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VENEZUELA, 2001
N IV E L : P E R F E C C IO N A M IE N T O
M O D O : E S P E C IA L IZ A C I N
T c h ir a , M a y o 2 0 0 1
Elaborado por:
Especialistas en Contenido
Transcripcin y Diagramacin
Divisin
de
Aprendizaje
Coordinacin General
Gerencia General
Profesional
Recursos
de
para
Formacin
el
CONTENIDO
QU ES EL INCE?
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
OBJETIVO
UNIDAD I...................................................................................................................10
AUTOFORMATOS Y EDICIN DE DIFERENTES TIPOS DE GRFICOS. 10
TIPOS DE GRFICO...................................................................................................11
Grfico de reas..................................................................................................11
Grfico de barras................................................................................................11
Grfico de columnas...........................................................................................12
Grfico de lneas.................................................................................................12
Grfico circular...................................................................................................13
Grfico de anillos................................................................................................13
Grfico de radar.................................................................................................13
Grfico XY (de dispersin)..................................................................................14
Grfico de reas 3-D...........................................................................................14
Grfico de barras 3-D.........................................................................................14
Grfico de columnas 3-D....................................................................................15
Grfico de lneas 3-D.........................................................................................15
Grfico de circular 3-d........................................................................................15
Grfico de superficie 3-D....................................................................................15
Tipos Estndar de Grfico..................................................................................16
Crear un grfico..................................................................................................16
Seleccionar un tipo de grfico diferente.............................................................18
Crear tipos de grficos propios...........................................................................19
Tipos de grficos personalizados integrados...................................................19
Guardar un tipo de grfico personalizado para aplicarlo a otros grficos.......20
UNIDAD VI................................................................................................................65
FUNCIONES..............................................................................................................65
ESTADSTICAS...........................................................................................................66
FINANCIERAS............................................................................................................70
LGICAS...................................................................................................................72
FECHA Y HORA........................................................................................................74
BIBLIOGRAFA.......................................................................................................77
QU ES EL INCE?
El Instituto tiene como Misin: lograr bajo la tutela del Estado y con la
colaboracin de los patronos y trabajadores de los sectores
productivos de bienes y servicios, una eficiente formacin y
capacitacin continua de la fuerza laboral, complementando la
educacin recibida en el sistema formal.
PRESENTACIN
Apreciado participante:
INTRODUCCIN
El manual de Excel Avanzado constituye parte integral para la formacin de
trabajadores calificados en el rea de Ofimtica.
Proveer a los participantes de habilidades, destrezas y conocimientos
concernientes a las tareas de Elaboracin de Grficos, Creacin y Manejo de
Bases y Listas de Datos, Diseo de Tablas Dinmicas, Creacin y Uso de
Macros, Manejo de Esquemas y Matrices, uso de Funciones definidas por la
aplicacin.
La hoja de clculo Excel, es una aplicacin muy poderosa ya que combina
facilidades de cmputo y manejo de bases de datos. Aunado a su capacidad
para la generacin de grficos, permite organizar, procesar, analizar y
presentar datos de una manera efectiva, segura y creativa.
Como
aplicacin
Ofimtica
posee
caractersticas
que
facilitan
el
OBJETIVO
UNIDAD I
AUTOFORMATOS
GRFICOS.
Los grficos son unos elementos muy poderosos cuando de representar datos de
una hoja de clculos se trata. Elaborar y mostrar un grfico en Microsoft Excel
2000 es una tarea, si se quiere, bastante sencilla; an as, si se desea que un
grfico cumpla con su finalidad este trabajo debe hacerse con cierto cuidado y
atenindose a las normas para la elaboracin de un grfico:
-
Saber como hacer para que ese grfico cause el efecto deseado.
Observando estas tres sencillas reglas, cualquier usuario puede conseguir, con
algo de prctica, el objetivo final para el que se crea un grfico. Es una regla tcita
entre los usuarios de hojas de clculo que un grfico debe ser representativo de
los datos, sta es la finalidad ltima de un grfico.
