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LEY 112007, de Acceso Electrónico de Los Ciudadanos A Los Servicios Públicos.
LEY 112007, de Acceso Electrónico de Los Ciudadanos A Los Servicios Públicos.
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LEY 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrnico de los ciudadanos a los Servicios Pblicos.
JUAN CARLOS I
REY DE ESPAA
han ido realizando en Espaa para configurar una Administracin moderna que haga del principio de eficacia y
eficiencia su eje vertebrador siempre con la mira puesta
en los ciudadanos. Ese servicio constituye tambin la
principal razn de ser de la Ley de acceso electrnico de
los ciudadanos a los servicios pblicos que trata, adems,
de estar a la altura de la poca actual.
En efecto, la descentralizacin poltica del Estado no
se agot en su primer y ms inmediato designio de organizar polticamente Espaa de una forma muy diferente al
Estado unitario, sino que ha sido ocasin para que la
mayor proximidad democrtica de los nuevos poderes
autonmicos se tradujese tambin en una mayor proximidad de las Administraciones de ellos dependientes respecto del ciudadano.
En la misma lnea se mueve el reconocimiento constitucional de la autonoma local.
No obstante, esa mayor proximidad al ciudadano de
la Administracin, derivada de la descentralizacin autonmica y local, no ha acabado de superar la barrera que
sigue distanciando todava al ciudadano de la Administracin, de cualquier Administracin, incluida la del Estado,
y que, muchas veces, no es otra que la barrera que levanta
el tiempo y el espacio: el tiempo que hay que dedicar a la
relacin con aqulla para la realizacin de muchos trmites de la vida diaria que empiezan a veces por la necesidad de una primera informacin que exige un desplazamiento inicial, ms los sucesivos desplazamientos y
tiempo que se dedican a posteriores trmites a hacer con
la Administracin para las actividades ms elementales.
Esas primeras barreras potencian, en ocasiones, otras
que afectan a la posicin servicial de las Administraciones
Pblicas. stas no pueden cumplir siempre su misin
atendiendo cualquier cosa que pida un ciudadano, puesto
que puede estar en contradiccin con los intereses de la
mayora de los dems ciudadanos, con los intereses
generales representados por las leyes. Pero en esos casos
en que los intereses generales no coinciden con los intereses individuales la relacin con el ciudadano debe ser,
tambin, lo ms rpida y clara posible sin prdidas de
tiempo innecesarias.
En todo caso, esas primeras barreras en las relaciones
con la Administracin la distancia a la que hay que desplazarse y el tiempo que es preciso dedicar hoy da no
tienen razn de ser. Las tecnologas de la informacin y
las comunicaciones hacen posible acercar la Administracin hasta la sala de estar de los ciudadanos o hasta las
oficinas y despachos de las empresas y profesionales. Les
permiten relacionarse con ella sin colas ni esperas. E
incluso recibir servicios e informaciones ajenos a actividades de intervencin administrativa o autorizacin;
informaciones y servicios no relacionados con actuaciones limitadoras, sino al contrario ampliadoras de sus
posibilidades. Esas condiciones permiten tambin a los
ciudadanos ver a la Administracin como una entidad a
su servicio y no como una burocracia pesada que empieza
por exigir, siempre y para empezar, el sacrificio del tiempo
y del desplazamiento que impone el espacio que separa el
domicilio de los ciudadanos y empresas de las oficinas
pblicas. Pero, adems de eso, las nuevas tecnologas de
la informacin facilitan, sobre todo, el acceso a los servicios pblicos a aquellas personas que antes tenan grandes dificultades para llegar a las oficinas pblicas, por
motivos de localizacin geogrfica, de condiciones fsicas
de movilidad u otros condicionantes, y que ahora se pueden superar por el empleo de las nuevas tecnologas. Se
da as un paso trascendental para facilitar, en igualdad de
condiciones, la plena integracin de estas personas en la
vida pblica, social, laboral y cultural.
De ello se percat la Ley 30/1992 de 26 de Rgimen
Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn (LRJAP-PAC), que en su
primera versin recogi ya en su artculo 45 el impulso al
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sencilla, acceder a la informacin y servicios de su competencia; presentar solicitudes y recursos; realizar el trmite de audiencia cuando proceda; efectuar pagos o
acceder a las notificaciones y comunicaciones que les
remitan la Administracin Pblica.
Tambin debe encontrar informacin en dicho punto
de acceso nico sobre los servicios multicanal o que le
sean ofrecidos por ms de un medio, tecnologa o plataforma.
II
La Ley se articula a partir de las competencias del
Estado que le reconoce el artculo 149.1.18 de la Constitucin: Bases del rgimen jurdico de las Administraciones
Pblicas, por una parte y procedimiento administrativo
comn por otra.
