Ingeniera de Software

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USMP FIA

PRIMERA SEMANA:
INTRODUCCIN A MS PROJECT

OBJETIVOS:

Conocer las caractersticas generales de una herramienta software para

la gestin de proyectos.

Aprender el manejo bsico de MS Project.

CONTENIDO:
1) Repasar los conceptos bsicos de gestin de proyectos.
a) Partes de un proyecto:
i) Tareas.
ii) Hitos.
b) Herramientas diagramticas:
i) Diagrama de Gantt.

2) Presentacin de las caractersticas de MS Project.

a) Ejecutar la presentacin de MS Project.
b) Manejo de archivos de proyectos.
c) Manejo de vistas de proyectos.
d) Manejo de informes de proyectos.

3) Definicin de las tareas de un proyecto.

a) Incorporar tareas y sus duraciones previstas.
b) Definicin de hitos.
c) Edicin de la lista de tareas.
d) Tareas repetitivas.

4) Creacin en MS Project el ejemplo de aplicacin.

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CONFIGURACIN INICIAL DEL PROYECTO REUNIN DE ACCIONISTAS:

Se trata de preparar una reunin anual de accionistas, Las propiedades del proyecto se describen
a continuacin:

1. Propiedades del proyecto

1.1. Proyecto: Proyecto de Almacn. Asunto del Proyecto: Informe Detallado de
Actividades. Responsable y Autor: Nombre del Alumno.
Clic en el men archivo, Propiedades, Llenar los campos Titulo, asunto Autor,
Aceptar

2. Fecha de inicio del proyecto:

2.1. Fecha de comienzo: 3 de Marzo del 2013

Clic en el men Proyecto, Informacin del proyecto

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Ingresar la fecha de comienzo del proyecto.

3. Lista de tareas iniciales:

ID
1
2
3
4
5
6
7

Actividad

Duracin

fase 1

1d?

Iteracin Preliminar

1d?

REQUERIMIENTOS

35d

Anlisis del Problema

1d?

Desarrollo de la Visin SICA

Des. de la Visin 1.0
Reunin

1d?
1.25d
4h

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8
9
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17
18

Gua de Laboratorio

Des. de la Visin 1.1

Reunin

0.5d
4h

Des. de la Visin 1.2

1.25d

Des. de la Visin 1.3

2d?

Especificaciones de Caso de Uso

1d?

Loguear versin 1.0

13.5d?

Mantener usuario versin 1.0

13.5d?

Mantener Productos versin 1.0

13.5d?

Crear reporte de Almacn versin 1.0

13.5d?

Crear reporte de Almacn versin 1.1

Crear reporte de Stand versin 1.0

34d?
13.5d?

4. Modificacin de la lista de tareas iniciales

4.1. Insertar nueva tarea Iteracin Preliminar, duracin 2 das. Antes de la tarea Iteracin
Preliminar.
Clic derecho en la tarea Analisis de Requerimientos, clic en el men nueva
tarea.

Cabecera de tarea

Digitar Iteracin Preliminar. Cambiar la duracin a 2 das.

Hito

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4.2. Desplazar la tarea 3, Analisis de requerimientos. Despus de la tarea 4,

Requerimientos (arrastrar y colocar).
Clic en la cabecera 3 para seleccionar la tarea Analisis de Requerimientos.
Arrastrar la tarea despus de la tarea 4, soltar el botn.

4.3. Eliminar la tarea 7. Prueba de Eliminacin.

Clic con el botn derecho del Mouse en la cabecera de la fila 7, clic eliminar
tarea.

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5. Esquematizacin de las tareas del Proyecto:

5.1. Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades:

ID
1
2
3
4
5
6
7
8
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10
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19
20
21
22
23
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28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38

Actividad

Duracin

fase 1

1d

Iteracin Preliminar

1d

REQUERIMIENTOS

35d

Anlisis del Problema

1d

Desarrollo de la Visin SICA

1d

Des. de la Visin 1.0

1.25d

Reunin

4h

Des. de la Visin 1.1

0.5d

Reunin

4h

Des. de la Visin 1.2

1.25d

Des. de la Visin 1.3

2d

Especificaciones de Caso de Uso

1d

Loguear versin 1.0

13.5d

Mantener usuario versin 1.0

13.5d

Mantener Productos versin 1.0

13.5d

Crear reporte de Almacn versin 1.0

13.5d

Crear reporte de Almacn versin 1.1

34d

Crear reporte de Stand versin 1.0

13.5d

Crear reporte de Stand versin 1.1

34d

Controlar Proveedores versin 1.0

13.5d

Elaborar Pedido versin 1.0

13.5d

Elaborar Reporte de Pedidos Elaborados versin 1.0

13.5d

Especificacin de Requerimiento de Software

1d

Especificacin de Requerimiento de Software Versin 1.0

13.5d

Especificacin Suplementaria

0d

Especificacin Suplementaria Versin 1.0

13.5d

Especificacin Suplementaria Versin 1.1

34d

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

1d

Crear Nuevo Proyecto

1d

Lista de Riesgos

1d

Lista de Riesgos Versin 1.0

1.25d

caso del negocio

1d

Caso del negocio Versin 1.0

1d

Plan de Desarrollo de Software

5d

Plan Des. Soft Versin 1.0

1.25d

Plan de Iteracin

1d

Plan de Iteracin Versin 1.0

1.25d

MODELO DE NEGOCIO

1d

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39
40
41
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50
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52
53
54
55
56
57
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60
61
62
63
64
65
66
67
68
69

