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Socios Fundadores
f.
Rio Orinoco #383 Col. Del Valle CP.66220 San Pedro Garza Garca N.L.
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www.fluentum.com.mx
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I. Nuestra empresa
a. Nombre
El nombre de FLUENTUM viene del latn, que significa corriente, fluido as
como la corriente del agua de un rio. Esto relacionado con la corriente
elctrica, y usando la imaginacin es como se asemeja al fluido de un rio;
as como el agua es esencial para la vida, hoy la energa elctrica es
determinante para el crecimiento, desarrollo y sostn de la vida humana
como la conocemos.
b. Historia de FLUENTUM
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$7, 000.00
$50, 000.00
$6, 000.00
$15, 000.00
$78, 000.00
Necesidades mensuales
Nomina
Blackberry
Carro
Gastos
Total
$30,
$6,
$3,
$4,
$43,
000.00
000.00
500.00
000.00
500.00
g. Reporte de confidencialidad
El contenido del presente documento es de carcter confidencial, as como
sus anexos son propiedad del representante legal Jess Israel Cerda Ferrel
quien representa a la empresa FLUENTUM, por lo que la informacin es para
uso exclusivo de la misma. A toda persona, organizacin o institucin que
tenga contacto con este documento tiene prohibido hacer uso de la
informacin para sus propios bienes o fines comerciales.
Es decir, no fundar una empresa del mismo sector, ni adquirirla, ni entrar en
contactos, ni negociaciones comerciales. En caso de algn incumplimiento
con lo anterior, se tomaran las medidas razonables para impedir su difusin
autorizada directa o indirecta. Prohibido realizar copias de esta informacin.
II. Resumen Ejecutivo
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Por otra parte los datos recabados del SIEM nos proporcionaron que en el
estado de Nuevo Len hay un total de 14.098 empresas registradas de las
cuales se dividen en tres giros: industrias 2,031 negocios, comercio 8,595 y
servicios 3470 teniendo un mercado considerable pero muy competitivo.
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Sin embargo, FLUENTUM cuenta con ciertas ventajas que nos ayudan a
combatir en estos mercados; manejando la misma o mejor calidad que ellos
a un costo ms accesible; ya que son los competidores con mayor
experiencia en estos rubros.
FLUENTUM ha diseado un plan de produccin el cual se basa en un proceso
productivo denominado Ciclo de Desarrollo del Proyecto, este ciclo
contempla 9 fases que permitirn nos permitan disear y finalizar un
servicio de alta calidad en un tiempo definido. Estas fases son:
1. Diseo
2. Ingeniera
3. Suministro
4. Preparacin
5. Instalacin
6. Control de Proyecto
7. Programacin
8. Calibracin y Ajustes
9. Entrega de Proyecto
Diagrama del ciclo de desarrollo
10
Control automatizado
Confort
Seguridad
Edificios Inteligentes
Ahorro de Energa
Control energtico
Optimizacin del rendimiento climtico
Optimizacin del consumo de energa suministrada por otras fuentes
Control descentralizado de equipos y centralizado en supervisin
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Seguridad
Confort
Regulacin automtica de alumbrado y climatizacin (controlador de
fachadas)
Mando a distancia para diversas funciones, como control de persianas
y proyectores, etc.
Sistemas audiovisuales en sala de juntas
Distribucin de energa
Electrificaciones industriales
de
aceite
en
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La inflacin para los aos 2010 y 2011 se espera que sea constante.
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ii. Cultura
Se considera a la tecnologa como una extensin de la innovacin del ser
humano para poder desenvolverse mejor en su medio. Innovacin que
vemos representada en todos los rincones de nuestros hogares, en la
escuela, en el trabajo, en nuestro automvil, pues es a travs de esta
que el hombre expresa nuevas necesidades que deben estar satisfechas
ante un mundo en constante cambio.
Actualmente Mxico es un pas en el que la cultura tecnolgica todava
no est tan desarrollada como en el extranjero, por este motivo
encontramos en l un gran mercado potencial, que por el momento en lo
que respecta en el rea de la domtica se ha visto que esta solo est al
alcance de la clase alta pero al momento que se est introduciendo de
una forma fluida estar a un mayor alcance poblacional.
iii. Poltica
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Orden
descendente
de
estratos ( de mayor a menor
ventaja relativa)
Nivel
% poblacional
7
8.83%
13.74%
11.22%
23.17%
12.73%
19.6%
10.71%
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Domtica
MULTIMEDIA
Empresa que ofrece soluciones completas, para espacios
residenciales, corporativos y comerciales que integran una
o
varias de las especialidades como: Audio distribuido, Control de
iluminacin, Video distribuido, Telefona, Control de temperaturas,
Cine en casa, Manejo remoto de sistemas va Internet o
telefnica, y Automatizacin.
Tiene 15 aos en el mercado. Cuenta con servicio posventa que
da servicio de renovacin de equipos y mantenimiento preventivo
y correctivo. Se ubica en Vasconcelos No. 131 Ote. Col Del Valle,
San Pedro Garza Garca N.L.