Por otra parte, la regulacin estatal, en lo que tiene de
bsico, deja margen a los desarrollos autonmicos, sin
que pueda olvidarse, adems, que el objeto de las bases
en este caso deben permitir en todo caso, de acuerdo
con este nmero 18, un tratamiento comn ante ellas.
En esta perspectiva, la regulacin del Estado debe
abordar aquellos aspectos en los que es obligado que las
previsiones normativas sean comunes, como es el caso
de la interoperabilidad, las garantas de las comunicaciones electrnicas, los servicios a los que tienen derecho los
ciudadanos, la conservacin de las comunicaciones electrnicas y los dems temas que se abordan en la ley para
garantizar que el ejercicio del derecho a relacionarse electrnicamente con todas las administraciones forme parte
de ese tratamiento comn que tienen.
La Ley 30/1992 se limit a abrir la posibilidad, como se
ha dicho, de establecer relaciones telemticas con las
Administracin, pero la hora actual demanda otra regulacin que garantice, pero ahora de modo efectivo, un tratamiento comn de los ciudadanos antes todas las Administraciones: que garantice, para empezar y sobre todo, el
derecho a establecer relaciones electrnicas con todas las
Administraciones Pblicas. Las nuevas realidades, exigencias y experiencias que se han ido poniendo de manifiesto; el propio desarrollo de la sociedad de la informacin, la importancia que una regulacin clara, precisa y
comn de los derechos de los ciudadanos y el cambio de
circunstancias tecnolgicas y sociales exige actualizar el
contenido, muy diferente al de 1992, de la regulacin
bsica que est hoy a la altura de las nueva exigencias.
Esa regulacin comn exige, hoy, por ejemplo, reconocer
el derecho de los ciudadanos y no slo la posibilidad de
acceder mediante comunicaciones electrnicas a la Administracin.
III
El reconocimiento general del derecho de acceder
electrnicamente a las Administraciones Pblicas tiene
otras muchas consecuencias a las que hay dar solucin
y de las que aqu, de forma resumida, se enumeran
algunas.
As, en primer lugar, la progresiva utilizacin de
medios electrnicos suscita la cuestin de la privacidad
de unos datos que se facilitan en relacin con un expediente concreto pero que, archivados de forma electrnica como consecuencia de su propio modo de transmisin, hacen emerger el problema de su uso no en el
mismo expediente en el que es evidente, desde luego,
pero, s la eventualidad de su uso por otros servicios o
dependencias de la Administracin o de cualquier
Administracin o en otro expediente. Las normas de la
Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin
de Datos de Carcter Personal deben bastar, y no se
trata de hacer ninguna innovacin al respecto, pero s
de establecer previsiones que garanticen la utilizacin
de los datos obtenidos de las comunicaciones electrnicas para el fin preciso para el que han sido remitidos a
la Administracin.
Por otra parte, los interesados en un procedimiento
tienen derecho de acceso al mismo y ver los documentos.
Lo mismo debe suceder, como mnimo, en un expediente
iniciado electrnicamente o tramitado de esta forma.
Dicho expediente debe poder permitir el acceso en lnea a
los interesados para verificar la situacin del expediente,
sin mengua de todas las garantas de la privacidad.
En todo caso, la progresiva utilizacin de comunicaciones electrnicas, derivada del reconocimiento del
derecho a comunicarse electrnicamente con la Administracin, suscita la cuestin no ya de la adaptacin de sta
recursos humanos y materiales a una nueva forma de
relacionarse con los ciudadanos, sino tambin la cuestin
de la manera de adaptar sus formas de actuacin y tramitacin de los expedientes y en general adaptar los procedimientos a la nueva realidad que imponen las nuevas
tecnologas.
El hecho de reconocer el derecho de los ciudadanos a
comunicarse electrnicamente con la Administracin
plantea, en primer lugar, la necesidad de definir claramente la sede administrativa electrnica con la que se
establecen las relaciones, promoviendo un rgimen de
identificacin, autenticacin, contenido mnimo, proteccin jurdica, accesibilidad, disponibilidad y responsabilidad. Exige tambin abordar la definicin a los efectos de
la Ley de una serie de trminos y conceptos cuyo uso
habitual obliga en un contexto de comunicaciones electrnicas a efectuar muchas precisiones. Tal sucede con la
definicin de expediente electrnico y de documento
electrnico; de los registros electrnicos y de las notificaciones electrnicas o del alcance y sistemas de sellados
de tiempo.
