LA EMPRESA

1. DEFINICIN:
Segn Antonio Goxens en su libro MANUAL PRCTICO DE CONTABILIDAD
para obtencin de los bienes y servicios econmicos hay que aplicar un trabajo
y un capital y al conjuntar el trabajo con el capital, organizando la produccin
de bienes y servicios surge la empresa.
Segn Jorge Toyos: La empresa es un ente social en el cual toda la actividad
es

econmica

sea

que

tiene

directamente

indirectamente

al

aprovechamiento fructfero de los capitales, mediante el cual el hombre trata de

satisfacer sus necesidades materiales.
A pesar de las mltiples conceptualizaciones daremos una,

que la

consideramos la ms adecuada:
EMPRESA: Son unidades de produccin, comercializacin y/o servicios que
con el concurso de los 3 elementos: capital, trabajo y bienes que tienen como
objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfaccin de necesidades.
2. ELEMENTOS:
Reyes Roca establece 3 elementos:
A. Bienes materiales:
Bienes Necesarios para el funcionamiento de las empresas. Se puede
decir que son bienes que conforman el patrimonio de la empresa. Son los
siguientes:
a) Edificios, instalaciones, etc.
b) Materias primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre
deben convertirse en productos, en procesos o terminados; as
tenemos: lminas de acero, madera, etc.
c) Instrumentos de trabajo: Maquinarias que utiliza el hombre para la
transformacin de bienes.
d) Dinero en efectivo est constituido por acciones, participaciones u
obligaciones etc.
B. Elemento humano:
Se refiere a los empleados

y obreros calificados y no calificados,

directores, supervisores, tcnicos, altos ejecutivos, los cuales representa el

elemento activo de la empresa.

C. Sistemas:
Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios cuya utilizacin permiten
una mejor operatividad de la empresa, como los sistemas de: produccin,
venta, financiero, organizacin, administracin, etc.
3. CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA:
A. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes
econmicos pertenecientes a una persona natural o jurdica. El patrimonio
B.
C.
D.
E.

asegura la unidad de la empresa.

Su aspecto mercantil produce bienes destinados al mercado
Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.
La responsabilidad es nica.
Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad, el estado.

4. FINES DE LA EMPRESA:
a. FIN INMEDIATO: Toda empresa que produce o comercializa bienes o
servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas
tratando de que los bienes y servicios que ofrecen tenga un logotipo de
presentacin, calidad.
b. FIN MEDIATO: El fin mediato de la empresa es la satisfaccin del cliente.

5. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Tiene como objetivos fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano
necesita .Pero en el caso de las empresas inmersas dentro del sistema
capitalista su objetivo primordial es la obtencin de lucro o beneficio. Todo
negocio apunta

siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las

mejores satisfacciones econmicas y sociales que el mercado ofrece.

6. SUJETOS ACTIVOS DE LA EMPRESA
La Empresa est rodeada de seis elementos o sujetos, los cuales constituyen el
soporte fundamental para la existencia de la misma, y son:
A. Los accionistas o dueos: Poseedores del capital de la Empresa.
B. Los clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que se
ofertan.
C. Los proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de
productos y/o servicios los cuales sirven para la explotacin del negocio.

D. El Estado: Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y

fiscalizacin, esto lo realiza

mediante la obtencin de impuestos

contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa.

E. Trabajadores: Son la parte intelectual o manual de la empresa.
F. Acreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo a la solvencia y
rentabilidad de las mismas.
7. LA ADMINISTRACIN EN LA EMPRESA
Para que una empresa formada prospere se basa en una administracin
excelente y efectiva, ya que permite la satisfaccin de objetivos econmicos,
sociales o polticos los cuales redundan en una empresa de xito.
La contabilidad mediante los estados financieros permite que la administracin
haga uso de criterios especiales o fundamentales, es decir, se tome decisiones
para un mejor desenvolvimiento de la Empresa en el mercado.

