Ley Notarial

Decreto Supremo 1404

Clemente Yerovi Indaburu
PRESIDENTE INTERINO DE LA REPBLICA

Considerando:

(1) Nota: El artculo 17,

literal f,}, de la Ley
Que la funcin notarial, no obstante su importancia y Orgnica del Consejo
de
la
garanta para el desenvolvimiento de los negocios Nacional
Judicatura
(L.
68PCL.
jurdicos, se rige en nuestro pas por disposiciones
RO 279: 19-mar--1998),
constantes en diversas leyes;
dispone que a la
Que el desarrollo de lo notarial en otros pases del Comisin de Recursos
le
mundo, ha alcanzado destacada importancia en lo Humanos
corresponde: Imponer
social, en lo econmico y en lo cientfico;
sanciones disciplinarias
de
amonestacin
Que es necesario que el pas cuente con una ley que escrita,
multa,
regule no slo la funcin notarial y el instrumento suspensin de funciones
pblico, sino tambin la organizacin de los sin
remuneracin,
depositarios de la fe pblica para lograr la remocin y destitucin,
jerarquizacin del notariado ecuatoriano; y, En uso de as
como
tambin
las facultades de que se halla investido,
separacin por causas
de
incapacidad
e
Decreta: La siguiente Ley Notarial
inhabilidad, a ministros
de cortes superiores y
tribunales
distritales,
TTULO PRELIMINAR
vocales de tribunales
jueces,
Art. 1- [Rgimen jurdico].- La funcin notarial se rige penales,
por esta Ley y por las disposiciones de otras leyes que secretarios,
registradores, notarios y
expresamente se refieran a ella.
Art. 2.- [Rgimen no aplicable].- En ningn caso la dems funcionarios y
de
la
funcin notarial se regir por la costumbre ni por leyes empleados
Funcin
Judicial,
en
los
anlogas.
Art. 3.- [Primaria de la Ley Notarial].- En caso de casos previstos por la
oposicin entre la Ley Notarial y las otras leyes, se ley.
aplicarn las de aquella.
Art. 4.- [Ejercicio].- La funcin notarial la ejercen en el * Reforma: Ver Seccin
pas exclusivamente los notarios, salvo las II, Doc. 4, p. 2
* Art. 12.- [Entrega del
disposiciones de leyes especiales.
Art. 5.- [Tiempo de ejercicio].- Para el ejercicio de la archivo].- El perodo de
funcin notarial son hbiles todos los das y horas del duracin de los notarios
comenzar desde la
ao.
fecha de su posesin. A
la cesacin del cargo,
TTULO I
entregar al sucesor por
inventario el archivo de
DE LOS NOTARIOS
la notara. De no cumplir
Art. 6.- [Definicin y fuero].- Notarios son los
en el plazo de ocho das
funcionarios investidos de fe pblica para autorizar, a
contados desde la fecha
requerimiento de parte, los actos, contratos y
de posesin del sucesor
documentos determinados en las leyes. Para juzgarlos
que le ser comunicada,
penalmente por sus actos oficiales gozarn de fuero de
podr ser compelido a la
Corte.
entrega
por
el
Art. 7.- [Competencia].- Cada notario ejercer su
Presidente
de
la
funcin dentro del cantn para el que haya sido
respectiva
Corte
nombrando, cualquiera que sea el domicilio de los
Superior
mediante
otorgantes, la ubicacin de los bienes materia del acto
apremio personal o con
o contrato o el lugar del cumplimiento de las
la multa del 10% del
obligaciones.
salario mnimo vital
* Art. 8.- [Nombramiento].- En cada cantn habr el
general vigente por cada
nmero de notarios que determine la Corte Suprema
da de retardo.
de Justicia, en base al informe estadstico elaborado
anualmente por la Federacin Ecuatoriana de Notarios
sobre el nmero de actos y contratos realizados en Si al verificar la entrega
archivo,
previo
cada jurisdiccin cantonal. Conforme a esta norma el del

nmero de notarios en cada cantn, podr ser inventario, no apareciere

aumentado o disminuido segn el caso cada ao (1).
cargo alguno contra el
cesante; o si despus
30
das
de
(1) Nota: El artculo 130 de la Ley Orgnica de la de
averiguado
por
la
Funcin Judicial (L. 891 RO 636: 11-sep-l974),
dispone: En cada cantn habr el nmero de notarios prensa, si hay algn re
contra
el
que la respectiva Corte Superior, con autorizacin de la clamo
antecesor
no
se
Corte Suprema, determine.
presentare ninguno o los
La Corte Suprema, por propia iniciativa podr hacer que se presentaren
fueren
satisfechos
esta determinacin.
legalmente,
el
No obstante, el artculo 206 de la Constitucin Poltica
Presidente del Tribunal
de la Repblica del Ecuador ( RO 1: l1-ago-1998),
establece: El Consejo Nacional de la Judicatura ser deber cancelar las
cauciones rendidas para
el rgano de gobierno, administrativo y disciplinario de
el desempeo del cargo.
la Funcin Judicial
Los notarios sern nombrados previo concurso de
* Reforma: Ver Seccin
oposicin, por la Corte Superior del distrito (1).
II, Doc. 4, p. 3
Art. 13.- [Suplencia].(1) Nota: El literal b), del artculo 17, de la Ley Orgnica
notario
titular
del Consejo Nacional de la Judicatura (L. 68-PCL. RO Cada
deber
tener
un
279: l9-mar-1998), dispone que a la Comisin de
suplente,
que
reunir
las
Recursos Humanos le corresponde: Organizar y
administrar los concursos de merecimientos y de mismas condiciones del
oposicin, para la calificacin de los candidatos titular, a cuyo efecto
idneos a ser nombrados por la Corte Suprema, propondr su nombre a
la Corte. El nombrado
distritales y superiores, en las funciones de notarios....
prestar la promesa
ante el Presidente del
* Reforma: Ver Seccin II, Doc, 4, p. 1
Tribunal sin necesidad
* Art. innumerado (8.1).- [Calificacin].- A quienes de
inscribir
su
aspiren a ser notarios se los Calificar de acuerdo con nombramiento ni de
el siguiente puntaje:
rendir fianza, no recibir
ttulo
ni
formar
Un punto por cada dos aos de haber obtenido inventario; pero el titular
el ttulo de Abogado de los Tribunales de
se
responsabilizar
Justicia de la Repblica hasta un mximo de
solidariamente con el
cuatro;
suplente
por
la
Un punto por cada ao de ejercicio de la
actuacin de ste en el
funcin de Notario hasta un mximo cuatro;
ejercicio del cargo.
Art. 14.- [Vacaciones].Un punto por tener el ttulo de Licenciado en
Los notarios gozarn
Ciencias Polticas y Sociales o en
anualmente de 30 das
Jurisprudencia;
vacaciones
Un punto por tener el ttulo de Abogado de los de
prorrogables por igual
Juzgados y Tribunales de Justicia;
lapso,
pudiendo
Un punto por tener el ttulo de Doctor e
acumularlas hasta por 3
Jurisprudencia;
Un punto por cada dos aos en el desempeo aos consecutivos.
Art. 15.- [Licencia].- En
de la ctedra universitaria en asignaturas
los casos de licencia a
vinculadas con la ciencia jurdica hasta un
un
notario
por
mximo de tres;
enfermedad,
Un punto por cada obra publicada sobre
etc.
le
materias relacionadas con la actividad notarial vacaciones,
subrogar el respectivo
hasta un mximo de tres; y,
suplente o el notario que
Un punto por cada cuatro aos de haber
aqul indique.
ejercido algn cargo de la Funcin Judicial
Art. 16.- [Subrogacin
hasta un mximo de cuatro.
por vacancia de la
Si los opositores a una misma notara
notara].- Si vacare una
acreditaren igualdad de puntaje, la Corte
notara por renuncia,
Superior de Justicia nombrar al notario en

