EMPRESA CHOKOLA`K

Clasificacin
Sub-Clasificacin
Por su interrelacin con su Sistemas Abiertos
ambiente.

Sistemas Cerrados

Por su respuesta al ambiente

Dinmico

Pasivo

Por su naturaleza

Naturales

Diseados

Desarrollo
Chocolak se interrelaciona con el
que lo rodea la empresa ya que cada
vez que se da a conocer un nuevo
proyecto le dan la oportunidad que
varias personas entren a la empresa y
den la opinin de que tal est el
nuevo producto que saldr a la venta.
As como da la oportunidad que la
comunidad interacte con la
empresa tambin se restringen que
cualquier persona entren a lugares
restringidos de la empresa ya que hay
personal que est Autorizado a la
entrada a esos lugares debern
vigilar que no se infiltren al sistema.
La empresa Chocolak en su creacin
de chocolates tratan que cada vez sea
mejorado en diferentes estilos
dejando que el personal le muestre
diferentes estilos para chocolate
tambin proyectos para poder que
este funcione en el mercado grande.
De acuerdo a la produccin no es
ente pasivo ms bien en su sistema
dinmico que da resultados para
cualquier problema la empresa se
encarga de encontrarle una solucin.
Por su naturaleza todos los
ingrediente en la creacin del
chocolate son naturales desde sus
endulzantes hasta los diferentes
sabores frutales ya todo esto se logra
gracia a la nuevas ideas del personal
y tambin de la comunidad que
presenta algn nuevo sabor a la
empresa.
La empresa dispone de nueva
maquinaria para la entrega de
pedidos sea rpida las maquinas son
manejadas
por
el
personal
autorizado que sabe de ellas.

Culturales

Sociales

Financieros

En su rgimen la empresa nunca se

ha visto relacionada en diferentes
escndalos frente a la comunidad ya
que ha respetado las leyes y es vista
como una empresa legal.
Para el ahorro de energa la empresa
decidi implementar nuevas formas
de crear energa como la energa
solar para el ahorro de la empresa y
ya que con el ahorro de la energa
tambin ayudan a la comunidad para
que mejore su imagen para que sea
visitado constantemente.
La gerencia ha tomado la decisin
relacionarse con otros pases para
que su chocolate sea conocido en
otros pases mostrndoles diferentes
sabores creados en el pas de
Guatemala siendo as 100% naturales
con diferentes sabores exticos.

Anlisis de valor Agregado

Procesos de compras de materia prima en una empresa industrial.
No.
1

Actividad
Libro de pedidos: es el libro
en el cual se detallan los
pedidos
en
forma
correlativa, especificando,
numero de pedido, fecha en
la cual se solicita la
proforma,
producto
solicitado, y proveedor.

Es necesario?
Si es necesario para llevar el
control de los pedidos de
las compras que hagan falta
en la empresa.

Jefe de Compras: Actualizar

cuadros de generacin de
pedidos y enviarlos al jefe
de Planificacin de la planta
de produccin.

Si es necesario ya que al
actualizar los pedidos y
enviarlos al jefe de
planificacin se har el
manejo no a la perfeccin
pero el control ser mejor.

Secretaria
del
departamento: En caso de
no contar con crdito,
elaborar la solicitud del
cheque
conforme

No sera necesario hacer un

retras a la compra ya que
la empresa tendra que
contar con efectivo o que el
pago sea enviado al banco.
El supervisor de compras

Agrega valor?
Se realiza en forma
manual sera mejor que
fuera ya introducido a un
documento
en
el
Computadora
de
la
empresa para que el
control sea mejor. Innovar
el tipo de equipo para
trabajar y disminuir el
tiempo en la actividad
Pero al actualizar los
cuadros
se
llevara
demasiados
tiempo
revisando papelera la
mejor manera es que lleve
el control desde la
computadora y solo
envirselos al jefe de
planificacin.
Seria minimizar esta
actividad que el control
sea llevado en ese
momento y que el pago
pueda ser cobrado en ese
momento llevando el

