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MATERIA:
Instituto Tecnolgico
de Cerro
Aplicacin de Costos & Presupuestos
Azul
TRABAJO:
PRESENTA:
PROFESOR:
Cuenta con herramientas para obtener elementos como el factor de salario real
(FSR), equipo costo horario o clculo de indirectos a partir de un anlisis bien
planteado y estructurado, adems del mdulo del Gantt con los recursos
necesarios para generar el programa de obra y suministros propuestos para la
ejecucin del proyecto.
Comentario:
Opus es una herramienta de gran utilidad donde podemos analizar el anlisis
de un costo y presupuesto de un proyecto, para despus llevarlo a ejecucin.
En donde encontramos una serie de pasos a seguir para poder hacer un
enlistado u generadores de obra con costo y cuantificacin de la obra que se
ejecutara
2.1.1 Datos del proyecto
Todas estas opciones son las mismas explicadas ms arriba en el captulo
Abrir. Esta opcin permite abrir un proyecto.
Crear. Dispara el proceso para crear un proyecto.
Explorador. Muestra u oculta la ventana del <<Explorador de vistas>>Configurar.
Abre la ventana de configuracin de parmetros de un proyecto.
Proyecto Informacin general. Son los datos principales con los que se identificar
al proyecto. Aqu se capturan el autor, Fecha de creacin y la direccin donde se
ejecutar la obra.
El campo <PROYECTO > es el nombre de la obra en OPUS.
No es editable pues se genera al momento de crearla.
El campo <OBRA CONTROL> se utiliza para establecer una relacin entre un
presupuesto y un proyecto de obra en ejecucin cuyo control se realiza en OPUS
Planeacin y Control.
Fechas. Aqu se pueden ver las fechas que delimitan tanto el Programa de obra
como el Proyecto.
Las fechas del Programa de obra las obtiene el sistema conforme se van
programando los Conceptos. Las fechas del Proyecto se pueden configurar en los
campos <INICIO> y <TERMINO> seleccionando la fecha requerida. Al activar la
opcin <SINCRONIZAR CON FFECHAS DEL PROGRAMA DE OBRA> el sistema
iguala el inicio y trmino con el Programa de obra e inhabilita la edicin de estos
campos.
Ambas fechas tienen la opcin para configurar que sean visibles en el diagrama
de Gantt de la vista del Programa de obra.
Para ello se debe marcar la opcin < MOSTRAR EN GANTT >. Informacin
adicional. En esta seccin se tiene disponible 5 campos de texto para capturar
informacin complementaria que OPUS no considere de forma predeterminada.
Esta informacin se guarda en la base de datos y se puede utilizar en el diseo de
reportes.
Concursante Informacin general. Son los datos principales de la empresa o
persona que prepara el presupuesto. Se dispone de campos para capturar el
Nombre as como la direccin fiscal de la empresa, adems de datos de contacto
como Correo electrnico, Telfono y Fax.
Responsables. Se capturan el Nombre y Cargo del representante legal de la
empresa as como de otras personas involucradas en el proyecto. De forma
especfica slo se requieren los datos del representante legal. Adicionalmente se
cuenta con un espacio para agregar personas de forma ilimitada permitiendo
eliminar registros que no se requieran ms.
Registros y certificados. De manera similar al apartado Responsables, esta
seccin permite agregar los Registros y Certificados que se requieran con espacio
para una breve descripcin.
Logotipo. En este apartado se adjunta una imagen que servir para configurar los
reportes con el logotipo de la empresa. Acepta imgenes con formato bmp, jpg, gif,
png y tiff. Para adjuntar la imagen dar clic en el botn con un clip ubicado al lado
derecho del campo <ADJUNTAR IMAGEN>. En un recuadro se muestra la imagen
adjuntada. El botn <LIMPIAR> elimina la imagen del proyecto.
Cliente
Informacin general. Son los datos principales de la empresa duea del proyecto a
quien se le presentar el presupuesto. Se dispone de campos para capturar el
Nombre as como la direccin fiscal de la empresa, adems de datos de contacto
como Correo electrnico, Telfono y Fax.
Responsables. Se capturan el Nombre y Cargo de las personas involucradas en el
proyecto. Es un espacio para agregar personas de forma ilimitada permitiendo
eliminar registros que no se requieran ms.
Comentario:
Con excepcin de
Honorarios,
sueldos y
prestaciones, slo
se debe capturar
el Importe por
periodo para
oficina central y el
Importe por
periodo para
oficina en obra y el
sistema calcular
el importe correspondiente
Esta accin desplegar un panel con una lista de recursos de Mano de obra de la
categora desglosada. Aqu basta con capturar el nmero de personas en oficina y
en campo, y el Salario real por unidad para que el sistema realice el clculo.
Personal en indirectos de campo.
Esta vista despliega un listado con el personal de campo configurado el Clculo de
indirecto. En conjunto con la vista de Gantt con la programacin de dicho personal
permitiendo visualizar las distribuciones de Cantidades, Montos y Nmero de
personas.
Clculo de sobrecostos.
.
Permite crear una obra o proyecto nuevo.
Al seleccionar esta opcin, se abrir una caja de dilogo donde se
mostrar un campo en blanco para capturar el nombre de la nueva
obra. Debajo se visualizar una casilla que al activarse mostrar los
datos de configuracin (datos del proyecto, cliente, constructora,
formas de clculos, moneda, etc) de la obra a crearse al presionar
<<Aceptar>>.
