VERSION 1

CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO

VIGENCIA: 2015
PAGINA: 1 de 6

OBJETIVO:

Definir las actividades requeridas para identificar de manera oportuna los trabajos que necesitan los equipos.

ALCANCE:

Este proceso inicia con un plan de inspeccin hasta la entrega de los BACKLOGS, cubre tambin los reportes operacionales recibidos de los usuarios de los equipos y/o
fabricantes, as como las rdenes generadas a travs de monitoreo de condicin y confiabilidad.

PROCESO:

Proceso de planeacin de mantenimiento

CLASIFICACION:

Proceso de apoyo
IDENTIFICACIN

PROVEEDORES

ENTRADAS

PROCESO O ACTIVIDADES

Operadores
Inspectores
Fabricantes

Plan de inspeccin
Monitoreo de condiciones
Reportes de
Confiabilidad
Recomendaciones de
fabrica

Realizar pruebas de rendimiento en los PMs cada 500,

1000, 2000 horas o al realizar cambio de componentes
mayores o subcomponentes.
Inspeccionar de manera visual los componentes del
equipo para identificar las fallas.
Realizar Ultrasonido para detectar fallas de material.
Analizar muestras de aceites usados para diagnosticar las
condiciones de los equipos.
Realizar prueba de tintas penetrantes para identificar
grieta, porosidad, ranuras, fisuras, por fatiga o esfuerzo
trmicos de los componentes.
Tomar fotografas termogrficas, para conocer el
funcionamiento de un componente mediante un anlisis
de temperatura.
Medir desgaste, revisar condicin de componentes de
rodaje y herramientas de corte.

SALIDAS

Backlogs

CLIENTES

Planeacin
Anlisis

VERSION: 1
CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO
PAGINA: 2 de 6
OBJETIVO:

Llevar a cabo la planeacin de los trabajos programados con el fin de mejorar la disponibilidad de las flotas.

ALCANCE:

Este proceso parte desde la recepcin de BACKLOGS, junto a otras actividades como planes de cambio de componentes, planes de trabajos mensuales, semestrales y
anuales, hasta la entrega de rdenes de trabajo.
PLANEACIN

PROVEEDORES

ENTRADAS

Identificacin
Ejecucin
Anlisis
Inventarios PLJ

PROCESO O ACTIVIDADES

Backlogs
Presupuesto
Plan
mensual
Rotacin de Llantas

de

Ordenes de Cambios de
Componentes
ya
ejecutadas.

Maestro de Materiales

Preparar un plan de cambio de componentes a largo plazo,

que cubra por lo menos seis meses.
Elaborar la disponibilidad proyectada mes a mes.
Solicitar la Catalogacin de Componentes
Actualizar FORECAST de componentes
Revisar niveles de stock de los componentes y
disponibilidad para planear los cambios.
Revisar lista maestras de trabajos programados y solicitar
actualizacin en caso que se requiera
Sugerir cambios en los niveles de stock de los materiales
Actualizar informacin de componentes en las bases de
datos y/o software de mantenimiento.

SALIDAS

CLIENTES

Ordenes de Trabajo
Planes de Cambio de
Componentes Semestral
Proyeccin de disponibilidad
Plan PMS mensual
Maestro de Componentes
actualizado
Listas maestras actualizadas
Niveles de Stock modificados

Programacin
Anlisis
Inventarios PLJ
Servicios Tcnicos

VERSION: 1
CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO
PAGINA: 3 de 6
OBJETIVO:

Realizar la programacin de los planes de trabajo

ALCANCE:

Este proceso abarca actividades desde la proyeccin de disponibilidad y el plan de trabajo mensual, hasta el plan de trabajo diario y por equipo, haciendo seguimiento a las
reservas de los materiales y mantener los niveles de stock de las partes actualizadas.
PROGRAMACIN

PROVEEDORES

ENTRADAS

PROCESO O ACTIVIDADES

Planeacin
Ejecucin
Dispatch
Inventarios PLJ
Gecolsa

Proyeccin de
disponibilidad
Plan de trabajo mensual
de PMs
Hormetros

Maestros de Materiales

SALIDAS

CLIENTES

Realizar la programacin plan de PMs semanal

Preparar y compartir el plan diario de PMS y de
inspecciones PRE PM.
Preparar plan de trabajo para los equipos que entrarn a
PM.
Verificar la ejecucin de actividades por equipo durante los
PMs de acuerdo al plan
Consultar disponibilidad de materiales para programar los
trabajos
Garantizar la entrega de materiales para la ejecucin de
los PMs a travs de reservas en almacn PLJ y/o
compras directas a Gecolsa
Realizar seguimiento al cumplimiento de planes de PMs
semanalmente y generar reporte.
Revisar disponibilidad de materiales y sugerir cambios en
los niveles de stock.

