Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Chaparro Tesis
Chaparro Tesis
Abstract
AREA
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
TEMA
CONTROL Y MEJORA DEL PROCESO DE COMPRAS DE LA
DE PROCESS MINING
EMPRESA CORA S.A.C A TRAVES
PROFESOR
GLOSARIO
Actividad : es la suma de tareas, normalmente se agrupan en un procedimiento para facilitar su gestion. La secuencia ordenada de actividades da
como resultado un subproceso o un proceso. Normalmente se desarrolla
en un departamento o funcion.
Business Intelligence : Conjunto de estrategias y aspectos relevantes enfocadas a la administracion y creacion de conocimiento sobre el medio, a
traves del an
alisis de los datos existentes en una empresa.
Business Process Management : Es la aplicacion de metodologas orientadas a optimizar de forma sistematica los resultados de una empresa
garantizando procesos efectivos y eficientes que esten alineados a la estrategia y que aprovechen al maximo los beneficios de la tecnologa y de
los equipos de trabajo.
Data Mining : Es un campo de las ciencias de la computacion referido al
proceso que intenta descubrir patrones en grandes vol
umenes de conjuntos
de datos.
Indicador : Es un dato o conjunto de datos que ayudan a medir objetivamente la evoluci
on de un proceso o de una actividad.
Organigrama : Es un marco y campo de accion, el cual define tareas,
organiza actividades (division del trabajo) refleja autoridad, obligacion y
responsabilidades, define el tramo de control y esta sujeto a procesos y
procedimientos de trabajo en la organizacion para el logro de los objetivos
y metas generales.
proceso : Un proceso es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que al interactuar transforman elementos de entrada y los convierten en resultados.
Process Mining : Es una tecnica de administracion de procesos que permite
analizar los procesos de negocios de acuerdo con un registro de eventos.
Reingeniera de Procesos : La reingeniera de procesos es un analisis y
redise
no radical y la reconcepcion fundamental de los procesos de negocios para lograr mejoras dramaticas en medidas como en costos, calidad,
servicio y rapidez.
Subprocesos : Son partes bien definidas en un proceso. Su identificacion
puede resultar u
til para aislar los problemas que pueden presentarse y
posibilitar diferentes tratamientos dentro de un mismo proceso.
INTRODUCCION
2.1
En los u
ltimos a
nos se ha visto que el entorno empresarial ha estado cambiando vertiginosamente desde el darle mayor importancia al producto final,
para despues ser el servicio al cliente el de mayor importancia y en la actualidad vemos, que la atenci
on se centra en la calidad del proceso; amparado por el
Business Process Management usado para desarrollar y mantener el producto y
servicio [2].
Es debido a esta tendencia en el ambito empresarial que en la empresa CORA
S.A.C se han generado problemas a la hora de controlar sus procesos de neogocio especficamente dentro del proceso de compras, teniendo demasiados costos
operacionales y desorden administrativo, debido a que no se capta los todos los
requerimientos de las otras
areas involucradas en el proceso de compras en el
momento preciso, ocasion
andole as gastos a la empresa (riesgo financiero).
El desafo de la empresa CORA S.A.C es aprovechar los datos sistematizados y eventos registrados en una forma significativa, para proveer un mejor
entendimiento del funcionamiento de lo procesos, identificar posibles cuellos de
botella, anticipar problemas, registrar violaciones de polticas, recomendar contramedidas, y simplificar procesos [8].
Adem
as de que se desea obtener beneficio adicional para los procesos de
auditoria.
Conociendo la problem
atica de la empresa CORA S.A.C se plantea la siguiente interrogante C
omo elegir de forma acertada las tecnicas y/o herramientas
para solucionar el conflicto en los procesos de negocio en la empresa CORA
S.A.C?
2.2
OBJETIVO GENERAL
2.3
OBJETIVO ESPECIFICO
2.4
METODOLOGIA
2.5
2.5.1
SISTEMA DE VARIABLES
Variables Independientes
2.5.2
Variables Dependientes
MARCO TEORICO
Y CONCEPTUAL
3.1
MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigaci
on
s
olo los modelos de procesos informales de estructurar los debates y documentar
procedimientos [1, 9].
Sin embargo, las organizaciones que operan a un nivel de uso de los modelos
m
as altos de madurez BPM que pueden ser analizados y utilizados para promulgar los procesos operativos. Hoy en da, la mayora de los modelos de procesos
se hacen a mano y no se basan en un analisis riguroso de los datos de proceso
existentes [2, 10, 11].
