TRABAJO ELABORADO POR:

Sandra Patricia Marn Londoo

Nelcy Vargas Ulloa
Lorena Montoya Gonzlez

SENA
CENTRO TECNOLGICO DEL MOBILIARIO
TECNOLOGA GESTIN DEL TALENTO HUMANO
2015

las principales caractersticas a tener en cuenta a la hora de codificar la informacin dentro de nuestra
organizacin:
Introduccin
En la actualidad los sistemas computarizados estn automatizando todo un campo de procesos que en tiempos
remotos eran un trabajo pesado y extenuado, gracias a ellos estos procesos se son menos complicados y ms
ordenados, pero para obtener buenos resultados se necesita de una buena captura de datos, dado a esto existen
diversas tcnicas prcticas para su control.
Una de estas tcnicas para lograr una buena captura de datos es la codificacin. Esta consiste en proporcionar
cdigos numricos o alfanumricos a diversos procesos para llevar un seguimiento y control ms profundo de alguna
actividad, sin ms que adelantar se presenta a continuacin.
Codificacin Efectiva
Una de las formas en que los datos pueden ser capturados precisa y eficientemente es mediante un empleo como
conocimiento de varios cdigos . El proceso de poner datos ambiguos o problemticos en unos cuantos dgitos o letras
fcilmente legibles es llamado codificacin (que no debe ser confundida con la codificacin de programa).
La codificacin ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que los datos que son
codificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificacin
tambin puede ayudar en el re ordenamiento adecuado de los datos en un punto posterior del proceso de
transformacin de datos.

Adems los datos codificados pueden ahorrar espacio valioso de memoria y de almacenamiento. Resumiendo, la
codificacin es una forma de ser elocuente, pero escueto, en la captura de datos.
Objetivos de la Codificacin
Hacer el Seguimiento de Algo
A veces queremos simplemente identificar una persona, lugar o cosa para hacer el seguimiento de ella. Por ejemplo,
un establecimiento que fabrica mobiliario con tapicera personalizada necesita asignar un nmero de trabajo a un
proyecto.
El vendedor necesita saber el nombre y la direccin del cliente, pero el gerente del taller o los trabajadores que
ensamblan los muebles no necesitan saber quin es el cliente. por consecuencia, se asigna un numero arbitrario al
trabajo. El nmero puede ser aleatorio o secuencial, tal como se describe en la seccin siguiente.

Como Clasificar la Informacin

La codificacin logra la habilidad de distinguir entre clases de conceptos, las clasificaciones son necesarias para
muchos objetivos, por ejemplo, reflejar qu partes de un plan de seguro mdico tiene un empleado o mostrar cul
estudiante ha terminado los requerimientos bsicos de sus cursos.
Para ser tiles, las clases deben ser mutuamente excluyentes. Por ejemplo, si un estudiante est en clase F, que
significa estudiante de primer ao, habiendo terminado de 0 a 36 horas de crditos, no debe tambin ser clasificable
como estudiante de segundo ao (S), clases traslapantes podran ser F= 0-36 horas de crditos y S=32-64 horas de
crditos, etc. Los datos no son claros y son fcilmente interpretables cuando la codificacin de las clases no es
mutuamente excluyente.
Como Ocultar la Informacin
Se pueden usar cdigos, para ocultar informacin que no queremos que los dems conozcan. Hay muchas razones
por las cuales un negocio quiera hacer esto por ejemplo, tal vez una corporacin no quiera que la informacin de un
archivo de personal sea acezada por el personal de captura de datos.
Una tienda pueda querer que sus vendedores conozcan el precio al mayoreo que les muestre que tan bajo puede
negociar un precio, pero lo pueden codificar en las etiquetas de precios para impedir que los clientes lo sepan. Un
restaurante puede capturar informacin acerca del servicio sin dejar que el cliente sepa el nombre del mesero. El
siguiente es un ejemplo de Ocultamiento de Informacin mediante cdigos.
COMO EXPONER LA INFORMACIN:
A veces es deseable revelar informacin mediante un cdigo, En una tienda de ropa , la informacin acerca del
departamento, producto, color y talla se imprime junto con el precio en la etiqueta de cada artculo. Esto ayuda a los
vendedores y almacenistas a localizar el lugar de la mercanca.

