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INDICE
GENERALIDADES.
TITULO I.
TITULO II.
ESTRUCTURA ORGANICA
Sub Captulo 07.1. Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Sub Captulo 07.2. Gerencia de
Desarrollo Social.
Sub Captulo 07.3. Gerencia de Medio Ambiente y Desarrollo Econmico. Sub Capitulo 07.4.
Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas
Sub Capitulo 07.5. Gerencia de Gestin Educativa Local. Sub Capitulo 07.6. Gerencia de
Seguridad Ciudadana.
TITULO III
TITULO IV:
REGIMEN LABORAL
TITULO V:
TITULO VI:
TITULO VII:
ANEXO I
ESTRUCTURA ORGNICA
GENERALIDADES
La ubicacin fsica de la Municipalidad Distrital de Amarilis es: Jirn Huallaga N 300Paucarbamba, Distrito de Amarilis, Provincia y Regin Hunuco.
La Municipalidad de Amarilis fue creada por Ley N 23419 del uno de Junio de 1982.
BASE LEGAL.
D.S. No 005-90-PCM.
Ley N 29062 ley que modifica a la ley del profesorado en lo referido a la carrera
pblica magisterial.
Ley N 19990
D.s. N 009-2005-ED.
D.S. N 003-2008-ED.
TITULO I
DE LA ORGANIZACION
Cumplen las funciones y competencias que se describen para cada rgano de la organizacin
municipal, no son de carcter limitativo. Las reas de gobierno, de coordinacin, tcnicas,
apoyo y gestin pueden desarrollar otras funciones y competencias con creatividad e
innovacin dentro de los alcances de su objetivo y misin sealadas en el presente titulo, los
objetivos estratgicos del Plan de Desarrollo Local Concertado y las prioridades
institucionales, establecidas en el presupuesto Municipal Participativo, siempre en cuando
estas no estn reservadas en el ordenamiento jurdico nacional como competencias exclusivas
de otras instancias de gobierno o del sector publico del Estado. De ser el caso solicitar su
FUNCIONES GENERALES:
Establecer polticas pblicas de nivel local, teniendo en cuenta las competencias y funciones
especficas, exclusivas y compartidas.
Dictar las normas, en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, proteccin y
conservacin del medio ambiente, Servicios Pblicos locales, en materia de desarrollo y
economa local, Participacin vecinal, Servicios Sociales locales, en materia de prevencin,
rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas, en materia tributaria y proponer las
iniciativas legislativas correspondientes, y las que se deriven de las facultades especiales
municipales.
Ejecutar obras pblicas de carcter local, encargos y supervisar las obras privadas en la
jurisdiccin.
TITULO II
ESTRUCTURA ORGANICA
SUB CAPITULO 07.1. Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. SUB CAPITULO 07.2.
Gerencia de Desarrollo Social.
TITULO III
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TITULO IV
REGIMEN LABORAL
TITULO V
TITULO VI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
TITULO VII
CAPITULO 01
Articulo 10.- Los rganos de Alta Direccin tienen como funcin dirigir la entidad,
supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar polticas pblicas locales en general, ejercer
funciones de direccin poltica y administrativa de la entidad.
CONCEJO MUNICIPAL
Artculo 12.- El Concejo Municipal Distrital ejerce las atribuciones previstas en el Art. 9 de
la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972:
Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Distrital, que identifique las reas
urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales;
las reas agrcolas y de expansin agrcola y las reas de conservacin ambiental declaradas
conforme a Ley.
Aprobar, modificar o derogar las Ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la
Municipalidad, realicen el Alcalde, los regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro
funcionario.
Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso
de la Repblica.
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Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley,
bajo responsabilidad.
Autorizar al Procurador Pblico Municipal y/o al rgano que haga sus veces, para que, en
defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o
impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros, respecto de los
cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as
como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el Gobierno Local y sus
representantes.
Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse
licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los
regidores.
Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
de personal y
concursos de provisin de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la
gestin de los funcionarios de la Municipalidad, distrital y de las
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ALCALDIA
Artculo 14.- Son atribuciones del Alcalde, de acuerdo al Articulo 20 de la Ley Orgnica de
Municipalidades, lo siguiente:
Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;
Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio
econmico fenecido.
Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y de sus
instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional.
Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal,
los de Personal, los Administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno Local y
Administracin Municipal.
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo, Polica
Municipal y la Polica Nacional.
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Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el Concejo Municipal.
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GERENCIA MUNICIPAL
Artculo 15. La Gerencia Municipal es el rgano de Direccin de ms alto nivel tcnicoadministrativo, tiene por finalidad cumplir con las disposiciones que emanen del Concejo
Municipal y del despacho de Alcalda. Asimismo, es la encargada de coordinar y supervisar
las actividades de los rganos administrativos de la Municipalidad que estn bajo su mando
incluyendo las funciones y competencias sectoriales transferidas en cumplimiento al proceso
de descentralizacin.
Artculo 16.- La Gerencia Municipal est bajo la direccin y responsabilidad del Gerente
Municipal, a tiempo completo y dedicacin exclusiva, designado por el Alcalde. Depende
jerrquicamente de Alcalda y sus funciones y atribuciones son:
Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluacin de los resultados
de la gestin municipal a efectos de que se rinda cuenta permanentemente a la poblacin.
compromiso del personal con los objetivos institucionales para alcanzar eficacia, eficiencia,
ecoeficiencia y transparencia.
Velar por la consistencia y articulacin entre el Plan de Desarrollo Institucional, los Planes
Operativos y el Presupuesto Participativo Institucional.
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CAPITULO 02
COMISIONES DE REGIDORES.
Artculo 18. Las Comisiones de Regidores son rganos de coordinacin del Concejo
Municipal y tienen como finalidad de emitir dictmenes respecto de los asuntos de su
competencia, de acuerdo al artculo nmero 9 de la Ley 27972.
Mantener comunicacin con las Organizaciones Sociales y los vecinos a fin de informar al
Concejo Municipal y proponer la solucin de controversias.
Artculo 19.- Por Acuerdo de Concejo Municipal se establecen las Comisiones Especiales de
Regidores, para casos especficos y terminan su funcin con el Informe final.
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Artculo 21. Los representantes de la Sociedad Civil son elegidos democrticamente por un
perodo de dos (2) aos, entre los delegados legalmente acreditados de las organizaciones de
nivel distrital, que se hayan inscrito en el registro aperturado para tal efecto por la
Municipalidad Distrital de Amarilis, siempre y cuando acrediten personera jurdica y un
mnimo de tres (3) aos de actividad institucional comprobada. La eleccin de representantes
ser supervisada por el organismo electoral correspondiente.
Artculo 23. El Consejo de Coordinacin Local Distrital se rige por su Reglamento aprobado
por Ordenanza Municipal durante el primer trimestre de su funcionamiento a propuesta del
Concejo de Coordinacin Local Distrital o el Comit de Gerentes y la Secretara tcnica
estar a cargo del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
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autonoma y evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones y por los
vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdiccin que promueven el
desarrollo local y la participacin vecinal, se rige por un reglamento aprobado por Ordenanza
Municipal y son elegidos democrticamente por un periodo de dos aos.
Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro del Distrito y los Centros
Poblados.
Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del Distrito en el mbito deportivo
y cultural.
Artculo 27. De las Sesiones del Delegado Vecinal y de la regulacin sealadas en los
artculos 108, 109 y 110 de la Ley Orgnica de Municipalidades No 27972, se regir por su
Reglamento de funcionamiento y elecciones, aprobados en el primer trimestre de su
funcionamiento a propuesta del Comit de Gerentes y la Secretara tcnica lo asumir el
Gerente de Desarrollo Social.
Artculo 28. La Mesa de Lucha contra la pobreza del Distrito de Amarilis, es un espacio de
toma de decisiones donde participan Instituciones del Estado, el sector Privado y la sociedad
civil debidamente acreditados con el fin de concertar; es decir, ponerse de acuerdo mediante
el consenso, sobre la forma ms transparente, justa y eficiente de luchar por el desarrollo
integral del Distrito. Se rige por un Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal, son
designados por un periodo de dos aos, est presidido por el Seor Alcalde Distrital, la
Coordinacin y Secretara Tcnica estar a cargo del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
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Formular un Plan que permita la convergencia de esfuerzos para la prevencin de los efectos
causados por los desastres naturales y la participacin de organismos y personas para
proporcionar una ayuda oportuna y eficaz.
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Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del servicio educativo en el mbito
distrital.
