NORMAS PARA LA PRESENTACIN DEL

INFORME DE AVANCE E INFORME FINAL DEL PROYECTO

El Instituto Universitario de Tecnologa de Puerto Cabello, ha fijado su
propia normativa para la presentacin escrita del Informe de Avance e Informe
Final, estas normas en lneas generales mantienen los criterios internacionales
establecidos por la Asociacin Psicolgica Americana (American Psycological
Association, APA).
Artculo 54
El Informe de Avance consta de la elaboracin de gran parte de la Fase I;
tal como lo establece el Artculo 8 de la presente normativa, y su contenido se
especifica en los Artculos 54 y 55 de misma. Igualmente, el Informe Final del
Proyecto deber incluir la culminacin de las cuatro (04) fases establecidas en el
mencionado artculo, y su contenido se establece en los Artculos 54 y 55 de la
presente.
Artculo 55
La elaboracin del Informe de Avance (ver Tabla 1) o Informe Final del
Proyecto (ver Tabla 2) deber incluir como mnimo el siguiente esquema, segn
sea el caso:
Portada
a)

Cintillo de los PNF para el IUTPC. (ver Anexo 10, Formato P)

b)

Membrete del IUTPC centrado.

c)

Nombre del Programa Nacional de Formacin.

d)

Ttulo del Proyecto.

e)

Nombre de los Participantes.

f)

Nombre del Asesor.

g)

Fecha de Presentacin (Mes/Ao).

Preliminares
a)

ndice General

b)

ndice de Cuadros (Opcional de acuerdo al tipo de proyecto desarrollado).

c)

ndice de Grficos (Opcional de acuerdo al tipo de proyecto desarrollado).

d)

Resumen del Proyecto.

Esquema del Informe de Avance del Proyecto

I FASE: DESCRIPCION DEL PROYECTO
Diagnstico Situacional
Descripcin del Contexto:
Razn Social y Naturaleza de la Organizacin: Nombre de la
Organizacin, Filosofa: Misin, Visin y Objetivos Institucionales.
Producto y/o Servicio.
Localizacin Geogrfica: Estado, Municipio, Parroquia y Direccin.
Historia de vida de la Organizacin: Breve resea histrica.
Nombre de las Organizaciones vinculadas al Proyecto: Mencionar
las organizaciones sociales y no sociales que caracterizan la
comunidad.
Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto:
Descripcin del diagnstico situacional.
Identificacin y Jerarquizacin de las necesidades.
Seleccin de las necesidades.
Alternativas de Solucin.
Justificacin e Impacto Social
Razones que conllevan a realizar el proyecto:
Terico - Conocimiento
Tcnico mbito de accin
Legal
Participante Comunidad
Vinculacin del proyecto con el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin,
Lneas de investigacin del PNF y transversalidad con el eje proyecto, socio crtico y
profesional.
Poblacin Beneficiada: Directos e indirectos.
Objetivos o Propsitos del Proyecto
- General
- Especficos

II FASE: PLANIFICACION DEL PROYECTO

Plan de Accin
Qu?
Cmo?
Cundo?
Dnde?
Quines?
Con qu?

Cronograma de Actividades

III FASE: EJECUCIN

Actividades realizadas
Propuesta Socio-Tecnolgica (Servicio o Producto)

IV FASE: EVALUACIN
Logros alcanzados y por lograr
Reflexin de (los) investigador (es). (Conclusiones y Recomendaciones)
REFERENCIAS
ANEXOS

La Portada
Constituye la presentacin de los datos que identifican la institucin, el ttulo del proyecto,
datos del asesor, los y las participantes, la misma debe cumplir con las siguientes normas, ver
Anexo 10, Formato P:
1. Cintillo de los PNF para el IUTPC.
2. Membrete del IUTPC centrado.

