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P
Lee atentamente las indicaciones de la actividad. Desarrllalo y enva tu archivo
a travs de este medio.
Indique como se utiliza las siguientes herramientas y tcnicas para la Gestin de
Proyectos (G.P) en una empresa:
Pert y CPM.
Gantt.
FODA.
Tormenta de ideas.
Diagrama de rbol.
Matriz de prioridades.
Ruta crtica.
Anlisis de Pareto.
PERT Y CPM
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores
resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes caractersticas:
Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo mnimo, sin
variaciones, es decir, en tiempo crtico.
Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y
control de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de
caminos,
pavimentacin,
construccin
de
casas
edificios,
reparacin
de
GANTT
Un diagrama de Gantt es una representacin grfica y simultnea de planificacin
como de programacin concreta de procesos y/o proyecto desarrollada por Henry L.
Gantt a principios del siglo XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos
representar y monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso y /
o
proyecto
durante
un
perodo
de
tiempo,
de
manera
fcil
rpida.
En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las distintas fases de un
proceso y / o producto, de manera ordenada y en forma de grfica (barras
horizontales), permitindonos planificar y programar las distintas fases de un proceso
y/o proyecto.
Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:
FODA
un objetivo:
convertir
lo
percibimos)
Lo relevante de lo irrelevante
Lo externo de lo interno
Lo bueno de lo malo
Tormenta de ideas.
La tormenta de ideas
La cantidad es fundamental
sea necesario.
DIAGRAMA DE RBOL
El Diagrama de rbol, o sistemtico, es una tcnica que permite obtener una visin de
conjunto de los medios necesarios para alcanzar una meta o resolver un problema.
Partiendo de una informacin general, como la meta a alcanzar, se incrementa
gradualmente el grado de detalle sobre los medios necesarios para su consecucin.
Este mayor detalle se representa mediante una estructura en la que se comienza con
una meta general (el "tronco") y se contina con la identificacin de niveles de accin
ms precisos (las sucesivas "ramas"). Las ramas del primer nivel constituyen medios
para alcanzar la meta pero, a su vez, estos medios tambin son metas, objetivos
intermedios, que se alcanzarn gracias a los medios de las ramas del nivel siguiente.
As repetidamente hasta llegar a un grado de concrecin suficiente sobre los medios a
emplear.
Ventajas
Exhorta a los integrantes del equipo a ampliar su modo de pensar al crear soluciones.
Mantiene a todo el equipo vinculado a las metas y subtemas generales de una tarea.
Mueve al equipo de planificacin de la teora al mundo real.
Utilidades
Descomponer cualquier meta general, de modo grfico, en fases u objetivos
concretos. Determinar acciones detalladas para alcanzar un objetivo.
MATRIZ DE PRIORIDADES
La Matriz de Priorizacin es una tcnica muy til que se puede utilizar con los
miembros de su equipo de trabajo o con sus usuarios a efecto de obtener un consenso
sobre un tema especfico. La matriz le auxiliar en clasificar problemas o asuntos
(usualmente aportados por una tormenta de ideas) en base a un criterio en particular
que es importante para su organizacin. De esta manera podr ver con mayor claridad
cules son los problemas ms importantes sobre los que se debe trabajar primero.
Su utilidad estriba en que se podr determinar cul es el problema ms importante
con su programa o servicio de salud.
Utilizarlo cuando requiera priorizar problemas o llegar a un consenso sobre un asunto
especfico.
RUTA CRTICA
Ruta Crtica es un procesado administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y
control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe
desarrollarse
dentro
de
un
tiempo
crtico
al
costo
ptimo.
Siendo la administracin tan importante dentro del mtodo del Camino Crtico, es
conveniente que analicemos lo que es la administracin y sus elementos bsicos:
Administrar segn Henry Fayol, es conducir a la empresa hacia su objetivo tratando
de
sacar
el
mejor
provecho
de
todos
los
recursos
de
que
se
dispone.
Logro de objetivos.
Eficiencia.
Aspecto Social.
Coordinacin de recursos.
ANLISIS DE PARETO
El Diagrama de Pareto constituye un sencillo y grfico mtodo de anlisis que permite
discriminar entre las causas ms importantes de un problema (los pocos y vitales) y las
que lo son menos (los muchos y triviales).
Ventajas
Ayuda a concentrarse en las causas que tendrn mayor impacto en caso de ser
resueltas.
Proporciona una visin simple y rpida de la importancia relativa de los problemas.
Ayuda a evitar que se empeoren algunas causas al tratar de solucionar otras ser
resueltas.
Su formato altamente visible proporciona un incentivo para seguir luchando por ms
mejoras.
Utilidades