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Pgina
2
2
3.
4.
DE LOS POSTORES
MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
2
2
5.
6.
7.
RECURSOS FINANCIEROS
VALIDEZ DE LA OFERTA
PLAZO DE EJECUCIN
2
2
2
8.
9.
2
4
10.
EVALUACION DE PROPUESTAS
11.
12.
13.
METODOLOGIA DE EVALUACION
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
RECURSOS DE APELACION Y REVISION
4
4
5
14.
15.
16.
6
6
17.
18.
19.
7
7
7
20.
21.
GARANTAS
PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA
7
8
22.
23.
24.
CUADERNO DE OBRA
SEGUROS
INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU
8
9
9
25.
26.
27.
9
9
9
28.
FORMATO N 1
FORMATO N 1-A
FORMATO N2
FORMATO N 3
FORMATO N 4
FORMATO N 5
9
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FORMATO N 6
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FORMATO N 7
20
FORMATO N 8
21
ANEXO N 1
PARMETROS DE EVALUACIN
22
ANEXO N 2
BASES TCNICAS
25
ADJUNTO N 1
122
130
ADJUNTO N 2
ADJUNTO N 3
ADJUNTO N 4
123
127
BASES ADMINISTRATIVAS
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR N CME-0318-2011-OTL/PETROPERU
PRIMERA CONVOCATORIA
(N INTERNO CME0600355-2011SRVG/OTL)
OBRA CONSTRUCCIN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTTICO EN CLUB PETROPERU - TALARA
1.
G E N E R AL I D AD E S
Petrleos del Per - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en
calle 400 portn N 5 rea industrial Ref inera Talara, conv oca la contratacin de la OBRA
CONSTRUCCIN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTTICO EN CLUB PETROPERU - TALARA, que
se realizar en proceso por Competencia Menor en los trminos y condiciones que se detallan en las
presentes Bases Administrativ as y Tcnicas en el Expediente Tcnico.
2.
MAR C O L E G AL
Los postores y las propuestas debern cumplir con todas las disposiciones de las Bases y el Expediente
Tcnico, as como con las disposiciones legales v igentes, aplicables a la presente Obra.
Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per - PETROPERU S.A., aprobado por Resolucin N
523-2009-OSCE/PRE, v igente desde el 12.12.2009, en adelante el Reglamento.
3.
DE LOS POSTORES
Los postores debern estar inscritos en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE (Organismo
Superv isor de las Contrataciones del Estado), hasta que se implemente la Base de Datos de Prov eedores
Calif icados de PETROPERU. El postor que participa en el presente Proceso de Contratacin debe contar
con su RNP VIGENTE, como mnimo, desde la etapa de registro de su participacin hasta la suscripcin del
contrato, inclusiv e.
Para tal ef ecto, el postor deber consignar la informacin requerida en el Formato N 7 (solicitud de registro de
participantes), y deber entregarlo en la Of icina de Trmite Documentario o remitirlo al Fax N (073) 284352 o
al correo electrnico: contratosot@petroperu.com.pe
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso de seleccin a
travs del SEACE y de la revisin de su correo electrnico.
4.
MO N TO E S TI MAD O R E F E R E N C I AL
El monto estimado ref erencial es de S/. 313.844,42 (Trescientos Trece Mil Ochocientos Cuarenta y
Cuatro con 42/100 Nuevos Soles. Incluido IGV.
En caso el Monto Total de la mejor of erta supere el Monto Estimado Ref erencial, el otorgamiento de la Buena
Pro estar sujeto a la aprobacin de PETROPERU.
5.
RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de Petrleos del Per Petroper S.A.
6.
V AL I D E Z D E L A O F E R TA
El Plazo mnimo de v alidez de of erta ser hasta la f irma del contrato o emisin de la Orden de Trabajo a
Terceros.
7.
P L AZ O D E E J E C U C I O N
Plazo mximo de ejecucin de la Obra es de setenta y cinco (75) das calendario.
8.
C ON D I C I ON ES D EL PR OC ESO
8.1 El proceso de contratacin podr ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 12
del Reglamento, asimismo, podr cancelarse el proceso de contratacin hasta antes del otorgamiento de
la Buena Pro, segn las causales prev istas en el numeral 13 del Reglamento. El proceso de contratacin
podr ser declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 14 del Reglamento.
8.2 PETROPERU podr postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos prev ios a la realizacin
del acto respectivo; las nuevas fechas sern dadas a conocer por los mismos medios en que se ef ectu la
conv ocatoria.
En caso de que el da sealado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, el acto se
ef ectuar al da hbil siguiente, dejndose constancia de esta circunstancia en el acta.
8.3
El acto de presentacin de propuestas se realizar en la Of icina de trmite documentario sito en Calle 400
S/N Portn N 5 Talara, hasta el da y hora sealados en el av iso de conv ocatoria publicado en el SEACE.
Forma de Presentacin
Las propuestas sern presentadas en dos sobres cerrados de la siguiente manera: Sobre N 1:
Propuesta Tcnica y Sobre N 2: Propuesta Econmica, los mismos que debern estar rotulados e
identif icados tal como se indica a continuacin:
PROPUESTA
ECONMICA
8.4
De presentacin obligatoria:
- Declaracin Jurada de Datos del Postor segn modelo del Formato N 1 y 1-A. (*).
- Datos del Postor sobre Constitucin de Empresa segn Formato N 2.
- Declaracin Jurada del Ingeniero Residente segn Formato N 3, con una experiencia mnima de
cuatro (04) aos en la activ idad (superv isin de obras en general y similares), objeto de la
conv ocatoria. (Segn numeral 15 de las Bases Tcnicas).
- Copia simple del Certif icado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Prov eedores (RNP)
del OSCE, correspondiente al captulo de Obras. (*).
b)
De ser el caso:
- Promesa de Consorcio, de acuerdo a la normativ a en materia de Contrataciones del Estado,
cuando corresponda, Formato N 4.
c)
Indicar N propuesta
Este sobre debe contener el Monto total de la propuesta a Precios Unitarios, expresado en Nuevos
Soles, de acuerdo al Modelo de presentacin indicado en los Formatos N 5 y 5-A.
