AREA:

GESTION DIRECTIVA

PROCESO

COMPONENTE

NOMBRE DE LA INST

VALOR
1

Misin, visin y principios

en el marco de una
institucin integrada

Metas institucionales
Direccionamiento
estratgico
y horizonte
institucional

Conocimiento y
apropiacin del
direccionamiento
Poltica de inclusin de
personas de diferentes
grupos poblacionales o
diversidad cultural

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO
Liderazgo

Articulacion de Planes , Proyectos y

Acciones

Gestin
Estratgica

Estrategia pedaggica
Uso de informacin
(interna y externa) para
la toma de decisiones
Seguimiento y
Autoevaluacin

2.

TOTAL

PROMEDIO DEL PROCESO

3.

Consejo Directivo

Consejo Academico
Comisin de Evaluacin y
Promocin

Comit de Convivencia

Gobierno Escolar

Consejo Estudiantil

Personero Estudiantil

Asamblea de Padres de
Familia

Consejo de Padres de Familia

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO
Mecanismos de
Comunicacin

Trabajo en equipo
Cultura
Institucional

Reconocimiento de Logros

2.

Cultura
Institucional
Identificacin y
divulgacin de buenas
prcticas

TOTAL

PROMEDIO DEL PROCESO

3.

Pertenencia y
Participacin

Ambiente Fsico

Induccin a los Nuevos

Estudiantes
Motivacin Hacia el
Aprendizaje

Clima Escolar

Manual de Convivencia

Actividades
Extracurriculares

Bienestar del Alumnado

Manejo de Conflictos

Manejo de Casos Difciles

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO

2.

Padres de Familia

Autoridades Educativas

Relaciones con el
Entorno

Otras Instituciones

Sector Productivo

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO
TOTAL DEL PROCESO
PORCENTAJE EN EL PROCESO
PROMEDIO DE LA GESTION

3.
2
6%

2.

MBRE DE LA INSTITUCION: NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

VALORACION
2
3

EVIDENCIAS

P.E.I, Visin y Misin en murales de la

institucin, pgina web, agendas
institucionales

P.E.I, Plan de Mejoramiento Instituciona

Actas de reunin con padres de

familia, docentes. P.E.I, agenda
institucional, carteleras

Acciones aisladas del equipo de

bienestar institucional.

2.8

X
X
X

P.E.I, Planes de estudio y Actas de Cons

X
X

P.E.I,
Actas de reuniones
reas,
Conformacin
de equipo por
acorde
con los t
planes de reas y de disciplinas,
organizacin por ciclos de formacin
(aprobado ciclo I), rediseo del plan
de estudios (malla curricular).

Carpetas pruebas SABER Circulares Inte

Autoevaluacin Institucional, P.M.I y

3.4

X
X

Cronograma, Calendario escolar,

Actas de reuniones , agenda
institucional, actas de eleccin.
Cronograma, Calendario escolar,
Actas de reuniones, agenda
institucional, actas de eleccin.
Actas de comisin y promocin, plan
para la recuperacin, actas consejo
acadmico, resolucin de
conformacin.

X
X
X
X

Acciones aisladas del equipo de bienest

Cronograma, calendario escolar, actas
de eleccin.
Programa del personero, acta de
eleccin, cronograma.
Actas de reuniones con padres de
familia por grupos, cronograma.

Actas de reuniones con padres de

familia y actas de eleccin.

2.3

X
X
X

Circulares internas y externas,

informativo docente, citaciones,
reuniones de comunidad, avisos
informativos en carteleras.
Actas de reuniones de profesores,
plan de actividades. Actas de trabajo
Manual
de convivencia,
institucional,
cronogramas, equipos de
reconocimiento
a los diferentes
trabajo.
estamentos en pblico en reunin de
comunidad, exaltacin, diplomas,
certificaciones y premiaciones segn
el caso.