Estos son s
olo algunos de los problemas que enfrentan las organizaciones al
hacer modelos a mano. Solamente los dise
nadores y analistas experimentados
pueden hacer los modelos que tienen un buen valor predictivo y se pueden
utilizar como punto de partida para una (re) aplicacion o redise
nar. Un modelo
inadecuada puede conducir a conclusiones erroneas [8, 10].
No es f
acil hacer buenos modelos de procesos. Sin embargo, son importantes.
Afortunadamente, la minera proceso puede facilitar la construccion de mejores
modelos en menos tiempo. Los algoritmos de descubrimiento de procesos como
la alpha-algoritmo puede generar automaticamente un modelo de proceso [4].
3.2
3.2.1
MARCO CONCEPTUAL
Registro de Eventos
3.2.2
3.2.3
Fuzzy Models
10
11
3.2.4
Workflow Nets
12
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
4.1
4.1.1
Definici
on del proceso y
area de compras dentro de la empresa
CORA S.A.C
El
area de compras es la encargada de todas las adquisiciones de la organizaci
on, como son; materiales para construccion, servicios (subcontratos y
similares de obra), y otras adquisiciones de operacion (no aplicadas a obra directamente), en las mejores condiciones de calidad, precio y servicio.
El proceso de compras est
a compuesto por una serie de actividades y procedimientos bien definidos, comienza por una requisicion y termina con la entrega
de materiales para su aplicaci
on en obra o para lo que fue adquirido, esto en lo
que se refiere al aspecto tecnico, y en el aspecto administrativo termina cuando
se concreta el pago al proveedor, esto puede ser relativo de acuerdo a el compromiso del
area, ya que muchas veces se compromete o incluye en sus funciones la
supervisi
on de la aplicaci
on real de lo comprado, cuestion de polticas y procesos
de cada organizaci
on.
4.1.2
Objetivos del
area de compras
13
4.1.3
Funciones del
area de compras
a) Investigaci
on, evaluaci
on y seleccion de proveedores y precios.
b) Relaciones comerciales.
c) Desarrollo del
area y del personal (compras - control de inventarios).
d) Recepci
on, an
alisis y registro de requisiciones.
e) Elaboraci
on, emisi
on y envo de solicitudes de cotizacion.
f) Selecci
on de proveedores.
g) Elaboraci
on, emisi
on, envo y seguimiento de ordenes de compra.
h) Coordinaci
on de los sistemas de recepcion, almacenaje, cuidados y entrega
de materiales.
i) Aseguramiento de la calidad de materiales y servicios (actividad compartida).
j) Concretar convenios y contratos con proveedores.
k) Seguimiento de las actividades post compra con proveedores (revision y pagos).
l) Levantamiento de inventarios.
m) Auditora interna administrativa (procesos, actividades y documentos).
n) Supervisi
on de almacenes y bodegas.
o) Investigaci
on de mercados.
p) Prever situaciones de mercados.
q) Minimizar o eliminar la interrupcion de los procesos de construccion por falta
de materiales.
r) Minimizar o eliminar perdidas por mermas, robos, controles, entre otros.
4.1.4
Responsabilidades del
area de compras en la empresa CORA
S.A.C
f) Aseguramiento de la calidad.
g) Medios de transporte (b
usqueda de soluciones y costos).
h) Control de proveedores (cuentas por pagar).
i) Control de inventarios y almacenes.
j) Logstica de compras y almacenes.
k) Otros menores.
4.1.5
La estructura del
area de compras en la empresa CORA S.A.C
4.1.6
15
4.1.7
ACTIVIDAD/SUBPROCESO
Compra de materiales de obra
Contrato de suministros
Recepci
on de materiales
Entrada de materiales
Pago a proveedores
Ajuste de inventario
Solicitud de alquiler de equipos
4.2
4.2.1
PROBLEMA
No existen tiempos lmites para la ejecucion de tareas.El
proceso es muy burocratico
Considera la posibilidad de que se produzcan errores.
Existen demasiadas tareas para la ejecucion del proceso.
Solicita que la portera de obra verifique la entrada y
salida de vehculos
Existen demasiadas actividades, muy burocratico
No existen tiempos lmites para la elaboracion de las
tareas.
El subproceso no esta definido en caso de no otorgar el
visto bueno al ajuste.
Tiene demasiadas tareas y el subproceso no esta definido
en caso de no otorgar el visto bueno a la solicitud de
alquiler.
Etapa de Identificaci
on, An
alisis y Recolecci
on de Datos
Identificaci
on de las actividades en el proceso de compras
4.2.2
Identificaci
on de actividades,sub procesos ocultos en el proceso
de compras de la empresa CORA S.A.C
Para determinar las actividades y los subprocesos ocultos se recurrio al modelado de procesos cl
asico.
