Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vice-rectorado Acadmico
Coordinacin General de Pregrado
Proyecto de Carrera: Ciencias Fiscales
Ctedra: Finanzas Municipales

ADMINISTRACION MUNICIPAL

Profesor:

Bachilleres:

Ronier Joropa

Anzotegui Diannys
Gonzlez Arianna
Moreno Nailet
Jess Prez

Caicara del Orinoco, Abril 2015

Administracin Municipal
La administracin local es un tipo de administracin territorial, es decir, que
tiene como elemento fundamental un territorio determinado, en el que despliega
sus competencias, caracterizado por su menor tamao y, a su vez, por su mayor
cercana a la ciudadana.
Son tpicamente rganos de administracin local (administracin municipal)
o (administracin comunal), los ayuntamientos o municipalidades, pues despliegan
sus competencias sobre un territorio denominado municipio o comuna.
La Constitucin declara que corresponde a la competencia Municipal, el
gobierno y administracin de los intereses peculiares de la entidad, en particular
cuanto tenga relacin con sus bienes e ingresos y con las materias propias de la
vida local, tales como urbanismo, abastos, circulacin, cultura, salubridad,
asistencia social, institutos populares de crdito, turismo y polica municipal. Se
trata de una enumeracin enunciativa, que permite al legislador atribuir a la
competencia municipal otras materias propias de la vida local. Por otra parte,
algunos asuntos incluidos en la norma constitucional, tales como urbanismo,
circulacin, cultura, salubridad y asistencia social son servicios pblicos
concurrentes, pues en su prestacin participan a un tiempo el Poder Nacional y los
Municipios.
De acuerdo a lo establecido en la ley orgnica del poder pblico municipal
la organizacin cuenta con unos principios generales enmarcados en el siguiente
artculo:
Artculo 75. El Poder Pblico Municipal se ejerce a travs de cuatro
funciones: la funcin ejecutiva, desarrollada por el alcalde o alcaldesa a quien
corresponde el gobierno y la administracin; la funcin deliberante que
corresponde al Concejo Municipal, integrado por concejales y concejalas. La
funcin de control fiscal corresponder a la Contralora Municipal, en los trminos
establecidos en la ley y su ordenanza. Y la funcin de planificacin, que ser
ejercida en corresponsabilidad con el Consejo Local de Planificacin Pblica.
Cuando hablamos de la administracin a nivel municipal nos enfocamos en
un modelo de administracin local la cual deber estar coordinada por un
Gobierno Municipal.
Funcin Ejecutiva

El gobierno municipal se ejerce por un Alcalde y dicho alcalde es la

autoridad ejecutiva. Tanto el Alcalde como los miembros del Concejo Municipal
son elegidos popularmente por votacin directa.

Despacho del Alcalde:

Es la direccin encargada de responder por las relaciones entre el alcalde y
la poblacin, en este caso el Ing. Igor Falcn es el encargado de responder por las
necesidades de la poblacin del Municipio General Manuel Cedeo.
Segn el artculo 84 de la ley orgnica del poder pblico municipal se
designa que el alcalde o alcaldesa es la primera autoridad civil y poltica en
jurisdiccin municipal, jefe del ejecutivo del municipio, primera autoridad de la
polica municipal y representante legal de la entidad municipal. Tendr carcter de
funcionario pblico.
De igual forma la ley establece un conjunto de atribuciones y obligaciones
que debe cumplir el alcalde durante su establecimiento como primera autoridad
del municipio las cuales son las siguientes:

Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica Bolivariana

de Venezuela.
Dirigir el gobierno y la administracin municipal
Proteger y conservar bienes de la entidad
Ejecutar, dirigir e inspeccionar los servicios y obras municipales
Elaborar y presentar el proyecto de ordenanza de presupuesto de
ingreso y gastos para el ejercicio fiscal siguiente
Conceder ayudas y otorgar becas y pensiones de las leyes y
ordenanzas.

