1.

DOCUMENTO O DOCUMENTOS: Escrito, escritura, instrumento con que se

prueba, confirma, demuestra o justifica una cosa o, al menos, que se aduce con tal
propsito. En la aceptacin ms amplia, cuanto consta por escrito o grficamente;
as lo es tanto un testamento, un contrato firmado, un libro o una carta, como una
fotografa o un plano; y sea cualquiera la materia sobre la cual se extienda o
figure, aunque indubitablemente predomine el papel sobre todas las dems.
Cualquier comprobante o cosa que sirva para ilustrar. Diploma, inscripcin, relato
que atestigua sobre un hecho.1
2. CLASES DE DOCUMENTOS:
a. Documento a la orden: el de crdito librado a nombre de una persona, pero
transmisible en endoso.
b. Documento a la vista: el documento de crdito que ha de ser abonado
antes de las 24 horas de su presentacin.
c. Documento administrativo: el proveniente de la autoridad administrativa o
el autorizado.
d. Documento a l portador: el crdito que ha de abonarse a quien lo presente
al cobro.
e. Documento autentico: escrito, papel o instrumento autorizado en forma tal
f.

que de fe y haya de estar legalizado por autoridad competente.

Documento de crdito: el que atribuye a su legtimo tenedor el derecho de
obtener.2

CLASES DE DOCUMENTOS:
Documento a la orden: Ttulo a la orden.
Documento al portador: Ttulo al portador.
Documento autntico: Escrito, papel o instrumento autorizado en forma tal que d fe y
haya de ser credo, por extendido ante fedatario pblico o por estar legalizado por
autoridad competente (Dic. Der. Usual).
Documento constitutivo: Documento necesario para el ejercicio del derecho all
previsto.

1 Diccionario enciclopdico de derecho usual Guillermo Cabanellas. L. Alcal. Zamora.

pgina 770.

2 Diccionario enciclopdico de derecho usual Guillermo Cabanellas. L. Alcal.

Zamora. pgina 770, 771

Documento declarativo: Documento que implica una declaracin de una persona, en

contraposicin al documento representativo (v.).
Documento dispositivo: Documento destinado a disponer de un derecho o modificar una
relacin jurdica.
Documento ejecutivo: Ttulo ejecutivo.
Documento informativo: Documento destinado a dejar constancia de un hecho, y no
directamente a producir efectos jurdicos.
Documento privado: El redactado por las partes interesadas, con testigos o sin ellos,
pero sin intervencin de notario o funcionario pblico que le d fe o autoridad (Dic. Der.
Usual).
Documento probatorio: Documento destinado a probar determinado hecho o relacin
jurdica, pero que no es necesario para que tal relacin se configure.
Documento pblico: El otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la
ley, por notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario pblico competente, para
acreditar algn hecho, la manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se
producen (Dic. Der. Usual).
Documentos otorgados en el extranjero: El concepto puede referirse a dos situaciones
distintas: a) documentos que se otorgan en pas extranjero ante los funcionarios
competentes de ese pas; b) documentos que se otorgan en el extranjero, pero ante las
autoridades del pas en que han de surtir efecto, como son los cnsules.
Esta segunda hiptesis no ofrece ninguna dificultad, porque son las legislaciones
nacionales las que regulan las atribuciones de sus propios cnsules radicados en nacin
distinta. De ah que esos documentos no difieran sustancialmente de los otorgados dentro
del pas en que han de ser utilizados, salvo en lo que se refiera a la necesidad de su
legalizacin para darles autenticidad. En el primer supuesto, el principio generalmente
admitido es que los documentos otorgados en el extranjero ante funcionario extranjero
tienen igual fuerza que los otorgados en el pas propio, siempre que renan las
circunstancias exigidas en aqullos y adems las que requieran stos para su
autenticidad.3
3. PROPORCIONE UNA DEFINICIN DE DOCUMENTO PRIVADO:

Es el

documento redactado por las partes interesadas sin que el notario tenga
intervencin, puede ser con testigos o sin testigos.
3 Diccionario de ciencias jurdicas, polticas y sociales. Manuel Osorio. Datascan
S.A. 1era edicin electrnica. Pgina 343.