COMIT DE GERENTES
Articulo 34.- El Comit de Gerentes, est conformado por el Gerente Municipal, quien lo
preside, y los Gerentes de las reas estructurados y Sub-gerentes. Participarn opcionalmente
los Trabajadores, que se requieran para clarificar los temas a tratar en el Comit; a fin de
coordinar, planificar y sincronizar las acciones municipales.
Articulo 35.- El Comit de Gerentes es convocado por el Gerente Municipal por lo menos
dos veces al mes. Los acuerdos y planteamientos son de cumplimiento Obligatorio por sus
integrantes, el mismo que se regir por su reglamento aprobada por Ordenanza Municipal.
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CAPITULO 03
Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los
lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el articuelo 7 de la
Ley N 27785, as como el control externo a que se refiere el articulo 8 de la Ley N 27785,
por encargo de la contralora General.
Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que disponga la
Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridazas por el Titular de la
Municipalidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de
conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General.
Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora General como
al Titular de la Municipalidad.
Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y
ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por lo Contralora General, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
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Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores
de control en el mbito de la Municipalidad. Asimismo el Gerente del OCI y el personal de
dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras labores de
control, por razones operativas o de especialidad.
Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice de
conformidad con las disposiciones de la materia.
Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para la Asignacin de Personal, as como de
la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funcione, relativos al OCI se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la
conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores
pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
CAPITULO 04
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civil o penal, as como, en los dems procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad
o sus representantes.
Las funciones detalladas en este artculo, se establecen sin perjuicio de las que por Ley le
correspondan. La dependencia jerrquica administrativa con respecto a la Alcalda, no
excluye la dependencia funcional y Administrativa al Consejo de Defensa Judicial del Estado.
Artculo 40.- La Procuradura Pblica Municipal est a cargo de un funcionario de profesin
Abogado, de confianza con nivel de Gerente, quien adquiere la denominacin de Procurador
Pblico Municipal y depende administrativamente del Alcalde y, funcional y normativamente,
del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros, por disposicin del
Concejo Municipal, cuando el rgano de Control Institucional haya encontrado
responsabilidad civil o penal.
Solicitar conciliaciones en los casos que seale la ley y proceder a demandar o iniciar
procesos arbitrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de la Municipalidad,
para lo cual requerir de autorizacin del Gerente Municipal, mediante acto administrativo.
Mantener informada a la Alta Direccin sobre los avances de los procesos judiciales a su
cargo.
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Contestar, en vas de excepcin, procesos judiciales en general, cuando los plazos perentorios
establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorizacin previa del Concejo
Municipal, sin perjuicio de la inmediata comunicacin y ratificacin del Concejo Municipal,
de los respectivos actos procesales.
Mantener permanente coordinacin con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los
alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.
Utilizar tcnicas estadsticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los procesos
y las caractersticas de los servicios a su cargo.
CAPITULO 05
Artculo 42.- Son Funciones de los rganos de asesoramiento, orientar la labor de la entidad
y de sus distintos rganos mediante opiniones legales y tcnicas tales como la planificacin,
Presupuesto, Racionalizacin, Estadstica e Informtica, la asesora legal y la coordinacin,
para una adecuada toma de decisiones, por el Concejo Municipal, la Alta Direccin, los
Trabajadores y entre otros.
ASESORIA JURIDICA
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Difundir las normas legales que son de observancia municipal, analizndola, interpretndola,
capacitando al funcionario que corresponda.
Proyectar y/o revisar las Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones para su aprobacin
conforme a Ley.
Las dems funciones inherentes al cargo, y las que le asigne la Gerencia Municipal y la
Alcalda.
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Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades relacionadas con los planes de
desarrollo concertado de mediano y largo plazo en concordancia con los planes de nivel
provincial, regional y nacional.
Coordinar con la Unidad Formuladora las acciones necesarias para lograr una gestin
eficiente de la Inversin Pblica y orientar para que la formulacin de proyectos en el marco
del proceso de desarrollo local, regional y nacional.