3. Nombre del Programa Nacional de Formacin.

4. Ttulo del Proyecto.
5. Nombre de los Participantes.
6. Nombre del Asesor.
7. Fecha de Presentacin (Mes/Ao).
El Ttulo. Todo proyecto que se presente debe contener el ttulo, el mismo ser el reflejo del
problema investigado. Al respecto, Balestrini, (2002) indica que el ttulo de todo trabajo cientfico,
debe ser lo suficientemente preciso en cuanto a su contenido en la medida que deber reflejar,
solamente, el mbito del tema que se investigar. El ttulo posteriormente, se relacionar con el
objetivo general, de all, que un buen ttulo permite ver con claridad lo que se quiere lograr, debe
precisar en la medida de lo posible lugar y ubicacin del espacio temporal.
Por otra parte, se recomienda no utilizar palabras que nieguen o afirmen situaciones en el
contenido del mismo. Ejemplo Mala calidad del sistema de riego en la empresa xxx o Manual de
Procedimiento Para Mejorar y Optimizar la problemtica de liquidez que presenta la empresa xxx.,
en su lugar debera decir en el ltimo ejemplo: Manual de procedimientos para el Departamento de
Compras de la empresa xx, ubicada en....
De acuerdo a la naturaleza del proyecto y su ubicacin en el trayecto que le corresponda
cursar al participante, el ttulo reflejar el alcance que el investigador le ha dado al proyecto.
Ejemplo: el nivel de complejidad de un proyecto del trayecto III estara dado por el diseo o
propuestas concretas de productos o servicios, mientras que a nivel de proyecto I, de acuerdo a la
especialidad, el investigador logr llegar hasta la fase de identificacin, comparacin o evaluacin,
aspecto este que puede reflejarse en el ttulo pero no como un objetivo. En todo caso el ttulo puede
sufrir modificaciones a lo largo del desarrollo del proyecto a medida que se investiga y se asesora
con el asesor(a).
De Las Pginas Preliminares
Las pginas preliminares estn conformadas por el ndice general, ndice especial para
cuadros y grficos (opcional de acuerdo al tipo de proyecto desarrollado) y resumen del proyecto.

El ndice General: El ndice refleja los ttulos y subttulos que contempla el proyecto.
Tambin le permite al lector ubicar, de acuerdo a la pgina, el contenido que desea leer; ver
Anexo 13, Formato IG.
El ndice de Cuadros: De acuerdo a las caractersticas de las especialidades y la
naturaleza del proyecto, el participante puede incorporar un ndice aparte con el contenido y N de
pgina donde se localizan las tablas o cuadros utilizados durante el proceso de recoleccin de datos.
Ejemplo: tablas estadsticas, tablas de resultados, listas de verificacin, tablas de frecuencias
producto del anlisis de los datos; ver Anexo 14, Formato IC.
El ndice de Grficos: Este aspecto al igual que el ndice de cuadros permite organizar y
presentar de una manera ms fcil al lector el contenido y la localizacin de los grficos que se
incorporan en el informe final del proyecto. Ejemplo: diagramas, esquemas, mapa, flujogramas de
procesos, entre otros; ver Anexo 15, Formato IGR.
El Resumen: El resumen constituye una sntesis del proyecto desarrollado. El objetivo es
que el lector se informe a nivel general sobre la temtica o problema investigado.
Normas:
1. Colocar en la parte superior de la pgina el cintillo institucional, tal y como
aparece en la portada.
2. Seguidamente incorpora el ttulo del proyecto. Este debe estar escrito en
maysculas y resaltado en negritas. Al finalizar el mismo, colocar la identificacin
de los participantes, el nombre del asesor, ao y mes de presentacin, igual que
en la portada.
3. En cuanto a la redaccin del texto del resumen, se deben considerar los
siguientes elementos:

Objetivo del proyecto, se coloca el objetivo general, seguido de un esbozo de

la metodologa utilizada, (se explican las tcnicas e instrumentos de
recoleccin de informacin que se utilizaron), luego se sealan los sujetos,
comunidad u organizacin beneficiada y finalmente se indican algunos de los
resultados logrados.