Fuente: http://www.multimedia.com.mx/
AUVIT
Es una empresa que se encarga a la integracin de sistemas de
red de voz, video, audio distribuido y seguridad. Las reas
que abarca su mercado son:
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SISTEMAS ELECTRICOS
VOLTRAK
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Largo plazo
Obtener ventas mayores o iguales a $3, 500,000.00 en el segundo
ao de operaciones de la empresa.
Bsqueda de nuevos socios a nivel continental a su vez teniendo una
presencia como una de las mejores empresas de este ramo.
Emprender nuevos negocios previamente basados en una
investigacin profunda y que tenga xito garantizado.
Cotizar en bolsa.
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Corto plazo
El sector industrial muestra que en Mxico hay un total de 709,266
empresas de los distintos giros los cuales son:
Industrias con un total de 49,142
Comercio con un total de 489,555
Servicios con un total de 170,569
Rango de nmero de empresas
0-4,499
4,500-9,999
10,000-49,999
Ms de 50,000
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EMPRESAS
ABASOLO
LOS ALDAMAS
ALLENDDE
ANAHUAC
APODACA
BUSTAMANTE
CADEREYTA JIMENEZ
CARMEN
CERRALVO
CIENEGA DE FLORES
CHINA
DR. ARROYO
DR. GONZALEZ
GALEANA
GARCIA
SAN PEDRO GARZA GARCIA
GRAL. BRAVO
GRAL. ESCOBEDO
GRAL.TERAN
GRAL. ZARAGOZA
GRAL, ZAUZUA
GUADALUPE
LOS HERRERAS
HIGUERAS
ITURBIDE
JUAREZ
LINARES
MARIN
MONTEMORELOS
MONTERREY
PARAS
PESQUERIA
LOS RAMONES
SABINAS HIDALGO
SALINAS VICTORIA
SAN NICOLAS DE LOS GARZA
HIDALGO
SANTA CATARINA
SANTIAGO
VALLECILLO
VILLALDAMA
TOTAL
3
1
44
2
846
1
245
13
6
142
23
4
2
6
56
1,040
5
487
5
1
69
2,134
1
1
5
315
53
2
35
6,180
2
18
5
107
35
1,445
11
591
152
2
1
14,096
Nuevo
Len
Rio Orinoco #383 Col. Jalisc
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Aguascalien
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Guadalupe
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Orden
descendente
de
estratos ( de mayor a menor
ventaja relativa)
Nivel
% poblacional
7
31.79%
6
62.97%
5
0%
4.93%
4
0.31%
3
2
0%
1
0%
Orden
descendente
de
estratos ( de mayor a menor
ventaja relativa)
Nivel
% poblacional
7
62.62%
6
35.9%
5
0%
1.48%
4
0%
3
2
0%
1
0%
Monterey
Orden
descendente
de
estratos ( de mayor a menor
ventaja relativa)
Nivel
% poblacional
7
39.15%
6
5
51.11%
0.07%
13.43%
3
2
0.19%
0%
0%
28
Santa
66.47%
6
5
35.53%
0%
0%
3
2
0%
0%
0%
Catarina
Orden descendente de estratos
(de mayor a menor ventaja
relativa)
Nivel
% poblacional
12.86%
75.21%
0%
9.39%
2.43%
0%
0.12%
Aguascalientes
Jalisco
68.14%
6
5
18.29%
0%
13.57%
0%
0%
0%
47.5%
6
39.95%
5
0.96%
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9.41%
4 Garza Garca N.L.
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1.65%
3
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2
0.3%
1
0.23%
29
Coahuila
72.64%
6
5
23.93%
0%
3.43%
0%
0%
0%
Niveles de ingreso
En Mxico hay seis niveles socioeconmicos, cada uno de los cuales con
diferentes ingresos y hbitos.
El nivel de ingreso familiar segn el nivel socioeconmico es el siguiente:
Nivel
A/B
C+
C
D+
D
E
Ingreso mnimo
$85,000.00 +
$35,000.00
$11,600.00
$6,800.00
$2,700.00
$0.00
Ingreso mximo
$84,999.00
$34,999,00
$11,599.00
$6,799.00
$2,699.00
Fuente: niveles socioeconmicos AMAI, actualizacin 2005
Mediano plazo
FLUENTUM tiene como principal objetivo tener presencia internacional en los
Estados Unidos de Amrica
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Largo plazo
FLUENTUM como visionario se propone uno de sus mayores retos; el cual
desea alcanzar con satisfaccin y poder acaparar el continente americano
con gran xito, no sin antes tenerlo garantizado nacional e
internacionalmente. Para poder llegar a estas metas tenemos un plan
diseado el cual se explicara ms adelante.
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Canad
Mxico
E.U.A
Brasi
Colombi
Argenti
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Situacin interna
Fortalezas:
Excelente imagen, ingenieras de diversas reas, asesora de expertos en el
ramo, metas definidas, calidad de primera y precios muy competitivos.
Debilidades:
Falta de capacitacin, mal manejo de situaciones, falta de recursos, mal
manejo de recursos.
Situacin externa
Oportunidades:
Nuevas tendencias tecnolgicas, apoyo de alianzas,
desatendida en el mercado.
una necesidad
Amenazas:
Falta de aceptacin, competencia, rivalidad, fenmenos naturales, situacin
econmica.