8.5
Todos los documentos que contengan inf ormacin esencial sobre las propuestas se presentarn en
idioma espaol o, en su def ecto, acompaados de traduccin por un traductor pblico juramentado,
salv o el caso de la inf ormacin complementaria contenida en f olletos, instructiv os, catlogos o
similares, que podr ser presentada en idioma espaol o ingls. El postor ser responsable de la
exactitud y v eracidad de dichos documentos.
Toda inf ormacin entregada por el postor en su propuesta tendr carcter de declaracin jurada.
8.6
8.7
PETROPERU, podr solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por def ectos de
f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello
no constituy a modif icacin de su propuesta tcnico econmica.
Se entiende por modif icacin, la v ariacin de precios, condiciones de pago, f inanciamiento,
requerimientos tcnicos mnimos, plazo de entrega exigido en las bases u of ertado por los postores y
otras condiciones determinantes para la ev aluacin de la mejor propuesta.
La f acultad de solicitar aclaraciones respecto de la propuesta tcnica se podr ejercer durante la etapa
de ev aluacin tcnica y hasta antes de la apertura del sobre econmico. En el caso de la propuesta
econmica se podr solicitar aclaracin durante la etapa de ev aluacin econmica y hasta antes del
otorgamiento de la Buena Pro.
8.8
9.
Los def ectos de f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados,
que no modif iquen el alcance de la propuesta sern subsanados por el postor en el plazo no may or a
dos (02) das hbiles contados desde el da siguiente de la notif icacin para que el postor aclare o
subsane, en cuy o caso la propuesta continuar v igente para todo ef ecto, a condicin de la ef ectiv a
aclaracin o subsanacin en el plazo prev isto, salv o que lo observ ado pueda corregirse en el mismo
acto.
SISTEMA DE CONTRATACION
El sistema de contratacin es a Precios Unitarios.
10. E V AL U AC I N D E P R O P U E S TAS
PETROPERU ev aluar y calificar las propuestas tcnicas y econmicas que cumplan con lo especif icado en
las Bases, en actos priv ados, considerando los criterios y parmetros de ev aluacin detallados en el
numeral 11.
Las propuestas tcnicas sern descalificadas cuando:
10.1 No cumplan los Requerimientos Tcnicos Mnimos;
10.2 No incluy an la documentacin requerida como obligatoria indicada en el numeral 8.4 A de estas Bases;
10.3 Contengan inf ormacin discrepante con los folletos, instructivos, catlogos o similares, que no permitan
determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos;
10.4 Contengan inf ormacin f alsa o inexacta.
10.5 No alcancen el puntaje tcnico mnimo requerido para acceder a la ev aluacin econmica, cuando
corresponda.
Las propuestas econmicas sern descalificadas cuando:
10.6 Presenten errores no subsanables, salv o que se conf igure el supuesto prev isto en el numeral 29 del
Anexo N 1 del Reglamento.
10.7 Cuando no sealen cualquiera de los datos ref eridos a cantidad, precio unitario, unidad de medida,
subtotal, gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifiquen las cantidades y omitan alguna(s) de las
partidas prev istas en las Bases.
11. METODOLOGA DE EVALUACIN
La ev aluacin de las propuestas se realizar en dos etapas:
a) La primera es la ev aluacin tcnica, cuy a f inalidad es seleccionar las propuestas que cumplan los
Requerimientos Tcnicos Mnimos y los f actores, criterios y puntajes establecidos en las Bases.
b) La segunda etapa es la de ev aluacin econmica, cuy o objeto es identif icar el monto de la propuesta
para la asignacin del puntaje.
c) La ev aluacin tcnica y econmica se ef ectuar de acuerdo a lo establecido en los Anexos N 1 y 1-A.
12. O TO R G AMI E N TO D E L A B U E N A P R O
PETROPERU otorgar la Buena Pro a la propuesta que obtenga el may or puntaje total, de acuerdo a lo
establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se ef ectuar observ ando
estrictamente el siguiente orden:
a) Con pref erencia a f av or de las micro o pequeas empresas ganadoras.
b) A f av or del postor que hay a obtenido el mejor puntaje tcnico, cuando las Bases hay an establecido
calif icacin tcnica.
c) A trav s del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio inv itar a dicho acto a la totalidad de
postores empatados. La inasistencia de algn postor no impide la realizacin del sorteo.
En caso de ser necesario determinar la Buena Pro en sorteo, sta se realizar con presencia de los postores
que asistan al acto del sorteo. Para tal ef ecto, prev iamente PETROPERU comunicar a los postores que
empaten a apersonarse al lugar, f echa y hora, con su respectiva carta simple de acreditacin y documento de
identidad. En el sorteo participarn todos los postores que lleguen hasta esa etapa, as no asista el
representante de algn postor.
La Buena Pro se registrar en el SEACE el mismo da de su otorgamiento y se entender notif icada al da
siguiente. Su registro incluir el acta y el cuadro comparativ o detallado con los resultados de la ev aluacin.
En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo
da de su notif icacin.
OBRA CONSTRUCCIN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTTICO EN CLUB PETROPERU - TALARA
1 3 . R E C U R S O S D E AP E L AC I N Y R E V I S I N
Los postores podrn interponer los recursos de apelacin y rev isin, segn lo establecido en el Reglamento, de
acuerdo a lo siguiente:
- Los postores podrn presentar recursos de apelacin ante PETROPER solo despus de otorgada la Buena
Pro o declarado desierto por descalif icacin o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposicin es
de tres (03) das hbiles siguientes a la notif icacin de la Buena Pro a trav s del SEACE. La interposicin del
recurso de apelacin en la oportunidad antes sealada suspende la tramitacin del proceso. En caso se
interponga el recurso de apelacin antes del otorgamiento de la Buena Pro, ser declarado improcedente y
no suspender el trmite del proceso.