La consagracin de ese derecho de los ciudadanos a
comunicarse electrnicamente con la Administracin suscita, tambin, por ejemplo, la cuestin de la forma de utilizar y archivar dichas comunicaciones. Y lo plantea tanto
en lo que podra considerarse la formacin del expediente
o el archivo de oficina el vinculado a la tramitacin de los
expedientes, como en lo que se refiere al archivo de los
expedientes ya tramitados.
En cuanto al funcionamiento interno de la Administracin, las nuevas tecnologas permiten oportunidades de
mejora (eficiencia y reduccin de costes) que hacen ineludible la consideracin de las formas de tramitacin electrnica, tanto para la tramitacin electrnica de expedientes, como para cualquier otra actuacin interna de la
Administracin, expandindolas gradualmente con el
objetivo del ao 2009.
Ciertamente, el uso de medios electrnicos no puede
significar merma alguna del derecho del interesado en un
expediente a acceder al mismo en la forma tradicional, as
como tampoco puede suponer un freno o un retraso para
que la Administracin internamente adopte los mecanismos ms adecuados, en este caso medios electrnicos,
que le permitan mejorar procesos y reducir el gasto
pblico. Conjugar ambos requerimientos es posible gracias a las medidas de la poltica de fomento de desarrollo
de la Sociedad de la Informacin que se vienen impulsando en los ltimos aos. En este sentido la Administracin debe incorporar las nuevas tecnologas a su funcionamiento interno y, simultneamente, se debe garantizar
que aquellos ciudadanos que por cualquier motivo (no
disponibilidad de acceso a las nuevas tecnologas o falta
de formacin) no puedan acceder electrnicamente a la
Administracin Pblica, dispongan de los medios adecuados para seguir comunicndose con la Administracin
con los mismos derechos y garantas. La solucin a ese
doble objetivo pasa por la formacin del personal al servicio de la Administracin que atiende al pblico para que
hagan posible la comunicacin de estos ciudadanos con
la administracin electrnica, as como por la disponibilidad de puntos de acceso electrnico pblicos en sedes
administrativas. O tambin, desde luego, establecer las
previsiones generales que sean garanta de los derechos
de los ciudadanos y de un tratamiento igual ante todas las
Administraciones en todos esos supuestos.
En segundo lugar es necesario regular la validez de
los documentos y sus copias y la forma de que el documento electrnico opere con plena validez en modo
convencional y, en su caso, la forma en que los documentos convencionales se transformen en documentos
electrnicos.
Otra cuestin que se aborda es la de las plataformas
que pueden utilizar los ciudadanos o las propias Administraciones para establecer tales comunicaciones electrnicas. El ordenador e Internet puede ser una va, pero no es
desde luego la nica; las comunicaciones va SMS pueden ser otra forma de actuacin que en algunas Administraciones estn siendo ya utilizadas. La Televisin Digital
Terrestre, por ejemplo, abre tambin posibilidades con las
que hay tambin que contar. La Ley no puede limitarse a
regular el uso de los canales electrnicos disponibles hoy
en da, ya que la gran velocidad en el desarrollo de las
tecnologas de la informacin hacen posible la aparicin
de nuevos instrumentos electrnicos que pudieran aplicarse para la administracin electrnica en muy poco
tiempo, siendo necesario generalizar la regulacin de
estos canales.
La Ley debe partir del principio de libertad de los ciudadanos en la eleccin de la va o canal por el que quieren
comunicarse con la Administracin, si bien cada tecnologa puede ser apta para una funcin en razn de sus
caractersticas y de la fiabilidad y seguridad de sus comunicaciones.
IV
Debe recordarse que el impulso de una administracin electrnica supone tambin dar respuesta a los compromisos comunitarios y a las iniciativas europeas puestas en marcha a partir de Consejo Europeo de Lisboa y
Santa Maria da Feira, continuado con sucesivas actuaciones hasta la actual comunicacin de la Comisin i2010:
Una Sociedad de la Informacin Europea para el crecimiento y el empleo.
El impulso comunitario a la iniciativa e-Europa da la
mxima importancia al desarrollo de la administracin
electrnica, buscando aprovechar todas las posibilidades
de las nuevas tecnologas como un factor determinante
del futuro econmico de Europa.
En estos aos de vigencia de la iniciativa e-Europa el
mbito de actuacin de la administracin electrnica ha
crecido considerablemente en sucesivas revisiones, hasta
llegar a noviembre de 2005, cuando, tras la publicacin de
la comunicacin relativa a i2010 se aprob, en la Cumbre
de Manchester, una resolucin ministerial, con objetivos
concretos para el desarrollo de la administracin electrnica en la Unin. Tras esta resolucin se aprob el Plan de
Accin sobre administracin electrnica i2010, en la que
se seala que los xitos de la administracin electrnica
son ya claramente visibles en varios pases de la UE, estimando en 50.000 millones de euros el ahorro anual en
toda la Unin que una implantacin generalizada de ella
podra generar.