34
factores internos
AMENAZAS
Dar
descuentos
mediante la ayuda de
incentivos del gobierno,
y
alianzas
con
proveedores
externos
DEBILIDADES
Apoyarnos
de
las
personas que tienen ms
experiencia en el ramo en
conjunto con el apoyo de
alianzas.
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36
148,554.12
200,000.00
2,000.00
800,000.00
8,000.00
1,500,000.00
15,000.00
12,000.00
570,547.82
384,000.00
730,800.00
500,000.00
5,000.00
1,500,000.00
15,000.00
3,000,000.00
30,000.00
18,000.00
468,766.59
1,048,172.70
150,000.00
15,000.00
304,908.71
30,490.87
416,926.18
41,692.62
745,371.44
74,537.14
837,781.04
188,968.00
PRODUCTO/UNIDADES
MES
Casa Ecoscpica
Proyecto Domtica Chico
Pliza de Mto. Proy. Domtica Chico
Proyecto Domtica Mediano
Pliza de Mto. Proy. Domtica Mediano
Proyecto Domtica Grande
Pliza de Mto. Proy. Domtica Grande
Ingeniera Proy. Domtica
Compostela
Fraccionamiento Saltillo Casas
Fraccionamiento Saltillo - Sala de Cine
Proyecto Inmtica Chico
Pliza de Mto. Proy. Inmtica Chico
Proyecto Inmtica Mediano
Pliza de Mto. Proy. Inmtica Mediano
Proyecto Inmtica Grande
Pliza de Mto. Proy. Inmtica Grande
Ingeniera Proy. Inmtica
Proyecto Aramberri
Proyecto Marn
Subestacin 75KVA
Pliza de Mto. Subestacin 75KVA
Rep. Subestacin 75KVA
Subestacin 300KVA
Mto. Subestacin 300KVA
Rep. Subestacin 300KVA
Subestacin 500KVA
Mto. Subestacin 500KVA
Rep. Subestacin 500KVA
Electrificacin Area
Mto. Electrificacin Area
Rep. Electrificacin Area
Wall-Mart Margain
CEDECO
ENE
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
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0
0
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FEB
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MAR
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ABR
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MAY
1
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JUN
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JUL
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AGO
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SEP
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14
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0
INFORMACIN ANUAL
15
2010
OCT
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NOV
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18
CV 2011
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CV
84,219
399,383
4,569,600
379,701
849,020
-
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$
MN
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-
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Cifra en miles
de pesos
$ 6,281,923
PRIMER AO
Rio Orinoco #383 Col. Del Valle CP.66220 San Pedro Garza Garca N.L.
T. (0181)16948215 / Fax. (0181)83569899 / info@fluentum.com.mx
www.fluentum.com.mx
37
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2,000.00
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8,000.00
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30,000.00
18,000.00
468,766.59
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15,000.00
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74,537.14
837,781.04
188,968.00
PRODUCTO/UNIDADES
MES
Casa Ecoscpica
Proyecto Domtica Chico
Pliza de Mto. Proy. Domtica Chico
Proyecto Domtica Mediano
Pliza de Mto. Proy. Domtica Mediano
Proyecto Domtica Grande
Pliza de Mto. Proy. Domtica Grande
Ingeniera Proy. Domtica
Compostela
Fraccionamiento Saltillo Casas
Fraccionamiento Saltillo - Sala de Cine
Proyecto Inmtica Chico
Pliza de Mto. Proy. Inmtica Chico
Proyecto Inmtica Mediano
Pliza de Mto. Proy. Inmtica Mediano
Proyecto Inmtica Grande
Pliza de Mto. Proy. Inmtica Grande
Ingeniera Proy. Inmtica
Proyecto Aramberri
Proyecto Marn
Subestacin 75KVA
Pliza de Mto. Subestacin 75KVA
Rep. Subestacin 75KVA
Subestacin 300KVA
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Rep. Subestacin 300KVA
Subestacin 500KVA
Mto. Subestacin 500KVA
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Mto. Electrificacin Area
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$
3,200
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$
$
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$
$
$
76,081
$
$
603,798
$
$
$
$
-
MN
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6,000
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5,000
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60,982
83,385
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-
$ 13,180,447
Cifra en miles
de pesos
$ 9,928,161
TERCER AO
PRECIO UNITARIO VENTA
PRODUCTO/UNIDADES
MES
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
2012
OCT
NOV
DIC
AO 2
CV
MN
Rio Orinoco #383 Col. Del Valle CP.66220 San Pedro Garza Garca N.L.
