La aplicacin de las tecnologas de informacin en las organizaciones es
fundamental para transformar sus procesos y para el desarrollo de nuevos productos y servicios con innovaciones que permitan crear valor y competir de una mejor manera en el mercado global. La implantacin de tecnologas de informacin requiere de metodologas y de las mejores prcticas que soporten un mejor gobierno del rea responsable de administrar la incorporacin de tecnologa de informacin en las empresas. Hoy en da las organizaciones deben lograr nuevas formas de hacer negocios, asumiendo los nuevos paradigmas de las tecnologas de informacin. La actualizacin en el campo de las tecnologas de informacin es fundamental para el profesional que requiere convertirse en un ejecutivo con una visin integral de los negocios. Se debe recalcar que los responsables de la incorporacin de tecnologas en la organizacin no solamente administran las tecnologas de informacin sino que tambin deben coadyuvar a la gestin del conocimiento de la empresa, y como tal, debe tener la capacidad de elegir las soluciones ms adecuadas para impulsar la obtencin de ventajas competitivas para su organizacin. Gerencia de estudios econmicos Funcin Bsica Realizar estudios e investigaciones de los aspectos econmicos, financieros, de seguros y de pensiones relevantes para la Superintendencia; del impacto de las regulaciones vigentes o por emitirse; emitir opinin respecto a la factibilidad de constitucin de nuevas empresas, as como de nuevas operaciones y modalidades de funcionamiento; promover la transparencia de informacin de los sistemas supervisados; y mantener vnculos con otros organismos e instituciones de supervisin nacionales y extranjeras. Organizacin La Gerencia de Estudios Econmicos est conformada por las siguientes unidades organizativas:
Departamento de Anlisis del Sistema Financiero.
Departamento de Anlisis de los Sistemas Asegurador y Previsional. Departamento de Anlisis de Instituciones Microfinancieras. Departamento de Investigacin Econmica. Gerencia de compras y servicios Proporciona de manera eficiente y oportuna los bienes, servicios e infraestructura fsica que requiere el Banco para el cumplimiento de sus funciones. Funciones de la Gerencia de Compras y Servicios
a. Evaluar, proponer y supervisar el cumplimiento de las polticas y
procedimientos de los procesos de logstica, mantenimiento, seguimiento y control de bienes, servicios y seguridad a su cargo. b. Supervisar las acciones para asegurar el funcionamiento, conservacin y entrega de los bienes, servicios e infraestructura fsica del Banco. c. Proponer a la Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Banco y sus modificaciones. d. Aprobar el plan de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles y la infraestructura fsica del Banco. e. Aprobar bases especficas de procesos de seleccin por delegacin de facultades del Gerente General. f. Dar conformidad al expediente de exoneracin de un proceso de seleccin. g. Participar en Comits Especiales para la adquisicin de bienes, contratacin de servicios y obras; as como en Comits cuya naturaleza y objetivos se relacionen con la Gerencia a su cargo. h. Evaluar y procurar el cumplimiento de los dispositivos legales, as como los reglamentos y normas administrativas del Banco, en el mbito de su competencia. i. Proponer y administrar las normas y procedimientos relacionados con la poltica de gasto en bienes y servicios. j. Planificar y evaluar con las distintas Gerencias, los requerimientos de bienes y servicios, propios o de terceros. k. Asesorar a la Alta Direccin en los aspectos relacionados con la administracin de bienes y servicios que estn dentro de su mbito funcional; proponer polticas que permitan su ptima utilizacin y participar en la ejecucin de stas. Gerencia de Auditora Ejecuta el control interno posterior y externo mediante acciones y actividades de control, en concordancia con la Ley Orgnica y los lineamientos del Directorio y del Sistema Nacional de Control. Funciones de la Gerencia de Auditoria
a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el Directorio y por la Contralora General de la Repblica. b. Someter el referido Plan a consideracin del Directorio y la Contralora General de la Repblica para su aprobacin. c. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. d. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a la entidad por parte de las unidades organizacionales y el personal de sta. e. Elaborar los informes de las acciones, y actividades de control y presentarlos al Directorio y a la Contralora General de la Repblica. f. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como resultado de las acciones y actividades de control. g. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Directorio para que se adopten las medidas correctivas pertinentes. h. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos sobre actos u operaciones de la entidad, otorgndoles el trmite que corresponda. Gerencia Jurdica Asesora jurdicamente a las diversas unidades organizacionales del Banco para el cumplimiento de sus fines y objetivos y defiende los intereses institucionales ante las autoridades judiciales y administrativas. Funciones de la Gerencia Jurdica a. Emitir opiniones legales y autorizar los informes de la Gerencia, cuando sean presentados al Directorio, a la Presidencia y a la Gerencia General. b. Asignar a los subgerentes y abogados las tareas que son solicitadas a la Gerencia.