Asimismo, el 12 de diciembre de 2006, y con objeto de
avanzar en la consecucin del objetivo fijado por el Consejo Europeo de Lisboa, se aprob la Directiva 2006/123/
CE, relativa a los servicios en el mercado interior.
Esta Directiva establece, entre otras obligaciones para
los Estados miembros, la de facilitar por medios electrnicos acceso a los trmites relacionados con las actividades
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TTULO PRELIMINAR
Del mbito de aplicacin y los principios generales
Artculo 1. Objeto de la Ley.
1. La presente Ley reconoce el derecho de los ciudadanos a relacionarse con las Administraciones Pblicas
por medios electrnicos y regula los aspectos bsicos de
la utilizacin de las tecnologas de la informacin en la
actividad administrativa, en las relaciones entre las Administraciones Pblicas, as como en las relaciones de los
ciudadanos con las mismas con la finalidad de garantizar
sus derechos, un tratamiento comn ante ellas y la validez
y eficacia de la actividad administrativa en condiciones de
seguridad jurdica.
2. Las Administraciones Pblicas utilizarn las tecnologas de la informacin de acuerdo con lo dispuesto en la
presente Ley, asegurando la disponibilidad, el acceso, la
integridad, la autenticidad, la confidencialidad y la conservacin de los datos, informaciones y servicios que
gestionen en el ejercicio de sus competencias.
Artculo 2. mbito de aplicacin.
1. La presente Ley, en los trminos expresados en su
disposicin final primera, ser de aplicacin:
a) A las Administraciones Pblicas, entendiendo por
tales la Administracin General del Estado, las Administraciones de las Comunidades Autnomas y las Entidades
que integran la Administracin Local, as como las entidades de derecho pblico vinculadas o dependientes de las
mismas.
b) A los ciudadanos en sus relaciones con las Administraciones Pblicas.
c) A las relaciones entre las distintas Administraciones Pblicas.
2. La presente Ley no ser de aplicacin a las Administraciones Pblicas en las actividades que desarrollen
en rgimen de derecho privado.
Artculo 3.
Finalidades de la Ley.
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Artculo 5. Definiciones.
TTULO PRIMERO
Derechos de los ciudadanos a relacionarse con las
administraciones pblicas por medios electrnicos
Artculo 6. Derechos de los ciudadanos.
1. Se reconoce a los ciudadanos el derecho a relacionarse con las Administraciones Pblicas utilizando medios
electrnicos para el ejercicio de los derechos previstos en
el artculo 35 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de
Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del
Procedimiento Administrativo Comn, as como para obtener informaciones, realizar consultas y alegaciones, formular solicitudes, manifestar consentimiento, entablar pretensiones, efectuar pagos, realizar transacciones y oponerse a
las resoluciones y actos administrativos.
2. Adems, los ciudadanos tienen en relacin con la
utilizacin de los medios electrnicos en la actividad
administrativa, y en los trminos previstos en la presente
Ley, los siguientes derechos:
a) A elegir, entre aquellos que en cada momento se
encuentren disponibles, el canal a travs del cual relacionarse por medios electrnicos con las Administraciones
Pblicas.
b) A no aportar los datos y documentos que obren
en poder de las Administraciones Pblicas, las cuales utilizarn medios electrnicos para recabar dicha informacin siempre que, en el caso de datos de carcter personal, se cuente con el consentimiento de los interesados en
los trminos establecidos por la Ley Orgnica 15/1999, de
Proteccin de Datos de Carcter Personal, o una norma
con rango de Ley as lo determine, salvo que existan restricciones conforme a la normativa de aplicacin a los
datos y documentos recabados. El citado consentimiento
podr emitirse y recabarse por medios electrnicos.
c) A la igualdad en el acceso electrnico a los servicios de las Administraciones Pblicas.
d) A conocer por medios electrnicos el estado de
tramitacin de los procedimientos en los que sean interesados, salvo en los supuestos en que la normativa de
aplicacin establezca restricciones al acceso a la informacin sobre aqullos.
e) A obtener copias electrnicas de los documentos
electrnicos que formen parte de procedimientos en los
que tengan la condicin de interesado.
f) A la conservacin en formato electrnico por las
Administraciones Pblicas de los documentos electrnicos que formen parte de un expediente.
g) A obtener los medios de identificacin electrnica
necesarios, pudiendo las personas fsicas utilizar en todo
caso los sistemas de firma electrnica del Documento
Nacional de Identidad para cualquier trmite electrnico
con cualquier Administracin Pblica.