requisicin del supervisor

de compras.
Gestionar pago con la
gerencia financiera para
que este sea enviado en la
fecha solicitada por el
supervisor de compras.
Confirmacin cada inicio de
mes la digitacin del
inventario de cierre del mes
anterior.
Se consulta va telefnica a
informtica si produccin
ha enviado los inventarios
de cierre de mes. De no
tenerlos se llama al jefe de
planificacin de produccin
para que los envi.
Apertura del nuevo pedido
en el libro de pedidos.
Se anota en el libro de
pedidos el nuevo nmero
de orden, mercadera y
proveedor
segn
lo
acordado en la reunin con
planificacin
e
importaciones, adems de
solicitar a la secretaria del
departamento se abra
expediente para el pedido.

tendra que llevar

control exacto.

un pago de las compras

desde un sistema que lo
manejara la secretaria.

Llevar el control de cada

mes en digitacin es algo
que permite revisar los
inventarios los gastos de la
empresa dados llevar el
orden exacto de cada
inventario.

Para el mejor manejo de

esto no es necesario que
los envi cada mes sera
mejor que fuera enviado
cada semana y el resumen
de cuentas fuera enviado
para el mes
para
comparar cantidades de
cada semana pero todo
sera manejado digital.

No sera necesaria esta

activa ya que pasar el libro a
digital seria horas de
trabajo que se podran usar
en otra cosa. Seria mimizar
esta actividad.

El mejor manejo de
cuentas seria digital ya
que se trabajara una vez y
siempre se le dara una
copia de seguridad al
documento
que
se
trabajara los pedidos
para cualquier prdida y
que el Gerente tambin
tuviera una copia del
documento y cada mes se
le enviara la actualizacin
del documento.

Facturacin al detalle en una empresa comercial.

No.

Actividad

ES Necesaria?

Agrega Valor?

Requerimientos de Cliente: El
cliente
proporciona
los
requerimientos del producto
que necesita.
El cliente Realiza una
Solicitud Para la compra de
materiales que requiere a
travs de una solicitud.
Los datos que el cliente
proporciona son:
caractersticas del producto,
precios aceptables, Cantidad
x Unidad y fecha de entrega.

ES necesaria porque el
cliente tiene la oportunidad
de crear la solicitud de lo que
desea.

La solicitud lleva el
orden exacto que se
desea porque el cliente
se le da la oportunidad
que elija la fecha de
entrega que se debe
realizar. La empresa
tiene que tener el
control exacto para su
manejo de cuentas.

Cotizaciones:
Es
un
documento
donde
se
especifica
los
precios
actuales de los productos que
el cliente requiere y esperar
que el cliente los acepte.
La cotizacin se da desde el
sistema de y ventas hacia la
entidad cliente.
Los datos que contiene la
cotizacin son: descripcin
del
producto
cotizado,
cantidades, precios, fecha de
cotizacin, fecha de entrega,
datos del vendedor y
cualquier otra informacin
adicional necesaria.
Precios especficos: Es la
informacin actual de los
precios de los productos
contra los precios que el
cliente requiere.
Es proporcionado por la
entidad cliente hacia el
departamento de ventas.
La estructura del documento
es: fecha, nombre de cliente,
precios
de
producto
confrontados
(precios
requeridos contra precios
actuales),
nombre
de
producto, Est se anexa a la
cotizacin.
Estado de Inventario: Es la
confirmacin
de
los
productos
requeridos
cumplen con lo mnimo de
existencia requerida de la
entidad cliente.
Este
se
da
de
almacenamiento
de
productos hacia el Cliente.
Los datos que recibe la
gerencia
general
son:
nmero
de
cotizacin,
nombre
del
cliente,
descripcin de productos,
cantidad a elaborar, materias
primas
y
sus
costos
respectivos.

La cotizacin si es necesaria
para la empresa ya que con
lleva los precios de los
productos para la venta y que
el cliente pueda visualizar la
calidad del producto.