X
0

Socializacin de experiencias,
participacin en diversos eventos a
nivel local y nacional.

3.3
Actas de eleccin de gobierno escolar,
actas y programaciones de izadas de
bandera y eventos relacionados con la
vida institucional, local,
departamental, nacional e
internacional.

X
X

Inventarios, distribucin de recursos p

Cronogramas, actas de reuniones por

niveles, invitados especiales.
Participacin en programas y eventos
internos y externos tales como
suprate, solicitudes de asignacin de
Manual de convivencias en proceso de
cupos.
resignificacin acorde con las
necesidades de PESCC, competencias
ciudadanas y competencias laborales
generales.

X
X
X

Eventos, concursos y actividades

culturales, deportivas y recreativas,
agenda institucional.
Servicio
enfermera, desayunos,
almuerzos, kits escolares, dotacin
libros, computadores, servicio de
bienestar institucional (equipo
bienestar), escuela de familia.

X
X

Seguimiento de directores de grupos,

coordinacin y bienestar institucional,
pactos de aula.

Actas de seguimiento por parte del equi

5
2.4

Actas de reuniones de padres de

familia, circulares, carteleras
informativas, visitas domiciliarias por
parte del equipo de bienestar
institucional, escuela de familia.

X
X
X
X

Correos electrnicos, Resoluciones y

Circulares, plataforma SIGCE, SIMAT,
acompaamiento de la SEM por
ncleos educativos.

Convenios con otras instituciones,

programas y proyectos.

Convenio con Argos para algunos

espacios deportivas.

3.3
10
16
29%
47%
2.9

6
18%

LEJO
NIVEL DE VALORACION

APROPIACION

APROPIACION

APROPIACION

PERTINENCIA

NIVEL DE VALORACION

APROPIACION
MEJORAMIENTO
CONTINUO
APROPIACION
MEJORAMIENTO
CONTINUO
APROPIACION

NIVEL DE VALORACION

MEJORAMIENTO
CONTINUO
PERTINENCIA
APROPIACION
PERTINENCIA
PERTINENCIA
PERTINENCIA
EXISTENCIA

PERTINENCIA

NIVEL DE VALORACION

APROPIACION
MEJORAMIENTO
CONTINUO
APROPIACION

APROPIACION

NIVEL DE VALORACION

APROPIACION

PERTINENCIA
APROPIACION
EXISTENCIA
APROPIACION
APROPIACION

APROPIACION
PERTINENCIA

PERTINENCIA

NIVEL DE VALORACION

APROPIACION

MEJORAMIENTO
CONTINUO

MEJORAMIENTO
CONTINUO

PERTINENCIA

AREA:

GESTION ACADEMICA

PROCESO

COMPONENTE

VALO
1

Plan de Estudios

Enfoque Metodolgico

Diseo
Pedaggico
(curricular)

Recursos Para el
Aprendizaje

Jornada Escolar

Evaluacin

TOTAL
TOTAL DEL PROCESO
Opciones didcticas para
las reas, asignaturas y
proyectos transversales

Estrategias Para las Tareas Escolares

Prcticas
Pedaggicas

Uso articulado de
los recursos para el
aprendizaje
Uso de los Tiempos para
el Aprendizaje

TOTAL

TOTAL DEL PROCESO

Relacin Pedaggica

Planeacin de Clases
Gestin de Aula

Estilo Pedaggico

Evaluacin en el Aula

TOTAL
TOTAL DEL PROCESO

Seguimiento a los
Resultados Acadmicos

Uso Pedaggico de las

Evaluaciones Externas

Seguimiento
Acadmico

Seguimiento a la
Asistencia
Actividades de
Recuperacin
Apoyo a Estudiantes
con Bajo Desempeo
Acadmico o Dificultades
de Interaccin
Seguimiento a los
Egresados

TOTAL

X
1

TOTAL DEL PROCESO

TOTAL DEL PROCESO
PORCENTAJE EN EL PROCESO
PROMEDIO DE LA GESTION

3
16%

VALORACION
2
3

X
X
X

EVIDENCIAS
Currculo, Planes de estudio, planes
de reas, de disciplina y clase.
Planes de estudio, enfoque
metodolgico PEI, propuesta de
resignificacin de formatos e
instrumentos para darle vida al
enfoque.
Planes de estudio, material didctico,

X
X
3

Planes de estudio, material didctico,

Actas de reunin de evaluacin por
periodos y de promocin, sistema de
evaluacin, software de secretara
institucional.