T. (0181)16948215 / Fax. (0181)83569899 / info@fluentum.com.mx
www.fluentum.com.mx
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8,000.00
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5,000.00
1,500,000.00
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30,000.00
18,000.00
468,766.59
1,048,172.70
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15,000.00
304,908.71
30,490.87
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41,692.62
745,371.44
74,537.14
837,781.04
188,968.00
Casa Ecoscpica
Proyecto Domtica Chico
Pliza de Mto. Proy. Domtica Chico
Proyecto Domtica Mediano
Pliza de Mto. Proy. Domtica Mediano
Proyecto Domtica Grande
Pliza de Mto. Proy. Domtica Grande
Ingeniera Proy. Domtica
Compostela
Fraccionamiento Saltillo Casas
Fraccionamiento Saltillo - Sala de Cine
Proyecto Inmtica Chico
Pliza de Mto. Proy. Inmtica Chico
Proyecto Inmtica Mediano
Pliza de Mto. Proy. Inmtica Mediano
Proyecto Inmtica Grande
Pliza de Mto. Proy. Inmtica Grande
Ingeniera Proy. Inmtica
Proyecto Aramberri
Proyecto Marn
Subestacin 75KVA
Pliza de Mto. Subestacin 75KVA
Rep. Subestacin 75KVA
Subestacin 300KVA
Mto. Subestacin 300KVA
Rep. Subestacin 300KVA
Subestacin 500KVA
Mto. Subestacin 500KVA
Rep. Subestacin 500KVA
Electrificacin Area
Mto. Electrificacin Area
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Wall-Mart Margain
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$
3,840
$ 1,024,000
$
5,120
$ 1,920,000
$
$
28,000
$
$ 4,569,600
$
621,180
$
320,000
$
3,200
$
$
$
$
$
42,000
$
$
$
121,500
$
$
$
278,201
$
55,640
$
$
$
76,081
$
$
603,798
$
$
$
-
81
$
$
$
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$
$
$
$
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$
$
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$
$
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$
$
$
$
400,000
6,000
6,000
1,600,000
8,000
3,000,000
84,000
5,376,000
730,800
500,000
5,000
126,000
150,000
304,909
60,982
83,385
745,371
-
$ 10,463,224
Cifra en miles
de pesos
$ 6,829,943
Rio Orinoco #383 Col. Del Valle CP.66220 San Pedro Garza Garca N.L.
T. (0181)16948215 / Fax. (0181)83569899 / info@fluentum.com.mx
www.fluentum.com.mx
39
e. Estrategia de:
Productos o servicios
Producto
Automatizacin
residencial
Edificios inteligentes
Cabe mencionar que cada uno de los servicios que integran Fluentum, estn
relacionados con servicios extras como lo pueden ser el mantenimiento de la
infraestructura y si mismo poder desarrollar ms aplicaciones que nuestros
clientes deseen pudiendo integrar todo aquello que sea posible en sistemas
inteligentes.
ii.
Productos o servicios
Producto
Precio
Rio Orinoco #383 Col. Del Valle CP.66220 San Pedro Garza Garca N.L.
T. (0181)16948215 / Fax. (0181)83569899 / info@fluentum.com.mx
www.fluentum.com.mx
40
Automatizacin
Residencial
Edificios Inteligentes
Distribucin de energa
iii.
Plaza
Despus de haber identificado las necesidades y/o deseos de nuestros clientes y
haber desarrollado servicios que los satisfagan, es necesario determinar como
hacer llegar los productos al mercado; sin embargo para el caso de Fluentum
por ser servicios los que ofrecemos no habr intermediarios para la distribucin
de nuestros servicios; pero se manejaran un tipo de canales de distribucin.
Canales de distribucin
Exciten dos rutas principales para que los productos/servicios ofrecidos por
Fluentum lleguen a los clientes finales de forma directa e indirecta.
Venta directa.
Se produce cuando los servicios se venden al usuario final de forma directa
de acuerdo a las condiciones que este desee.
La distribucin directa puede llevarse a cabo mediante el anlisis del sistema
con la cotizacin del servicio que requiera, o de forma presencial en la
instalacin, haciendo previamente una cita con acuerdo mutuo asistiendo en
ella el gerente de ventas junto con el administrador del proyecto y poner todo
en claro ya que es un servicio, el producto final se entrega hasta que el cliente
quede satisfecho y el sistema cumpla con los iniciales acordados.
Venta indirecta.
Se produce a travs de las alianzas formadas con arquitectos y
constructoras, mostrando el concepto a sus clientes y explicndoles las
ventajas que consigo trae.
41
Promocin publicitaria
Inicialmente la promocin se llevara de manera directa por los dueos de
la empresa mediante la base de datos de cual disponemos y de las
relaciones pblicas que cada uno logre establecer.
Internet
Pagina Web Corporativa Fluentum bajo el nombre de dominio
www.fluentum.com.mx con informacin de la empresa, misin, visin,
los servicios que manejamos, entre otros aspectos.
Envi de correo masivo directo a los clientes potenciales definidos en
nuestro mercado meta con la informacin que sea de su inters.
Dentro de la publicidad se desarrollara tambin un Show room movil de
la compaa para mostrar las ventajas y comodidades que se pueden
adquirir con estos sistemas, con este show room mvil pretendemos
llegar/ir hasta el cliente, sea que este se encuentre dentro del area
metropolitana de Monterrey o en la Riviera Maya, en el mediano plazo
este Show Room Mvil ser destinado especialmente a realizar Tours
Publicitarios por la Republica Mexicana y el Valle de Texas, sembrando en
todos los que tengan la oportunidad de visitarlo esa semilla que en el
largo plazo podamos cosechar A mediano plazo por ser Fluentum debe
tener presencia en los siguientes medios para que el impacto de los
productos y servicios que se ofrecen sea de mayor.
