TUTORIAL

DE BASE
LIBRE OFFICE 4.0

6.- Creando un formulario

Para empezar voy a hacer una copia de la base de datos empleadosodb04 y le pondr de nombre
empleadosformodb05.

Luego procedo a abrir el archivo creado. Voy a Tablas y abro la tabla que he creado
recientemente. Esta vista no permite apreciar bien individualmente los registros de los empleados,
por lo que vamos a crear un formulario en el cual se podr apreciar mejor cada registro
individualmente.
Voy a la ventana de la base de datos y doy doble clic sobre Formularios, este nos muestra a la
derecha un panel con dos opciones Crear un formulario en modo diseo y Usar el asistente para
crear un formulario, voy a usar el asistente para crear un formulario. Hago doble clic sobre el
asistente y este se apertura.

Aqu se nos muestra los pasos que tenemos que seguir para poder crear el Formulario.
Ahora pasemos a escoger los campos del formulario, estos los podemos seleccionar de la caja
Campos disponibles, desde aqu podemos seleccionar algunos campos o todos los campos,
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movindolos con los botones al panel de la derecha. Nosotros seleccionaremos todos y los
pasaremos al panel Campos del formulario, luego hago clic sobre Siguiente.

En el siguiente paso se nos pregunta si queremos crear un subformulario, nosotros regresaremos

sobre esto ms adelante, por ahora haremos clic sobre Siguiente.
El sistema salta hasta el paso 5.

O apertura la ventana: Organice los campos de control del formulario.

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Aqu podemos seleccionar las diferentes disposiciones del formulario, que nos ofrece el asistente,
si hacemos clic sobre los iconos de las disposiciones, esto se reflejara automticamente sobre el
formulario que se esta creando.

Formulario en Columnas-Etiqueta a la izquierda

Formularios en columnas-Etiquetas arriba

Formulario como hoja de datos

Formulario en bloques-Etiquetas arriba

En la opcin en columnas-Etiquetas a la izquierda, nosotros podemos orientar los campos de las
etiquetas a la derecha o a la izquierda.
Seleccionaremos la primera opcin En columnas-Etiquetas a la izquierda con la opcin de
orientacin de los campos de la etiqueta a la derecha.
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Opcin escogida de formulario

Damos clic en siguiente y continuamos con el siguiente paso : Seleccione el modo de entrada a
datos.

Existen aca una serie de opciones sobre el modo de entrada de datos, por ahora dejemos esto
marcado en la opcin por defecto El formulario mostrara todos los datos, damos clic en Siguiente.
Pasamos al paso Aplicar estilos.

Los bordes de campo 3D es la opcin por defecto, existen tambin las opciones Sin bordes y
Planos.
Tambin podemos escoger el color de fondo del formulario, no existen lmites para el color de
fondo, esto lo veremos en los captulos siguientes. Por ahora seleccionaremos uno de los colores
seleccionables por defecto. Voy a seleccionar azul cielo.

Nuestra ultimo paso, es el de colocar un nombre al formulario. Le pondremos Empleados. Debajo

de nombre del formulario se encuentran las opciones Trabajar con el formulario y Modificar el
formulario, voy a seleccionar la primera opcin.

Luego damos clic sobre Finalizar.

Debajo del formulario podemos apreciar una barra de navegacin para el formulario.
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Si es que esta barra no se aprecia, vamos a la opcin del men Ver>Barra de

herramientas>Navegacion del formulario.

Esta nos ayudara a movilizarnos a travs de la base de datos. Hacemos clic sobre siguientes
registros 2 ,3, 4 y ms. En este caso el nmero de registro del formulario coincide con el numero
IDEmpleados, pero esto no siempre sucede pues ambos son independientes.
Uno es el nmero de registro en la tabla y el otro es el nmero de registro en el formulario.
Si nosotros borramos un registro en la tabla estos nmeros ya no concordaran.
Esta barra sirve: para avanzar a travs de los registros, retrocer, ir al final, ir al pricipio, borrar un
registro, empezar un nuevo registro.
Desde aqu podemos cambiar los datos de la tabla de la base de datos solamente tenemos que
borrar el campo del formulario y tipear sobre el los nuevos datos.
Esto es fcil de hacer para unos cuantos registros, pero que sucede si tengo varios miles de
registros en la base de datos, como hago para encontrar un registro rpidamente.

Para ello hacemos clic sobre el icono Buscar situado en la parte inferior izquierda.

Esto apertura la siguiente ventana:

En la ventana Buscar registros, existen varias opciones de bsqueda . Por ejemplo podemos buscar
un registro que tenga un texto coincidente al texto de bsqueda, que sea un campo Nulo, que sea
un campo no nulo.
Se puede buscar tambin teniendo como indicador de bsqueda una columna, y otras formas de
bsqueda que se sealan en la ventana.

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Por ejemplo buscaremos los nombre que contengan una a en la columna Nombre, llenamos los
datos en la ventana Buscar registros y damos clic a Buscar y obtenemos lo siguiente:

Damos clic nuevamente a buscar y obtenemos el siguiente registro que cumple con los requisitos.

Si seguimos dando clic a Buscar se nos irn mostrando los siguiente registros que cumplan con
estos requisitos.

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Hemos proporcionado una idea bsica de cmo hacer formularios y de cmo buscar registros
dentro de ellos.

Eduardo Ponce
Mayo 2,015

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