Secretaria:
El secretario o secretaria de la alcalda es un rgano auxiliar administrativo
que est orientado a realizar las actividades de la alcalda en relacin con el
trabajo de oficina.
Segn el Artculo 114, establece que son funciones del secretario o
secretaria:

Asistir a las sesiones del concejo municipal y elaborar las actas.

Hacer llegar a los concejos o concejalas las convocatorias para las

sesiones extraordinarias del concejo municipal.
Llevar con regularidad los libros, expedientes y documentos del
concejo municipal.
Despachar las comunicaciones que emanen del concejo municipal y
llevar con exactitud el registro de todos los expedientes y
documentos que se entreguen por sus rganos.

Sindicatura:
La sindicatura es un rgano de apoyo jurdico del poder pblico municipal
que estar a cargo de un sndico procurador o sindica que funciona en defensa de
los trabajadores y promocin de sus intereses sociales, econmicos y
profesionales relacionados con su actividad laboral, siempre y cuando sea en
defensa de los mismos.
En el artculo 119 se establecen las funciones correspondientes al sindicato:

Representar y defender judicial y extraordinariamente los intereses

del municipio en relacin con los bienes y derechos de la entidad.
Asesorar jurdicamente al alcalde o alcaldesa y al concejo municipal.
Denunciar los hechos ilcitos en que incurran los funcionarios o
empleados en el ejercicio de sus funciones.
Velar por el buen funcionamiento de los servicios pblicos
municipales y presentar el informe sobre los dficit de los mismos.

Unidad de control interno:

Es un servicio de examen posterior de objetivos, sistemtico y profesional
de las actividades administrativas y financieras de cada ente u rgano realizado
con el fin de evaluar, planificar y elaborar objetivos y conclusiones del municipio.

Direccin de Despacho
Tiene como funcin Apoyar y asistir al ciudadano Alcalde en la
administracin y direccin del Gobierno Municipal, as como tambin el prestar
apoyo en la canalizacin y seguimiento de diversos requerimientos y solicitudes
inherentes al Despacho del Alcalde, adems de todas las actividades de ndole
operativo y administrativo.

Funciones:
1. Establece lineamientos y directrices a seguir para disear, coordinar y
supervisar la agenda del Alcalde, con el propsito de fortalecer las relaciones con
los vecinos.
2. Define criterios para la coordinacin y canalizacin de las audiencias solicitadas
al Alcalde, con la finalidad de garantizar respuestas oportunas.
3. Define y disea estrategias, orientadas a realizar el seguimiento a los asuntos
planteados al Alcalde, con el fin de velar por el cumplimiento de los acuerdos
alcanzados.

Direccin General
La Direccin General es un rgano dependiente e inmediato del ciudadano
Alcalde, a cargo de un Director General. La Direccin General es la encargada de
controlar, coordinar y supervisar las actividades de las direcciones, para asegurar
su eficaz funcionamiento, deber mantener la integracin y la coordinacin de los
entes de la administracin descentralizada, salvaguardar los bienes municipales y
asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.
Funciones:
Planificar, disear e implantar las soluciones informticas, as como tambin, el
desarrollo de las reas que conforman la direccin.
Definir las polticas encaminadas a la utilizacin y desarrollo de los recursos
informticos.
Disear, instalar y mantener todo lo relacionado de la red informtica.
Apoyar en la adquisicin de recursos materiales.
Garantizar la integridad y seguridad de la informacin.
Asesorar en la evaluacin e implantacin de soluciones automatizadas.
Realizar mantenimiento correctivo y preventivo a los equipos.
Administrar y planificar los recursos humanos que corresponden a la direccin.

Direccin de Artes Musicales:

Oficina de planificacin y presupuesto : La Oficina General de Planificacin
y Presupuesto es el rgano de administracin interna encargado de asesorar en el
mbito institucional, as como en el mbito sectorial, cuando as lo disponga la
normativa vigente, en materias de planeamiento estratgico, presupuesto pblico,
inversin pblica, modernizacin de la gestin pblica, colaboracin
interinstitucional y cooperacin tcnica internacional. Depende de la Secretara
General y mantiene relaciones de coordinacin con los Despachos
Viceministeriales, Direcciones Generales y dems rganos del Ministerio, as
como con los organismos pblicos adscritos y entidades pblicas vinculadas al
Sector.