Plan semanal de PMs

Plan diario de PMs
Planes de trabajo por equipo
Reservas
rdenes de Compra
Reporte de seguimiento al
plan semanal de PMs
Niveles de stock actualizados

Planeacin
Ejecucin
Cierre
Anlisis
Inventarios PLJ

VERSION: 1
CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO
PAGINA: 4 de 6
OBJETIVO:
ALCANCE:

Este proceso inicia desde los planes de trabajo por equipo, hasta el diligenciamiento de las rdenes trabajo para cierre, cubriendo los procesos correctivos no programados
en campo con la generacin de BACKLOGS.
EJECUCIN

PROVEEDORES

ENTRADAS

Planeacin
Programacin
Usuarios del Equipo

Reporte de Dispatch
equipos Down
Procesos correctivos de
equipos no programados
Inspecciones Pre-PMs
Planes PMs
Planes de trabajos por
equipo
Reporte de problemas en
el equipo

PROCESO O ACTIVIDADES

Corregir de manera inmediata las fallas que presentan los

equipos.
Identificar las fallas y realizar Backlogs para ser corregido
en PM.
Ejecutar el plan de trabajo
Ejecucin de inspecciones Pre-PMs entregadas por
programacin

SALIDAS

rdenes de trabajos para

cierre
Backlogs

CLIENTES

Planeacin
Cierre
Anlisis

VERSION: 1
CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO
PAGINA: 5 de 6
OBJETIVO:
ALCANCE:

Este proceso comprende actividades desde el ingreso de rdenes de trabajo diligenciadas para cerrar hasta rdenes de trabajo archivadas en la carpeta del equipo que
corresponda. Abarca tambin los reportes de revisin de OTs pendientes por cerrar y las rdenes de trabajo cerradas tcnicamente.
CIERRE

PROVEEDORES

ENTRADAS

Planeacin
Programacin
Ejecucin
Data Entry

PROCESO O ACTIVIDADES

rdenes de Trabajo
diligenciadas

Solicitudes de Cierre de
ordenes

Reportes de revisin de
OTs pendientes por
cerrar

Notificar los tiempos y digitar la retroalimentacin de los

trabajos realizados
Cerrar tcnicamente las rdenes de trabajo.
Archivar las ordenes de trabajo grabadas en el sistema
cerradas tcnicamente

SALIDAS

rdenes de trabajo cerradas

tcnicamente
Ordenes de trabajo
archivadas

CLIENTES

Planeacin
Programacin
Anlisis

VERSION: 1
CARACTERIZACIN DE PROCESO DE PLANEACIN DE MANTENIMIENTO
PAGINA: 6 de 6
OBJETIVO:
ALCANCE:

ANLISIS

PROVEEDORES

ENTRADAS

Plan Semanal
Programadores PLJ
Dispatch
SAP

PROCESO O ACTIVIDADES

SALIDAS

CLIENTES

Reporte de cumplimiento
de plan semanal
Reporte de disponibilidad
fsica
Reporte de equipos
Down
Cierre de OTs
Hormetros
Service Accuracy
Tiempo de ausentismo
de los empleados

Anlisis de costos
Anlisis de Asertividad en PMS.
Anlisis mensual de indicadores de mantenimiento
Anlisis del cumplimiento del plan semanal
Anlisis del cumplimiento del plan diario
Anlisis de reporte de ausentismo

Estrategias de Mantenimiento
Revisiones de procedimientos

Cambios en los procedimientos

Usuarios de los
equipos
Gerente De
Mantenimiento
Superintendente de
Mantenimiento
Superintendente de
Planeacin

CODIGO: TC 02
VERSIN: 2

CARACTERIZACIN DE
PROCESO DE
PLANEACIN DE
MANTENIMIENTO

VIGENCIA: MAYO 2015

PGINA : 2 de 2

RECURSOS
FSICOS Y

TALENTO HUMANO
Profesional de
Infraestructura y Planta
Fsica
Profesional Bienes
Muebles
Arquitecto
Ingeniero Civil
Tcnicos de
mantenimiento
Operarios de obra

REQUISITOS POR CUMPLIR

TECNOLGICOS
* Instalaciones
fsicas
Adecuadas.
* Software de la
empresa actualizado.
* Red de
comunicaciones
(telfono. Fax, internet,
etc)

DE LA NORMA NTC-ISO 9001/2008 NTC-ISO 9001/2008

Auditoria de calidad

Auditoria de Calidad

* Informacin veraz y oportuna.

Que maneja Ferrocas s.a.

ELABORO
ELABOR

Equipo de trabajo colaborativo # 2

de Gestin de Calidad

Documentacin de los procesos del SGC

* Ambientes adecuados para la formacin integral

* Herramientas,
insumos, productos y
Asistentes y auxiliares de demas
ventas

POLTICA OPERACIONAL

DOCUMENTOS ASOCIADOS

NORMA

LEGALES

INDICADORES DE GESTIN

ISO 9001 2008

RIESGOS

AMBIENTE DE TRABAJO

Medidas de prevencin de Requisitos legales: N T -01 NT Oficinas (Dotacin bsica, computadores - software de oficina, impresora, conexiones
02
elctricas, de red y de comunicacin)

REALIZARON

APRUEBA

ALFONSO MARTINEZ OVIEDO

JOSE GUILLERMO
HERNANDEZ
TIRONE ALBERTO PALLARES
DIANA PATRICIA DIAZ

JAVIERANTONIO QUINTERO
Profesional especializada