Al final del resumen, en un mximo de dos lneas, se escribirn los principales

trminos descriptores del contenido (palabras claves). Este aspecto permite
ubicar el proyecto en un rea o tema especfico, los cuales servirn de utilidad

cuando se realiza la bsqueda de informacin bibliogrfica digitalizada. La

redaccin del resumen no debe exceder de (300) palabras.

El texto del resumen se escribe a un solo espacio, sin sangra, ni punto y

aparte.

Fase I. Descripcin del Proyecto

Diagnstico Situacional
El diagnstico situacional es la fase previa a la formulacin o jerarquizacin de necesidades
o problemas. El mismo implica el reconocimiento, lo ms completo posible, de la situacin objeto de
estudio. Permite ofrecer vas de solucin para resolver problemas. El objetivo del diagnstico es el
conocimiento de la realidad. Constituye una de las herramientas tericas-metodolgicas ms
importantes para llegar al conocimiento de lo que est ocurriendo en la comunidad u Organizacin.
Para Prez (2000) el diagnstico previo a la formulacin del problema, es el reconocimiento
que se realiza en el terreno mismo donde se proyecta ejecutar una accin determinada, de los
sntomas o signos reales y concretos de una situacin problemtica. Cuanto ms preciso y profundo
es el conocimiento de la realidad existente, ms fcil ser determinar el impacto social que se
lograr con las acciones del mismo.

Para iniciar la redaccin de este aspecto se presentan los elementos que debe llevar el
diagnstico situacional.
Descripcin del Contexto:
1. Razn Social y Naturaleza de la Organizacin. Los participantes inician la redaccin
identificando la razn social de la organizacin, es decir, el nombre que legalmente tiene
la comunidad, igualmente, describir a qu se dedica la organizacin, los productos o
servicios que genera a nivel comunal, regional o nacional. Asimismo, su filosofa
institucional: Misin, Visin y Objetivos.
2. Localizacin geogrfica. Seguidamente, debe indicar la localizacin geogrfica: Estado,
Municipio, Parroquia y Direccin de la comunidad u organizacin.
3. Historia de vida de la comunidad. Es importante que los y las participantes expresen
en forma breve cundo fue creada la comunidad, organizacin, unidad y/o el
departamento, a travs de la resea histrica. Su extensin no debe ser mayor a dos
pginas.
4. Nombre de las Organizaciones vinculadas al proyecto. Es importante mencionar las
organizaciones que brindaron apoyo para la realizacin del proyecto, considerando que
se trata de construir el tejido social para vincular a las comunidades con su entorno.
Ejemplo: consejos comunales, asociaciones, escuelas, cooperativas, empresas de
produccin social, centros de salud, organismos pblicos, empresas pblicas, entre otros.
Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto:
Descripcin del Diagnstico Situacional. La descripcin del diagnstico situacional,
constituye quizs el elemento ms importante de esta I parte, por cuanto es aqu donde
los participantes exponen de acuerdo a las observaciones realizadas y la aplicacin de
los instrumentos la realidad que est afectando a la comunidad. Segn Piango (2005)
para obtener el listado de necesidades o carencias de una comunidad, el investigador
puede recurrir a los siguientes criterios:
1. Identificando la ausencia de algo- servicios, apoyos, programas, modelos de
comparacin.

2. Comparando con niveles deseables a raz de las referencias tericas, filosficas o

polticas.
3. Consultando a miembros o actores que ejerzan liderazgo en la organizacin.
4. Detectando disfuncionalidades, ausencia de planes, manuales, normativas.
5. Por recomendacin de expertos o el asesor (a) del proyecto.
Para detectar las necesidades, los y las participantes pueden utilizar diversas tcnicas e
instrumentos: la tcnica de la observacin, en cuyo caso se requiere utilizar instrumentos
como la lista de cotejo, lista de verificacin o escala de estimacin. La encuesta como
tcnica en la que se podrn utilizar el cuestionario, la entrevista, inventarios entre otros.
Tambin puede aplicar la matriz FODA, diagrama de causa- efecto o cualquier instrumento
diseado por los participantes.
1. Identificacin y Jerarquizacin de las Necesidades: Una vez que los participantes
aplicaron los instrumentos de recoleccin de informacin, deben redactar los principales
resultados obtenidos, y cules son las necesidades o problemas ms relevantes que
pueden ser canalizadas con el desarrollo del proyecto, es importante que los
participantes del proyecto entiendan que no se trata de resolver todos los posibles
problemas que manifiesta la comunidad como: ausencia de servicios,