La Oficina General de Planificacin y Presupuesto tiene las siguientes

funciones:

Asesorar y brindar asistencia tcnica en la formulacin de polticas, planes

y programas, a nivel sectorial e institucional;
Conducir, en coordinacin con los rganos del Ministerio, organismos
pblicos adscritos y entidades pblicas vinculadas al Sector, segn
corresponda, la formulacin y evaluacin del Plan Estratgico Sectorial
Multianual (PESEM), del Plan Estratgico Institucional (PEI) y del Plan
Operativo Institucional (POI) del Ministerio, de acuerdo a las normas y
lineamientos tcnicos vigentes sobre la materia;
Conducir, en el mbito sectorial, la formulacin y evaluacin del Programa
de Actividades, con sus respectivos indicadores de desempeo y metas, de
las Polticas Nacionales de Obligatorio Cumplimiento (PNOC), de acuerdo a
las normas y lineamientos tcnicos sobre la materia;
Conducir, en el mbito sectorial, la formulacin y evaluacin del Programa
de Actividades, con sus respectivos indicadores de desempeo y metas, del
Plan Sectorial de Lucha contra la Corrupcin, de acuerdo a las normas y
lineamientos tcnicos sobre la materia;
Proponer la Memoria Anual Institucional del Ministerio; as como los
Informes Anuales y Final de Rendicin de Cuentas del Ministro;
Dirigir la ejecucin de los procesos de reestructuracin orgnica y de
reorganizacin administrativa del Ministerio, en el marco del proceso de
modernizacin de la gestin pblica;

Evaluar y proponer el proyecto de Presupuesto Institucional Anual, con una

perspectiva de programacin multianual, y gestionar la aprobacin del
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA);
Evaluar y proponer las normas y directivas necesarias para el proceso de
gestin presupuestaria del pliego, en concordancia con las normas y
lineamientos tcnicos sobre la materia;
Gestionar ante la Direccin General de Presupuesto Pblico la aprobacin
de la Programacin de Compromisos Anualizada (PCA) del Ministerio;
Informar a la Alta Direccin sobre la situacin de avance de la ejecucin
presupuestal del pliego institucional y de los pliegos de los organismos
pblicos adscritos al Sector; elaborando proyecciones de gastos y de
avance de metas financieras;
Coordinar con la Oficina General de Administracin y las unidades
ejecutoras del Pliego, el proceso de conciliacin del marco legal del
Presupuesto del Ministerio; y con la Direccin General de Contabilidad
Pblica, en forma semestral y anual;
Formular, en coordinacin con los organismos pblicos adscritos al Sector,
el Informe de Sustentacin, ante la Comisin de Presupuesto y Cuenta

Direccin de Talento Humano:

La administracin del Talento Humano consiste en la planeacin, organizacin,
desarrollo y coordinacin, as como tambin como control de tcnicas, capaces de
promover el desempeo eficiente del personal, a la vez que el medio que permite
a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales
relacionados directamente o indirectamente con el trabajo.
Departamento de seguridad fsica e institucional:
Departamento de Seguridad Fsica e Instalaciones
Proteger y garantizar la
integridad fsica de las personas y de los bienes muebles e inmuebles patrimonio
de la institucin, controlando el robo, hurto y la apropiacin indebida que afecte de
una u otra manera los intereses de la comunidad universitaria.
Dentro de sus funciones se encuentran:

Proteger la integridad fsica de las personas a travs de la custodia en

reas abiertas o restringidas, o sitios que representan peligros inminentes
contra la vida.
Vigilar y/o proteger las instalaciones, materiales y equipos de la
universidad, mediante la implementacin de mecanismos de control.
Establecer normas y procedimientos que permitan regular el acceso de
personas y vehculos dentro del recinto universitario.