- El recurso de Apelacin ser presentado en documentos originales nicamente en la Of icina de Trmite
Documentario de Operaciones Talara, sito en Calle 400 Ref inera Talara - Acceso por Portn N 5, Talara,
dentro del horario de atencin (de 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.)
- Al momento de la presentacin del recurso de apelacin los postores adjuntarn carta f ianza irrev ocable,
solidaria, incondicional y de realizacin automtica, por el 1% del Monto Estimado Ref erencial a f av or del
OSCE.
- Dentro de los tres (03) das hbiles contados a partir del da siguiente de publicada en el SEACE la resolucin
que resuelv e el recurso de apelacin, se podr interponer recurso de rev isin ante el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
- Vencido el plazo mximo de diez (10) das hbiles sin que PETROPER publique en el SEACE su
resolucin, el postor apelante tendr por denegado su recurso y podr interponer recurso de rev isin contra la
denegatoria f icta ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. PETROPER elev ar todo lo actuado al
Tribunal de Contrataciones del Estado, incluyendo la garanta, en un plazo no may or de tres (03) das hbiles,
luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal.
- Es procedente el desistimiento del recurso de apelacin dentro de los (5) das hbiles de admitido el recurso;
en este caso, PETROPERU dev olv er la Carta Fianza directamente al postor.
- El desistimiento se solicitar mediante escrito con f irma legalizada ante Notario Pblico. PETROPERU lo
aceptar, salv o que considere de inters pblico que el recurso de apelacin sea resuelto.
1 4 . O R D E N D E TR AB AJ O A TE R C E R O S
14.1. Para la emisin de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el Contratista ganador de la Buena Pro deber
entregar la siguiente documentacin:
Constancia v igente de no estar inhabilitado para Contratar con el Estado; expedida por el OSCE (En el
caso de Consorcio, de cada uno de los integrantes).
Copia del DNI del representante Legal.
Copia de f icha de RUC de la empresa, VIGENTE a la f echa del Proceso.
Contrato de Consorcio con f irmas legalizadas ante Notario Pblico de los representantes legales de
los postores que se consorcian, de acuerdo con lo dispuesto en la Directiv a N 0032003/CONSUCODE/PRE, cuando corresponda.
Constancia de Vigencia de Poder del Representante Legal que suscriba el Contrato; el mismo que
deber tener una antigedad no may or a tres (03) meses, contados desde la f echa de su expedicin
por la correspondiente Zona Registral de SUNARP. En el poder otorgado al representante legal,
deber indicarse, la facultad para suscribir Contratos y otros actos administrativos derivados de
los procesos de contratacin en el que participa el postor.
Garanta de Fiel Cumplimiento (De acuerdo al numeral 20 de las presentes Bases).
Constancia de Capacidad de libre Contratacin VIGENTE, expedida por el Registro Nacional de
Prov eedores (RNP) del OSCE.
El Calendario de Av ance de Obra Valorizado elaborado en concordancia con el cronograma de
desembolsos econmicos establecido, con el plazo de ejecucin del contrato y sustentado en el
Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM).
El calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de la obra, en
concordancia con el calendario de Av ance de Obra Valorizado.
El Calendario Valorizado de los entregables de acuerdo a lo indicado en el Expediente Tcnico.
Constancia de Inscripcin en el REMY PE, cuando corresponda.
14.2. Dentro de los cinco (05) das hbiles de consentida la Buena Pro, el Contratista ganador de la Buena
Pro deber entregar los documentos indicados en el numeral 14.1. A solicitud del Contratista y prev ia
autorizacin de PETROPERU, este plazo podr ser ampliado hasta por cinco (05) das hbiles
adicionales. Cuando el Contratista ganador no se presenta a suscribir el contrato dentro del plazo
otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la Sancin Administrativ a aplicable, de
acuerdo al numeral 10.1 del Reglamento, en tal caso PETROPERU S.A citar al postor que ocupo el
segundo lugar en el orden de Prelacin.
14.3. PETROPERU suscribir la OTT con el Contratista ganador de la Buena Pro dentro de los dos (02) das
hbiles siguientes de entregados correctamente los documentos indicados en el numeral 14.1 de las
presentes bases. A solicitud del Contratista y previa autorizacin de PETROPERU, este plazo podr ser
ampliado hasta cinco (05) das hbiles adicionales. Por ningn motivo los plazos podrn ser may ores al
de la v alidez de la of erta de la propuesta ganadora.
OBRA CONSTRUCCIN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTTICO EN CLUB PETROPERU - TALARA
14.4. Antes de iniciar la Obra, el CONTRATISTA ganador de la buena Pro, deber presentar al Administrador
del Contrato, los siguientes documentos, a f in de gestionar los pases del personal a cargo de la
prestacin:
Asimismo deber incluir los Anlisis de Precios Unitarios de cada partida y el desagregado de gastos
generales f ijos y v ariables de su propuesta.
Copia del DNI y f oto tamao carnet del personal propuesto por la contratista para la ejecucin del
serv icio.
Declaracin Jurada de Antecedentes Penales del personal propuesto por la contratista para la
ejecucin del serv icio.
Original de Certif icado de Antecedentes Policiales (vigente) del personal propuesto por la contratista
para la ejecucin del serv icio, expedido por la Comisara del Sector.
Original de Certif icado Mdico (antigedad no may or a seis meses), donde se indique la realizacin
del examen mdico al personal propuesto para la ejecucin del serv icio.
Certif icado de Habilidad VIGENTE emitido por el CIP del Ingeniero Residente.
Copia simple de los certif icados o constancias de trabajo expedidos por las empresas donde labor,
que precisen el trabajo que realiz y el periodo correspondiente, consignando el nombre del Ingeniero
propuesto.
SEGUROS
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (*):
Copia del Contrato de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR Ficha de Afiliacin
al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud (Declaracin Jurada) Formulario
6056 de ESSALUD debidamente suscrito por el Representante de la Empresa ganadora de la
Buena Pro y emitida por ESSALUD o con una Compaa de Seguros, vigente, a la que adjuntarn
copia del comprobante de pago del aportes/prima, mensual, segn corresponda.