Microsoft Excel
10
El grfico ms
Tipos de Grfico
Es posible elegir entre 14 tipos de grficos para la representacin efectiva de los
datos. Cada tipo de grfico tiene varios subtipos o variaciones. Para determinar
cul de ellos se adecua ms a nuestras necesidades, se muestra a continuacin
una breve descripcin de cada uno de ellos:
GRFICO DE REAS
Muestra la importancia relativa de los valores en un periodo de tiempo. Aunque es
similar a un grafico de lneas, un grfico de reas muestra la cantidad del cambio
(magnitud de los valores) y no el flujo del tiempo ni el porcentaje de cambio.
GRFICO DE BARRAS.
Muestra cifras individuales en un determinado momento o ilustra comparaciones
entre elementos. Los subtipos aplicados 100 muestran relaciones con todo. Las
abscisas en un grfico
11
GRFICO DE COLUMNAS
Muestra variaciones en un periodo o ilustra comparaciones entre elementos. Los
subtipos apilados 100% muestran con un todo. Aunque es similar a un grfico de
barras, las abscisas en un grfico de este tipo se organizan horizontalmente y las
ordenadas verticalmente.
GRFICO DE LNEAS.
Muestra tendencias o cambios en los datos en un periodo de tiempo y a intervalos
regulares. Aunque es semejante a un grfico de reas, un grfico de lneas resalta
el flujo de tiempo y la tasa de cambio, y no la cantidad de cambio.
12
GRFICO CIRCULAR
Muestra las relaciones o proporciones de las partes con un todo. Este tipo de
grficos es til para destacar un elemento.
Importante. Un grfico circular siempre contiene una serie de datos, si se
selecciona ms de una serie de datos, solamente aparecer una de ellas en el
grfico.
GRFICO DE ANILLOS
Este tipo de grficos es similar al circular. La diferencia principal, adems del
agujero, es que puede mostrar ms de una serie de datos. El grfico de anillos
se utiliza con frecuencia en el lejano Oriente.
GRFICO DE RADAR
Muestra cambios o frecuencias de las series de datos relativos a un punto central
y a cada una de las series. Cada abscisa tiene su propio eje de ordenadas que
parten del punto central. Las lneas conectan todos los marcadores de datos en la
misma serie. Este grfico se utiliza con frecuencia en el lejano Oriente.
13
14
15
CREAR UN GRFICO
Puede crear un grfico incrustado o una hoja de grfico.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el
grfico.
Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en la
seleccin las celdas que los contienen.
2. Haga clic en Asistente para grficos.
16
Sugerencias
17
En la mayora de los grficos 2D, es posible cambiar el tipo de grfico de una serie
de datos o de todo el grfico. En los grficos de burbujas, slo es posible cambiar
el tipo del grfico completo. En la mayora de los grficos 3D, si cambia el tipo de
grfico afectar al grfico completo. En los grficos de barras y columnas 3D
puede cambiar una serie de datos al tipo de grfico cnico, cilndrico o piramidal.
1. Siga uno de los siguientes procedimientos:
Para cambiar el tipo de todo el grfico, haga clic en el grfico.
Para cambiar el tipo de grfico de una serie de datos, haga clic en la serie.
2. En el men Grfico, haga clic en Tipo de grfico.
18
Notas
Si desea crear un grfico o cambiar el tipo de un grfico, puede elegir entre un tipo
de grfico estndar y un tipo personalizado. Si desea utilizar un tipo de grfico
personalizado, puede elegir uno de los tipos de grficos personalizados
integrados, o bien crear uno propio.
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Incluso puede compartir estos tipos de grficos personalizados con otros usuarios.
Por ejemplo, si desea que aparezca el mismo ttulo en todos los grficos
corporativos, podr crear un grfico con ese ttulo, guardarlo como tipo de grfico
personalizado definido por el usuario y, a continuacin, compartirlo con otros
usuarios de su organizacin utilizndolo como plantilla.
Nota Los tipos de grficos personalizados se almacenan en libros. Los tipos de
grficos personalizados integrados se almacenan en Xl8galry.xls. Si ha agregado
tipos de grficos personalizados, Excel los almacena en Xlusrgal.xls.