muerte o destitucin de
un notario, la Corte
nombrar
en
su
* Reforma: Ver Seccin II, Doc. 4, p. 1
reemplazo
a
un
notario
* Art. 9,- [Requisitos].- Para ser notario si requiere la
nominacin de la respectiva Corte Superior del Distrito. interino, quien ejercer
el cargo por el tiempo
El aspirante deber cumplir los siguientes requisitos:
que faltare al titular para
a) Ser ecuatoriano por nacimiento;
completar su perodo.
b) Estar en ejercicio de los derechos de ciudadana;
que
sea
c) Gozar de buena reputacin y acreditar idoneidad Hasta
ante un Tribunal integrada por un Ministro Juez nombrado el interino
delegado de la Corte Superior, un delegada por el continuar actuando el
que
Colegio de Notarios y un delegado por el Colegio de subrogante
estuviere
en
ejercicio
del
Abogados; los delegados por los colegios de notarios y
abogados, debern ser miembros del Tribunal de cargo.
De no haber subrogante
Honor de sus respectivos colegios; y,
d) Tener ttulo de Abogado o de Doctor en en ejercicio del cargo, el
Presidente de la Corte o
Jurisprudencia(1).
el Juez Primero del
(1) Nota: El inciso segundo del artculo 129 de la Ley cantn, segn el caso,
Orgnica de la Funcin Judicial (L. 891. RO 636: 11- encargar el despacho a
sep-1974), dispone: Si el pretendiente al cargo fuere otro notario del cantn.
doctor en jurisprudencia o abogado no necesitar Si no hubiere otro
rendir examen de oposicin, y ser preferido si notario en el lugar, dicho
acreditare las dems condiciones requeridas.
Juez mandar a formar
Podrn tambin ser notarios los ciudadanos que inventario prolijo del
acrediten notoria probidad y conocimientos suficientes archivo y lo custodiar
en materia notarial, dndose preferencia a aquellas hasta que se provea la
personas que hayan ejercido esta funcin.
vacante, dando aviso
Para el efecto, en los respectivas concursos de del particular dentro de
merecimientos y oposicin para proveer vacantes, las
24
horas
podrn participar los ciudadanos que acrediten estas subsiguientes
a
la
cualidades conforme a la ley.
Presidencia de la Corte.
Si entre tanto, hubiere
Cuando existieren notaras vacantes, el Presidente de necesidad de que se
la Corte Superior conjuntamente con el Presidente del otorguen escrituras o se
Colegio de Notarios pondr en conocimiento de la confieran
copias
o
ciudadana a travs de uno de los diarios de mayor compulsas
de
circulacin de la localidad, o de la poblacin ms instrumentos
cercana la convocatoria por una sola vez. Luego de la pertenecientes
al
publicacin los aspirantes podrn presentar su solicitud archivo de la notara, el
hasta treinta das despus en la Secretara de la mismo Juez nombrar
respectiva Corte Superior. El Presidente de la Corte para cada caso, el
Superior inquirir de oficio si el o los aspirantes renen notario ad hoc que deba
los requisitos para ser Notario y enviar la solicitud y hacerlo,
debiendo
ms documentos probatorios junto con su informe al constar este particular
Pleno de la Corte Superior de Justicia para que sta en
los
mismos
proceda de acuerdo a lo previsto en el literal c) de este documentos que sern
articulo y otorgue lo nominacin a quien haya obtenido suscritos por el Juez y
la mayor puntuacin de acuerdo al puntaje establecido por el notario ad hoc (1).
en esta Ley.
(1) Nota: El artculo 131
de la Ley Orgnica de la
Funcin Judicial (L. 891.
RESOLUCIN:
RO 636: 11-sep-1974),
dispone: En caso de
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
falta o impedimento de
un notario y hasta que la
Resuelve:
Corte
Superior
del
distrito de signe al
2. El abogado que opusiere a una notoria, no estar en interino, le subrogar
la obligacin de rendir el examen a que se refiere el otro notario segn el
inciso final del articulo 9 de la Ley Notarial, pero deber
ejercicio.

nmero de precedencia;
y, a falta de todos y en
Dado en la Sala de Sesiones del Palacio de Justicia, en los lugares en donde
Quito, a los veinte y nueve das del mes de noviembre hubiere un solo notario,
de mil novecientos sesenta y siete. (Gaceta Judicial le subrogar el Juez de
lo Civil.
Serie X No. 15)
Art.
17.[Nombramientos
de
* Reforma: Ver Seccin II, Doc. 4, p. 2
notarios
ad
hoc].Por
* Art. 10.- [Investidura, registro e inscripcin del
nombramiento].- El nombramiento de notario ser falta o impedimento de
todos los notarios del
firmado por el Presidente de la Corte Superior, quien
cantn, se acudir a uno
discernir la Investidura de la Fe Pblica al momento
de
los
jueces
de tomar el juramento de ley inmediata mente
cantnales,
para
que
comunicar al Presidente de la Corte Suprema quien
nombre y juramente a
ordenar publicar la autorizacin legal en el Registro
un notario ad hoc, a fin
Oficial por una sola vez. El nombramiento se inscribir
en el ente rector de la administracin de recursos de que intervenga en la
humanas en el sector pblica previa fianza personal o actuacin o diligencia
hipotecaria que podr ser de cinco a cincuenta salarios para la que estuvieren
los
mnimas vitales, que ser fijada por la Corte Superior impedidos
principales.
respectiva de acuerdo al ndice estimado de los
El nombrado deber ser
despachos y su cuanta.
ciudadano en ejercicio y
de honradez conocida; y
El notario ya investido, registrar su firma rbrica y en lo relativo a sus
sello oficial en la Secretara de la Corte del Distrito, as actuaciones,
estar
como la direccin de la oficina en donde funcionar la sujeto a los mismos
notara.
deberes que la ley
impone al notario titular
Reforma: Ver Seccin II, Doc. 4, p. 2
(1).
* Art. 11.- [Duracin].- Los notarios durarn cuatro (1) Nota: Ver nota al Art.
aos en sus funciones, pero la Corte Suprema o la 16
Corte Superior podrn destituirles o removerles *
Art.
18.conforme a la ley o suspenderles temporalmente, por [Atribuciones].Son
causas debidamente fundamentadas y justificadas. atribuciones
de
los
Tanta en el trmite que se les siga para destituirlos, notarios, adems de las
removerlos
a
suspenderlos,
se
contar constantes en otras
obligatoriamente con el dictamen que presente la leyes:
Comisin de Quejas (1) de la respectiva Corte 1. Autorizar los actos y
Superior, en el trmino de quince das.
contratos a que fueren
llamados y redactar las
correspondientes
escrituras, salvo que
tuvieren razn o excusa
legtima para no hacerlo;
2.
Protocolizar
instrumentos pblicos o
privados
por
orden
judicial o a solicitud de
parte
interesada
patrocinada
por
abogado,
salvo
prohibicin legal;
3. Autenticar las firmas
puestas ante l en
documentos que no
sean escrituras pblicas;
4. Dar fe de la
supervivencia de las
personas naturales;
acreditar las dems calidades que sta determine; y,