Otra razn para revelar informacin mediante cdigos es hacer ms significativa la captura de datos. Un nmero de
parte, nombre o descripcin familiar da soporte a una captura de datos. Un nmero de parte, nombre o descripcin
familiar da soporte a una captura ms precisa. Los ejemplos de cdigos de la siguiente seccin explican cmo pueden
realizarse esos conceptos.
Solicitud de Accin Adecuada
Los cdigos son necesarios frecuentemente para dar instrucciones a la computadora o al tomador de decisiones sobre
la accin a tomar. A esos cdigos se les menciona generalmente como cdigos de funcin y toman la forma, por lo
general, de cdigo de secuencia o nemnicos.
.
Mantenga los Cdigos Estables:
Estabilidad significa que el cdigo de identificacin para un cliente no debe cambiar cada vez que se reciben nuevos
datos. Anteriormente presentamos un cdigo de derivacin alfabtica para una lista de suscritores de una revista. La
flecha de expiracin no fue parte del cdigo de identificacin del suscriptor, debido a que es muy probable que cambie.
No cambie las abreviaturas del cdigo en un sistema nemnico. Una vez que ha escogido las abreviaturas del cdigo
no trate de revisarlas, debido a que esto hace extremadamente difcil la adaptacin del personal de captura.
Asegrese que los Cdigos sean nicos
Para que funcionen los cdigos deben ser nicos. Tome nota de todos los cdigos usados en el sistema para
asegurarse de que no est asignando el mismo nmero o nombre de cdigo a los mismos conceptos. Los nmeros y
nombres de cdigo son una parte esencial de las entradas de los diccionarios de datos.
Permita que los Cdigos sean Ordenables:
Si va a manejar los datos en forma til, los cdigos deben ordenables. Por ejemplo si decide codificar la fecha como
MMMDDAA, donde los primeros tres smbolos fueran el mes como abreviatura de tres letras, los dos siguientes fueran
el nmero de da y los dos ltimos el ao, y luego tratara de ordenar las fechas en orden ascendente, tanto los aos
como los meses estaran fuera de orden. Asegrese de que pueda hacer lo que pretende con los cdigos que crea.
Los cdigos numricos son ms fciles de ordenar que los alfanumricos y, por lo tanto, considere la conversacin a
nmeros cada vez que sea prctica.
Evite los Cdigos Confusos
Trate de evitar el uso de caracteres de codificacin que parezcan o se oigan iguales. Los caracteres O (la letra O) y el
0 (el numero 0) son fcilmente confundidos, y tambin sucede con la letra Z y el numero 2 por lo tanto, cdigos como
B1C y 280Z son insatisfactorios.
Conclusin

Para concluir le daremos un breve resumen sobre lo ms importante de la codificacin efectiva y sus tipos de
codificacin, En cuanto a la codificacin efectiva los datos pueden ser capturados precisa y efectivamente, mediante el
uso de conocimiento de varios cdigos la codificacin es de gran ayuda para el analista de sistemas ya que le permite
el alcance de un objetivo eficiente para la captura de datos que estn codificados.
En los tipos de cdigos vemos que cada uno de ellos tiene manera diferentes para el maneja miento de procesamiento
de la captura de los datos. Estos tipos de cdigos especifican permiten tratar los datos en una forma particular.