8. FUNCIONES DE LA EMPRESA
A. Entre las funciones comunes a todo tipo de empresa encontramos la
siguientes:

B. Entre las funciones especficas de cada empresa destacan:

C. Otras funciones que se dan en las empresas son:

9. CLASES DE EMPRESAS
9.1 SEGN LA ACTIVIDAD ECONOMICA QUE DESARROLLAN
a) EMPRESAS INDUSTRIALES:
Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos
naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan

las

necesidades del hombre. Ejemplo. La industria de calzado o

textileras.
b) EMPRESAS COMERCIALES:
Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras
empresas o a un consumidor intermedio o final. Ejemplo: Un
supermercado
c) EMPRESAS EXTRACTIVAS:
Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la
naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales
como: Los minerales, arboles, peces, etc.
d) EMPRESAS FINANCIERAS:
Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante
crditos o relaciones financieras tales como: Cuentas corrientes,
ahorros, cheques, giros bancarios, tarjetas de crdito, pagars, etc.
e) EMPRESAS DE SERVICIOS PERSONALES:
Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribucin e
ingreso, tales como: Las empresas de transportes, consultoras
jurdicas, estudios contables.

f) EMPRESAS AGRCOLAS:
Son aquellas que a travs de la siembra de la semilla se obtiene el
fruto

correspondiente

el

cual

debe

ser

comercializado

posteriormente. Ejemplo: Cosecha de papas, cebollas, arroz, etc.

9.2 SEGN EL TIPO DE ORGANIZACIN JURDICA
EMPRESA INDIVIDUAL: Se entiende por empresa individual a la persona
natural con negocio por lo que los derechos y responsabilidades alcanzan al
integro de su patrimonio
EMPRESA SOCIETARIA: Se trata de sociedades jurdicas distintas a las
personas que la integran capaces de realizar actividades econmicas por si
mismas y por lo tanto susceptibles de ser sujetos pasivos de obligaciones
tributarias.
Como:

Sociedades Annimas, Sociedades Colectivas, Sociedades Comanditarias,

Sociedades de Responsabilidad Limitada, Sociedades Civiles.
9.3 SEGN SU TAMAO
Se trata de pequeas medianas o grandes empresas. Referente al tamao
existen varios criterios para su medicin, como son: El volumen de las
ventas, aporte de capital nmeros de trabajadores, utilidades obtenidas, etc.
Microempresa: Posee de 1 a 10 trabajadores.
Pequea empresa: Si tiene de 11 50 trabajadores.
Mediana empresa: Si tiene de 51 a 250 trabajadores.
Grande empresa: Si tiene ms de 250 trabajadores.
SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL
a. EMPRESA PRIVADA: El capital de estas empresas est conformado por
capitales netamente privado, cuyo fin es la obtencin de lucro. Puede ser de
tipo natural o jurdica, as como: Cervecera cristal, leche gloria, helados
DOnofrio, etc.
b. EMPRESA PUBLICA: El capital de estas empresas pertenece al estado y
en muchos de los casos funciona como empresas privadas, tomando como
referencia la ley de sociedades mercantiles .E n otras palabras son
empresas pblicas a travs de las cuales el estado ejerce su accin
empresarial en los sectores estratgicos de la economa, teniendo como
objetivo una accin social. Por ejemplo Petro Per, Sociedad elctrica del
sur, etc.
c. MIXTAS: Cunado el capital pertenece a una parte al Estado y otro al sector

privado.
SEGN EL AMBITO GEOGRAFICO:
a. NACIONALES: Ejercen su actividad dentro del territorio nacional tales
como el banco de crdito del Per.
b. LOCALES: Su actividad la realiza dentro de una ciudad o pueblo como
puede ser una tienda o botica de barrio.
c. REGIONALES: Su actuacin se circunscribe dentro de una regin tales
como Egasa y Egesur en Arequipa o Edelnor en Lima.
d. MULTINACIONAL: Su actuacin sobrepasa los lmites geogrficos de
una nacin y extiende su actividad a otras naciones. As tenemos varios
tipos:
I.INTERNACIONALES: Ejercen su actividad en otros pases aparte del
pas de origen ejemplo:

El banco de crdito del Per que ejerce su actividad en Per y chile o el

banco de trabajo que acta en Per siendo su pas de origen chile.
II.TRANSNACIONAL: Pertenecen y ejercen su control personas de
diferentes nacionalidades.
III.SUPRANACIONALES: Su capital no tiene su origen en algn Pas.
Operan con capitales de distintas procedencias.
8. SOCIEDADES MERCANTILES:
La sociedad o compaa es un contrato por el que dos o ms personas convienen
aportar en comn bienes o capitales con el fin de repartirse las utilidades.
De acuerdo a la ley N 26887 del 09-12-97 podemos decir que:
SOCIEDAD: Es el conjunto de personas que convienen aportar bienes o servicios
para el ejercicio en comn de una actividad econmica en cualquiera de las formas
regulada por la presente ley. La sociedad se constituye para un fin lcito y en
beneficio comn de los socios.
TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES
a. SOCIEDAD ANNIMA :
El capital aportado por los socios est representado por acciones nominativas
expresadas en una escritura pblica el cual contiene el Pacto Social y el Estatuto.
Dicho aporte puede ser en dinero o en especies.
La nueva ley introduce dos formas especiales de sociedad: Sociedad Annima
Cerrada y Sociedad Annima Abierta.
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA:
Se refiere a aquellas sociedades annimas que no tienen ms de 20 accionistas y
sus acciones no estn inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. La
denominacin

debe incluir la indicacin Sociedad Annima cerrada o las siglas

S.A.C.
SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA:

Se refiere a aquella sociedad que cumplen con uno o ms requisitos: que las acciones
estn inscritas en el Registro Pblico de Valores, tener ms de 750 accionistas .debe
incluir la indicacin Sociedad Annima Abierta o las siglas S.A.A.
SOCIEDAD ANONIMA: Son aquellas que cuentan entre 20 y 750 accionistas.
b. SOCIEDADES COLECTIVAS:
Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones

que efectu la empresa.

Las participaciones de los socios no pueden ser transmitidas a terceros sin

el consentimiento de los dems socios.

Este tipo de sociedad generalmente rene de 2 a 4 socios y son ellos

mismos quienes administran la sociedad.

Realiza sus actividades bajo una razn social que se integra con el nombre
de todos los socios o de algunos o de alguno de ellos, agregndose la

expresin Sociedad Colectiva o las siglas S.C.

c. SOCIEDADES EN COMANDITA:
Puede ser simple o por acciones.
Sociedad en Comandita Simple:
Se forman en base a las disposiciones y no se puede emitir acciones por
las participaciones.
Los socios pueden aportar bienes

en especie o en dinero pero no

participan en la administracin.
Debe incluir la indicacin Sociedad en Comandita o simplemente S. en
C.
Sociedad en Comandita por Acciones:
Su capital est dividido en acciones y si pertenecen a los socios
colectivos, las acciones no podrn cederse sin el consentimiento de la
totalidad de los colectivos y mayora absoluta de los comanditarios.
Incluye las palabras Sociedad en Comandita por acciones o las
abreviaturas S. en C. por A.
d. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:
Los socios no pueden ser ms de 20 y no responden personalmente por las
obligaciones sociales.
Al constituirse la sociedad el capital debe ser pagado en no menos del 25%
de cada participacin.

 Lleva las indicaciones Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o

su expresin abreviada S. Civil de R. L.
9. ORGANIZACIN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL BASICA DE LA
EMPRESA:
Los organismos administrativos ms elementales con que toda empresa
debe contar, sea cual fuere el volumen de operacin, son los siguientes:
ORGANO DECISORIO:
a. Junta general de accionistas:
Son los que establecen la poltica econmica a seguir por la

empresa.
Formula los planes de desarrollo, tratando de que la empresa en el

campo econmico social sea ms dinmica.