Brindar asistencia tcnica a los rganos estructurados vigentes, monitorear y evaluar los
siguientes Planes: Plan de Desarrollo Urbano, Rural y de Asentamientos Humanos; Plan de
Desarrollo de Capacidades; Plan de Desarrollo de Participacin Ciudadana; Plan de
Desarrollo Econmico Local; Plan de Competitividad Local; Plan Local de Igualdad de
Oportunidades, Sistema de Gestin Ambiental y sus instrumentos correspondientes,
comprometiendo al sector privado y sociedad civil el involucramiento en cada Plan y otros
documentos que requiera la institucin.
Emitir opinin sobre creacin y adecuacin de las Municipalidades de los Centros Poblados,
as como de las Agencias Municipales.
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Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del sistema local de
estadstica e informtica, en concordancia con las normas del Sistema.
Asesorar y capacitar a los rganos que utilizan el SIAF, SICOM, SIMI, Catastro y
otros sistemas o programas y monitorear el Sistema de Focalizacin de HogaresSISFOH y otros sistemas que se transfieren con el proceso de descentralizacin de
funciones del Estado.
EN MATERIA DE PRESUPUESTO
Coordinar las acciones con los organismos del Gobierno Central, Gobierno Regional,
Gobierno Local Provincial y rganos de la Municipalidad para la programacin,
formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin del Presupuesto Municipal.
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Velar que el PMIP se enmarque en las competencias del gobierno local distrital, en los
lineamientos de poltica sectoriales y en los planes de desarrollo concertado del nivel
distrital, provincial y regional.
Emitir opinin tcnica sobre cualquier PIP enmarcado en las competencias del
Gobierno Municipal en cualquier fase del Ciclo del Proyecto.
Gestionar ante los organismos responsables todo tipo de cooperacin tcnica, nacional
e internacional, que permita impulsar el desarrollo de la localidad y tener actualizado
el inventario de los organismos cooperantes; para lo cual propondr lineamientos
generales y las directivas especficas.
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desarrollo y otros para la obtencin de prstamos, donaciones y/o cooperacin tcnica para la
ejecucin de proyectos de mediana y gran envergadura para el desarrollo local.
Seleccionar del Banco de Proyectos PIPs para ser canalizados a travs de las entidades
financieras nacionales e internacionales, adecuados a los requisitos que tienen cada organismo
cooperante, en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Poner a disposicin de la DGPM y de los dems rganos del SNIP toda la informacin
referente a los PIP, en la fase de preinversin, cuando las soliciten.
Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos
Locales no sujetos al SNIP, previo convenio entre la Municipalidad de Amarilis y la entidad
y/o beneficiarios solicitantes.
3.
Sub gerencia
de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica
Internacional.
4.
28
CAPITULO 06
Artculo 49.- Son Funciones de los rganos de apoyo, ejercer las actividades de
administracin interna que permitan el desempeo eficaz de la entidad y sus distintos rganos
en el cumplimiento de las funciones sustantivas.
SECRETARIA GENERAL
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INSTITUCIONAL.
Organizar, procesar y archivar las diferentes ediciones, publicaciones, y otros medios que
permitan obtener informacin, escrita, virtual, fotogrfica para la formulacin de la memoria
anual, y permitan tener acceso al archivo informtico e histrico a travs del tiempo.
Artculo 53. La Secretara General, para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los
siguientes:
GERENCIA DE ADMINISTRACION
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EN MATERIA DE ABASTECIMIENTOS:
normas pertinentes.
EN MATERIA DE CONTABILIDAD
Viabilizar la gestin de los fondos pblicos, conforme a las disposiciones del ordenamiento
jurdico y administrativo, observando las normas de Responsabilidad, Transparencia,
Prudencia y Racionalidad en el gasto.
Realizar el proceso de contabilizacin de las fases del compromiso, devengado y girado, para
la emisin de los comprobantes de pago, en sujecin a las normas generalmente aceptadas de
Contabilidad y a las normas internacionales de la misma (NICs).
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Realizar las provisiones del ejercicio, teniendo en cuenta los valores histricos de los
bienes patrimoniales, as como las normas tcnicas de clculo de la depreciacin,
amortizacin y agotamiento, segn corresponda.
32
EN MATERIA DE PERSONAL
Proponer y/o realizar la rotacin de personal, teniendo en cuenta las necesidades del
servicio o la calificacin del personal de la entidad.
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Elaborar en coordinacin con las diferentes unidades orgnicas el Plan de Practicas PreProfesionales de la Municipalidad de Amarilis.