20
Haga clic en el elemento del grfico que desee. Las series de datos,
los rtulos de datos y la leyenda tienen elementos individuales que
pueden seleccionarse, una vez seleccionado el grupo. Por ejemplo,
para seleccionar un nico marcador de datos en una serie de datos,
haga clic en las series de datos y, a continuacin, haga clic en el
marcador de datos. Microsoft Excel presentar el nombre de un
elemento del grfico en una sugerencia si se deja reposar el puntero
del mouse sobre el elemento y est activada la casilla de verificacin
Mostrar nombres (men Herramientas, comando Opciones, ficha
Grfico).
21
del
grfico
en
la
barra
de
22
elija
Notas
23
25
UNIDAD II
Una base o una lista de datos es un conjunto de informacin sobre cualquier cosa,
relacionada y organizada en filas y en columnas para facilitar su localizacin y
recuperacin individual.
Las entradas individuales se colocan a lo largo de una
fila y se denomina
registros. Cada registro est formado por una serie de columnas, cada una con un
rotulo, denominadas campos, donde se almacenan los datos. Un ejemplo tpico de
una lista de datos es una Gua telefnica, en la que cada uno de los abonados es
un registro y la informacin sobre cada abonado son los campos.
En Microsoft Excel la lista de datos es dinmica y su informacin puede manejarse
muy fcilmente. Incluye una serie de funciones para realizar clculos estadsticos
sobre todos los registros que cumplan alguna condicin.
No es necesario hacerle nada especial a una lista para convertir en una base de
datos. Cuando se realiza la mayora de las tareas de las bases de datos- tal como
buscar, ordenar u obtener el subtotal de determinados datos-la lista se considera
automticamente como una base de datos.
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Se recomienda que los nombres de los campos, los rtulos, sean cortos, aunque
pueden estar formados por cualquier combinacin de caracteres, espacios en
blanco, hasta un total de 255 caracteres y ocupar ms de una lnea, al igual de las
dems celdas
Formulario de Datos
Una vez creada una lista se puede agregar, buscar, editar o eliminar datos
mediante un formulario de datos.
Un formulario
27
o Proteger
Eliminar
Restaurar
28
Buscar
anterior
Buscar
Siguiente
Criterios
Cerrar
30
Hecha esta entrada, se presiona la tecla ENTER para que Microsoft excel inicie la
bsqueda desde el registro activo, por lo cual es conveniente activar el primer
31
32
en el men Datos
A continuacin,
elegir
Personalizado...
Permite
realizar
criterios
de
comparacin
personalizados.
Vacas
Novacas
Excel solo
Filtro Avanzado
34
El comando Filtro Avanzado... permite filtrar una base de datos por medio de
criterios mas complejos, para lo cual es necesario crear un rango de criterios.
Un rango de criterios es un rango de celdas formado por una fila de rtulos de
criterios y, al menos, una fila para especificar las condiciones de filtrado.
Para
2. Seleccione la primera fila vaca del rango de criterios y haga clic en Pegar.
3. En las filas situadas bajo los rtulos de criterios, introduzca los criterios que
desea buscar. Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los
valores de criterios y la lista.
4. Haga clic en una celda de la lista.
5. En el men Datos, seleccione Filtro y haga clic en Filtro avanzado.
6. Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic
en Filtrar la lista sin moverla.
Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la
hoja de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla
Copiar a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde
desea pegar las filas.
7. En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia, incluidos los
rtulos de criterios.
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Sugerencias
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CRITERIOS Y LGICOS
Cuando en el rango de criterios se realizan dos o mas entradas en la misma fila,
Microsoft Excel selecciona los registros que cumplan todas las condiciones. En la
siguiente figura se ilustra la utilizacin de este criterio:
Por
Las condiciones en el
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CRITERIOS O LGICOS
Cuando las condiciones en el rango de criterios se escriben en dos o mas filas,
Microsoft Excel filtra aquellos que cumplan las condiciones especificadas en una o
mas filas: los registros no tienen que cumplir todos los criterios, solo uno.
Para establecer criterios combinados en base al mismo rotulo, se escriben las dos
condiciones en filas contiguas, pero en una misma columna.
