Captulo I

El problema de investigacin
1.1.1 El problema
El Colegio La Catlica GEM, requiere los servicios necesarios para realizar
la implementacin de una herramienta de gestin de matrculas, que
permita el registro, procesamiento y consulta de la informacin de los
estudiantes.

1.1.2 Los objetivos

Objetivo general: Implementar una solucin que permitan procesar de forma rpida e
eficiente el proceso de matrcula de la Institucin educativa La Catlica GEM
considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestin de
matrculas.
Objetivos Especficos: Dado los problemas enunciados anteriormente se han
establecido los siguientes objetivos especficos para el proyecto:
Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente mediante un
anlisis de requerimientos.

Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrn acceso al sistema.

Disear de la aplicacin: Diseo de MocKups, Diagramas E-R, Diagramas UML
Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas de la base
de datos, Diseo lgico de BD, Diccionario de datos.
Especificar plataforma Tecnolgica: Motor de base y Herramientas para
preparacin de datos.
Definir herramientas de software: Definir herramientas de software para anlisis
y visualizacin de consultas.
Capacitar sobre el uso del sistema.
Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrcula: rapidez, seguridad de
datos, e informacin a tiempo real, a la empresa.
Proponer un sistema de Gestin de Matrculas orientado a mejorar la atencin al
cliente.
Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el momento que se precise.
1.1.3 La justificacin

Las dificultades actuales de la Institucin Educativa La Catlica GEM, son

principalmente el registro, procesamiento y consulta de la informacin de los
estudiantes.
Actualmente las capacidades de gestin acadmica son todas, utilizando algunos
archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas

inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio, estos datos
generados son visualizados por los usuarios en Excel.
Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden contar las
siguientes:
Informacin inconsistente y repetitiva.
La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y no se sabe
realmente cual es la actual.
La informacin se encuentra en este momento comprometida en su seguridad,
teniendo acceso todas las personas que entran en contacto con el equipo. Es
necesario restringir la Informacin por niveles de acceso.
El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de los clientes
(padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos organizados y
actualizados, lo cual contribuir en una rpida comunicacin.
Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrculas de los alumnos,
dicha informacin la realiza en: procesadores de palabras como Word, hojas de
calculo (Excel), repitiendo la informacin al acomodo de sus necesidades.
Se necesita un control de los ingresos por concepto de matrculas y pensiones.

Captulo II
MARCO TERICO
2.1 Antecedentes del proyecto.
Hubo algunos intentos de crear e implementar un sistema que permita la gestin de
los procesos vinculados a los cursos de extensin, en una primera instancia de forma
manual lo que traa como consecuencia un consumo excesivo de tiempo y de
recursos. Tiempo despus se mejor el sistema incluyendo dentro de su gestin
programas ofimticos como Word y Excel en cuyos archivos creados se almacenan
datos importante como el registro de inscripcin de los alumnos, as como el registro
de matriculados, la lista de los cursos dictados, los profesores encargados de dichos

cursos, el registro de pagos, el registro de notas, y la expedicin de certificados. por

haber culmininado satisfactoriamente los cursos mencionados.
Con el paso del tiempo los cambios tecnolgicos y los cambios producidos en la
gestin, el laboratorio del centro de cmputo de la FIIS-UNAC ha relegado su
posicin en comparacin a los centros de cmputo de otras facultades y de otras
universidades las cuales tienen automatizados todos sus procesos y el cual permite el
acceso a la informacin y procesamiento en tiempo real a sus usuarios.
Debido a lo dificultoso del manejo de la informacin y el tiempo que ello demanda,
hemos determinado la necesidad de presentar una propuesta de implementacin de
un sistema que gestione los cursos de extensin del laboratorio de Computacin y de
Sistemas de la FIIS- UNAC.
2.2 Descripcin del Tema del proyecto.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que
estn involucradas con los cursos que se dictan en el laboratorio de computacin y de
sistemas de la FIIS UNAC de la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la
intervencin manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos
automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos.
Como segundo paso se describir la alternativa de solucin para la implementacin
del sistema de Gestin de los cursos de extensin.
Para lo cual ser importante definir los procesos de gestin en trminos de las fases
e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema de Gestin de cursos de
extensin del laboratorio de computacin y de sistemas de la FIIS-UNAC.
Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para entender lo
que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras actividades dependen de ello
dentro del proceso de desarrollo.

2.3 Tecnologas Involucradas en el Desarrollo del sistema

poo

2.4 TERMINOLOGA BSICA

Claves de registro: Anotaciones Individuales en el registro.

Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su clave.
Caso de uso: Un caso de uso es una descripcin de los pasos o las actividades que
debern realizarse para llevar a cabo algn proceso. Se utilizan luego en el testing
para la elaboracin de los casos de pruebas. Esto requiere gran nivel de detalle en la
descripcin de funcionalidad, casustica y pseudo cdigo.
Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en equipos
dinmicos donde su interaccin con usuarios y clientes permite elaborar documentos
completos, sumamente detallados que son aprobados y revisados. Su disea cuenta
con grficos y diagramas acordes con la ms moderna metodologa utilizada a nivel
global.
Requerimientos Tcnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en papel de
forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deber tener posibilidad de
encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle se evala teniendo en
cuenta todas las variables que pudieren surgir al momento de comenzar con la
generacin de cdigo. Este es el espritu con el cual se confeccionan nuestros
requerimientos.
Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y contenido
pedaggico. Se hace foco en las imgenes tratando de mantener explicaciones
concretas, para soluciones simples.
Mokups, videos explicativos e introductorios: Representaciones de sistemas para
poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este tipo de herramientas
facilitan el entendimiento de cmo ser la nueva funcionalidad o sistema. La
generacin de videos explicativos o grficos que emulen lo que luego ser una
pantalla en el sistema garantizan luego una baja tasa de malos entendidos con el
usuario/cliente.
Pruebas de Verificacin: El QA est bien encarado cuando comienza desde un
principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que cada documento
que se va generando sea inmediatamente testeado y verificado para garantizar que el
mismo mantiene consistencia con documentos anteriores, asegurar que mantiene un
nivel de detalle esperado o requerido o evaluar si no contiene contradicciones en su
significado.
UML (Lenguaje Unificado de Modelado): Es un lenguaje grfico para visualizar,
especificar, construir y documentar un sistema.
Diagrama de clases: es un tipo de diagrama esttico que describe la estructura de un
sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas de
clases son utilizados