Art. 19.- [Deberes].- Son deberes *

Art.
29,- 5. Dar fe de la exactitud,
de los notarios:
[Contenido].La conformidad
y
a)
Receptar
personalmente, escritura
pblica correccin de fotocopias
interpretar y dar forma legal a la deber redactarse y de otras copias
exteriorizacin de voluntad de en castellano y producidas
por
quienes requieran su ministerio.
comprender:
procedimientos
o
De presentrsele minuta, sta 1. El lugar, da, mes sistemas
tcnico
debe ser firmada por abogado con y ao en que se mecnicos,
de
indicacin del nmero de su redacta; y tambin documentos que se es
matrcula y del Colegio a que la hora si el notario hubiere
exhibido,
pertenece, minuta que ser lo
estima conservando una de
transcrita al protocolo;
conveniente;
ellas
con
la
noto
b) Exigir, antes de la ejecucin de 2. El nombre y respectivo en el Libro de
un acto o de la celebracin de un apellido del notario Diligencias que llevaron
contrato, el pago de los impuestos autorizante y del al efecto,
relativos, tanto al acto o contrato, cantn
donde 6. Levantar protestos
como a los impuestos que graven ejerce;
por falta de aceptacin o
los bienes a que tal acto o 3. El nombre y de pago de letras de
contrato se refiere.
apellido
de
los cambio o pagars a la
Sin embargo, el notario podr otorgantes,
su orden particularizando el
recibir
los
valores nacionalidad,
acto
pertinente
correspondientes
a
tales estado civil, edad, conforme
a
las
impuestos y entregarlos a las profesin
u disposiciones
legales
instituciones respectivas dentro de ocupacin
y aplicables,
actuacin
los das hbiles subsiguientes, domicilio;
que
no
causar
confiriendo recibo por el dinero 4. Si proceden por impuesto alguno;
que se le entregue y hacindose s
o
en 7. Incorporar al Libro de
responsable por su custodia.
representacin de Diligencias, actas de
Si al hacer la entrega del valor de otros, y en este remates, de sorteos y de
los impuestos, la institucin ltimo
caso
se otros actos en que
beneficiaria se negare a recibirlos, agregarn
o hayan intervenido a
el
notario
inmediatamente insertarn
los rogacin de parte y que
depositar
los
valores comprobantes de la no requieran de las
correspondientes a la orden de capacidad;
solemnidades de la
aqulla en el Banco Central del 5. La circunstancia escritura pblica;
Ecuador o en sus sucursales o de
haber 8 Conferir extractos en
agencias; y donde no hubieren intervenido
un los casos previstos en la
stas, har el depsito en las intrprete nombrado ley;
oficinas
locales
del
Banco y juramentado por 9.
Practicar
Nacional de Fomento.
el notario, cuando reconocimiento
de
En este caso, el notario ser alguna
de
las firmas,
responsable por la exactitud en la personas
que 10.
Receptar
la
determinacin legal del valor de intervienen ignora el declaracin juramentada
los impuestos a pagarse;
idioma castellano; del titular de dominio,
c) Acudir, inmediatamente que 6.
La
fe
de con la intervencin de
sean llama dos para desempear conocimiento de los das testigos idneos
algn acto en que la ley prescriba otorgantes, de los que
acrediten
la
su intervencin;
testigos
y
del necesidad de extinguir o
d) Incorporar diariamente al intrprete cuando subrogar, de acuerdo a
protocolo las escrituras pblicas intervengan;
las causales y segn el
que autorice y los documentos 7. La comprobacin procedimiento previsto
que deben ser protocolizados;
de la identidad de por la ley, el patrimonio
e) Llevar el Libro de Diligencias en las personas por familiar
constituido
el cual extender, diariamente, dos testigos vecinos sobre sus bienes races,
una sntesis de las diligencias que y conocidos o que en base a lo cual el
practique y que no formen parte porten sus cdulas notario elaborar el acta
del protocolo;
de identidad, si el que
lo
declarar
f) Organizar el ndice Especial de notario no tiene extinguido o subrogado
testamentos;
conocimiento
y
dispondr
su
g) Remitir anualmente a la Corte anterior alguno de anotacin al margen de

