TUTORIAL

DE BASE
LIBRE OFFICE 4.0

2.- Crear una tabla con el Asistente de tablas

Cuando nosotros abrimos Base de Open Office, es como si regresramos a la caja de dialogo que
vimos en la primera parte. Desde aqu nosotros podemos crear la nueva base de datos o abrir una
base de datos existente, elijamos esta ltima, seleccionemos Abrir una base de datos existentes
empleadosodb01, el cual ha sido creado en el captulo primero. Ahora seleccionemos Crear una
base de datos nueva, y hagamos clic sobre Siguiente, en esta ventana voy a dejar la opcin por
defecto Si, Registrar la base de datos, la primera tabla creada en el captulo primero no estamos
registrando la base de datos, esto en realidad no es tan importante, porque ms tarde es posible
variar esta opcin. Hagamos clic sobre Finalizar. Necesitamos darle un nombre a la tabla, le
daremos el siguiente empleadosodb02 y guardamos esta.
Esta vez seleccionaremos la opcin de Usar el asistente para crear una tabla de la ventana de
tareas de la tabla.

En Descripcin nosotros leemos Elija una seleccin de muestras de tablas personales y

comerciales, la cual personalizaras para crear la tabla, haz clic sobre ella, y aparece la caja de
dialogo del Asistente de tablas. Aqu tenemos dos categoras Negocios y Personal, seleccionamos
Negocios y lo primero que encontraremos en orden alfabtico es la categora Activos. Veamos
ahora la categora Personal, aqu la primera categora que veamos es Cuentas, hagamos clic sobre
la tabla desplegable y veremos todas las categoras de las cuales podemos disponer.

Una Coleccin de CD, una Coleccin de DVD, una Biblioteca, si tenemos una gran cantidad de
libros, seleccionemos Biblioteca haciendo clic sobre ella, nos mostrara todos los campos
disponibles .

Aqu vemos los campos que el Asistente nos sugiere, nosotros podemos agregar borrar o cambiar
campos, segn lo deseemos. Regresemos a la categora Negocios, porque lo que queremos es
hacer una base de datos de empleados, miremos en nuestra Tabla de muestras, tenemos una base
de datos Empleados y algunos campos sugeridos, nuestro primer campo fue IDEmpleado ,
nosotros tenemos en la tabla de muestra un campo IDEmpleado, seleccionamos este, hacemos clic
sobre el botn situado entre Campos disponible y Campos seleccionados, para seleccionar este
campo.

Para el resto abriremos la hoja de clculo en la cual tenemos los datos guardados y veremos el
resto de campos.

Luego buscamos Nombre, seguimos con Apellido, seleccionamos ambos, ahora buscamos Sexo,
no se ve Sexo en el listado, chequearemos otras tablas, buscaremos en Contactos, tal vez lo
encontremos hay.

Veremos que tampoco existe hay un campo Sexo. Veamos ahora en Clientes, tampoco se ve aqu.
Lo que queremos demostrarle es que se puede agregar campos de cualquier otra tabla de
muestra.En Negocios, Clientes seleccionaremos Cargo.
Vamos a Personal, podemos agregar cualquier campo que queramos de aqu. Busquemos en
ColeccionCD, y pongamos Productor, ahora voy a regresar a Negocios, y a la tabla de Empleados,
veamos si puede encontrar Fecha de inicio y Fecha de finalizacin, seleccionamos Fecha de
contratacin, dado que no se encuentra fecha de finalizacin, seleccionaremos Fecha de
contratacin y Fecha de Nacimiento, veamos si encontramos Telfono, agregamos Nmero
telefnico, luego seleccionamos Ciudad y seleccionamos tambin Estado o provincia, adems
Cdigo postal o Zip.
Podemos variar el orden de los campos seleccionados escogiendo un campo y presionando los
botones laterales derechos

Finalizada la seleccin hacemos clic en Siguiente quedando como sigue:

En la tabla creada en la parte primera nosotros tenemos un guion entre ID y empleados, hacemos
de este campo de valor automtico, colocando Si en Valor Automtico, as mismo en los campos
Nombre y Apellido modificamos Entrada requerida a Si. Cambiemos el nombre del campo Cargo a
Sexo de longitud 10. Asimismo cmbienos los ttulos de los campos Fecha de contratacin y fecha
de nacimiento por Fecha de inicio y Fecha de finalizacin. Cambiemos Nmero de telfono por
Telfono as como el tipo de campo a Texto fijo (CHAR), con un valor de 14. En Direccin
observemos que la longitud del campo es de 200 caracteres, diferentes a la del anterior ejercicio,
no importa dejmoslo as. Cambiemos Ciudad por Distrito y Estado o provincia por Provincia.
Cambiemos Cdigo postal por Zip. Cambiemos Departamento por Ubicacin. Y agregaremos un
campo de Grupo, para ello hacemos clic sobre + para agregar un campo, mientras que usaremos
para quitar un campo. Quitamos Productor con el botn - , marcando el campo y presionando el
botn. Hacemos clic sobre Siguiente.
Ahora se nos pregunta por una clave primaria. Esto lo veremos ms adelante, por ahora debemos
recordar que el campo IDempleados es nuestra clave primaria. Con esto cada empleado tendr un
nico nmero, seleccionaremos la segunda opcin Usar un campo existente como clave principal,
busquemos un campo existente del men desplegable, seleccionemos IDEmpleados, y se ver que
automticamente se selecciona la caja Autovalor. Si bien hemos seleccionado la segunda opcin,

demos una mirada a la primera, esta nos dice Agregar una clave principal automticamente que
pasara si creamos otro campo llamado IDEste y le damos a la casilla Autovalor.
Otra opcin es definir una clave primaria como una combinacin de varios campos. Por ejemplo
quisiramos tener los campos Nombre y Apellido como clave primaria, dado que mucha gente
tiene el mismo nombre y apellido, es mejor al menos en este caso con un nmero.

Vayamos ahora a la siguiente pantalla, demos clic sobre Siguiente.

Nos pide darle un nombre, Empleados est bien, y seleccionamos tambin Insertar datos
inmediatamente. Demos clic sobre Finalizar.

En el ejercicio anterior IDEmpleado tenia Autovalor, aqu no lo tiene. Yo quiero agregarle esta
caracterstica asi que voy a editar esta tabla.

Seleccionamos IDEmpleado de la ventana de edicin , y cambiamos Valor automtico a SI.

Guardamos la tabla finalizando la creacin de la misma.

Luego volvemos a abrir la tabla y veremos que el campo IDEmpleado ahora si registra como Valor
Automtico.

Mayo 2,015
Eduardo Ponce