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Asignatura: Administracin.
1.1.1
1.1.2
Ventajas. ...................................................................................................................................... 5
Limitaciones. ............................................................................................................................... 6
2.2
Ventajas. ...................................................................................................................................... 6
Desventajas. ................................................................................................................................ 6
2.3
Ciencia. .............................................................................................................................. 11
3.1.1
3.2
Arte. ................................................................................................................................... 11
3.3
3.3.1
Normas. ..................................................................................................................... 11
3.3.2
Reglas. ....................................................................................................................... 12
3.3.3
Procedimientos. ........................................................................................................ 12
Entradas (Input)......................................................................................................................... 13
Procesamiento (Caja Negra o Black Box). ................................................................................. 13
Retroalimentacin (feed back). ................................................................................................. 13
Ambiente. .................................................................................................................................. 13
5
La empresa. ............................................................................................................................... 13
5.1
5.2
5.4
Referencias. ....................................................................................................................................... 19
Origen de la Administracin.
Organizacin: Consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se
agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones.
Direccin: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin.
2. Uso de recursos: Se refiere a la utilizacin de los distintos tipos de recursos que dispone la
organizacin: humanos, financieros, materiales y de informacin.
3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la
organizacin y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos
establecidos.
4. Logro de objetivos o metas de la organizacin: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y
controlar la utilizacin de recursos y la realizacin de actividades, no son realizados al azar, sino
con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin.
5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el
logro de objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos.
A comienzos del siglo XX, Frederick Taylor (norteamericano) desarrollo la llamada escuela de
administracin cientfica, que se preocupa del aumento de la eficiencia de la empresa,
inicialmente a travs de la racionalizacin del trabajo obrero.
Por su parte Henry Fayol (Francs) desarrollo la teora clsica, que se ocupa del aumento de la
eficiencia de la empresa mediante la organizacin y aplicacin de principios cientficos generales
de la administracin. Ambas teoras, con sus diferencias y similitudes constituyen la bases del
enfoque clsico o tradicional que se aplicaron durante las primera cuatro dcadas del siglo XX.
Este enfoque clsico, naci como respuesta a las necesidades provocadas por la revolucin
industrial.
a) El crecimiento desordenado y acelerado de las empresas, exigi un enfoque ms cientfico, ya
que la solo la experiencia y la improvisacin ya no eran suficientes para administrarlas.
b) La competencia, obligo a las empresas formas ms eficientes de producir, buscando
estructuras que otorgaran mejores resultados, utilizando tcnicas como divisin del trabajo,
descripcin de cargos y desarrollo de normas para realizar el trabajo.
Desarrolla para cada elemento del trabajo del obrero, una ciencia que reemplace los
antiguos mtodos empricos.
Selecciona cientficamente e instruye, ensea y forma al obrero.
Efecta una distribucin equitativa tanto del trabajo como de la responsabilidad.
Coopera cordialmente con los obreros para que todo el trabajo sea realizado de acuerdo a
los principios cientficos aplicables.
Limitaciones.
Mecanicismo de la administracin: la organizacin se conceba como una mquina.
Sper especializacin: del obrero que gener excesiva presin en vez de motivacin.
Enfoque racional: se asuma que las personas tenan como motivacin principal satisfacer
sus necesidades fsicas y econmicas solamente.
El nfasis en la productividad condujo hacia la explotacin de los trabajadores.
Niveles de salarios inadecuados, inters relativo por las tareas, cultura organizacional poco
formal.
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Segn la teora la administracin es considerada tanto como un arte y como una ciencia.
El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a
empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas
instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales,
provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud; fundaciones, etc.; y a todos los
tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
3.1 Ciencia.
Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre administracin, no
obstante, se ha indicado que la administracin es la ms inexacta de las ciencias sociales ya que
trata de fenmenos complejos de orden muy diverso como las grandes diferencias que an
persisten entre la administracin pblica y privada.
3.1.1 Elementos de la ciencia.
La administracin como ciencia requiere de conceptos claros, teora, lo cual se consigue a travs
del mtodos cientfico (observacin, clasificacin de los fenmenos anlisis y estudios de
relaciones causales), una vez probadas se les denomina principios, los cuales son tiles para
poder predecir conductas, no obstante, no son absolutos.