Superior, hasta el 31 de marzo de los interesados y no la inscripcin respectiva

cada ao, testimonio literal del le
hubieren en el Registro de la
ndice del protocolo que
presentado
la Propiedad
g) Cerrar el ltimo da de cada cdula de identidad, correspondiente.
ao, el protocolo y ms libros a su en caso contrario se En los casos en que el
cargo, dando fe del nmero de anotar el nmero patrimonio familiar se
fojas de que se compone, de la de esta;
constituye
como
diligencia o escritura con que 8. La exposicin mandato de la ley,
principi y de aquella con que clara
y deber adicionalmente
termin;
circunstanciada del contarse
con
la
h) Remitir anualmente a la Corte acto o contrato aceptacin
de
las
Superior, hasta el 31 de marzo de convenido, sin que instituciones
cada ao, testimonio literal del pueda usarse de involucradas;
ndice del protocolo que hubiese nmeros, signos ni 11.
Receptar
la
formado el ao anterior,
abreviaturas(1);
declaracin juramentada
i) Conferir, por orden de cualquier (1) Nota: El artculo del titular de dominio
Juez o Tribunal, copia de 15 de la Ley s/n con intervencin de dos
instrumentos,
escritos
o (RO-S 64: 8-nov- testigos idneos que
diligencias,
constantes
en l996), reformatoria acrediten que la persona
procesos archiva dos en la de la Ley Notarial que va a donar un bien,
respectiva notara;
dispone: ... en el tenga bienes suficientes
j) Afiliarse al Colegio de Notarios numeral
8
del adicionales
que
del distrito; y,
artculo 29, despus garanticen
su
k) Las tablas notariales debern de: ... caracteres subsistencia, lo cual
ser exhibidas en un lugar visible desconocidos,
constar en acta nota
de la notaria, cual se sealar los agregase
la rial la que constituir
montos que deban cobrarse de expresin: a menos suficiente
documento
acuerdo a la cuanta del que corresponda a habiliten para realizar tal
instrumento pblico.
denominaciones
donacin;
* Reforma: Ver Seccin II, Doc. 4, tcnicas, lo que no 12.
Receptar
lo
p. 4
concuerda con el declaracin juramentado
* Art. innumerado (19.1).- [Sorteo presente artculo.
de quienes se creyeren
de los actos y contratos del sector 9.
Las con derecho a la
pblico].- Todos los actos y circunstancias
de sucesin
de
una
contratos que provengan del haber concurrido al persona
difunta,
sector pblico y que por su otorgamiento
dos presentando la partida
naturaleza,
deban
ser testigos idneos, si de defuncin del de
protocolizados, se sortearn entre el
notario
lo cujus
y
las
de
todos los notarios de la respectiva estimare
nacimiento
u
otros
jurisdiccin.
conveniente o si documentos
para
Los contratos del sector pblico en alguno
de
los quienes acrediten ser
aquellos lugares donde hubiera otorgantes
lo sus herederos, as como
ms de un notario, se celebrarn solicitare,
cuyos la de matrimonio o
mediante sorteo para asignar el nombres, apellidos sentencia
de
notario que deba autorizarlos. y domicilio deben reconocimiento de la
Para este efecto, la entidad del expresarse en el unin de hecho del
sector pblico deber remitir lo instrumento;
cnyuge sobre viviente
correspondiente
minuta
del 10.
La fe de si
lo hubiera.
Tal
contrato a otorgarse en sobre haberse ledo todo declaracin con
los
cerrado
lacrado,
con
la el instrumento a los referidos instrumentos,
denominacin de los otorgantes, a otorgantes,
a sern
suficientes
la Presidencia del Colegio de presencia
del documentos habilitantes
Notarios respectivo, el cual, sin intrprete y testigos paro que el notario
abrir
el
sobre,
proceder cuando
conceda la posesin
diariamente a verificar el sorteo. intervengan; y,
efectiva de los bienes
Los notarios que ya hubieren sido 11. La suscripcin pro indiviso del causante
asignados o esta clase de de los otorgantes o a
favor
de
los
contratos segn sorteo anterior, del que contraiga la peticionarios,
sin
no podrn participar en uno obligacin si el acto perjuicio
de
los
nuevo, a no ser que todos los o
contrato
es derechos de terceros.

notarios de dicha jurisdiccin unilateral,

del Dicha
declaracin
hayan sido asignados para intrprete y los constar en acta notarial
autorizar esta clase de escrituras testigos
si
lo y su copia ser inscrita
pblicas.
hubieren,
y del en el Registro de la
El sorteo constar en acta que notario, en un solo Propiedad
quedar
archivado
en
el acto, despus de correspondiente;
respectivo Colegio Notarial.
salvar
las 13. Tramitar la solicitud
* Reforma: Ver Seccin II, Doc. 4, enmendaduras
o de disolucin de la
p. 4
testaduras si las sociedad de gananciales
*
Art.
innumerado
(19.2).- hubiere.
de consuno de los
[Contratos de obra o prestacin Si las partes no cnyuges,
previo
con el sector pblico].- Los supieren
o
no reconocimiento de las
contratos de obra o prestacin de pudieren
firmar, firmas de los solicitantes
servicios celebrados con el sector firmar por stas la ante
el
notario,
pblico, que conforme a la ley persona
que acompaando la partida
requieran de escritura pblica, aqullas designen, de
matrimonio
o
debern
autorizarse expresndose esta sentencia
de
preferentemente ante un notado circunstancia en el reconocimiento de la
de la jurisdiccin donde se ejecute instrumento.
unin
de
hecho.
la obra.
* Reforma: Ver Transcurridos diez das
* Reforma: Ver Seccin II, Doc. 4, Seccin II, Doc. 4, de tal reconocimiento el
p. 5
p. 6
notario convocar a
* Art. 20.- [Prohibiciones].- Se Art. 30.- [De los audiencia
de
prohbe a los notarios
mudos
o conciliacin en el cual
1. Ser depositarios de cosas sordomudos].Si los
cnyuges,
litigiosas o de dinero, salvo el que las partes fueren personalmente o por
corresponda al valor de los mudos
o medio de apoderados
impuestos que ocasione el acto o sordomudos q1ue ratificarn su voluntad
contrato;
sepan escribir la de declarar disuelta la
2. Permitir que por ningn motivo escritura
debe sociedad de gananciales
se saquen de sus oficinas los hacerse
en formada
por
el
protocolos archivados;
conformidad a la matrimonio o unin de
3.
Autorizar
escrituras
de minuta que den los hecho.
El
acta
personas incapaces, sin los interesados,
respectiva
se
requisitos legales; o en que firmada por ellos y protocolizar
en
la
tengan inters directo los mismos reconocida la firma notara y su copia se
notarios, o en que intervengan ante el notario, que subinscribir
en
el
como parte su cnyuge o sus dar fe del hecho. Registro
Civil
parientes dentro de cuarto grado Esta minuta deber correspondiente,
de consanguinidad o segundo de tambin
quedar particular del cual se
afinidad;
protocolizada.
tomar nota al margen
4. Otorgar, a sabiendas, escrituras Art. 31.- [De los del acta protocolizada;
simuladas;
ciegos].Cuando 14. Autorizar la venta en
5. Ejercer libremente la abogaca alguno
de
los remate voluntario de
o ejercer un cargo pblico o otorgante
sea bienes
races
de
privado remunerado a excepcin ciego, el documento personas menores que
de la docencia universitaria;
sera
ledo
dos tengan
la
libre
6. Permitir que, mientras viva el veces en voz alta; administracin de sus
testador alguien se informe de sus la primera, por la bienes cumpliendo las
disposiciones testamentarias, si persona
que disposiciones
no fuere el mismo testamento; y, indique
tal pertinentes
de
la
7. Autorizar escrituras en que no otorgante,
y
la Seccin dcima octavo
se determine la cuanta del acto o segunda, por el del titulo II del Cdigo de
contrato, o en que se estipule la notario autorizante, Procedimiento Civil;
alteracin de ellas por cartas o quien har mencin 15.
Receptar
documentos privados.
especial
de
tal informaciones sumarias
*Reforma: Ver Seccin 1/, Doc. 4, solemnidad en el y de nudo hecho;
p. 5
documento.
16.
Sentar
razn
* Art 21.- [Inhabilidades] No Art.
32.- probatoria de la negativa
pueden ser notarios:
[Incapacidades de de
recepcin
de