EN MATERIA DE TESORERIA
Ejecutar los procedimientos del sistema en la fase del girado y pagado, formalizando la
emisin de los ttulos valores, mediante el SIAF.GL.
Ejecutar los procedimientos del sistema en la fase del girado y pagado, de las obligaciones
del empleador y otros descuentos en forma oportuna.
Realizar las conciliaciones de las cuentas bancarias a travs de los medios fsicos
(extractos) o electrnicos de pagos.
34
Formular los informes que correspondan en cuanto respecta a los cargos y abonos en las
cuentas bancarias de la Municipalidad y de encargos, para efectos de reclamos dentro de los
plazos pertinentes.
Otras funciones inherentes al cargo
CAPITULO 07
Articulo 58.- Son Funciones de los rganos de lnea formular, ejecutar y evaluar polticas
pblicas y en general realizar las actividades tcnicas normativas y de ejecucin necesarias
para cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas
sustantivas atribuyen a sta.
Artculo 60.- La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, autoriza y fiscaliza el plan de obras
pblicas, privadas, as como ejecutar obras consideradas en el presupuesto participativo
municipal y por encargos, controlndolas y supervisndolas durante su ejecucin.
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Autorizar y fiscalizar la ejecucin del plan de obras pblicas o privadas que afecten o
utilicen la va pblica o zonas areas, as como sus modificaciones, previo cumplimiento de
las normas sobre procesos Constructivos y de impacto ambiental.
Elaborar y mantener actualizado el catastro Distrital.
Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deben
realizarse tareas de renovacin urbana.
Ejecutar estudios tcnicos de Habilitacin Urbana y Rural, previo saneamiento fsico legal
de los terrenos a favor de la Municipalidad Distrital.
Realizar inspecciones con fines de control de obras pblicas y privadas del uso de
inmuebles.
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Velar por el desarrollo y cumplimiento de la liquidacin final de las obras y su recepcin por
parte de la Municipalidad Distrital de Amarilis.
Controlar y supervisar que las obras pblicas y privadas se ejecuten de acuerdo con los
proyectos y especificaciones tcnicas aprobadas.
Elaborar las liquidaciones y gestionar las transferencias de obras ejecutadas por las
diferentes modalidades al sector correspondiente, remitiendo toda la documentacin al rea
de contabilidad.
Otras funciones inherentes a la materia.
Programar, coordinar y evaluar acciones de Defensa Civil en armona con los dispositivos
legales vigentes.
Coordinar con las entidades tcnico Cientficas, que tengan a su cargo la ejecucin segn
sus competencias de la identificacin de los peligros, anlisis de vulnerabilidades y
estimacin de riesgos para adoptar las medidas de prevencin ms efectivas.
Brindar apoyo tcnico a las comisiones del Comit en la formulacin del Plan Distrital de
Defensa Civil.
Brindar apoyo tcnico que contribuya a garantizar la actividad operativa permanente del
Comit de Defensa Civil y funcionamiento de COED.
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Brindar apoyo tcnico a la comisin de apoyo logstico para mantener actualizados los inventarios
de personal y bienes muebles en el distrito para la atencin de la emergencia.
Artculo 62. La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, para el efectivo cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes Sub Gerencias:
Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y AA.HH.
38
Fomentar y promocionar el turismo sostenible, regular los servicios destinados a ese fin en
cooperacin con las entidades competentes.
Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems actos que modifiquen
el estado civil de las personas, as como las resoluciones judiciales o administrativas que a
ellos se refieran susceptibles de inscripcin y dems actos que seale la Ley a travs del
registrador Civil.
Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia de inscripcin.
39
Organizar y llevar los Registros del Estado Civil (nacimientos, matrimonios, defunciones y
otros), segn normas legales; expedir copias de las actas, certificaciones, registrando las
estadsticas y garantizando la seguridad de los libros de registro.
Brindar asistencia tcnica, supervisar a los registradores civiles de las Municipalidades de los
centros poblados del mbito del distrito de Amarilis, para el correcto uso y trmite de los
libros correspondiente segn ley.
Proponer polticas e implementar los servicios de apoyo y socorro a las personas con
discapacidad en concordancia con las disposiciones legales sobre la materia.
abuso y explotacin sexual, trabajo infantil, pandillaje, contravenciones (venta licor, drogas,
acceso a discotecas en horario escolar) y otros.