Copia de la Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por la Of icina de
Normalizacin Prev isional ONP una Compaa de Seguros, con los que se acrediten la
contratacin de la cobertura de invalidez y sepelio en concordancia con lo normado a Ley , por el
tiempo que dure la prestacin del serv icio.
Vigencia: La v igencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el
pago mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a EsSalud o Compaa de seguros con
quien celebr el contrato anual por este seguro de alto riesgo.
(*)De conformidad con lo dispuesto por el Artculo 19 de la Ley 26790, el Anexo N 05 y los Artculos 82, 83 y
84 de su Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98- SA, las
refineras de petrleo estn consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y
subcontratistas que destacan su personal a las instalaciones de Operaciones Talara, estn obligados a
contratar para este personal, las plizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las
correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio
15. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN
El inicio del plazo de ejecucin de la obra comienza a regir desde la f echa en que se hay an cumplido las
condiciones establecidas en las presentes bases.
16. F O R MA D E P AG O
PLAZO PARA LOS PAGOS:
El Contratista presentar valorizaciones quincenales de acuerdo al Cronograma de Desembolsos del
Expediente Tcnico de la Obra.
PETROPERU S.A. pagar al ganador de la Buena Pro a trav s del Sistema Net Activ a del Interbank.
Las f acturas sern abonadas de acuerdo a los procedimientos y polticas de PETROPER S.A., debiendo
acompaarse de copia u original del contrato aprobado, segn se trate de v alorizaciones parciales o de la
ltima respectiv amente, y el Acta de Recepcin con sus adjuntos. Las facturas debern emitirse por triplicado,
sin cancelar y con la indicacin de la Razn Social, domicilio, RUC y Registro de v entas del Contratista y el
monto de ellas, de acuerdo a las disposiciones v igentes.
PETROPER ef ectuar el pago de las f acturas a los 10 das posteriores de su correcta presentacin y prev ia
conf ormidad de los serv icios prestados. Dichos pagos tendrn el carcter de pagos a cuenta.
Para tal ef ecto, los encargados de emitir la conformidad de recepcin de servicios, debern hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das de ser stos recibidos, a f in de permitir que el pago se realice
puntualmente.
El contratista consignar obligatoriamente en su f actura el nmero y descripcin del contrato. La f actura no
ser tramitada si no cumple con estos requisitos.
El contratista tendr derecho al pago de intereses conf orme a lo establecido en los Artculos 1244, 1245 Y
1246 del Cdigo Civ il en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que ste debi
ef ectuarse.
CONDICIONAMIENTO DEL PAGO DE LAS VALORIZACIONES
El pago de las v alorizaciones f inales estar supeditado a la acreditacin previa por parte del contratista del pago
de los sueldos, salarios y dems benef icios sociales que de acuerdo a la legislacin laboral v igente le
corresponden a sus trabajadores que interv ienen en la ejecucin de la Obra.
OBRA CONSTRUCCIN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTTICO EN CLUB PETROPERU - TALARA
A ef ectos de que sea posible la acreditacin del pago de los derechos laborales y dems beneficios sociales de
los trabajadores, el contratista deber presentar adjunto a su f actura los siguientes documentos:
a) Copia de la Planilla de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el pago de sus sueldos y dems
benef icios laborales y prev isionales (salud y pensiones).
b) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de
Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligacin que exista o se
cree, del personal que presta el serv icio al contratista.
c) Copia de la CONSTANCIA del depsito bancario, mensual, realizado ante una Entidad Financiera bajo la
normativ a de la Superintendencia de Banca y Seguros; con cuyo documento el Contratista deber acreditar
el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, respecto al pago de los benef icios socio-laborales de
sus trabajadores que realizan el Serv icio contratado.
Nota: En caso de que el contratista no cumpla con adjuntar a su v alorizacin la documentacin antes
indicada, la v alorizacin le ser dev uelta, y el plazo para la aprobacin de la misma por la dependencia
correspondiente, empezar a contabilizarse desde la f echa de subsanacin de las observ aciones f ormuladas,
siendo de su responsabilidad el oportuno pago de su personal.
INFORMACIN PARA BENCHMARKING
El CONTRATISTA deber adjuntar a sus f acturas la inf ormacin respecto al nmero de horas trabajadas en el
serv icio.
Esta inf ormacin se presentar en el f ormato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribucin,
costo, que se adjunta para tal ef ecto. Debe incluirse a superv isores, personal secretarial en las horas que
corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo.
En este mismo f ormato deber reportarse el desagregado de los montos f acturados es decir aquello que
corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad (Formato N 5).
1 7 . P E N AL I D AD P O R MO R A
En caso de retraso injustif icado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicar
al CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equiv alente al diez por
ciento (10%) del monto contractual, o de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la
prestacin parcial en el caso de ejecucin peridica. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del
pago f inal o en la liquidacin f inal.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente f rmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.15 x Plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad (10% del monto contractual), PETROPERU podr
resolv er el contrato por incumplimiento.
18. PERSONAL DE EL CONTRATISTA
El CONTRATISTA proporcionar para la ejecucin de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas,
etc., por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual
depender exclusiv amente de l y respecto del cual PETROPERU SA. no tiene relacin laboral alguna.
1 9 . S E G U R I D AD Y P R O TE C C I O N AMB I E N TAL
El Contratista est obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Bsicas de Seguridad y
Proteccin Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 v igente, copia del
cual le ser entregado a la f irma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la obligacin
de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Serv icio.
Deber contar con los implementos de proteccin personal y de seguridad necesarios para la ejecucin del
Serv icio. El personal del CONTRATISTA tendr presente toda la Legislacin sobre Proteccin Ambiental, as
como de los delitos contra la ecologa, contenida en el DL. 635 Delitos contra los Recursos Naturales y el
Medio Ambiente as como el cumplimiento de lo sealado en la Gua de Comportamiento Ambiental para
Contratistas.
Adicionalmente, de requerirse el uso de plsticos, papeles o cartones para la ejecucin del serv icio, estos
debern cumplir con lo indicado en el D.S. N 011-2010-MINAM artculo 4 numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b),
que establecen utilizar obligatoriamente plsticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y
bolsas de plstico biodegradables.