intereses

personales o situacin de la infraestructura, en cuyo caso escapa al investigador, sino

que, debe limitarse nicamente a aquellos problemas que como participante de los PNF
puede abordar.
2. Seleccin del Problema o Necesidad: Producto de los resultados reportados, de
acuerdo a la opinin del representante de la comunidad y del asesor(a), los
participantes seleccionan el problema o necesidad, de acuerdo a algunos criterios
como: el tiempo que tiene la necesidad en la comunidad, la proporcin de personas que
padecen o expresan la necesidad, el tiempo requerido para resolverla, el inters o
motivacin y las expectativas personales/grupales.
3. Contexto Terico: Se reflejan los trabajos previos y las teoras de carcter tecnolgico
que permiten explicar la problemtica en estudio, sus causas y efectos; y plantear,
posibles soluciones.

4. Alternativas de Solucin: En este aspecto el estudiante identifica y justifica, cul es la

alternativa ms viable para resolver y satisfacer las necesidades de la comunidad, para
ello, los y las participantes deben contemplar su viabilidad, formulando algunas
preguntas como: Es posible la instrumentacin de la alternativa desde el punto de vista
de los recursos? (fsicos, financieros, talento humano, de tiempo), la alternativa
seleccionada permite lograr el objetivo del proyecto.
Finalmente la alternativa escogida ser explicada y desarrollada por los participantes en
la III Fase Y IV Fase del proyecto, en donde podrn presentar: manuales, catlogos,
planes de capacitacin, o promocin, estandarizaciones, o creacin de servicios, todo
ello de acuerdo a las orientaciones del asesor(a).
Justificacin e Impacto Social
Razones que conllevan a realizar el proyecto. En los trabajos de investigacin de
cualquier naturaleza, la justificacin, importancia e impacto social, representa el
pensamiento del autor y comprende las razones por las cuales se realiza la investigacin.
Ander-Egg (2005) seala que las razones que pueden dar lugar a un proyecto suelen ser
muy variadas: hay una necesidad y no existe un servicio o producto para satisfacerla, el
servicio existente es insuficiente, se requiere mejorar la calidad de vida de una comunidad.
En el entendido, que los y las participantes pueden tener varias razones para realizar el
proyecto, por cuanto han visualizado la situacin de la comunidad u organizacin, la
justificacin debe contemplar las siguientes razones:
1. Desde el punto de vista terico y sus aportes al conocimiento: Este tipo de razn est
relacionada con los aportes que el proyecto brinda a la disciplina en la cual se inserta el
PNF y las contribuciones de sta a otras investigaciones que se realicen en el rea. Por
ejemplo: cmo contribuye el proyecto realizado para destacar la importancia de la
prevencin, de la higiene, mejoramiento de la calidad, o la relevancia de la promocin de
la lectura utilizando los referentes tericos. En este punto, los y las participantes pueden
reafirmar los planteamientos expresados, mediante el uso de prrafos donde se refleje la
teora consultada producto de la investigacin documental, puede hacer uso hasta de un
mnimo de dos citas de autores.