La teora es una agrupacin de conceptos y principios interdependientes que sirve como marco de
referencia de un rea de conocimiento.
3.2 Arte.
Es arte porque la prctica de la administracin de las organizaciones consiste en la aplicacin
artstica de principios cientficos para la solucin de problemas, para la optimizacin de los
recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos.
La ciencia y el arte de la administracin se complementan, sin embargo se necesita un equilibrio
entre ambos, porque una teora adecuada tambin requiere de habilidad y creatividad similar.
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Reglas.
Hay autores que entienden que son sinnimos. No obstante, entenderemos que las normas son
ms genricas que las reglas y estas reglas son normas ms especficas que buscan regular un
comportamiento.
3.3.3 Procedimientos.
Es una secuencia de pasos que rigen una actividad o una accin. En la organizacin por ejemplo
hay distintos procedimientos, como el control de una caja; en lo que se refiere al manejo de
dinero.
Las tcnicas son entonces, maneras de hacer las cosas, mtodos para la obtencin de un resultado
dado. En administracin podemos sealar modo de ejemplo las siguientes tcnicas
administrativas: la presupuestacin, contabilidad de costos, tcnicas de planeacin y control en
red (PERT), ruta crtica control (CPM), la tasa de rendimiento de la inversin etc. Que revisamos
ms adelante.
Teora de Sistemas.
Los sistemas son el objeto de estudio de la Ciberntica. Podemos definir Sistema desde un punto
de vista prctico como conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s, que realizan
una actividad para alcanzar un objetivo, operando sobre entradas (datos, energa materia) y
proveyendo salidas (informacin, energa, materia) procesadas.
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La empresa.
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Toda empresa tiene fines, u objetivos, que constituyen la propia razn de su existencia.
Tradicionalmente, en el sistema de economa de mercado estos fines se han asociado a la
maximizacin del beneficio. En la actualidad, el abanico de objetivos que se maneja es ms
amplio, aunque, si se ha de sealar un objetivo central, sera el de la maximizacin del
valor de la empresa.
Los distintos factores que integran la empresa se encuentran coordinados para alcanzar
sus fines. Sin esa coordinacin la empresa no existira; se tratara de un mero grupo de
elementos sin conexin entre s y, por tanto, incapaces de alcanzar objetivo alguno. Esa
coordinacin hacia un fin la realiza otro factor empresarial que es la direccin de la
empresa. El factor directivo planifica la consecucin de los objetivos, organiza los factores,
se encarga de que las decisiones se ejecuten y controla las posibles desviaciones entre los
resultados obtenidos y los deseados. En definitiva, este factor se encarga de unir los
esfuerzos para conseguir los objetivos globales del sistema empresarial.
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Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algn
proceso de transformacin de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la
construccin, la ptica, la maderera, la textil, etc.
Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal
elemento es la capacidad humana para realizar trabajos fsicos o intelectuales. Comprende
tambin una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio,
seguros, hotelera, asesoras, educacin, restaurantes, etc.
Segn el tamao.
Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamao de las empresas, como el
nmero de empleados, el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc. Sin
embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se clasifican segn su tamao
en:
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Cooperativas: No poseen nimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades
o intereses socioeconmicos de los cooperativistas, quienes tambin son a la vez
trabajadores, y en algunos casos tambin proveedores y clientes de la empresa.
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Sociedad colectiva: Dos o ms personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad
colectiva. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital, quedarse con un
porcentaje de los beneficios y compartir, desde luego, las prdidas o las deudas. La
sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e
ilimitadamente por las deudas de la sociedad. Si una persona (un socio) posee un 1% de
sta y quiebra, entonces deber pagar el 1% de las deudas y los dems socios el 99%. Pero
si los dems socios no pueden pagar, esta persona podra ser obligada a pagarlo todo,
incluso aunque eso significara vender sus apreciadas propiedades para ello.
El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos explican por qu
las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeas y personales, como las
agrcolas y el comercio al por menor. Sencillamente, son demasiado arriesgadas en la
mayora de las situaciones.
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Referencias.
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