Descripcin de las caractersticas del Negocio

1d

Reunin

6h

Desarrollo de la visin del negocio

1d

Des. Visin Neg. Versin 1.0

1.25d

Des. Visin Neg. Versin 1.1

1.5d

Glosario del Negocio

1d

Glosario Neg. Versin 1.0

1.25d

Reglas del Negocio

1d

Reglas Neg. Versin 1.0

1d

Reglas Neg. Versin 1.1

1.25d

Target-Organization Assessment

1d

TOA. Versin 1.0

1.25d

TOA. Versin 1.1

1.5d

Metas del Negocio

1d

Metas Neg. Versin 1.0

1.25d

Metas Neg. Versin 1.1

1.5d

Arquitectura del Negocio

1d

Arquitectura del Negocio Versin 1.0

27d

Arquitectura del Negocio Versin 1.1

17d

Arquitectura del Negocio Versin 1.2

10d

Arquitectura del Negocio Versin 1.3

3.5d

Descripcin de la Organizacin

0d

Descripcin de la Organizacin Versin 1.0

12.75d

Especificacin de Caso de Uso del Negocio

1d

Loguear Versin 1.0

3d

Ingresar Productos Versin 1.0

8d

Crear reporte de almacn Versin 1.0

8d

Crear reporte de Stand Versin 1.0

8d

Controlar Proveedores Versin 1.0

9d

Elaborar Pedido Versin 1.0

8d

Elaborar reporte de Pedidos Elaborados Versin 1.0

8d

Insertar y mover tareas, para llegar a este resultado. Cuando se traten de cambiar las
unidades de duracin, ir a la barra de frmulas, borrar da y colocar H (horas). Enter.

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h para horas

5.2. Insertar una nueva tarea 1: Sistema de Control de Almacn, y luego aplicar sangra a
las tareas de la 2 a la 70.
Clic en la cabecera de Fase 1, clic derecho. Clic en nueva tarea: digitar Sistema de
Control de Almacn
Marcar las cabeceras de Fila de 2 a la 70, Hacer clic en aplicar sangra

Clic

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5.3. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:

Sangra a las tareas de la 3 a la 70.
Sangra a las tareas de la 5 a la 28.
Sangra a las tareas de la 6 a la 28.
Sangra a las tareas de la 7 a la 12.
Sangra a las tareas de la 14 a la 23.
Sangra a la tarea 25.
Sangra a las tareas de la 30 a la 38.
Sangra a las tareas de la 31 a la 38.
Sangra a la tarea 32.
Sangra a la tarea 34.
Sangra a la tarea 36.
Sangra a la tarea 38.
Sangra a las tareas de la 40 a la 70.
Sangra a las tareas de la 41 a la 62.
Sangra a las tareas de la 43 a la 44.
Sangra a la tarea 46.
Sangra a las tareas de la 48 a la 49.
Sangra a las tareas de la 51 a la 52.
Sangra a las tareas de la 54 a la 55.
Sangra a las tareas de la 57 a la 60.
Sangra a la tarea 62.
Sangra a las tareas de la 64 a la 70.

Marcar las cabeceras de fila indicadas y hacer clic en aplicar sangra

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5.4. Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 13: Especificacin de Caso de Uso, y de
la tarea de resumen 24: Especificacin de Requerimientos.

Clic, para mostrar u ocultar subtareas

5.5. Mostrar el esquema completo.

6. Tareas repetitivas
Insertar una tarea repetitiva, despus de Elaborar reporte de Pedidos Elaborados
Versin 1.0. La tarea se llamar Reunin especial, que se llevar a cabo todas las semanas
los das lunes y tendr una duracin de 4 horas.

Clic despus de Elaborar reporte de Pedidos Elaborados Versin 1.0. Clic en el

men insertar: tarea repetitiva, digitar el nombre de la tarea, marcar
semanalmente, marcar lunes. Cambiar la duracin de das a horas. El intervalo
de repeticin depender de la duracin del proyecto. (para este caso ser durante
todo el proyecto). Aceptar.

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7. Presentar las caractersticas de MS Project.

7.1.
Ejecutar la presentacin de MS Project.
Clic en men archivo, vista preliminar

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1

7.2.
Manejo de vistas de proyectos.
Clic en el men ver. Seleccionar Uso de tareas. Aplicar, para volver a la vista anterior.
Clic en Diagrama de Gantt.

7.3.

Manejo de informes de proyectos.

Clic en el men: Ver, Informes.

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Clic costos: seleccionar

Clic Presupuesto, seleccionar

Vista preliminar del presupuesto del proyecto

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