TTULO SEGUNDO
Rgimen jurdico de la administracin electrnica
CAPTULO I
De la sede electrnica
Artculo 10. La sede electrnica.
1. La sede electrnica es aquella direccin electrnica
disponible para los ciudadanos a travs de redes de telecomunicaciones cuya titularidad, gestin y administracin
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corresponde a una Administracin Pblica, rgano o entidad administrativa en el ejercicio de sus competencias.
2. El establecimiento de una sede electrnica conlleva
la responsabilidad del titular respecto de la integridad,
veracidad y actualizacin de la informacin y los servicios
a los que pueda accederse a travs de la misma.
3. Cada Administracin Pblica determinar las condiciones e instrumentos de creacin de las sedes electrnicas, con sujecin a los principios de publicidad oficial,
responsabilidad, calidad, seguridad, disponibilidad, accesibilidad, neutralidad e interoperabilidad. En todo caso
deber garantizarse la identificacin del titular de la sede,
as como los medios disponibles para la formulacin de
sugerencias y quejas.
4. Las sedes electrnicas dispondrn de sistemas
que permitan el establecimiento de comunicaciones
seguras siempre que sean necesarias.
5. La publicacin en las sedes electrnicas de informaciones, servicios y transacciones respetar los principios de accesibilidad y usabilidad de acuerdo con las
normas establecidas al respecto, estndares abiertos y,
en su caso, aquellos otros que sean de uso generalizado
por los ciudadanos.
Artculo 11. Publicaciones electrnicas de Boletines Oficiales.
1. La publicacin de los diarios o boletines oficiales
en las sedes electrnicas de la Administracin, rgano o
Entidad competente tendr, en las condiciones y garantas que cada Administracin Pblica determine, los mismos efectos que los atribuidos a su edicin impresa.
2. La publicacin del Boletn Oficial del Estado en
la sede electrnica del organismo competente tendr
carcter oficial y autntico en las condiciones y con las
garantas que se determinen reglamentariamente, derivndose de dicha publicacin los efectos previstos en el
ttulo preliminar del Cdigo Civil y en las restantes normas aplicables.
Artculo 12. Publicacin electrnica del tabln de anuncios o edictos.
La publicacin de actos y comunicaciones que, por
disposicin legal o reglamentaria deban publicarse en
tabln de anuncios o edictos podr ser sustituida o complementada por su publicacin en la sede electrnica del
organismo correspondiente.
CAPTULO II
De la identificacin y autenticacin
SECCIN 1.
DISPOSICIONES COMUNES
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b) Sistemas de firma electrnica avanzada, incluyendo los basados en certificado electrnico reconocido,
admitidos por las Administraciones Pblicas.
c) Otros sistemas de firma electrnica, como la utilizacin de claves concertadas en un registro previo como
usuario, la aportacin de informacin conocida por ambas
partes u otros sistemas no criptogrficos, en los trminos
y condiciones que en cada caso se determinen.
3. Las Administraciones Pblicas podrn utilizar los
siguientes sistemas para su identificacin electrnica y
para la autenticacin de los documentos electrnicos que
produzcan:
a) Sistemas de firma electrnica basados en la utilizacin de certificados de dispositivo seguro o medio equivalente que permita identificar la sede electrnica y el
establecimiento con ella de comunicaciones seguras.
b) Sistemas de firma electrnica para la actuacin
administrativa automatizada.
c) Firma electrnica del personal al servicio de las
Administraciones Pblicas.
d) Intercambio electrnico de datos en entornos
cerrados de comunicacin, conforme a lo especficamente
acordado entre las partes.
SECCIN 2.
DE LA INTEROPERABILIDAD Y DE LA ACREDITACIN
Y REPRESENTACIN DE LOS CIUDADANOS
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3. Cada Administracin Pblica mantendr actualizado un registro de los funcionarios habilitados para la
identificacin o autenticacin regulada en este artculo.
Artculo 23. Formas de Representacin.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 13.2, las
Administraciones Pblicas podrn habilitar con carcter
general o especfico a personas fsicas o jurdicas autorizadas para la realizacin de determinadas transacciones
electrnicas en representacin de los interesados. Dicha
habilitacin deber especificar las condiciones y obligaciones a las que se comprometen los que as adquieran la
condicin de representantes, y determinar la presuncin
de validez de la representacin salvo que la normativa de
aplicacin prevea otra cosa. Las Administraciones Pblicas podrn requerir, en cualquier momento, la acreditacin de dicha representacin.