Este mtodo sirve para facilitar las condiciones de acomodo de los elementos y los
agrupadores en la columna que le corresponda para un mejor desarrollo de
programacin de obra.
Copiar. Crea una copia de la obra o proyecto con un nuevo nombre dentro de la
misma base de datos.
Para editar una Matriz se debe acceder desde el catlogo correspondiente o bien,
desde el desglose de otro insumo compuesto. Para editar un Concepto se debe
acceder desde el Presupuesto programable.
Cabe sealar que, por la diferencia que ahora existe entre estos elementos, una
Matriz puede estar asociada a dos o ms Conceptos, aun cuando stos sean
diferentes entre s.
Comentario:
la matriz es un insumo compuesto para darle forma y estructura al proyecto.
La matriz se desglosa donde se ve el coste definido de la misma con una clave
descripcin y su unidad.
2.2.2 Estructuracin de partidas y subpartidas:
Proyecto:
Abrir. Esta opcin permite abrir un proyecto.
Crear. Dispara el proceso para crear un proyecto.
Explorador. Muestra u oculta la ventana del <<Explorador de vistas>>
Configurar. Abre la ventana de configuracin de parmetros de un proyecto
Portapapeles:
Copiar. Copia la seleccin de datos al portapapeles. Si se selecciona toda la vista
podra enviar fcilmente los datos por columna a otra aplicacin. Por ejemplo a
Excel.
Cortar. Corta los datos seleccionados dentro de una celda al portapapeles de
Windows.
Pegar. Pega los datos dentro de una celda desde el portapapeles de Windows.
Seleccionar todo. Selecciona todos los renglones de una vista.
Agregar:
El proceso para agregar elementos depende da la vista en dnde se trabaje. En el
caso de la vista de la Estructura de tareas, es posible agregar tres tipos de
elementos: <<Elemento>>, <<Un agrupador>> o <<Agrupador en siguiente
nivel>>, en este caso, la vista en s conlleva niveles de agrupamiento por ello es
factible crear un agrupador.
Dato a buscar. Este campo sirve al usuario para capturar el dato a buscar.
Al inicio de la celda. Indica al sistema que buscar al principio de la informacin
que muestran las columnas rengln a rengln.
Dentro de la celda. El sistema buscar el dato en cualquier parte de la celda
correspondiente.
Buscar en. Es una lista desplegable que mostrar las columnas activas de la vista
para la bsqueda.
2.2.3 Estructura de conceptos de trabajo.
Al dar de alta una Matriz, el sistema requerir la captura de las siguientes
propiedades:
Datos generales.
Clave
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Clave de usuario
Descripcin
Datos adicionales
Peso
Comentario:
Dentro de las matrices verificamos los datos que tenemos dentro de los elementos
y agrupadores, donde encontramos la informacin adecuada a cada uno de los
componentes.
Otros datos
Marca
Pas de origen
Si es de origen Nacional o extranjero
Si es material de consumo o de instalacin permanente.
Herramienta:
Al dar de alta una Herramienta, el sistema requerir la captura de las
siguientes propiedades:
Datos generales:
Clave
Definir si es insumo compuesto o simple
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Costo en Moneda nacional y/o extranjera. Si la Unidad se define
como %mo, el sistema inhabilitar estos campos
Clave de usuario
Descripcin
Datos adicionales:
Clave
Definir si es insumo compuesto o simple
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Salario nominal en Moneda nacional
Salario en Moneda extranjera
Definir si se utilizar la plantilla de clculo del FSR o si se define
manualmente
Clave de usuario
Descripcin
Datos adicionales:
-Peso
-ndice Banco de Mxico (BM)
-Comentarios
-Definir frmulas el clculo del Costo unitario en Moneda nacional y extranjera
-ndices 1 al 6 utilizados para la formulacin del Costo unitario.
Datos generales.
Clave
Definir si es insumo compuesto o simple
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Costo en Moneda nacional y/o extranjera. Si la Unidad se define como
%mo, el sistema inhabilitar estos campos
Clave de usuario
Descripcin
Datos adicionales:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Unidad
Familia
Subfamilia
Fecha de creacin
Costo en Moneda nacional y/o extranjera
Clave de usuario
Descripcin
Clave
Definir si es insumo compuesto o simple
Datos adicionales:
Peso
ndice Banco de Mxico (BM)
Comentarios
Definir frmulas el clculo del Costo unitario en Moneda nacional y
extranjera
ndices 1 al 6 utilizados para la formulacin del Costo unitario
Comentario:
Para la estructuracin e integracin de conceptos de precios unitarios con
software es importante conocer todos y cada uno de los conceptos y
especificaciones de obra adecundose a las normas de operacin para un manejo
propio del software de operacin del programa programable.
MEN PROYECTO
crear
abrir
Copiar
Respaldar.
Comentario:
La configuracin de maquinaria y equipo es importante para la seleccin de
actividades a realizar, siendo una serie de pasos a seguir para poder lograr un
proyecto de calidad auxiliado de los precios y costos unitarios de cada una de la
actividad de la obra u proyecto.
CONCLUSION:
BIBLIOGRAFIA:
MANUAL DE OPUS PRESUPUESTO PROGRAMABLE ECOSOFT, S. DE R.L DE
C.V. WATTEAU #54, COL. MIXCOAC, MXICO D.F., CP 03700.