2.4
P.E.I, Currculo, Planes de estudio,
Planes de reas, de disciplinas
Proyectos Transversales en revisin.

Planes de clase, cuadernos de los

estudiantes y testimonios de
estudiantes y padres de familia.

X
X
3

Lminas, material didcticos, textos

escolares, guas, computadores
Horarios de clases, asignacin
acadmica, cronograma de
actividades, calendario escolar.

1.8
Se realiza interaccin evidenciados
en acuerdos, pactos.

X
X
X

Coherentes con los planes de rea y de

Enfoque pedaggico PEI, Planes de
estudio
Enfoque pedaggico PEI, Planes de
estudio

1.8

Informes de coordinacin acadmica,

planillas de seguimiento con puestos
y porcentajes por perodos, anlisis
de pruebas externas e internas.

Anlisis de resultados pruebas Saber

e ICFES, Simulacros de pruebas
externas, actas de socializacin,
material entregado en las reas para
los ajustes pertinentes.

X
X

Seguimiento a Control de asistencia

de estudiantes, docentes, directivos
docentes.
Plan para la recuperacin, Actas de
recuperacin, actas de promocin y
evaluacin.

Testimonios anecdticos

Se realiz un trabajo sistematizado

pero se est actualizando.

1.8
14
74%

2
11%
1.9

0
0%

NIVEL DE VALORACION

PERTINENCIA
PERTINENCIA

PERTINENCIA
APROPIACION
APROPIACION

EXISTENCIA

PERTINENCIA

PERTINENCIA
PERTINENCIA

EXISTENCIA
PERTINENCIA
PERTINENCIA
PERTINENCIA

PERTINENCIA

PERTINENCIA

PERTINENCIA
PERTINENCIA

PERTINENCIA

EXISTENCIA

AREA:

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO

COMPONENTE

Proceso de Matrcula

Apoyo a la Gestin
Acadmica

Archivo Acadmico

Boletines de
Calificaciones

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO
Mantenimiento de la
Planta Fsica
Programas para
la Adecuacin y
Embellecimiento de la
Planta Fsica
Seguimiento al Uso de
Los Espacios
Administracin de
la Planta Fsica y
de los Recursos

Adquisicin de los
Recursos para el
Aprendizaje
Suministros y Dotacin
Mantenimiento de
Equipos y Recursos para
el Aprendizaje
Seguridad y Proteccin

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO

Administracin
de Servicios
Complementarios

Servicios de Transporte,
Restaurante, Cafetera
y Salud (Enfermera,
Odontologa, Psicologa)
Apoyo a Estudiantes con
Necesidades Educativas
Especiales

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO
Perfiles

Induccin

Formacin y Capacitacin

Asignacin Acadmica
Pertenencia del Personal
Vinculado

Talento Humano

Evaluacin del
Desempeo
Estmulos

Apoyo a la Investigacin

Convivencia y Manejo de
Conflictos

Bienestar del Talento

Humano

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO

Presupuesto anual
del Fondo de Servicios
Educativos (FSE)