2. Desde el punto de vista tcnico - mbito de accin: Las razones tcnicas estn
vinculadas directamente con el hacer de los y las participantes en el contexto donde se
desarroll el proyecto. En tal sentido, este aspecto se ve reflejado a travs de las
actividades, productos o servicios generados por los y las participantes en la comunidad
u organizacin. Ejemplo: Por otra parte, desde la perspectiva tcnica, el proyecto aporta
a la comunidad informacin que permite utilizar con propiedad manuales de calidad para
estandarizar los procesos en la organizacin (departamento, servicio, unidad)
propiciando una mejor calidad de vida y optimizando los recursos con eficiencia y
eficacia.
3. Desde la razn legal: Este aspecto resalta la importancia de los aspectos legales
(Constitucin, Leyes, Ordenanzas, Reglamentos) para reafirmar la relevancia de la
problemtica investigada o la propuesta presentada y que requiere de un soporte jurdico
para darle viabilidad a los planteamientos expresados. Ejemplo: Desde el punto de vista
legal este proyecto permite destacar la importancia del manejo de Comits de Seguridad
en las empresa, tal como se plantea en la Ley Orgnica de Proteccin de o el proyecto
contribuye a los fines que la organizacin conozca los diferentes pagos de impuestos
segn la Ley
4. Desde el Contexto Participante Comunidad: En esta razn, los y las participantes
exponen sus vivencias y experiencias en la comunidad para resolver los problemas y los
cambios producidos con el proyecto presentado. Ejemplo: Desde el punto de vista social
se espera que el proyecto origine actitudes positivas hacia la preservacin del ambiente,
el cuido de las instalaciones o el mantenimiento de archivos y valoracin de las fuentes,
en virtud de
5. Vinculacin del Proyecto con el Plan de Desarrollo Econmico, Lneas de Investigacin
de los PNF y la Transversalidad: Finalmente, los y las participantes deben consultar las
polticas y estrategias que contempla el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la
Nacin, e incorporar aquellos aspectos que tienen relacin con el proyecto en cuestin.
Igualmente, deben hacer referencia a la Lnea de Investigacin que se relaciona con su
proyecto, as como la transversalidad con el eje proyecto, socio crtico y profesional. Tal
como lo seala el documento Lineamientos Curriculares de los Programas Nacionales de
Formacin (Noviembre 2009): Los Proyectos son el eje central de los PNF y

comprenden la integracin multidimensional de los saberes y conocimientos, su

aplicacin en la resolucin de problemas, el desarrollo de potencialidades y el
mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades, las regiones y el pas. Los
proyectos estarn articulados con los planes estratgicos dirigidos a consolidar la
soberana poltica, tecnolgica, econmica, social y cultural.
Poblacin Beneficiada: En este punto los y las participantes expresan el nmero de sujetos
miembros de la comunidad que se beneficiar con el proyecto desarrollado: (directos e
indirectos).
Objetivos del Proyecto
Los objetivos del proyecto constituyen el alcance o lo que se desea lograr con el proyecto,
orientan las lneas de accin que se han de seguir, sirven para situar el problema planteado dentro
de determinados lmites.
A los efectos de este manual, se presenta la siguiente categora de objetivo:
1. General: El objetivo general es el fin ltimo de la investigacin y se formula atendiendo al
propsito global del estudio, est relacionado con el ttulo del proyecto.
Especficos: Los objetivos especficos estn relacionados con el objetivo general y constituyen el
desglose de lo que se realiza en el proyecto para alcanzar el objetivo general.

Fase II. Planificacin del Proyecto

El Plan de Accin
El desarrollo del proyecto debe ser presentado a travs del plan de accin en forma
detallada y grfica, adems del cronograma de actividades. Para la formulacin se debe partir de
algunas interrogantes a los fines de contemplar todos los aspectos que permitirn culminar con xito

el proyecto: (a) Qu? Explicar que es un plan de accin, la denominacin o nombre del que se
realiz o que atendi; (b) Cmo? Se refiere a la metodologa que se aplic para desarrollar las
actividades y la propuesta socio-tecnolgica, las tcnicas y estrategias a seguir; (c) Cundo?
Sealar el contexto temporal: das, fechas y horas de trabajo; (d) Dnde? Debe expresar el lugar
de la ejecucin; (e) Quines? Es importante asignar las responsabilidades por cada actividad; y, (f)
Con qu? Indicar los recursos fsicos, financieros y talento humano.