FORMATOS CODIFICADOS DE DAYVAGU S.A.S

FORMATOS DE RECLUTAMIENTO

FORMATO GENERAL DE PERFIL DE CARGO

FORMATO GENERAL DE SOLICITUD DE PERSONAL

FORMATO GENERAL DE CONVOCATORIA INTERNA

FORMATO GENERAL DE CONVOCATORIA EXTERNA

GESTION HUMANA

CODIFICACIO
N

AP-PR-FO- 03

FORMATO DE
CONVOCATORIA EXTERNA

VERSION

01

VIGENCIA

28-04-2015
HASTA
2804-2017

FORMATO GENERAL DE PRESELECCION

GESTION HUMANA
CODIFICACION

AP-PR-FO 04

VERSION

01

VIGENCIA

28-04-2015
HASTA 2804-2017

FORMATO DE PRESELECCION

NOMBRE DEL CANDIDATO

CEDULA
CARGO AL QUE ASPIRA
EMPRESA
NOMBRE DEL INFORMANTE
CARGO
RELACIN CON EL CANDIDATO
Jefe
Compaero
Otro cul?
Cargo desempeado por el candidato
Fecha de ingreso
Fecha de retiro
TIPO DE VINCULACIN
Contrato a trmino fijo
Contrato a trmino definido
Prestacin de servicio
Otro cul?
MOTIVO DE RETIRO
Voluntaria
Despido con justa causa
Termino de contrato
Liquidacin de la empresa
Otros cules?
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
TUVO PERSONAS A CARGO SI

NO

Cual fue la relacin de

compaeros, colaboradores, jefes, proveedores y clientes.

Empleara usted de nuevo al candidato

Que otra informacin considera usted pertinente especificar en esta verificacin
CONCLUCINES Y OBSERVACIONES
ELABORADO POR
Nombre
Cargo

PROCESO DE SELECCIN

FORMATO GENERAL DE ESTREVISTA

GESTION HUMANA

CODIFICACIO
N

AP-PS-FO- 01

FORMATO DE ENTREVISTA

VERSION

01

VIGENCIA

28-04-2015
HASTA
28-04-2015

DATOS GENERALES
NOMBRE
EDAD
NIVEL ECONOMICO
OCUPACIN
ESTADO CIVIL
NMERO DE HIJOS
Aspectos a evaluar
Puntualidad

Presentacin personal
Expresin verbal y gestual (claridad en ideas expresadas)
Manejo durante la entrevista ( interaccin, control de ansiedad)

Con quien vive?

Conoca antes nuestra empresa?
Porque desea trabajar en nuestra empresa?
Cuntenos sobre su experiencia laboral?
Le gusta trabajar en grupo?
Porque dejo de trabajar anteriormente?
Que se debe tener en cuenta para trabajar en grupo?
Cuales han sido sus xitos?
Cul es su principal debilidad?
Cul es su principal fortaleza?
Cules son sus expectativas laborales?
Cuales han sido su mayor logro?
Que cosas positivas le puede aportar a la empresa?
Como se define?
Cuanto es su aspiracin salarial?
Aceptara vivir en otra ciudad?
Necesita horario especial?
Si va estudiar cree que esto va interferir con su trabajo?

FORMATO GENRAL DE EVALUACION DE LA ENTREVISTA

PROCESO DE CONTRATACION

GESTION HUMANA

CODIFICACIO
N

AP-PC-CO01

CONTRATO DE TRABAJO
POR OBRA Y LABOR

VERSION

01

VIGENCIA

28-04-2015
HASTA
28-04-2017

GESTION HUMANA

CODIFICACIO
N

AP-PC-CO 02

CONTRATO DE TRABAJO A
TERMINO FIJO

VERSION

01

VIGENCIA

28-04-2015
HASTA
28-04-2017

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TRMINO FIJO

NOMBRE DEL EMPLEADOR:

DOMICILIO DEL EMPLEADOR
NIT
NOMBRE DEL TRABAJADOR
C.C.
DIRECCION DEL TRABAJADOR
TELEFONO
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO
SALARIO BASICO MENSUAL
DURACION DEL CONTRATO
FECHA DE TERMINACION
PERIODO DE PAGO
LUGAR DONDE TRABAJARA
CIUDAD DONDE SE CONTRATA BOGOTA

Entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de sus firmas, se ha
celebrado el presente contrato individual de trabajo A TRMINO FIJO, regido adems por las siguientes clusulas, en conexin con
la Ley 789 de 2002 y dems normas concordantes:
PRIMERA: EL EMPLEADOR contrata los servicios personales del TRABAJADOR y este se obliga: a) A poner al servicio del
EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio
mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo., de conformidad con las ordenes e instrucciones que le imparta
EL EMPLEADOR, o sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros EMPLEADORES, ni a
trabajar por cuenta propia en el mismo oficio durante la vigencia de este contrato, en el horario que para tal fin le fije el Empleador.
PARGRAFO 1: En desarrollo del contrato, el Trabajador cumplir las siguientes labores conexas con el cargo:
1.
2.
3.
4.
5. .
SEGUNDA: Las partes declaran que en el presente contrato se entienden incorporadas, en lo pertinente, las disposiciones legales
que regulan las relaciones entre la empresa y sus trabajadores, en especial las del contrato de trabajo para el oficio que se suscribe,
fuera de las obligaciones consignadas en los reglamentos de trabajo o de higiene y de seguridad industrial de la empresa.
TERCERA: En relacin con la actividad propia del trabajador, este la ejecutar dentro de las siguientes modalidades que implican
claras obligaciones para el mismo trabajador as:
-

Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realizacin de la labor a que se refiere el presente contrato.
Guardar absoluta reserva, salvo autorizacin expresa de la empresa, de todas aquellas informaciones que lleguen a su

conocimiento, en razn de su trabajo, y que sean por naturaleza privadas.

Ejecutar por s mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones que le sean dadas por la empresa, o por
quienes la representen, respecto del desarrollo de sus actividades.
Cuidar permanentemente los intereses de la empresa.
Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones.
Programar diariamente su trabajo y asistir puntualmente a las reuniones que efecte la empresa a las cuales hubiere sido
citado.
Observar completa armona y comprensin con los clientes, con sus superiores y compaeros de trabajo, en sus relaciones
personales y en la ejecucin de su labor.
Cumplir permanentemente con espritu de lealtad, colaboracin y disciplina con la empresa.
Avisar oportunamente y por escrito, a la empresa todo cambio en su direccin, telfono o ciudad de residencia.
CUARTA: El EMPLEADOR pagar al TRABAJADOR por la prestacin de sus servicios el salario indicado, pagadero en las
oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales
y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del cdigo Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos
en los que EL TRABAJADOR devengue comisiones o cualquier otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos,
constituye remuneracin ordinaria, y el 17.5% restante est destinado a remunerar el descanso en los das dominicales y festivos
de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
.
QUINTA: Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente debe
concederse descanso, se remunerar conforme a la ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento
y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo EL EMPLEADOR o sus representantes deben autorizarlo previamente por
escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de
l por escrito, a la mayor brevedad, al EMPLEADOR o a sus representantes. EL EMPLEADOR en consecuencia, no reconocer
ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado
inmediatamente, como queda dicho.
-

SEXTA. Sistema de Seguridad Social Integral. Para los fines consiguientes, el Trabajador manifiesta que se encuentra vinculado al
Sistema de Seguridad Social Integral como sigue:
SALUD: _SALUDCOOP
PENSION: COLFONDOS
ARP_SEGUROS BOLIVAR
CAJA DE COMPENSACION: COMPENSAR
Para constancia se firma en dos ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en Bogot a los 15 das del mes de enero de
2011.-

EL Empleador
.

El Trabajador,

____________________________
CC

____________________________
C.C.

TESTIGO,

TESTIGO.

___________________________
C.C.

___________________________
C.C.

PROCESO DE INDUCCION
FORMATO GENERAL DEL PROGRAMA DE INDUCCION

GESTION HUMANA
AP-PI-FO 01
FORMATO DE
PROGRAMA DE
INDUCCION

CODIFICACIO
N
VERSION
VIGENCIA

Temas

Responsables Fechas

Bienvenida a la
organizacin.

Aspectos generales de
la empresa.

Informacin de
Documentacin
utilizada.
Funciones del cargo.
Conocimiento de
personal a cargo y
relaciones de los
procesos.
Induccin y entrega del
reglamento interno de
trabajo.
Presentacin al
personal y de las
instalaciones de la
empresa.