CRITERIOS Y Y O LGICOS
Los criterios Y y O lgicos se pueden combinar para dar lugar a condiciones que
utilizan mas de una entrada en una o mas filas.
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39
La ordenacin puede efectuarse por el comando Ordenar... del men Datos o por
los botones Ascendente y Descendente de la barra de herramientas Estndar.
El comando Ordenar... no slo ordena una base de datos por una o ms
columnas, sino que tambin permite ordenar cualquier cosa en una hoja de
clculo.
Para ordenar una lista de datos hay que realizar los siguientes pasos:
1. Activar una celda de la lista de datos a ordenar.
2. Ejecutar el comando Ordenar... del men Datos. Aparece el cuadro de dilogo
Ordenar.
3. En el rea La lista tiene fila de encabezamiento, seleccionar entre la opciones:
Si: opcin por defecto, indica que la lista tiene una fila con los rtulos de
las columnas.
No: la lista no posee rtulos
4. La columna de ordenacin se especifica en la caja Primer, Segundo o Tercer
criterio. Para elegir otro rtulo diferente al que aparece en la caja, marcar la
flecha abajo o pulsar ctrl. + y elegirlo. La opcin Ninguno deja la caja vaca:
no se ordena por nada.
5. Especificar el tipo de ordenacin de cada columna en los botones de opcin:
Ascendente: ordena los datos alfabticos de la A a la Z (Microsoft Excel
no distingue entre maysculas y minsculas), y los datos numricos
desde el mayor nmero negativo al mayor nmero positivo.
Descendente: Ordena los datos en orden contrario.
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Microsoft Excel slo permite ordenar datos por tres criterios. Cuando se desea
ordenar por ms de tres criterios, por ejemplo, por cinco rtulos, primero se
ordenan los dos ltimos en orden de importancia (como primer y segundo criterio)
y luego se vuelve a ordenar por los otros tres rtulos.
Resumen de Datos
Algunas veces es necesario crear informes resumen.
41
para
Contar.
Si no est seleccionada,
La hoja parece
Para eliminar los subtotales el procedimiento es sencillo, basta con actuar con se
indica a continuacin:
1. Ejecutar el comando Subtotales... del men Datos.
2. Seleccionar el botn Quitar todos.
3. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Para aadir subtotales por ms de una columna, se procede de la siguiente forma:
1. Definir un subtotal para una columna como se acaba de ver.
2. Ejecutar el comando Subtotales... del men Datos.
3. Seleccionar la siguiente columna cuyo subtotal se desea calcular en el cuadro
Agregar subtotal a:
4. Desactivar el cuadro de dilogo Reemplazar subtotales actuales.
5. Hacer clic sobre el cotn Aceptar.
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UNIDAD III
TABLAS DINMICAS
Una tabla dinmica es una hoja de clculo interactiva que resume rpidamente
grandes cantidades de datos usando el formato y los mtodos de clculo que el
usuario elija. En esta tabla se pondr los encabezados de fila y columna alrededor
del rea de los datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos
fuente.
Un tabla dinmica proporciona una manera fcil de mostrar y analizar informacin
resumida acerca de los datos ya creados en Microsoft Excel o en otra aplicacin.
Estas tablas crean un resumen de datos usando los mtodos de calculo, o
funciones de resumen, que el usuario elige, como por ejemplo SUMA o
PROMEDIO. Tambin puede controlar como se calculan los subtotales y los
totales. Cuando cambia los datos fuente, se puede fcilmente actualizar o volver a
calcular los datos de la tabla dinmica.
El usuario elige el nivel y tipo de detalles que desea incluir en una tabla dinmica;
tambin puede cambiar la presentacin de los datos usando el mouse para mover
los campos y los datos asociados, por lo cual le permite organizar las categoras
segn el tipo de anlisis que desea realizar.
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Campos que usar como rtulos del campo de fila, del campo de columna y del
campo de pginas en la tabla dinmica. Estos campos generalmente contienen
un conjunto de valores de texto, como por ejemplo Occidente, Oriente, Centro,
Sur, etc.