MODELADO CLASICO
DE PROCESO DE COMPRA PARA
DETERMINAR PROCESOS OCULTOS O ACTIVIDADES OCULTAS
17
18
4.3
Etapa de Procesamiento
4.3.1
Para poder minar un proceso de la forma mas rapida y efectiva es necesaria la elaboraci
on de un registro de eventos a partir del descubrimiento de las
actividades y sub procesos comprendidos en un proceso.
Registro de evento del proceso de compra de la empresa CORA
S.A.C
19
Elecci
on del algoritmo a emplear
Para minar el proceso de compras a partir del evento registrado obtenido se
decidi
o utilizar el algoritmo FUZZY MINING por que se basa en probabilidades
y el modelado es mas sencillo de comprender.
4.4
A partir de la elecci
on del algoritmo, se emplea el software Disco, un software
comercial que adem
as de ser sencillo nos ofrece una poderosa herramienta para
vel el rendimiento y duraci
on de las actividades y subprocesos.
El registro de evento en la interfaz de Disco
En primer lugar se instala y configura el software Disco con el plug-in respectivo para este caso se utilizo el plug-in de fuzzy miner ya que Disco esta
basado principalmente en fuzzy mining.
Aqu vemos el registro de eventos que se creo (proceso de compras.csv) y listo
para su importaci
on para determinar lo se
nalado anteriormente. Se da click en
el bot
on importar para comenzar con el minado del proceso de compras.
20
21
22
23
Figure 7: desempe
no de actividades a traves de toda la duracion del proceso de
compras
Realiza gr
aficos estadsticos para el apoyo en la toma de decisiones
Con la implementaci
on de este software se desarrolla modelos y pronosticos
con gran precisi
on, adem
as de que presenta graficos faciles de entender y el desempe
no de una actividad o subproceso en el tiempo y tambien una comparacion
entre actividades y/o subprocesos similares.
24
Figure 9: relaci
on entre los casos de cada actividad, su variante y la duracion
en el tiempo
25
References
[1] Ailenei, I., Rozinat, A., Eckert, A., and van der Aalst, W. M.
Definition and validation of process mining use cases. 7th International
Workshop on Business Process Intelligence (2011), 7586.
s., M. L.
[2] Alfonso, D. P., Herrera, R. Y., Castro, R. S., and Corte
Utilizaci
on de tecnicas de minera de proceso en el entorno empresarial
cubano. Universidad de las Ciencias Inform
aticas. (2012), 115.
[3] Bose, J. C. Process mining in the large preprocessing, discovery and
diagnostics. SIKS (2012).
[4] de Medeiros, A., van Dongen, B., van der Aalst, W., and Weijters, A. Process mining: Extending the alpha-algorithm to mine short
loops. 125.
[5] de Medeiros, A. A., Guzzo, A., Greco, G., van der Aalst, W.,
Weijters, A., van Dongen, B., and Sacca, D. Process mining based
on clustering: A quest for precision. 112.
[6] de Medeiros, A. K. A., Weijters, A. J. M. M., and van der Aalst,
W. M. P. Genetic process mining: an experimental evaluation. Data Min
Knowl Disc 14 (2007), 245304.
nther, C. W. Process mining in flexible environments. Beta (2009).
[7] Gu
[8] Mans, R., Reijers, H., Berends, H., Bandara, W., and Prince,
R. Business process mining success. Proceedings of the 21st European
Conference on Information Systems 21st (2011), 113.
[9] Swinnen, J., Depaire, B., Jans, M. J., and Vanhoof, K. A process
deviation analysis a case study. 7th International Workshop on Business
Process Intelligence (2011), 8798.
[10] van der Aalst, W., Adriansyah, A., de Medeiros, A. K. A., and
Arcieri, F. Maniesto sobre minera de procesos. Lecture Notes in Business
Information Processing BPM 2011 Workshops proceedings (2011), 121.
[11] van der Aalst, W., de Beer, H., and van Dongen, B. Process mining
and verification of properties: An approach based on temporal logic. WP
136 (working paper) BETA publicatie (2005), 118.
[12] van der Aalst, W. M. Discovery, conformance and enhancement of
business processes. Springer (2011).
[13] van der Aalst, W. M. P., Rubin, V., Verbeek, H. M., van Dongen,
nther, C. W. Process mining: a two-step
B. F., Kindler, E., and Gu
approach to balance between underfitting and overfitting. Softw Syst Model
9 (2010), 87111.
s,
[14] Yzquierdo-Herrera, R., Silverio-Castro, R., and Lazo-Corte
M. Treatment of lack of information in process mining. Rev. Fac. Ing.
Univ. Antioquia 69 (2013), 112115.
26