a) Los parientes dentro del cuarto los testigos].- No documentos o de pago

grado de consanguinidad o pueden ser testigos de tributos por parte de
segundo de afinidad y el o la en las escrituras los funcionarios pblicos
cnyuge de los ministros de la pblicas
los o agentes de recepcin;
Corte Suprema de Justicia o de la menores,
los 17.
Protocolizar
las
Corte Superior del respectivo dementes,
los capitulaciones
distrito, salvo los casos que locos, los ciegos, matrimoniales,
hubieren sido designados con los que no tiene inventarios
solemnes,
anterioridad;
domicilio
o poderes
especiales,
y.
residencia en el revocatorias de poder
b) Quienes hayan sido removidos canton, los que no que los comerciantes
o destituidos de sus cargos y no saben
otorgan a sus factores y
hayan sido rehabilitadas con firmar,
los dependientes
para
forme a la ley.
dependientes y lo administrar negocios; y,
* Reforma: Ver Seccin II, Doc. 4, parientes
del 18. Practicar mediante
p. 5
notario o de la diligencia
notarial,
persona en cuyo requerimientos para el
TTULO II
favor se otorgue el cumplimiento
de
la
DE
LOS
DOCUMENTOS instrumento, hasta promesa de contrato
NOTARIALES
el cuarto grado civil como para la entrega de
de consaguinidad o cosa debida y de la
CAPTULO 1
segundo
de ejecucin
de
DEL PROTOCOLO
afinidad, los fallidos, obligaciones.
Art.
22.[Contenido].Los los religiosos y los De
registrarse
protocolos se forman anualmente que por sentencia controversia
en
los
con las escrituras matrices y los estn privados de cosos
antes
documentos pblicos o privados ser testigos.
mencionados, el notorio
que el notario autoriza e incorpora El
error comn se abstendr de seguir
por mandato de la ley o por orden sobre la capacidad tramitando la peticin
de autoridad competente o a legal de los testigos respectiva y enviar
peticin de los interesados.
incapaces
que capia autntica de todo
Los protocolos pertenecen al hubieren
lo actuado a la oficina
Estado.
Los
notarios
los intervenido,
pero de sorteos del cantn de
conservarn en su poder como que generalmente su ejercicio, dentro del
archiveros de los mismos y bajo eran tenidos como trmino de tres das
su responsabilidad.
capaces, salva la contados a partir del
* Art. 23.- [Requisitos].- Los nulidad del acto, momento en que tuvo
protocolos
se
formarn siempre que se conocimiento
del
anualmente y se dividirn en libros refiera a slo uno particular, por escrito o
o tomos mensuales o de de los testigos.
de la oposicin de la
quinientas
fojas
cada
uno, Art.
33.[Del persona
interesada,
debiendo observarse los requisitos original
de
la para que despus del
siguientes:
escritura pblica].- correspondiente sorteo
1. Las fojas estarn numeradas a El original de la se
radique
la
mquina o manualmente;
escritura
pblica, competencia en uno de
2. Se observar rigurosamente el que es el que debe los jueces de lo civil del
orden cronolgico de modo que contener
los distrito.
una escritura de posterior no requisitos
preceda a otra de fecha anterior; expresados en el * Reforma: Ver Seccin
3. A continuacin de una escritura artculo 29, quedar II, Doc. 4, p. 3
seguir la que le corresponde de incorporado en el
acuerdo con el respectivo orden correspondiente
numrico que debe tener cada protocolo;
y no
escritura;
podr presentarse
4. Todo el texto de una escritura en juicio sino para
ser de un mismo tipo de letra;
compararlo con la
5. Las fojas de una escritura sern copia, o para que
rubricadas por el notario en el se
reconozca
anverso y el reverso; y,
cuando
fuere
6. Las minutas presentadas para necesario.

ser elevadas a escrituras publicas, Art. 34.- [Validez].debern ser parte de un archivo Si
la
escritura
especial mantenido por dos aos original careciere de
que llevaran los notarios una vez alguno
de
los
autorizada la escritura publica requisitos
respectiva.
expresados en el
* Reforma: Ver Seccin II, Doc 4, artculo 48, pero
p. 5
estuviere
firmada
Art. 24.- [Indice].- Cada protocolo por
las
partes,
tendr al fin un ndice alfabtico valdr
como
de los apellidos de los otorgantes instrumento
con la correspondencia al folio en privado.
que principien las respectivas Art. 35.- [Adiciones,
escrituras y la determinacin del aclaraciones
o
objeto sobre que versen.
variaciones].- Las
* Art. 25.- [De los testamentos y adiciones,
fideicomisos mercantiles].- Los aclaraciones
o
testamentos
abiertos
que variaciones
se
autoricen los notarios formarn extendern
por
parte del protocolo y de las instrumento separa
cubiertas de los cerrados se o, y de ninguna
dejar en l una copia firmada por manera al margen;
el testador, los testigos y el pero se anotara en
notario, en el acto mismo del el primitivo que hay
otorgamiento.
instrumento que lo
Los
fideicomisos
mercantiles adiciona, aclara o
cerrados, no requerirn para su varia, expresando la
otorgamiento de testigos, pero una fecha
de
su
copia de la cubierta de ellos, otorgamiento y la
debidamente firmada por las foja del protocolo en
partes y por el notario se que se halle.
incorporar al protocolo.
Art.
36.Reforma: Ver Seccin II, Doc. 4, p. [Formalizacin].- Si
6
no
llegare
a
formalizarse
una
escritura por falta
CAPTULO II
DE
LAS
ESCRITURAS de firma de alguna
de las partes o por
PBLICAS
motivo,
el
Art. 26.- [Concepto].- Escritura otro
pblica es el documento matriz notario no podr
ni
que contiene los actos y contratos borrarla
y
la
o negocios jurdicos que las inutilizarla
al
personas otorgan ante notario y incorporar
protocolo,
con
la
que ste autoriza e incorpora a su
razn
que
protocolo.
Se otorgarn por escritura pblica expresara el motivo.
los actos y contratos o negocios Art. 37.- [Palabra
jurdicos ordenados por la ley o entrerrenglonadas].palabras
acordados por voluntad de los Las
entrerrenglonadas
interesados.
transcribirn
Art. 27.- [Requisitos].- Antes de se
literalmente
al fin de
redactar una escritura pblica,
la
escritura,
antes
debe examinar el notario:
1. La capacidad de los otorgantes; de que la firmen las
2. La libertad con que proceden; partes, el notario y
3. El conocimiento con que se los testigos; y en
caso contrario, se
obligan; y,
4. Si se han pagado los derechos tendrn como no
fiscales y municipales a que est puestas
38.sujeto el acto o con trato. La Art.