Campos de datos que contienen los datos que desea resumir. Estos campos
generalmente contiene datos numricos, como por ejemplo cantidades de ventas,
totales de inventarios o datos estadsticos, pero tambin pueden contener texto.
Campos de Pgina que se utilizan para filtrar la presentacin de los datos. El
campo de pgina divide la tabla dinmica en pginas individuales, permitindole al
usuario ver uno por uno los datos que corresponden a un elemento. Los campos
de pgina se crean junto con la tabla dinmica. Tambin se puede mover un
campo de fila o de columna hacia una orientacin de pgina despus de crear la
tabla dinmica.
Especificar donde se desea que aparezca la tabla dinmica. Basta con escribir o
seleccionar la referencia de celda superior izquierda del rango donde se desea
que aparezca la misma. Si la hoja de calculo de destino esta en pantalla, se
puede seleccionar la celda en la hoja de calculo para introducir la referencia de
celda. Si la hoja de calculo de destino no esta abierta, se escribe la ruta de
acceso completa, el nombre del libro de trabajo, el nombre de la hoja y la
referencia de celda.
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Arrastrar el puntero del mouse para crear el rea en la que el grafico ser creado.
En el Asistente para grficos elija el tipo de grafico y asigne los diferentes
elementos de configuracin que un grafico requiere.
Microsoft Excel utiliza los rtulos de elementos como nombres para las abscisas y
series. Los grficos creados a partir de una tabla dinmica cambian cuando se
ocultan elementos, ocultan o muestran detalles o cuando se reorganizan los
campos.
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UNIDAD IV
MACROS
Una macro es un pequeo programa compuesto por un conjunto de formulas y
comandos, escritos en un lenguaje de programacin llamado Visual Basic, que
permiten a Microsoft Excel
procedimientos repetitivos.
Los macros se crean con una grabadora de macros que almacena lo que se desea
realizar en una hoja, denominada Mdulo, situada al final del libro de trabajo.
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Excel continuar grabando macros con referencias relativas hasta que termine
la sesin con Excel o hasta que haga clic otra vez en Referencias relativas
.
6. Ejecute las acciones que desee grabar.
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Sugerencia Si desea tener una macro para seleccionar una celda determinada,
ejecute una accin y seleccione otra celda relativa a la celda activa; cuando se
grabe una macro, pueden mezclarse referencias relativas y absolutas. Para grabar
una macro utilizando referencias, compruebe que est activada la opcin
Referencias relativas
no est habilitada.
REFERENCIA ABSOLUTA
En una frmula, especifica la direccin exacta de una celda, independientemente
de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia absoluta de
celda tiene la forma $A$1, $B$1, etc. Algunas referencias de celda son mixtas.
Una referencia absoluta de fila toma la forma A$1, B$1, etc. Una referencia
absoluta de columna tiene la forma $A1, $B1, etc. A diferencia de las referencias
relativas, las referencias absolutas no se ajustan automticamente cuando se
copian frmulas en varias filas o columnas.
REFERENCIA RELATIVA
Una referencia de celda, como A1, utilizada en una frmula, que cambia cuando
se copia la frmula a otra celda o rango. Una vez que se ha copiado y pegado la
frmula, la referencia relativa de la nueva frmula cambiar para hacer referencia
a otra celda que este a la misma distancia de la frmula que estaba la referencia
de celda relativa original de la frmula original. Por ejemplo, si la celda A3 contiene
la frmula =A1+A2 y se copia la celda A3 a la celda B3, la frmula de la celda B3
pasar a ser =B1+B2.
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EJECUTAR
UNA
MACRO
DESDE
UN
BOTN
DE
LA
BARRA
DE
HERRAMIENTAS
Puede ejecutarse una macro desde un botn, desde una barra de herramientas
integrada o desde una barra de herramientas personalizada.
1. En el men Herramientas, haga clic en Personalizar.
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CAPITULO V
ESQUEMAS Y MATRICES.
Esquemas
Los datos de la hoja de clculo pueden esquematizarse para crear informes de
resumen.
pueden cambiar el aspecto del esquema para mostrar u ocultar tantos detalles
como deseen.
