ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Contenido tomado de referencia de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos

(Gua del PMBOK)Cuarta edicin

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

 La estructura de la organizacin es un factor ambiental

de la empresa que puede afectar la disponibilidad de
recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos.
Las estructuras organizacionales abarcan desde una
estructura funcional hasta una estructura orientada a
proyectos, con una variedad de estructuras matriciales
entre ellas.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

Influencias de la organizacin en los proyectos

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

 Es una jerarqua donde cada empleado tiene un superior claramente definido.

El nivel superior se agrupa por especialidades, tales como: produccin,

comercializacin, ingeniera y contabilidad.

A su vez, las especialidades pueden subdividirse en organizaciones funcionales,
como la ingeniera mecnica y la ingeniera elctrica.
Cada departamento de una organizacin funcional realizar el trabajo del
proyecto de forma independiente de los dems departamentos.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

 Mantienen muchas de las caractersticas de una organizacin

funcional, y el rol del director del proyecto es ms bien el de un

coordinador o expedidor, que el de un verdadero director del proyecto.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

 Tienen muchas de las caractersticas de la organizacin orientada a

proyectos: pueden tener directores del proyecto dedicados de tiempo

completo y una autoridad considerable, y personal administrativo

dedicado de tiempo completo.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

 Reconoce la necesidad de contar con un director del proyecto, no le

confiere autoridad plena sobre el proyecto ni su financiamiento.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

 Aqu los miembros del equipo estn colocados en un mismo lugar.

La mayor parte de los recursos de la organizacin participa en el trabajo de

los proyectos y los directores del proyecto tienen mucha ms

independencia y autoridad.
Estas organizaciones cuentan con unidades organizacionales denominadas
departamentos, los que dependen directamente del director del proyecto, o
bien prestan sus servicios a varios proyectos.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

 El equipo puede incluir personal dedicado de tiempo completo

procedente de diferentes departamentos funcionales, desarrollar su

propio conjunto de procedimientos operativos y funcionar fuera de la

estructura estndar formalizada de reporte.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

 Estos activos de procesos abarcan planes, polticas,

procedimientos y lineamientos, ya sean formales o

informales.
Tambin abarcan las bases de conocimiento de la

organizacin, como las

informacin histrica.

lecciones

aprendidas

Los activos de los procesos de la organizacin pueden

agruparse en dos categoras:

1.
2.

Procesos y procedimientos
Base corporativa de conocimiento.
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la

 Los procesos y procedimientos incluyen, entre otros:

1.

Procesos estndar de la organizacin, tales como:

normas, polticas ,ciclos estndar de vida del producto
y del proyecto, polticas y procedimientos de calidad;

2. Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios para

la evaluacin de propuestas y criterios estandarizados

para la medicin del desempeo;

3. Requisitos de comunicacin de la organizacin (por

ejemplo, tecnologa de comunicacin, medios de

comunicacin permitidos, polticas de retencin de

registros y requisitos de seguridad)
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4. Procedimientos de control financiero (por ejemplo,

informes de tiempo, revisiones requeridas de gastos y

desembolsos, cdigos contables y provisiones
contractuales estndar);
5.

Procedimientos de control de cambios, incluyendo las

etapas por las cuales se modificarn las normas,
polticas, planes y procedimientos oficiales de la
compaa, y cmo se aprobar y validar cualquier
cambio;

6. Procedimientos

para priorizar,
autorizaciones de trabajo.
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aprobar

emitir

 La base corporativa de conocimiento de la organizacin abarca:

1.

Bases de datos para la medicin de procesos, que se utiliza

para recopilar y tener disponibles los datos de mediciones de
procesos y productos,

2.

Informacin histrica y bases de conocimiento de

lecciones aprendidas como registros y documentos del
proyecto, toda la informacin y documentacin de cierre del
proyecto, resultados, decisiones, desempeo, etc.

3.

Base del conocimiento de la gestin de configuracin, que

contiene las versiones y lneas base de todas las normas,
polticas y procedimientos oficiales de la compaa, y

4.

Bases de datos financieras que contienen informaciones

tales como horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y
cualquier dficit presupuestario del proyecto.
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