7.
Promover actividades de proyeccin a la comunidad con participacin vecinal en
reas de su competencia.
Vigilar por el cumplimiento de las normas de proteccin y promocin de los derechos del
nio y adolescentes a travs de la coordinacin con organismos pblicos.
Proponer planes y programas de proyeccin social a favor de los nios, nias y adolescentes.
Proteger y apoyar a la poblacin con riesgo (nios, personas con discapacidad, adulto mayor
etc.).
40
Elaborar, administrar y ejecutar los programas sociales locales de lucha contra la pobreza y el
desarrollo social, directo o por encargos de las instituciones pblicas descentralizadas y el
sector privado en el mbito del distrito, asegurando la calidad y focalizacin de los servicios,
la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de dichos programas.
Ejecutar, supervisar y evaluar los programas sociales de Educacin no escolarizado que sern
transferidos a la Municipalidad con el proceso de descentralizacin como el PRONOEI,
PRONAMA, PIETBAF, del sector salud y otros, para un manejo compartido con los sectores
correspondientes.
41
Concertar con Instituciones del sector pblico y privado de la jurisdiccin sobre elaboracin y
ejecucin de programas y proyectos productivos y de fortalecimiento de capacidades que
favorezcan el Desarrollo Econmico del Distrito.
8.
Promover la construccin, equipamiento, remodelacin, ordenamiento y
mantenimiento de mercados de abastos que atiendan las necesidades de los vecinos de la
jurisdiccin.
42
Coordinar con el Comit de Defensa Civil del Distrito acciones para la atencin de las
poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra ndole.
Crear el registro y control de las personas naturales y jurdicas que prestan el servicio de
vigilancia particular.
43
Elaborar, ejecutar, supervisar, evaluar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos
en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional con asistencia tcnica
de la gerencia de Planeamiento y Presupuesto en su formulacin
Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales de mantenimiento, limpieza, de
conservacin y mejora de la va pblica, con la participacin de la sociedad civil, empresas
privadas y organismos no gubernamentales.
Proveer del servicio de limpieza pblica determinando las reas de acumulacin de desechos,
rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios.
Gestionar y mantener los servicios higinicos y baos de uso pblico en buen estado y
promover la instalacin de SS. HH. En los lugares de uso publico.
Fiscalizar y realizar labores de control respecto de la emisin de humos, gases, ruidos y dems
elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente, con observacin de los estndares
mnimos aprobados por las Direcciones Sectoriales y el MINAM
Proveer los servicios de saneamiento rural y coordinar con las municipalidades de centros
poblados y agencia municipales, para la realizacin de campaas de control de epidemias,
control de sanidad animal, aguas residuales y residuos slidos.
Difundir programas de saneamiento ambiental.
Reglamentar la administracin del servicio de Parques y Jardines, as como las reas verdes y
ornato de la ciudad, que puede ser por administracin directa o por concesin.
Impulsar una cultura cvica de respeto, limpieza, conservacin y mejora de las reas verdes,
parques y jardines, con la participacin de la sociedad civil del Distrito.
Velar por la conservacin, preservacin y limpieza de las reas verdes, plazas, parques y
jardines de la ciudad, as como efectuar campaas de mantenimiento y embellecimiento, en
convenio con las instituciones pblicas y privadas.
Gestionar la recuperacin de reas destinadas a parques y otras reas de uso pblico, mediante
convenios o concesiones con la empresa privada.
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Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisin de humos, gases, ruidos y dems
elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente.
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EN MATERIA DE TRIBUTACION.
Organizar, coordinar y dirigir las funciones, actividades y procesos operativos sobre servicios
de atencin y orientacin a los administrados.
Brindar orientacin e informacin general a travs de la lnea telefnica y pagina Web a los
administrados.
Distribuir, registrar, asignar los diversos documentos emitidos por la Gerencia entre los
diversos servicios de mensajera (notificaciones)
Organizar, coordinar y dirigir las funciones, actividades y procesos operativos vinculados con
la cobranza de deudas de carcter tributario y no tributario.
Ejecutar el seguimiento de los pagos de los tributos, tasas y derechos y deudas administradas
por el municipio.
Ejecutar y dirigir las cobranzas directas con arreglo a lo establecido en el Cdigo tributario y
normas pertinentes.