20. GARANTAS
El Contratista ganador deber presentar la siguiente garanta:
Garanta de Fiel Cumplimiento.- Debe tener un importe equiv alente al 10% del monto contractual incluido
IGV. y tendr v igencia hasta el consentimiento de la liquidacin f inal. En el caso que f uese renov ado el plazo
del Contrato, la Garanta de Fiel Cumplimiento deber tambin ser renov ada por un trmino igual al sealado
para el cumplimiento del mismo.
La garanta se otorgar mediante Carta Fianza la que ser de carcter incondicional, solidaria, irrev ocable,
de realizacin automtica, y sin benef icio de excusin, al solo requerimiento de PETROPERU, bajo
responsabilidad de las Entidades que las emiten. (Formato N 8).
Las garantas slo se ejecutarn en los siguientes casos:
OBRA CONSTRUCCIN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTTICO EN CLUB PETROPERU - TALARA
20.1 Cuando el contratista no la hubiere renov ado antes de la f echa de su v encimiento. Contra esta ejecucin,
el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno.
Una v ez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista, el monto
ejecutado le ser dev uelto a ste sin dar lugar al pago de intereses.
20.2 La garanta de f iel cumplimiento se ejecutar, en su totalidad, slo cuando la resolucin por la cual la
Entidad resuelv e el contrato por causa imputable al contratista, hay a quedado consentida o cuando por
laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto
de la garanta corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificacin del dao
ef ectiv amente irrogado.
20.3 Igualmente, la garanta de f iel cumplimiento se ejecutar cuando transcurridos tres (3) das de haber sido
requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el
acta de conf ormidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista., Esta ejecucin ser
solicitada por un monto equiv alente al citado saldo a cargo del contratista.
La mencionada garanta deber ser emitida por entidad sujeta al mbito de superv isin de la Superintendencia
de Banca y Seguros o estar considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de Primera Categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserv a.
Devolucin de Garanta: La garanta ser dev uelta una v ez que la recepcin de la prestacin a cargo del
Contratista est aprobada por PETROLEOS DEL PERU S.A.
El Contratista deber considerar en sus gastos generales, los respectiv os gastos f inancieros de la Carta
Fianza, desde la f irma del Contrato.
2 1 . P AG O S L AB O R AL E S AL P E R S O N AL D E E L C O N TR ATI S TA
El Contratista es el nico responsable del pago ntegro de los sueldos, benef icios, v acaciones,
gratif icaciones, compensacin por tiempo de serv icios (CTS), aportes al SNP SPP y dems benef icios
sociales en general, sin excepcin alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que sta
decidi contratar, a ef ectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribi el Contratista con
PETROPERU SA. No responsabilizndose PETROPERU SA. por ninguno de estos conceptos.
Los pagos a su personal y dems obligaciones sociales, debern ser efectuados por el contratista dentro de
los plazos establecidos en la legislacin v igente para cada uno de ellos. Dichos pagos sern de cargo del
contratista, no siendo transferibles a PETROPERU S.A.; teniendo el contratista la obligacin de prov isionar
los montos de acuerdo a los costos y porcentajes de su propuesta econmica. PETROPERU S.A.
cancelar las v alorizaciones que corresponda, previa acreditacin de haber realizado el pago a su personal
y obligaciones sociales.
El contratista tiene la obligacin de presentar a PETROPERU S.A., todos los documentos que acrediten los
pagos a sus trabajadores que laboren en f orma f ija o ev entual en la ejecucin de la obra. Asimismo, en
caso lo requiera PETROPERU SA., el contratista f acilitar el acceso a las planillas de remuneraciones,
boletas de pago y aportes sociales, a trav s de uno ms Superv isores de PETROPERU SA., para
v erif icar el cumplimiento de las obligaciones con su personal y la seguridad social.
CONDICIN PARA RESOLUCIN DEL CONTRATO
Se considera como incumplimiento de las obligaciones contractuales, el retraso injustif icado en el pago de
las remuneraciones y dems benef icios sociales a cargo de EL CONTRATISTA, de acuerdo a la
estructura de costos presentada en su propuesta econmica.
2 2 . C U AD E R N O D E O B R A
Es obligatorio el uso del "Cuaderno de Obra", el cual ser proporcionado por el Contratista; y ser de libre
acceso tanto para el Superv isor Administrador del Contrato de Petrleos del Per - PETROPERU S.A. como
para el Contratista. Este documento, ser debidamente f oliado enumerado, sellado y v isado en todas sus
pginas, por el Inspector o Superv isor, segn corresponda, y por el Residente. Debe contar con un original y
tres copias desglosables, correspondiendo una para Petrleos del Per - PETROPERU S.A., otra al Contratista
y la tercera para el Superv isor, debe ser abierto en la f echa prev ia al inicio de la Obra.
En dicho cuaderno, documento of icial de comunicacin entre el Contratista y el Superv isor de Petrleos del
Per - PETROPERU S.A., el Contratista anotar y reportar diariamente el av ance y las incidencias de la Obra
y deber ser v isado por el Superv isor Administrador de Petrleos del Per - PETROPERU S.A., con la misma
f recuencia.
El Cuaderno de Obra deber permanecer en Obra durante el plazo de ejecucin de la misma.
La prdida del Cuaderno de Obra por descuido del Contratista, dar lugar a que cualquier discrepancia
necesariamente sea def inida a f av or de Petrleos del Per - PETROPER S.A.
El Cuaderno de Obra ser cerrado por el Inspector o Superv isor cuando la Obra hay a sido recibida
def initiv amente por Petrleos del Per - PETROPER S.A. Concluida la ejecucin de la Obra, el cuaderno
quedar en poder del Administrador del Serv icio de Petrleos del Per - PETROPERU S.A.
23. SEGU R OS
El CONTRATISTA es responsable de cualquier dao que pueda suf rir el personal a su cargo, que interv iene en
la ejecucin de la obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las ley es y el
contrato, quedando liberado PETROPERU S.A. de cualquier responsabilidad.