CAPTULO III
De los registros, las comunicaciones y las notificaciones
electrnicas
SECCIN 1.
DE LOS REGISTROS
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2. En la sede electrnica de acceso al registro figurar la relacin actualizada de las solicitudes, escritos y
comunicaciones a las que se refiere el apartado 2.a) del
artculo anterior que pueden presentarse en el mismo as
como, en su caso, la posibilidad de presentacin de solicitudes, escritos y comunicaciones a los que se refiere el
apartado 2.b) de dicho artculo.
3. Los registros electrnicos emitirn automticamente un recibo consistente en una copia autenticada del
escrito, solicitud o comunicacin de que se trate, incluyendo la fecha y hora de presentacin y el nmero de
entrada de registro.
4. Podrn aportarse documentos que acompaen a
la correspondiente solicitud, escrito o comunicacin,
siempre que cumplan los estndares de formato y requisitos de seguridad que se determinen en los Esquemas
Nacionales de Interoperabilidad y de Seguridad. Los
registros electrnicos generarn recibos acreditativos de
la entrega de estos documentos que garanticen la integridad y el no repudio de los documentos aportados.
Artculo 26. Cmputo de plazos.
1. Los registros electrnicos se regirn a efectos de
cmputo de los plazos imputables tanto a los interesados
como a las Administraciones Pblicas por la fecha y hora
oficial de la sede electrnica de acceso, que deber contar
con las medidas de seguridad necesarias para garantizar
su integridad y figurar visible.
2. Los registros electrnicos permitirn la presentacin de solicitudes, escritos y comunicaciones todos los
das del ao durante las veinticuatro horas.
3. A los efectos del cmputo de plazo fijado en das
hbiles o naturales, y en lo que se refiere a cumplimiento
de plazos por los interesados, la presentacin en un da
inhbil se entender realizada en la primera hora del primer da hbil siguiente, salvo que una norma permita
expresamente la recepcin en da inhbil.
4. El inicio del cmputo de los plazos que hayan de
cumplir los rganos administrativos y entidades de derecho pblico vendr determinado por la fecha y hora de
presentacin en el propio registro o, en el caso previsto
en el apartado 2.b del artculo 24, por la fecha y hora de
entrada en el registro del destinatario. En todo caso, la
fecha efectiva de inicio del cmputo de plazos deber ser
comunicada a quien present el escrito, solicitud o comunicacin.
5. Cada sede electrnica en la que est disponible un
registro electrnico determinar, atendiendo al mbito
territorial en el que ejerce sus competencias el titular de
aquella, los das que se considerarn inhbiles a los efectos de los apartados anteriores. En todo caso, no ser de
aplicacin a los registros electrnicos lo dispuesto en el
artculo 48.5 de la Ley 30/1992, de Rgimen Jurdico de las
Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.
SECCIN 2.
CAPTULO IV
De los documentos y los archivos electrnicos
Artculo 29. Documento administrativo electrnico.
1. Las Administraciones Pblicas podrn emitir validamente por medios electrnicos los documentos administrativos a los que se refiere el artculo 46 de la
Ley 30/1992, de Rgimen Jurdico de las Administraciones
Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn,
siempre que incorporen una o varias firmas electrnicas
conforme a lo establecido en la Seccin 3. del Captulo II
de la presente Ley.
2. Los documentos administrativos incluirn referencia temporal, que se garantizar a travs de medios
electrnicos cuando la naturaleza del documento as lo
requiera.
3. La Administracin General del Estado, en su relacin de prestadores de servicios de certificacin electrnica, especificar aquellos que con carcter general estn
admitidos para prestar servicios de sellado de tiempo.
Artculo 30. Copias electrnicas.
1. Las copias realizadas por medios electrnicos de
documentos electrnicos emitidos por el propio interesado o por las Administraciones Pblicas, mantenindose
o no el formato original, tendrn inmediatamente la consideracin de copias autnticas con la eficacia prevista en
el artculo 46 de la Ley 30/1992, de Rgimen Jurdico de
las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, siempre que el documento electrnico
original se encuentre en poder de la Administracin, y
que la informacin de firma electrnica y, en su caso, de
sellado de tiempo permitan comprobar la coincidencia
con dicho documento.
2. Las copias realizadas por las Administraciones
Pblicas, utilizando medios electrnicos, de documentos
emitidos originalmente por las Administraciones Pblicas
en soporte papel tendrn la consideracin de copias
autnticas siempre que se cumplan los requerimientos y
actuaciones previstas en el artculo 46 de la Ley 30/1992,
de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y
del Procedimiento Administrativo Comn.