Cuando se crea un esquema, se definen rangos de filas o de columnas como
grupos del esquema. Cada grupo consiste en datos detallados en las filas y las
columnas, y en resmenes de datos en una fila o en una columna adyacente. El
esquema puede contener hasta ocho niveles de grupos verticales y ocho niveles
de grupos horizontales.
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de ttulos en el esquema.
Microsoft Excel aplica
de
forma
estilos.
Crear el
esquema.
Segn
la
Aplicar estilos
Automatic
Styles
Microsoft
Excel
est
desactivada,
aplica
estilos
predefinidos.
Aplica estilos predefinidos al esquema
seleccionado o al rango de celdas sin
estilos asociados.
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Matrices
Las frmulas matriciales pueden describirse como frmulas de valores mltiple.
Estas son diferentes a las frmulas de valor individual debido a que pueden
producir ms de un resultado.
Una frmula matricial puede ocupar varias celdas.
Se permiten frmulas matriciales de hasta 6.500 elementos aproximadamente.
Formulas Matriciales
Para entender como funciona una frmula matricial, primero se debe considerar
cmo funciona una frmula comn de valor individual. Estas producen un solo
resultado a partir de uno o varios argumentos o valores. Por ejemplo, la frmula =
A1+b1 produce un solo resultado: la suma de los valores de las celdas A1 y B1.
Sin embargo, la frmula matricial =A1:A3+N1:B3 produce un conjunto de tres
resultados: la suma de los valores en las celda A1 y B1, y la suma de los valores
en las celdas A2 y B2, y la suma de los valores en las celdas A3 y B3.
Una frmula matricial se reconoce por las llaves ( ) que la encierran en la barra
de frmulas.
frmulas con una sola frmula matricial que consolide todos los clculos en un
solo. La siguiente ilustracin muestra una ejemplo de cmo simplificar frmulas
utilizando matrices.
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BSQUEDA DE OBJETIVOS
Mtodo para buscar el valor de entrada que necesita una frmula para devolver un
resultado determinado. Cuando se buscan objetivos, Microsoft Excel vara el valor
de una celda especificada hasta que una frmula dependiente de dicha celda
devuelve el resultado deseado. Utilice el comando Buscar objetivo (men
Herramientas) cuando desee buscar un valor especfico para una celda
determinada ajustando slo el valor de otra celda.
En el caso de que conozca el resultado deseado de una frmula sencilla, pero no
la variable que determina el resultado, podr utilizar la funcin Buscar objetivo. Al
realizar una bsqueda de objetivo, Microsoft Excel vara el valor de celda
especfica hasta que una frmula dependiente de dicha celda devuelve el
resultado deseado.
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Por ejemplo, utilice Buscar objetivo para cambiar de forma incremental el tipo de
inters de la celda B3 hasta que el valor del pago de B4 sea igual a 900,00 $.
La celda, si est
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Tablas de datos de una variable Por ejemplo, utilice una tabla de datos de una
variable si desea ver de qu manera afectan distintos tipos de inters al pago
mensual de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2 contiene la frmula
de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5), que hace referencia a la celda variable B3.
Tablas de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede
mostrar cmo afectan los distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago
de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula de pago,
=PAGO(B3/12,B4,-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
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UNIDAD VI
FUNCIONES
Las funciones de la hoja de clculo son herramientas especiales que permiten
efectuar clculos complejos de forma rpida y sencilla. Las funciones siempre
generan un resultado en la celda en que se han introducido.
Microsoft Excel dispone de ms de 170 funciones par ala hoja de clculo. Las
funciones constan de:
El signo igual (=): Para que la entrada sea interpretada como una frmula y
no como un texto.
El nombre de la funcin
Los argumentos: Son opcionales e irn encerrados entre parntesis. Hacen
referencia a los datos o celdas sobre las cuales va a operar la funcin.
Los argumentos de una funcin varan en nmero de 0 a 30, estn separados por
punto y coma (;), pero no pueden sobrepasar los 255 caracteres.
67
Nmeros
Referencias de celdas
Nombres de celdas
Otras funciones: Ejemplo = SUM(COS(A1):SENO(D1).