omisin de este deber no surtir [Modificacin

del
otro efecto que la multa impuesta texto].- No se podr
por la ley al notario.
borrar
ninguna
* Art. 28.- [Medios para cumplir palabra. Las que se
con los requisitos].- Para cumplir quieran suprimir se
la primera obligacin del artculo sealaran con una
anterior, debe exigir el notario la lnea corrida sobre
manifestacin
de
los ellas, de modo que
comprobantes legales de la queden legibles, y
capacidad y estada civil de los adems,
se
comparecientes, si lo hacen a transcribirn al fin
travs de apoderado, cumplir de la escritura las
igual formalidad, constando las palabras sealadas.
facultades del mandato. Si son *
Art.
39.interesados menores u otros [Prohibiciones].- Es
incapaces, deber constar su prohibido en los
representacin con el instrumento instrumentos el uso
pblico
correspondiente, de
cifras
y
verificando la identidad de dicho caracteres
representante legal.
desconocidos
a
Para cumplir la segunda, el notario menos
que
examinar separadamente a las corresponda
a
partes, si se han decidido a denominaciones
otorgar la escritura por coaccin, tcnicas,
el
de
amenazas, temor reverencial, letras iniciales en
promesa o seduccin.
vez de nombres o
Para cumplir la tercera, examinar palabras, el dejar
si las partes estn instruidas del vacos o espacios
objeto y resultado de la escritura. en que puedan
* Reforma: Ver Seccin II, Doc. 4, introducirse
p. 6
palabras
o
TTULO III
(1) Nota: El clusulas nuevas, y
DE
LA Ministro
escribir en distinto
ORGANIZACIN Secretario
de papel o con diversa
NOTARIAL
Estado en la letra.
* Reforma: Ver Cartera
de *Reforma:
Ver
Seccin II, Doc. Gobierno
y Seccin II, Doc. 4,
4, p. 6
Justicia,
p. 6
* Art. 49.- [De los actualmente se
CAPTULO III
colegios
de denomina
DE LAS COPIAS Y
notarios].En Ministro
cada
distrito Secretario
de COMPULSAS
judicial habr un Estado
de Art. 40.- [Capacidad
Colegio
de Gobierno,
para pedir copias o
Notarios.
Polica, Justicia, compulsas].Los colegios de Cultos
y Cualquier persona
notarios de la Municipalidades, puede pedir copia o
Repblica
segn
el testimonio de la
integrarn
la Decreto
escritura matriz o
Federacin
Ejecutivo 1177 compulsa de los
Ecuatoriana de (Ro 261: 24- documentos
Notarios (FEN), ago-l999).
protocolizados.
la cual se regir La Ley Especial Art.
41.por el Estatuto del Archipilago [Contenidos de las
aprobado por el de Coln, fue copias].- En la copia
Presidente de la derogada por el se
trasladar
Repblica.
Decreto
literalmente, todo el
* Reforma: Ver Supremo
164 contenido de la
Seccin
II, (RO 256: 28- escritura,
Doc.4, p. 6
feb- 1973).
confrontar
el

*
Art. Dado
en
el notario, la copia con
innumerado
Palacio
el original, rubricar
(49.1).Nacional,
en cada
foja
de
[Atribuciones de Quito, a 26 de aqulla, expresar
los colegios de octubre
de al fin cuntas son
notarios].Las 1966.
las copias que se
atribuciones de f.)
Clemente han dado y el
los colegios de Yerovi Indaburu, nmero
que
notarios de cada Presidente
corresponde a la
distrito,
sern Interino de la actual,
y
la
establecidas en Repblica.- f.) autorizar con su
los respectivos Juan
Emilio firma.
estatutos
Murillo, Ministro Siempre que el
* Reforma: Ver de Gobierno y notario diere una
Seccin II, Doc. Justicia.
copia, pondr razn
4, p. 7
Es copia.- Lo de ello al margen
*
Art. certifico:
de
la
escritura
innumerado
f.) Dr. Armando original.
(49.2).Pareja Andrade, Art. 42.- [Copias y
[Atribuciones de Secretario
compulsas pedidas
la
Federacin General de la judicialmente].- En
Ecuatoriana de Administracin. las
copias
y
Notarios].Las (RO 158: II-nov- compulsas
atribuciones de 1966)
mandadas
dar
la
Federacin Norma
de judicialmente,
se
Ecuatoriana de aplicacin de la insertarn
las
Notorios sern Ls/n
actuaciones que el
establecidas en (RO-S 64: 8- Juez a solicitud de
sus respectivos nov-1996)
parte, sealare.
estatutos,
sin Art. 18.- Las Art. 43.- [Primaca
perjuicio de lo atribuciones
de
la
escritura
establecido en el concedidas en matriz].-Si hubiere
articulo 9 de la esta reforma a alguna
variacin
presente
Ley los notarios, no entre la copia y la
Reformatoria.
se oponen a las escritura matriz, se
* Reforma: Ver que respecto de estar a lo qu sta
Seccin II, Doc. los jueces, se contenga
4, p. 7
sealan en los Igual regla se aplica
*
Art. artculos 868 y a las compulsas,
innumerado
1444 del Cdigo con relacin a la
(49.3).
Civil, as como copia respectiva.
[Atribuciones del de la facultad de
Tribunal
acogerse
al CAPTULO IV
DE
LAS
Nacional
de trmite
Y
Disciplina].- Las establecido en NULIDADES
atribuciones del los artculos 829 SANCIONES
Tribunal
al
835
del Art. 44.- [Nulidad de
Nacional
de Cdigo
de escritura
y
Disciplina
Procedimiento sancin].La
estarn
Civil.
infraccin de los
establecidas en Disposiciones
ordinales 3 y 4 del
el
respectivo transitorias de la articulo
20
Estatuto.
Ls/n
determina la nulidad
*Reforma:
Ver (RO-S 64: 8- de la escritura y el
Seccin II, Doc. nov-1996)
notario
ser
4, p. 7
Primera.Los destituido,
sin
De la ejecucin notarios
en perjuicio de las
del
presente actual ejercicio responsabilidades
Decreto
que del
cargo civiles o penales a
entrar
en continuarn en que hubiere lugar.

vigencia desde funcin si han Art. 45.- [Invalidez

esta
fecha, sido designados de
escritura
y
encargase
al en
base
a sancin].- Las que
seor
Ministro concurso,
se
hubieren
Secretario
de oposicin
y otorgado segn el
Estado en la mritos. En los ordinal
7
del
Cartera
de dems casos se artculo
20,
no
Gobierno
y proceder
tendrn
valor
Justicia,
que conforme a esta alguno si no se
dando
en Ley.
pagan
los
consecuencia
Los notarios que impuestos
derogadas
o terminaren
el respectivos sobre el
reformadas
periodo de su verdadero valor del
todas las leyes nombramiento, acto o contrato. Si
que se opongan continuarn
en stos hubieren
a la presente, a desempeando intervenido
o
excepcin de la sus
cargos intervinieren
Ley Especial de hasta que sean extranjeros, sern
Oriente y de la legalmente
ellos
los
que
Ley Especial del reemplazados. pagarn
tales
Archipilago de Los notarios que impuestos, adems
Coln (1),
hubieren servido de los daos y
en virtud de perjuicios.
oposicin
El
Servicio
de
anterior,
no Rentas Internas y la
tendrn
Contralora General
necesidad
de del
Estado
dar
nuevo fiscalizarn lo que
examen, pero si se hubiese hecho o
de acreditar las hiciere
dems
contraviniendo
la
calidades.
prohibicin de este
Segunda.- Los ordinal, y en lo
notarios que no sucesivo pedirn la
ostenten el titulo destitucin
del
de
abogado, notario
a
la
continuaran en respectiva
Corte
el ejercicio de su Superior.
cargo hasta que Referencia:
Ver
finalice
el Seccin
II,
periodo para el Reformas
que
fueron aplicables en forma
designados.
general,
Moneda
Nacional
Art. 46.- [Omisin
de solemnidad en
testamento cerrado
y
sancin].La
omisin
de
la
formalidad
establecida en el
artculo 25 para los
testamentos
cerrados
ser
penada
con
la
destitucin
del
notario
quien
adems
ser
responsable de los
perjuicios.