El personal del CONTRATISTA deber estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de
Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensin por
inv alidez, sobrev iv encia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual
debern contar con las respectivas plizas de seguro. Estas plizas debern tener v alidez para todas las reas
inv olucradas en el contrato. Es obligacin del CONTRATISTA presentar, antes de iniciar la ejecucin del
contrato, copia de la pliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la
ONP o una compaa de Seguros y copia de la Ficha de Af iliacin al Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
2 4 . I N E X I S TE N C I A D E R E L AC I O N L AB O R AL C O N P E TR O P E R U
Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza civ il, y por tanto no
existe relacin laboral entre PETROPERU SA. y EL CONTRATISTA; tampoco existe relacin contractual ni
laboral alguna entre PETROPERU SA. y el personal de El Contratista y /o subcontratista si lo hubiera;
precisndose que, el personal de El Contratista depende exclusiv amente de ste.
2 5 . D I S TI N C I N R E S P E C TO A L A I N TE R ME D I AC I N L AB O R AL
El presente contrato NO CONSTITUY E UN CONTRATO DE INTERMEDIACIN LABORAL, no siendo
aplicable lo dispuesto en la Ley N 27626 (Ley que regula la activ idad de las Empresas Especial es de Serv icios
y de las Cooperativ as de Trabajadores) y el Decreto Supremo N 003-2002-TR (Reglamento de Intermediacin
Laboral.)
2 6 . S O L U C I O N D E C O N TR O V E R S I AS D U R AN TE L A E J E C U C I O N C O N TR AC TU AL
Las controv ersias que surjan entre las partes, desde la suscripcin del Contrato u Orden de Trabajo a
Terceros,, sobre su ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, inef icacia o inv alidez, se resolv ern
mediante conciliacin y /o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento
anterior a la culminacin del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERU declare su nulidad, el
plazo para interponer arbitraje ser de quince (15) das hbiles de notif icada tal decisin. Este plazo es de
caducidad.
Si las partes optaran por el procedimiento de conciliacin de manera prev ia al arbitraje, ste deber iniciarse
dentro de un plazo de caducidad de quince (15) das hbiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total
o Parcial para resolv er las dif erencias no resueltas. El arbitraje ser de derecho y ser resuelto por un rbitro
nico o tribunal arbitral, segn acuerdo de las partes.
El procedimiento de conciliacin deber iniciarse ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de
Justicia.
En los procedimientos de conciliacin y arbitraje ser de aplicacin lo establecido en la normativ a de
contrataciones del Estado.
En ese sentido, sern de aplicacin lo establecido en los artculos 214 al 234 de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobados por Decreto Legislativ o N 1017 y Decreto Supremo N 184-2008-EF, respectiv amente.
* La conciliacin se desarrollara ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia, con
sede en la Ciudad de Piura, por su cercana con el lugar de ejecucin del Contrato (Ref inera Talara) , el
arbitraje ser institucional, bajo la organizacin y administracin de los rganos del Sistema Nacional de
Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.
* Para la designacin del/los arbitro/rbitros, las partes acuerdan cursarse prev iamente comunicacin escrita,
con el f in de poder analizar y ev aluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso.
2 7 . RECEPCION DE OBRA Y LIQUIDACIN DEL CONTRATO
Se regir por lo establecido en los Numerales 10 y 11 del Anexo N 6 del Regl amento.
2 8 . CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACION Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A.
El contratista deber cumplir con la Poltica Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la
Inf ormacin de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserva de la inf ormacin a la que acceda en v irtud
del presente contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la inf ormacin detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activ os de inf ormacin de PETROPERU otorgados para su uso, ni
av isar a tiempo de f allas en los mismos al rea de Tecnologas de Inf ormacin y Comunicaciones de la
dependencia donde suministra serv icios, es considerado un incumplimiento de la Poltica Corporativ a,
Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Inf ormacin de PETROPERU.
2 9 . E X P E D I E N TE T C N I C O
Adjunt o.
10
FORMATO N 1
MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR
Lugar,
de
del 2011
Seores
Petrleos del Per - PETROPERU S.A.
Talara. Ref.:
Estimados Seores:
(Indicar
Razn
Social),
con
RUC
N
.
Y
domicilio
f iscal
en., correo electrnico ., telf ono y /o f ax N ;
representada
por
el
Sr....,
identif icado
con
DNI.
N..con domicilio en.,declaro bajo juramento lo siguiente:
a)
No tengo impedimento para participar en el proceso de contratacin ni para contratar con el Estado
b)
c)
Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratacin,
d)
Soy responsable de la v eracidad de los documentos e inf ormacin que presento para ef ecto del proceso de
contratacin
e)
f)
Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestin de Base de Datos de Contratistas de
Petroper, la normativ a en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley N 27444.
g)
Mi nmero de inscripcin v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, como prov eedor es
.
1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., estn impedidos de ser postores
y/o contratistas, las personas (naturales o jurdicas) referidas en el artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2 El Reglamento de Gestin de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todava no se encuentra implementado.
Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., la
inscripcin en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no ser condicin para participar como
postor en los procesos de contrataciones hasta su implementacin.
3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deber presentar su constancia de Inscripcin en
__________________________________
(Nombre/ Razn Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
11
FORMATO N 1-A
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A.
Artculo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el rgimen legal de contratacin
aplicable, estn impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas sealados en el citado artculo 10 de
la Ley de Contrataciones de Estado; y en el caso particular de los literales e) y f) del citado artculo, el postor deber
v erif icar el siguiente cuadro con relacin al parentesco que podra existir con relacin a un trabajador de
PETROPERU S.A.; por constituir declaracin jurada sujeta a los procedimientos sancionados por la Ley .