Disear e implementar programas de capacitacin y adiestramiento en las

acciones de prevencin, auxilio y emergencia ante la eventualidad de algn
fenmeno de origen natural, como aquellos que se deriven del delito.

Direccin de comunicacin y propaganda:

El director de comunicacin, es un profesional de la comunicacin que,
teniendo en cuenta los objetivos finales de una organizacin, define su poltica
comunicativa, establece un plan o estrategia de comunicacin para lograr esos
objetivos y asume la responsabilidad de la imagen y reputacin corporativa. Todo
ello dirigido a pblicos internos y externos de la organizacin. Desarrolla su
actividad profesional tanto en empresas y organizaciones privadas como en
instituciones pblicas. Es el ms alto responsable de la Comunicacin
Organizacional (Externa e Interna) y de la Cultura Organizacional.
Funciones:

Divulgar la informacin institucional dirigida a la ciudadana, por intermedio

de los medios de comunicacin.
Procesar y compilar todas las informaciones de los medios de prensa,
encuestas reclamos ciudadanos y su correspondiente derivacin a la
Jefatura del Gabinete Ministerial, para mantener debidamente informado al
Jefe del Gabinete y al Ministro.
Canalizar las informaciones de las actividades del MOPC a travs de los
medios de comunicacin, para que la ciudadana reciba datos veraces de la
gestin ministerial.
Facilitar a los medios de comunicacin el libre acceso a las fuentes de
informacin del MOPC.
Coordinar la realizacin de ruedas de prensa cuando las autoridades as lo
requieran.
Redactar gacetillas de prensa cuando las autoridades as lo requieran.
Cubrir periodsticamente (con el equipo de comunicacin disponible) las
actividades del Ministro y de los Viceministros, as como de las dems
autoridades superiores de la Institucin de acuerdo a los requerimientos.

Registro Civil:
Es la institucin que con carcter de servicios administrativos, tiene a su
cargo la inscripcin de los hechos afectantes al estado de las personas, para que
pblicamente conste la versin oficial sobre la existencia, estado y condicin civil
de cada individuo. (La Roche, 1984:120)

Se define como "El Registro Civil o Registro del Estado Civil que tiene como
finalidad servir de fuente de informacin sobre el estado de las personas y
suministrar medios probatorios de fcil obtencin y sealada eficacia para
demostrar el estado de las mismas" (Aguilar, 2002:107)
Funciones:

Llevar el registro de los documentos relativos al estado civil de las

personas; y expedir copias simples y certificadas de los mismos.
Dirigir y coordinar los procedimientos sobre inhumacin y exhumacin; as
como, expedir y certificar las partidas de defuncin.
Expedir y certificar, entre otras, las Constancias de Residencia y de Grupo
Familiar, de Buena Conducta, Viudez, Fe de Vida, Convivencia,
Dependencia Econmica, Desempleo, Mdico Rural, Educador Rural,
Pobreza, Domicilio Educativo, Domicilio Comercial, Concubinato, Soltera,
Permisos de Mudanzas, Transporte de Animales, Visto Bueno de Eventos y
Espectculos Pblicos, Permisos de Viajes de Nios, Nias y Adolescentes
dentro del Territorio Nacional.
Mantener relaciones con todos los rganos del poder pblico, a nivel
Nacional, Estatal y Municipal, en especial con el Poder Electoral.

Mantener relaciones de coordinacin con los rganos de Proteccin Civil y

en especial con el Consejo de Proteccin del Nio, Nia y Adolescente.
Las dems que le asignen las leyes, ordenanzas, reglamentos, decretos e
instrucciones del ciudadano Alcalde.
Direccin de Hacienda Municipal:

La hacienda pblica es el conjunto de bienes del Estado con su debida

administracin, y es la encargada de velar por los intereses y bienes de cada
estado o municipio, a travs de la planificacin, direccin y control de las
actividades conexas e inherentes a la misma. Es por ello que la seleccin de
servidores pblicos que en ella presten sus servicios deben ser aquellos que no
solo tengan capacidad y vocacin de trabajo, sino tambin por su mstica,
formados con una inquebrantable estructura de valores tanto ticos como morales;
para as poder llevar a cabo el objetivo principal de la hacienda municipal, que no
es otra que el de lograr la mejor programacin de todos aquellos planes, as como
centralizar y ejercer las polticas tanto econmicas como financieras del municipio,
a fin de transformar a este conjunto de acciones en el mayor y mejor beneficio
para la colectividad que hace vida en este De manera que la estructura
conformada para llevar a cabo todo lo relacionado con la administracin de los

recursos pblicos del municipio, siempre enmarcados dentro de funciones bien

delimitadas, como el de cumplir y hacer cumplir todas las ordenanzas y
reglamentos sobre hacienda y tributos municipales, as como las normas
presupuestarias, el cumplir con los principios bsicos de las ciencias
administrativas, tales como la planificacin, supervisin, direccin, coordinacin y
control para todas las operaciones y funcionamiento de cada una de las unidades
de trabajo, que tengan a su cargo alguna responsabilidad , y en fin cualquiera de
las funciones particulares que constituyen el constante que hacer laboral diario
logrando el objetivo trazado por un liderazgo municipal.
Departamento de liquidacin:
Este Departamento se encarga de atender y procesar todas las reclamaciones de
los asegurados que han sido afectados por algunas de las compaas intervenidas
forzosamente; excepto las que se encuentran en AUTOLIQUIDACION que el
proceso de pago lo realizan ellos directamente con los reclamantes; esto sin dejar
nosotros de atender a cualquier reclamante que llegue hasta nuestro
departamento aun pertenezca el mismo a compaas en AUTOLIQUIDACION.
Departamento de cobranza:
Se dedican a realizar los cobros vencidos y de cuentas retrasadas de la
tarjeta habiente morosa, personas que dejan de pagar letras o pagares. Por lo
general, existen donde hay tarjetas de crdito o en los bufetes.

Departamento de Fiscalizacin
Controla y comprueba la veracidad de la informacin declarada por las y los
contribuyentes y el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, promoviendo la
expansin objetiva y subjetiva del riesgo sobre el universo de contribuyentes de su
jurisdiccin, en funcin a las normas y procedimientos emanados de la Gerencia
Nacional de Fiscalizacin. Dicta y suscribe las Vistas de Cargo emitidas como
consecuencia de las intervenciones del Departamento.
Direccin de Administracin
Dependencia rectora del sistema administrativo y financiero de la Alcalda
del Municipio, conforme a la normativa legal vigente que rige la materia. Es la
encargada de garantizar el ptimo uso de los instrumentos metodolgicos y de
procedimientos en materia de administracin que permitan aprovechar al mximo

los recursos materiales, humanos y financieros para desarrollar las polticas

dirigidas al beneficio de la poblacin del Municipio Sucre. Est conformada por las
Divisiones de Ejecucin Presupuestaria, Compras y Almacn, Contabilidad y
Servicios Generales, la Unidad de Bienes Muebles e Inmuebles y la Tesorera
Municipal.
Tenemos la misin de planificar, coordinar, dirigir y supervisar las
actividades que permitan una eficiente operacin de los sistemas de
administracin y finanzas, mediante herramientas de calidad y tecnologa que
permitan mejorar continuamente, a fin de optimizar la calidad de los
requerimientos administrativos y operativos de las diferentes unidades que
conforman la estructura para la ejecucin financiera del presupuesto de gastos,
conforme a los procedimientos estipulados en las leyes; y en concordancia con lo
establecido en los planes de desarrollo implementados por el ejecutivo municipal;
as como tambin manejar la informacin estratgica que sirva para la toma de
decisiones en beneficio de las comunidades del municipio Sucre, que nos permita
ser smbolo de excelencia en gestin pblica.
Nuestra visin es ser una Direccin modlica, organizada, dinmica e
inteligente con alta capacidad de respuesta, que administre con transparencia y
efectividad los recursos materiales, humanos y financieros para conducir y aportar
los elementos necesarios para el ptimo funcionamiento operacional de las
dependencias y entes descentralizados que conforman la Alcalda, al servicio del
Municipio y sus necesidades.
Funciones:

El registro sistemtico de todas las transacciones que afectan la situacin

econmica, financiera y presupuestaria del Municipio.