4. PROPORCIONE UNA DEFINICIN DE DOCUMENTO PBLICO:

Es el

documento autorizado por el notario o funcionario pblico competente, quien dar

fe de la voluntad de las partes.
5. DEFINICIN DE INSTRUMENTO PUBLICO Es el documento notarial autorizado a
instancia de parte, en el que consta en hecho jurdico o una relacin de derecho.4
6. CLASIFICACIN DE INSTRUMENTOS PBLICOS:
a. Principales: Los que van en el protocolo, con condicin esencial de validez
b. Secundarias: Los que van fuera del protocolo como lo son las
certificaciones o actas.5
7. INDIQUE EL NOMBRE DE LOS DOCUMENTOS PROTOCOLARES:
a. Escrituras publicas
b. Actas de protocolizacin
c. Razones de legalizacin.6
8. NOMBRE DE LOS DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES:
a. Actas notariales
b. Actas de legalizacin de firmas
c. Actas de legalizacin de documentos7
9. DEFINICIN DE ESCRITURA PBLICA: Es la autorizada por notario en el
protocolo a su cargo a requerimiento de parte en la que se hace constar negocios
jurdicos y declaraciones de voluntad obligndose sus otorgantes en los trminos
pactados. 8
ESCRITURA PBLICA: Documento extendido ante un notario, escribano pblico
u otro fedatario oficial, con atribuciones legales para dar fe de un acto o contrato
jurdico cumplido por el compareciente y actuante o por las partes estipulantes.9

4 Introduccin al estudio del derecho notarial, dr Nery Roberto muoz, pagina.

118.
5 Introduccin al estudio del derecho notarial, dr Nery Roberto muoz, pagina.
122.
6 Introduccin al estudio del derecho notarial, dr Nery Roberto muoz, pagina.
123.
7 Introduccin al estudio del derecho notarial, dr Nery Roberto muoz, pagina.
123.
8 Instrumento pblico y el documento notarial, dr Nery Roberto muoz, pagina.
24.

10. DEFINICIN DE ACTA DE PROTOCOLIZACIN: Son aquellas que documentan

y dan fe de una declaracin activa del notario en las cuales se incorporan
documentos al protocolo.10
11. DEFINICIN DE TOMA DE RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS: Es la
razn que lleva acabo el notario en el protocolo a su cargo dentro de los ocho das
de haber legalizado una firma en un documento la cual tiene como objeto llevar el
control de las mismas en virtud que los documentos quedan en poder de los
particulares.11
12. ACTA NOTARIAL: Es el documento pblico notarial, instrumento segn la
doctrina, autorizado por el notario a solicitud de la parte interesada en la que se
hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan los cuales no
son objetos de contrato.12
ACTA NOTARIAL: Relacin que extiende el notario (escribano, en la terminologa
argentina) para acreditar de manera fehaciente uno o ms hechos que presencia o
autoriza.13
13. ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS: Es por medio del cual que el notario da
fe que una firma, que ha sido puesta o reconocida en su presencia es autntica y
que l conoce al signatario o bien que lo identifico por los medios legales, siendo
responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin.14

9 Diccionario de ciencias jurdicas, polticas y sociales. Manuel Osorio. Datascan

S.A. 1era edicin electrnica. Pgina 379.
10 Instrumento pblico y el documento notarial, dr Nery Roberto muoz,
pagina. 50.
11 Instrumento pblico y el documento notarial, dr Nery Roberto muoz,
pagina. 95.
12 Instrumento pblico y el documento notarial, dr Nery Roberto muoz,
pagina. 61
13 Diccionario de ciencias jurdicas, polticas y sociales. Manuel Osorio.
Datascan S.A. Pgina 32.
14 Instrumento pblico y el documento notarial, dr Nery Roberto muoz,
pagina. 87

14. DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS: Es

el acta que redacta el notario en el mismo documento o en hoja adicional si fuera
necesario en el cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse
reproducido en su presencia.15

15 Instrumento pblico y el documento notarial, dr Nery Roberto muoz,

pagina. 101