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42
Asesor de ventas
Niveles 7, 8, 9 se requiere analizar situaciones y/o problemas poco
repetitivos con frecuencia necesitan creatividad para desarrollar mejores
maneras de hacer las cosas. Normalmente supervisa personal que realiza
labores repetitivas de poca complejidad. Nivel 7 profesionista recin
egresado, nivel 8 profesionista con 1 ao de experiencia, nivel 9 profesionista
con 2 aos de experiencia.
ii.
Polticas comerciales
Nuestra empresa tiene como reglamento
que nuestros servicios de
ingeniera, diseo e instalacin solo ser prestadas por personal totalmente
capacitado y con las debidas certificaciones entregado al 100% en su tota.
En caso que le cliente solicite el servicio de instalacin por terceros,
FLUENTEM le proporcionara un documento el cual lo exonerara de toda
responsabilidad por dao al equipo.
iii.
Sueldos
Para determinar los sueldos de Fluentum en el rea de mercadotecnia y ventas
se tomaron de referencias los tabuladores de sueldo actuales en el mercado y
en funcin de puestos similares o equivalentes. Para definir los sueldos de esta
primer etapa de la empresa se consideraron premios de compensacin de
mercado por nivel.
iv.
Comisiones
Las comisiones formas parte de una compensacin a los asesores de ventas,
con esto motivamos al personal a hacer mas ventas ya que ellos tendr una
gratificacin econmica; esta gratificacin depende de el monto del proyecto
vendido.
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43
Proceso de venta
1. Contar con la base de datos y directorios de las empresas actualizadas
de los mercados metas y potencial definidos por FLUENTUM. As como la
informacin de la red de contactos generadas a travs de las relaciones
pblicas, eventos y personales.
2. Llevar a cabo las llamadas de los clientes potenciales detectados en la
base de datos y directorios para establecer una cita para la presentacin
de la empresa y de los productos y/o servicios que ofrece. Es muy
importante dar un seguimiento adecuado a las llamadas realizadas y
clientes contactados para un mejor control.
3. En caso de no obtener la cita; registrar ese primer contacto con el
cliente potencial para dar seguimiento posterior e intentarlo en una
segunda oportunidad.
4. En caso de conseguir la cita con el cliente potencial para presentar la
empresa planear bien la cita 1) objetivo de la reunin 2) investigacin lo
mas completamente posible sobre la empresa y/o de la persona que
atender la entrevista 3) informacin de la persona que toma las
decisiones de compra 4) presentacin profesional de FLUENTUM y las
ventajas que tienen al contratar nuestros servicios.
5. Estar bien preparado para manejar objeciones o preguntas del cliente
(contar con informacin de la empresa y detectar muy bien las ventajas
competitivas de nuestros servicios)
6. En caso de aceptar el cliente una propuesta econmica por los servicios
que ofrece FLUENTUM realizar esta de manera directa o por correo
electrnico o por medio de un documento (cotizacin con carta de
presentacin) no dejando pasar ms de una semana de la visita
realizada con el cliente.
7. En caso de no aceptar el cliente una propuesta econmica por los
servicios que ofrece Fluentum ponerse a sus rdenes y entregar tarjeta
de presentacin dejando el mensaje de una cita posterior esperando
que con esa nueva oportunidad se puedan cumplir sus expectativas.
8. dar seguimiento a la propuesta econmica ent6regada de manera
directa, mediante una nueva visita (preferentemente) o va telefnica
con las personas que pueden tomar parte de la decisin de compra.
9. Estar preparado para las visitas o llamadas de seguimiento para una
posible negociacin de precios y/o condiciones de venta.
10. obtener la contratacin del servicio.
11. ingresar contrato firmado para iniciar el proyecto, entrega del proyecto,
facturacin, cobranza, etc.
12. finalizar proceso de venta y hacer un reporte del mismo.
vi.
Reportes de avance
El Director General recibir del los reportes mensuales de las ventas, reportes
de las visitas mensuales realizadas a los clientes potenciales, avance de la
captacin de los clientes potenciales detectadas en la base de datos y
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A corto plazo:
FLUENTUM se propone alcanzar la capacidad de produccin inmediata
necesaria para cubrir el pronstico de ventas del primer ao con respecto
a nuestros servicios.
Definir completamente nuestros mtodos y sistemas con sus distintas
fases de desarrollo para cumplir con nuestros objetivos de produccin.
Nos propondremos cubrir los requisitos de calidad establecidos en
relacin con las expectativas de los clientes potenciales.
A mediano plazo:
Durante el segundo ao de operaciones, realizar las mejoras y cambios a los
servicios FLUENTUM estndar obteniendo las nuevas versiones que saldrn
al mercado en Agosto de 2011
Tener un grupo de investigadores y tcnicos quienes analizaran las
nuevas tendencias y los posibles servicios que pudieran
disearse para ofrecerlos en el mercado
A largo plazo:
Durante el tercer ao de operaciones, iniciar procesos de certificacin de
nuestras aplicaciones bajo las normas ISO 9000.con el fin de satisfacer
las necesidades de nuestros clientes y cumplir con la calidad de nuestros
productos.
b. Proceso de instalacin
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Caractersticas de la tecnologa
FLUENTUM utiliza
proveedores:
lo
ltimo
en
tecnologa
en
especfico
dos
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47
Equipo y herramienta
Los equipos que adquiere FLUENTUM deben cumplir con las normas y
estndares de calidad necesarios para que la operacin diaria de la
compaa no se vea afectada o limitada por defectos de fbrica o fallas
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48
para
49
las
funciones
de
Plan de organizacin
a. Determinar los objetivos
El factor humano es muy importante para FLUENTUM, por lo que el
Director Ejecutivo debe estar orientado a satisfacer las necesidades de la
empresa bajo una estructura de alto desempeo del equipo de trabajo.
i.
b. Modelo de la organizacin
Organigrama
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50
Corto plazo
Mediano plazo
Largo plazo
ii.