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Programar, coordinar y ejecutar las acciones de fiscalizacin de los tributos municipales, con
las reas pertinentes.
Formular planes y estrategias de trabajo que permitan concretar las metas de recaudacin que
proyecte la institucin.
Remitir al ejecutor coactivo las resoluciones de determinacin cuyo plazo para el pago se
encuentre vencido.
Fiscalizar y controlar las liquidaciones efectuadas por los comisionistas, en base a los
informes de las notificaciones.
Programar y controlar las actas de ejecucin forzosa como cobros, de ingresos no tributarios,
multas administrativas, demoliciones, suspensiones, paralizacin de construcciones y clausura
de locales dentro del marco de la Ley.
Delegar la cobranza coactiva al auxiliar coactivo, en caso de ausencia temporal del titular.
Otras funciones previstas en la Ley y que le asigne su jefe inmediato, relacionadas a las
funciones de Ejecucin Coactiva.
47
Coordinar, disear, ejecutar y evaluar el avance del proyecto educativo distrital y el programa
de calidad educativa desde el vientre materna.
Controlar, vigilar y evaluar el adecuado uso del presupuesto que asigna el gobierno central a
cada institucin educativa para el mantenimiento y dems fines, con apoyo de la Gerencia de
Desarrollo Urbano Rural.
Artculo 75.- El Gerente de Gestin Educativa Local; adems ejerce la Secretara Tcnica
Educativa del Consejo Educativo Municipal (CEM) y sus funciones son:
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Coordinar con las Instituciones Educativas con el objeto de ejecutar los programas de
capacitacin y asistencia tcnica requerida.
Llevar al da el Acta de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del CEM, con todas las
formalidades que el caso amerite.
Articular la Educacin Inicial con los servicios sociales que promuevan el desarrollo
integral, de acuerdo a las necesidades de los nios y nias.
Fortalecer la educacin inclusiva de calidad para nias y nios con necesidades educativas
especiales, asociadas a discapacidad o cualidades excepcionales.
Normar, implementar, monitorear y evaluar los lineamientos tcnicos sobre los procesos
pedaggicos de desarrollo curricular, evaluacin de los aprendizajes, tutora y orientacin,
as como la educacin y diversificacin curricular en el nivel de Educacin Inicial.
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Fortalecer la educacin inclusiva de calidad para nias y nios con necesidades educativas
especiales, asociadas a discapacidad o cualidades excepcionales.
Normar, implementar, monitorear y evaluar los lineamientos tcnicos sobre los procesos
pedaggicos de desarrollo curricular, evaluacin del aprendizaje, tutora y orientacin, as
como la educacin y diversificacin curricular en el nivel de Educacin Primaria.
Coordinar con las Instancias pertinentes para establecer los lineamientos de poltica,
acciones y estrategias para la elaboracin y uso de tecnologas de la informacin
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Fortalecer la educacin inclusiva de calidad para los pberes y adolescentes con necesidades
educativas especiales, asociadas a discapacidad o cualidades excepcionales en coordinacin
con la Direccin Nacional de Educacin Bsica Especial.
Normar, implementar, monitorear y evaluar los lineamientos tcnicos sobre los procesos
pedaggicos de desarrollo curricular, evaluacin del aprendizaje, y apoyo a las acciones de
tutora y de prevencin integral.
Coordinacin intersectorial para articular los programas sociales en los proyectos productivos.
Otras funciones inherentes que le asigne el CEM o la Gerencia de Gestin Educativa Local.
Artculo 76. La Gerencia de Gestin Educativa Local, para cumplir a cabalidad con sus
funciones cuenta con las siguientes Coordinaciones:
CAPITULO 08
Artculo 77.- Son Funciones de los rganos desconcentrados las asignadas en el mbito
territorial determinado, actan en representacin y por delegacin de sta dentro del territorio
sobre el cual ejercen jurisdiccin.
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Artculo 82. Las Rentas recaudadas y las trasferencias efectuadas, debern ser depositadas en
una cuenta corriente, autorizada y aperturada por Acuerdo de Concejo Municipal del nivel
distrital, centralizadas en la cuenta del Banco de Nacin, en concordancia a las normas
presupuestales, de contabilidad y tesorera.
