podra
encontrarlo. Por lo tanto es necesario observar reglas fijas que permitan
seleccionar y ordenar los ttulos y de esta manera poder archivar todo los
documentos adecuadamente.

4. CONSERVACIN

Archivo Inactivo : guardado por varios aos

Archivo Central : Stano, guardado de documentos de aos atrs

Archivo Activo : Documentos actuales.

5. SISTEMA DE ARCHIVOS
1. SISTEMA ALFABETICO: viene a ser la asociacin de las letras desde la A
hasta la Z.
Ejemplo: EXSA, FAMESA

2. SISTEMA NUMRICO: Viene a hacer la asociacin de nmeros, se ubica por

los primeros.
Ejemplos:
Factura N 159
Factura N 160

3. SISTEMA GEOGRAFICO
Se halla mediante el Distrito, Departamento, ciudad,etc.
Arequipa/Cesar Tarazona
Lima/Juan Palomino
4. TRANSFERENCIA Y ELIMINACIN DE ARCHIVOS
Los archivos peridicamente o continuamente deben ser revisados, para
proceder a la trasferencia o eliminacin de archivos y conservar nicamente los
que pueden ser necesarios a la empresa, este es el paso final en el ciclo de la
vida de todo documento.
La transferencia regular de documentos inactivos da como resultado la
economa de espacio, equipo y mano de obra, reduce el espacio que se
necesita para los archivos activos en la oficina, ello permite ampliar equipo y
suministros menos costosos para los documentos transferidos y simplifica los
archivos inactivos, de tal manera que se pueden encontrar los documentos con
la mxima eficacia.
Para determinar el valor de los documentos muchas empresas lo clasifican de
la siguiente manera:

1. DOCUMENTOS VITALES

Incluyen documentos legales de constitucin, ttulos de propiedad,escrituras,

estados financieros, etc.
2. DOCUMENTOS IMPORTANTES
Incluyen facturas, registro de ventas, registro de compras cotizaciones, registro
de bancos, correspondencia como cartas enviadas, recibidas y documentos
relacionados al giro del negocio
3. DOCUMENTOS UTILES
Incluyen alguna correspondencia general como memorando, normas legales,
informes, recibos. Todo documento que se utilice temporalmente y despus de
algunas semanas o hasta un ao de la fecha en que fueron recibidos o emitidos
se puedan destruir.
4. DOCUMENTOS NO ESENCIALES
Incluyen anuncios, formatos, afiches, etc. Los cuales pueden ser destruidos
despus utilizarlo temporalmente, en algunos casos sin la necesidad de
archivarlo.
https://www.youtube.com/watch?v=GzSgXpNgnis
documental

tcnicas

de

archivo