La cotizacin de los
productos
para
la
empresa
es
muy
importante ya que
podra diferenciar los
costos de la nueva
mercadera y el cliente
se le hace as flexible,
pero tambin podra ser
una compra digital y se
ahorraran el papeleo
manual
podra
ser
manejado a travs de
una pgina de seguridad
de la empresa.

Esta actividad no es necesaria

seria minimizarla ya que
poden presentarle al cliente
diferentes productos ya los
que tienen precios fijos y lo
que se le crean un descuento.

Los precios especficos

podran ser manejados
por el vendedor ya que
l tendra que saber
cules son los precios
fijos y cules son los que
varan. Hacia podran
ahorrarse el papeleo de
las cotizaciones.
Esta actividad tambin
podra ser innovada por
una pgina de la
empresa.

Si es necesaria para que en Ha esta actividad los

finanzas lleve correctamente inventarios
que
la
el alegro de papeleo.
cotizacin del cliente sea
puesto tambin en el
inventario as finanzas
describa bien la compra
el costo y la informacin
necesaria.
Tambin
podra ser digital para
que el orden se vea al
pasar las cuentas del
mes.

Factura: Es el documento de
factura o crdito fiscal que se
emite en forma total o parcial
del pedido del cliente.
La
emisin
de
este
comprobante es entregada a
la entidad cliente.
Esta comprende: nmero de
factura, fecha, datos del
cliente, detalle del producto,
precios, cantidad y valores y
total.

Esta actividad es muy

necesaria ya que cada cliente
tiene
que
llevar
su
comprobante de factura.

La factura es muy
necesaria a la vez darle el
comprobante al cliente y
la copia que le queda a la
empresa para cualquier
reclamo del producto el
comprobante es muy
importante.

COBRO DE UNA CUENTA POR PAGAR EN UNA EMPRESA

No.

Actividad

Es necesario?

Agrega Valor?

Se expide tomando los

datos de cualquiera de
estos
antecedentes.
Calendario
de
vencimientos. Presupuesto
aprobado por el cliente
previamente, en caso de
servicio de reparaciones.
El cobro de rentas a los
usuarios
de
bienes
inmuebles o muebles. El
cobro
de
servicios
prestados.

Si es necesario.

Ya que el calendario se
mira el vencimiento del
prstamo
y
el
presupuesto aprobado
por el cliente.

Se controla la entrada de
fondos previamente, pues
el documento es una orden
de cobro al cajero.

Servir de orden de pago al

cajero en todos los casos de
erogacin
de
fondos.
Contabilizar los pagos por
efectuar, con indicacin de
las cuentas que deban ser
cargadas por esta causa.

Si es necesario. Ya que por El cobro de servicios

cada cobro tiene que prestados hace que
quedar una hipoteca.
recupera la empresa lo
que ha invertido y lo
que ha prestado en eso
elevara en finanzas la
empresa con el cobro
constante de intereses.
Si es necesaria ya que el Al llevar este control se
cajero tiene que realizar el podr ver si es cliente
cobro a la vez informarle es puntual con sus
al cliente cuanto es de pagos de cada mes,
intereses.
para
su
segundo
prstamo
se
le
facilitara
al
aprobrselo.
Esta actividad es muy Las
cuentas
hay
necesaria
y
muy visualizar los intereses
importante
para
la y el cliente no llega a
empresa llevar el control pagar la fecha que es
exacto de sus cuentas.
necesario que podra
ser
efecta
automticamente por
el sistema cuando
haiga una situacin as.

Los recibos que presenten

todas aquellas personas a
quienes por cualquier causa
debe efectuarse un pago.
La relacin de pagos hecha
por el cajero menor, quien
anexando
los
comprobantes,
recibe
nueva dotacin de fondos
por su importe.
Notas de proveedores que
vendieron a crdito.

Si es necesaria ya que
como entrada de dinero
tambin debe llevarse el
control de salida de
dinero efectundose todo
legal.

Al efectuarse cualquier
salida de dinero el
control automtico le
informa al sistema el
dinero que se efectu
en algn pago para que
el control financiero
pero para cualquier
trmite
queda
el
comprobante
para
demostrar el pago
efectuado.