UCV GP Ses05 Gestión Del Alcance

GESTIN DEL ALCANCE
MA. Marco Paredes R.

mparedes24@ucvlima.edu.pe
pr.marck@gmail.com
No todo lo que puede ser contado cuenta, y no todo lo que cuenta puede ser contado.
Albert Eistein
Agenda
Generalidades
Proceso de Gestin del Alcance

Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear el EDT
Verificar el alcance
Control del alcance
Copyright 2012. Todos los derechos reservados.
Ing. Marco Paredes R.
Generalidades
Lnea base del alcance
Tcnica de recopilacin de requisitos

Documentos de los requisitos
Matriz de rastreabilidad de los requisitos
Estructura de desglose de trabajo (EDT)
Beneficios de EDT
Paquete de trabajo
Diccionario EDT
Tcnicas de recoleccin de requisitos
El Framework de la Gestin de Proyectos

Areas de
Conocimiento
Gestin de la
Integracion
Gestin del
Alcance
Gestin del
Tiempo
Gestin de los
Costo
Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos

Iniciacion
Planificacin
Desarrollar el Plan
Desarrollar el
para la Direccin del
Project Charter
Proyecto
Recopilar los Requisitos
Definir el Alcance
Crear la Estructura de
Desglose de Trabajo EDT
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos para
las Actividades
Estimar la Duracin de las
Actividades
Desarrollar el Cronograma
Estimar los Costos
Desterminar Presupuesto
Ejecucin
Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto
Monitoreo
y Control
Cierre
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado
de Cambios
Cerrar el Proyecto
o Fase
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
Controlar el Cronograma
Controlar Costos
Gestin del Alcance del Proyecto

Incluye todo los procesos necesarios para garantizar que
el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo

requerido, para completarlo con xito.
Sencillamente es:
Lo que est y lo que no est incluido en el proyecto.
Gestin del Alcance del Proyecto
Entiende lo que el cliente necesita?
1. Recopilar Requisitos
Definir y documentar las necesidades, deseos y
expectativas de los Stakeholders a fin de cumplir con los

objetivos del proyecto.
1. Recopilar Requisitos
Suficiente detalle, para medirlos.
Significa definir y gestionar las expectativas del cliente.

Constituyen la base del EDT.
La planificacin de tiempo, costo, calidad se efecta en
funcin a ellos.
Comienza con un anlisis al Project Charter y al Registro
de Stakeholders.
1. Recopilar los Requisitos H&T

Tcnicas Grupales de Creatividad
Tcnica
Descripcin
Tormenta de ideas (*)
Generar y recopilar ideas relacionadas.

Alcanzar un pensamiento grupal
Tcnicas de grupo nominal (*)
Mediante votacin se jerarquiza las ideas

mas tiles.
La tcnica Delphi
Expertos contestan de manera annima

cuestionarios y proporcionan
retroalimentacin.
Mapa Mental (*)
Las ideas se consolidad en un esquema que

reflejan puntos en comn
Diagrama de afinidad
Las ideas se clasifican en grupos

Caso 1: Assessment Funcional en Xstrata Tintaya
El cliente necesita un Plan de Proyecto para la implantacin de su ERP-
Fase 2. Su consultora es contratada para disear el plan contemplando

la madurez de los procesos de negocio de RH vs los mdulos del ERP.
El trabajo se deba realizar durante 1 semana con los dueos de los
procesos de RH. En principio se planific tener reuniones separadas,
con cada Funcional en sus oficinas.
La agenda se cambio a una participacin total de los funcionales (12
personas) en una sala de reunin en un Hotel de la ciudad.
Debido cambios finalmente solo se nombro a 3 interlocutores validos.
Que tcnicas de recopilacin de requisitos usara Ud. para cada
situaciones cambiante? Por qu?

Caso 2: Brainstorming y Tec. de Grupo Nominal
Usar la tcnica para el Caso Conga.
Ideas
Prioridad
Idea 1
---
---
Idea n
Caso 3: Mapas Mentales

Realizar el mapa mental del PMBOK.
1. Recopilar los Requisitos Salidas

Documento de requisitos
Claros, rastreables, completos, coherentes, aceptables.
Plan de Gestin de Requisitos
Una vez que tengo los requisitos :
Qu voy a hacer para analizar, priorizar, gestionar y dar
seguimiento a los cambios?
Qu debo incluir en la matriz?
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Tabla que vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo
largo del ciclo de vida del proyecto.
2. Definir el Alcance
Consiste en desarrollar una descripcin detallada del
proyecto y del producto.
3. Crear la Estructura de Desglose de Trabajo

(EDT)
Consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo en
componentes ms pequeos y manejables.