3. Las Administraciones Pblicas podrn obtener
imgenes electrnicas de los documentos privados aportados por los ciudadanos, con su misma validez y eficacia,
a travs de procesos de digitalizacin que garanticen su
autenticidad, integridad y la conservacin del documento
imagen, de lo que se dejar constancia. Esta obtencin
podr hacerse de forma automatizada, mediante el
correspondiente sello electrnico.
4. En los supuestos de documentos emitidos originalmente en soporte papel de los que se hayan efectuado
copias electrnicas de acuerdo con lo dispuesto en este
artculo, podr procederse a la destruccin de los originales en los trminos y con las condiciones que por cada
Administracin Pblica se establezcan.
5. Las copias realizadas en soporte papel de documentos pblicos administrativos emitidos por medios
electrnicos y firmados electrnicamente tendrn la consideracin de copias autnticas siempre que incluyan la
impresin de un cdigo generado electrnicamente u
otros sistemas de verificacin que permitan contrastar su
autenticidad mediante el acceso a los archivos electrnicos
de la Administracin Pblica, rgano o entidad emisora.
Artculo 31. Archivo electrnico de documentos.
1. Podrn almacenarse por medios electrnicos todos
los documentos utilizados en las actuaciones administrativas.
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TTULO TERCERO
De la gestin electrnica de los procedimientos
CAPTULO I
Disposiciones comunes
Artculo 33. Utilizacin de medios electrnicos.
1. La gestin electrnica de la actividad administrativa respetar la titularidad y el ejercicio de la competencia por la Administracin Pblica, rgano o entidad que la
tenga atribuida y el cumplimiento de los requisitos formales y materiales establecidos en las normas que regulen la
correspondiente actividad. A estos efectos, y en todo caso
bajo criterios de simplificacin administrativa, se impulsar la aplicacin de medios electrnicos a los procesos
de trabajo y la gestin de los procedimientos y de la
actuacin administrativa.
2. En la aplicacin de medios electrnicos a la actividad administrativa se considerar la adecuada dotacin
de recursos y medios materiales al personal que vaya a
utilizarlos, as como la necesaria formacin acerca de su
utilizacin.
Artculo 34. Criterios para la gestin electrnica.
La aplicacin de medios electrnicos a la gestin de los
procedimientos, procesos y servicios ir siempre precedida
de la realizacin de un anlisis de rediseo funcional y simplificacin del procedimiento, proceso o servicio, en el que
se considerarn especialmente los siguientes aspectos:
a) La supresin o reduccin de la documentacin
requerida a los ciudadanos, mediante su sustitucin por
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TTULO CUARTO
Cooperacin entre administraciones para
el impulso de la administracin electrnica
CAPTULO I
Marco institucional de cooperacin en materia de administracin electrnica
Artculo 40. Comit Sectorial de administracin electrnica.
1. El Comit Sectorial de administracin electrnica,
dependiente de la Conferencia Sectorial de Administracin Pblica, es el rgano tcnico de cooperacin de la
Administracin General del Estado, de las administraciones de las Comunidades Autnomas y de las entidades
que integran la Administracin Local en materia de administracin electrnica.
2. El Comit Sectorial de la administracin electrnica velar por el cumplimiento de los fines y principios
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de cooperacin constituidos a tales efectos por stas, adoptarn las medidas necesarias e incorporarn en sus respectivos mbitos las tecnologas precisas para posibilitar la
interconexin de sus redes con el fin de crear una red de
comunicaciones que interconecte los sistemas de informacin de las Administraciones Pblicas espaolas y permita
el intercambio de informacin y servicios entre las mismas,
as como la interconexin con las redes de las Instituciones
de la Unin Europea y de otros Estados Miembros.
Artculo 44. Red integrada de Atencin al Ciudadano.
1. Las Administraciones Pblicas podrn suscribir
convenios de colaboracin con objeto de articular medidas e instrumentos de colaboracin para la implantacin
coordinada y normalizada de una red de espacios comunes o ventanillas nicas.
2. En particular, y de conformidad con lo dispuesto
en el apartado anterior, se implantarn espacios comunes
o ventanillas nicas para obtener la informacin prevista
en el artculo 6.3 de esta Ley y para realizar los trmites y
procedimientos a los que hace referencia el apartado a)
de dicho artculo.
CAPTULO III
Reutilizacin de aplicaciones y transferencia
de tecnologas
Artculo 45. Reutilizacin de sistemas y aplicaciones de
propiedad de la Administracin.
1. Las administraciones titulares de los derechos de
propiedad intelectual de aplicaciones, desarrolladas por
sus servicios o cuyo desarrollo haya sido objeto de contratacin, podrn ponerlas a disposicin de cualquier
Administracin sin contraprestacin y sin necesidad de
convenio.
