Está en la página 1de 13

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Contenido tomado de referencia de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos


(Gua del PMBOK)Cuarta edicin

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

La estructura de la organizacin es un factor ambiental


de la empresa que puede afectar la disponibilidad de
recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos.
Las estructuras organizacionales abarcan desde una
estructura funcional hasta una estructura orientada a
proyectos, con una variedad de estructuras matriciales
entre ellas.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

Influencias de la organizacin en los proyectos

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

Es una jerarqua donde cada empleado tiene un superior claramente definido.


El nivel superior se agrupa por especialidades, tales como: produccin,

comercializacin, ingeniera y contabilidad.


A su vez, las especialidades pueden subdividirse en organizaciones funcionales,
como la ingeniera mecnica y la ingeniera elctrica.
Cada departamento de una organizacin funcional realizar el trabajo del
proyecto de forma independiente de los dems departamentos.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

Mantienen muchas de las caractersticas de una organizacin

funcional, y el rol del director del proyecto es ms bien el de un


coordinador o expedidor, que el de un verdadero director del proyecto.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

Tienen muchas de las caractersticas de la organizacin orientada a


proyectos: pueden tener directores del proyecto dedicados de tiempo

completo y una autoridad considerable, y personal administrativo


dedicado de tiempo completo.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

Reconoce la necesidad de contar con un director del proyecto, no le

confiere autoridad plena sobre el proyecto ni su financiamiento.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

Aqu los miembros del equipo estn colocados en un mismo lugar.


La mayor parte de los recursos de la organizacin participa en el trabajo de

los proyectos y los directores del proyecto tienen mucha ms


independencia y autoridad.
Estas organizaciones cuentan con unidades organizacionales denominadas
departamentos, los que dependen directamente del director del proyecto, o
bien prestan sus servicios a varios proyectos.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

El equipo puede incluir personal dedicado de tiempo completo


procedente de diferentes departamentos funcionales, desarrollar su

propio conjunto de procedimientos operativos y funcionar fuera de la


estructura estndar formalizada de reporte.

Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

Estos activos de procesos abarcan planes, polticas,

procedimientos y lineamientos, ya sean formales o


informales.
Tambin abarcan las bases de conocimiento de la

organizacin, como las


informacin histrica.

lecciones

aprendidas

Los activos de los procesos de la organizacin pueden

agruparse en dos categoras:


1.
2.

Procesos y procedimientos
Base corporativa de conocimiento.
Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

la

Los procesos y procedimientos incluyen, entre otros:


1.

Procesos estndar de la organizacin, tales como:


normas, polticas ,ciclos estndar de vida del producto
y del proyecto, polticas y procedimientos de calidad;

2. Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios para


la evaluacin de propuestas y criterios estandarizados

para la medicin del desempeo;

3. Requisitos de comunicacin de la organizacin (por


ejemplo, tecnologa de comunicacin, medios de

comunicacin permitidos, polticas de retencin de


registros y requisitos de seguridad)
Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

4. Procedimientos de control financiero (por ejemplo,

informes de tiempo, revisiones requeridas de gastos y


desembolsos, cdigos contables y provisiones
contractuales estndar);
5.

Procedimientos de control de cambios, incluyendo las


etapas por las cuales se modificarn las normas,
polticas, planes y procedimientos oficiales de la
compaa, y cmo se aprobar y validar cualquier
cambio;

6. Procedimientos

para priorizar,
autorizaciones de trabajo.
Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA

aprobar

emitir

La base corporativa de conocimiento de la organizacin abarca:


1.

Bases de datos para la medicin de procesos, que se utiliza


para recopilar y tener disponibles los datos de mediciones de
procesos y productos,

2.

Informacin histrica y bases de conocimiento de


lecciones aprendidas como registros y documentos del
proyecto, toda la informacin y documentacin de cierre del
proyecto, resultados, decisiones, desempeo, etc.

3.

Base del conocimiento de la gestin de configuracin, que


contiene las versiones y lneas base de todas las normas,
polticas y procedimientos oficiales de la compaa, y

4.

Bases de datos financieras que contienen informaciones


tales como horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y
cualquier dficit presupuestario del proyecto.
Ing. Juan M. Ibujs Villacs, MBA