Generar los reportes de la ejecucin fsica y financiera del Presupuesto de

Gastos.

Registrar y controlar los movimientos de los bienes muebles e inmuebles

del Municipio.

Gestionar la generacin de los estados financieros bsicos del sistema

contable del Municipio.

Generar la informacin financiera necesaria para la toma de decisiones por

parte de los responsables de la gestin financiera.

Presentar informacin contable, los estados financieros, su consolidacin y

la respectiva documentacin con sus soportes ordenados de forma que facilite el
control y la auditora interna o externa.

Mantener el registro de Proveedores de la Alcalda, con la finalidad de

canalizar la prestacin de los servicios no personales y el suministro de bienes a
las distintas dependencias de la Alcalda, desarrollando eficientes normas y
controles de calidad.

Administracin y control transparente de los recursos asignados mediante

el presupuesto ordinario.
Tesorera:
La Tesorera es la encargada de coordinar, recaudar y fiscalizar los registros
de los ingresos y ejecutar los pagos de todos los compromisos financieros
adquiridos por la Alcalda, para garantizar el buen uso y manejo eficiente de los
recursos pblicos municipales, de los valores en custodia y de las disponibilidades
de caja y banco.
Funciones:
Certificar y controlar financieramente los movimientos de ingresos y egresos de la
Alcalda.

Recibir y custodiar los ttulos y valores pertenecientes a la Alcalda del Municipio

San Diego y aquellos entregados a ste en calidad de caucin o depsito.

Preparar el registro de compromisos y obligaciones para establecer con el Alcalde

las prioridades y el proceso de pago de acuerdo a las disponibilidades existentes,
a objeto de precisar la poltica de gasto.

Hacer efectiva la ejecucin de las rdenes de pagos debidamente autorizada.

Guardar en la caja de caudales de la tesorera las especies, valores y ttulos que

acreditan la propiedad de los bienes de capital del Municipio San Diego.

Controlar las cuentas bancarias manejadas por la Alcalda del Municipio.

Desarrollar proyectos que permitan optimizar los procesos de recaudacin,

efectuando para ello, operativos permanentes de publicidad para fines
informativos.

Recibir y procesar los pagos de fideicomisos que se encuentran vigentes en los

diferentes bancos a nombre de la Alcalda.

Verificar y registrar notas de crdito y dbito enviadas por los bancos.

Custodiar los convenimientos de pago celebrados con instituciones pblicas o

privadas o personas naturales.

Depositar y llevar el control de los pagos entregados por el Ministerio del Poder
Popular para Relaciones Interiores y Justicia, correspondiente al Situado Municipal
y cualquiera de otra naturaleza.

Realizar oficio para la renovacin o cancelacin de las colocaciones bancarias,

as como tambin realizar el clculo de los intereses generados.
Unidad Administrativa de Bienes
El Departamento de Bienes tiene la finalidad de proveer por criterios, definiciones
y procedimientos que informen en las operaciones de adquisicin de bienes
muebles y semovientes, con el objetivo de identificar las acciones relacionadas en
la administracin, guardia y custodia de los mismos.

Departamento de Contabilidad
El Departamento de Contabilidad se encarga
polticas, normas, sistemas y procedimientos
exactitud y seguridad en la captacin y registro
presupuestales y de consecucin de metas de la

de instrumentar y operar las

necesarios para garantizar la
de las operaciones financieras,
entidad, a efecto de suministrar

informacin que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y

eficacia del control de gestin, a la evaluacin de las actividades y facilite la
fiscalizacin de sus operaciones, cuidando que dicha contabilizacin se realice
con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida
observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.
Funciones

Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema

de contabilidad del Centro este diseado para que su operacin facilite la
fiscalizacin de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la
ejecucin de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia
y
eficiencia
del
gasto
pblico
federal.

Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable

del organismo, as como las modificaciones que se generen por motivos de su
actualizacin, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y
operacin.

Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los trminos que establece la

Ley
de
Presupuesto,
Contabilidad
y
Gasto
Pblico.

Emitir por escrito las principales polticas contables necesarias para

asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, as
como para la clara definicin y asignacin de responsabilidades de funcionarios
y
empleados.

Mantener actualizado el catlogo de cuentas y gua contabilizadora, de manera

que stos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de
informacin relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la
ejecucin de programas, recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes
de las autoridades competentes.
Direccin de Compras y Contrataciones
Las actividades propias de la Direccin consisten bsicamente en la
tramitacin de las compras, contrataciones de servicios y de obras pblicas que,
de acuerdo a la normativa vigente, deban efectuarse bajo los procedimientos de
Concurso de Precios, Licitaciones Privadas y Licitaciones Pblicas y el posterior
seguimiento de la ejecucin de los contratos que surgen como resultado de las
adjudicaciones.

Como parte esencial de dichos trmites se desarrollan tareas consistentes

en la elaboracin y/o control de pliegos, indicacin de los pasos a seguir para
cumplimentar la contratacin conforme a la legislacin vigente, indicacin de los
encuadres legales correspondientes, venta de pliegos y distribucin de
invitaciones a cotizar, publicacin en la pgina WEB, apertura de sobres,
evaluacin de ofertas para la posterior adjudicacin, elaboracin de planillas
comparativas de precios, etc. Y a posteriori, una vez resuelta la adjudicacin por
parte de las autoridades con competencia, se procede al seguimiento de la
ejecucin de los contratos emergentes, consistente bsicamente en la recepcin y
control de facturas y certificados de obras y el control de la aplicacin de las
clusulas contractuales.
Direccin de Turismo:
Es la organizacin encargada de proveer informacin a los turistas
potenciales y turistas que visitan un determinado lugar con el fin de facilitar su
decisin de viajar, facilitar su estada y disminuir el riesgo de experiencias
negativas durante su viaje, influyendo positivamente en la imagen del destino
turstico. La oficina de turismo suele ser de carcter pblico y sin fines de lucro,
dependiente de organismos pblicos con el fin de mantener la neutralidad y
calidad de la informacin, sin sesgamientos comerciales.
La informacin otorgada incluye datos de contacto de prestadores de
servicios tursticos (oferta turstica: alojamientos, agencias de viajes, guas,
restaurantes, transportes y otros como hospitales, cabinas de Internet y telfonos,
vacunas), atractivos, lugares, eventos y actividades de inters, horarios de
atencin, tarifas, rutas, sugerencias de seguridad y otros datos relevantes para el
turista.
Las oficinas de turismo suelen proporcionar materiales informativos gratuitos como
mapas, planos y folletos, postales, afiches, souvenires, videos, listados de
empresas registradas y otros materiales de inters.

Direccin de Obras e Infraestructura

Controlar la construccin, conservacin y mejoras de las obras civiles y
servicios pblicos en los sectores del Municipio, dentro de los lineamientos
contenidos en los instrumentos de marco legal vigente en materia de
construccin, a fin de mejorar las condiciones de vida de los habitantes del
Municipio.

Departamento de proyecto:
Definir los proyectos necesarios a mediano, corto y largo plazo, destinados a
mejorar la calidad de vida de los ciudadanos en el aspecto de la infraestructura
propia del Municipio.
Funciones:
1. Coordina la realizacin de proyectos necesarios para la construccin
y/o mantenimiento de las obras del Municipio.
2. Prepara y conforma toda la documentacin tcnica requerida para la
Formalizacin
de los contratos de estudios y proyectos de obras.
3. Mantiene actualizada la informacin relacionada con el inventario de
la infraestructura municipal.
4. Controla, hace seguimiento e inspecciona los contratos de proyectos
de obras durante su ejecucin, de a
cuerdo a lo establecido en el
contrato, especificaciones tcnicas y la normativa legal vigente.
5. Cualquier otra funcin dentro de mbito de sus competencias, que le
sea asignada por el Director.