2. Las aplicaciones a las que se refiere el apartado
anterior podrn ser declaradas como de fuentes abiertas,
cuando de ello se derive una mayor transparencia en el
funcionamiento de la Administracin Pblica o se fomente
la incorporacin de los ciudadanos a la Sociedad de la
informacin
Artculo 46. Transferencia de tecnologa entre Administraciones.
1. Las Administraciones Pblicas mantendrn directorios actualizados de aplicaciones para su libre reutilizacin, especialmente en aquellos campos de especial inters para el desarrollo de la administracin electrnica y
de conformidad con lo que al respecto se establezca en el
Esquema Nacional de Interoperabilidad.
2. La Administracin General del Estado, a travs de
un centro para la transferencia de la tecnologa, mantendr un directorio general de aplicaciones para su reutilizacin, prestar asistencia tcnica para la libre reutilizacin
de aplicaciones e impulsar el desarrollo de aplicaciones,
formatos y estndares comunes de especial inters para
el desarrollo de la administracin electrnica en el marco
de los esquemas nacionales de interoperabilidad y seguridad.
Disposicin adicional primera. Reunin de rganos
colegiados por medios electrnicos.
1. Los rganos colegiados podrn constituirse y
adoptar acuerdos utilizando medios electrnicos, con respeto a los trmites esenciales establecidos en los artculos 26 y el 27.1 de la Ley 30/1992, de Rgimen Jurdico de
27164
27165
JUAN CARLOS R.
La Presidenta del Gobierno
en funciones,
MARA TERESA FERNNDEZ DE LA VEGA SANZ
27166
ANEXO
Definiciones
A efectos de la presente ley, se entiende por:
a) Actuacin administrativa automatizada: Actuacin
administrativa producida por un sistema de informacin
adecuadamente programado sin necesidad de intervencin de una persona fsica en cada caso singular. Incluye
la produccin de actos de trmite o resolutorios de procedimientos, as como de meros actos de comunicacin.
b) Aplicacin: Programa o conjunto de programas
cuyo objeto es la resolucin de un problema mediante el
uso de informtica.
c) Aplicacin de fuentes abiertas: Aquella que se distribuye con una licencia que permite la libertad de ejecutarla, de conocer el cdigo fuente, de modificarla o mejorarla y de redistribuir copias a otros usuarios.
d) Autenticacin: Acreditacin por medios electrnicos de la identidad de una persona o ente, del contenido
de la voluntad expresada en sus operaciones, transacciones y documentos, y de la integridad y autora de estos
ltimos.
e) Canales: Estructuras o medios de difusin de los
contenidos y servicios; incluyendo el canal presencial, el
telefnico y el electrnico, as como otros que existan en
la actualidad o puedan existir en el futuro (dispositivos
mviles, TDT, etc).
f) Certificado electrnico: Segn el artculo 6 de la
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrnica,
Documento firmado electrnicamente por un prestador
de servicios de certificacin que vincula unos datos de
verificacin de firma a un firmante y confirma su identidad.
g) Certificado electrnico reconocido: Segn el
artculo 11 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma
Electrnica: Son certificados reconocidos los certificados
electrnicos expedidos por un prestador de servicios de
certificacin que cumpla los requisitos establecidos en
esta Ley en cuanto a la comprobacin de la identidad y
dems circunstancias de los solicitantes y a la fiabilidad y
las garantas de los servicios de certificacin que presten.
h) Ciudadano: Cualesquiera personas fsicas, personas jurdicas y entes sin personalidad que se relacionen,
o sean susceptibles de relacionarse, con las Administraciones Pblicas.
i) Direccin electrnica: Identificador de un equipo o
sistema electrnico desde el que se provee de informacin o servicios en una red de comunicaciones.
j) Documento electrnico: Informacin de cualquier
naturaleza en forma electrnica, archivada en un soporte
electrnico segn un formato determinado y susceptible
de identificacin y tratamiento diferenciado.
k) Estndar abierto: Aquel que rena las siguientes
condiciones:
sea pblico y su utilizacin sea disponible de
manera gratuita o a un coste que no suponga una dificultad de acceso,
su uso y aplicacin no est condicionado al pago de
un derecho de propiedad intelectual o industrial.
l) Firma electrnica: Segn el artculo 3 de la
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrnica,
conjunto de datos en forma electrnica, consignados
junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificacin del firmante.
m) Firma electrnica avanzada: Segn el artculo 3 de
la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrnica,
firma electrnica que permite identificar al firmante y
detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados,
que est vinculada al firmante de manera nica y a los
datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que
el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.
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