Escuela de Ingeniera

Facultad de Ingeniera Industrial

Asignatura: Gestin de la Informacin
Perodo Acadmico: 2015-1

PRCTICA DIRIGIDA N 3.
BSQUEDA DE OBJETIVO
Esta sencilla opcin se utiliza para buscar un valor especfico como resultado de una frmula,
modificando el contenido de una celda. Excel buscar qu valor debera tomar esa celda para
conseguir el resultado esperado. A esa celda se la denomina Valor independiente y a la
celda que contiene la frmula se la denomina Dependiente.
Veamos un ejemplo. Imaginemos una sencilla hoja de clculo que nos servir para averiguar
el precio de un artculo sin el IGV (Impuesto General de Ventas)

B3 contiene un valor constante cualquiera

que ser introducido.
La frmula de B5 ser: =B3*B4
La frmula de B7 ser: =B3+B5

Imaginemos que se nos ha dado un precio

de venta al pblico (PV) de 50.00 y nos
gustara saber cunto es el Precio unitario
del artculo.

Selecciona la celda B7 que es la que contiene la frmula que deseamos que valga un
determinado valor, que en nuestro caso es de 50.00

Accede al men Datos y haz clic en el icono Anlisis Y Si y elige la opcin Buscar
objetivo. Te aparecer un pequeo cuadro de dilogo como la figura siguiente:

Definir la celda: indica la celda que contiene la

frmula. Al haber situado primero el cursor en
ella, aparece por defecto.

Con el valor: es el valor que tomar la celda

anterior B7, escribiremos 50.

1 Prctica Dirigida N 3

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Para cambiar la celda: celda que se utiliza en

la frmula. Indicaremos la celda B3 como celda
que nos interesa conocer.

Acepta el cuadro y fjate como Excel nos muestra un mensaje con una solucin encontrada.
Podemos aceptar o cancelar esta posibilidad.

De esta forma observamos que hemos conseguido el precio que queramos, por lo que ya
sabemos a qu precio estar el artculo, si usamos la funcin Redondear a 2 decimales
tendramos el siguiente valor: 42.02

ESCENARIOS
Supongamos que tenemos varios supuestos de peticin de un crdito con varios tipos de
inters, varios posibles perodos, etc. Podramos crear una hoja utilizando escenarios. Un
escenario es un conjunto de celdas cambiantes que pueden grabarse para estudiar
diferentes resultados. Pero veamos como se puede lograr esto:
Crea una sencilla hoja para un clculo de amortizacin de prstamo para un capital de $
20,000 con una tasa de inters anual de 13% pagadero en 5 aos:

2 Prctica Dirigida N 3

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La frmula de la celda B5 es: =ABS(PAGO(B2/12,B3*12,B1,0)), calculando as, los

pagos mensuales. No te olvides de la funcin Redondear. Bien, imaginemos que queremos
varios supuestos de escenarios:
Escenario1:

Capital 20000, Inters al 13% y en 5 aos

Escenario2:

Capital 20000, Inters al 13% y en 6 aos

Escenario3:

Capital 20000, Inters al 8% y en 3 aos

Escenario4:

Capital 15000, Inters al 8% y en 5 aos

Accede al men Datos y haz clic en el icono Anlisis Y Si y elige la opcin

Administrador de Escenarios. Te aparecer un cuadro de dilogo para que
ingreses lo siguiente:

Como nombre del escenario, escribe cualquier texto (Ejm. Escenario1)

Como celdas cambiantes, marca el rango B1:B3 y pulsa Aceptar

Observa que aparecen las tres celdas que permitirn los cambios. Escribe en la
primera: 20000, en la segunda 13% y en la tercera: 5. Acepta.

El escenario ya se ha creado. Aade los tres ejemplos restantes.

Una vez finalizado, selecciona el primer escenario y pulsa Mostrar. Haz lo mismo con
los dems y observa cmo cambian las celdas de la hoja de ejemplo.

De esta forma podemos preparar varios escenarios y visualizar los resultados de una forma
ms cmoda.

Pulsa el botn Resumen estando posicionado en el escenario1.

3 Prctica Dirigida N 3

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Como Celdas resultantes, selecciona B5 y acepta.