51
52
53
Compras y Almacn
iii.
54
iv.
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Proceso de seleccin
El proceso de reclutamiento y seleccin es un asunto muy delicado que
debe ser cuidadosamente planeado y ejecutado por lo que deber ser
supervisado por el Gerente de Recursos Humanos de forma minuciosa,
ejecutando adecuadamente cada uno de los procesos de gestin de
recursos humanos: (1) descripcin de puestos, (2) reclutamiento, (3)
evaluacin por competencias, (4) conocimientos, (5) entrevistas, (6)
seleccin y (7) contratos.
(1) Descripcin de puestos y competencias: actividad bsica de la
GRH en la que deben establecerse los objetivos, autoridad,
responsabilidades, relaciones y caractersticas requeridas por el
puesto; as como el perfil por competencias del mismo.
(2) Reclutamiento: actividad que consiste en la bsqueda de talento.
Debe llevarse un adecuado control y administracin de
candidatos, as como un seguimiento a las vacantes publicadas,
su avance y estatus de cada puesto.
Debe hacerse y una preseleccin de los currculos que cumplen
con los requisitos mnimos de puesto, haciendo una clasificacin
de los candidatos por reas de experiencia e inters, aos de
experiencia y habilidades.
(3) y (4) Evaluacin compatibilidad puesto por competencias y
conocimientos: actividad que permite tomar una decisin de
contratacin o no contratacin basada en la evaluacin profunda
de cada candidato(a) al puesto. Los candidatos deben ser
evaluados con exmenes psicomtricos y de conocimientos para
conocer su compatibilidad con el puesto as como sus aspectos
ms relevantes como potencial de desarrollo, habilidades
sobresalientes, rasgos de personalidad, necesidades de
capacitacin y reas de crecimiento.
(5) Entrevistas: en esta actividad el reclutador debe conocer el
verdadero yo del candidato, no solo el descrito en el curriculum
vitae. La razn primordial de la entrevista debe ser: ver el cuadro
completo de las habilidades, conocer ms sobre la personalidad
del candidato y observar la manera en la que se desenvuelve en
un ambiente laboral.
Los tipos de entrevistas que llevara a cabo FLUENTUM son:
Entrevistas de seleccin: conducidas por una agencia de reclutamiento o
por un profesional de recursos humanos.
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Proceso de contratacin
Una vez realizados los primeros 6 procesos de gestin de recursos
humanos, es importante ahora tomar decisin del candidato que cumple
con el perfil solicitado, es decir, la contratacin o no contratacin de los
aspirantes al puesto. Para ello FLUENTUM, deber considerar el reporte
de resultados de los 6 procesos anteriores, los cuales debern arrojar
informacin de lo siguiente:
Nivel de adecuacin del evaluado al puesto
Perfil deseado o requerido por el puesto
Nivel de adecuacin del candidato al perfil
Caractersticas sobresalientes y potencialidades
Fortalezas y reas de oportunidad
Estilo de liderazgo, manejo de conflictos, motivaciones
Competencias a desarrollar y reas de capacitacin
Recomendaciones generales del reclutador
ii.
candidato(a), es muy
empleado reciba una
empresa y su rea de
efectiva.
57
iii.
Presentacin de la Empresa
Filosofa de la compaa
Horarios de trabajo
Programa de incentivos por cumplimiento
Das feriados
Seguros
Permisos
Reparto de utilidades
Polticas de pago
Apariencia y hbitos personales
Vacaciones
Compensaciones
Capacitacin
En FLUENTUM mantener capacitados a todos los integrantes de la
organizacin y actualizados sobre nuevos procedimientos es de suma
importancia, ya que para que desempeen su trabajo exitosamente
deben de conocer las herramientas principales que sern usadas en la
realizacin de un proyecto dado, cualquiera que sea su ndole.
As mismo, se estudiara cada rea organizacional para detectar
necesidades de entrenamiento o capacitacin dependiendo de las
necesidades tecnolgicas que requiera la realizacin de cada proyecto en
especfico.
Para detectar las necesidades especficas de capacitacin y desarrollo se
deben realizar tres tipos de anlisis:
Anlisis organizacional: se debe examinar a toda la compaa
para determinar donde se debe llevar a cabo de la capacitacin.
Anlisis de tareas: identificar la relevancia de las reas, los
comportamientos especficos en un puesto en particular y la
frecuencia con que se desempean; y adems, la competencia de
los empleados para desarrollar esas tareas.
Anlisis de la persona: debe determinarse a quien se va a
capacitar y la clase de capacitacin que se le dar
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58
59
iv.