La Direccin de Catastro
Es la direccin encargada del censo estadstico de todos los bienes
inmuebles de la poblacin, en este caso del municipio Valencia, que contiene la
descripcin fsica, econmica y jurdica de las propiedades rurales y urbanas, de
naturaleza nacional y competencia municipal, de inters y orden pblico.
Se encarga fundamentalmente de la emisin de Cdulas Catastrales,
Certificados de Empadronamiento, Cambio de Condicin de Parcela Vaca a
Construida, Certificacin de Planos, Constancia de No Poseer Inscripcin
Catastral, Inscripcin de Condominios, Trmites de la Oficina Municipal de Tierras,
Certificacin de Copias de Documentos, Desincorporacin de Inmuebles,
Levantamiento Topogrfico, Nomenclaturas Vigentes, Concesin de Uso, y
Autorizacin para evacuar Ttulo Supletorio, adems el Departamento Legal de la

Direccin de Catastro se encuentra disponible para atender al usuario o

contribuyente en materia legal y jurdica.

Departamento de licores:
Regular las actividades econmicas de los Expendios de Bebidas
Alcohlicas que se realicen dentro de la Jurisdiccin del Municipio San Rafael de
Carvajal Edo. Trujillo as como el otorgamiento de Autorizaciones para la
Instalacin, Transformacin, Traspaso, Traslado, Transferencias y Trmites
Administrativos derivados de la misma segn lo establecido en su Art. 20 de la Ley
de Timbres Fiscales, en tal sentido esta Direccin realiza un plan de trabajo como
lo es la implementacin de Fiscalizacin, Operativos a los fines de actualizar,
verificar y orientar a los Contribuyente de Conformidad con lo establecido en la
Ordenanza Municipal y la Ley de Alcohol y Especies Alcohlicas y su Reglamento.
Para as obtener un mejor desempeo de las funciones para el Ejercicios de las
facultades que nos acredita la Ley.
Direccin de Regulacin Urbana, Ambiente y Minerales no Metlicos:
Esta direccin se encarga de regular la planificacin de recursos y
desarrollo de movimientos de carcter prioritarios en la localidad por conceptos de
urbanismo, ambiente e inversiones en minerales y dems recursos.
Direccion de Desarrollo Social:
Concejo de Proteccin de Nio, Nia y Adolescente:
La Direccin de Desarrollo Social se encargar de proyectar, organizar,
evaluar y controlar administrativamente los proyectos y/o programas que en la
direccin se diseen y ejecuten, con la finalidad de fomentar el bienestar integral
de aquellas familias del Municipio. Tales como los siguientes:

Programa de salud (Paim)

Coordinacin de pensiones y becas estudiantiles
Departamento de deeporte

Direccion de Asuntos Indigenas y Misiones:

Esta direccin tiene como responsabilidad atender a las mltiples necesidades
en asuntos de culturas indgenas y de responder a las solicitudes de los
ciudadanos en pro a su desarrollo y bienestar en la localidad.
Direccion de las comunas

La direccin de las comunas est dirigida para el registro, organizacin y

establecimiento de concejos comunales como formacin de desarrollo a nivel
local.

Departamento de organizaciones de los concejos comunales.

Departamento de formacion comunal.

Direction de Juventud:
La direccin de juventud est establecida para atender a las inquietudes de
la juventud municipal en funcin de mejorar la calidad de vida y promover el
desarrollo.
Direccin de apoyos a las universidades:
La creacin de direccin de apoyo a las universidades se desarrolla para
promover la soberana e impulsar la capacidad de los estudiantes a nivel de
formacin universitaria.
Direccin para el impulso del distrito motor de desarrollo:
Tiene como funcin planificar, desarrollar, promover e impulsar al desarrollo
en el municipio en aspectos laborales, de formacin y capacidad en la localidad.