Matrices
Diferentes tipos de argumentos
Texto: Debe ir entre comillas
Condiciones
Vaci: No necesitan argumentos, ejemplo: PI ()
Estadsticas
PROMEDIO
La media
DESVIA2
FRECUENCIA Genera una matriz vertical con el nmero de veces que se repite
un suceso. Ignora celdas vacias y de tpo texto. Su formato es:
=FRECUENCIA(datos;intervalo)
Datos: Rango que contiene a los distintos valores que se han
dado en el suceso. Si el rango est vaco, la funcin devuelve
una matriz de ceros.
Intervalo: Rango donde estn situados los valores para los que
se desea determinar la distribucin de frecuencia. Si el rango
est vaco, la funcin devuelve el nmero de elementos de datos.
Por ejemplo, se tiene una serie de valores situados en el rango
A10:C20. De todos los valores se extrae un conjunto de ellos
situados en el rango F10:F15 y se desea contar el nmero de
veces que aparece cada uno de ellos en el rango A10:C20. Se
selecciona el rango F10:F15 y se escribe la frmula:
= FRECUENCIA(F20;F10:F15)
Para validarla hay que pulsar ctrl.+Shift+ENTER.
MEDIA GEOM Calcula la media geomtrica de una matriz o de un rango de
nmero positivos.
Admite hasta 30 argumentos. Su formato es:
= MEDIA.GEOM (nmero1;nmero2;....)
=MEDIA.GEOM(1;2;3;4;5)
Microsoft Excel devuelve 2,6057.
MAX
69
=MAX(nmero1;nmero2;...)
Si A1:A5 contiene los valores 4,7,10, 1 y 16
=MAX(A1:A5)
Microsoft Excel devuelve 16
MEDIANA
Si
A1:A5
contiene
los
valores
4,7,10,1,16
=MEDIANA (A1:A5)
Microsoft Excel devuelve 5; la media entre 4 y 6
MIN
Admite hasta 30
PERCENTIL
70
=PERCENTIL(MATRIZ;k)
k: Valor del percentil. Es un numero comprendido entre 0 y 1,
ambos inclusive.
=PERCENTIL({1;2;3} ):0,5)
Microsoft Excel devuelve 2.
CUARTIL
0, valor mnimo
1, percentil 25
2, percentil 50
3, percentil 75
4, valor mximo
Ejemplo: =CUARTIL({1;2;3 });1)
Microsoft Excel devuelve 1,5.
VAR
71
Financieras
DB
Si se omite,
NPER
72
=NPER((tasa;pago;va;{vf};{tipo})
El argumento pago debe ser igual o superior al producto de los
argumentos tasa por va, en caso contrario NPER devuelve el
valor de error #NUM!
Por ejemplo, si se desea saber cuanto tiempo se necesita para
amortizar un prstamo de diez millones de bolvares al 11% si se
desea pagar una cantidad mensual de Bs. 120.000
=NPER(11%/12;-120000;10000000)
Microsoft Excel devuelve 158,8 meses
PAGOPRIN
TASA
73
La
Lgicas
FALSO,
VERDADERO
Permiten otra representacin de las condiciones lgicas falso y verdadero. Su
formato es:
=FALSO0
=VERDADERO0
Se suelen usar junto con la funcin SI.
=(A1=VERDADERO0: De acuerdo Error).
SI
74
NO:
75
Fecha y Hora
FECHA
76
=DIA(fecha)
=MES(fecha)
=AO(fecha)
Ejemplo:
=DIA(AHORA())
devuelve el da de la fecha actual.
=AO(AHORA())-AO(A1)
Devuelve el nmero de aos que hay entre la fecha actual y la
fecha de la celda A1.
=AO(AHORA())+25
devuelve la fecha actual incrementada en 25 aos.
DIAS360
NSHORA
77
78
Sus
BIBLIOGRAFA
79
MATERIAL
APROBADO
POR
COMIT
EJECUTIVO
SEGN
ORDEN
Reproduccin:
Gerencia de Servicios Generales
Divisin de Servicios Auxiliares
Unidad de fotocopiado. (Sede)
INCE
80