c. Supervisar y disponer la emisin oportuna de opiniones e informes sobre la
evolucin legislativa y jurisprudencial y sus efectos en la normativa interna, proyectos de normas, resoluciones y contratos elaborados por los Subgerentes y abogados de la Gerencia. d. Supervisar la defensa del Banco en los procesos judiciales y administrativos en que sea parte. e. Mantener informados a la Alta Direccin y funcionarios del Banco sobre las normas legales relacionadas a sus funciones. f. Asistir, en representacin del Banco, a reuniones de trabajo con incidencia jurdica en entidades nacionales y extranjeras, pblicas y privadas. g. Manifestarse sobre: i. Interpretaciones sobre la Ley Orgnica y Estatuto del Banco, as como sobre la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de la Superintendencia de Banca y Seguros. ii. Los desvos de la jurisprudencia administrativa interna. h. Elevar a la Gerencia General los informes necesarios para informar al Directorio y para sustentar los proyectos de acuerdo del Directorio en el rea de su competencia. i. Elevar para la aprobacin de la Gerencia General los procedimientos de las unidades a su cargo y sus modificaciones. Gerencia de Comunicaciones Fomenta un amplio respaldo nacional e institucional al logro de la finalidad y funciones del Banco. Funciones de la Gerencia de Comunicaciones a. Planificar, elaborar y proponer la poltica de comunicacin del Banco. b. Organizar, conducir y supervisar las estrategias en materia de informacin, comunicacin interna y externa, publicaciones y proyeccin institucional. c. Promover y supervisar las actividades para fortalecer la imagen institucional. d. Informar a la Alta Direccin sobre las opiniones, actividades, iniciativas de terceros que incidan sobre la marcha del Banco.
e. Supervisar las actividades orientadas al desarrollo de un clima de
colaboracin y confianza con los medios y el Congreso de la Repblica. f. Supervisar y conducir las actividades protocolares de la institucin. g. Fomentar las actividades de comunicacin interna en coordinacin con la Gerencia de Recursos Humanos. h. Supervisar las publicaciones de la institucin. i. Supervisar y conducir congresos, seminarios, actividades de extensin y otros eventos que le solicite la Alta Direccin. Gerencia Central de Administracin Dirige las actividades de las Gerencias de Recursos Humanos, de Tecnologas de Informacin, y de Compras y Servicios, as como de la Subgerencia de Sucursales y de la Oficina de Defensa Nacional. Funciones de la Gerencia Central de Administracin a. Supervisar las operaciones de las Gerencias de Recursos Humanos, de Tecnologas de Informacin, y de Compras y Servicios, as como de la Subgerencia de Sucursales y de la Oficina de Defensa Nacional. b. Coordinar las acciones de las unidades a su cargo para asegurar el logro de los objetivos y metas institucionales. c. Informar a la Gerencia General sobre el desempeo de las Sucursales. d. Emitir opinin sobre materias de las unidades a su cargo. e. Elevar a la Gerencia General los informes necesarios para informar al Directorio y para sustentar los proyectos de acuerdo del Directorio en el rea de su competencia. f. Elevar para la aprobacin de la Gerencia General los procedimientos de las unidades a su cargo y sus modificaciones. g. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos, planes de contingencia, de continuidad operativa y de seguimiento de los riesgos operativos vinculados a los procesos de las unidades a su cargo. h. Evaluar el desempeo de las unidades a su cargo en base a indicadores de gestin de los procesos y subprocesos y a indicadores de resultados y de grado de avance de las actividades del Plan Estratgico.
Gerencia de Recursos Humanos Gestiona la aplicacin de polticas de
desarrollo de recursos humanos, orientadas al cumplimiento de los objetivos estratgicos y funciones del Banco. Funciones de la Gerencia de Recursos Humanos a. Supervisar y promover el desarrollo del personal, procurando su bienestar y el mantenimiento de un clima laboral positivo. b. Proponer y administrar polticas, normas, procedimientos y mecanismos para una gestin adecuada de recursos humanos. c. Garantizar el cumplimiento de los dispositivos legales sobre rgimen laboral, seguridad social y presupuesto, as como los reglamentos y normas administrativas del Banco. d. Asesorar a las gerencias en temas relativos a su gestin de recursos humanos en atencin a los objetivos estratgicos del Banco. e. Asesorar a la Alta Direccin en la toma de decisiones relativas a polticas de recursos humanos. f. Proponer y llevar a cabo una poltica de comunicacin interna sobre temas laborales, organizacionales y de Plan Estratgico. g. Dirigir la implementacin y mantenimiento del sistema de gestin de los recursos humanos teniendo como base los procesos de seleccin, induccin, capacitacin, compensacin y desarrollo del personal. h. Proponer la estructura remunerativa del Banco orientada hacia la equidad interna y externa, teniendo en cuenta la valuacin de puestos y las condiciones de mercado.