Contabilidad
Apoyo Financiero
y Contable
Ingresos y Gastos

Control Fiscal

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO
TOTAL DEL PROCESO
PORCENTAJE EN EL PROCESO
PROMEDIO DE LA GESTION

FINANCIERA
1

VALORACION
2
3

X
X
X
0

3.3

X
X
X
X
X
X
X
4

1
1.6

X
X
1

1.5

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3

3
2.0

X
X
X
X
0

7
27%

4
15%

3.8
8
31%

7
27%
2.4

EVIDENCIAS

NIVEL DE VALORACION

Resolucin de Matricula, libro de

matrcula, software SIMAT

APROPIACION

Registro escolar de valoracin y

SOFTWARE

MEJORAMIENTO
CONTINUO

Software

APROPIACION

EXISTENCIA
Presupuesto, por gratuidad

EXISTENCIA
Proyecto ambiental
Horarios de clase, Programaciones
deportivas y de actos cvicos.

APROPIACION

Oficios de solicitudes de recursos,

facturas de compra de recursos

PERTINENCIA

Inventarios, Actas de entrega de

dotaciones

PERTINENCIA
EXISTENCIA

Facturas

EXISTENCIA

Alianzas con I.C.B.F. para desayunos

escolares, almuerzos, kits escolares,
enfermera

PERTINENCIA

EXISTENCIA
actas de recuperacin

P.E.I, Carpeta de hojas de vida,

evaluaciones de desempeo

PERTINENCIA
EXISTENCIA

Poco se realizan
Control de Asistencia, presentacin
de propuestas, memorias, videos,
albm fotogrfico.

PERTINENCIA

Carpeta de asignacin Acadmica

2012

APROPIACION
APROPIACION

P.E.I
Formato de evaluaciones de
desempeo de docentes

APROPIACION
EXISTENCIA

Reconocimiento en comunidad
Diplomados, pares externos,
proyectos estudiantes del programa
de formacin complementaria.
Atendiendo a la Gua de
Autoevaluacin-34, pgina118, este
componente sugiere que sea
evaluado en la Gestin de la
Comunidad.
Orden del da de los actos
programados, Fotos y videos de
integracin

PERTINENCIA

PERTINENCIA

EXISTENCIA

Presupuesto anual, plan de inversin,

Facturas

Libros de contabilidad y soportes, con

el contador
Recibo de caja, Comprobantes de
ingresos y egresos, facturas, informe
de contralora

nforme de contralora

MEJORAMIENTO
CONTINUO
MEJORAMIENTO
CONTINUO
APROPIACION
MEJORAMIENTO
CONTINUO

AREA:
PROCESO

GESTION DE LA COMUNIDAD
COMPONENTE
Atencin Educativa a Grupos
Poblacionales o en Situacin
de Vulnerabilidad que
Experimentan Barreras al
Aprendizaje y la Participacin.

VAL
1

Atencin Educativa a
Estudiantes Pertenecientes
a Grupos Etnicos
Accesibilidad

Necesidades y
Expectativas de los
Estudiantes

Proyectos de Vida

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO

Escuela Familiar

Oferta de Servicios a la
Comunidad
Proyeccin a la
comunidad

Uso de la Planta Fsica y

de los Medios

Servicio Social Estudiantil

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO

Participacin de los
Estudiantes

Participacin y
Convivencia

Asamblea y Consejo de
Padres de Familia

Participacin de las
Familias

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO

Prevencin de Riesgos
Fsicos

Prevencin de
Riesgos

Prevencin de Riesgos
Psicosociales
Programas de Seguridad

TOTAL
PROMEDIO DEL PROCESO
TOTAL DEL PROCESO
PORCENTAJE EN EL PROCESO
PROMEDIO DE LA GESTION

0
2
14%

VALORACION
2
3

EVIDENCIAS
Protocolos de atencin
psicorientacin, SIMAT, vinculacin a
programas de la Secretara de
Educacin y Municipal y MEN.
Programa Batuta. Servicio de
Restaurante convenio ICBF.

SIMAT, certificacin cabildo y/o despla

Caracterizacin, visitas domiciliarias,

% de retencin, de desercin.
Acompaamiento fundacin visionar,
historias de vida, cuadernillo
normalista, disciplinas relacionadas
con pedagoga, investigacin, tica.