GRADOS DE CONSANGUINIDAD O AFINIDAD
Primer grado de consanguinidad
PADRES
HIJOS
Segundo grado de consanguinidad
ABUELOS
HERMANOS
NIETOS
Tercer grado de consanguinidad
TIOS
SOBRINOS
PRIMOS HERMANOS
TIOS ABUELOS
SUEGROS
CUADOS
Tercer grado de afinidad
a) En todo proceso de contratacin pblica, hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo, el
Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los Congresistas de la Repblica, los Ministros y
Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, los titulares y los
miembros del rgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autnomos;
b) En el mbito regional, hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo, los Presidentes,
Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales;
c) En el mbito de su jurisdiccin, hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo, los Vocales de las
Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;
d) En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos pblicos del Poder Ejecutiv o,
los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los f uncionarios pblicos, empleados de
conf ianza y serv idores pblicos, segn la ley especial de la materia;
e) En el correspondiente proceso de contratacin, las personas naturales o jurdicas que tengan interv encin
directa en la determinacin de las caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de Bases, seleccin y
ev aluacin de of ertas de un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos deriv ados de
dicho proceso, salv o en el caso de los contratos de superv isin;
f ) En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, el cny uge,
conv iv iente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de af inidad;
()
Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artculo se tendrn por no presentadas. Los
contratos celebrados en contravencin de lo dispuesto por el presente artculo son nulos, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los
contratistas que celebraron dichos contratos.
Artculo 237. Impedimentos
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artculo 10 de la Ley, se encuentran impedidos de
ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurdicas a travs de las cuales
una autoridad, funcionario pblico, empleado de confianza, servidor pblico o proveedor pretenda eludir su
condicin de impedido valindose de cualquier modalidad de reorganizacin societaria y/o la utilizacin de
(1)
testaferros para participar en un proceso de seleccin.
-----------------------------------------------------------------------------------------(1)
Adicionalmente, a los impedimentos establecidos en el artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado, se ha incluido un
nuevo
impedimento, aprobado mediante Decreto Supremo N 046-2011-EF, publicado en el Diario Oficial El Peruano con
fecha 25.03.2011.
12
FORMATO N 2
DATOS DEL POSTOR SOBRE CONSTITUCION DE EMPRESA
DENOMINACION O RAZN SOCIAL.
1
DOMICILIO FISCAL
INSCRITA EN LOS REGISTROS PBLICOS DE segn consta en la
Ficha(electrnica)N..Asiento N desde(f echa).
INSCRITA EN EL REMY PE
a) SI
B) NO
Cdigo
3
.......
FECHA INICIO DE SUS ACTIVIDADES COMERCIALES...
DOMICILIO COMERCIAL..
_______________________
(Nombre/ Razn Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
1 Sealar si se trata de una Sociedad Annima, Sociedad Annima Cerrada, Sociedad Annima Abierta, Empresa
Indiv idual de Responsabilidad Limitada o Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, u otra.
2 Lugar en que se har llegar cualquier notif icacin y que se entiende es el domicilio contractual.
3 Ref erido a la contratacin que se est conv ocando.
NOTA: La presente declaracin Jurada no es aplicable a las Personas Naturales que estn concursando,
quienes acreditarn
su activ idad comercial con documentos de v alidez tributaria.
13
FORMATO N 3
14
FORMATO N 4
PROMESA DE CONSORCIO
(Esta Declaracin Jurada, slo se incluir cuando sea pertinente)
Seores
Petrleos del Per PETROPER S.A.
Presente.-
Ref.:
Estimados Seores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos
hemos acordado constituir un Consorcio para interv enir en el proceso de la ref erencia, y nos comprometemos a
cumplir con las disposiciones de la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE y el Reglamento de Contrataciones de
Petrleos del Per PETROPERU S.A., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que prov engan del citado proceso.
Asimismo en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a f ormalizar el contrato Asociativo Consorcio para
la prestacin correcta y oportuna de los servicios correspondientes de la ref erencia, bajo las siguientes condiciones:
Nombre del Consorcio
Representante legal del Consorcio
Nombre
DNI
TOTAL
Representante Legal
Nombre
DNI
Participacin (%)
Obligaciones
100%
15
FORMATO N 5
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
Lugar,
de
del 2011.
Seores
Petrleos del Per - PETROPERU S.A.
Presente.-
Ref.:
De nuestra consideracin:
El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para la ejecucin de la Obra de la ref erencia, de
acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases.
Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para
el debido cumplimiento de la obra, materia de esta contratacin.
Atentamente
N Propuesta: ..
Nota: El monto de la of erta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos
laborales conf orme a la legislacin v igente; as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda incidir sobre el v alor del serv icio a contratar
16
FORMATO N 5-A
PRESUPUESTO DETALLADO
OBRA CONSTRUCCIN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTTICO EN CLUB PETROPERU - TALARA
17
18
NOTAS:
-
Verificacin de las Operaciones Aritmticas.- Debido a que el proceso de contratacin es bajo el sistema de
contratacin a precios unitarios, PETROPERU S. A., v erif icar las operaciones aritmticas de la estructura de
costos de la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelacin y , de existir alguna incorreccin
aritmtica, las corregir a f in de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de
prelacin que le corresponde. Dicha correccin se realizar siguiendo los siguientes criterios:
Los Sub Totales, debern ser expresados con dos decimales, el resultado que se obtenga de multiplicar el costo
unitario que podr ser expresado con ms de dos decimales de cada activ idad por la cantidad prev ista para
cada partida, deber ser redondeado a la segunda cif ra decimal; de esta manera, el costo de cada partida
constituy e un subtotal.
Si el Sub Total de una partida contiene ms de dos (2) decimales, se ef ectuar el redondeo, siendo que si el
primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el v alor ser incrementado en un centsimo. Si se usa la hoja de
clculo Microsof t Excel, en la celda correspondiente a Sub-total se utilizar la sintaxis:
=redondear([Cantidad]*[Precio Unitario];2) .
El Costo Directo ser expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los Sub Totales debidamente
redondeados a dos decimales.
19
FORMATO N 6
OTT/CONTRATO
DESCRIPCIN
CONTRATISTA
SUPERVISOR
CONTRATISTA:
SUPERVISOR PETROPERU
DIAS DEL MES DE:
NOMBRE
OF
TRABAJADOR
/2011
HORAS TRABAJADAS
1 2 3
4 5
6 7
TOTAL
HORAS
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R S T
E B O
EN DOLARES US$
MANO DE OBRA
MATERIALES
OTROS (ESPECIFICAR)
TOTAL
NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL
SERVICIO.
