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GESTIN DEL ALCANCE

MA. Marco Paredes R.


mparedes24@ucvlima.edu.pe
pr.marck@gmail.com

No todo lo que puede ser contado cuenta, y no todo lo que cuenta puede ser contado.
Albert Eistein

Agenda
Generalidades

Proceso de Gestin del Alcance


Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear el EDT
Verificar el alcance
Control del alcance

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Ing. Marco Paredes R.

Generalidades
Lnea base del alcance

Tcnica de recopilacin de requisitos


Documentos de los requisitos
Matriz de rastreabilidad de los requisitos
Estructura de desglose de trabajo (EDT)
Beneficios de EDT
Paquete de trabajo
Diccionario EDT

Tcnicas de recoleccin de requisitos

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El Framework de la Gestin de Proyectos


Areas de
Conocimiento
Gestin de la
Integracion
Gestin del
Alcance

Gestin del
Tiempo

Gestin de los
Costo

Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos


Iniciacion

Planificacin

Desarrollar el Plan
Desarrollar el
para la Direccin del
Project Charter
Proyecto
Recopilar los Requisitos
Definir el Alcance
Crear la Estructura de
Desglose de Trabajo EDT
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos para
las Actividades
Estimar la Duracin de las
Actividades
Desarrollar el Cronograma
Estimar los Costos
Desterminar Presupuesto

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Ejecucin
Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto

Monitoreo
y Control

Cierre

Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado
de Cambios

Cerrar el Proyecto
o Fase

Verificar el Alcance
Controlar el Alcance

Controlar el Cronograma

Controlar Costos

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Gestin del Alcance del Proyecto


Incluye todo los procesos necesarios para garantizar que

el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo


requerido, para completarlo con xito.
Sencillamente es:
Lo que est y lo que no est incluido en el proyecto.

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Gestin del Alcance del Proyecto

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Entiende lo que el cliente necesita?

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1. Recopilar Requisitos
Definir y documentar las necesidades, deseos y

expectativas de los Stakeholders a fin de cumplir con los


objetivos del proyecto.

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1. Recopilar Requisitos
Suficiente detalle, para medirlos.

Significa definir y gestionar las expectativas del cliente.


Constituyen la base del EDT.
La planificacin de tiempo, costo, calidad se efecta en

funcin a ellos.
Comienza con un anlisis al Project Charter y al Registro
de Stakeholders.

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1. Recopilar los Requisitos H&T


Tcnicas Grupales de Creatividad
Tcnica

Descripcin

Tormenta de ideas (*)

Generar y recopilar ideas relacionadas.


Alcanzar un pensamiento grupal

Tcnicas de grupo nominal (*)

Mediante votacin se jerarquiza las ideas


mas tiles.

La tcnica Delphi

Expertos contestan de manera annima


cuestionarios y proporcionan
retroalimentacin.

Mapa Mental (*)

Las ideas se consolidad en un esquema que


reflejan puntos en comn

Diagrama de afinidad

Las ideas se clasifican en grupos

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1. Recopilar los Requisitos H&T


Caso 1: Assessment Funcional en Xstrata Tintaya
El cliente necesita un Plan de Proyecto para la implantacin de su ERP-

Fase 2. Su consultora es contratada para disear el plan contemplando


la madurez de los procesos de negocio de RH vs los mdulos del ERP.
El trabajo se deba realizar durante 1 semana con los dueos de los
procesos de RH. En principio se planific tener reuniones separadas,
con cada Funcional en sus oficinas.
La agenda se cambio a una participacin total de los funcionales (12
personas) en una sala de reunin en un Hotel de la ciudad.
Debido cambios finalmente solo se nombro a 3 interlocutores validos.
Que tcnicas de recopilacin de requisitos usara Ud. para cada

situaciones cambiante? Por qu?

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1. Recopilar los Requisitos H&T


Caso 2: Brainstorming y Tec. de Grupo Nominal

Usar la tcnica para el Caso Conga.

Ideas

Prioridad

Idea 1

---

---

Idea n

Caso 3: Mapas Mentales


Realizar el mapa mental del PMBOK.