X
2

2.0

X
X
X
X
0

3
3.3

Cronograma de bienestar, actas,

testimonios de estudiantes y padres
de familia.
Circulares, propagandas radiales, carte
Actas de informes, Factura de compra
de equipos, convenios con otras
instituciones, eventos de la
secretara de educacin municipal y
departamental.
Catequesis, la recursoteca, proyecto
de educacin ambiental,

Actas de conformacin de gobierno esc

Actas a reuniones, videos y fotos de

participacin

2.0

X
X

Programa de Educacin para la sexuali

NO APLICA

6
43%

1
7%

2.3
5
36%
2.4

NIVEL DE EVALUACION

EXISTENCIA

PERTINENCIA

PERTINENCIA

APROPIACION

MEJORAMIENTO
CONTINUO
APROPIACION
APROPIACION
APROPIACION

APROPIACION
EXISTENCIA
PERTINENCIA

PERTINENCIA
APROPIACION
PERTINENCIA

GESTION
GESTION
GESTION
GESTION

GESTION
DIRECTIVA
ACADEMICA
ADMINISTRACION Y FINANCIERA
DE LA COMUNIDAD

PERFIL INSTITUCIONAL
EXISTENCIA
6%
16%
31%
14%

80%
70%
60%
50%

40%

G
30%

20%
10%
0%
EXISTENCIA

PERTINENCIA

APROPIACION

GESTION DIRECTIVA
EXISTENCIA
PERTINENCIA
APROPIACION
MEJORAMIENTO
CONTINUO

GESTION ADMINISTRACION Y FINANCIERA

MEJORAMIENTO CONTINUO

GESTION ADMINISTRACION Y FINANCIERA

EXISTENCIA
PERTINENCIA
APROPIACION
MEJORAMIENTO
CONTINUO

ERFIL INSTITUCIONAL
PERTINENCIA
29%
74%
27%
36%

IACION

APROPIACION
MEJORAMIENTO CONTINUO
47%
18%
11%
0%
27%
15%
43%
7%

GESTION DIRECTIVA
GESTION ACADEMICA
GESTION ADMINISTRACION Y FINANCIERA
GESTION DE LA COMUNIDAD

MEJORAMIENTO CONTINUO

GESTION ACADEMICA
EXISTENCIA
PERTINENCIA
APROPIACION
MEJORAMIENTO
CONTINUO

GESTION DE LA COMUNIDAD

GESTION DE LA COMUNIDAD
EXISTENCIA
PERTINENCIA
APROPIACION
MEJORAMIENTO
CONTINUO

GESTION
GESTION
GESTION
GESTION
GESTION

EXISTENCIA

DIRECTIVA
ACADEMICA
ADMINISTRACION Y FINANCIERA
DE LA COMUNIDAD

2
3
8
2

18
16

16
14

14
12
10

10
8

4
2
0

3
2

EXISTENCIA
GESTION DIRECTIVA

PERTINENCIA

GESTION ACADEMICA

GESTION ADMINISTRACION Y FI

PERTINENCIA

APROPIACION
10
14
7
5

16
2
7
6

16

7
6

5
4
2
1
APROPIACION
GESTION ADMINISTRACION Y FINANCIERA

MEJORAMIENTO
0
CONTINUO
GESTION DE LA COMUNIDAD

MEJORAMIENTO CONTINUO
6
0
4
1

6
4

1
MEJORAMIENTO
0
CONTINUO

UNIDAD

Gestin Directiva
APROPIACION

2.9
Gestin Administrativa
APROPIACION

2.4
Gestin Acadmica
PERTINENCIA

1.9
Gestin Comunitaria
PERTINENCIA

2.4

PERFIL INSTITUCIONAL
NORMAL =F6
SUPERIOR DE
SINCELEJO

APROPIACION

2.4