20
FORMATO N 7
MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
Lugar,.de. de 2011
Seores
PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA
Talara.Ref.:
Mediante la presente comunico los datos requeridos en la Conv ocatoria, a f in de f ormalizar mi participacin en el
Proceso de la ref erencia.
Nombre o Razn Social: _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
RUC de la Empresa: ________________________________________________________________
Domicilio Legal: ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Telf onos: ________________________________________________________________________
Fax: _____________________________________________________________________________
Representante Legal: _______________________________________________________________
DNI del Representante Legal: _________________________________________________________
FAX: _____________________________________________________________________________
EMAIL (*): ________________________________________________________________________
(*)
En caso que desee ser notif icado electrnicamente, deber mantenerse activ a durante el desarrollo del
proceso a ef ecto de las notif icaciones que deban realizarse.
FORMATO N 8
21
FORMATO SUGERIDO
De nuestra consideracin:
Por la presente, otorgamos una f ianza irrev ocable, solidaria, incondicional, de realizacin automtica y con renuncia
expresa al benef icio de excusin, a f av or de ustedes garantizando a..., por la suma de
S/...................................... (indicar monto en letras), correspondiente al diez por ciento (10%) del monto contractual,
a f in de garantizar EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DERIVADO DEL PROCESO POR COMPETENCIA
MENOR N CME-2011, OTL/PETROPERU, para la Contratacin de la OBRA CONSTRUCCIN CANCHA DE
FULBITO DE GRASS SINTTICO EN CLUB PETROPERU - TALARA.
Esta f ianza garantiza, ante Petrleos del Per, PETROPERU S.A. el cumplimiento por (nombre del contratista) de
todas y cada una de las obligaciones que le corresponden segn el Contrato mencionado en el prraf o anterior.
Por ef ecto de este compromiso el Banco asume con su af ianzado las responsabilidades en que ste llegara a
incurrir.
Queda entendido, que esta f ianza no podr exceder en ningn caso y por ningn concepto la suma de
S/...., siendo su plazo de v igencia hasta el.
Esta f ianza puede ser renov ada, a solicitud de la parte interesada y prev ia conf irmacin por escrito.
Es expresamente entendido por nosotros, que esta f ianza ser ejecutada por ustedes, de conf ormidad con lo
dispuesto en el artculo 1898 del Cdigo Civ il v igente, indicndonos posteriormente el monto que debemos
pagarles.
Toda demora de nuestra parte de honrar la presente Fianza a f av or de Uds., dev engar Tasa Mxima de Inters
Compensatorio y tasa Mxima de Inters Moratorio permitidos por dispositiv os legales para personas ajenas al
sistema f inanciero. Los intereses y gastos sern calculados a partir de la f echa de la notif icacin del requerimiento
del pago a que se ref iere el prraf o anterior.
22
ANEXO N 1
FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION
METODOLOGA DE EVALUACIN:
Solo se ev aluarn las propuestas que han cumplido con los requisitos mnimos y con la TOTALIDAD de las
especif icaciones tcnicas requeridas. La propuesta que no cumpla con lo indicado, ser desestimada.
Las propuestas tcnicas y econmicas se evalan asignndoles puntajes de acuerdo a los f actores y criterios
de ev aluacin y calif icacin que se establecen a continuacin:
FORMA DE ACREDITAR:
tem
Criterio Tcnico
Parmetro
PUNTAJE
80
Regla de tres
simple
20
A.-
C.-
23
Para ef ecto de la ev aluacin se tendr en cuenta el porcentaje de participacin que tuv o el consorciante
en el contrato en ev aluacin, ponderando el monto del contrato por dicho porcentaje.
En caso que el Contrato de Consorcio no indique el porcentaje de participacin, se considerar que el
porcentaje de su participacin f ue equitativ o.
En ningn caso, se considerar la experiencia por contratos en donde los consorciantes no ejecutaron las
obligaciones descritas en el objeto de la conv ocatoria.
Buen Desempeo del Postor en Anteriores Relaciones Contractuales (DP)
(20 puntos)
No se asignar puntaje a los contratistas, que no tuv ieron buen desempeo en anteriores relaciones
contractuales, en trabajos ef ectuados con Operaciones Talara -. Petroper S.A. La relacin de estos
contratistas se encuentra publicada en la pgina Web de Petroper en el (Link: http://
www.petroperu.com.pe/portalweb/Main.asp?Seccion=450), asimismo ser extensiva si su presentacin es
como parte integrante de un consorcio. Sin ser limitantes y sin perjuicios de las actualizaciones que se
pudieran ef ectuar hasta el momento de la ev aluacin de las propuestas
= 100 x
Donde:
PTPi
= Puntaje Total del Postor i
PTi
= Puntaje de la Ev aluacin Tcnica del Postor i
PEi
= Puntaje de la Ev aluacin Econmica del Postor i.
c1
= Coef iciente de Ponderacin para la Ev aluacin Tcnica.
c2
= Coef iciente de Ponderacin para la Ev aluacin Econmica.
Los coef icientes de ponderacin son:
c1 =
c2 =
0.70
0.30
El puntaje total ser calculado hasta el tercer decimal y la Buena Pro ser otorgada a la propuesta que
obtenga el mayor puntaje total.
24
ANEXO N 1-A
N
DE
OBRA
EJECUTADO
FOLIO
N
DESCRIPCIN
TIPO
DEL
DOCUMENTO
NMERO
DEL
DOCUMENTO
TIPO
MONEDA
MONTO
CON IGV
FECHA
DEL
DOCUMENTO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL S/.
25
ANEXO N 2
BASES TCNICAS
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
En Archivo Adjunto
122
AD JU N T O N 1
123
AD JU N T O N 2
124
125
126
127
ADJUNTO N 3
128
129
130
ADJUNTO N 4