Se ha creado una hoja nueva con el resultado de los 4 estadios de posibilidades. Observa,
modifica y estudia los resultados para que los datos aparezcan como se muestra a
continuacin:

4 Prctica Dirigida N 3

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TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos
creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida grandes cantidades
de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la informacin por cualquiera de
los campos de la lista, creando una tabla resumen.
A continuacin se ver el procedimiento de creacin de una tabla dinmica.
EJEMPLO:
Se dispone de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana por los
programadores de una empresa en unos determinados proyectos, tal como aparece en la siguiente
tabla:
Empleado
Rodrguez, Carlos
Prez, Jos
Roig, Walter
Prez, Jos
Rodrguez, Carlos
Rodrguez, Carlos
Roig, Walter
Prez, Jos
Roig, Walter

Proyecto
Contaplus Elite
Contaplus Elite
Nmina Plus
Factplus
Nmina Plus
Factplus
Contaplus Elite
Factplus
Contaplus Elite

Fecha
22/06/2012
22/06/2012
23/06/2012
24/06/2012
23/06/2012
26/06/2012
25/06/2012
26/06/2012
26/06/2012

Horas
9,5
3,6
5,5
8
4
10
4
7
6,5

Se desea crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador de la empresa, en
pginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los proyectos durante la ltima
semana.
PROCEDIMIENTO:
1.

Sitese en una de las celdas que contienen los datos (rango A1:D10) y vaya a
Insertar (men principal). Se iniciar el Asistente, que consta de cuatro cuadros de dilogo
consecutivos.

5 Prctica Dirigida N 3

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2.

En el primer cuadro de dilogo (paso 1 de 4) se solicita el origen de los datos a

organizar en forma de tabla dinmica. En este caso dejar la opcin preseleccionada (Tabla
o rango) y pulsar Aceptar.

3.

El siguiente cuadro de dilogo (paso 2 de 4) permite seleccionar el rango de celdas

en el que estn situados los datos a organizar. Si el propio asistente indica el rango correcto
($A$1:$D$10), pulsa Aceptar.
Nota: tambin es posible realizar tablas dinmicas con datos existentes en otros libros de
Excel. En tales casos se pulsara el botn Examinar... y se buscara el libro en el disco y la
carpeta correspondiente.

4.

En el tercer cuadro de dilogo (paso 3 de 4) se disear la distribucin de los

campos en la tabla a crear.

En la parte derecha de la ventana se muestra un Check Button para cada campo de la lista y
en la parte izquierda aparece el rea en donde se disear la tabla, que est dividida en cuatro
secciones (FILTRO, FILA, COLUMNA y VALORES), en las que se pueden colocar los distintos
campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a una seccin.
A la hora de organizar los datos en este ejemplo deber tenerse en cuenta lo siguiente:

6 Prctica Dirigida N 3

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El campo que se coloque en la seccin FILTRO aparecer en forma de una lista

desplegable desde la que se podr seleccionar aquel elemento del que se desee
mostrar el resumen. Existir adems la posibilidad de mostrar el resumen
correspondiente a cada empleado en una hoja diferente.

El campo que se coloque en la seccin FILA mostrar sus elementos como

encabezados o ttulos de las filas en la tabla.
El campo que se coloque en la seccin COLUMNA, mostrar sus elementos como
encabezados de las columnas de la tabla
En cuanto al campo que se coloque en la seccin DATOS, sus datos se sometern a
una determinada operacin de clculo: Suma (es la que se ofrece por defecto cuando
los datos de este campo son todos numricos), Contar (la que se ofrece por defecto en
los dems casos), Promedio, Mnimo, Mximo, Producto, etc.
En este ejemplo, por tanto, se colocarn los campos del siguiente modo:

El campo Empleado en la seccin FILTRO

El campo Proyecto en la seccin FILA
El campo Fecha en la seccin COLUMNA
El campo Horas (que contiene los valores que se desea sumar) en la seccin DATOS,
aceptando la funcin de SUMA que Excel propone por defecto.

Una vez diseada la tabla, grabar la Tabla Dinmica.

5.

El ltimo cuadro de dilogo (paso 4 de 4) ofrece situar la tabla dinmica en una hoja
nueva o en la misma hoja de clculo donde estn los datos. Seleccionar la segunda opcin e
indicar la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o seleccionando con el ratn)
la direccin de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocar la tabla.

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Para acabar pulsa el botn Terminar y Excel crear la tabla dinmica.

Notas:
a)

La forma elegida aqu para organizar los datos slo es una de entre todas las
posibles. Cabe organizar los datos de otra manera; no obstante, se ha de procurar que la
forma elegida sea la ms clara y fcil de interpretar.

b)

Aunque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo aspecto que cualquier hoja
de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamente en ella. Para
modificar sus resultados debern modificarse forzosamente los datos a partir de los
cuales se ha creado.

c)

No obstante, las tablas dinmicas no se actualizan automticamente cuando los

datos de origen cambian, sino que, cambiados los datos fuente es necesario seleccionar
con el botn derecho del ratn una celda cualquiera de la tabla y elegir la opcin
Actualizar datos del men contextual correspondiente.

d)

Una vez creada la tabla dinmica, se puede cambiar fcilmente su diseo

arrastrando los botones sombreados con los nombres de los campos a otras posiciones de
la tabla (por esta razn se llaman dinmicas, precisamente)

8 Prctica Dirigida N 3