LINEAMIENTOS PARA LA ENTREGA DE

LA PROPUESTA DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LAS UNIDADES

Nombre del
Proceso
Enuncie los
procesos que
desarrolla la
unidad
administrativa

Insumos

Descripcin de Productos y
Actividades
Servicios

Enuncie los
Describa las
insumos:
actividades que
Materiales,
componen el
informacin,
proceso; Enuncie
documentos
el conjunto de
legales o
acciones afines y
sublegales,
sucesivas que
solicitudes de
realiza la unidad
usuarios externos administrativa
o internos, otros, para convertir los
que resulten
insumos en
indispensable e
productos o
insustituible, para servicios.
llevar a cabo el
proceso de
elaboracin de un
producto, o la
prestacin de un
servicio.
Recursos o medios
con los cuales se
planifican, dirigen,
controlan y
organizan las
actividades a
desarrollar por las
unidades
administrativas.

Tiempo/
periodicidad

Volumen de
Trabajo

Enuncie las
Enuncie
Exprese la
correspondientes estimaciones con cantidad
salidas de la
respecto al tiempo aproximada de la
unidad
que se requiere
demanda de los
administrativa.
para generar el
productos que se
Tales como:
producto o prestar generan y de los
permisos,
el servicio (horas, servicios que se
autorizaciones,
das, semanas,
prestan.
certificaciones u mensual,
otros actos
semestral, anual,
administrativos
otros), as como,
que impliquen una la recurrencia o
responsabilidad
frecuencia de
administrativa,
repeticin de los
civil y penal, as
mismos.
como, cualquier
otro acto
administrativo ,
vinculado a
procedimientos
legales, tales
como las
inspecciones,
fiscalizaciones,
multas, entre otros
( siempre y
cuando el
organismo
contemple estas
competencias en
el marco legal
correspondiente).

Receptores
Enuncie los
destinatarios
internos o externos
de los
productos/servicios.

Elemento Analizado
Denominacin
Adscripcin
Rango Jerrquico
Objetivo
Funciones

Situacin Propuesta
Oficina De Comunicaciones y Relaciones Institucionales
Despacho del Ministro(a)
Director(a) General
Promover la comunicacin y divulgacin de la informacin
relacionada con el Ministerio.
1. Asesorar y recomendar la accin informativa del Ministerio y de
sus entes adscritos, conforme a los lineamientos impartidos por
el Ministerio del Poder Popular para la Comunicacin y la
Informacin.
2. Disear la estrategia comunicacional e informativa del
Ministerio, siguiendo los lineamientos del Despacho del Ministro
(a), y del Ministerio del Poder Popular para la Comunicacin y la
informacin como rgano rector en la materia.
3. Desarrollar, fomentar y promover las polticas integrales de
comunicacin e informacin del Ministerio, en concordancia con
lo dispuesto por el Ministerio del Poder Popular para la
Comunicacin y la informacin.
4. Realizar enlaces en materia comunicacional entre el Despacho
del Ministro con los dems rganos y Entes del
Poder Pblico, los representantes del sector privado y con l
pblico en general.
5. Publicar las informaciones generadas por las distintas unidades
administrativas que conforman el Ministerio.
6. Disear y realizar documentales, micro y reportajes de carcter
divulgativo, material escrito o audiovisual sobre la gestin que
ejecuta el Ministerio, a nivel nacional.
7. Analizar el entorno de opinin pblica nacional e internacional, y
las matrices de informacin generadas por los medios de
comunicacin social sobre la gestin del Ministerio, en
coordinacin con la Oficina Estratgicas de Seguimiento y
Evaluacin de Polticas Pblicas.
8. Informar al Ministro o Ministra el impacto de sus declaraciones y
propuestas de polticas pblicas en la opinin pblica nacional y
en los factores polticos del pas.
9. Disear y difundir avisos, notas de prensa, comunicados,
notificaciones, documentales, micros y otros servicios escritos y
audiovisuales, dirigidos al pblico en general sobre la gestin
del Ministerio.
10. Articular con los organismos pblicos y privados que estn en
capacidad de brindar apoyo a los programas y actividades del
Ministerio a favor de la juventud.

Trmites
Administrativos
Sub-Divisin de
Trabajo

11. Disear, ejecutar y organizar el programa protocolar a seguir en

los actos y ceremonias que cuenten con la participacin del
Ministro o Ministra, los Viceministros o Viceministras y los
Directores y Directoras Generales.
12. Informar sobre los servicios que presta el Ministerio, y los
trmites que debe realizar el ciudadano para acceder a los
mismos, conjuntamente con la Oficina de Atencin al
Ciudadano.
13. Las dems que establezca las leyes y reglamentos.
NO APLICA
1.

NOMBRE DE LA UNIDAD
NIVEL

CARGO

CANTIDA
D