Art. 47.- [Nulidad de

la escritura que no
se halla en el
protocolo].- Es nula
la escritura que no
se halla en la
pgina del protocolo
donde, segn el
orden cronolgico
deba ser hecha.
Art. 48.- [Nulidad
por defecto en la
forma].- Por defecto
en la forma son
nulas las escrituras
pblicas que no
tienen
la
designacin
del
tiempo y lugar en
que fueron hechas,
el nombre de los
otorgantes, la firma
de la parte o partes,
o de un testigo por
ellas, cuando no
saben o no pueden
escribir,
las
procuraciones
o
documentos
habilitantes,
la
presencia de dos
testigos
cuando
intervengan en el
acto y la del notario
o del que haga sus
veces.
La
inobservancia
de
las
otras
formalidades
no
anular
las
escrituras; pero los
notarios podrn ser
penados por sus
omisiones
con
multas
que
no
pasen
de
mil
sucres.
La
formalidad
relativa
a
las
procuraciones
o
documentos
habilitantes,
expresadas en el
inciso
anterior,
quedar cumplida
siempre que ellos
se
agreguen
originales al registro
del notario, o que
se inserten en el

texto de la escritura.
Respecto de las
escrituras
otorgadas antes del
24 de diciembre de
1895
podr
subsanarse
la
omisin
protocolizndose
dichos documentos
o procuraciones.
Referencia:
Ver
Seccin
II,
Reformas
aplicables en forma
general,
Moneda
Nacional

LEY REFORMATORIA A LA LEY NOTARIAL

Art. 1.- En el artculo 9, suprmase los incisos segundo y tercero que constan a continuacin
del literal d), agregados por el artculo 1 de la Ley No. 98, publicada en el Suplemento del
Registro Oficial No. 356 de 8 de julio de 1998.
Art. 2.- En el artculo 10, sustityase la frase: "... de cinco a cincuenta salarios mnimos vitales
...", por: "... de diez a cincuenta salarios bsicos unificados ".
Art. 3.- En el artculo 12, sustityase la frase: "... o con la multa del 10% del salario mnimo vital
general vigente por cada da de retardo ...", por: "... o con la multa de la mitad del salario bsico
unificado por cada da de retardo ".
Art. 4.- En el artculo 13, despus de la frase: "que reunir las mismas condiciones del titular
...", adase: "y tener ttulo de abogado o doctor en jurisprudencia".
Adase un inciso que diga: "No podr ser nombrado suplente de un notario, su cnyuge o sus
parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, ni quienes tengan
este parentesco con los Ministros jueces o jueces de la respectiva Corte Superior del Distrito.".
Art. 5.- Sustityase el numeral 7 del artculo 18, por el siguiente:
"7.- Intervenir en remates y sorteos a peticin de parte e incorporar al Libro de Diligencias las
actas correspondientes, as como las de aquellos actos en los que hubieren intervenido a
rogacin de parte y que no requieran de las solemnidades de la escritura pblica.".
Art. 6.- En el artculo 18, agrguese los siguientes numerales:
"19. Proceder a la apertura y publicacin de testamentos cerrados. Para el efecto, el que tenga
o crea tener inters en la sucesin de una persona, puede solicitar al notario, ante quien el
causante otorg el testamento y lo haya conservado en su poder, proceda a exhibirlo para su
posterior apertura y publicacin en la fecha y hora que para tal propsito seale. En su peticin
el interesado indicar adicionalmente, el nombre y direccin de otros herederos o interesados
que conozca, y que se disponga de una publicacin, en un medio de prensa escrito de amplia
circulacin local o nacional, para los presuntos beneficiarios. Trascurridos no menos de treinta
das, en la fecha y hora sealados, previa notificacin a los testigos instrumentales, el notario
levantar un acta notarial en la que dejar constancia del hecho de haberlo exhibido a los
peticionarios la cubierta del testamento, declarando si as corresponde, adicionalmente junto
con los comparecientes, que en su concepto la cerradura, sellos, lacras o marcas no presentan
alteracin alguna.
En la diligencia notarial, a la que se permitir el acceso a todo interesado que justifique un
presunto inters en el contenido del testamento, de presentarse oposicin a la prctica de esta
diligencia, el notario oir la exposicin. En este evento, elaborar un acta con los fundamentos
de la oposicin y la enviar a conocimiento de juez competente, cumpliendo el procedimiento
de ley, ante quien se deber llevar a efecto el juicio de apertura y publicacin de testamento
cerrado de conformidad con las normas previstas en los Cdigos Civil y de Procedimiento Civil.
De no presentarse oposicin, el notario proceder a efectuar el reconocimiento de firmas y
rbricas de los testigos instrumentales, as como de que la cubierta y el sobre que contiene el
testamento cerrado del testador, es el mismo que se present para su otorgamiento al notario.
De no presentarse todos los testigos instrumentales, el notario abonar las firmas de los
testigos faltantes con una confrontacin entre las que aparecen en la cartula con las que
constan en la copia de la misma que debe reposar en los protocolos de la notara, segn lo
dispone el artculo 25 de la Ley Notarial. El notario actuante confrontar la firma del notario que
ejerca el cargo al momento de su otorgamiento con su firma constante en otros instrumentos
notariales incorporados en el protocolo.