Administracin de personal
La administracin de personal se encargara de llevar toda la parte legal
del trabajador, desde los legajos del personal hasta la liquidacin de
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60
Pago de salarios
El responsable de la liquidacin de sueldos recoger toda la informacin
de cada lder de equipo, donde el resumir en una plantilla
(confeccionada en RH) todas las novedades con respecto a la liquidacin
de sueldos, por ejemplo: ausentismos, horas extras, etc.
Estas plantillas son la base de la liquidacin de sueldos, las plantillas
tienen que estar firmadas por todos los lderes del equipo y por el Gestor
superior de la empresa. Una vez que estn todas las plantillas firmadas
son enviadas a RH para que efectu la revisin y la liquidacin de
sueldos.
Control de ausentismo
El control de ausentismo lo realiza cada lder de equipo. Ante el
ausentismo de algn miembro del equipo l es el encargado de avisar a
RH para determinar si desde RH se le enva medico a domicilio o no. En
la plantilla que tiene el lder de personal para la liquidacin de sueldos
tendr que inscribir el ausentismo y el motivo, si estuviera enfermo
tendr que especificar la enfermedad.
La administracin de los sueldos y salarios ser responsabilidad del
Director de Desarrollo Organizacional quien a su vez se apoyara del
Gerente de Recursos Humanos, quien deber contar con la informacin
actualizada de sueldos del mercado laboral y proponer a la Direccin
General para su aprobacin dentro del plan anual de sueldos y en su
caso de los incrementos de sueldo para el periodo correspondiente;
mismo que ser aplicado con la poltica o presupuesto correspondiente y
con base en resultados de desempeo del empleado.
La evaluacin del desempeo permitir mejorar el desempeo de los
empleados mediante la retroalimentacin. Asimismo, permitiera:
Definir polticas de compensacin que determinen quienes
merecen recibir aumentos.
61
d. Aspectos legales
Forma de constitucin legal de la empresa
La empresa inicialmente ser constituida como persona fsica con
actividad empresarial en el rgimen intermedio. Se decidi iniciar
operaciones con este rgimen debido a la facilidad con la cual puede
operarse y la rapidez (tiempo) para efectuar los trmites fiscales ante la
Secretaria de Hacienda y Crdito Publico. Adems, la asesora legal nos
recomend iniciar en este rgimen el cual tambin permita la emisin de
facturar y cuenta con varios incentivos fiscales que al inicio puede ayudar
al crecimiento de la empresa.
Sin embargo, en el corto plazo se contempla constituir la empresa como
persona moral (S.A. de C.V.), considerando que este rgimen representa
mayores obligaciones pero sobre todo para los socios de FLUENTUM
representa una mayor seguridad, un mayor compromiso y el adecuado
reparto de utilidades al termino del ejercicio fiscal.
ii.
iii.
Contrato de Confidencialidad
Asimismo, una vez autorizado el proyecto por parte del cliente (con base
en la cotizacin propuesta), FLUENTUM firma un contrato de prestacin
de Servicios con el objetivo de asegurar que todos los acuerdos y
clausulas legales permitiran a ambas partes (cliente y proveedor)
desarrollar en buenos trminos el proyecto con la seguridad que se har
entrega del mismo en tiempo y calidad.
62
A corto plazo:
A mediano plazo:
Costos de la empresa
Los costos de produccin definidos por FLUENTUM son los siguientes:
Costo de proyectos de Domtica e Inmtica: Este se obtiene al sumar el
precio del material que se utiliza en cada proyecto, los gastos de
transporte de material hasta la frontera Mexicana en el caso del material
que importamos, los gastos de importacin, el flete desde la frontera
hasta el domicilio del negocio o algn lugar cercano al rea
metropolitana, la supervisin del personal que trabaja cuando ya se est
llevando a cabo el proyecto, la programacin/calibracin de los equipos
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63
64
ii.
Luz
Telfono
Renta
Agua
Otros (reparaciones, cableado, etc.)
Depreciacin Show Room
Depreciacin Mobiliario
Gastos de la empresa
c. Definicin del capital social
Los gastos contemplados por FLUENTUM son los siguientes: Gastos de
Ventas se obtienen de todos los gastos fijos que mensualmente tiene la
empresa en el rea Comercial y de Mercadotecnia.
Viticos
Papelera y Artculos de Oficina
Consumibles Informtica
Otros gastos variables
Publicidad y Promocin
Gasolina y Kilometraje
Gastos de Viaje
i.
Mantenimiento Automviles
Mantenimiento Equipo de Cmputo
Mantenimiento / Remodelaciones
Sueldo Personal
Gastos de Viaje
Gastos Representacin
Servicios Contratados
Cursos de Capacitacin
Depreciacin Mobiliario Administrativo
Depreciacin Equipo de Cmputo Administrativo.
65
Fuentes de financiamiento
Las fuentes de financiamiento que nuestra empresa ha tomado como
principales opciones son la inversin inicial de $50,000.00 pesos por
parte de los socios y un capital semilla PyME que ofrece la Secretara de
Economa como parte de su plan de financiamiento a emprendedores. La
inversin inicial se pretende recuperar en un periodo no mayor a los 24
meses y despus comenzar a pagar dividendos.