Toma decisiones en el campo administrativo eligiendo los directores

o gerentes que deben dirigir los destinos de la empresa.

Aprueban o desaprueban los resultados del ejercicio econmico

ltimo as como el reparto de las utilidades.

Asumen la responsabilidad y obligaciones de acuerdo a la nueva ley

de sociedades.
ORGANO EJECUTIVO:
a. EL DIRECTORIO:
Son las personas encargadas de la administracin mediata.
La relacin que une al directorio con la empresa es casi de contrato
o de mandato. Puede ser sustituido si la junta general lo decide.
Informa peridicamente sobre la situacin financiera de la empresa.
EN algunos casos no existe directorio solo gerencia general.
b. Gerencia general:
Sus facultades son:
Delega funciones para un mejor desarrollo de las actividades.
Ejerce auditoria lineal fuera de su unidad.
Pone en decisin las decisiones del directorio o junta general de

acciones.
Planifica, orienta ejecuta, controla la administracin operativa desde

el punto de vista econmico-financiero.

Representa a las acciones ante los poderes pblicos y otros.
Realiza actos o contratos ordinarios correspondientes al objeto

social.
Realiza propuestas ante la Junta General de accionistas, etc.
ORGANO DE CONTROL:
a. Departamento de auditora: Es dirigido por un contador pblico colegiado
el cual se encargara de:

Realizar un examen crtico y sistemtico de las operaciones contables

preparadas anticipadamente.
Analizar documentos y expedientes financieros y jurdicos de la

empresa.
Controlar las transacciones operaciones del negocio.
Segn sea el caso las auditorias pueden ser internas o externas.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO:
a. Oficina de asesora legal:
Omitir opiniones de carcter administrativo legal referente al aspecto

laboral, tributario, comercial y otros.

Preparar documentos legales y absolver

solicitan.
Asumir la defensa de la empresa en las acciones jurdicas.
Representar a la empresa en las negociaciones colectivas que se

consultas cuando se lo

realicen ya sea ante los trabajadores.

b. Departamento de contabilidad:
Su misin es:
Aplicar principios de verificacin ya conocidos por el sistema contable.
Registrar las operaciones mercantiles realizadas por la empresa en un
tiempo determinado, conforme a normas establecidas tales como los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Resumir los resultados de las operaciones comerciales

o mercantiles

mediante la formulacin de Estados Financieros.

Analizar los estados financieros establecidos para la toma de decisiones en
bien de la empresa.

ORGANOS DE APOYO:
a. Departamento de Compras:
Se encarga de solicitar las cotizaciones de las mercaderas o
materias primas que debe comprar inmediatamente una proforma,
posteriormente enva una orden de compra para que se le envi la
mercadera requerida o un orden de compra que se le envi la
mercadera requerida o valuada.
Recepciona la mercadera respaldada por la factura respectiva,
luego son enviados al almacn y cuyo control se realiza mediante
una hoja de Krdex.
b. Departamento de Ventas:

 Es el departamento ms importante de los rganos de apoyo, trabaja

en relacin directa con los departamentos de compras, crditos,
cobranzas y publicidad para asegurar una efectiva colocacin de los
productos de vente en el mercado.
Evala a los clientes desde el punto de vista de su solvencia y
liquidez.
Sus operaciones mercantiles son asentadas en el registro de ventas.
c. Departamento de Crdito y Cobranzas:
Se encarga de los crditos segn la evaluacin hecha a los clientes.
Fija el nmero de letras y el monto de cada una de ellas que deben
aceptar y firmar los clientes si es que las ventas son al crdito. Se
encarga de la cobranza de las mismas.
10. LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONOMICA:
Representa la primera clula del mundo econmico cuyo objetivo es el
de crear y aumentar la utilidad de los bienes para mejorar los servicios
del hombre.
El fin que se persigue es el mayor beneficio y lo medios de que se
dispone son la conjuncin del Capital, Trabajo y Recursos Naturales
todos ellos dirigidos ordenadamente por el empresario.
La economa de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el
sistema

empresarial.