En el caso de que la cubierta del testamento presentare notorias alteraciones que haga
presumir haberse abierto, el notario luego de proceder a la apertura y publicacin del
testamento, levantar el acta pertinente haciendo constar estos particulares y remitir todo lo
actuado al juez competente. En estos casos el testamento nicamente se ejecutar en virtud
de sentencia ejecutoriada que as lo disponga.
La diligencia concluye con la suscripcin del acta de apertura y lectura del testamento, al cabo
de lo cual todo lo actuado se incorporar al protocolo del notario, a fin de que otorgue las
copias respectivas;
20. Ser facultad del notario proceder al registro de firmas de funcionarios y representantes de
personas jurdicas, siempre y cuando haya peticin de parte y el notario tenga conocimiento
pleno de quien registra su firma. El documento que contenga la certificacin de firma en virtud
de este procedimiento de registro, gozar de autenticidad, pero no tendr los efectos
probatorios de instrumento pblico, para cuyo efecto se proceder de conformidad con lo
previsto en el artculo 194 del Cdigo de Procedimiento Civil;
21. Autorizar los actos de amojonamiento y deslinde en sectores rurales, que a peticin de las
partes, siempre que exista acuerdo, tengan por objeto el restablecimiento de los linderos que
se hubieren oscurecido, desaparecido o experimentado cualquier cambio o alteracin, o en que
se deban fijar por primera vez la lnea de separacin entre dos o ms inmuebles, con
sealamiento de linderos. Al efecto, se sealar fecha y hora para la diligencia, a la que
concurrirn las partes, que podrn designar perito o peritos, quienes presentarn sus ttulos de
propiedad y procedern a sealar e identificar lugares, establecer linderos y dar cualquier
noticia para esclarecer los hechos.
De esta diligencia se levantar un acta, siempre y cuando exista conformidad de todas las
partes, la que se agregar al protocolo del notario y de la cual se entregar copias certificadas
a las misas para su catastro municipal e inscripcin en el Registro de la Propiedad
correspondiente.
De presentarse oposicin, el notario proceder a protocolizar todo lo actuado y entregar
copias a los interesados, para que stos, de considerarlo procedente, comparezcan a
demandar sus pretensiones de derecho ante los jueces competentes;
22. Tramitar divorcios por mutuo consentimiento, nicamente en los casos en que los cnyuges
no tengan hijos menores de edad o bajo su dependencia. Para el efecto, los cnyuges
expresarn en el petitorio, bajo juramento, lo antes mencionado y su voluntad definitiva de
disolver el vnculo matrimonial, mismo que deber ser patrocinado por un abogado en libre
ejercicio, cumpliendo adicionalmente en la peticin, lo previsto en el artculo 107 del Cdigo
Civil. El notario mandar que los comparecientes reconozcan sus respectivas firmas y rbricas
y fijar fecha y hora para que tenga lugar la audiencia, dentro de un plazo no menor de sesenta
das, en la cual los cnyuges debern ratificar de consuno y de viva voz su voluntad de
divorciarse. El notario levantar un acta de la diligencia en la que declarar disuelto el vnculo
matrimonial, de la que debidamente protocolizada, se entregar copias certificadas a las partes
y se oficiar al Registro Civil para su marginacin respectiva; el Registro Civil a su vez, deber
sentar la razn correspondiente de la marginacin en una copia certificada de la diligencia, que
deber ser devuelta al notario e incorporada en el protocolo respectivo. El sistema de correo
electrnico podr utilizarse para el trmite de marginacin sealada en esta disposicin. Los
cnyuges podrn comparecer directamente o a travs de procuradores especiales. De no
realizarse la audiencia en la fecha designada por el notario, los cnyuges podrn solicitar
nueva fecha y hora para que tenga lugar la misma, debiendo cumplirse dentro del trmino de
10 das posteriores a la fecha en la cual debi celebrarse originalmente. De no darse la
audiencia, el notario archivar la peticin;
23. Proceder a la liquidacin de sociedad de bienes o de la sociedad conyugal, para este
efecto, sin perjuicio de la facultad jurisdiccional de los jueces de lo civil, los cnyuges o excnyuges, o los convivientes vinculados bajo el rgimen de la unin de hecho, segn el caso,
podrn convenir mediante escritura pblica, una vez disuelta la sociedad conyugal o la

sociedad de bienes que se haya formado como consecuencia de la unin de hecho, la

liquidacin de la sociedad de bienes. Este convenio se inscribir en el Registro de la Propiedad
correspondiente cuando la liquidacin comprenda bienes inmuebles, y en el Registro Mercantil
cuando existieren bienes sujetos a este Registro. Previamente a la inscripcin, el notario
mediante aviso que se publicar por una sola vez en uno de los peridicos de circulacin
nacional en la forma prevista en el artculo 82 del Cdigo de Procedimiento Civil, har conocer
la liquidacin de la sociedad conyugal o de la sociedad de bienes de la unin de hecho, para
los efectos legales consiguientes. Transcurrido el trmino de veinte das desde la publicacin y
de no existir oposicin, el notario sentar la respectiva razn notarial y dispondr su inscripcin
en el registro o registros correspondientes de los lugares en los que se hallaren los inmuebles y
bienes objeto de esta liquidacin. De presentarse oposicin, el notario proceder a protocolizar
todo lo actuado y entregar copias a los interesados, para que stos, de considerarlo
procedente, comparezcan a demandar sus pretensiones de derecho ante los jueces
competentes;
24. Autorizar la emancipacin voluntaria del hijo adulto, conforme lo previsto en el artculo 309
del Cdigo Civil. Para este efecto, los padres comparecern ante el notario a dar fin a la patria
potestad, mediante declaracin de voluntad que manifieste esta decisin, la que constar en
escritura pblica, donde adems se asentar la aceptacin y consentimiento expreso del hijo a
emanciparse. A esta escritura pblica se agregar como habilitantes los documentos de
filiacin e identidad respectivos, y las declaraciones juramentadas de dos testigos conformes y
sin tacha, que abonen sobre la conveniencia o utilidad que percibira el menor adulto con esta
emancipacin. El notario dispondr la publicacin de la autorizacin, por una sola vez en la
prensa, cuya constancia de haberse publicado se incorporar en el protocolo, con lo cual
entregar las copias respectivas para su inscripcin en los Registros de la Propiedad y
Mercantil del cantn en el que se hubiere hecho la emancipacin;
25. Tramitar la peticin de declaratoria de interdiccin para administrar los bienes de una
persona declarada reo por sentencia ejecutoriada penal; para el efecto se adjuntar la
sentencia ejecutoriada. En el acta que establezca la interdiccin, se designar un curador;
26. Solemnizar la declaracin de los convivientes sobre la existencia de la unin de hecho,
previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artculo 222 del Cdigo Civil. El
Notario levantar el acta respectiva, de la que debidamente protocolizada, se conferir copia
certificada a las partes; y,
27. Declarar la extincin de usufructo, previa la justificacin instrumental correspondiente y de
acuerdo con las reglas del Cdigo Civil, a peticin del nudo propietario en los casos siguientes:
a) Por muerte del usufructuario;
b) Por llegada del da o cumplimiento de la condicin prefijados para su terminacin; y,
c) Por renuncia del usufructuario.".
DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA.- En las notaras no se admitir peticiones de trmites de los actos previstos en esta
Ley, que no est patrocinado por un abogado en libre ejercicio profesional, sin relacin de
dependencia con el Notario actuante.
SEGUNDA.- Las facturas que emitan los notarios por el cobro de sus diligencias y actuaciones,
conforme las facultades que les otorga la ley, no podrn contener derechos distintos a los
aprobados por el Consejo Nacional de la Judicatura, el que deber regular y controlar el cobro
de dichos derechos notariales de acuerdo a la tabla correspondiente; as como los valores que
por gastos generales corresponda percibir al notario.

TERCERA.- Las disposiciones aprobadas en esta Ley, no menoscaban las competencias

asignadas a los jueces de lo civil, por las leyes pertinentes.
DISPOSICION TRANSITORIA

El Consejo Nacional de la Judicatura, en un plazo no mayor de treinta das, contados a partir

de la vigencia de la presente Ley, fijar los derechos que debern cobrar los notarios por el
trmite de los actos jurdicos previstos en este cuerpo legal.
Artculo Final.- La presente Ley Reformatoria entrar en vigencia a partir de su publicacin en
el Registro Oficial.