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1. Recopilar los Requisitos Salidas


Documento de requisitos
Claros, rastreables, completos, coherentes, aceptables.
Plan de Gestin de Requisitos
Una vez que tengo los requisitos :
Qu voy a hacer para analizar, priorizar, gestionar y dar
seguimiento a los cambios?
Qu debo incluir en la matriz?
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Tabla que vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo
largo del ciclo de vida del proyecto.

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2. Definir el Alcance
Consiste en desarrollar una descripcin detallada del

proyecto y del producto.

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3. Crear la Estructura de Desglose de Trabajo


(EDT)
Consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo en

componentes ms pequeos y manejables.


Ayuda a crear entregables orientados a una descomposicin
jerrquica del trabajo a ejecutar.

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3. Crear el EDT

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3. Crear el EDT
Es una imagen grfica de la jerarqua del proyecto.

Identifica todos los entregables que deben finalizarse:

sino esta en la EDT, no es parte del proyecto.


Es el fundamento sobre el cual se construye el proyecto.
Debe existir para todos los proyectos.
Te obliga a pensar en todos los aspectos del proyecto.
Se puede reutilizar para otros proyectos.
NO muestra dependencias.

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3. Crear el EDT H&T


Se crea con la ayuda del equipo.

Debe finalizarse el primer nivel antes de que el proyecto

se desglose an mas.
Cada nivel es una pieza ms pequea del nivel de arriba.
Todo el proyecto se incluye en c/u de los niveles altos.
Algunos se van a desglosar mas que otros.
Incluye entregables que son realmente necesarios.
Los entregables no incluidos en la EDT, no son parte del
proyecto.

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3. Crear el EDT - Paquete de Trabajo


Nivel ms bajo del EDT.

Es fcil de ser programado, monitoreado, controlado y

costeado.
Requiere ms de 8 pero menos de 80 horas para ser
completados.
Se subdividen en actividades de cronograma.
Se obtienen cuando incluyen entregables que:
Estimados de manera realista y segura
Rpidamente finalizados.
Finalizados sin interrupcin (sin necesidad de ms informacin)
Elaborados por un tercero o subcontratados.

Trabajo planificado o entregables.


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3. Crear el EDT - Estructura


Usando fases del ciclo de vida del proyecto como primer

nivel de descomposicin.

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3. Crear el EDT - Estructura


Usando los entregables principales como primer nivel de

descomposicin.

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3. Crear el EDT - Estructura


Ejemplo:

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3. Crear el EDT - Estructura


Ejemplo:

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3. Crear el EDT - Estructura


Ejemplo:

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3. Crear el EDT - Estructura


Ejemplo:

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3. Crear el EDT - Estructura


Ejemplo:

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3. Crear el EDT - Salidas


EDT

Diccionario de la EDT
Lnea base del alcance

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Bibliografa
Libros
Rita Mulcahy, Preparacin para el Examen PMP, Cuarta Edicin, RMC Publications, USA, 2010.
Pgs. 147 178.
PMI, Gua del PMBOK, Cuarta Edicin, Project Management Institute, USA, 2008, Pgs. 95 115.
Tony Buzan, Como Crear Mapas Mentales, Ediciones Urano, Barcelona, 2004.
Peter Scott Morgan, Las reglas no escritas del juego, McGraw Hill, Espaa,2001.
Revistas especializadas
Bent Flyvbjerg, Alexander Budzier, Por que su Proyecto de TI puede ser mas riesgoso de lo que
cree, Harvard Business Review, Septiembre, 2011, Pgs.9 11.
Videos temticos y pelculas
El desglose de la estructura de trabajo, http://www.youtube.com/watch?v=nWH86NnsjDI
La Gestin de Proyectos Reflexiones Metodolgicas 12,
http://www.youtube.com/watch?v=SbdbcSAK8xI
La Gestin de Proyectos Reflexiones Metodolgicas 12,
http://www.youtube.com/watch?v=NN77J4Z_17s&feature=relmfu

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No todo lo que puede ser contado cuenta, y no todo lo que cuenta puede ser contado.
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