Ayuda a crear entregables orientados a una descomposicin
jerrquica del trabajo a ejecutar.
3. Crear el EDT
3. Crear el EDT
Es una imagen grfica de la jerarqua del proyecto.
Identifica todos los entregables que deben finalizarse:
sino esta en la EDT, no es parte del proyecto.

Es el fundamento sobre el cual se construye el proyecto.
Debe existir para todos los proyectos.
Te obliga a pensar en todos los aspectos del proyecto.
Se puede reutilizar para otros proyectos.
NO muestra dependencias.
3. Crear el EDT H&T

Se crea con la ayuda del equipo.
Debe finalizarse el primer nivel antes de que el proyecto
se desglose an mas.
Cada nivel es una pieza ms pequea del nivel de arriba.
Todo el proyecto se incluye en c/u de los niveles altos.
Algunos se van a desglosar mas que otros.
Incluye entregables que son realmente necesarios.
Los entregables no incluidos en la EDT, no son parte del
proyecto.
3. Crear el EDT - Paquete de Trabajo

Nivel ms bajo del EDT.
Es fcil de ser programado, monitoreado, controlado y
costeado.
Requiere ms de 8 pero menos de 80 horas para ser
completados.
Se subdividen en actividades de cronograma.
Se obtienen cuando incluyen entregables que:
Estimados de manera realista y segura
Rpidamente finalizados.
Finalizados sin interrupcin (sin necesidad de ms informacin)
Elaborados por un tercero o subcontratados.
Trabajo planificado o entregables.

3. Crear el EDT - Estructura

Usando fases del ciclo de vida del proyecto como primer
nivel de descomposicin.

Usando los entregables principales como primer nivel de
descomposicin.

Ejemplo:

Ejemplo:

Ejemplo:

Ejemplo:

Ejemplo:
3. Crear el EDT - Salidas

EDT
Diccionario de la EDT
Lnea base del alcance
Bibliografa
Libros
Rita Mulcahy, Preparacin para el Examen PMP, Cuarta Edicin, RMC Publications, USA, 2010.
Pgs. 147 178.
PMI, Gua del PMBOK, Cuarta Edicin, Project Management Institute, USA, 2008, Pgs. 95 115.
Tony Buzan, Como Crear Mapas Mentales, Ediciones Urano, Barcelona, 2004.
Peter Scott Morgan, Las reglas no escritas del juego, McGraw Hill, Espaa,2001.
Revistas especializadas
Bent Flyvbjerg, Alexander Budzier, Por que su Proyecto de TI puede ser mas riesgoso de lo que
cree, Harvard Business Review, Septiembre, 2011, Pgs.9 11.
Videos temticos y pelculas
El desglose de la estructura de trabajo, http://www.youtube.com/watch?v=nWH86NnsjDI
La Gestin de Proyectos Reflexiones Metodolgicas 12,
http://www.youtube.com/watch?v=SbdbcSAK8xI
La Gestin de Proyectos Reflexiones Metodolgicas 12,
http://www.youtube.com/watch?v=NN77J4Z_17s&feature=relmfu
GESTIN DEL ALCANCE

MA. Marco Paredes R.
mparedes24@ucvlima.edu.pe
pr.marck@gmail.com
No todo lo que puede ser contado cuenta, y no todo lo que cuenta puede ser contado.
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Tcnica de recopilacin de requisitos

Tcnicas de recoleccin de requisitos

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El Framework de la Gestin de Proyectos

Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos

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Gestin del Alcance del Proyecto

el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo

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Entiende lo que el cliente necesita?

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expectativas de los Stakeholders a fin de cumplir con los

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Significa definir y gestionar las expectativas del cliente.

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Ing. Marco Paredes R.

1. Recopilar los Requisitos H&T

Tormenta de ideas (*)

Generar y recopilar ideas relacionadas.

Tcnicas de grupo nominal (*)

Mediante votacin se jerarquiza las ideas

Expertos contestan de manera annima

Mapa Mental (*)

Las ideas se consolidad en un esquema que

Las ideas se clasifican en grupos

Copyright 2012. Todos los derechos reservados.

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1. Recopilar los Requisitos H&T

Fase 2. Su consultora es contratada para disear el plan contemplando

situaciones cambiante? Por qu?

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1. Recopilar los Requisitos H&T

Usar la tcnica para el Caso Conga.

Caso 3: Mapas Mentales

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1. Recopilar los Requisitos Salidas

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proyecto y del producto.

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3. Crear la Estructura de Desglose de Trabajo

componentes ms pequeos y manejables.

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Identifica todos los entregables que deben finalizarse:

sino esta en la EDT, no es parte del proyecto.