Cronograma de Actividades
Es la descripcin de las actividades o tareas en relacin al tiempo en el cual se van a
desarrollar. Para la presentacin del cronograma se utilizan los diagramas ms comunes, como son
los de barra, conocidos como diagramas de Gantt, los mismos pueden ser elaborados en forma
manual o utilizando software especializados. En este aspecto se describe cmo vamos a desarrollar
el proyecto; tratando de especificar todos los pasos a dar. Una metodologa sencilla de aplicar es
llevar el orden en secuencia de la realizacin de los objetivos especficos que se definieron
anteriormente y luego especificar las actividades para cada uno de ellos, el tiempo, los recursos y
responsables

Fase III. Ejecucin del Proyecto

En esta Fase del proyecto se presenta de manera descriptiva el desarrollo del plan de accin,
que permite materializar la propuesta de alternativa de solucin; es una presentacin libre, donde los
participantes presentan productos o servicios de una manera creativa y haciendo uso de las
herramientas de los aprendizajes obtenidos en las unidades curriculares. Puede responder a un
producto tangible o intangible. Presentndolo de la siguiente manera:
1. Objetivos de la Propuesta (Producto o Servicio)

2. Metodologa Empleada. En esta fase los y las participantes describen desde el punto de
vista tcnico la metodologa empleada para elaborar el producto o servicio, de acuerdo a la
especialidad.
3. Memoria Descriptiva.
a. Descripcin del Producto o Servicio
Presentacin del Producto o Servicio: En esta parte se puede incorporar manuales, flujograma,
mapas, software.

Fase IV. Evaluacin del Proyecto

Esta Fase constituye un eje que vincula a todas las fases del proyecto. La evaluacin es
sistemtica y continua durante todo el proceso de investigacin accin participativa. En cada fase se
debe utilizar algn instrumento o registro, que permita manejar cmo se van desarrollando las
acciones (antes, durante y despus de aplicar el plan de accin). Se expresan los logros obtenidos y
aquellos aspectos que quedaron por lograr, a los fines de establecer una posible re-planificacin a
futuro.
Reflexiones del (los) Investigador (es)
Se expone la experiencia del (los) investigador (es) durante todo el proceso, la aplicacin de
sus conocimientos para solventar una problemtica desde una visin socio-tecnolgica. Aporta sus
conclusiones y recomendaciones:
Conclusiones: Las conclusiones muestran de manera clara y precisa los alcances del
proyecto, deben referirse y estar en concordancia con los objetivos planteados, las teoras
consultadas producto de la revisin bibliogrfica, as como las experiencias vividas y tareas
cumplidas en el desarrollo del proyecto por los y las participantes.
Recomendaciones: Se realizan sobre la base de las conclusiones de la investigacin, en
este punto los y las participantes pueden hacer sugerencias a nivel de la comunidad, institucin y
reflejar la relevancia de la propuesta (producto o servicio).
Referencias

Las referencias constituyen la lista de documentos consultados que han sido citados en el
contenido del trabajo, (libros, revistas, manuales, leyes, material en formato electrnico).

Anexos
Los anexos son materiales complementarios que se incorporan al proyecto, se colocan en
cada pgina numerada al final de las referencias. Por ejemplo: el modelo de los instrumentos
aplicados (sin contestar), fotografas, planos, entre otros.

5 espacios
FASE I
TITULO CENTRADO
3 espacios
LETRAS MAYUSCULAS TIPO NORMAL
NEGRITAS
DESCRPCION DEL PROYECTO
3 espacios
Diagnstico Situacional

Subttulo de Primer Nivel

Centrado
Letras Maysculas y minsculas
Tipo Normal en Negritas

Subttulo de Segundo Nivel

Justificacin e Impacto Social
Centrado
3 espacios
Letras Maysculas y minsculas
Razones que Conlleva a Realizar el Proyecto
Itlicas en Negritas
Subttulo de Tercer Nivel al margen.
3 espacios
Letras Maysculas y minsculas
Terico-Conocimiento
Itlicas en Negritas
1,5 espacios
En funcin..
Subttulo de Cuarto Nivel.3Con
sangra a 5 espacios. Letras Maysculas y minsculas. Itlicas en Negritas. Termina en punto y el texto se
espacios
Plan de Mantenimiento. Se refiere a