Es

la

aplicacin

de

principios

cientficos

econmicos y sociales encaminados a la mejor ordenacin del mundo

productivo.
10. LA MICROECONOMIA DE LA EMPRESA:
Es una parte de la ciencia econmica que se refiere a la empresa como
la que guarda los factores de produccin cuyo fin es el incremento de
las ganancias.
La microeconoma nos proporciona mtodos dinmicos y estadsticos
que permiten prever y rectificar las polticas empresariales que dan
origen a tcnicas evaluativas que conduzcan al mejoramiento social y
econmico de la empresa.
11. LINEAMIENTOS ECONOMICOS PARA LA CREACION DE EMPRESAS:
Todo empresario o negociante que desee crear una empresa lo primero
que tiene que realizar es el estudio de mercado en relacin con el tipo
de empresa que quiera crear.
Establecer los elementos que requiera su empresa y si estn
supeditados a la influencia de sus competidores.

 Establecida la posibilidad de crear la nueva empresa es necesario

estudiar cual ser el volumen de sus operaciones determinando la
actitud de sus locales, capacidad de rendimiento de las mquinas y la
magnitud de su personal, esto permitir fijar el monto de capital de que
deber de disponer la empresa.
Determinar donde ser instalada, ello depender de la actividad de la
empresa.
Se delineara el aspecto organizativo a implementarse, teniendo en
cuenta los mtodos modernos de racionalizacin a fin de obtener: el
menor precio de produccin, mayor volumen de operaciones evitando el
fracaso de la empresa.
Luego se debe especificar los ingresos y gastos, presupuestando el
probable ingreso a obtenerse as como los costos a incurrir en el
momento de entrar en funcionamiento.
Debe realizar la parte ms importante del proyecto cual es la evaluacin
del estudio y ver si este es rentable o no.
12. PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACION DE UNA EMPRESA:
Se pueden elegir dos formas:
Como persona natural con negocio.
Como persona jurdica.
Sea cual fuera la forma a elegir se deben seguir una serie de trmites
administrativos exigidos por las normas vigentes:
a. Adoptar la decisin de constituir una empresa.
b. Elegir el tipo de empresa.
c. Elaborar la minuta de constitucin de acuerdo a la forma jurdica
adoptada, la cual debe ser autorizado por un abogado y suscrita ante un
notario pblico, para luego ser inscritas en registros pblicos.
d. Con la copia simple de la minuta firmada por el notario se tramitara para
la obtencin del RUC (Registro nico del contribuyente) en la SUNAT.
e. Con el nmero del RUC se requerir a la SUNAT la impresin de sus
f.

comprobantes de pago.
Posteriormente se solicitara la licencia de funcionamiento en la
municipalidad donde se ubica la empresa presentando los siguientes
documentos:
Certificado de compatibilidad de uso
Copia de RUC
Copia de Registro Unificado
Copia simple de la escritura de constitucin

 Copia del autovaluo del inmueble o contrato de alquiler

Formulario de solicitud
g. Solicitar la ficha de Contrato de Afiliacin si el trabajador decide
afiliarse a una A.F.P. a fin de que le administre su Fondo de Pensiones y
tener derecho a las prestaciones de jubilacin, invalidez, sobrevivencia y
gastos de sepelio.
h. Una vez obtenido el registro patronal se debe inscribir a los trabajadores
que deben laborar en la empresa, para lo cual se solicitara a ESSALUD
i.

el formulario inscripcin de asegurados.

Solicitar al registro nacional de centros de trabajos la autorizacin del

j.

centro de funcionamiento ante el ministerio de trabajo.

Legalizar todos los libros que deben ser utilizados por ley ante un notario
pblico o juez de paz letrado.