Una gran oportunidad y apoyo sera obtener el fondo PyME pues
actualmente es un poco complicado obtener un prstamo bancario debi
a que los bancos no presentan cuando no se tiene un historial
empresarial, no se tienen antecedentes crediticios y no se cuenta con
garantas.
66
67
Justificaciones de uso
El uso que FLUENTUM planea dar al capital semilla en caso de ser
otorgado se justifica principalmente al adquirir infraestructura que
permita el desarrollo de nuestra empresa, as como de la contratacin de
talento humano en el rea de programacin de sistemas domticos e
inmticos, as como de la instalacin de los mismos y de subestaciones
elctricas, y tambin la renta de oficinas que permitan dar mayor
seriedad y formalidad a la empresa con sus clientes. En definitiva, para
la empresa sera un gran impulso el contar con un capital de inicio, el
cual sera invertido principalmente para ser ms competitivo y tener un
crecimiento ms rpido, que de otra manera sera ms lento y con la
posibilidad de no poder estar a la altura de otras empresas del mismo
giro.
iv.
Condiciones
En caso de obtener el capital semilla que ofrece la Secretara de
Economa a travs del fondo PyME, las condiciones del programa de
apoyo son:
Monto mximo de apoyo
a ser aportado con
recursos Capital Semilla
Porcentaje mximo de
aportacin de recursos
Capital Semilla
Porcentaje Mnimo de
Aportacin a cargo del
Emprendedor
Hasta 80 %
20 %
Hasta 85 %
15 %
Hasta 85 %
15 %
Plazos:
68
Tasa de inters
Comisiones
v.
Aval
Considerando que el crdito o financiamiento que busca obtener
FLUENTUM a travs del fondo PyME de la Secretara de Economa no
requiere garanta, no se tiene considerado seleccionar un aval, Sin
embargo, en caso de solicitar el crdito a una institucin financiera, la
empresa pone por avales a los padres de los emprendedores.
i.
69
ii.
ACTIVOS
20010
2011
2012
Circulante
302,000
1, 132,000
1, 592,000
Fijo
604,000
930,000
1, 502,000
Otros
75,000
313,000
541,000
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70
981,000
2, 375,000
3, 635,000
PASIVOS
2010
2011
2012
A corto plazo
100,000
A largo Plazo
Capital social
50,000
50,000
50,000
Utilidad Acumulada
729,000
2, 216,000
729,000
1,488,000
1,051,000
Otros
102,000
11,000
12,000
791,000
2, 278,000
3, 329,000
BALANCE GENERAL
FECHA:
31-Dic-2010
MESES:
12
ACTIVO:
CAJA Y BANCOS
200
C. X C. CLIENTES
INVENTARIOS
50
IMPUESTOS A FAVOR
1
DEUDORES DIVERSOS
1
INVERSIONES TEMPORALES
50
CIRCULANTE
302
FIJO:
TERRENOS Y EDIFICIOS
181
MAQUINARIA Y EQUIPO
87
EQUIPO DE TRANSPORTE
100
MOBILIARIO Y EQUIPO
86
DEPRECIACIN ACUMULADA
MEJORA EN PROPIEDAD ARRENDADA
150
CONSTRUCCIN EN PROCESO
TOTAL FIJO
604
INVERSIONES EN ACCIONES
ACTIVO DIFERIDO
75
TOTAL ACTIVO
981
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%
20
0
5
0
0
5
31
18
9
10
9
0
15
0
62
0
8
100
71
100
10
60
20
190
1
1
191
50
10
1
1
729
791
981.60
(0)
100
PARTES RELACIONADAS
(50)
IT $
CAPITAL DE TRABAJO
40
112
250%
10
0
1
6
0
2
19
0
0
0
19
5
1
0
0
0
74
0
81
100
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72
31-Dic-2011
12
400
500
175
1
1
55
1,132
%
17
21
7
0
0
2
48
570
300
160
50
(250)
100
930
20
293
2,375
24
13
7
2
(11)
4
0
39
1
12
100
30
65
95
1
1
96
50
10
1
1
729
1,488
2,278
2,374
0
-100%
(55)
10%
675
1,037
0
0
0
1
0
3
4
0
0
0
4
2
0
0
0
31
63
0
96
100
0%
73
31-Dic-2012
12
600
600
332
1
1
58
1,592
%
17
17
9
0
0
2
44
700
400
300
90
(425)
287
150
1,502
50
491
3,635
19
11
8
2
(12)
8
4
41
1
14
100
120
24
80
80
304
1
1
305
50
10
1
1
2,216
1,051
3,329
3,634
0
-
0
0
3
1
2
2
8
0
0
0
8
1
0
0
0
61
29
0
92
100
0%
PARTES RELACIONADAS
22
-140%
IT $
CAPITAL DE TRABAJO
812
1,288
0%
2011
7,612
13,180
6,282
9,928
2012
10,463
6,830
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74
3,252
3,633
431
1,561
2,318
899
1,692
1,315
83
108
829
1,608
1,207
100
120
156
70
ISR / PTU
Utilidad Neta
% Utilidad Neta
f.
1,330
729
10%
1
1,488
11%
0
1,051
10%
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