Artculo 84. Para efectos de las rendiciones de los ingresos y de los gastos realizados por las
Municipalidades de los centros poblados, se regirn por la directiva y/o reglamento aprobado
por la Municipalidad Distrital de Amarilis en el plazo de 30 das calendario.
Articulo 85. Las acciones administrativas por parte de la Municipalidad Distrital de Amarilis
(personal, contabilidad, tesorera, abastecimientos, control patrimonial, Asesora Jurdica,
Presupuesto y otros), Brindar asistencia tcnica, control previo y concurrente a las acciones
que realizan las municipalidades de los centros poblados.
Articulo 86. Los procesos de seleccin de bienes y servicios que superen ms de una UIT, se
llevar a cabo con la intervencin y ejecucin del rgano encargado de las adquisiciones de la
Municipalidad Distrital de Amarilis, bajo responsabilidad de los Alcaldes y regidores de las
Municipalidades de centros poblados
AGENCIAS MUNICIPALES
Artculo 88. Las Agencias Municipales son rganos Administrativos que representan a la
Municipalidad en la zona urbana y rural de la jurisdiccin distrital.
Articulo 89. Las agencias municipales, son creadas, adecuadas e implementadas por acuerdo
del Concejo Municipal, para atender determinados servicios locales comprobados. Su
funcionamiento ser reglamentado por la Municipalidad Distrital de Amarilis y ser aprobado
por Ordenanza Municipal.
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Articulo 90. En el mbito distrital se constituirn redes de agentes municipales, para facilitar
la articulacin de los diversos trabajos, coordinaciones y acciones con las municipalidades de
los centros poblados y la municipalidad distrital, elegir a un representante ante el CCLD.
TITULO III
Las Relaciones que mantienen las Municipalidades entre ellas, son de coordinacin, de
cooperacin o de asociacin para la ejecucin de obras o prestacin de servicios. Se
desenvuelven con respeto mutuo de sus competencias y Gobierno.
Artculo 92. Los Funcionarios estn obligados a alcanzar informacin oportuna y confiable a
los rganos de la Alta Direccin; a travs del rgano de la Gerencia Municipal, con la
finalidad de fortalecer la Gestin Administrativa.
TITULO IV
Artculo 94. Los Obreros Municipales, son servidores pblicos y/o privados sujetos al
rgimen laboral correspondiente, reconocindoles los derechos y beneficios inherentes a dicho
rgimen, respetando la condicin laboral de los derechos ganados en los periodos a que
corresponde.
Artculo 95. Los Docentes del Sector Educacin, se regir a las normas legales vigentes y las
del personal Administrativo y servicios de acuerdo al D.L. N 276 y otras normas vigentes:
La Municipalidad administra las Instituciones Educativas del sector Educacin que le han sido
transferidos y se sujetan a las disposiciones emitidas o que emitan por el Ministerio de
Educacin y el Gobierno Nacional.
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TITULO V
TITULO VI
PRIMERA. Los Funcionarios, dentro de los 30 das calendario de aprobado el presente ROF,
formularn el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), as como el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Unidad Orgnica a su cargo.
TITULO VII
SEGUNDA. Derguese y deje sin efecto toda norma que se oponga al presente Reglamento.
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DE AMARILIS 2,009
CONCEJO MUNICIPAL
COMISIONES DE REGIDORES
CONSEJO DE
COORDINACION
JUNTA DE DELEGADOS
VECINALES
ORGANO DE CONTROL
ALCALDIA
INSTITUCIONAL
LA POBREZA
COMIT DE DEFENSA
PROCURADURIIA
CIVIL
PBLICA MUNICIPAL
CONSEJO EDUCATIVO
MUNICIPAL
GERENCIA
COMIT DE GERENCIA
MUNICIPAL
ASESORIA
JURIDICA
GER. DE PLANEAMI.
SECRETARIA
GERENCIA DE
Y PRESUPUESTO
GENERAL
ADMINISTRACION
GERENCIA DE
GERENCIA DE
GERENCIA DE
DESARROLLO
DESARROLLO
GERENCIA DE MEDIO
GERENCIA DE
GESTION
AMBIENTE Y
ADMINISTRACION
URBANO Y RURAL
EDUCATIVA LOCAL
SOCIAL
DESARROLLO
TRIBUT. Y RENTAS
ECONOMICO
MUNICIPALIDA
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AGENCIAS