Firma del
Responsable

01
28-04-2015 HASTA
28-04-2016
Firma del empleado

Asistente
administrativo
de talento
humano.
Asistente
administrativo
de talento
humano.
Coordinador de
calidad.
Responsable
del proceso.
Director seccin
de talento
humano
Director seccin
de talento
humano
Asistente
administrativo
de talento
humano

FORMATO GENERAL DE CONTROL DE LA INDUCCION

FORMATO GENERAL DE EVALUACION DE LA INDUCCION

GESTION HUMANA
EVALUACION DEL PROGRAMA
DE INDUCCION

CODIFICACION

AP-PI-FO-03

VERSION

01

VIGENCIA

28-04-2015
HASTA 28-042017
Califique de uno a cinco siendo cinco el mayor y uno el menor puntaje, el contenido de cada uno de los
temas vistos.
Presentacin de DAYVAGU S.A.S

Presentacin de seguridad industrial y salud

ocupacional.
Seguridad e higiene ocupacional
Plan de evacuacin

Normas de seguridad
Polticas y normas de comportamiento
Polticas y normas de seguridad
Sistema de ingreso y salida

Sistemas de gestin de calidad

Presentacin del proceso y su documentacin
Identificacin de producto conforme y no
conforme
Canales de comunicacin

Induccin del cargo

Recorrido fsico de las instalaciones
Principales funciones y responsabilidades
Lneas de mando
Deberes y derechos
Equipos y herramientas utilizadas-manejo

Misin
Visin
Valores
Poltica y objetivos de calidad
Organigrama
Gestin humana

Horario de trabajo
Que sugerencias tiene para mejorar el programa

Firma del funcionario____________________

Factores del programa de induccin general
1

El nivel de cumplimiento del objetivo de la induccin

fue
Importancia de los temas tratados
Aplicacin y utilidad prctica en el desempeo laboral
La calidad de las ayudas y material de apoyo fue
Duracin del programa y aprovechamiento del tiempo
Capacidad de los instructores para transmitir ideas

Responsables de plan de induccin

NOMBRE

CARGO
Coordinadora de gestin
humana
Asistente de salud
ocupacional
Supervisor
Gestor de calidad
Jefe inmediato

FIRMA

FORMATO GENERAL DE ENTREGA DE DOTACION Y ELEMENTOS DE PROTECION PERSONAL

GESTION HUMANA

EQUIPO DE PROTECCION
PERSONAL Y UNIFORMES

Guantes

Calzado
antideslizante

Elaborado por

Tapa
bocas

Camisa

Pantal
n

Tapa
odo
s

Firma del que entrega

CODIFICACION

AP-PI-FO
04

VERSION

01

VIGENCIA

28-04-2015
HASTA 2804-2016
Firma

Fecha de entrega

Aprobado por:

FORMATO GENERAL DE ASISTENCIA A LA INDUCCION

ASISTENCIA A LA INDUCCION

Temas :

CODIFICACION

AP-PI-FO 05

VERSION

01

VIGENCIA

28-04-2015 HASTA
28-04-2017

Fecha

Lugar

Instructores
n

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

nombres y
apellidos

n de
identificacin

Evaluacin
Firma

aprob

no
aprob

recibi material
Observaciones

PROCESO DE CAPACITACION
FORMATO GENERAL DE CAPACITACION

FORMATO GENERAL DE ASISTENCIA A LA CAPACITACION

ASISTENCIA A LA
CAPACITACION
Temas :

CODIFICACION

AP-PC-FO 02

VERSION

01

VIGENCIA

28-04-2015 HASTA
28-04-2017

Fecha

Lugar

Instructores
n

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

nombres y
apellidos

n de
identificacin

Evaluacin
Firma

aprob

no
aprob

recibi material
observaciones

PROCESO DE BIENESTAR LABORAL

FORMATO GENERAL DE PLAN CARRERA

FORMATO GENERAL DE VEALUACION DE CLIMA ORGANIZACIONAL

PROCESO DE EVALUACION DE DESEMPEO

FORMATO GENERAL DE EVALUACION DE DESEMPEO